Đang tải... (xem toàn văn)
42 Kế toán thành phẩm, Kế toán bán hàng, ở Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B Lời mở đầu Những năm gần kinh tế nớc ta đà có bớc phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều nhà đầu t lớn có tầm cỡ giới khu vực Đó nhờ phần không nhở công đổi quản lý kinh tế Đi đôi với hàng loạt sách, chế độ thể lệ Tài kế toán không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý mang tính thời đại Nền kinh tế thị trờng với cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh có lÃi, hầu hết doanh nghiệp động Họ không thực nghành nghề sản xuất kinh doanh nh doanh nghiệp sản xuất không đơn sản xuất mà họ xâm nhập vào lĩnh vực nh mua - bán để kinh doanh kiếm lời Vì doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh , muốn tồn phát triển phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vồn quay vòng vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh, tăng sức cạnh tranh thơng trờng Hoạt động sản xuất kinh doanh trình thực nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ có ảnh hởng định đến trình sản xuất kinh doanh song bán khâu có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiƯp Doanh nghiƯp mn tån t¹i phải tiêu thụ đợc hàng hoá sản phẩm Mặt khác mục tiêu doanh nghiệp không ngừng mở rộng phạm vi, quy mô hoạt động muốn phải có tích luỹ, việc xác định xác kết bàn hàng kết kinh doanh nói chung vấn đề đặc biệt quan tâm, trọng Để tổ chức công tác kế toán thành phẩm - bán hàng - xác định kết bán hàng, kế toán thành phẩm bán hàng - xác định kết giữ vai trò quan trọng Vì phần hành kế toán phải đợc tổ chức cách hợp lý khoa học, đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp , góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận thực tiễn đà lựa chọn nghiên cứu chuyên đề Kế toán thành phẩm, kế toán bán hàng, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà trực thuộc Tổng Công ty Giấy Việt Nam Chuyên đề tốt nghiƯp gåm ba phÇn : PhÇn I : Lý ln chung kế toán thành phẩm kế toán bán hàng Phần II : Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán thành phẩmbán hàng Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thành phẩm - bán hàng Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B Phần I Lý luận chung kế toán thành phẩm kế toán bán hàng - doanh nghiệp ý nghĩa việc tổ chức kế toán thành phẩm bán hàng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán thành phẩm kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp công nghiệp Hơn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ công tác kế toán thành phẩm bán hàng - yếu tè kh¸ch quan ¸p dơng nhiỊu biƯn ph¸p kh¸c để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học hợp lý chế độ tài kế toán nhà nớc, đảm bảo phản ánh xác trung thực khách quan tình hình nhập xuất kho thành phẩm Tình hình thực kế hoạch bán hàng - thời kỳ sản xuất Thông thờng doanh nghiệp công nghiệp sản phẩm hàng hoá sản xuất đợc tiêu thụ bán hàng thẳng cho ngời tiêu dùng, giửi bán qua đại lý Ta thấy sản phẩm kết trình sản xuất nên đặc điểm sản phẩm chịu ảnh hởng trực tiếp đặc điểm quy trình sản xuất Nếu doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất sản phẩm lên tục , sản phẩm nhiêu chủng loại, khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn , việc sản xuất phụ thuộc vào thời vụ thiên nhiên sản phẩm sau đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật đợc nhập kho Khái niệm thành phẩm bán hàng : Các doanh nghiệp sản xản xuất làm loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh tế Các sản phẩm đợc gọi thành phẩm Nói cách đầy đủ thành phẩm sản phẩm đà đúc kết quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến , đà đợc đen bán nhập kho để bán Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm nhng cha phải thành phẩm Ví nh sản xuất công nghiệp sản phẩm bớc công nghệ cuối doanh nghiệp tiêu chuẩn kỹ thuật đợc coi thành phẩm , sản phẩm bớc công nghệ , giai doạn sản xuất trớc nửa thành phẩm Trong xây dựng thành phẩm công trình đà hoàn thành bàn giao vào sử dụng , sản phẩm bao gồm công trình đà đợc bàn giao công trình hoàn thành theo giai đoạn quy ớc đợc nghiệm thu Trong sản xuất nông nghiệp thờng sản phẩm thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp đợc đem bán thu hồi vốn thực trình tái sản xuất tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng , trình trao đổi để thực giá trị hàng (thành phẩm) tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng tiền) Ngoài thành phẩm phận chủ yếu hàng đem tiêu thụ hàng hoá , vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Hàng cung cấp để thoả