Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cong ty xây dựng miền Tây - Tông công ty xây dựng công trình giao thông 8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lêi nãi đầu Giai đoạn vừa qua, đất nớc ta đà có thành tựu bật đổi quản lý kinh tÕ cịng nh c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ - x· héi HiƯn nay, nỊn kinh tÕ níc ta ®· chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cã sù điều tiết Nhà nớc Trong trình đó, hệ thống kế toán Việt Nam có bớc đổi mới, tiến nhảy vọt phù hợp với chÕ kinh tÕ míi cịng nh sù ph¸t triĨn chung đất nớc Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, chiếm khoảng 30% tổng số vốn đầu t nớc Sản phẩm ngành xây lắp thờng công trình, hạng mục công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng kinh tế địa phơng nh kinh tế quốc dân Trong giai đoạn công nghiệp hoá, đại hoá nay, bớc đột phá quan trọng xây dựng, đại hoá sở hạ tầng Điều nghĩa khối lợng công việc ngành xây dựng tăng lên mà với số vốn đầu t xây dựng tăng lên Điều quan tâm hàng đầu quản lý cách có hiệu vốn đầu t, tránh tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện thực dự án xây lắp thờng kéo dài mặt thời gian Chính lẽ mà hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Để đứng vững kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải có uy tín mà giá sản phẩm doanh nghiệp phải có tính cạnh tranh Muốn hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải quản lý tốt khâu sản xuất, hạch toán đầy đủ chi phí bỏ ra, giảm thiểu tối đa chi phí Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ phục vụ tốt cho việc phân tích đánh giá kết quả, hoàn thiện máy quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Trong thời gian thực tập công ty xây dựng miền Tây, đợc tìm hiểu thực tế hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thức sâu sắc đợc điều Đây lý em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây - Tổng công ty xây dựng công trình giao thông Bài viết gồm nh÷ng néi dung chÝnh sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng 1: Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Chơng 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây Do phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo b¹n Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng 1: vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, sáng tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo sản vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng So với ngành sản xuất vật chất khác, sản phẩm xây lắp đợc tiến hành sản xuất cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi công toán công trình hoàn thành Việc sản xuất sản phẩm có tính dây chuyền, khâu trình sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Bên cạnh đó, sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng sau: (1) Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: Sản phẩm xây lắp sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể Có nh vậy, việc sản xuất mang lại hiệu cao đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục Do sản phẩm có tính chất đơn đợc sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thi công hoàn toàn khác công trình công trình thi công theo thiết kế mẫu nhng đợc xây dựng địa điểm khác với điều kiện thi công khác chi phí sản xuất khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công xây lắp đợc tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt Sản xuất sản phẩm xây lắp đợc thực theo đơn đặt hàng khách hàng nên phát sinh chi phí lu thông (2) Sản phẩm xây lắp có giá trị khối lợng công trình lớn, thời gian thi công tơng đối dài Các công trình xây dựng thờng có thời gian thi công dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm xong, thời gian sản xuất thi công xây dựng cha tạo sản phẩm cho xà hội nhng lại sử dụng nhiều vật t, nhân lực xà hội Do đó, lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật t, tiền vốn, nhân công Việc quản lý, theo dõi trình sản xuất, thi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 công phải bảo đảm chặt chẽ, sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lợng thi công công trình Do thời gian thi công tơng đối dài nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh sản xuất công nghiệp mà đợc xác định theo thời điểm thi công công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ớc tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Việc xác định đắn đối tợng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn hiệu cao (3) Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tơng đối lâu dài Các công trình xây dựng thờng có thời gian sử dụng lâu dài nên sai lầm trình thi công thờng khó sữa chữa, phá làm lại Sai lầm xây dựng vừa gây lÃng phí vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà trình thi công cần thờng xuyên kiểm tra, giám sát chất lợng công trình Sản phẩm xây lắp đợc sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn thi công Khi chọn địa điểm xây dựng phải ®iỊu tra nghiªn cøu thËt kü vỊ ®iỊu kiƯn kinh tế, địa chất thuỷ văn, kết hợp với yêu cầu kinh tế, văn