Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu và Công cụ dụng cụ ở công ty CP xây dựng và thương mại Lam Giang, đồ án về chuyên ngành kế toán cho các bạn nghiên cứu, tìm hiểu cũng như trong quá trình học của mình.
Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 1 Khoa Kinh Tế Chơng I Lý luận chung về công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu và Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán NLVL, CCDC. 1.1.1. Khái niệm NLVL, CCDC: - Vật liệu là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên liệu vật liệu của doanh nghiệp là những đối tợng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. 1.1.2. Đặc điểm NLVL, CCDC: - Đặc điểm của NLVL: + Tham gia vào một chu kỳ sản xuất, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. + Giá trị của vật liệu khi tham gia vào sản xuất đợc chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Đặc điểm của CCDC: + CCDC thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. + Giá trị CCDC bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào CPSXKD trong kỳ. . 1.1.3. Yêu cầu quản lý NLVL, CCDC: Trong doanh nghiệp chi phí NLVL, CCDC thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng CPSXKD. Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ và sử dụng NLVL, CCDC là điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuân: - Khâu thu mua: Cần kiểm soát chặt chẽ quá trình thu mua NLVL, CCDC về các mặt số lợng, chất lợng, quy mô, chủng loại, giá mua - Khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với NLVL, CCDC, hệ thống kho, phơng tiện vận chuyển phù hợp. SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 2 Khoa Kinh Tế - Khâu dự trữ: Phải lập dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại NLVL, CCDC đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị ngừng trệ, không d thừa quá mức và không nhỏ quá mức tối thiểu để sản xuất liên tục, bình thờng. - Quá trình sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, và dự toán chi phí sản xuất nhằm hạ thấp chi phí và giá thành. 1.1.4. Nhiệm vụ kế toán NLVL, CCDC: Xuất phát từ yêu cầu quản lý NLVL, CCDC kế toán với vai trò là công cụ quản lý có các nhiệm vụ sau: - Phân loại NLVL, CCDC theo tiêu thức quản lý của DN và lập danh điểm NLVL, CCDC đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. - Tổ chức hạch toán ban đầu NLVL, CCDC, lập và luân chuyển chứng từ hạch toán NLVL,CCDC trong doanh nghiệp. - áp dụng đúng đắn các phơng pháp về hạch toán. Tổ chức tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho để ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình nhập- xuất- tồn vật t theo cả hiện vật và giá trị. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua,sử dụng NLVL, CCDC. 1.2. Phân loại và đánh giá NLVL, CCDC 1.2.1 Phân loại NLVL, CCDC 1.2.1.1. Phân loại NLVL Trong các DNSX nguyên liệu vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chc hạch toán chi tiết với từng loại, từng thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại chúng theo những tiêu thức phù hợp. *) Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý trong DNSX, NLVL đợc chia thành các loại sau: -Nguyên liệu vật liệu chính: Là những loại NLVL khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. - Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý SX. SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 3 Khoa Kinh Tế - Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình SXKD tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thờng. - Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, phơng tiện truyền dẫn. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, dùng cho xây lắp, xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác: Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định. *) Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận biếu tặng, - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự gia công chế biến. *) Căn cứ vào mục đích, công dụng NLVL của doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh. Gồm: NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, NVL dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nh do nhợng bán, đem góp vốn liên doanh, đem quyên tặng. 1.2.1.2. Phân loại công cụ dụng cụ *) Căn cứ theo yêu cầu phục vụ cho công tác quản lý toàn bộ CCDC của doanh nghiệp đợc chia thành 3 loại sau: - Công cụ, dụng cụ: Là các loại công cụ, dụng cụ sử dụng cho mục đích SXKD của doanh nghiệp. - Bao bì luân chuyển: Là các loại bao bì sử dụng nhiều lần cho nhiều chu kỳ SXKD trị giá luân chuyển khi xuất dùng đợc trừ dần, tính vào chi phí SXKD. - Đồ dùng cho thuê: Là những công cụ, dụng cụ doanh nghiệp mua vào với mục đích cho thuê. *) Căn cứ vào giá trị và thời gian sử dụng CCDC đợc chia thành: - Loại phân bổ 1 lần - Loại phân bổ nhiều lần *) Ngoài ra có thể phân loại CCDC thành CCDC đang dùng và trong kho. SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 4 Khoa Kinh Tế Trong từng loại CCDC cần đợc phân