HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU 1. Ích lợi của việc trộn tài liệu 2. Các bước trộn một tài liệu HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU 1. Ích lợi của việc trộn tài liệu Trộn tài liệu giúp ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức so với cách làm thông thường Trộn tài liệu vừa nhanh, vừa chính xác. Sẽ không còn phài lo ngại khi điền sai các thông tin bằng cách làm thông thường. HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU 2. Các bước trộn một tài liệu a. Bước 1: Mở văn bản mẫu (là văn bản cần điền các thông tin theo yêu cầu) Sau đó vào Tools  Letters and Mailings  Mail Merge… ta sẽ thu được dao diện Mail Merge Nhấp vào đây 2 lần sẽ thu được Step 3 of 6 HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU b. Bước 2: Kích vào Next 2 lần (Step 3 of 6)  Browse… Mở văn bản dữ liệu cần trộn sẽ thu được cửa sổ Mail Merge Recipients Nhấp vào Close để thay đổi danh sách người nhận khác Nhấp vào đây để lựa chọn một danh sách người nhận khác. Nhấp vào đây để chỉnh sửa danh sách người nhận trước. HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU c. Bước 3: Chọn tên sinh viên cần điền vào đơn  Ok  Next (Step 4 of 6)  More items… Sau đó điền các trường (tên cột) trên cửa sổ Insert Merge Field vào vị trí thích hợp trong văn bản mẫu. HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU d. Bước 4: Kích vào Next 2 lần (Step 6 of 6)  Edit individual letters… Hiển thị tất cả các bản ghi Liên hệ với tác giả ở địa chỉ sau: giaitricaudo@gmail.com Sđt liên hệ: Gửi trực tiếp qua địa chỉ email của các bạn . HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU 1. Ích lợi của việc trộn tài liệu 2. Các bước trộn một tài liệu HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU 1. Ích lợi của việc trộn tài. ngại khi điền sai các thông tin bằng cách làm thông thường. HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU 2. Các bước trộn một tài liệu a. Bước 1: Mở văn bản mẫu (là văn bản cần điền các thông. 2 lần sẽ thu được Step 3 of 6 HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRỘN TÀI LIỆU b. Bước 2: Kích vào Next 2 lần (Step 3 of 6)  Browse… Mở văn bản dữ liệu cần trộn sẽ thu được cửa sổ Mail Merge