Đang tải... (xem toàn văn)
60 Kế toán tiêu thụ và xác địn kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu rau quả Sài Gòn.
BẢNG THẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CTY CP SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XNK RAU QUẢ SÀI GÒN Chương 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU RAU QUẢ SÀI GÒN - VEGESA 1.1 Quá trình hình thành, phát triển – chức nhiệm vụ công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập rau Sài Gòn 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1.1.1 Quá trình hình thành: Doanh nghiệp thành lập với tên gọi công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập rau Sài Gòn Tổng công ty rau Việt Nam với tên giao dịch Vegetex.co trụ sở đặt Hà Nội Tổng công ty rau Việt Nam có công ty đặt tỉnh thành nước Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM… với tên gọi công ty1, công ty2, công ty3 Năm 1983, tất sát nhập vào công ty 3.Từ đó, công ty3 thành lập thêm đơn vị, xí nghiệp sản xuất dịch vụ xuất rau Sài Gòn( công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất rau Sài Gòn) Địa giao dịch: 473 – Lạc Long Quân – Q11 –Tp.HCM Mã số thuế: 0302659529 1.1.1.2 Sự phát triển Công ty sản xuất dịch vụ xuất rau Sài Gòn bắt đầu hoạt động từ năm 1991 theo định số 131NN-TCCB/QĐ nông nghiệp công nghiệp thực phẩm, trực thuộc chi nhánh tổng công ty rau Việt Nam TP.HCM Năm 1993, theo định số 209NN-TCCB/QĐ công ty tiếp nhận thêm xí nghiệp vật tư- bao bì trực thuộc tổng công ty rau Việt Nam Năm 1997, xí nghiệp đổi tên thành công ty sản xuất dịch vụ xuất nhập rau Sài Gòn Tên giao dịch quốc tế Sai Gon Vegetabla processing and exporting company * Chức kinh doanh ngành nghề: Công nghiệp chế biến rau Ngoại thương xuất nhập rau tươi, nông sản, thực phẩm Tháng 9/2000, chấp hành thị nông nghiệp phát triển nông thôn (QĐ số 3729 QĐ/BNN – TCCB ngày 12/9/2000 công ty sản xuất dịch vụ xuất nhập rau Sài Gòn chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần với 35% vốn nhà nước với mục đích tạo thêm vốn kinh doanh, nguồn nhân lực để không ngừng phát triển việc sản xuất kinh doanh, thương mại dịch vụ chức sẵn có Tháng 8/2002 công ty thực chuyển đổi hạch toán theo công ty cổ phần * Ngành nghề kinh doanh Ngoại thương xuất nhập rau tươi, nông sản Thương nghiệp buôn bán, bán lẻ mặt hàng nông sản, lương thực, nước giải khát Dịch vụ kho bãi 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: 1.1.2.1 Chức năng: Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty cung ứng cho thị trường bên ngoài, thông qua việc xuất Đây doanh nghiệp nhà nước thuộc tổng công ty rau Việt Nam có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập với số vốn thừa hưởng từ xí nghiệp sản xuất dịch vụ xuất nhập rau Sài Gòn với chức Cung ứng rau tươi, xuất kinh doanh loại hàng nông sản, kinh doanh xăng dầu Bảo toàn phát triển vốn, thực đầy đủ nghóa vụ nhà nước Kinh doanh ngành nghề đăng kí mục đích thành lập 1.1.2.2 Nhiệm vụ: Phấn đấu sản xuất kinh doanh đạt tiêu kế hoạch đề Đảm bảo cung ứng cho thị trường có nhu cầu Thực đầy đủ quy định sách chế độ quản lý tài Đảm bảo việc toán đầy đủ xác làm tròn nghóa vụ ngân sách Nhà Nước 1.2 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý quy mô hoạt động công ty: 1.2.1 Cơ cấu tổ chức: Công ty