hoá, xà hội trớc mắt nh lâu dài Sau đà sử dụng, công trình di dời nên công trình nhà máy, xí nghiệp cần nghiên cứu điều kiƯn vỊ cung cÊp nguyªn vËt liƯu, ngn lùc lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo điều kiện thuận lợi cho công trình vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau Một công trình xây dựng hoàn thành, điều có nghĩa ngời công nhân xây dựng không việc phải làm nữa, phải chuyển đến thi công công trình khác Do phát sinh chi phí nh điều động công nhân, máy móc thi công, chi phí xây dựng công trình tạm thời cho công nhân máy móc Cũng đặc điểm mà đơn vị xây lắp thờng sử dụng lực lợng lao động thuê chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời (5) Sản xuất xây dựng thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trờng thiên nhiên, thời tiết việc thi công xây lắp mức độ mang tính thời vụ Do đặc điểm này, trình thi công cần tổ chức quản lý lao động vật t chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trờng thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng thi công, phát sinh khối lợng công trình phải phá làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm (6) Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Giá khoán gọn không bao gồm tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định, có hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: + Hạch toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể Qua đó, thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh + Đối tợng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế, phải lập dự toán chi phí giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục + Giá thành công trình thiết bị lắp đặt không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ doanh nghiƯp bá có liên quan đến xây lắp công trình + Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình s¶n xt NỊn s¶n xt x· héi cđa bÊt kú phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bá chi phÝ vỊ thï lao lao ®éng, vỊ t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chđ quan cđa ngêi s¶n xt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác nhng để tạo sản phẩm cần phải có t liệu lao động (gồm loại máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ ), đối tợng lao động (nguyên vật liệu, thiết bị đa lắp đặt ) sức lao động ngời Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Từ việc xem xét chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung, chóng ta cã thĨ rót ra: Chi phÝ s¶n xuất sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Đối với nhà quản lý, thông tin chi phí quan trọng phản ánh kú doanh nghiƯp ®· tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ chi phí nguyên nhân đâu Vì vậy, để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Phân loại chi phí sản xuất việc vào tiêu thức khác để phân chia chi phí sản xuất thành loại khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán Có nhiều cách phân chia chi phí song cách phân chia phải đảm bảo đợc yêu cầu sau: + Tạo điều kiện sử dụng thông tin kế toán nhanh cho công tác quản lý chi phí sản xuất phát sinh, phục vụ tốt cho công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất doanh nghiệp + Đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu phơng án sản xuất nhng lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch toán thuận lợi sử dụng thông tin hạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau đây: 1.2.1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Phân loại theo yếu tố việc phân chia chi phí sản xuất xây lắp thành yếu tố chi phí sản xuất khác yếu tố chi phí ban đầu bao gồm chi phí có nội dung giống nhau, không phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào sản xuất sản phẩm cụ thể doanh nghiệp Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia thành yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp l ơng: Phản ánh tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên chức Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 YÕu tè BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định dïng cho s¶n xt kinh doanh + Ỹu tè chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố rõ trình sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp phải bỏ chi phí Nó sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, sở để phân tích, kiểm tra dự toán chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật t, sở để tính tiêu hao vật liệu thu nhập quốc dân 1.2.1.