1 MỞ ĐẦU I. SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Thực hiện chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng sức canh tranh của doanh nghiệp trước sức ép của thị trường, Xí nghiệp thuỷ sản Nha Trang đã thực hiện cổ phần hoá thành Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang vào ngày 1/3/2006 theo quyết định 1287QĐ – BTS ngày 21/11/2005. Tận dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên biển to lớn của tỉnh Khánh Hoà, Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang đã ra đời và từng bước mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nước mắm và mắm chai các loại của mình. Mặc dù được sự hỗ trợ, khuyến khích của Nhà nước về vốn và đường lối chỉ đạo, Công ty vẫn không tránh khỏi các khó khăn ban đầu . Chính vì vậy, để từng bước khắc phục những khó khăn, Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chú trọng công tác tổ chức quản lý mà công tác tổ chức hạch toán kế toán là một trong những nội dung quan trọng đó. Xuất phát từ nhu cầu thực tế và qua quá trình tìm hiểu tại Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang đồng thời được sự đồng ý của Khoa Kinh tế trường đại học Nha Trang, em đã thực hiện đề tài “Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Thuỷ sản 584 Nha Trang.” II.MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Đề tài dựa trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty để có cái nhìn tổng quát về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần trong những bước đầu thực hiện theo chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước. Từ đó rút ra được những mặt còn tồn tại để có những biện pháp khắc phục, góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty dựa trên cơ sở lý luận đã được học cũng như các cơ chế chính sách kế toán hiện hành III.ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu là công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang Phạm vi nghiên cứu là toàn bộ công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cũng như tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống vận dụng chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán, tổ chức các phần hành, tổ chức báo cáo tài chính. IV.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đề tài vận dụng các phương pháp nghiên cứu sau: PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 2 - Tổng hợp số liệu, khái quát hoá, hệ thống hoá thông tin - Thu thập số liệu, tài liệu thống kê - Phương pháp mô tả thực trạng, phân tích tổng hợp vấn đề - So sánh đối chiếu giữa thực tế, lý luận và chế độ kế toán Nhà nước V. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, nội dung của đề tài gồm 3 chương - Chương 1: Cơ sở lý luận của công tác tổ chức hạch toán kế toán. - Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang. - Chương 3: Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang. Do kiến thức và thời gian thực tập có hạn, mặt khác lại thiếu kinh nghiệm thực tế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô trong khoa Kinh tế, các cô chú và anh chị trong Công ty và đặc biệt là của phòng Kế toán để đồ án tốt nghiệp của em được hoàn thiện và sát với thực tế hơn. Sinh viên thực hiện Vũ Thị Khánh Minh PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 3 1.1 Những vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán 1.1.1 Khái niệm về tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức hạch toán kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong công tác tổ chức quản lý tại các doanh nghiệp. Tổ chức hạch toán kế toán được hiểu là những mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành nên bản chất của hạch toán kế toán, đó là chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối kế toán. 1.1.2 Nguyên tắc của tổ chức hạch toán kế toán a. Đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý Bảo đảm tính thống nhất giữa đơn vị hạch toán kế toán với đơn vị quản lý. Tôn trọng tính hoạt động liên tục của đơn vị quản lý. thống nhất mô hình tổ chức kế toán với mô hình tổ chức quản lý. Tăng tính hấp dẫn của thông tin kế toán