PHẦN I: BÁO CÁO KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ XÉT TUYỂN NHÂN LỰC Hiện trạng hệ thống Nguồn nhân lực số doanh nghiệp nguồn lực quan trọng tốn Vấn đề quản trị xét tuyển nhân lực ngày trở nên phức tạp, có thay đổi cấu trúc xã hội gia tăng điều luật quy định lao động Trong doanh nghiệp, phòng Quản trị nhân lực đảm nhiệm nhiều chức khác Song, việc tổ chức xét tuyển đặt nhiều yêu cầu phức tạp gặp nhiều khó khăn Để quản trị nguồn lực quan trọng tốn kém, vấn đề xét tuyển “đóng góp” phần khơng nhỏ Để khắc phục điều đó, phịng quản trị nhân lực phải dựa vào hệ thống tự động hoá Các hệ thống khơng trợ giúp cho phịng Quản trị nhân lực lưu trữ thông tin nhân lập báo cáo định kì mà cịn giúp nhân viên phòng Quản trị nhân lực việc lập kế hoạch sách lược chiến lược, cách cung cấp cho họ công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích thống kê, truy vấn thực chức xử lý nguồn nhân lực khác Hệ thống khảo sát công ty TNHH Thành Linh, công ty với quy mô không lớn Song, cơng, nói, có số lượng nhân viên thay đổi lớn Cơng ty có khoảng 60 nhân viên, vòng năm trở lại đây, có khoảng 60 nhân viên nghỉ việc nhiều lý khác tương ứng có khoảng 60 nhân viên nhận vào làm Sự thay đổi thường xuyên địi phần mềm ln đổi mới, đáp ứng u cầu cơng ty xã hội 2.Mụcđíchhoạtđộng Quản trị nhân lực liên quan đến thành viên doanh nghiệp Dưới góc độ tổ chức, chức quản trị nhân lực có nghĩa thực huy động nhân lực sử dụng có hiệu lực lượng lao động Để thực chức này, phận quản trị nhân lực phải tiến hành hàng loạt hoạt động, vấn đề bật cần giải thật tốt Tuyển chọn người lao động Hệ thống thông tin xét tuyển nhân lực doanh nghiệp hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ toàn diện tiềm trí lực, thể lực người Qua đó, có cách nhìn tổng qt, dự đốn khả năng, trình độ người thời điểm dự kiến tương lai Hệ thống gắn liền cách hợp với hệ thống quản trị nhân lực doanh nghiệp, đó, gắn liền cách hợp với hệ thống khác doanh nghiệp như: hệ thống thơng tin kế tốn tài chính, hệ thống thông tin sản xuất hệ thống thông tin Marketing, tạo thành hệ thống thông tin hợp phục vụ quản trị doanh nghiệp nói chung Mục đích hệ thống quản lý xét tuyển nhân lực là: a Tự động hóa việc nhập liệu hồ sơ người dự tuyển từ địa điểm đăng kí xét tuyển Lập thống kê, báo cáo số lượng người đăng kí xét tuyển đầu vào theo tiêu chí khác b.Tổ chức xếp nơi, địa điểm vấn Đồng thời đánh số thứ tự cho người dự tuyển tham gia vấn, lập danh sách người nơi vấn Sau gửi thơng báo đến cho người đăng kí giấy tờ liên quan cho cán trực tiếp vấn c Tổng hợp lại thông tin sau nhiều bước vấn d In kết vấn giấy, gửi văn lên ban lãnh đạo phịng quản lý nhân lực Từ thống kê kết vấn theo tiêu chí khác phục vụ cho cơng tác tuyển dụng lao động 3 Các quy trình nghiệp vụ chủ yếu Công việc quản lý xét tuyển nhân lực cho doanh nghiệp gồm nghiệp vụ sau: Công việc quản lý hồ sơ đăng kí người dự tuyển bao gồm nghiệp vụ sau: Từ liệu đăng kí tìm việc (trực tiếp thơng qua webside), phận tuyển dụng có nhiệm vụ nhập vào liệu Từ liệu có đưa báo cáo chi tiết thông tin người dự tuyển tổng số hồ sơ gửi từ địa điểm khác Sau in thành danh sách để sử dụng cho trình tuyển dụng tới Cơng việc quản lý xét tuyển bao gồm nghiệp vụ sau: Thông tin kế hoạch xét tuyển gửi đến cho người dự tuyển đợt vấn diễn ra, phải thơng báo địa điểm vấn, ngày vấn, hình thức tổ chức vấn (IQ, viết tiểu luận tiếng Anh,…) cho người dự tuyển (thường qua hình thức liên lác điện thoại)… Cũng cơng việc làm thủ tục xét tuyển đó, phận tuyển dụng in danh sách người dự tuyển địa điểm, bàn vấn khác Nếu việc làm thủ tục tuyển dụng có sai sót thơng tin có sửa chữa hồ sơ người dự tuyển ghi đầy đủ thơng tin lỗi thí sinh (sai sót họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán,…) Trong