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí có công dụng mục đích sử dụng giống đợc xếp chung vào nhóm chi phí, không cần quan tâm đến chi phí có nội dung kinh tế nh Giá thành sản phẩm xây lắp đợc hình thành từ khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, cấu kiện bé phËn rêi, vËt liƯu lu©n chun tham gia cÊu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lợng xây lắp (không kể vật liệu cho máy thi công vật liƯu tÝnh chi phÝ s¶n xt chung) VËt liƯu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp bao gồm: Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt, thép, ximăng ; Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây ; Nhiên liệu: than, củi dùng để nấu nhựa đờng rải nhựa ; Vật kết cấu: bêtông đúc sẵn ; Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc nh: thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị sởi ấm + Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiỊn l¬ng chÝnh, l¬ng phơ, phơ cÊp cã tÝnh chÊt lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t phạm vi mặt thi công, công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trờng), bao gồm lao động biên chế lao động thuê Các khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH tính theo tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp tiền ăn ca công nhân xây lắp không hạch toán vào khoản mục + Chi phí máy thi công: Bao gồm chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời: Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công bao gồm: Lơng chính, lơng phụ công nhân điều khiển, phục vụ vận hành máy, chi phí vật liệu, c«ng - dơng cơ, chi phÝ khÊu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiỊn phơc vơ cho qu¸ + Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trình chạy máy Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đờng ray chạy máy ) Chi phí đợc phân bổ thời gian sử dụng máy + Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí đội, công trờng xây dựng gồm: Lơng nhân viên quản lý đội, BHYT, BHXH, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định lơng trả công nhân trực tiếp xây lắp (trong biên chế doanh nghiệp) nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội Cách phân loại rõ chi phÝ doanh nghiÖp bá cho tõng lÜnh vùc hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 1.2.1.2.3 Phân loại theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại có tác dụng quản trị doanh nghiệp, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Tổng chi phí doanh nghiệp đợc chia thành biến phí định phí + Biến phí: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí bao gồm khoản nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Biến phí tính cho đơn vị ổn định nhng tổng biến phí thay đổi sản lợng thay đổi + Định phí: Là khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí bao gồm khoản nh: Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí nghiên cứu Khi sản lợng thay đổi, tổng định phí giữ nguyên định phí đơn vị thay đổi theo chiều tỷ lệ nghịch 1.2.1.2.3 Phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối t ợng chịu phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: + Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu phí Những chi phí đợc kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tợng + Chi phí gián tiếp: Là chi phí ban đầu liên quan đến nhiều đối tợng chịu phí Về phơng diện kế toán, chi phí gián tiếp vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tợng chịu phí mà phải tập hợp riêng sau phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách hợp lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.1.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối tợng để hạch toán chi phí sản xuất đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm phát sinh chi phí công dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán nội doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ hay giai đoạn, quy trình công nghệ riêng biệt Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu công tác tính giá thành sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, mặt hàng sản phẩm, phận, cụm chi tiết chi tiết sản phẩm Trong sản xuất xây lắp, sản phẩm thờng đơn có giá trị lớn, sản phẩm đợc tiến hành theo hợp đồng riêng với yêu cầu kỹ thuật, tiến độ thi công bàn giao, chi phí khác Ngoài ra, phơng thức khoán gọn thờng đợc đơn vị xây lắp áp dụng, có hợp đồng khoán gọn tổ, đội sản xuất tiến hành tổ chức cung ứng vật t, nhân lực thi công hoàn thành bàn giao công trình Do đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc xác định theo công trình, hạng mục công trình, phận hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình kết hợp với tổ đội xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho công tác hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho việc tính giá thành đợc kịp thời, xác Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Có phơng pháp chủ yếu để tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp ghi trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp Phơng pháp ghi trực tiếp: Phơng pháp áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt Phơng pháp ghi trực tiếp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo đối tợng Trên sở đó, kế toán tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tợng liên quan ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp tài khoản chi tiết theo đối tợng Phơng pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng chi phí với độ xác cao Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Phơng pháp áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tợng đợc Phơng pháp đòi hỏi tập hợp chứng từ, ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tợng