với quản lý, trên cơ sở đó tăng dần quy mô thông tin và sự hài hoà giữa kế toán và quản lý. Bảo đảm hoạt động quản lý phải gắn với kế toán và không được tách rời hoạt động kế toán. b. Đảm bảo tính thống nhát trong hệ thống kế toán Trong mỗi phần hành kế toán cần tổ chức khép kín quy trình kế toán, lúc đó các phương pháp riêng biệt và mối quan hệ giữa chúng phải cụ thể hoá thích hợp với từng phần hành cụ thể. Tuỳ tính phức tạp của đối tượng để định các bước của quy trình kế toán và chọn hình thức kế toán thích hợp. Tuỳ tính phức tạp của đối tượng, phương pháp kế toán để lựa chọn hình thức kế toán để lựa chọn hình thức kế toán và bộ máy kế toán, ngược lại khi trình độ cán bộ kế toán được nâng cao có thể tăng thêm tương ứng mức độ khoa học của phương pháp và hình thức kế toán. 1.1.3 Bảo đảm tính quốc tế của nghề nghiệp kế toán như một ngành kỹ thuật - quản lý chuyên sâu Các văn bản pháp lý và tác nghiệp kế toán cũng như trang bị kỹ thuật phải hướng đến các chuẩn mực kế toán quốc tế. Phỉa tôn trọng các quy ước và chuẩn mực kế toán quôc tế: đơn vị hạch toán, giá hạch toán,tính thận trọng, nguyên tắc hạch toán liên tục … 1.2 Những nội dung của công tác tô chức hạch toán kế toán 1.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 1.2.1.1 Những vấn đề chung về tổ chức chứng từ kế toán PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 4 a. Khái niệm về tổ chức chứng từ kế toán Chứng từ kế toán: là chứng minh bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ theo quy định trong chế độ chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán gồm hai hệ thống: hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc do Nhà nước chuẩn hoá áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp do Nhà nước hướng dẫn. Tổ chức chứng từ kế toán: là tổ chức việc ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra luân chuyển và lưu trữ chứng từ sử dụng trong đơn vị nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, kiểm tra thông tin đó phục vụ cho sổ kế toán và tổng hợp kế toán. b. Phân loại chứng từ kế toán Ø Căn cứ vào quá trình luân chuyển chứng từ, chứng từ kế toán bao gồm: Chứng từ gốc: bao gồm chứng từ mệnh lệnh và chứng từ chấp hành. Chứng từ mệnh lệnh phản ánh các nghiệp vụ kinh tế chưa phát sinh xong và chưa được ghi sổ kế toán. Chứng từ chấp hành phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, đã hoàn thành và được làm căn cứ đẻ ghi sổ kế toán. Chứng từ ghi sổ: là chứng từ thủ tục kế toán. Ø Căn cứ vào nơi phát sinh, chứng từ kế toán được chia làm: Chứng từ bên trong: là loại chứng từ do bản thân doanh nghiệp lập. Bao gồm chứng từ do doanh nghiệp lập và sử dụng bên trong doanh nghiệp, chứng từ do doanh nghiệp lập vừa sử dụng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Chứng từ bên ngoài: là loại chứng từ doanh nghiệp được nhận từ bên ngoài. Ø Căn cứ nội dung, chứng từ kế toán sẽ được chia làm các loại - Chứng từ vật tư - Chứng từ tài sản cố định - Chứng từ lao động tiền lương - Chứng từ tiền tệ - Chứng từ bán hàng c. Ý nghĩa của việc tổ chức chứng từ kế toán - Về mặt quản lý: việc ghi chép kịp thời các chứng từ kế toán giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng cho ban lãnh đạo đề ra được các quyết định hợp lý. Vì vậy, tổ chức tốt công tác chứng từ kế toán vừa cung cấp thông tin nhanh chóng cho quản lý, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 5 - Về kế toán: chứng từ là cơ sở ghi sổ kế toán, chỉ có chứng từ hợp lệ mới có giá trị ghi sổ, đồng thời tổ chức tốt công tác chứng từ kế toán tạo điều kiện mã hoá thông tin và áp dụng tin học trong công tác kế toán. - Về pháp lý: chứng từ là cơ sở xác minh trách nhiệm pháp lý của những người có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kiểm tra kế toán, căn cứ để trọng tài kinh tế giải quyết các tranh chấp trong hoạt động kinh doanh. 