Tin h͕c c˯ sͧ Bài 3 SOҤN THҦO, CHӐN, TÌM KIӂM, THAY THӂ VĂN BҦN Mөc tiêu Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng x Thӵc hiӋn ÿѭӧc thao tác soҥn thҧo văn bҧn x Thӵc hiӋn ÿѭӧc thao tác chӑn khӕi văn bҧn x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác sao chép, cҳt, dán khӕi văn bҧn x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác tìm kiӃm, thay thӃ 1 Các qui tҳc trong soҥn thҧo văn bҧn - Nhұp nӝi dung văn bҧn trѭӟc khi thӵc hiӋn các thao tác căn chӍnh văn bҧn ÿӇ nâng cao tӕc ÿӝ soҥn thҧo và làm cho văn bҧn thӕng nhҩt hѫn. - Sau khi nhұp xong nӝi dung văn bҧn thì thӵc hiӋn căn chӍnh văn bҧn. - Muӕn căn chӍnh vӟi phҫn nào cӫa văn bҧn, phҧi chӑn phҫn ÿó trѭӟc rӗi mӟi sӱ dө ng các công cөÿӇ căn chӍnh văn bҧn 2 Mӝt sӕ khái niӋm cѫ bҧn vӅ soҥn thҧo văn bҧn Character (ký tӵ): Mӝt phím ký tӵÿѭӧc gõ tӯ bàn phím (trӯ các phím chӭc năng). Word (tӯ): Mӝt nhóm ký tӵÿѭӧc phân cách bҵng khoҧng trҳng. Mӝt tӯ có thӇÿѭӧc giӟi hҥn bӣi 2 khoҧng trҳng ӣ 2 ÿҫu hoһc là mӝt khoҧng trҳng ӣ cuӕi - ÿây là trѭӡng hӧp các tӯӣÿҫu ÿoҥn văn. Paragraph (ÿoҥn văn bҧn): Mӝt ÿoҥn văn bҧn là mӝ t nhóm các tӯ và các dҩu câu ÿѭӧc kӃt thúc bҵng phím Enter. Mӝt tài liӋu có thӇ có nhiӅu ÿoҥn văn bҧn. Word Wrap: Ĉây là khҧ năng văn bҧn tӵÿӝng xuӕng dòng khi gһp lӅ phҧi cӫa cӱa sә soҥn thҧo văn bҧn. Trong nhiӅu trѭӡng hӧp văn bҧn không tӵ xuӕng dòng trӯ khi ngѭӡi dùng gõ phím Enter. Khi ÿó ta phҧi s ӱ dөng tuǤ chӑn này. Trong quá trình nhұp văn bҧn có thӇ dùng: - Shift+Enter xuӕng dòng không tҥo paragraph mӟi (Line Break). - Enter xuӕng dòng tҥo paragraph mӟi (End of Paragraph). - Ctrl+Enter ngҳt sang trang mӟi (Page Break). 3 Soҥn thҧo văn bҧn 3.1 Ch͕n văn b̫n x Chӑn mӝt tӯ - Cách 1: Kích ÿúp chuӝt trái trên tӯÿó - Cách 2: Di chuyӇn con trӓ soҥn thҧo vӅÿҫu cӫa tӯ, ҩn giӳ phím Shift, tiӃp ÿó (vүn giӳ phím Shift) dùng phím di chuyӇn sang phҧi o ÿӇ chӑn tӯng kí tӵ cho ÿӃn khi hӃt tӯ cҫn chӑn. x Chӑn mӝt hàng (dòng) văn bҧn - Cách 1: Di chuyӇ n con trӓ chuӝt vӅ phía cӵc trái cӫa dòng cҫn ch ӑn cho ÿӃn khi con trӓ chuӝt có dҥng , ҩn phím chuӝt trái, khi ÿó cҧ dòng sӁÿѭӧc chӑn. 30 So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n - Cách 2: Di chuyӇn con trӓ soҥn thҧo vӅ phía cӵc trái cӫa dòng cҫn chӑn sau ÿó bҩm giӳ phím Shift và dùng các phím di chuyӇn nhѭ phím End hoһc phím di chuyӇn sang phҧi o ÿӇ chӑn văn bҧn ÿӃn cuӕi dòng. x Chӑn nhiӅu dòng trong văn bҧn - Cách 1: Di chuyӇn chuӝt vӅ phía cӵc trái cӫa dòng ÿҫu tiên cҫn chӑn trong văn bҧn, khi chuӝt có dҥng , ҩn phím chuӝt trái, khi ÿó cҧ dòng ÿҫu tiên sӁÿѭӧc chӑn, tiӃp tөc ҩn giӳ phím chuӝt trái và kéo chuӝt xuӕng, khi ÿó ta có thӇ chӑn ÿѭӧc nhiӅu dòng. - Cách 2: Di chuyӇn con trӓ soҥn thҧo vӅ phía cӵc trái cӫa dòng cҫn chӑn sau ÿó bҩm giӳ phím Shift và dùng các phím di chuyӇn nhѭ phím End hoһc phím di chuyӇn sang phҧi, sang trái, phím di chuyӇn lên, phím di chuyӇn xuӕng, phím Page Up, Page Down ÿӇ chӑn văn bҧn. x Ch ӑn mӝt ÿ oҥn văn bҧn (paragraph) - Cách 1: Di chuyӇn chuӝt vӅ phía cӵc trái cӫa mӝt dòng trong ÿoҥn cҫn chӑn trong văn bҧn, khi chuӝt có dҥng , nhҳp ÿúp phím chuӝt trái. Khi ÿó cҧÿoҥn văn bҧn sӁÿѭӧc chӑn. - Cách 2: Di chuyӇn chuӝt vào ÿoҥn văn bҧn cҫn chӑn, nhҩn giӳ phím Ctrl và nhҩn phím chuӝt trái, khi ÿó cҧ vùng sӁÿѭӧc chӑn. x Chӑn toàn bӝ file văn bҧn - Cách 1: Nhҩn giӳ phím Ctrl+A - Cách 2: Chӑn menu Edit/Select All. 3.2 Các l͏nh so̩n th̫o LӋnh BiӇu tѭӧng Phím tѭѫng ӭng Ý nghƭa Cut Ctrl + X ChuyӇn ÿoҥn văn bҧn ÿã chӑn vào bӝ nhӟ Clipboard Copy Ctrl + C Chép ÿoҥn văn bҧn ÿã chӑn vào bӝ nhӟ Clipboard Paste Ctrl + V Dán ÿoҥn văn bҧn có trong Clipboard vào vӏ trí con trӓ text x Copy mӝt vùng văn bҧn tӯ chӛ này sang chӛ khác trong văn bҧn -Bѭӟc 1: Ĉánh dҩu chӑn mӝt vùng văn bҧn. -Bѭӟc 2: Chӑn Menu Edit/Copy hoһc nhҩn tә hӧp phím Ctrl+C. -Bѭӟc 3: Ĉһt con trӓ text ӣ mӝt vӏ trí cҫn copy ÿoҥn văn bҧn trên ÿӃn. -Bѭӟc 4: Chӑn Menu Edit/Paste hoһc nhҩn tә hӧp Ctrl+V. 31 Tin h͕c c˯ sͧ x Di chuyӇn mӝt vùng văn bҧn tӯ chӛ này sang chӛ khác trong văn bҧn -Bѭӟc 1: Ĉánh dҩu chӑn mӝt vùng văn bҧn. -Bѭӟc 2: Chӑn menu Edit/Cut hoһc nhҩn tә hӧp phím Ctrl+X. -Bѭӟc 3: Ĉһt con trӓ text ӣ mӝt vӏ trí cҫn chuyӇn ÿoҥn văn bҧn trên ÿӃn. -Bѭӟc 4: Chӑn menu Edit/Paste hoһ c nhҩn tә hӧp Ctrl+V. x Xoá mӝt vùng văn b ҧn -Chӑn vùng văn bҧn. -Nhҩn phím