theo địa điểm phát sinh chi phí (tổ, đội sản xuất, công trờng ) Sau đó, chọn tiêu thức phân bổ để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đà tập hợp cho đối tợng có liên quan Thực tế có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí khác nhau, doanh nghiệp cần dựa vào điều kiện cụ thể nh đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý để kết hợp lựa chọn phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp Từ đặc điểm sản phẩm, đặc điểm sản xuất kinh doanh đối tợng tập hợp chi phí, từ phơng pháp nêu trên, doanh nghiệp xây lắp có phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sau: + Phơng pháp hạch toán chi phí sản phẩm đơn đặt hàng: Sản phẩm hoàn chỉnh xây dựng để tính giá thành nhà, vật kiến trúc đà hoàn thành Do đặc điểm tính chất quy trình công nghệ, đặc điểm loại hình sản xuất nh yêu cầu tính toán chi phí theo đơn đặt hàng nên hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến sản phẩm đơn đặt hàng đợc tập hợp phân loại chi phí vào sản phẩm đơn đặt hàng Khi sản phẩm hoàn thành, toàn chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng phơng pháp trực tiếp Các chi phÝ trùc tiÕp bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng Còn chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp theo công trờng, cuối kỳ chi phí sử dụng máy thi công đợc phân bổ cho đơn đặt hàng hay sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho tất đơn đặt hàng, cuối kỳ tính phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức thích hợp + Phơng pháp tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm : Phơng pháp đợc áp dụng tất hạng mục công trình, nhà phần công việc đợc tiến hành thi công lúc Tất chi phí phát sinh gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp đợc phân loại tập hợp theo giới hạn nhóm sản phẩm Khi xây dựng hoàn thành, để tính giá thành hạng mục, nhà, phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phơng pháp tỷ lệ phơng pháp hệ số + Phơng pháp tập hợp chi phí theo khu vực thi công theo phận thi công: Phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp xây lắp thực khoán Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, đơn vị thi công nh tổ đội sản xuất khu vực thi công Các chi phí sản xuất đợc phân loại tập hợp 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.2.2 VỊ h¹ch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại công ty xây dựng miền Tây, khoản mục chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp lu«n chiÕm mét tû träng lín khoảng 60% - 70% cấu chi phí giá thành sản phẩm Chính mà biến động khoản mục phí có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản mục chi phí góp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm công ty Với đặc điểm ngành xây dựng xây dựng công trình, loại vật liệu chủ yếu đợc giao đến tận chân công trình, không thông qua kho Chính mà công ty xây dựng miền Tây không sử dụng tài khoản 152 để hạch toán nguyên nhiên vật liệu tồn kho song vÉn viÕt phiÕu nhËp kho, xuÊt kho Theo em, cách làm hay Mặc dù công ty kho bÃi cố định để bảo quản, dự trữ nguyên nhiên vật liệu song đội có kho tạm, có nhân viên vật t thực việc cung ứng bảo quản vật t Hơn nữa, vật t mua cho thi công xuất dùng hết lần mà đợc bảo quản kho tạm, lần xuất dùng có phiếu xuất kho Mặt khác, công ty xây dựng miền Tây sổ danh điểm vật t Điều ảnh hởng đến hiệu quản lý nh hiệu hạch toán chi phí nguyên vật liệu Nh ta đà biết, chi phí nguyên vật liệu chiÕm mét tû träng rÊt lín tỉng chi phÝ giá thành sản phẩm Các loại nguyên vật liệu đa dạng, nhiều chủng loại nh: Đá, cát, sỏi, sắt thép, nhựa đờng, xăng dầu, sơn giao thông Tại địa phơng nơi đội thi công công trình, loại vật t có tên gọi khác Công ty không sử dụng sổ danh điểm vật t dẫn đến tình trạng nhầm lẫn hạch toán Do vậy, cần có thống nhÊt qu¶n lý, theo dâi vËt t 3.2.3 VỊ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tơng đối khoảng 30% tổng chi phí xây lắp phát sinh công ty xây dựng miền Tây Đây khoản mục chi phí quan trọng thể trình độ sử dụng máy móc thi công, xây dựng Máy thi công nhân tố phục vụ đắc lực thiếu cho thi công đặc biệt thời kỳ với việc thi công công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, tiến độ nhanh Do mà việc hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có ý nghĩa quan trọng kế hoạch hạ giá thành sản phẩm nh nâng cao chất lợng công trình Tại công ty xây dựng miền Tây, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm khoản mục: + Chi phí nhân công, phản ánh tiền lơng công nhân lái máy + Chi phí nguyên nhiên vật liệu phục vụ trình vận hành máy + Chi phí dụng cụ sản xuất, phụ tùng sửa chữa, thay phục vụ cho trình vận hành máy 75 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phÝ khÊu hao, chi phÝ sưa ch÷a lín, chi phÝ l·i vay trung hạn + Chi phí dịch vụ mua + Các chi phí khác Việc hạch toán chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí khác tuân theo chế độ kế toán hành Riêng TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công em thấy lên mét sè vÊn ®Ị sau: VỊ chi phÝ khÊu hao máy thi công: + Khi