1.2.1.2 Nội dung của tổ chức kế toán a. Lựa chọn chủng loại và số lượng chứng từ Ø Việc lựa chọn chứng từ trong doanh nghiệp chủ yếu dựa trên các căn cứ sau: - Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Hệ thống chứng từ do Nhà nước ban hành. - Yêu cầu cung cấp thông tin của nhà quản lý. - Số lượng và trình độ nhân viên kế toán thống kê. - Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán. - Hiệu quả hoạt động của công tác kế toán . Ø Các chứng từ được sử dụng trong doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Phải có đầy đủ các yêu tố cơ bản cần thiết cho chuẩn chứng từ. - Phải thể hiện được các thông tin cần thiết cho quản lý và ghi sổ kế toán sau này. - Phải dựa trên biểu mẫu quy định do Nhà nước ban hành. - Phải đảm bảo yêu cầu ghi chép bằng tay hoặc bằng máy tuỳ theo yêu cầu của đơn vị. b. Tổ chức quá trình lập chứng từ - Lựa chọn các chứng từ ban đàu cho phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. lựa chọn các phương tiện lập chứng từ. - Xác định thời gian lập chứng từ của từng loại nghiệp vụ kinh tế. c. Chứng từ kế toán phải thành lập đầy đủ số liên theo quy định. Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần đẻ trống không đượhứng từ - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ. - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ. - Kiêm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ của những người lập, kiểm tra, xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính. d. Tổ chức quá trình sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 6 - Phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ phù hợp với việc quản lý tài sản của đơn vị, theo tính chất các khoản chi phí, theo từng địa điểm phát sinh hoặc theo đối tượng được chi phí nhằm xác định hoặc ghi sổ kế toán cho phù hợp. - Ghi kịp thời chính xác chứng từ kế toán đúng với nội dung của tài khoản, cung cấp thông tin cho lãnh đạo nghiệp vụ hoặc tích luỹ nghiệp vụ đẻ tạo ra thông tin tổng hợp cho lãnh đạo của doanh nghiệp. - Kết hợp việc ghi vào sổ với việc kiểm tra chứng từ kế toán. - Tận dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán doanh nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian luân chuyển chứng từ và tổng hợp số liệu. e. Tổ chức quá trình bảo quản và lưu trữ chứng từ - Trong năm báo cáo, chứng từ do người sủ dụng ghi sổ bảo quản, đánh số thứ tự theo thời gian. Khi báo cáo quyết toán được duyệt, chứng từ được đưa vào lưu giữ. - Khi chứng từ đã được đua vào lưu giữ, nếu cần sử dụng phải được sự đồng ý của kế toán trưởng. Nếu đem tài liệu ra bên ngoài doanh nghiệp phải được kế toán trưởng và ban giám đốc ký giấy cho phép. - Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải báo cáo với ban giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời. 1.2.1.3 Danh mục chứng từ kế toán. Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC BẢNG 1: DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TÍNH CHẤT TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU BB(*) HD(*) A/ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH NÀY I/ Lao động tiền lương 1 Bảng chấm công 01a-LĐTL x 2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL x 3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL x 4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL x 5 Giấy đi đường 04-LĐTL x 6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL x 7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL x 8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL x 9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL x 10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL x PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 7 11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL x 12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL x II/ Hàng tồn kho 1 Phiếu nhập kho 01-VT x 2 Phiếu xuất kho 02-VT x 3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 03-VT x 4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT x TÍNH CHẤT TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU BB(*) HD(*) 5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT x 6 Bảng kê mua hàng 06-VT x 7 Bảng phân bổ nghuyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT x III/ Bán hàng 1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH x 2 Thẻ quầy hàng 02-BH x IV/ Tiền tệ 1 Phiếu thu 01-TT x 2 Phiếu chi 02-TT x 3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT x 4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT x 5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT x 6 Biên lai thu tiền 06-TT x 7 Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 07-TT x 8 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT x 9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc ) 08b-TT x 10 Bảng kê chi tiền 09-TT x V/ Tài sản cố định 1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ x 2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ x 3 Biên bản bàn giao TSCĐ sữa chũa lớn hoàn thành 03-TSCĐ x 4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ x 5 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ x 6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ x PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 8 B/ CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC 1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH x 2 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản x 3 Hoá đơn Giá trị gia tăng 01GTKT- 3LL x 4 Hoá đon bán hàng thông thường 02GTGT- 3LL x TÍNH CHẤT TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU BB(*) HD(*) 5 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03 PXK-3LL x 6 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04 HDL-3LL x 7 Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính 05 TTC-LL x 8 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn 04/GTGT x 9 …………… 1.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 1.2.2.1 Những vấn đề chung về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán a. Khái niệm về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản: là phương pháp kế toán phân loại để phản ánh và giám đốc một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình và sự vận động của các đối tượng kế toán trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức hệ thống tài khoản: là xây dựng một mô hình thông tin nhằm cung cấp thông tin tổng quát về quá trình tái sản xuất diễn ra ở mỗi đơn vị kinh tế. b. Phân loại tài khoản Ø Căn cứ vài hệ thống Báo cáo tài chính, hệ thống tài khoản bao gồm Những tài khoản thuộc Bảng cân đối kế toán: Những tài khoản này được chia làm 2 nhóm để phản ánh nội dung hai bên của Bảng cân đối kế toán, đó là nhóm tài khoản tài sản (loại 1, loại 2) và nhóm tài khoản nguồn vốn (loại 3, loại 4). Những tài khoản thuộc Báo cáo kết quả kinh doanh: căn cứ vào các chỉ tiêu được trình bày trên Báo cáo kết quả kinh doanh thì nhóm tài khoản này được chia làm 3 loại tài khoản doanh thu ( loại 5, loại 7), tài khoản chi phí (loại 6, loại 8) và tài khoản xác định kết quả kinh doanh (loại 9). Ø Nếu căn cứ vào mức độ cần phản ánh và giám đốc của các đối tượng kế toán, hệ thống tài khoản được chia làm PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 9 Tài khoản tổng hợp: là các tài khoản cấp một, sử dụng các tài khoản cấp một chỉ phản ánh và giám đốc một cách tổng quát các đôi tượng kế toán. Tài khoản chi tiết: là các tài khoản cấp hai, sử dụng tài khoản cấp hai cùng với sổ chi tiết sẽ phản ánh và giám đốc một cách chi tiết hơn. c. Nhiệm vụ của hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản phải cung cấp thông tin khách quan về quá trình tái sản xuất với những nội dung cần thiết dành cho quản lý Nhà nước, cấp trên và quản lý doanh nghiệp, nội bộ doanh nghiệp. Cung cấp những thông tin để thực hiện và tiếp tục hoàn thiện công cụ quản lý gián tiếp của Nhà nước như hệ thống các tài khoản phải nộp, chính sách giá cả, chính sách thuế … Cung cấp những thông tin để kiểm tra nội bộ doanh nghiệp. d. Nguyên tắc xây dựng hệ thông tài khoản Bảo đảm phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn trên các phương tiện số lượng, phân bố để trên cơ sở đó đánh giá hiệu quả của công việc sử dụng vốn. Việc xây dựng hệ thông tài khoản phải gắn với cơ chế quản lý. Do chơ chế quản lý nên số lượng tài khoản sử dụng và nội dung ghi chép của các tài khoản có những khác biệt nhất định giữa các các thành phần kinh tế. Đảm bảo phản ánh được tính liên hoàn củ các quá trình kinh doanh chủ yếu cũng như từng hoạt động cụ thể trong mỗi quá trình kinh doanh. Các nghiệp vụ ghi chép, trên tài khoản theo trình tự sau: mở tài khoản, ghi chép trong năm, kết thuc tài khoản. Xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho từng doanh nghiệp. 