TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP – PHẦN 3 : TẠO VÀ QUẢN LÝ LIBRARY I. Giới thiệu: Một trong những hầu hết các tính năng mà MOSS 2007 cung cấp là dịch vụ Library. Library là một nơi để lưu trữ tài liệu hoặc các form hợp đồng mẫu. Trong việc kinh doanh, nhu cầu làm việc với các tài liệu một cách nhanh chóng và có hiệu quả là tầm quan trọng của hầu hết các công ty. Trong phần trước, các bạn đã làm quen với Sharepoint List (qua việc tạo các Custom List). Trong phần 3 này, tôi sẽ hướng dẫn với các bạn “Tạo và quản lý library” để làm việc hiệu quả với tất cả các loại dữ liệu, các form hợp đồng mẫu trên MOSS 2007. Phần 3 bao gồm các bước: 1. Tạo Document Library “Thư viện văn bản” 2. Tạo Form Library “Thư viện form hợp đồng” và thiết kế form “Hóa đơn bán hàng” 3. Tạo Picture Library “Hình ảnh nhân viên” 4. Tạo mới 1 thực mục trên Document Library “Văn bản đang xử lý” 5. Check in và check out trong văn bản 6. Làm việc với Offline Document bằng cách kết nối với Microsoft Outlook 2007 II. Chuẩn bị - Hoàn thành Phần 1: Tạo và quản lý Sharepoint Site - Cài đặt Microsoft Office 2007 (cài Full) III. Thực hiện: 1. Tạo Document Library - Mở trang Team Discussion, bung mục Site Actions, chọn Create - Ở mục Libraries, chọn Document Library - Trong cửa sổ New, điền vào các thông tin như bên dưới. Nhấn Create để bắt đầu tạo mới Document Library 2. Tạo Form Library: - Quay lại trang Team Discussion, bung mục Site Actions, chọn Create - Ở mục Libraries, chọn Form Library - Trong cửa sổ New, điền vào các thông tin như bên dưới. Nhấn Create để bắt đầu tạo mới Form Library - Mở “Thư viện form hợp đồng”, bung mục Site Actions, chọn Site Settings - Ở mục Galleries, chọn Site content types - Trong cửa sổ Site Content Type Gallery, nhấn Create - Trong trang New Site Content Type, điền vào các thông tin như bên dưới. + Select parent content type from: chọn Document Content Types + Parent Content Type: chọn Form Nhấn OK để bắt đầu tạo mới [...]... Browse đến file: C:\Program Files \Microsoft Office\ Office12\INFFORMS\1 033 \purchord.xsn (Đây là file template của Microsoft Office Info Path; 1 033 là ngôn ngữ English, 1 036 là ngôn ngữ Pháp, 1049 là ngôn ngữ Nga…) Sau đó nhấn OK - Quay lại trang “Thư viện form hợp đồng”, bung mục Settings, chọn Form Library Settings - Ở mục General Settings, chọn Advanced Settings - Ở phần Content Types, bên dưới Allow... trị là 1, nhấn OK - Quay trở lại trang “Thư viện form hợp đồng”, nhấn New để bắt đầu tạo mới - Chương trình Microsoft Info Path 2007 sẽ được mở ra (nằm trong bộ Office 2007) Form mẫu Purchase Order đã được tạo sẵn - Bạn cũng có thể việt hóa lại bằng cách vào menu Tools, chọn Design this form… 3 Tạo Picture Library - Mở trang Team Discussion, bung mục Site Actions, chọn Create - Ở mục Library, chọn... đang xử lý”, nhấn OK - Upload file hopdong.docx lên “Thư viện văn bản” 5 Checking in và checking out trong file văn bản Một trong những tính năng được cung cấp bởi MOSS 2007 là quản lý tài liệu Checking in và checking out trong văn bản cho phép người khác biết những tài liệu bạn đang làm việc để họ không làm việc trên chúng cùng một lúc Khi sử dụng checking in và checking out, bạn có thể nhập ý kiến... những người khác sau đó có thể xem - Di chuyển chuột vào file hopdong.docx, chọn Check out - Hộp thoại xác nhận Check out, nhấn OK - Bạn sẽ thấy có biểu tượng màu xanh ở file văn bản Biểu tượng này sẽ cho người khác biết là bạn đang chỉnh sửa file này và họ sẽ không được phép chỉnh sửa cùng lúc với bạn - Sau khi chỉnh sửa file hopdong.docx xong, bạn nhấn Check In - Bạn có thể để lại comments để người . TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP – PHẦN 3 : TẠO VÀ QUẢN LÝ LIBRARY I. Giới thiệu: Một trong những hầu hết các tính năng mà MOSS 2007 cung. đến file: C:Program Files Microsoft Office Office12INFFORMS1 033 purchord.xsn (Đây là file template của Microsoft Office Info Path; 1 033 là ngôn ngữ English, 1 036 là ngôn ngữ Pháp, 1049 là. Offline Document bằng cách kết nối với Microsoft Outlook 2007 II. Chuẩn bị - Hoàn thành Phần 1: Tạo và quản lý Sharepoint Site - Cài đặt Microsoft Office 2007 (cài Full) III. Thực hiện: 1. Tạo