trích khấu hao máy thi công theo mức khoán, kế toán định khoản nh sau: Bút toán 1: Nợ TK 335 Có TK 214 Bút toán 2: Nợ TK 1413 Có TK 335 + Khi kế toán nhận đợc nhật trình hoạt động máy thi công, vào chi phí khấu hao thực tế máy sử dụng cho công trình cụ thể, kế toán ghi: Nợ TK 623(6234) Có TK 336 Sở dĩ kế toán công ty xây dựng miền Tây sử dụng TK 335 để tính phân bổ chi phí khấu hao máy thi công xuất phát từ chế khoán mà công ty áp dụng, chi phí máy thi công theo giá giao khoán có chªnh lƯch so víi chi phÝ thùc tÕ ViƯc sư dụng TK 335 để tính phân bổ chi phí khấu hao máy thi công nh không với chế độ sai chất tài khoản Theo quy định chế độ, việc trích khấu hao tài sản cố định đợc thực theo tháng Mà hàng tháng, công ty đà có nhật trình hoạt động máy thi công cần vào nhật trình để tính chi phí khấu hao thực tế hạch toán theo chế độ, không cần phải qua nhiều bút toán nh Trong kết cấu TK 6234 bao gồm chi phí lÃi vay + Khi trÝch tríc chi phÝ l·i vay: Nỵ TK 1413 Có TK 335 + Khi công ty trả lÃi vay, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111, 112 + Đồng thời ghi bút toán: Nợ TK 623 (6234) Cã TK 336 + 76 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong xây dựng bản, chi phÝ l·i tiỊn vay phơc vơ cho thi c«ng c«ng trình không hạch toán vào chi phí tài mà đợc tính trực tiếp vào giá trị công trình song đợc hạch toán vào TK 623 mà đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ phân bổ cho công trình Do vậy, cách hạch toán chi phí lÃi vay nh không với chế độ 3.2.4 Về tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Hiện nay, công tác tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất công ty xây dựng miền Tây cha có bớc tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất phát sinh quy mô toàn doanh nghiệp Công ty có nhiều đội xây dựng công trình, đội lại thi công công trình khác Việc hạch toán công ty tập hợp chi phí phát sinh chi tiết đội công trình, nằm tách bảng tài khoản kế toán TK 621, 622, 623, 627 Do ®ã, viƯc ®èi chiÕu sè liƯu víi sỉ tỉng hợp khó khăn thời gian Công ty xây dựng miền Tây sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty Do đặc điểm kinh doanh công ty, đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành công trình xây dựng Kế toán tập hợp chi phí theo khoản mục Các tài khoản 621, 622, 623, 627 đợc mở chi tiết cho công trình, đội thi công, số liệu đợc theo dõi chi tiết bảng tài khoản kế toán tài khoản Thế nhng tổng hợp chi phí, kế toán không mở chi tiết TK 154 cho công trình, đội tơng ứng sổ chi tiết TK 154 mà có sổ Điều gây khó khăn cho việc tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Khi lập bảng tính giá thành sản phẩm, kế toán lại phải vào bảng tài khoản kế toán TK 621, 622, 623, 627 có bảng tài khoản kế toán TK 154 chi tiết cho đội, công trình cần lấy số liệu bảng 3.2.5 Công tác kế toán quản trị Hiện nay, công ty xây dựng miền Tây, công tác kế toán tài thực hiệu quả, thông tin kế toán cung cấp đáp ứng đợc cho nhu cầu quản lý Nhng bên cạnh đó, công tác kế toán quản trị công ty cha đợc coi trọng Trong phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công việc kế toán quản trị dừng lại việc lập báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất giá thành xây lắp Trong môi trờng cạnh tranh ngày nay, việc cung cấp thông tin kế toán cho quản trị doanh nghiệp không dừng lại việc cung cấp xác, kịp thời mà yêu cầu thông tin phải đợc phân tích trình bày cho phận quản trị dựa vào để đa định nhanh chóng hiệu Yêu cầu đợc đáp ứng công tác kế toán quản trị đợc thực triệt để Với việc đẩy mạnh công tác kế toán quản trị, phận quản trị biết đợc thông tin cấu nh yếu tố chi phí xây lắp, biến động khoản mục hay yếu 77 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tè chi phí từ có đợc định nhanh chóng, phù hợp góp phần tích cực vào việc giảm chi phí, hạ giá thành Vì vậy, để nâng cao hiệu thông tin kế toán nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung cần đẩy mạnh công tác kế toán quản trị Trong thời gian thực tập công ty xây dựng miền Tây, em nhận thấy tồn nêu trình độ nhân viên kế toán Ngợc lại, họ ngời đợc đào tạo trình độ đại học có kinh nghiệm nghề Song trình làm việc, kế toán viên thờng làm theo thói quen làm theo ngời tiền nhiệm, trớc đà hạch toán nh tiếp tục hạch toán theo cách Điều làm họ cảm thấy công việc thuận tiện, dễ làm, góc độ tiết kiệm thời gian, công sức Chuẩn mực, chế độ giai đoạn hoàn thiện, thay đổi Mỗi lần có thay đổi, nhân viên kế cha cập nhật đà đợc cập nhật nhng ngại làm theo mà quen làm theo quy trình đà định sẵn Điều ảnh hởng đến chất lợng thông tin kế toán Công ty phát triển có nhiều mối quan hệ, có nhiều đối tợng quan tâm đến công ty đòi hỏi thông tin công ty đa đặc biệt thông tin kế toán phải xác, kịp thời, đáng tin cậy Mặt khác, doanh nghiệp có xu hớng áp dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán Công ty xây dựng miền Tây muốn sử dụng kế toán máy cách có hiệu thông tin đầu vào cung cấp cho máy phải chuẩn xác, tuân theo chế độ kế toán tài chÝnh hiƯn hµnh Nh vËy, hoµn thiƯn hƯ thèng kÕ toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu cấp thiết công ty xây dựng miền Tây 3.