1.2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán hiện hành Các căn cứ để lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty - Đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. - Hệ thống tài khoản do Nhà nước ban hành. - Yêu cầu cung cấp thông tin. - Số lượng và trình độ nhân viên kế toán. - Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán. - Hiệu quả của công tác kế toán. Hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 1.2.3.1 Những vấn đề chung về tổ chức hệ thống sổ kế toán a) Khái niệm về tổ chức hệ thống sổ kế toán PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 10 Thông tin trên chứng từ chỉ là những thông tin rời rạc riêng lẻ, chưa có tác dụng với công tác quản lý tổng hợp. Do đó chúng cần được sắp xếp, phân loại, hệ thống hoá theo nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế. Công việc này được thực hiện bằng phương pháp đối ứng tài khoản với biểu hiện tài khoản trên thực tế là các sổ kế toán. Như vậy sổ kế toán là phương tiện vật chất để thực hiện công tác kế toán. Do đặc điểm của các đối tượng kế toán mang tính vận động và tính đa dạng nên cần có một hệ thống tài khoản và hệ thống sổ tài khoản khác nhau để phản ánh. Các sổ tài khoản khác nhau về nội dung phản ánh, hình thức, kết cấu, trình tự và phương pháp ghi chép nhưng có quan hệ chặt chẽ trong việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra… Việc kết hợp các loại sổ sách kế toán theo một trình tự nhất định gọi là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán . b) Nhiệm vụ của tổ chức sổ kế toán Nắm vững những nguyên tắc cơ bản quy định cho từng hình thức sổ kế toán. Không áp dụng một cách chắp vá, lai tạp, tuỳ tiện giữa các mẫu sổ của các hình thức khác nhau. Nắm vững tài khoản và nội dung phản ánh của các tài khoản trong từng loại sổ sách. Trong hình thức kế toán đã xác định, cần nắm vững nội dung công việc ghi chép, phản ánh hàng ngày, định kỳ, cuối tháng, cuối quý, cuôí năm để việc ghi chép tổng hợp, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, tiết kiệm. c) Nguyên tắc tổ chức hệ thống sổ kế toán - Đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản với việc xây dựng hệ thống sổ kế toán. - Kết cấu và nội dung ghi trên từng loại sổ phải phù hợp với năng lực trình độ tổ chức quản lý. - Tổ chức hệ thống sổ kế toán phải đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm và tiện lợi. - Mỗi đơn vị kế toán chỉ được mở một hệ thống sổ kế toán chính thức theo một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán quy định. - Bắt đầu niên độ kế toán phải mở sổ kế toán mới, hết niên độ kế toán phải tiến hành cộng sổ, khoá sổ. - Việc ghi chép trên sổ kế toán phải rõ ràng, dễ đọc. Số liệu phản ánh trên sổ sách phải liên tục, có hệ thống. Tuyệt đối không tẩy xoá, làm nhoè, trường hợp sai sót, lầm lẫn cần sửa theo quy định. 1.2.3.2 Sổ kế toán và kỹ thuật ghi sổ. a. Các loại sổ kế toán Ø Căn cứ nội dung bên trong, sổ kế toán được chia làm các nhóm - Sổ tài khoản cố định. - Sổ vật tư (hàng hoá, công cụ, dụng cụ). PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com [...]... trial version www.pdffactory.com 24 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang - Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN 584 NHA TRANG - Địa chỉ : Số 584 Lê Hồng Phong - Phước Long – Nha Trang – Khánh Hoà - Số điện thoại : 058.881176 - Số Fax : 058.884442 Mã số tài khoản tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển... đưa công tác tiêu thụ sản phẩm đi vào chiều sâu và đáp ứng nhu cầu thị hiếu của từng vùng, từng loại đối tượng khách hàng khác nhau − Tập trung việc mua nguyên liệu tốt để sản xuất ra các sản phẩm có chất lượng cao 2.2 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty: 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang 2.2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng Kế toán. .. 