BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TPHCM – 2006 BẢNG TÓM TẮT ĐỀ TÀI Tên đề tài: Phần mềm Fast Accounting và sự đáp ứng đối với những tiêu chuẩn cần phải có của một phần mềm kế toán tại Việt Nam Tìm hiểu v đánh giá phần mềm Fast Accounting, theo đó cũng nhận định về tính hợp lý của thông tư 103/2005/TT-BTC, nhận xét đánh giá phần mềm Fast Accounting trên cơ sở những tiêu chuẩn mà thông tư 103 yêu cầu Xem xét sự đáp ứng của phần mềm Fast Accounting với thông tư 103 Xem xét tính phù hợp của thông tư 103 so với thực tế cần phải có, những điểm bất hợp lý m thơng tư cịn gặp phải Cc nội dung thực hiện: Tìm hiểu về đơn vị thực tập: công ty cổ phần Phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Tìm hiểu cơ sở lý luận cần thiết cho đề tài: Cơ sở lý luận về Hệ thống thơng tin kế tốn, về phần mềm kế tốn Tìm hiểu thực tế cần thiết cho đề tài: Phần mềm kế tốn Fast Accounting · Tìm hiểu khi qut nhất về Fast Accounting · So snh cc thnh phần hiện cĩ của Fast Accounting với cc thnh phần chuẩn cần phải cĩ của một phần mềm kế tốn · So snh Fast Accounting so với cc tiu chuẩn mà Bộ Tài chính ban hành, từ đó đưa ra nhận xét Thông tư 103/2005/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành · Xem xét tính cần thiết phải ban hành thông tư 103 · Nhận định nội dung của thông tư 103, xét xem tính hợp lý của thơng tư trên cơ sở những điều thông tư đ ban hnh · Nhận xét những thiếu sót của thông tư 103 Kết quả chính: Tìm hiểu Fast Accounting v thơng tư 103 So sánh tiêu chuẩn cần phải có của một phần mềm Kế toán mà Bộ Tài chính ban hành với những đáp ứng cuả Fast Accounting đối với các tiêu chuẩn đó Đưa ra những nhận xét và kiến nghị đối với Fast cũng như đối với thông tư 103/2005/TT-BTC ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Đề tài: Phần mềm Fast Accounting và sự đáp ứng đối với những tiêu chuẩn cần phải có của một phần mềm kế toán tại Việt Nam LỜI MỞ ĐẦU § Lý do: § Tính cần thiết § Mục tiu nghin cứu § Phương pháp nghiên cứu Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thnh v pht triển của cơng ty 1.2 Tổ chức và quy mô hoạt động 1.2.1 Tổ chức cơng ty Sơ đồ tổ chức công ty Giải thích sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ tổ chức các chi nhánh Giải thích sơ đồ tổ chức các chi nhánh 1.2.2 Quy mô hoạt động Đội ngũ nhân viên Khch hng Doanh thu Mạng lưới hoạt động 1.2.3 Cc dịch vụ cung cấp Sản phẩm Dịch vụ 1.2.4 Những thuận lợi và khó khăn hiện tại Thuận lợi Khó khăn 1.3 Định hướng chiến lược, nhiệm vụ và phương châm hành động 1.3.1 Định hướng chiến lược 1.3.2 Nhiệm vụ chiến lược 1.3.3 Phương châm hành động Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM KẾ TỐN 2.1 Tìm hiểu chung về hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.1 Khi niệm 2.1.2 Đặc điểm chung 2.1.3 Ứng dụng 2.2 Một số vấn đề cơ bản về phần mềm kế toán 2.2.1 Khi niệm 2.2.2 Đặc điểm 2.2.3 Phn loại 2.2.4 Thnh phần chủ yếu của một phần mềm kế tốn Dữ liệu đầu vào + Ti khoản + Các đối tượng theo di chi tiết + Nhập chứng từ Xử lý + Nu cc phn hệ xử lý (nu theo cc chu trình) Đầu ra + Cc bo co Kiểm