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển lâu dài thiết phải nâng cao hiệu hoạt động mà nội dung hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong đó, hiệu trình sản xuất nhân tố chủ yếu đem lại hiệu chung toàn doanh nghiệp Nh vậy, với vai trò nhân tố chủ yếu đem lại hiệu chung toàn doanh nghiệp việc hoàn thiện trình sản xuất nội dung trọng tâm việc nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Để đạt đợc mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực quan trọng quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc thông tin xác, kịp thời tình hình chi phí kết để từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm nguyên vật liệu, lao động đơn vị Bộ phận quản trị có đợc thông tin hữu ích cho định doanh 78 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nghiÖp có hệ thống kế toán đợc hoàn thiện mặt Khi đó, phận quản trị thu đợc thông tin tình hình sản xuất cách nhanh chóng, kịp thời mà thông tin đợc xử lý phơng pháp ghi chép, tính toán mang tính chất nghiệp vụ chuyên ngành hữu ích cho việc định quản lý Với t cách phần quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tách rời với hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung Việc hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm phần hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp song không mà coi nhiệm vụ riêng phận Nó đòi hỏi phải có phối hợp thực phận, phòng ban công ty Có thể thấy điều kiện việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp quản lý cách hiệu tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp thực đợc kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nh vậy, nói hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu, khách quan, phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý 3.4 Quan điểm yêu cầu hoàn thiện Để tồn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp cần phải tăng khả cạnh tranh đáp ứng đòi hỏi khắt khe thị trờng Một tiêu đảm bảo khả hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi so sánh thị trờng Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu đồng vốn, sở giảm chi phÝ thÊp nhÊt nÕu cã thĨ ViƯc tỉ chøc h¹ch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu tính đúng, tính đủ, xác cần phải cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết để nhà quản lý đa định đắn nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận toàn công ty Do đó, vấn đề hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây phải đạt đợc yêu cầu sau: + Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm công ty + Xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp + Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp chặt chẽ, thống Quy trình, trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối tợng chịu phí phù hợp + Đảm bảo thông tin kế toán đợc thu thập xử lý xác, kịp thời, hữu ích việc định quản lý 79 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để đạt đợc yêu cầu trên, công ty phải có điều kiện sau: + Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, am hiểu thông lệ quốc tế kế toán + Công ty quan tâm mức mặt vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, phải đầu t trang thiết bị kỹ thuật đại, tạo điều kiện thuận lợi để kế toán phát huy tốt chức năng, nhiệm vụ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tất yếu khách quan, phù hợp với phát triển yêu cầu quản lý Việc hoàn thiện phải vào chế độ kế toán tài hành song không mà tuân theo khuôn mẫu định trớc, tất doanh nghiệp giống Hoàn thiện có nghĩa hoàn chỉnh cho lý luận phù hợp với thực tế thực tế sở lý luận, bổ sung, hoàn thiện lý luận ngày gắn với thông lệ, chn mùc qc tÕ, phï hỵp víi tõng thêi kú phát triển kinh tế đất nớc Đặc biệt, việc hoàn thiện phải hoàn thiện mở tức phải thuận lợi, linh hoạt, dễ dàng sửa đổi cã sù thay ®ỉi cđa chÕ ®é, chn mùc 3.5 Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây Để hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần có phối hợp đồng phòng ban chức công ty nhng nói nhiệm vụ chủ yếu đặt cho phòng kế toán - tài công ty Chính vậy, phòng kế toán đóng vai trò quan trọng hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Để thực đợc vai trò này, cần phải thấy rõ tồn tại, mặt yếu nh tiềm đơn vị phù hợp với đặc điểm công ty để có phơng hớng hoàn thiện hợp lý hiệu Từ tồn hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây mà em vừa phân tích trên, em xin đa số giải pháp góp phần hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nh sau: 3.5.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình tr¹ng chËm trƠ viƯc giao nép chøng tõ gèc từ chân công trình phòng kế toán công ty, em xin đa số giải pháp sau: Quy định ngày giao nộp chứng từ chân công trình phòng kế toán công ty dựa theo khoảng cách từ nơi thi công công trình với công ty Nếu khoảng cách đó: + Dới 50 km ngày tập hợp chứng từ lần + Từ 50 đến 100 km 10 ngày tập hợp chứng từ lần + Từ 100 đến 200 km 20 ngày tập hợp chứng từ lần + Với công trình xa tập hợp chứng tõ theo th¸ng 80 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngời có trách nhiệm thực quy định trực tiếp chịu trách nhiệm kế toán đội đội trởng Nhân viên kế toán công ty cần tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ kế toán nh quy định kế toán (cụ thể chế độ chứng từ) cho kế toán đội đội trởng xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán 3.5.