trình tuyển dụng, người vấn phải ghi lại thông tin như: vắng mặt,… thông tin số lượng người vấn Tất thông tin lưu trữ in thành danh sách Công việc quản lý kết vấn thực sau: Sau có kết vấn, phận tuyển dụng nhập liệu, đồng thời, lắp ghép thông tin người dự tuyển Từ kết đó, phận tuyển dụng tiến hành xử lý cách thống kê kết tuyển dụng theo tiêu chí khác nhau: theo khả năng, trình độ, hay theo số IQ, xếp từ cao xuống thấp để phục vụ cho công tác xây dựng phương án tuyển dụng công ty Sau in thành danh sách, đồng thời gửi danh sách lên phịng nhân để tiến hành xét tuyển Công việc quản lý kết xét tuyển thực sau: Từ thông tin có phịng quản lý nhân vào vị trí làm việc làm cịn trống cộng thêm thơng tin vừa thu q trình vấn, vào tiêu, số lượng nhân cần tuyển dụng để đưa danh sách người trúng tuyển vào công ty Đồng thời phân bổ người trúng tuyển vào đơn vị, phòng ban khác cách hợp lý để tận dụng tối đa khả nhân viên công ty.Bộ phận tuyển dụng thống kê, cập nhật lên danh sách, hồ sơ nhân Như biểu đồ trên, quy trình tuyển dụng nhân có quy trình nghiệp vụ liên quan chặt chẽ với nhau, không tách rời địi hỏi hệ thống cần có tính ổn định xác 4 Các khuyết điểm hệ thống cũ Hiện nay, hệ thống quản lý xét tuyển nhân lực công ty TNHH Thành Linh xử lý phần mềm cũ Do tính quan trọng công tác quản lý xét tuyển nhân nên phần mềm quản lý có nhiều thay đổi, nâng cấp hàng năm cho phù hợp với thay đổi kết cấu yêu cầu cơng ty xã hội Song, tính chất đặc thù công việc xét tuyển nhân lực vào quan, phần mềm chưa đáp ứng nhiều yêu cầu công ty Cụ thể là: chưa có giao diện tiện ích cho người sử dụng, chưa có đầy đủ khả liên kết liệ để thuận tiện cho việc chép đối chiếu với phần mềm khác,… Một số giải pháp đưa Bài toán đặt phải tạo phần mềm quản lý xét tuyển nhân lực khắc phục thiếu sót phần mềm cũ đáp ứng nhu cầu riêng công việc xét tuyển nhân lực cơng ty Cụ thể phần mềm phải: - Có giao diện thân thiện với người sử dụng - Có khả liên kết liệu để chép đối chiếu với phần mềm khác PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ XÉT TUYỂN NHÂN Quản lý xét tuyển nhân lực Quản lý HS DK Nhập HS DK Quản lý xét tuyển Nhập liệu địa điểm PV Quản lý kết PV Quản lý thông tin Quản lý kết xét tuyển Xét trúng tuyển Tổ chức PV Kiểm tra HS DK Thống kê số lượng In danh sách Nhập TT In danh sách TT Đán số thứ tự Ghép TT Phân công CV Thông báo ngày PV Xử lý TT PV In danh sách Thống kê KQPV In kết Ghép KQPV Người LĐ Giấy tiệu tâp PV Hồ sơ ngườ LĐ Nộp hồ sơ Phòng nhân Địa điểm PV Quản lý xét tuyển nhân Nhân viên PV Người LD DKTS Kết PV Nhà tuyển chọn Danh sách Người LD DK Ban tuyển chọn Đặc tả chức Như ta giới thiệu, biểu đồ chức hệ thống mô tả chi tiết chức cần thiết cho phần mềm quản lý xét tuyển nhân Qua biểu đồ chức ta thấy luồng liệu di chuyển nào, chúng qua chức tới đâu Cũng từ đó, ta thấy tác động tác nhân với hệ thống, họ nhận gửi thông tin Phần tiếp sau mô tả chi tiết chức hệ thống Với chức vậy, có mơ tả chi tiết liệu vào qua chức cách thức hệ thống xử lý liệu 6 Biểu đồ liên kết thực thể KẾT LUẬN Qua khảo sát ta thấy vai trò quan trọng nguồn nhân lực Nó điều kiện tất yếu để hoạt động công ty Nhưng vấn đề quan trọng hiệu cơng việc nguồn nhân lực đạt ln mối quan tâm hàng đầu cơng ty Chính mà quản lý xét tuyển nhân lực công ty coi trọng Trong ban quản lý xét tuyển nhân lực thành viên có uy tín lực cơng ty giao trọng trách xét tuyển nguồn nhân lực cho công ty Công việc xét tuyển nhân lực xem vận mạng cơng ty, nguồn nhân lực tuyển vào người làm việc đưa doanh thu cho cơng ty Một cơng ty có ăn nên làm hay khơng cịn phụ thuộc vào lực làm việc đội ngũ cán công nhân viên Nên công tác quản lý xét tuyển nhân lực vấn đề quan tâm công ty Và ln điều chỉnh để phù hợp với công việc