Vegesa đơn vị hoạt động kinh doanh với quy mô vừa nhỏ Vì cấu nhân nhân tố quan trọng định tồn hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do , công ty trọng đến việc xây dựng, xếp hợp lý tổ chức bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên 1.2.2 Tổ chức máy quản lý: 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU TỔ RAU QUẢ TỔ RAU QUẢ PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU TỔ NÔNG SẢN XUẤT NHẬP KHẨU HẢI SẢN PHÒNG HÀNH CHÁNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ DỊCH VỤ HÀNH CHÁNH TỔ CHỨC NHÂN SỰ 1.2.2.2 Nhiệm vụ phòng ban: * Bộ phận lãnh đạo: gồm Giám đốc ban phó giám đốc + Giám đốc: điều hành trực tiếp hoạt động công ty, phụ trách công tác đối ngoại, ký kết hợp đồng kinh tế Trực tiếp chịu trách nhiệm với quan chủ quản, với nhà nước toàn thể cán công nhân viên hoạt động kinh doanh công ty + Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành công ty, theo dõi phần dịch vụ, cho thuê kho bãi, mặt bằng, phối hợp với phòng hành chánh chịu trách nhiệm giám đốc uỷ quyền giám đốc vắng mặt * Các phòng ban tham mưu: + Phòng kế toán tài vụ: gồm nhân viên Đứng đầu kế toán trưởng, chịu trách nhiệm trách trước giám đốc quan nhà nước mặt tài công ty Thanh toán giải kịp thời khoản phát sinh trình kinh doanh Đảm nhận công tác tài chính, phát triển hoạt động tài công ty Đề phương pháp kinh doanh hiệu quả, tham mưu cho giám đốc vấn đề tài Luôn cung cấp kịp thời tài sản nguồn vốn cho phận lãnh đạo công ty, tổ chức quản lý, cân đối bổ sung nguồn vốn công ty + Phòng hành chánh: Quản lý nhân sự, đảm bảo thiết bị văn phòng thực hành văn thư Tổ chức kinh doanh nội tiêu Phụ trách quản lý kho bãi Chịu trách nhiệm hoạt động bán lẻ xăng dầu, cho thuê mặt Tham mưu cho giám đốc vấn đề nhân tiền lương + Phòng xuất nhập xuất nhập 2: Đảm bảo công tác maketing công ty Đưa kế hoạch sản xuất, đáp ứng thời hạn hợp đồng nhu cầu thị trường nước Tổ chức kế hoạch đề Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh xuất nhập kinh doanh nội tiêu mặt hàng nông sản cafe, nấm… 1.2.3 Quy mô hoạt động công ty: * Nguồn nhân lực: Bộ phận trực tiếp điều hành: trình tham gia bán hàng, công nhân bố trí cho học hỏi kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu công ty đề Bộ phận gián tiếp điều hành: phân công theo yêu cầu chuyên môn giúp họ phát huy tốt lực đạt kết tốt với công việc giao Công ty đặt yêu cầu chuyên môn để giúp nhân viên tự đánh giá khả mình, để học hỏi kinh nghiệm nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công việc như: nhanh nhẹn, xác, có tác phong công nghiệp, biết tiếp cận xử lý thông tin có hiệu cao…Ngoài ra, công ty tạo điều kiện cho nhân viên học tập để nâng cao trình độ chuyên môn * Vốn: Tổng vốn điều lệ công ty 20 tỷ Vốn nhà nước: 35% Vốn góp CBCNV: 37,3% Vốn góp bên ngoài: 27,7% 1.3 Công tác tổ chức kế toán công ty: 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty: Công ty Vegesa công ty khác, phòng kế toán tài vụ đóng vai trò quan trọng Việc xếp máy kế toán cho hoàn thiện nổ lực thường xuyên công ty Phòng kế toán đặt đạo toàn diện trực tiếp Giám đốc Thông qua hoạt động tài để giúp ban giám đốc hoàn thành nhiệm vụ kinh tế cấp giao, đồng thời theo dõi kịp thời xác tình hình hoạt động kinh doanh công ty Hạch toán hiệu kinh