Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, việc "sản xuất cho ai, sản xuất gì, sản xuất nh nào"là vấn đề lớn mà trớc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản lý phải tự tìm câu trả lời Trong ba vấn đề đợc đặt vấn đề "sản xuất cho ai" đơc đặt lên hàng đầu giữ vai trò vô quan trọng tiến trình sản xuất kinh doanh Thực chất, giải vấn đề việc tìm kiếm thi trờng, tìm kiếm đối tợng khách hàng mà sản phẩm sản xuất phục vụ Đó giải vấn đề đầu cho sản phẩm trình sản xuất Vậy, vấn đề tiên quyết, vấn đề mấu chốt cho việc hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng giả tốt vấn đề tiêu thụ sản phẩm Gắn liền với công tác tiêu thụ, xác định kết qủa doanh giữ vai trò quan trọng, công tác kế toán chủ yếu công ty, góp phần phục vụ đắc lực hiệu hoạt động kinh doanh Vì vậy, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đợc tổ chức cách khoa học hơp lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ nhận thức ta thấy, kế toán tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh ngày đòi hỏi phải đợc nâng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cao vµ hoàn thiện cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế thị trờng Trên lý em trọn đề tài: "kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long" Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Vì thời gian trình độ có hạn nên không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc phê bình, đóng góp ý kiến TS Đỗ Kim Chung toàn thể cán nhân viên công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I.- Vị trí tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nhiệm vụ hạch toán 1.- Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ TP doanh nghiệp sản xuất a.- Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ việc chuyển đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp với đối tác, khách hàng Nói cách khác, tiêu thụ hình thức chuyển đổi hàng hoá từ giá trị vật chất sang hình thái giá trị tiền tệ Tiêu thụ khâu cuối chu trình s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nã thùc hiƯn chức lu thông hàng hoá giả vấn đề đầu cho doanh nghiệp, kết thúc vòng tuần hoàn chu chuyển vốn, doanh nghiệp tiếp tục đầu t tái sản xuất mở rộng Tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn xuất giao hàng hoá, dịch vụ diễn hợp đồng mua bán Bên bán xuất xuất hàng hoá giao cho bên mua địa điểm thời gian nh đà thoả thuận Khách hàng sau đà nhận đủ số hàng theo hợp đồng toán tiền hàng chấp nhận toán theo hợp đồng, số sản phẩm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Đặc điểm chủ yếu trình tiêu thụ: Về hành vi, thoả thuận ngời mua ngời bán số sản phẩm hàng hoá hình thức tiến hành trao đổi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Vê kinh tế: quy trình trao đổi quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông, giúp giữ vững quan hệ cung cầu thị trờng b- Vai trò tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Tiêu thụ khâu quan trọng trính sản xuất, thể tốc độ quay vòng vốn kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ khẳng định quy mô vị sản phẩm daonh nghiệp thụ trờng tâm trí khách hàng Khi hàng hoá đợc tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ nhờ bù đắp đợc chi phí phát sinh trình sản xuất, từ xác định đợc kết trình sản xuất kinh doanh 2- ý nghĩa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất a- Khái niệm doanh thu Khi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ giá trị đợc thực gọi doanh thu tiêu thụ Nói cách khác, doanh thu tiêu thụ toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ( kể phụ thu phí thu thêm giá bán có) mà doanh nghiệp đợc hởng Doanh thu thực chất kết trình têu thụ Chỉ hàng há đợc xác định tiêu thụ, có nghĩa ngời mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng ghi nhận doanh thu tiêu thụ Doanh thu giá bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gồm thuế GTGT đầu (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng thức trực tiếp) thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 §èi víi mäi doanh nghiệp, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận mục tiêu mục tiêu cuối Lợi nhuận phản ánh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vậy việc xác định kết tiêu thụ thực chất việc tính phần lÃi - lỗ trình tiêu thụ kết thúc kỳ kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh đợc tính qua công thức Sau: Lợi nhuận từ bán = Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp = Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ Giá vốn hàng bán - Doanh thu Tổng Tỉng tỉng sè Tỉng Tỉng sè thn vỊ = doanh - chiết - giảm giá - doanh thu - thuế tiêu tiêu thụ thu bán khấu bán hàg bán hàng