BẢNG TÓM TẮT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT V TÍNH GI THNH SẢN PHẨM XY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XY DỰNG CƠNG NGHIỆP DESCON Mục tiêu, nội dung thực hiện, kết từ đề tài: Trong tình hình đất nước ta chuyển hướng tới kinh tế thị trường định hướng X hội chủ nghĩa, cạnh tranh diễn vô liệt Trong đó, để cạnh tranh có hiệu quả, chiến lược tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm chiến lược quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp, ngành đóng vai trị quan trọng việc xy dựng sở vật chất kĩ thuật cho ngành kinh tế khác Việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm ngành xây lắp góp phần thúc đẩy nhanh chóng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm ngành kinh tế khác Từ nhận định trên, với giúp đỡ cô Nguyễn Thị Mỹ Hồng v cc nhn vin phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xy dựng DESCON, em đ định sâu tìm hiểu đề tài “KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP DESCON” Do đó, mục tiêu đề tài khơng khc ngồi việc nỗ lực hồn thiện cơng tc quản lý v tập hợp chi phí cơng ty, hướng tới phấn đấu hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng khơng đổi Trong qu trình thực tập thng Cơng ty Cổ phần Xy dựng cơng nghiệp DESCON, em đ tiến hnh tìm hiểu su cơng ty, cơng tc tập hợp chi phí sản xuất v tính gi thnh sản phẩm xy lắp cơng ty v đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty, trình bày thành chương: - Chương 1: Giới thiệu chung tình hình cơng ty - Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất v tính gi thnh sản phẩm xy lắp - Chương 3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xy dựng Cơng nghiệp DESCON Với hướng dẫn cô Nguyễn Thị Mỹ Hoàng, với kiến thức đ tiếp thu trường đại học tiếp cận thực tế Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp DESCON, em đ hồn tất đề tài đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn tất cơng tác kế tốn đơn vị Qua q trình thực đề tài, em đ làm quen dần với thực tế cơng việc kế tốn, thu nhặt thêm nhiều kinh nghiệm có ích cho việc tìm kiếm cơng việc tuơng lai Do kiến thức cịn hạn chế nn cĩ thể cĩ sai sĩt qu trình lm đề tài Em mong quý thầy cô góp ý để hồn thiện đề tài ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XY DỰNG CƠNG NGHIỆP DESCON 1.1 Tình hình chung cơng ty từ thành lập nay: 1.1.1 Qu trình hình thnh v pht triển cơng ty: 1.1.2.Chức nhiệm vụ công ty 1.1.3 Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty: a) Loại hình kinh doanh b) Lĩnh vực kinh doanh: c) Cơ cấu máy sản xuất kinh doanh 1.2 Tình hình cơng ty năm 2005 mục tiêu, phương hướng phát triển thời gian tới 1.2.1 Những thuận lợi khó khăn cơng ty a) Thuận lợi: b) Khó khăn: 1.2.2 Mục tiêu, phương hướng phát triển thời gian tới 1.3 Tổ chức cơng tc kế tốn 1.3.1 Đặc điểm hệ thống kế toán a) Tổ chức cơng tc kế tốn kế tốn b) Chính sch kế tốn p dụng cơng ty: - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế tốn: Việt Nam đồng Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác dựa vào tỷ giá thực tế thời điểm toán ngân hàng Nhà nước - Hình thức kế tốn p dụng: Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn sử dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Trong đó, chứng từ ghi sổ ghi hàng ngày lập riêng theo tài khoản ghi có dựa chứng từ gốc (Hình 1B) - Phương pháp kế tốn tài sản cố định (TSCĐ): + Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình l tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng + Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng + Tỉ lệ khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình theo quy định số 206/2003/QĐBTC ngày 12/12/2003 chế độ quản lý v trích khấu hao TSCĐ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá gốc giá trị thực + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì: Phương pháp tính giá thực tế đích danh + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xun - Tình hình trích lập v hồn nhập dự phịng: Trong năm khơng có lập thêm khoản dự phịng no khoản dự phịng dự kiến cho năm tới với số dư khoản dự phịng năm trước đ trích 1.3.2 Tổ chức my kế tốn a) Cơ cấu máy kế toán - Bộ máy kế tốn cơng ty có nhân viên tổ chức phân công phân nhiệm r rng, gồm: Kế tốn trưởng, Kế toán toán, Kế tốn cơng trình, Kế tốn Hng tồn khoLương-TSCĐ, Kế toán tổng hợp v Thủ quỹ - Sơ đồ tổ chức máy kế toán b) Chức năng, nhiệm vụ máy kế tốn: c) Mơ tả chức nhiệm vụ phận máy kế toán: c1) Kế toán Trưởng (KTT): c2) Kế tốn tổng hợp: * Công việc thường xuyên: * Cơng việc định kì: c3) Kế tốn Thanh tốn: *Cơng việc thường xun: * Cơng việc định kì: c4) Kế tốn Hàng tồn kho-Lương-TSCĐ: * Cơng việc thường xun: * Cơng việc định kì: c5) Kế tốn Cơng trình: * Cơng việc thường xun: * Cơng việc định kì: c6) Thủ quỹ: * Cơng việc thường xuyên: * Công việc định kì: CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ V TÍNH GI THNH CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH TRONG DOANH NGHIỆP XY LẮP 2.1 Những khc biệt hạch tốn chi phí sản xuất v tính gi thnh sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đặc điểm riêng biệt sản xuất xây lắp 2.2 Một số khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất v gi thnh sản phẩm 2.2.11 Chi phí sản xuất v gi thnh sản phẩm xy lắp a) Chi phí sản xuất b) Gi trị dự tốn v Gi thnh sản phẩm xy lắp c) Mối quan hệ chi phí sản xuất v gi thnh sản phẩm Sơ đồ thể mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành Chi phí sản xuất dở dang đầu ḱ Chi phí sản xuất phát sinh ḱ Tổng giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Chi phí sản xuất dở dang (được bàn giao, nhập kho…) cuối ḱ 2.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, kì tính gi thnh a) Mối quan hệ đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành Đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành có mối quan hệ vô mật thiết b) Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phạm vi giới hạn c) Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, cơng việc doanh nghiệp sản xuất cần tính giá thành, giá thành đơn vị d) Kỳ tính gi thnh Do sản phẩm xây lắp sản xuất theo Hợp đồng xây dựng, chu kì sản xuất dài, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thnh kết thc chu kì sản xuất sản phẩm cho nn kì tính gi thnh thường chọn thời điểm mà cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thnh bn giao đưa vào sử dụng Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành (Hợp đồng xây dựng) Khi nhận Biên nghiệm thu bàn giao cơng trình hồn thnh đưa vào sử dụng tiến hành xác định giá thành số liệu chi phí sản xuất đ tập hợp theo đối tượng từ bắt đầu thi cơng hồn thành Như vậy, kì tính gi thnh cĩ thể khơng ph hợp với kì bo co kế tốn m ph hợp với chu kì sản xuất sản phẩm 2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất v tính gi thnh sản phẩm xy lắp 2.3.1 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất a) Hạch tốn chi phí nguyn vật liệu trực tiếp * Phân loại vật liệu * Phương pháp đánh giá vật liệu: * Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Tài khoản (TK) sử dụng để tập hợp tồn chi phí ngun vật liệu dùng cho sản xuất thi công xây lắp phát sinh kì l ti khoản 621-“Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” TK 621 cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 nên khơng có số dư, mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành b) Hạch tốn chi phí nhn cơng trực tiếp * Các phận cấu thành quỹ tiền lương doanh nghiệp xây lắp: * Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: - Tài khoản sử dụng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền cơng cơng nhân sản xuất xây lắp trực tiếp TK 622-“Chi phí nhân công trực tiếp”, cuối kỳ kết chuyển trực tiếp hết sang TK 154 nên TK 622 khơng có số dư