tế, kịp thời phát huy ưu thế, khắc phục nhược điểm giúp cho công ty nâng cao hiệu kinh tế đạt lợi nhuận cao 1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Thủ quỹ Công ty Vegesa có quy mô hoạt động vừa nhỏ, công việc tổ chức máy Kế toán gọn nhẹ đơn giản Phòng Kế toán - tài vụ công ty bao gồm thành viên + Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng): Nguyễn Kim Phụng + Kế toán tổng hợp : Phạm Minh Trí + Kế toán toán : Trần Ngọc Hoa + Thủ quỹ : Phan Thị Đức 1.3.1.2 Nhiệm vụ nhân viên phòng kế toán: + Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty, đạo kế toán viên Có trách nhiệm nghiên cứu áp dụng chế độ chứng từ Kế toán tài nhà nước vào đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật chứng từ sổ sách đơn vị Tham mưu cho Giám đốc hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm số liệu ghi báo cáo + Kế toán tổng hợp: phản ánh xác, trung thực kịp thời toàn hoạt động kinh doanh công ty Cuối tháng, tổng hợp số liệu, lập bảng phân phối tiền lương, trích khoản theo chế độ như: (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn), tính doanh thu xác định kết kinh doanh, báo cáo thuế, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh tài lên Kế toán trưởng xét duyệt trình lên Giám đốc ký duyệt Sau gửi báo cáo tài đến đơn vị thuộc phạm vi quản lý thời hạn quy định Do quy mô hoạt động công ty vừa nhỏ, nên Kế toán tổng hợp phải kiêm nhiệm việc theo dõi tăng giảm, khấu hao tài sản cố định, khoản tiền gửi ngân hàng, vốn vay ngắn hạn, kê khai thuế giá trị gia tăng… + Kế toán toán: theo dõi thu chi tiền mặt, theo dõi khoản tạm ứng, khoản phải thu, theo dõi tình hình công nợ công ty khách hàng nước, theo dõi hoạt động mua bán xác định giá vốn Ngoài theo dõi việc nhập khẩu, hàng tồn kho số lượng, quy cách, phẩm chất… + Thủ quỹ: quản lý chặt chẽ việc thu chi tiền mặt, ngày mở sổ ghi chép, theo dõi liên tục theo trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối tháng lập báo cáo quỹ tiền mặt, đối chiếu kiểm tra thực tế với kế toán toán Để phù hợp với quy mô hoạt động, công ty thực giảm máy nhân kế toán tiền lương Công việc tính lương giao cho phòng tài theo dõi lập bảng tính lương khoản trích theo lương Cuối tháng tập hợp tất bảng chấm công phòng ban, lập bảng lương sau chuyển phòng Kế toán để toán khoản cho người lao động 1.3.2 Hình thức hạch toán công ty : + Niên độ kế toán: Bắt đầu 01/01 kết thúc 31/12 + Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép Kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác *Sử dụng đồng Việt Nam *Tỷ giá tính theo tỷ giá Bình Quân Liên Ngân Hàng 1.3.2.1 Hình thức sổ kế toán : + Nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ Sổ chi tiết tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.2.2 Quá trình xử lí số liệu: * Xử lý thủ công: + Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán vào chứng từ ghi vào sổ nhật ký chung, sau ghi vào sổ chi tiết tài khoản sổ Từ vào sổ chi tiết tài khoản để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ vào cuối kỳ Còn sổ làm sở để lập bảng cân đối số phát sinh vào cuối kỳ, sau lập bảng cân đối kế toán, cuối lập bảng kết hoạt động kinh doanh vào cuối kỳ + Sơ đồ: Chứng từ Nhập ký chung Sổ chi tiết tài khoản Bảng lưu chuyển tiền