thành từng nhóm, trong từng nhóm lại chia thành từng thứ tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý và công tác kế toán. 1.2.2. Đánh giá Nguyên liệu vật liệu, Công cụ dụng cụ 1.2.2.1. Khái niệm: Đánh giá NLVL, CCDC là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu, dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định, nhằm đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất. 1.2.2.2. Nguyên tắc đánh giá *) Nguyên tắc giá gốc: Là một bộ phận của hàng tồn kho nên khi đánh giá NLVL, CCDC cần thiết phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực 02 - hàng tồn kho. *) Nguyên tắc thận trọng: NLVL,CCDC đợc đánh giá theo giá gốc. *) Nguyên tắc nhất quán: Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá NLVL, CCDC phải đảm bảo tính nhất quán ít nhất là trong một niên độ kế toán. Ngoài các nguyên tắc trên thì khi đánh giá NLVL,CCDC vẫn còn phải tuân thủ thêm nguyên tắc hoạt động liên tục. 1.2.2.3. Đánh giá NLVL, CCDC theo giá vốn thực tế. a. Xác định trị giá vốn thực tế của NLVL,CCDC nhập kho. Trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC nhập kho xác định theo nguồn nhập: *) Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm : giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu, trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất. Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hoá đơn là giá cha có thuế GTGT. Còn đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT thì giá ghi trên hoá đơn là giá gồm cả thuế GTGT. SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 5 Khoa Kinh Tế *) Nhập do tự sản xuất, chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của nguyên vật liệu, dụng cụ tự sản xuất, chế biến. *) Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu, dụng cụ xuất kho để thuê ngoài gia công chế biến cộng số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ. *) Nhập do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thoả thuận cộng với các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu. *) Nhập do đợc cấp: Xác định là giá ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh khi nhận. *) Nhập do đợc biếu tặng, đợc tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị hợp lý công các chi phí khác phát sinh. *) Nhập do thu hồi phế liệu từ sản xuất, thanh lý TSCĐ, công cụ dụng cụ: đ- ợc đánh giá theo giá ớc tính (giá thực tế có thể sử dụng đợc hoặc bán đợc). b. Xác định trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC xuất kho. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó, khi xuất NLVL, CCDC tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kĩ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp có thể xác định trị giá vốn thực tế của xuất kho theo một trong bốn phơng pháp đợc quy định trong chuẩn mực hàng tồn kho ( chuẩn mực số 02) sau: *) Phơng pháp tính theo giá đích danh Nội dung: Theo phơng pháp này khi xuất kho thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế NLVL, DC. Điều kiện áp dụng: Đợc áp dụng cho những doanh nghiệp có ít chủng loại NLVL, CCDC giá trị từng loại tơng đối lớn có thể nhận diện đợc từng lô hàng. SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 6 Khoa Kinh Tế Nhợc điểm: Phơng pháp này trở nên phức tạp khó theo dõi nếu doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, dụng cụ. *) Phơng pháp giá bình quân gia quyền. Nội dung: Trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC tính căn cứ vào số lợng nguyên vật liệu,dụng cụ xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền - Đơn giá bình quân giav quyền đợc tính cho từng loại NLVL,CCDC. - Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ ( cuối kỳ) đợc gọi là ĐGBQ cả kỳ. Theo cách tính này khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đựơc trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC vào cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. - Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập hoặc tính vào thời điểm trớc mỗi lần xuất đợc gọi là ĐGBQ liên hoàn. Theo cách tính này, xác định đ- ợc trị giá vốn thực tế hàng ngày cung cấp thông tin đợc kịp thời. Tuy nhiên, khối l- ợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phơng pháp này rất thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loại VL, CD không nhiều. *) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Nội dung: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Do vậy, trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. Điều kiện áp dụng: áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NL,DC theo dõi đợc số lợng, đơn giá của từng lần nhập. *) Phơng pháp nhập sau xuất trớc. (LIFO). Nội dung: Giả định hàng nào nhập sau sẽ đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập của những lần nhập sau cùng. Do vậy, trị giá vốn thực tế của hàng tồn cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên. SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Đơn giá bình quân gia = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế nhập trong kỳ Số lợngtồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 7 Khoa Kinh Tế Điều kiện áp dụng: áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, dụng cụ theo dõi đợc số lợng, đơn giá của từng lần nhập. Nhợc điểm là khối lợng tính toán nhiều, phức tạp dễ xảy ra sai sót nếu đơn vị nào tính toán thủ công. * Các phơng pháp khác: Ngoài các phơng pháp tính trị giá vốn thực tế theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho quy định thì các doanh nghiệp còn áp dụng các phơng pháp sau: + Tính theo giá hạch toán: Giá hạch toán của NLVL,CCDC là giá do doanh nghiệp tự quy định, đợc sử dụng chi tiết và thống nhất trong một thời gian dài. Sử dụng giá này để ghi sổ kế toán ghi trên chứng từ phiếu xuất, nhập kho. Cuối kỳ kế toán điều chỉnh giá hạch toán về giá thực tế tuân thủ theo nguyên tắc giá vốn trình bày trong tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính theo hệ số giá. 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3.1. Chứng từ sử dụng. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật t đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định. SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Hệ số giá (H) = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế nhập trong kỳ Trị giá hạch toán tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán nhập trong kỳ Trị giá vốn thực tế xuất kho = Trị giá hạch toán xuất kho x Hệ số giá (H) Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 8 Khoa Kinh Tế Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trởng bộ tài chính.Các chứng từ về vật t hàng hoá bao gồm: + Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) + Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) + Biên bản kiểm nghiệm vật t, công cụ, sản phẩm(mẫu 03-VT) + Biên bản kiểm kê vật t,công cụ, sản phẩm, hàng hoá(mẫu 05- VT) + Hoá đơn GTGT(mẫu 01GTKT-3LL) +Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(mẫu 03PXK-3LL) +Hoá đơn bán hàng (mẫu 02GTTT-3LL) +Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT) +Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05-VT) + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH) + Hoá đơn cớc vận chuyển (mẫu 03-BH) +Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu 07-VT) Các chứng từ bắt buộc phải đợc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà n- ớc, còn doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. 1.3.2. Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sổ kế toán chi tiết phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tợng kế toán cần hạch toán chi tiết. Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,dụng cụ áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết nh sau: - Thẻ kho. - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu. - Sổ đối chiếu luân chuyển. - Sổ số d. Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể sử dụng các bảng kê nhập, xuất; các bảng luỹ kế tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu, dụng cụ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng, kịp thời. SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 9 Khoa Kinh Tế 1.3.3. Các phơng pháp kế toán chi tiết NLVL, CCDC Tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp mình mà có thể áp dụng một trong ba phơng pháp kế toán chi tiết sau: - Phơng pháp ghi thẻ song song. - Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển. - Phơng pháp ghi sổ số d. Trình tự sổ đ ợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NLVL, CCDC theo phơng pháp ghi thẻ song song: Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu hàng tháng Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. Nhợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, khối lợng ghi chép còn nhiều. Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật t; việc nhập xuất diễn ra không thờng xuyên. Tuy nhiên, trong điều kiện doanh nghiệp đã làm kế toán máy thì phơng pháp này vẫn áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, dụng cụ. Nhập, xuất diễn ra thờng xuyên. *) Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển - ở phòng kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển (cả năm) để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn cho từng thứ NLVL,CCDC theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Thẻ kho Phiếu xuất Phiếu nhập kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 10 Khoa Kinh Tế trị. Là sự kết hợp giữa sổ kế toán chi tiết NLVL, DC với bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn trong phơng pháp trên - Kế toán chi tiết NLVL, CCDC theo phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển. Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi tiết NLVL, CCDC theo ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. - Ưu điểm: Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng. - Nh ợc điểm : Ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lợng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán. - Điều kiện áp dụng: Ccác doanh nghiệp có chủng loại NLVL, CCDC ít. Không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày. *) Phơng pháp ghi sổ số d: - Để ghi số tồn kho cuối tháng của từng thứ NLVL, CCDC cột số lợng. + Sổ số d do kế toán lập cho từng kho, đợc mở cho cả năm. Trên sổ số d VL,DC đợc sắp xếp thứ, nhóm, loại; sau mỗi nhóm, loại, có dòng cộng nhóm, cộng loại. Cuối tháng sổ số d đợc chuyển cho thủ kho để ghi chép. - Phòng kế toán: Mở bảng kê luỹ kế nhập và Bảng kê luỹ kế xuất. Cuối tháng căn cứ vào các bảng kê này để cộng tổng số tiền theo từng nhóm VL, DC để ghi SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Sổ kế toán tổng hợp [...]... chính kế toán của công ty có 8 ngời: 1 kế toán trởng, 6 cán bộ kế toán và 1 thủ quỹ Các đội công trình có bố trí một cán bộ thống kê SV: Vơng Quốc Tuấn - NLC48KT3-K48 - Kế Toán NLVL- CCDC Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế 22 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán Vật tư (kiêm KT TSCĐ) Kế toán tiền... của Công ty trong thời gian tới 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán trong công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trởng BTC - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: ở công ty thờng là một tháng Cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ một lần - Đơn vị tiền tệ: Công. .. trên cơ sở số liệu, sổ sách Đảm nhận công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đến kỳ, xem xét các chỉ tiêu kế toán, lập báo cáo quyết toán tháng- quý- năm, lập sổ cái Báo cáo với kế toán trởng các bảng biểu để kế toán trởng ký và trình Giám đốc duyệt - Kế toán thanh toán: Hạch toán, theo dõi các khoản thanh toán tổng hợp và báo cáo kế toán, chịu trách nhiệm giảm nợ - Kế toán vật t... việc công tác của phòng tài chính kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, cung cấp kịp thời nhanh chóng thông tin kế toán tài chính cho Giám đốc Công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán công ty, ở các đội sản xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán. ..Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế 11 vào Bảng kê nhập- xuất- tồn Đối chiếu số liệu trên Bảng kê nhập-xuất- tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp + Ưu điểm: Giảm đợc khối lợng ghi chép do kế toán chỉ ghi chép theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nhợc điểm: Kế toán cha theo dõi chi tiết đến từng thứ nguyên vật liệu, dụng cụ, nên phải căn cứ vào thẻ kho... đạo công tác kỹ thuật ở khâu quy hoạch, xây dựng vận hành - Phòng vật t: Mua và quản lý vật t, lập thủ tục nhập - xuất vật t, quản lý kho vật t, tổ chức điều phối vật t trong nội bộ công ty, ký các hợp đồng mua bán vật t, quyết toán vật t cho các công trình -Phòng quản lý dự án: Có nhiệm vụ tham mu, đề xuất cho giám đốc trong công tác quản lý chặt chẽ các dự án * Các đội và các phân xởng sản xuất: Công. .. nghề sau: +Thi công, xây dựng các công trình nh: Đờng, cầu giao thông bệnh viện +Gia công kết cấu Thép, hoàn thiện các công trình xây dựng +Sản xuât các vật liệu, dụng cụ để phục vụ cho quá trình thi công công trình Trong thời đại Công Nghiệp Hoá -Hiện Đại Hoá cùng với sự phát triển của nền công nghiệp với nhu cầu đi lại; nhà ở ngày càng nhiều Để phù hợp với điều kiện thực tế Công ty CƯVT & XDCT Phú... vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp Cuối tháng ,cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái vào bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính 2.2 Thực trạng công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu, Công cụ dụng cụ tại công. .. tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tê, đóng dấu) Căn cứ vào phiếu xuất kho ngày 20/03/2009 kế toán định khoản nh sau Nợ TK 627 Có TK 5 225 000 153 5 225 000 2.2.4 Kế toán chi tiết NLVL, CCDC Phơng pháp hạch toán chi tiết đợc công ty sử dụng là phơng pháp ghi thẻ song song Tức là việc hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho ở kho... vào thẻ kho thì mới có đợc số liệu về tình hình nhập, xuất tồn của từng thứ nguyên vật liệu, dụng cụ - Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL, DC, việc nhậpxuất diễn ra thờng xuyên Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán và xây dựng đợc hệ thống danh điểm nguyên vật liệu, dụng cụ Trình tự ghi sổ đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NLVL, CCDC theo phơng . lý và công tác kế toán. 1.2.2. Đánh giá Nguyên liệu vật liệu, Công cụ dụng cụ 1.2.2.1. Khái niệm: Đánh giá NLVL, CCDC là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu, dụng cụ. chép do kế toán chỉ ghi chép theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. - Nh ợc điểm : Kế toán cha theo dõi chi tiết đến từng thứ nguyên vật liệu, dụng cụ, nên. thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, dụng cụ áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết nh sau: - Thẻ kho. - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu. -