TK 622 khơng phản ánh chi phí trích 19% (BHXH, BHYT, KPCĐ) c) Hạch tốn chi phí sử dụng my thi cơng * Phân loại chi phí sử dụng máy thi cơng * Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: - Tài khoản sử dụng để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623-“Chi phí sử dụng máy thi cơng” TK khơng có số dư cuối kỳ d) Hạch tốn chi phí sản xuất chung * Phân loại chi phí sản xuất chung * Kế tốn chi phí sản xuất chung: - Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất chung TK 627, khơng có số dư cuối kỳ e) Các phương pháp tập hợp chi phí xây lắp - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm đơn đặt hàng - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo khu vực thi công hay theo phận thi công 2.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang xây lắp a) Khi niệm b) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp: c) Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: - Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương - Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí (giá thành) dự tốn hay giá trị dự tốn 2.3.3 Cơng tc tính gi thnh sản phẩm xy lắp a) Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: - Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) - Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng - Phương pháp tổng cộng chi phí - Phương pháp định mức - Phương pháp tỷ lệ - Phương pháp hệ số b) Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp + Phương pháp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng Đối với loại máy theo di trình hoạt động tập hợp chi phí riêng cho loại máy, nhóm máy: Đối với loại máy mà chi phí phát sinh tập hợp chung, việc phân bổ cho đối tượng xây lắp phải áp dụng phương pháp hệ số tính đổi: + Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung - Tài khoản sử dụng để tính giá thành TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CHƯƠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT V TÍNH GI THNH SẢN PHẨM XY LẮP TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN XY DỰNG CƠNG NGHIỆP DESCON A) TÌNH HÌNH THỰC TẾ Ở ĐƠN VỊ Khi nhận thông báo mời thầu từ chủ đầu tư, đạo Ban Giám đốc, phận tư vấn kĩ thuật tổ chức tính dự tốn cho cơng trình v tiến hnh cơng tc đấu thầu Nếu chủ đầu tư chấp thuận, hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng xây dựng Đối với Hợp đồng xây dựng ký kết, cơng ty cĩ thể trực tiếp tổ chức thi cơng giao lại cho cc Xí nghiệp v nhận phần trăm lợi nhuận hàng năm Xí nghiệp Trong suốt q trình tổ chức thi cơng từ bắt đầu đến hoàn thành bàn giao cơng trình, my kế tốn cơng ty đồng thời tổ chức theo di, hạch tốn kế tốn khoản chi phí sản xuất phát sinh tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành bàn giao Đây cơng việc khơng phần quan trọng quan tâm cơng ty 3.1 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành 3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình theo Hợp đồng xây dựng ký kết 3.1.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành cơng ty cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thnh bn giao ty theo Hợp đồng xây dựng ký kết 3.1.3 Kỳ tính gi thnh Với cách xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành trên, kế tốn cơng ty tính giá thành nhận Biên nghiệm thu bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thnh đưa vào sử dụng Do đó, kỳ tính giá thành công ty không trùng với kỳ báo cáo kế toán mà tùy thuộc vào chu kỳ sản xuất sản phẩm xây lắp 3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần xy dựng cơng nghiệp DESCON (thực kế tốn hng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) 3.3.1 Kế tốn chi phí nguyn vật liệu trực tiếp a) Ti khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp sử dụng cho cơng trình kế tốn cơng ty sử dụng ti khoản 621-Chi phí nguyn vật liệu trực tiếp b) Cch hạch tốn: c) Căn hạch toán: - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu - Hóa đơn mua nguyên vật liệu - Phiếu chi - Bảng tổng hợp chi phí tốn tạm ứng Những chứng từ tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình d) Trình tự lun chuyển chứng từ v ghi chp: e) Ví dụ số nghiệp vụ kinh tế pht sinh: * Nội dung nghiệp vụ: * Cch trình by trn cc chứng từ ghi sổ, Sổ Ci, Sổ chi tiết chi phí lin quan: 3.3.2 Kế tốn chi phí nhn cơng trực tiếp a) Ti khoản sử dụng: Kế tốn cơng ty tiến hnh hạch tốn chi phí nhn cơng trực tiếp vo ti khoản 622-Chi phí nhn cơng trực tiếp b) Cch hạch tốn: c) Căn hạch toán: - Bảng chấm cơng - Bảng tổng hợp chi phí tốn tạm ứng d) Trình tự lun chuyển chứng từ v ghi chp: e) Ví dụ số nghiệp vụ kinh tế pht sinh: * Nội dung nghiệp vụ định khoản: * Cch trình by trn cc chứng từ ghi sổ, Sổ Ci, Sổ chi tiết chi phí: 3.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng my thi cơng a) Ti khoản sử dụng: Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng tài khoản 6277 Như vậy, công ty không sử dụng tài khoản 623 để tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng mà dùng tài khoản chi tiết 6277-Chi phí dịch vụ mua ngồi (theo di theo cơng trình, hạng mục cơng trình) b) Cch hạch tốn: c) Căn hạch toán: - Bảng đề nghị toán tiền thuê thiết bị thi cơng - Hóa đơn GTGT d) Trình tự lun chuyển chứng từ v ghi chp: e) Ví dụ số nghiệp vụ kinh tế pht sinh: * Nội dung nghiệp vụ định khoản: * Cch trình by trn cc chứng từ ghi sổ, Sổ Ci, Sổ chi tiết chi phí: 3.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung a) Ti khoản sử dụng: Để tập hợp khoản chi phí sản xuất chung khơng phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng ti khoản 627-Chi phí sản xuất chung b) Cch hạch tốn: c) Căn hạch tốn: - Phiếu chi - Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ - Bảng tổng hợp chi phí tốn tạm ứng - Bảng phân bổ chi phí khấu hao d) Trình tự lun chuyển chứng từ v ghi chp: e) Ví dụ số nghiệp vụ kinh tế pht sinh: * Nội dung nghiệp vụ định khoản: * Cch trình by trn cc chứng từ ghi sổ, Sổ Ci, Sổ chi tiết chi phí: 3.3.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Khi bắt đầu khởi cơng cơng trình, kế tốn tiến hnh mở cc Sổ chi tiết theo di chi phí theo cơng trình hay hạng mục cơng trình bao gồm: Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Trong qu trình thi cơng, chi phí, chứng từ phát sinh thuộc khoản mục chi phí nói tập hợp theo cơng trình hay hạng mục cơng trình từ đầu Do đó, tập hợp chi phí cho cơng trình hay hạng mục cơng trình khơng cần phải tiến hnh phn bổ Để tổng hợp chi phí, kế tốn kết chuyển tồn số pht sinh cc ti khoản 621, 622, 627 (chi tiết cơng trình) vo bn nợ ti khoản 154 (chi tiết cơng trình) 3.3.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Do công ty quy định đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình v phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp trực tiếp phí sản xuất dở dang tồn chi phí phát sinh chứng từ tập hợp từ khởi cơng thời điểm xác định chi phí dở dang 3.3.7 Kế tốn tính gi thnh sản phẩm xy lắp Phương pháp tính giá thành áp dụng cơng ty phương pháp trực tiếp Theo đó, cơng trình hồn thnh bn giao tồn chi phí phát sinh q trình thi cơng l gi thnh cơng trình Nhìn chung, cơng tc tập hợp chi phí sản xuất v tính gi thnh sản phẩm xy lắp cơng ty tổ chức cách khoa học đ vào nế nếp Điều đ gĩp phần khơng nhỏ cơng tc xy dựng hệ thống gi thnh định mức, giá thnh kế hoạch hợp lý nhằm hướng tới tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng cơng trình khơng thay đổi B) NHẬN XT V KIẾN NGHỊ * Về my quản lý tồn cơng ty: a) Ưu điểm: Công ty đ xy dựng máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý v khoa học Cc phận quản lý hỗ trợ cĩ hiệu cho Ban Gim đốc công tác tổ chức giám sát thi cơng Về khía cạnh nói đến đóng góp đáng kể Phịng quản lý chất lượng an toàn lao động với hệ thống quản lý chất lượng cc cơng trình