tệ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Ghi chú: :Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ * Quá trình xử lí máy Kế toán nhập liệu vào máy theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày Dữ liệu đầu vào từ chứng từ gốc Các thông tin máy yêu cầu Khai báo yều cầu thông tin đầu cho máy Máy vi tính xử lý thông tin đưa sản phẩm Dữ liệu đầu Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Sau nhập liệu xong máy vi tính tự động ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản có liên quan, sổ cái, lên bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối tài khoản bảng xác định kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu người sử dụng máy vi tính cho sản phẩm đầu 1.4 Tổ chức chứng từ kế toán công ty: 1.4.1 Tổ chức chứng từ sử dụng: + Phiếu thu: số hiệu PT000 Do Kế toán toán lập, từ đến liên, luân chuyển cho Kế toán trưởng, Giám đốc, Thủ quỹ Nơi lưu trữ Thủ quỹ, khách hàng Kế toán, phiếu thu lập dạng biên ghi sổ chi tiết + Phiếu chi: số hiệu PC000 Do Kế toán toán lập, từ đến liên, luân chuyển cho Kế toán trưởng, Giám đốc, Thủ quỹ Nơi lưu trữ Thủ quỹ, khách hàng kế toán, phiếu thu lập dạng biên + Uỷ nhiệm chi: số hiệu UNC Do Kế toán toán lập, liên, luân chuyển cho Kế toán trưởng, Giám đốc, Kế toán Ngân hàng Được lưu trữ phòng kế toán, Uỷ nhiệm chi lập dạng biên ghi sổ chi tiết + Sổ phụ: bao gồm giấy báo nợ giấy báo có Do Kế toán ngân hàng lập, luân chuyển cho Kế toán trưởng lưu trữ phòng kế toán, sổ phụ lập dạng biên ghi sổ chi tiết + Giấy đề nghị toán: Do người xin toán lập, luân chuyển cho Kế toán toán, Giám đốc, khách hàng lưu trữ phòng kế toán + Giấy đề nghị tạm ứng: Do người xin tạm ứng lập, luân chuyển cho Kế toán toán, Kế toán trưởng, Giám đốc Thủ quỹ lưu trữ phòng kế toán Giấy đề nghị toán lập dạng biên ghi sổ chi tiết + Bộ chứng từ xuất khẩu: bao gồm Invoice, packing list, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất sứ, hợp đồng ngoại Contract bưu tàu Do trưởng phòng kinh doanh lập, bao gồm liên, luân chuyển cho Kế toán toán, Giám đốc, khách hàng lưu trữ phòng kế toán, chứng từ xuất lập dạng biên hợp đồng + Bảng chấm công: Do người phụ trách lập, gồm liên, luân chuyển cho phòng Tài chính, phòng Kế toán lưu trữ phòng kế toán, bảng chấm công lập dạng biên + Bảng toán tiền lương: Do phòng tổ chức hành chánh lập, gồm liên, luân chuyển cho Kế toán trưởng, Giám đốc, Thủ quỹ, người nhận lưu trữ phòng kế toán, bảng toán tiền lương lập dạng biên ghi sổ quỹ + Hoá đơn GTGT: Do Kế toán toán lập, gồm liên, luân chuyển cho Kế toán, khách hàng lưư trữ phòng kế toán Hoá đơn GTGT lập dang biên ghi sổ chi tiết + Bảng kê chi tiết bảng phân bổ chi phí: Do Kế toán toán lập, luân chuyển cho kế toán lưu trữ phòng kế toán ... thuộc tổng công ty rau Việt Nam có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập với số vốn thừa hưởng từ xí nghiệp sản xuất dịch vụ xuất nhập rau Sài Gòn với chức Cung ứng rau tươi, xuất kinh doanh loại... cán công nhân viên 1.2.2 Tổ chức máy quản lý: 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU TỔ RAU QUẢ TỔ RAU QUẢ PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU TỔ NÔNG SẢN XUẤT NHẬP... Đức 1.3.1.2 Nhiệm vụ nhân viên phòng kế toán: + Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty, đạo kế toán viên Có trách