Delete ÿӇ xoá vùng văn bҧn ÿã chӑn. 4 Tìm kiӃm và thay thӃ văn bҧn 4.1 Tìm ki͇m văn b̫n ĈӇ tìm kiӃm mӝt kí tӵ, mӝt nhóm các kí tӵ trong văn bҧn, thӵc hiӋn mӝt trong các cách sau: - Cách 1: Nhҩn tә hӧp phím Ctrl+F - Cách 2: Chӑn menu Edit/Find… Vӟi cҧ 2 cách trên mӝt màn hình nhѭ sau: - Find what: Nhұp nӝi dung cҫn tìm vào ô này. - More: NӃu muӕn hiӇn thӏ mөc Search Options thì chӑn nút lӋnh này. Sau khi ÿã chӑn nút lӋ nh này thì nút này sӁ chuyӇn thành Less. ĈӇ tҳt mөc Search Options (nhѭ trên hình) hãy chӑn lҥi nút Less. - Search: Cho phép tìm kiӃm cҧ văn bҧn (All), tìm kiӃm tӯ vӏ trí con trӓÿӃn cuӕi văn bҧn (Down), tìm kiӃm tӯ vӏ trí con tr ӓÿӃn ÿҫu văn bҧn (Up). - Match case: NӃu tuǤ chӑn này không ÿѭӧc chӑn thì chӭc năng tìm kiӃm này sӁ tìm các kí tӵ mà không phân biӋt ch ӳ hoa và chӳ thѭӡng, tӭc là chӭc 32 So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n năng tìm kiӃm coi chӳ ‘a’ và chӳ ‘A’ là giӕng nhau. NӃu tuǤ chӑn này ÿѭӧc chӑn, chӭc năng tìm kiӃm sӁ tìm kiӃm có phân biӋt chӳ hoa và chӳ thѭӡng, tӭc là coi chӳ ‘a’ và chӳ ‘A’ là khác nhau. Sau khi ÿã chuҭn bӏ xong, nhҳp nút lӋnh Fine Next, Word sӁ bҳt ÿҫu quá trình tìm kiӃm, nӃu tìm ra tӯ thoҧÿiӅu kiӋn, tӯÿó sӁÿѭӧc ÿánh dҩu chӑn trong văn bҧn và chӡ chúng ta quyӃt ÿӏnh. NӃu mu ӕn tìm tiӃp thì nhҳp vào nút Fine Next ÿӇ Word tiӃp tөc tìm. Nhҩn nút lӋnh Cancel ÿӇ không thi hành lӋnh. 4.2 Thay th͇ văn b̫n ĈӇ thay thӃ mӝt kí tӵ, mӝt nhóm các kí tӵ thành mӝt kí tӵ, mӝt nhóm các kí tӵ mӟi trong văn bҧn, thӵc hiӋn mӝt trong các cách sau: - Cách 1: Nhҩn tә hӧp phím Ctrl+H - Cách 2: Chӑn menu Edit/Replace… Vӟi cҧ 2 cách trên mӝt màn hình nhѭ sau hiӋn ra: - Find What: Nhұp nӝi dung cҫn thay thӃ – ví dө: Microsoft Word - Replace With: Nhұp nӝi dung cҫn thay thӃ - ví dө: MSWord - Các tuǤ chӑn còn lҥi hoàn toàn tѭѫng tӵ vӟi phҫn tìm kiӃm ÿã trình bày ӣ trên. - Search chӑn phҥm vi tìm (All – Down – Up). - Match case – phân biӋt cách viӃt chӳ in vӟi chӳ thѭӡng. NӃu có dùng thì lӋnh Replace xem cách viӃt chӳ in sӁ khác cách viӃt chӳ thѭӡng. Ví dͭ word # Word # WORD NӃu không dùng thì lӋnh Replace xem cách viӃt chӳ in và cách viӃt chӳ thѭӡng là