1.4 : Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 1.2.4 Tổ chức bộ máy kế toán 1.2.4.1 Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán thống kê một cấp, tức là mỗi doanh nghiệp độc lập chỉ có một bộ máy kế toán thống nhất, một đơn vị kế toán độc lập đứng đầu là kế toán trưởng - Bảo đảm sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế toán, thống kê và hạch toán nghiệp... và kế toán thuế Hàng ngày, theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, tình hình tiêu thụ sản phẩm Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán khác để lên báo cáo sản xuất để tính giá thành sản phẩm Cuối quý, tổng hợp số liệu trình cho kế toán trưởng 2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức hạch toán tại Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang 2.2.2.1 Nguyên vật liệu: Do sản phẩm của Công. .. Việt Nam” 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang 2.1.2.1 Chức năng: Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang có chức năng thu mua, chế biến, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nước mắm các loại nhằm phục vụ nhu cầu xã hội 2.1.2.2 Nhiệm vụ: - Với nhu cầu xã hội hiện nay, Công ty xây dựng kế hoạch, kế hoạch lao động và kế hoạch tài chính để đảm bảo tốt cho quá trình sản xuất kinh... thanh toán c Kế toán thanh toán: Theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gởi ngân hàng d Kế toán hàng hoá: Phụ trách phần hành kế toán công nợ và hàng hoá, có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả đồng thời theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cả về số lượng và giá trị Cuối quý tập hợp số liệu chuyển cho kế toán tổng hợp e Kế toán tổng hợp: Ở Công ty, kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư, kế toán. .. 1.2.4.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Thông thường, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán gồm các bộ phận sau Bộ phận kế toán lao động tiền lương Bộ phận kế toán vật tư và tài sản cố định Bộ phận kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành Bộ phận kế toán xây dựng cơ bản Bộ phận kế toán tổng hợp Các nhân viên kế toán thống kê phân xưởng (trong trường hợp đơn vị có tổ chức phân xưởng hoặc đội sản xuất)... kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty, cung cấp thông tin kế toán kế toán và giúp Giám đốc phân tích thực trạng của Công ty để đưa ra các quyết định kịp thời và đúng đắn trong kinh doanh Ngoài ra, Kế toán trưởng còn kiêm phần hành tài sản cố định và công cụ dụng cụ b Thủ quỹ: Tổ chức ghi chép và phản ánh tình hình thu chi tiền mặt ở Công ty, tiến hành phát lương cho công nhân viên trên... vật liệu - Tài khoản 153: Công cụ, dụng cụ d Quy trình tổ chức hạch toán Kế toán vật tư phải tổ chức hạch toán vật tư cả chi tiết và tổng hợp, cần lụa chọn phương pháp vật tư xuất kho hợp lý Căn cứ vào chứng từ, kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp tài khoản nơi sử dụng và tài khoản vật tư Kế toán vật tư tham gia kiểm tra và điều chỉnh vật tư dự trữ trên thẻ kho và sổ kế toán nếu có sự chênh lệch Cuối... mô nên để sản xuất kinh doanh được hiệu quả, xí nghiệp chỉ còn sản xuất mắm lít, mắm chai, và mắm nêm các loại - Đầu năm 2004, Công ty Thuỷ sản khu vực II bị phá sản, Xí nghiệp thuỷ sản Nha Trang được sáp nhập vào Công ty xuất nhập khẩu miền Trung - Năm 2006, được sự đồng ý của Bộ thuỷ sản theo quyết định 1287 QĐ – BTS ngày 21/11/2005, Xí nghiệp thuỷ sản Nha Trang được tách ra khỏi Công ty xuất nhập . trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang. - Chương 3: Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần thuỷ. là công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần thuỷ sản 584 Nha Trang Phạm vi nghiên cứu là toàn bộ công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cũng như tổ chức bộ máy kế toán, . Kinh tế trường đại học Nha Trang, em đã thực hiện đề tài Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Thuỷ sản 584 Nha Trang. ” II.MỤC ĐÍCH NGHIÊN