bán thụ dặc hàng hàng trả lại biệt Trong đó: - Tổng doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị hàng bán theo hợp đồng - Triết khấu hàng bán: Là khoản mà ngời bán phải giảm trừ cho ngời mua số tiền phải trả đà toán tiền hàng trớc thời hạn quy định đợc ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng kinh tế - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán đà thoả thuận nguyên nhân đặc biệt nh hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 kÐm phÈm chÊt, không quy cách, giao hàng không địa điểm theo hợp đồng vv(do chủ quan doanh nghiệp) Ngoài ra, khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản chiết khấu thơng mại( số tiền thởng khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua số lợng hàng hoá đợt (bớt giá)) - Doanh thu hàng bán trả lại: Là tổng giá toán số hàng hoá đà tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại, từ chối không mua Nguyên nhân trả lại thuộc phía ngời bán (vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng không phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng hoá phẩm chất, không chủng loại ) Các khoản giảm trừ doanh thu đợc doanh nghiệp đa nhằm đảm bảo uy tín doanh nghiệp khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Thuế tiêu thụ đặc biệt khoản mà doanh nghiệp phải nộp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt nh bia, rợu, thuốc vv số thuế đợc tính tổng giá bán sản phẩm hàng hoá đợc trừ vào doanh thu bá hàng - Thuế xuất phải nộp: Là khoản mà doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá trực tiếp nớc Số thuế đợc tính tổng giá bán sản phẩm hàng hoá theo tỷ lệ định đợc tính trừ vào doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp - Giá vốn hàn bán: khoản để theo giõi trị giá vốn (gốc) hàng hoá tiêu thụ thực tế kỳ Giá vốn hàng bán cã thĨ lµ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 giá thành công xởng sản phẩm hay giá thành thực tế sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí bán hàng: khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: Chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí nhân viên tiêu thụ, chi phí bao bì, - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà tách riêng đợc cho phận chi phí quản ltý doanh nghiệp gồm nhiều loại nh: Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành quản lý chung khác 3- Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất 3.1- Tiêu thụ trực tiếp Phơng thức tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho( hay trùc tiÕp phân xởng, không qua kho) doanh nghiệp Ngời mua to¸n hay chÊp nhËn to¸n sè tiỊn hàng ngời bán giao Thời điểm đợc xác định bán số hàng đợc bàn giao cho khách hàng, khách hàng toán hay chấp nhận toán tiền hàng, ngời bán quyền sở hữu số hàng 3.2- Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu ngời bán đợc bên mua toán hay chấp nhận to¸n vỊ sè Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hàng chuyển giao (một phần hay toàn ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc xác định tiêu thụ 3.3- Phơng thức bán hàng dại lý Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý, ký gửi (gọi bên nhận đại lý ) để bán Bên nhận dại lý đợc hởng thù lao dới hành thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng xuất cho bên nhận đại lý thuộc quyền sở hứu bên giao đại lý bên nhận đại lý thông báo bán đợc ( phần hay toàn bộ) số hàng số hàng hoá đợc xác định tiêu thụ bên giao đại lý quyền sở hũ số hàng 3.4- Phơng thức bán trả góp Bán hàng theo phơng thức trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua toán số tiền lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận toán kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền hàng trả kỳ nhau, phần số tiền doanh thu gốc, phần số lÃi trả chậm Thời gian đợc xác định tiêu thụ thời gian giao hàng cho ngời mua 3.5- Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp ra, tiêu thụ nội gồm khoản sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4.