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn quản lý chi phí nguyên vật liệu cách chặt chẽ, cần phải nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động thứ vật liệu đợc sử dụng cho sản xuất công ty Bởi vậy, loại vật liệu cần phải đợc phân chia cách tỷ mỷ, chi tiết theo tính lý, hoá, theo quy định phẩm chất vật liệu Việc phân chia vật liệu cách chi tiết, tỷ mỷ doanh nghiệp sản xuất đợc thực sở xác định lập sổ danh điểm vật liệu, vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ loại, nhóm, thứ đợc sử dụng ký hiệu riêng gọi số danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Mỗi loại vật liệu sử dụng số trang sỉ danh ®iĨm vËt liƯu ®Ĩ ghi ®đ nhóm, thứ vật liệu thuộc loại vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu công ty đợc xây dựng nh sau: Sổ danh điểm vật liệu Loại: Nguyên liệu, vật liệu - Ký hiệu: 1521 Ký hiƯu Danh ®iĨm Nhãm vËt liƯu 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 1521-02 1521-02-01 1521-02-021 Tªn, nh·n hiƯu quy cách vật liệu Đơn vị tính Thép loại Thép ỉ6 Thép ỉ8 Thành tiền Kg Kg Kg Gạch loại Gach xây tờng Gach lát Đơn giá Viên Viên Viên Công ty xây dựng miền Tây không sử dơng thỴ kho Nh vËy, víi viƯc më sỉ danh điểm vật t, công ty có thêm thông tin liên quan đến vật t, mà hoá loại vật t phục vụ đắc lực cho quản lý nh hạch toán chi phí vật liệu, thuận lợi cho công ty sử dụng kế toán máy Mặt khác, để việc hạch toán nguyên vật liệu xác, theo chế độ, thuận lợi cho việc nhập phiếu nhập kho, xuất kho vào máy, công ty nên bổ sung TK 152 vào hệ thống tài khoản Tài khoản đợc mở chi tiết cho loại vật 81 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 liệu dùng thờng xuyên, khối lợng cần cho thi công công trình lớn, mật độ nhập xuất nhiều 3.5.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Thay hạch toán chi phí khấu hao máy thi công mà chi phí lÃi vay nh nay, kế toán công ty nên sửa lại cách hạch toán theo chế độ nh sau: Căn vào nhật trình hoạt động máy thi công, kế toán tính chi phí khấu hao máy thi công cho công trình ghi: Nợ TK 623 (6234) Có TK 214 Về hạch toán chi phí lÃi vay: + Khi trÝch tríc chi phÝ l·i vay: Nỵ TK 1413 Cã TK 335 + Khi công ty trả lÃi vay, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111, 112 + Đồng thời ghi bút toán: Nợ TK 642 Có TK 336 3.5.4 Hoàn thiện hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo em, sau lập bảng tài khoản kế toán tài khoản chi phí, kế toán công ty nên lập bảng tổng hợp tài khoản kế toán với kết cấu tơng tự bảng tài khoản kế toán Để tập hợp chi phí tính giá thành đợc dễ dàng xác, tiết kiệm thời gian chi phí, công ty nªn më sỉ chi tiÕt TK 154 cho tõng công trình đội thi công với tên gọi Bảng tài khoản kế toán TK154 có kết cấu theo mÉu chung cđa c«ng ty Víi viƯc më sỉ chi tiết TK 154, trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây khái quát lại nh sau: Chøng tõ vỊ chi phÝ s¶n 82 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký Bảng tài khoản kế toán TK621,622,62 Chứng từ ghi Bảng tài khoản Bảng tổng hợp tài khoản kế toán TK621,622,62 3, Sổ Cái TK621, 622, 623, 627, 154, Bảng cân đối tài khoản Bảng tính chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi cuối tháng định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ công ty xây dựng miền Tây (sau hoàn thiện) 3.5.5 Đẩy mạnh công tác kế toán quản trị Để phục vụ cho việc phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, sau lập bảng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán lập bảng phân tích sau: bảng phân tích tổng hợp chi phí sản xuất STT Kho¶n mơc chi phÝ Dù toán Số % tiền Thực tế Số % tiền Chênh lƯch Sè tiỊn % Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phí MTC Chi phí SXC Cộng Qua bảng phân tích tổng hợp đợc lập nh trên, phận quản lý biết đợc số liệu dự toán khoản chi phí phần chênh lệch thực tế với dự toán, từ giúp cho nhà quản trị biết đợc nguyên nhân gây biến động giá thành có biện pháp để hạn chế biến động ®ã kú kÕ to¸n sau 83 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cơ thĨ h¬n xem xét biến động khoản mục chi phí, công việc phân tích không dừng lại sau đà xem xét thấy đợc biến động mà phải đợc nguyên nhân ảnh hởng đến biến động Thông thờng có nhân tố ảnh hởng đến biến động nhân tố giá nhân tố sản lợng Biến động lợng = Giá dự toán x (Lợng thực tế - Lợng dự toán) Biến động giá = Lợng thực tế x (Gi¸ thùc tÕ - gi¸ dù to¸n) 3.5.6 ¸p dơng máy tính cho hạch toán kế toán Cùng với phát triển xà hội nay, sản xuất không ngừng phát triển để đáp ứng yêu cầu Yêu cầu công tác quản lý khối lợng chất lợng cảu thông tin kế toán ngày tăng, đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trờng cạnh tranh ngày đòi hỏi việc xử lý thông tin