Mẹo nhỏ cho những công cụ trực tuyến (JICT) Rất có thể bạn là người thường xuyên phải làm việc trong môi trường mạng, đôi khi, việc nắm bắt những thủ thuật đơn giản là điều khá thiện lợi. Bạn đã biết cách xóa bỏ những thư cũ khỏi Gmail, dùng Xmarks để sao lưu bookmark, biên tập ảnh trực tuyến với Sumo Paint chưa? Phóng viên Rick Broida của PCWorld sẽ chia sẻ nhiều hơn về 3 ứng dụng này. Nếu bạn đã từng sử dụng Gmail trong thời gian dài, chắc hẳn bạn có rất nhiều email. Nhưng hiếm có tài khoản nào chứa đến hàng trăm, hàng ngàn hoặc thậm chí là vài ngàn email cả. Tuy thế, việc dọn dẹp cho hộp thư thêm ngăn nắp cũng là việc nên làm. Bạn có thể làm cho hộp thư đến (inbox) của mình nhỏ gọn hơn bằng cách đóng gói những email cũ. Thao tác này không làm mất đi thư của bạn, nó chỉ chuyển các thư cũ ra khỏi inbox và chuyến đến mục archive của Gmail (bạn có thể truy cập vào nó khi chọn All Mail ở góc trên cùng bên trái của menu). Để làm việc này, bạn hãy thực hiện các bước sau: - Đăng nhập vào tài khoản Gmail - Ngay cạnh nút "Search the Web" có nút "Creat a filter" - Trong trường "Has the words", bạn gõ before:2011/01/01. Đây chỉ là một ngày ví dụ mà thôi. Gmail sẽ lưu trữ tất cả thư bạn nhận được trước ngày 1 tháng 1 năm 2011. Bạn có thể chọn bất kì ngày nào bạn muốn miễn là tuân thủ dạng thức năm/tháng/ngày (YYYY/MM/DD). - Chọn Next step - Đánh dấu vào ô "Skip the inbox (Archieve it)" và đánh dấu tiếp vào ô " Also apply filter to ### conversations below ". - Cuối cùng chọn Create Filter. Tùy thuộc vào số lượng email đạt tiêu chí lọc mà quá trình lưu trữ có thể mất một hoặc hai phút. Khi quá trình này hoàn tất, inbox của bạn sẽ nhỏ gọn đáng kể. Nên nhớ rằng, bạn không mất bất cứ thứ gì cả, chỉ đơn giản là phân bổ lại các email cũ sang một địa điểm khác mà thôi. Tất cả những thư này sẽ xuất hiện khi bạn tìm kiếm trong tài khoản Gmail của mình. Xmarks: Một công cụ hữu ích để quản lý bookmark Một ngày bất chợt, tôi nhận ra Xmarks là một dịch vụ web thật hoàn hảo. Tôi cũng không nhớ là đã dùng nó từ bao giờ. Xmarks có nhiệm vụ đồng bộ bookmark trong trình duyệt giữa những máy tính cá nhân. Với công cụ này, máy để bàn và xách tay của tôi luôn có chung một bookmark (tất nhiên là cả các mật khẩu đã được lưu). Như vậy bạn không hề phải mất công tìm kiếm lại bất kì một trang web nào yêu thích. Thêm nữa, khi bạn sắm hoặc sử dụng một chiếc máy khác, quá trình cặt đặt nhanh chóng của Xmarks sẽ lại mang toàn bộ số bookmark yêu thích của mình sang máy đó. Thật nhanh chóng và tiện lợi. Ngoài ra, còn có thêm một lý do khác khiến tôi yêu thích công cụ này: nó giữ một bản sao toàn bộ bookmark của bạn trên web thật an toàn. Tôi sẽ lý giải thêm về điều này qua một ví dụ. Một ngày kia, tôi phải thức khuya làm việc tại nhà một người quen. Sáng hôm sau tôi cần truy cập công cụ blog của mình để lấy một vài thứ xuống nhưng tôi lại không có laptop của mình. Vì thế tôi không biết đích xác địa chỉ web của công cụ blog đó. Nhưng thật may, tôi vẫn có thể sử dụng máy tính để bàn của người bạn mình, truy cập vào trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Xmarks. Thật không thể tin được: tất cả bookmark được sắp xếp hệt như trên máy xách tay của mình. Tôi không thể nói rằng mình cần tính năng này thường xuyên nhưng khi tôi cần đến nó, nó thật hoàn hảo. Đó là lý do mà tôi không thể không sử dụng Xmarks trong cuộc đời sử dụng máy tính của mình. Tạo và biên tập ảnh trên trình duyệt với Sumo Paint Khi muốn biên tập ảnh, tôi thường sử dụng những công cụ miễn phí và thuộc nhóm mã nguồn mở như GIMP hoặc Paint.NET chứ không phải Photoshop. Còn nếu muốn làm việc đó ngay trên trình duyệt, tôi chọn Sumo Paint. Công cụ này không hẳn là miễn phí nhưng nó hoạt động hoàn toàn dựa trên trình duyệt. Bạn không cần cài đặt gì cả (ngoài trừ Adobe Air vì nó là nền tảng mà công cụ này được xây dựng), đến trang web của Sumo Paint và tạo một tài khoản. Bạn sẽ thấy một giao diện sinh động với đủ các công cụ không thua kém Photoshop. Nói một cách đơn giản, Photoshop có thể làm gì thì Sumo Paint có thể làm được làm được hệt như thế. Tất nhiên Photoshop có những tính năng nâng cao mà không phần mềm nào có nhưng chúng chỉ dành cho một số ít người mà thôi. Trang web của Sumo Paint còn cho bạn lưu trữ file của mình trên mạng, dù nó không cho biết đích xác dung lượng lưu trữ là bao nhiêu. Nếu bạn nâng cấp lên bản Pro (mất khoảng 30 đô la Mỹ) thì bạn sẽ có một phiên bản để dùng trên máy tính tuy nhiên tôi chắc là chỉ dùng phiên bản miễn phí cũng đã đủ. Vì thế tôi khuyên rằng, bạn nên chọn Sumo Paint nếu không muốn phiền phức bởi bất kì công cụ nào khác. Nó thực sự là một ứng dụng hoàn hảo. Minh Phượng Theo PCworld . Mẹo nhỏ cho những công cụ trực tuyến (JICT) Rất có thể bạn là người thường xuyên phải làm việc trong môi trường mạng, đôi khi, việc nắm bắt những thủ thuật đơn giản. sử dụng những công cụ miễn phí và thuộc nhóm mã nguồn mở như GIMP hoặc Paint.NET chứ không phải Photoshop. Còn nếu muốn làm việc đó ngay trên trình duyệt, tôi chọn Sumo Paint. Công cụ này. duyệt giữa những máy tính cá nhân. Với công cụ này, máy để bàn và xách tay của tôi luôn có chung một bookmark (tất nhiên là cả các mật khẩu đã được lưu). Như vậy bạn không hề phải mất công tìm