theo tiu chuẩn ISO 9001:2000 Phịng quản lý chất lượng an tồn lao động có nhiệm vụ theo di chặt chẽ, chi tiết tình hình, tiến độ thi cơng xây lắp cơng trình v bo co kịp thời cho Ban Gim đốc Bộ máy quản lý tốt đảm bảo hướng tới mục tiêu công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm chất lượng cơng trình đảm bảo Vì vậy, tn tuổi v uy tín cơng ty ngày củng cố lĩnh vực xây dựng Ngồi ra, cơng ty cịn tổ chức xy dựng hệ thống mạng nội góp phần hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý v kiểm sốt cơng ty b) Nhược điểm: Tuy nhin, em nhận thấy cịn vi điều bất hợp lý sách quản lý công ty Thứ nhất, lương nhân viên xí nghiệp trực thuộc chi trả quỹ lương công ty trở thành gánh nặng cho quỹ lương cơng ty Bên cạnh đó, sách gây nên tình trạng cc xí nghiệp sử dụng nhn lực cch bừa bi, khơng tích cực tiết kiệm chi phí, gy thm gnh nặng cho quỹ lương công ty Thứ hai, công ty đưa sách xí nghiệp phải nộp tỉ lệ lợi nhuận năm cho công ty có lợi nhuận, khơng cơng ty hỗ trợ bù lỗ cho xí nghiệp Chính sách triệt tiêu động lực phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ gi thnh cho cc cơng trình xí nghiệp thực Hơn nữa, sách dẫn đến tình trạng cc xí nghiệp tìm cch thổi phồng cc chi phí khơng thực pht sinh khiến cho lợi nhuận từ cc cơng trình khơng cĩ Như vậy, phần lợi nhuận xí nghiệp phải nộp cho công ty thấp hay nộp mà cịn nhận khoản hỗ trợ bù lỗ công ty c) Kiến nghị: Trước tồn vấn đề lương nhân viên xí nghiêp, cơng ty đưa sách xây dựng quỹ lương riêng xí nghiệp Như vậy, quỹ lương công ty giảm bớt gánh nặng biện pháp thúc đẩy xí nghiệp phấn đấu giảm chi phí tiền lương Bên cạnh đó, cơng ty thay sách hỗ trợ bù lỗ sách thưởng cho xí nghiệp có mức đóng góp lợi nhuận cho cơng ty cao Như vậy, cơng ty khuyến khích xí nghiệp phấn đấu thực tốt nghĩa vụ công ty * Về tổ chức my kế tốn: Tổ chức my kế tốn: Công ty đ thnh cơng việc tổ chức máy kế tốn cấp, thống hoạt động có hiệu Nhìn chung, my kế tốn tổ chức gọn nhẹ, hợp lý v ph hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Phịng kế tốn bao gồm nhn vin: Kế tốn trưởng, Kế tốn tốn, Kế tốn cơng trình, Kế tốn hng tồn kho-lương-TSCĐ, Kế toán tổng hợp, Thủ quỹ Đây nói cấu tiêu chuẩn máy kế tốn, đó, nhân viên tổ chức phân công, phân nhiệm r rng, hợp lý, ph hợp với lực trình độ chun mơn người Chính thế, cơng tc hạch tốn công ty thực cách nhanh chóng, xác, tránh tình trạng chồng cho dễ dẫn đến nhầm lẫn sai sót Hơn nữa, hầu hết nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao kinh nghiệm thực tế lâu năm với tinh thần tận tâm, nhịêt tình cơng việc Ngồi ra, cc nhn vin phịng kế tốn đ xy dựng mối quan hệ tốt đẹp với với phịng ban khác Điều tạo nhiều thuận lợi cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù nhân viên kế tốn phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành định tất chịu đạo toàn diện, thống tập trung Kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có quyền hạn nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ cc nhn vin kế tốn khc đồng thời phải chịu trách nhiệm chung trước sai sót xảy hạch tốn kế tốn Như vậy, cơng tác kế tốn cơng ty giảm thiểu tối đa sai sót nhầm lẫn gian lận gây nên, tránh tình trang đùn đẩy trách nhiệm phận Tình hình thực nhiệm vụ my kế tốn: Do tổ chức cách bản, khoa học nên nhìn chung, my kế tốn cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho quan Nhà nước có thẩm quyền cho Ban Giám đốc Chính thế, my kế tốn đ gĩp phần khơng nhỏ cơng tc quản lý chi phí sản xuất, tiết kiệm hạ gi thnh cơng ty v coi cánh tay phải đắc lực Ban Giám đốc Hình thức tổ chức cơng tc kế tốn: Cơng ty p dụng hình thức tổ chức cơng tc kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Đây hình thức kết hợp hình thức tổ chức cơng tc kế tốn tập trung v hình thức tổ chức cơng tc kế tốn phn tn Do đó, hình thức tổ chức cơng tc kế tốn vừa tập trung vừa phn tn mang đặc điểm cảa hai