- Yªu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có nhiệm vụ sau: - Phản ánh cách xác, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm theo loại số lợng, chất lợng giá trị - Tập hợp kịp thời chi phí phát sinh tiêu thụ thành phẩm cách xác để phục vụ cho việc xác định kết tiêu thụ đợc xác, kịp thời - Xác định xác, kịp thời giá vốn hàng bán để làm sở cho việc xác định lợi nhuận gộp lợi nhuận tiêu thụ thành phẩm phục vụ cho xác định kết - Theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu Từ đó, xác định tiêu doanh thu nh lợi nhuận tiêu thụ xác - Tính xác số thuế tiêu thụ phải nộp lợng hàng hoá bán kỳ - Cung cấp thông tin thành phẩm, tiêu thụ kết tiêu thụ cho quản lý để làm sở cho việc đề quýết định sách tiêu thụ, sản xuất *Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Các nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thàn phẩm xác định kết tiêu thụ có liên quan đến trình hạch toán thành phẩm, liên quan Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ®Õn tõng phơng thức bán hành thức toán Vì vậy, việc quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải đợc đảm bảo: - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ theo phơng thức bán hàng, phơng thức toán loại sản phẩm cụ thể, tính toán, thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời trình tiêu thụ thành phẩm - Tính toán xác kết tiêu thụ loại thành phẩm nh kết tiêu thụ loại hình hoạt động doanh nghiệp II- Phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.- Tài khoản sử dụng Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hạch toán tiêu thụ , kế toán sử dụng tài khoản sau ã Tài khoản 155: "thành phẩm" Tài khoản sử dụng để theo dõi giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm nhập, xuất, tồn kho doanh nghiệp theo giá thành thực tế Thành phẩm ghi tài khoản 155 sản phảm đà kết thúc trình chế biến phận sản xuất phụ doanh nghiệp hay thuê ngoài, gia công chế biến đà song đợc kiểm nghiệm nhập kho Tuỳ theo yêu cầu quản lý, TK 155 đợc mở chi tiết theo loại, nhóm sản phẩm Bên nợ: - Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Së kÕ hch đầu t Đơn vị: Công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Sổ Năm: 2003, đơn vị tính: đồng Tên tài khoản: doanh thu bán hàng Số hiệu TK: 511 Ngày tháng Chứng từ Diên giải Số hiệu Ngày th¸ng Sè tiỊn Sè hiƯu Nợ Có 31/1 1/1 Thu tiền bán hµng 111 31/1 20 9/1 Thu tiền bán hàng 911 31/1 34 31/1 KÕt chuyÓn doanh thu 911 392324500 Céng ph¸t sinh 1042730 5182540 392324500 392324500 Ngày 31 tháng năm 2003 Ngời ghi sổ Kế toán trởng 56 Thủ trởng đơn vÞ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5.2- Kế toán giá vốn hàng bán Công ty áp dụng phơng phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho theo giá đích danh Theo phơng pháp này, thành phẩm lô hàng lấy giá đơn vị nhập kho lô hàng nhân với số lợng thành phẩm thực xuất để tính giá vốn hàng xuất bán Theo phơng pháp tính giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp trực tiếp vào TK 154 không thông qua TK phản ánh chi phí 621 "chi phÝ NVL trùc tiÕp", TK 622 " chi phí nhân công trực tiếp", TK 627" chi phí SX chung" Căn vào sổ chi tiết TK 154, kế toán tính đợc giá thực nhập lô hàng Khi xuất kho thành phẩm để bán cho khách hàng, vào phiếu xuất kho, kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh giá vốn lô hàng xuất bán ghi vào sổ TK 632 sổ TK 155 Ví dụ: tháng năm 2003, công ty xuất lô hàng bán cho khách hàng, vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ¸nh vµo sỉ c¸i TK 632 Chøng tõ ghi sỉ Sè 57 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trích yếu Giá vốn hàng bán Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiỊn Nỵ Cã 632 155 Ghi chó 32564132 Céng x x 32564132 KÌm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng Chứng từ ghi sổ Số 21 Ngày 31 tháng năm 2003 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Giá vốn hàng bán 632 155 Cộng x x Kèm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sæ 58 5491652 5491652 KÕ to¸n trëng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn vào chứng từ ghi sổ tháng 1, cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp toàn giá vố hàng bán vào sổ TK 632 Công ty TNHH bánh kẹo thăng long Sổ Năm: 2003, đơn vị: đồng 275 Cầu Giấy- Hà Nội Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày tháng Chứng từ Diên giải Số hiệu Ngày th¸ng Sè tiỊn Sè hiƯu Nợ Có 31/1 1/1 Giá vốn hàng b¸n 155 32564132 31/1 21 9/1 Giá vốn hàng bán 155 5491652 31/1 194 28/1 Giá vốn hàng bán 155 854236 31/1 34 31/1 Kết chuyển giá vốn 911 hàng bán Cộng phát sinh 287125640 287125640 287125640 Ngày 31 tháng năm 2003 Ngời ghi sổ Kế toán trởng 59 Thủ trởng đơn vÞ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5.3.- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, toàn chi phí phát sinh đợc tập hợp chung vào TK 641"chi phí quản lý doanh nghiệp" Khi phát sinh khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ vËn chun đợc kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ loại liên quan đến chi phí tập hợp vào TK 642 Ví dụ: Trong tháng năm 2003, công ty bán số thành phẩm Theo hợp đồng, công ty vận chuyển hàng đến nơi ngời nhận, chi phí vận chuyển phát sinh, vào hoá đơn vận chuyển, kế toán lập phiếu chi Công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long 275 Câu Giấy- Hà Nội Phiếu chi Quyển số:33 Ngày tháng năm 2003 Mẫu số: 02TT QĐ: 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 TC Nỵ TK 642: 398000 Cã TK 111: 398000 Ngêi nhËn tiền: Nguyễn Văn Trung Lý do: Chi phí bán hàng Số tiền: 398000đ (Viết chữ: Ba trăm chín tám nghìn đồng) Chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền: Ba trăm chín tám nghìn đồng Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiÕu 60 Thñ quü Ngêi nhËn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn vào phiếu chi loại, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sè 117 TrÝch yÕu Chi phí thuê kho Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 642 111 Céng x x KÌm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sỉ Ghi chó 6000000 6000000 KÕ to¸n trëng Chøng tõ ghi sỉ Số 131 Trích yếu Lơng phận quản lý Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Sè tiỊn Nỵ Cã 642 111 Céng x x KÌm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sỉ 61 Ghi chó 14538000 14538000 KÕ to¸n trëng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn vào chứng từ ghi sổ, bảng tính lơng trích theo lơng, cuối tháng, kế toán tập hợp toàn chi phí quản lý chi phí bán hàng vào sổ TKL 642 Sổ Công ty TNHH bánh kẹo thăng long Năm: 2003, đơn vị: đồng 275 Cầu Giấy- Hà Nội Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 642 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/1 Diên giải Sè hiƯu Sè tiỊn Nỵ Cã 2/1 Chi phÝ b»ng tiỊn mỈt 111 27698460 15 5/1 Chi phí trả trớc 142 41 14/1 KHTSCĐ bán hàng 214 8565050 42 14/1 KHTSCĐ quản lý 214 1208950 61 15/1 NVL cho bán hàng + QL 152 1450000 290000 95 17/1 Lơng phận bán hàng 334 13931000 117 19/1 Chi phÝ thuª kho 338 6000000 131 21/1 L¬ng bé phËn QL 334 14538000 132 21/1 BHYT + BHXH 338 4839736 204 21/1 KÕt chuyÓn chi phÝ BH+QL 911 31/1 Cộng phát sinh 78521196 78521196 78521196 Ngày 31 tháng năm 2003 Ngời ghi sổ Kế toán trởng 62 Thủ trởng đơn vị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5.4.- Kế toán xác định kết tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ tính số lÃi-lỗ trình tiêu thụ công ty Cuối kỳ, vào chứng từ ghi sổ, sổ TK liên quan, kế toán lập chứng từ tập hợp tất khoản doanh thu tiêu thụ thành phẩm TK 511 toàn giá vốn hàng bán TK 632, chi phí bán hàng, chi phí quản lý TK 642 vào TK 911 để bù trừ cho Phần chênh lệch kết trình tiêu thụ sản phẩm Ví dụ: Cuối tháng 1, vào ngày 31 vào sổ TK, kế toán lập chứng từ kết chuyển TK xác định kết tiªu thơ Chøng tõ ghi sỉ Sè 254 TrÝch u Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiền Nỵ Cã 911 632 Céng x x KÌm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sæ 287125640 287125640 Chøng tõ ghi sæ 63 Ghi chó KÕ to¸n trëng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sè 255 TrÝch yÕu KÕt chuyÓn chi phí QLDN+chi phí bán hàng Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 911 642 Céng x x KÌm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sỉ Ghi chó 78521196 78521196 KÕ to¸n trëng Chøng tõ ghi sỉ Sè 256 TrÝch u KÕt chun doanh thu thn vềtiêu thụ thành phẩm Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 511 911 Ghi chó 392324500 Céng x x 392324500 KÌm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng Chøng tõ ghi sỉ Sè 257 64 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trích yếu Kết chuyển lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 911 421 Céng x x KÌm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sỉ Ghi chó 26677664 26677664 Kế toán trởng Căn vào kết tính đợc chứng từ, sổ sách đà lập, kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán cần thiết 65 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PhÇn III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết SXKD công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long I.- Đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ xác định kết SXKD côg ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long đà đạt đợc thành công đáng kể Sản phẩm công ty đợc tiêu thụ rộng rÃi thị trờng khắp tỉnh thành nớc nớc Tuy cha chiếm đợc thị phần cao thị trờng, song bớc vững mình, công ty dần khẳng định đợc hứa hẹn triển vọng tốt đẹp, sản phẩm công ty dần đợc nhiều ngời tiêu dùng biết đến Đối với công ty Thăng Long, phơng thức tiêu thụ trực tiếp thu tiền phù hợp Phơng thức tận dụng đợc u nguồn nhân lực phơng tiện vận chuyển công ty Nó giúp thu hồi vốn nhanh, tránh đợc tình trạng vốn bị ứ đọng bị chiếm dụng vốn Cùng với lỗ lực toàn công ty, để khẳng đinh công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết SXKD ngày đợc hoàn thiện để phù hợp với xu phát triển quy mô sản xuất công ty Hình thức chứng từ ghi sổ đợc công ty áp dụng phù hợp với phơng thức kế toán thủ công tay Bộ máy kế toán gọn nhẹ, với đội ngũ nhân viên có trình độ lực nên công việc đợc hoàn thành ®óng thêi gian, ®¶m 66 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảo nộp báo cáo niên độ tài quy định Hệ thống sổ sách kế toán dễ kiểm tra dễ sử dụng Tuy nhiên, bên cạnh thành công thuận lợi, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty tồn số hạn chế định II.