mÃn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp đợc gọi Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B Chuyên Đề Tốt Nghiệp tiêu thụ Trờng hợp thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ cung cấp đơn vị công ty , tập đoàn đợc gọi tiêu thụ nội Doanh nghiệp luôn quan tâm đến thành phẩm hai mặt vật giá trị Hiện vật ®ỵc thĨ hiƯn thĨ b»ng sè lỵng (hay khèi lợng) hay chất lợng nhập kho hay giá vốn thành phẩm bán Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan khách hàng khác , phơng thức bán hàng, thể thức toán Nhiệm vụ yêu cầu quản lý : * Yêu cầu : - Nắm vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập xuất tồn kho tiêu số lợng , chất lợng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức thành toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng * NhiƯm vơ : - Tỉ chøc theo dâi , phản ánh xác , đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật nh giá trị - Theo dõi , phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ , ghi chép kịp thời , đầy đủ khoản chi phí bàn hàng , thu nhập bán hàng nh chi phí thu nhập hoạt động khác Kế toán thành phẩm hàng hoá : a Chứng từ hạch toán chi tiết thành phÈm : Chøng tõ sỉ s¸ch mäi nghiƯp vơ biÕn động thành phẩm phải đợc ghi chép phản ánh vào chứng từ ban đầu theo nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu, phiếu nhập kho , phiếu xuất kho , hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , biên kiểm kê (xem chế độ chứng từ kế toán - Ban hành theo định 1141 TC/CĐKT Bộ Tài ngày 01/11/1995) Trên sở chứng từ kế toán biến động thành phẩm để phân loại tổng hợp ghi vào sổ kế toán thích hợp Sổ sách bao gồm : Thẻ kho, sổ chi tiết thành phẩm, sổ số d, sổ đối chiếu luân chuyển b Kế toán chi tiết thành phẩm : Thẻ Kế toán chi tiết thành phẩm đợckho theo dõi đồng thời kho phòng kế toán để ghi chép biến động nhập xuất tồn kho theo loại, thứ thành phẩm mặt số lợng, giá trị Doanh nghiệp vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết : Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ số d, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển chứng từ Chứng từ * Phơng pháp thẻ song song : xuất nhập Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song (1) ) Sổ kế toán chi tiết (3) Bảng kê tổng hợp N- X- t (1) Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B Chuyên Đề Tèt NghiƯp (2) (2) (4) Ghi chó : Ghi hµng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra + Ưu điểm : Ghi chép đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu + Nhợc điểm : Việc ghi chép gữa kho phòng kế toán chùng lặp tiêu số lợng Ngoài việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán + Phạm vi ứng dụng : áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm , khối lợng nghiệp vụ (chứng từ) nhập , xuất , không thờng xuyên trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán kế toán hạn chế * Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển : + Nội dung : Sơ đồ 2: kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho (1) Chứng từ nhập (1) Chøng tõ xuÊt (4) (2) (2) (3) Ghi chó : Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân Ghi hàng ngày chuyển Ghi cuối tháng Bảng kê xuất Đối chiếu kiểm tra + Ưu điểm : Khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt ghi lần vào cuối tháng + Nhợc điểm : Việc ghi sổ vÃn chùng lặp kho phòng kế toán tiêu vật , việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán tiến hành vào cuối thàng mà hạn chế tác dơng kiĨm tra + Ph¹m vi øng dơng : áp dụng thích hợp doanh nghiệp sản xuất cã kh«ng nhiỊu nghiƯp vơ nhËp xt , kh«ng bè chí riêng nhân viên kế toán chi tiết Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B thành phẩm điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày * Phơng pháp sổ số d : Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Sơ đồ 3: kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d Thẻ kho (1) Chứng từ nhập (2) (3) Bảng kê nhập Bảng LUỹ Ghi : kếchú Nhập (4) (1) (3) Chøng tõ xuÊt (2) (5) (3) Sæ sè d Bảng tồng hợp N-X-T Ghi hàng ngày (4) Bảng kê xuất Bảng LUỹ kế xuất Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra + Ưu điểm : Tránh đợc ghi chép chùng lặp kho phòng kế toán, giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán , công việc đợc tiến hành tháng + Nhợc điểm : Do kế toán theo dõi mặt giá trị nên muốn biết số có tình hình tăng giảm thứ thành phẩm mặt vật nhiều phải xem số liệu thẻ kho, việc kiểm tra phát sai sót kho phòng kế toán gặp khó khăn + Phạm vi ứng dụng : Thích hợp doanh nghiệp sản xuất có khối lợng nghiệp vụ xuất - nhËp (chøng tø nhËp xt) nhiỊu , thêng xuyªn , nhiều chủng loại thành phẩm với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập - xuất , đà xây dựng hệ thống danh điểm thành phẩm , trình độ chuyên môn , nghiệp vụ cán kế toán vững vàng Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm hàng hoá , lao vụ, dịch vụ xác định kết : Tiêu thụ chủ quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Hiện có nhiều phơng thức tiêu thụ : Phơng thức bán hàng trực tiếp, phơng pháp gửi hàng cho khách hàng, phơng thức giao hàng đại lý, phơng thức bán trả góp a Phơng thức bán hàng trực tiếp : Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho trực tiếp ph©n xëng cđa doanh nghiƯp Khi doanh nghiƯp chun qun sở hữu hàng cho ngời mua lợng hàng tính tiêu thụ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng Tài khoản sử dụng : TK 911,421,3331 b Phơng thức bán hàng gửi hàng cho khách hàng : Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng hay phơng thức bán hàng chuyển chậm, phơng thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đà ghi hợp đồng, số hàng thuộc quyền doanh nghiệp khách hàng chấp nhận thành toán toán tiền hàng hàng gửi xác định tiêu thụ kết toán phản ánh doanh thu - Xuất kho thành phẩm hàng hoá gửi bán kế toán ghi Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Cã TK 155 - Thµnh phÈm Cã TK 156 - Hàng hoá - Khi khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi Nợ TK 111,112 - Tiền mặt , tiền gửi NH Nợ 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng c Phơng thức bán hàng giao đại lý ký gửi : + Tại đơn vị có hàng giao đại lý ký gửi : Khi giao hàng cho đại lý ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức xác nhận tiêu thụ Về bút toán phản ánh giống nh phơng thức tiêu thụ gửi hàng cho khách riêng tiền hoa hồng trả cho đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng Xuất kho thànhphẩm hàng hoá gửi đại lý kế toán ghi Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 156 - hàng hoá Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh đại lý nộp tiền cho doanh nghiệp kế toán ghi Nợ TK 111,112,131 - Giá bán trừ hoa hồng Nợ TK 641 - Phần hoa hồng ngời bán hởng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng + Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý ký gửi : Khi nhận hàng đại lý ký gửi voà giá ghi hợp đồng kế toán ghi Nợ TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ , nhận ký gửi Khi bán đợc hàng số hàng ký gửi không bán dợc trả lại cho chủ hàng ghi đơn bên có TK 003 Theo giá bán đồng thời đơn vị phản ánh số tiền bán hàng hoa hồng đợc hởng số tiền phải trả cho ngời đại lý theo trình tự sau : - Khi bán đợc hàng đại lý ký gửi kế toán ghi Nợ TK 111,112,131 - Giá bán Có TK 511 - Phần hoa hồng đợc hởng Có TK 331 - giá bán trừ hoa hång - Khi to¸n tiỊn cho ngêi giao đại lý ký gửi Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi NH d Phơng thức bán hàng trả góp : Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng coi tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu hàng hoá Giá bán theo phơng thức cao giá bán theo phơng thức thông thờng Phần trênh lệch Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B giá bán trả góp giá bán thông thờng đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài tièn lÃi kháh hàng trả chậm, trả nhiều lần - Xuất kho thành phẩm bán trả góp kế toán ghi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 156 - Hàng hoá - Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kế toán ghi Nợ TK 111,112,131 - Tỉng sè tiỊn Cã TK 511 - Gi¸ b¸n theo phơng thức thông thờng Có TK 711 - Phần chênh lệch giá bán thông thờng giá bán trả góp - Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Sơ đồ kế toán tổng hợp kết kinh doanh TK 155,157 TK 632 TK 911 Giá trị thực tế thành KC giá thực tế phẩm xuất thành phẩm tiêu TK 641 thụ KC chi phí bán hàng TK 517 KC doanh thu thuÇn TK 711 KC thu nhËp hoạt động TC TK 721 KC thu nhập TK 642 KC chi phí QLDN hoạt động bất th ờng TK 811,821 KC chi phí tàI chính,chi phí hoạt động bất thờng TK 421 KC lÃi KC lỗ ... máy kế toán Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Kế toán trởng (trởng phòng) Kế toán tổng hợp (phó phòng) Thủ kho Thủ quỹ Kế toán toán nội công nợ Hình thức kế toán Công Kế toán Kế Kế TSCĐ toán toán... thiện công tác tổ chức kế toán thành phẩm - bán hàng Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTT - K12B PhÇn I Lý ln chung vỊ kÕ toán thành phẩm kế toán bán hàng... kÕ toán tiến hành phân loại nhóm thứ thành phẩm kết hợi với giá thành đơn vị thực tế lọai thành phẩm kế toán giá thành cung cấp để lập sổ kế toán chi tiết thành phẩm lập bảng kê số 8, kế toán