phải đợc thực nhanh chóng xác thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hơn nữa, công ty tiến hành hạch toán theo hình thøc “Chøng tõ ghi sỉ”, mét h×nh thøc rÊt phï hợp với việc áp dụng kế toán máy Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST để hỗ trợ công việc hạch toán Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm công ty cha thực hiệu Công ty áp dụng kế toán máy phần hành kế toán tiền mặt - ngân hàng, khoản phải thu phải trả, kế toán vật t Phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu làm thủ công Để áp dụng kế toán máy vào phần hành theo em, trớc hết kế toán phải xây dựng danh mục tài khoản đầy đủ từ tài khoản tổng hợp đến tài khoản chi tiết đặc biệt tài khoản chi phí phải đợc mà hoá theo tên công trình đội thi công Việc mà hoá tài khoản đà đ ợc kế toán công ty thực tơng đối khoa học Tiếp theo, khâu nhập liệu phải xác, đối tợng Muốn vậy, kế toán nên kiểm tra, phân loại chứng từ loại để vào máy đợc nhanh chóng, dễ dàng, không bị nhầm lẫn Đối với khâu báo cáo theo yêu cầu, kế toán nên kết chuyển liệu sang EXCEL để sửa lại mẫu bảng biểu, thêm dòng, thêm cột cho phù hợp với yêu cầu in báo cáo trực tiếp từ FAST bảng biểu không đợc theo ý muốn Tóm lại, thấy rằng, để nâng cao hiệu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty xây dựng miền Tây có nhiều biện pháp Song, để thay đổi thực mang lại tác dụng, công ty cần phải thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp thực có tác dụng tích cực thực thi biện pháp Có nh vậy, công đổi công ty có tính bền vững lâu dài Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia thị trờng 84 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kết luận Trên đây, em vừa trình bày xong toàn nội dung viết Chơng nội dung vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp bao gồm khái niệm, nội dung, phân loại phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo chế độ tài kế toán hành Việt Nam Chơng với nội dung thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Thông qua phân tích tình hình thực tế hạch toán nghiệp vụ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ khâu lập chứng từ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp lập báo cáo, kết hợp với sở lý luận chơng 1, em đa số giải pháp để hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Đó nội dung chơng Tuy nhiên, hạn chế mặt kiến thức thời gian, viết chắn cha đầy đủ mặt lý luận, cha sát với thực tế công ty Hơn nữa, nhận xét, đánh giá mang tính chất chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn 85 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 danh môc tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài - Chủ biên: TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất tài chính/2001 Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh doanh - Khoa Kế toán - Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội - Nhà xuất thống kê/2001 Các tài liệu kế toán công ty xây dựng miền Tây Luận văn K39, K40 khoa Kế toán - Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội 86 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b¶ng ký hiƯu viÕt t¾t ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ BHYT: B¶o hiĨm y tÕ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ VTTB: VËt t thiết bị BHXH: Bảo hiểm xà hội KPCĐ: Kinh phí công đoàn CPSX: Chi phí sản xuất NVL: Nguyên vật liệu NC: Nhân công CC - DC: Công cụ dụng cụ HK TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định KLXL: Khối lợng xây lắp XDCT: Xây dựng công trình BCN: Ban chđ nhiƯm BCH: Ban chØ huy KH - KT: Kế hoạch kỹ thuật TCCB: Tổ chức cán HC: Hành TC - KT: Tài kế toán CP & GT: Chi phí giá thành CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp CT - GS: Chøng tõ ghi sæ 87 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phơ lơc Sỉ theo dâi khèi lợng xây lắp khoán gọn (Tại đơn vị giao khoán) Ngày tháng năm Đơn vị nhận khoán: T Tên CT, T HMCT giao Tổng số Giá nhận thầu Giá giao khoán CP vật liệu Giá nhận thầu CP máy thi công Giá Giá nhận giao thầu khoán CP nhân công Giá giao khoán Giá nhận thầu Giá giao khoán Chi phí chung Giá Giá nhận giao thầu kho¸n Céng Phơ lơc Sỉ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán gọn Đơn vị nhận khoán: Thời gian thực hiện: Công trình: CT Tên công SH NT Đơn vị Cộng Khối lợng CP nhân công Thực tế Nhận Thực NhËn Thùc NhËn CNV kho¸n tÕ kho¸n tÕ kho¸n cđa Thuê đơn vị CP vật liệu 88 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 mục lục Chơng 1: Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 89 ... giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền tây 2.3.1 Một số vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng miền Tây Hoạt động sản xuất. .. khối lợng dở dang thi công, kế toán lập bảng tính chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền Tây đợc thể qua sơ... C - DCK Z: Giá thành sản phẩm xây lắp C: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ DĐK, DCK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Trình tự hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng miền