sốt + Kiểm sốt chung + Kiểm sốt ứng dụng 2.3 Ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán cũng như trong công tác quản lý 2.3.1 Ứng dụng trong cơng tc kế tốn a. Đối với việc lập và sử dụng tài khoản b. Đối với việc lập, sử dụng và tổ chức luân chuyển chứng từ c. Đối với việc lập, sử dụng sổ kế toán d. Bộ my tổ chức kế tốn e. Đối với việc lập báo cáo tài chính f. Đối với cơ quan thuế 2.3.2 Ứng dụng trong cơng tc quản lý a. Trong việc lập cc bo co quản trị theo yu cầu b. Trong việc cung cấp cc thơng tin phn tích ti chính 2.4 Qu trình triển khai ứng dụng một phần mềm kế tốn 2.4.1 Phn tích nhu cầu 2.4.2 Đưa ra tiêu chuẩn 2.4.3 Đánh giá, lựa chọn phần mềm 2.4.4 Triển khai 2.4.5 Tập huấn 2.4.6 Chuyển đổi 2.4.7 Sử dụng 2.4.8 Nng cấp, pht triển mở rộng 2.5 Xây dựng tiêu chuẩn để lựa chọn một phần mềm kế toán 2.5.1 Tính cần thiết phải có hướng dẫn về tiêu chuẩn phần mềm kế toán 2.5.2 Cc nội dung cần thiết để xây dựng tiêu chuẩn a. Các tiêu chuẩn hoạt động của phần mềm Khả năng tha mn cc yu cầu thơng tin Khả năng kiểm soát, ổn định, chính xác… b. Khả năng hỗ trợ người sử dụng (hướng dẫn sử dụng, giao diện…) c. Khả năng của nhà cung cấp phần mềm 2.5.3 Cc tiu chuẩn của phần mềm kế tốn do bộ ti chính ban hnh a. Cơ sở xây dựng thông tư b. Qu trình ra đời c. Nội dung thông tư Quy đinh chung Quy định cụ thể Tổ chức thực hiện d. Ý nghĩa Chương 3: TÌM HIỂU V ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUTING 3.1 Tình hình thực tế phần mềm kế tốn tại Việt Nam hiện nay 3.2 Thực tế ứng dung phần mềm kế tốn tại cc doanh nghiệp ở Việt Nam 3.3 Phần mềm Fast Accounting 3.3.1 Giới thiệu chung về Fast Accounting 3.3.2 Qu trình nghin cứu hồn thiện Fast Accounting 3.3.3 Qu trình triển khai Fast Accounting tại đơn vị 3.3.4 Mơ tả Fast Accounting 3.3.5 Đánh giá Fast Accounting dựa trên cơ sở các thành phần chuẩn của một phần mềm kế toán 3.3.6 Xem xt phần mềm theo tiu chuẩn do Bộ Ti Chính ban hnh Tiu chuẩn của phần mềm kế toán áp dụng tại đơn vị kế toán Điều kiện của phần mềm kế toán Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Chương 4: NHẬN XT V KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét và đánh giá đối với phần mềm kế toán Fast Accounting 4.1.1 Ưu điểm 4.1.2 Hạn chế 4.1.3 Nguyn nhn của những hạn chế Khch quan Chủ quan 4.2 Nhận xét về những tiêu chuẩn phần mềm kế toán do Bộ Tài Chính đưa ra 4.2.1 Những đề xuất đối với Fast 4.2.2 Đề xuất đối với thông tư 103/2005/TT-BTC KẾT LUẬN . tiêu chuẩn đó Đưa ra những nhận xét và kiến nghị đối với Fast cũng như đối với thông tư 103/2005/TT-BTC ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Đề tài: Phần mềm Fast Accounting và sự đáp ứng đối với những tiêu chuẩn cần. thành phần chuẩn của một phần mềm kế toán 3.3.6 Xem xt phần mềm theo tiu chuẩn do Bộ Ti Chính ban hnh Tiu chuẩn của phần mềm kế toán áp dụng tại đơn vị kế toán Điều kiện của phần mềm kế toán Điều. 103 Kết quả chính: Tìm hiểu Fast Accounting v thơng tư 103 So sánh tiêu chuẩn cần phải có của một phần mềm Kế toán mà Bộ Tài chính ban hành với những đáp ứng cuả Fast Accounting đối với các tiêu