nhѭ nhau. 33 Tin h͕c c˯ sͧ Ví dͭ: word = Word = WORD - Find Whole Words Only – phân biӋt cҩu trúc tӯ. NӃu có dùng thì lӋnh replace có phân biӋt cҩu trúc tӯ. Ví dͭ: word # wordxp # xpword NӃu không dùng thì lӋnh Replace không phân biӋt cҩu trúc tӯ. Ví dͭ: word = wordxp = xpword - Use wildcards - sӱ dөng các ký tӵÿҥi diӋn. Các ký tӵÿҥi diӋn (ÿó là dҩu chҭm hӓi và dҩu sao) dùng ÿӇ thay thӃ cho nhӳng ký tӵ cҫn tìm nhѭng không nhӟ chính xác Mӝt dҩu chҩm hӓi (?) thay cho bҩt kǤ mӝt và chӍ mӝt ký tӵ nào. Mӝt dҩu sao (*) thay cho mӝt lѭӧng ký tӵ bҩt kǤ. NӃu có dùng thì lӋnh Replace mӟi hiӇu dҩu chҩm hӓi và dҩu sao là ký tӵ thӃ chân. Ví dͭ: w??d có thӇ là word, wild (trong wildcards) hoһc wind (trong window). NӃu không dùng thì lӋnh Replace sӁ xem dҩu chҩm hӓi và dҩu sao là ký tӵ bình thѭӡng. Ví dͭ: w??d # word # wind Sau khi ÿã chuҭn bӏ xong, nhҳp nút lӋnh Find Next, Word sӁ bҳt ÿҫu quá trình tìm kiӃm, nӃu tìm ra tӯ thoҧÿiӅu kiӋn, tӯÿó sӁÿѭӧc ÿánh dҩu chӑn trong văn bҧn và chӡ chúng ta quyӃt ÿӏnh. NӃu muӕn thay thӃ tӯ này thì nhҳp vào nút Replace, sau khi thay xong Word sӁ tìm tiӃp. NӃu mu ӕn thay thӃ tҩt cҧ các t ӯ cҫn tìm thì nhҳp vào nút Replace All và Word sӁ thông báo kӃt quҧ (sӕ tӯÿã ÿѭӧc thay). Nhҩn nút lӋnh Cancel ÿӇ không thi hành lӋnh. Chú ý L͏nh Replace giúp b̩n so̩n th̫o văn b̫n nhanh h˯n b̹ng cách vi͇t t̷t nhͷng tͳ th˱ͥng xṷt hi͏n trong văn b̫n, sau ÿó tìm và thay th͇ tͳ ÿ˱ͫc vi͇t t̷t b̹ng tͳ hoàn ch͑nh. 34 So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n BÀI TҰP Bài 1 NGHIÊN CӬU Vӄ CҨU TRÚC VÀ SӴ PHÂN BӔ CÁC CHӬC NĂNG YTCC Ӣ VIӊT NAM Phѭѫng pháp Sӱ dөng phѭѫng pháp nghiên cӭu ÿӏnh tính kӃt hӧp vӟi các nguӗn sӕ liӋu thӭ cҩp. Kӻ thuұt thu thұp sӕ liӋu chӫ yӃu bao gӗm: phӓng vҩn sâu và thҧo luұn nhóm. Thông tin ÿѭӧc phân tích theo kiӇu chuyên gia, có sӱ dөng thang ÿo Likert trong viӋc ÿánh giá mӭc ÿӝ hoҥt ÿӝng các chӭ c nă ng. Ngoài ra có sӱ dөng kӻ thuұt phân tích ÿiӇm mҥnh, yӃu, cѫ hӝi, nhӳng ÿe doҥ (phân tích S.W.O.T) cho viӋc phân bӕ các chӭc năng YTCC cѫ bҧn liên quan tӟi tình hình hiӋn tҥi ӣ ViӋt nam. Mөc tiêu Nghiên cӭu này ÿѭӧc thӵc hiӋn dӵa trên các hoҥt ÿӝng thӵc tӃ cӫa hӋ thӕng y tӃ và các hӋ thӕng khác liên quan cӫa nѭӟc ta, nhҵm mөc ÿích tìm hiӇu rõ hѫn v Ӆ cҩu trúc và các chӭc năng YTCC và công tác triӇn khai cӫa các chӭc năng này trên toàn quӕc ӣ mӑi tuyӃn, cung cҩp nhӳng ÿánh giá cѫ bҧn vӅ năng lӵc triӇn khai các hoҥt ÿӝng YTCC làm nӅn tҧng cho phát triӇn kӻ năng và qui trình giám sát trong hӋ thӕng. Ĉây là mӝt trong ba nghiên cӭu trѭӡng hӧp ÿѭӧc thӵc hiӋn ӣ 3 nѭӟc là ViӋt nam, Malaysia và Fiji do Tә chӭc Y tӃ ThӃ giӟi - Khu vӵc Tây Thái Bình Dѭѫng t ә chӭc và tài trӧ, là cѫ sӣÿӇ phát triӇn các nghiên cӭu khác trong tѭѫng lai thông qua các bӝ công cөÿã ÿѭӧc phát triӇn. Yêu c̯u - So̩n th̫o văn b̫n trên, ÿ̿t tên là “nghiencuu.doc” - Di chuy͋n và sao chép kh͙i: n͡i dung trình bày ͧ trên còn ch˱a ÿúng thͱ t͹: Hãy dùng thao tác di chuy͋n kh͙i ÿ͋ ÿ˱a ph̯n n͡i dung cͯa “mͭc tiêu” lên tr˱ͣc “ph˱˯ng pháp”. - Ghi l̩i file vͣi tên là “nghiencuu1.doc’ - Trong file “nghiencuu1.doc” th͹c hi͏n tìm ki͇m và thay th͇ nh˱ sau: tìm ki͇m ṱt c̫ các tͳ “YTCC” và thay th͇ thành “Y t͇ công c͡ng” 35 Tin h͕c c˯ sͧ Bài 2 Cho mӝt hӧp ÿӗng thuê nhà nhѭ sau: CӜNG HÒA XÃ HӜI CHӪ NGHƬA VIӊT NAM Ĉӝc lұp - Tӵ do - Hҥnh phúc HӦP ĈӖNG THUÊ NHÀ - Căn cӭ Pháp lӋnh Hӝp ÿӗng Kinh tӃ ngày 25/09/1997 và Pháp lӋnh Trӑng tài Kinh tӃ ngày 10/01/1998 cӫa Hӝi ÿӗng Nhà Nѭӟc - Căn cӭ Nghӏÿӏnh sӕ 17/HĈBT ngày 16/01/1998 cӫa Hӝi ÿӗng Bӝ trѭӣng qui ÿӏnh chi tiӃt viӋc thi hành Pháp lӋnh Hӧp Ĉӗng Kinh TӃ. Hôm nay ngày …. (tӵÿiӅn ngày tháng) Bên A: Bà Lê thӏ V, chӫ sӣ hӳu nhà sӕ 999 HuǤnh Văn Bánh, Phѭӡng 6, Quұn Phú Nhuұn, TP Hӗ Chí Minh – Chѭng minh nhân dân sӕ 020345678 do Công an TP. Hӗ Chí Minh cҩp ngày 27/06/1992. (gӑi tҳt là bên A) Bên B: Công ty TNHH Robotic (gӑi tҳt là bên B) - Ĉӏa chӍ liên lҥc : Sӕ 123 NguyӉn Trãi, Quұn 1, TP. Hӗ Chí Minh - ĈiӋn thoҥi : 8222345 - Do tiӃn sƭ Cao A, Giám ÿӕc Công ty làm ÿҥi diӋn Hai bên thoҧ thuұn cho thuê và thuê nhà sӕ 999 HuǤnh Văn Bánh, Phѭӡng 6, Quұn Phú Nhuұn, Tp. Hӗ Chí Minh theo các ÿiӅu khoҧn dѭӟi ÿây. ĈiӅu 5 : Trong quá trình thӵc hiӋn hӧp ÿӗng, mӛi bên nӃu thҩy cҫn có sӵ thay ÿәi mӝt hay nhiӅu ÿiӅu khoҧn có liên quan ÿӃn các ÿiӅu khoҧn ÿã ghi trong hӧp ÿӗng