hình thức trn v khắc phục nhược điểm hai hình thức Trong hình thức tổ chức cơng tc kế tốn vừa tập trung vừa phn tn, cơng việc kế tốn phân công cho đơn vị trực thuộc thực phần hay tồn tùy theo trình độ điều kiện cụ thể đơn vị trực thuộc Sau đó, toàn chứng từ lại chuyển phịng kế tốn cơng ty để tiến hành hạch toán, ghi sổ đồng thời tổng hợp kiểm tra báo cáo đơn vị trực thuộc a) Ưu điểm: - Hình thức tổ chức cơng tc kế tốn vừa tập trung vừa phân tán đảm bảo đạo tập trung, thống đồng thời tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc nắm tình hình sản xuất kinh doanh cc xc, kịp thời - Cũng từ ưu điểm trên, hình thức ny gĩp phần giảm thiểu đáng kể sai sĩt cơng tc hạch tốn kế tốn cơng ty b) Nhược điểm: - Tuy nhin, hình thức tổ chức cơng tc kế tốn vừa tập trung vừa phn tn cĩ điểm yếu cơng tác hạch tốn thực hai lần: phịng kế tốn cơng ty v đơn vị trực thuộc - Như vậy, số lượng nhân viên kế tốn đơng làm tăng chi phí tiền lương, gây gánh nặng cho quỹ lương cơng ty Nĩi chung, hình thức no cĩ ưu điểm nhược điểm Do vậy, kế tốn cơng ty đ phải cn nhắc lợi v thiệt để lựa chọn hình thức thích hợp cho việc tổ chức cơng tc kế tốn cơng ty * Về tổ chức cơng tc kế tốn: Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ cơng ty tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế tốn Bộ tài ban hành đặc điểm kinh doanh cơng ty Đồng thời, kế tốn cơng ty đ xy dựng trình tự lun chuyển cc loại chứng từ cch hợp lý, đảm bảo ngun tắc nhanh chóng, kịp thời khơng ảnh hưởng đến phận khác Nhờ thế, công tác kế tốn nói chung thực minh bạch, r rng, cĩ vững công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cơng ty tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thơng tin cần thiết cho Ban Giám đốc Hình thức kế tốn p dụng cơng ty: Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ a) Ưu điểm: - Hình thức chứng từ ghi sổ gip cho kế tốn doanh nghiệp quản lý chứng từ chặt chẽ, trình tự ghi chp mạch lạc hng ngy kế tốn lập cc chứng từ ghi sổ chứng từ gốc phát sinh Bảng tổng hợp chứng từ gốc (nếu ngày có nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế) Các chứng từ ghi sổ sau tổng hợp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi Sổ tài khoản Do đó, có sai sót xảy kế tốn dễ dng pht để sửa chữa kịp thời Ngoài ra, chứng từ gốc chứng từ ghi sổ quản lý chặt chẽ nn khĩ xảy mt, thất lạc - Ngồi ra, hình thức chứng từ ghi sổ cịn l hình thức thích hợp doanh nghiệp sản xuất b) Nhược điểm: - Chứng từ ghi sổ lập hàng ngày chứng từ gốc phát sinh tạo nên gánh nặng lớn cho kế tốn cơng việc nhiều, số lượng chứng từ ghi sổ lớn, khó kiểm sốt c) Kiến nghị: - Theo em, cơng ty cĩ thể lập chứng từ ghi sổ theo thng thay hng ngy Như vậy, cơng việc kế tốn giảm tải, hạn chế sai sót, đồng thời, số lượng chứng từ ghi sổ nên dễ kiểm tra, kiểm soát 3) Cc sch kế tốn p dụng cơng ty: Thứ nhất, cơng ty lựa chọn đối tượng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình Lựa chọn vậy, cơng ty theo di chi phí cho cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thnh bn giao, cĩ thể xc định lợi nhuận theo cơng trình Tuy nhin, cng với việc lựa chọn đối tượng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình, kế tốn cĩ thể tính gi thnh sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thnh bn giao Do đó, kế tốn khơng thể cung cấp thơng tin cần thiết giá thành để đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời Ban Giám đốc Vì thế, theo em, doanh nghiệp lựa chọn đối tượng tính giá thành giai đoạn thi cơng vừa thc đẩy việc quản lý chi phí vừa thúc đẩy quản lý tiến độ thi công sát Thứ hai, phương pháp tính giá thành áp dụng cơng ty phương pháp trực tiếp Sử dụng phương pháp giúp cơng tác tính giá thành đơn giản hơn, cơng việc tính tốn kế tốn nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót khơng đáng có nhầm lẫn tính tốn Tuy nhiên, với phương pháp này, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng việc mang tính chất thủ tục khơng xác Thứ ba, phương pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty theo quy định Bộ tài ban hành; hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty ln đảm bảo xác kịp thời Điều có lợi cơng ty luơn cĩ đầy đủ thơng tin chi phí giá thành khiến cho việc quản lý tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dễ thực Nhìn chung cơng ty lựa chọn phương pháp kế toán đơn giản dễ thực để đơn giản hóa cơng tác kế tốn, giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn, sai sót tính tốn Mỗi sách lựa chọn phải có ưu điểm định khơng tranh khỏi nhược điểm mà cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hạn chế tối đa nhược điểm Về hệ thống tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán số nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính gi thnh: a) Cơng ty tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt có tổ chức hạch tốn riêng thực phương thức bán sản phẩm, lao vụ phận nội hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng, cơng ty khơng sử dụng tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi cơng mà hạch tốn vào tài khoản 6277-Chi phí dịch vụ mua ngồi Hạch tốn khơng phải sai khiến cho việc quản lý chi phí sử dụng my thi cơng trở nn khĩ khăn Doanh nghiệp khó theo di tỷ lệ chi phí sử dụng máy thi công chiếm tổng giá thành Trong đó, khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi, khoản mục bao gồm chi phí nhỏ, lặt vặt, không r rng, lại qu lớn Như vậy, việc hạch tốn khơng phản ánh cấu hợp lý chi phí, gây khó khăn cho cơng tc quản lý tiết kiệm chi phí v hạ gi thnh sản phẩm danh nghiệp Ở đây, công ty nên sử dụng tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi cơng mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình + Đơn vị máy thi cơng hạch tốn chi phí đội máy thi cơng vào tài khoản 621,622,627-Đội máy thi công sử dụng tài khoản 154-Đội máy thi cơng để tập hợp chi phí tính giá thành cung cấp dịch vụ máy thi cơng cung cấp cho nội bên ngồi Khi cung cấp dịch vụ máy thi công cho nội bộ, doanh thu đơn vị máy thi công hạch toán vào tài khoản 512 chi tiết cho đơn vị + Đơn vị sử dụng dịch vụ cung cấp thi cơng hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản 623 chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình b) Khi nhận bn giao phần công việc đ giao lại cho thầu phụ, kế tốn cơng ty hạch tốn gi trị phần cơng việc vào tài khoản 6277-Chi phí dịch vụ mua ngồi Trong theo quy định gi trị phần cơng việc đ giao thầu lại phải hạch toán trực tiếp vào tài khoản 632-Gi vốn cơng trình hồn thnh bn giao Nhìn chung, vấn đề doanh nghiệp lạm dụng tài khoản 6277-Chi phí dịch vụ mua ngồi nhằm đơn giản cơng tác phân loại chi phí, giảm bớt cơng việc kế tốn Nhưng lạm dụng khiến cho cấu giá thành sản phẩm không hợp lý, khơng r rng Từ gây khó khăn cho cơng tác phân tích chi phí, giá thành nhằm xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm ĐỀ TÀI TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT V TÍNH GI THNH SẢN PHẨM XY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XY DỰNG CƠNG NGHIỆP DESCON ... xây lắp 2.2 Một số khái niệm chi phí sản xuất gi? ? thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất v gi thnh sản phẩm 2.2.11 Chi phí sản xuất v gi thnh sản phẩm xy lắp a) Chi phí sản xuất b) Gi trị dự tốn. .. đầu thi cơng hồn thành Như v? ??y, kì tính gi thnh cĩ thể khơng ph hợp v? ??i kì bo co kế tốn m ph hợp v? ??i chu kì sản xuất sản phẩm 2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất v tính gi thnh sản phẩm xy lắp 2.3 .1.. . phí, gi? ? thành nhằm xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ gi? ? thành sản phẩm ĐỀ TÀI TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT V TÍNH GI THNH SẢN PHẨM XY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XY DỰNG CƠNG NGHIỆP DESCON