- Một ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long 1- Vấn đề tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm sản xuất để bán để bán đợc thị trờng định phải thực tốt ba khâu trình sản xuất Trong phải đặc biệt phải trọng đến khâu tiêu thụ Trong điều kiện ngày nay, với trình độ khoa học ngày phát triển, nhu cầu ngời tiêu dùng ngày đòi hỏi đợc phục vụ tốt Vì vậy, tổ chức tốt mạng lới bán hàng, dịch vụ hỗ trợ bán, trình bán dịch vụ hỗ trợ sau bán tiền đề để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty Với công ty Thăng Long, công ty lựa chọn phơng thức tiêu thụ trực tiếp, hàng hoá tiêu thụ đợc công ty vận chuyển đến nơi giao hàng theo yêu cầu khách hàng Do công việc vận chuyển dễ gặp rủi ro, chi phí bảo quản hàng hàng hoá tăng, đặc biệt với nhiều khách hàng xa hợp đồng mua với số lợng lớn lúc gây khó khăn cho việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Vì vậy, hình thức tiêu thụ thích hợp với mô hình sản sản xuất nhỏ lẻ, cha thật phù hợp với quy mô sản nh công ty 67 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 VËy theo ý kiến cá nhân tôi, công ty nên mở thêm hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý thiết lập hệ thống bán buôn hàng hoá khắp thị trờng tiêu thụ công ty Công ty nên đa dạng hoá hình thức toán, tăng cờng dịch vụ hỗ trợ trớc sa bán nhằm khuyến khích ngời mua Việc mở thên kênh phân phối, thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm sở để tăng doanh số bán, tăng lợi nhuận cho công ty 2.- Vấn đề sử dụng tài khoản Trong công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán công ty không sử dụng TK 621, 622, 627 TK 641 Tất nghiệp vụ chi phí sản xuất phát sinh đợc kế toán tập hợp trực tiếp vào TK 154 Với chi phí bán hàng, tất chi phí phát sinh có liên quan đợc tập hợp chung vào TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" Việc hạch toán nh không phản ánh nội dung chất loại chi phí, không xác định đợc ảnh hởng nhân tố đến kết hoạt dộng sản xuất kinh doanh Về TK 641" chi phí bán hàng" nên đợc hạch toán riêng Ví dụ: Từ chứng từ số 131 sửa thành nh sau: Căn vào chi phí thực tế phát sinh, kế toán tiến hµnh lËp chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ ghi sỉ 68 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sè Trích yếu Lơng phận quản lý Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiỊn Nỵ Cã 642 111 Céng x x KÌm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sổ Lơng phận bán hàng 14538000 Kế toán trởng Số Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 641 111 Céng x x KÌm theo Chøng tõ gèc Ngêi ghi sæ 14538000 Chøng tõ ghi sỉ TrÝch u Ghi chó Ghi chó 13931000 13931000 Kế toán trởng Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ TK 641, kế toán tiến hành lập sổ TK từ tổng số chi phí phát sinh đà tập hợp đợc,cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh 69 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngoµi ra, hƯ thèng TK sư dơng cđa c«ng ty cha áp dụng chế độ kế toán sửa đổi bổ sung ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 trởng tài Theo thông t tài ban hành ngày 9/10/2002 số tài khoản công ty sử dụng nên sửa đổi nh sau: a Tài khoản 511 "doanh thu bán hàng" đổi thành TK 511 "doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Nội dung phản ảnh TK 511 " doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " - Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc đà thoả thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán, nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động Phơng pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ã Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp - Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Khi bán trả chậm, trả góp, chi số tiền lần đầu số tiền phải thu bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng lÃi phải thu ghi: Nợ TK 111, 112, 131 (tỉng gi¸ to¸n) 70 ... đề lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Phần III:... xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long I.- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long có ảnh hởng đến việc tiêu thụ thành phẩm xác. .. thông tin thành phẩm, tiêu thụ kết tiêu thụ cho quản lý để làm sở cho việc đề quýết định sách tiêu thụ, sản xuất *Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Các