hoһc ngӯng hӧp ÿӗng trѭӟc thӡi hҥn phҧi báo trѭӟc cho bên kia 30 ngày và cùng nhau giҧi quyӃt. ĈiӅu 3 : Giá nhà cho thuê và thanh toán ÿѭӧc tính 5.000.000 ÿӗng mӛi tháng. Giá này ÿѭӧc giӳәn ÿӏnh trong suӕt thӡi gian Hӧp ÿӗng có hiӋu lӵc. Bên B thanh toán cho Bên A mӛi tháng bҵng tiӅn mһt. ĈiӅu 2 : Thӡi hҥn thuê nhà là 2 năm kӇ tӯ ngày 01/05/1999 ÿӃn hӃt ngày 30/04/2001. ĈiӅu 1: Bên A thoҧ thuұncho Bên B thuê phҫn phía mһt tiӅn ÿѭӡng cӫa nhà sӕ 999 HuǤnh Văn Bánh, Phѭѫng 6, Quұn Phú Nhuұn, TP. Hӗ Ch Minh vӟi diӋn tích 60m 2 gӗm x DiӋn tích chính : 45m 2 x DiӋn tích phө : 15m 2 ÿӇ công ty TNHH Robotic sӱ dөng làm Cӱa hàng giѭӟi thiӋu sҧn phҭm ĈiӅu 6: Hӧp ÿӗng này có hiӋu lӵc kӇ tӯ ngày kí. Hai bên cam kӃt thӵc hiӋn ÿҫy ÿӫ các ÿiӅu khoҧn ÿã ghi trong hӧp ÿӗng. Hӧp ÿӗng ÿѭӧc lұp thành 4 bҧn có giá trӏ nhѭ nhau. Mӛi bên giӳa hai bҧn. ĈҤI DIӊN BÊN A ĈҤI DIӊN BÊN B ĈiӅu 4 : Trách nhiӋm mӛi bên x Bên A có trách nhiӋm thanh toán mӑi khoҧn thuӃ theo luұt ÿӏnh (nӃu có) x Bên B chӏu mӑi chi phí vӅÿiӋn, nѭӟc, ÿiӋn thoҥi do Bên Bsӱ dөng, các chi phí khác nhѭ nhu cҫu sӱa chӳa nhӓ, bҧo trì, phөc vө, bҧo vӋ cӱa hàng, các trang bӏ văn phòng và phѭѫng tiӋn làm viӋc. 36 So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n Yêu c̯u a) Gõ hͫp ÿ͛ng trên vào m͡t file có tên là thuenha.doc b) Sao chép, c̷t dán các ÿo̩n trên cho ÿúng thͱ t͹ T̩o m͡t b̫n hͫp ÿ͛ng trên m͡t file khác có n͡i dung t˱˯ng t͹ nh˱ trong file thuenha.doc. Ĉ̿t tên file ÿó là thuenha1.doc. Trong file thuenha1.doc thay tên Bên A và bên B b̹ng các tên khác 37 . Ctrl+V. 31 Tin h͕c c˯ sͧ x Di chuyӇn mӝt vùng văn bҧn tӯ chӛ này sang chӛ khác trong văn bҧn -Bѭӟc 1: Ĉánh dҩu chӑn mӝt vùng văn bҧn. -Bѭӟc 2: Chӑn menu Edit/Cut hoһc nhҩn tә hӧp phím Ctrl+X. -Bѭӟc 3: . trong văn bҧn -Bѭӟc 1: Ĉánh dҩu chӑn mӝt vùng văn bҧn. -Bѭӟc 2: Chӑn Menu Edit/Copy hoһc nhҩn tә hӧp phím Ctrl+C. -Bѭӟc 3: Ĉһt con trӓ text ӣ mӝt vӏ trí cҫn copy ÿoҥn văn bҧn trên ÿӃn. -Bѭӟc 4: Chӑn. - Shift+Enter xuӕng dòng không tҥo paragraph mӟi (Line Break). - Enter xuӕng dòng tҥo paragraph mӟi (End of Paragraph). - Ctrl+Enter ngҳt sang trang mӟi (Page Break). 3 Soҥn thҧo văn bҧn 3. 1