LỜI MỞ ĐẦU Bạn nghĩ về“Một nhà quản trị tài ba”????????? Đó có mục tiêu bạn? Và bạn nghĩ yếu tố giúp bạn đạt mục tiêu Để trở thành nhà quản trị hay nhà lãnh đạo thành công bạn cần tập hợp nhiều mảnh ghép cần thiết: Đó quản trị cách khoa học nghệ thuật Đó kỹ lập kế hoạch hoạch định Đó khả đưa định đắn Đó cách tạo phong cách lãnh đạo Và mảnh ghép khơng thể thiếu mục tiêu bạn ,là chìa khóa để thành cơng –đó kỹ tổ chức Như tổ chức vấn đề mà nhà quản trị phải quan tâm Lenin nói :”Hãy cho chúng tơi tổ chức người cáh mạng,chúng đảo lộn nước Nga”.Câu nói bất hủ cho thấy vai trò tổ chức ,đặc biệt vai trò tổ chức công ty hay doanh nghiệp.Bằng chứng theo điều tra giới càm quyền Mỹ 70-80% khiếm khuyết quản trị thực mục tiêu công tác tổ chức thực tế công ty có cơng tác tổ chức hợp lý hoạt đọng sản xuất kinh doanh thuận lợi đạt hiệu kinh doanh Cịn khơng gây nhiều langz phí đạc biệt lãng phí lực tinh thần nhân viên Khi nói đén tổ chức phải nhắc đến hai vấn đề Thứ cấu tổ chức Thứ hai mối quan hệ tổ chức Nếu bạn nhà quản trị công ty bạn xây dựng hồn thiện cấu cơng ty đem lại hiệu theo mục tiêu cơng ty tức bạn thực tốt kỹ tổ chức đồng nghĩa bạn thành công Xuất phát từ tầm quan tổ chức nhà quản trị công ty từ mối quan hệ tổ chức cấu tổ chức nhóm chúng tơi thực đề tài : ‘Cơ cấu tổ chúc công ty ‘ PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ KIẾN THỨC TỔ CHỨC VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC I, TỔ CHỨC : 1,Khái niệm:: Theo cách phân loại yếu tố sản xuất thì: Tổ chức kết hợp yếu tố sản xuất Theo trình phát triển thì: Tổ chức liên kết tất cá nhân, trình hoạt động hệ thống để thực mục đích đề Theo mối quan hệ: Tổ chức bao gồm xác định cấu liên kết hoạt động khác tổ chức Tô chức máy quản lý doanh nghiệp dựa chức năng, nhiệm vụ xác định máy quản lý để xếp lực lượng, bố trí cấu, xây dựng mơ hình làm cho tồn hệ thống quản lý doanh nghiệp hoạt động chỉnh thể có hiệu lực 2,Những đặc điểm chung tổ chức : Theo nhà tâm lý học tổ chức có đặc điểm chung tất tổ chức là: Thứ nhất, kết hợp nỗ lực thành viên : Như thường thấy, cá nhân tham gia phối hợp nỗ lực vật chất hay trí tuệ họ nhiều cơng việc phức tạp vĩ đại hồn thành Chẳng hạn , việc xây dựng Kim tự tháp, việc đưa người lên mặt trăng công việc vượt xa trí thơng minh khả cá nhân Sự kết hợp nỗ lực nhân lên đóng góp cá nhân Thứ hai, có mục đích chung : Sự kết hợp nỗ lực thực người tham gia không trí phấn đấu cho quyền lợi chung Một mục tiêu chung đem lại cho thành viên tổ chức tiêu điểm để tập hợp lại Thứ ba, phân công lao động : Bằng cách phân chia cách hệ thống nhiệm vụ phức tạp thành công việc cụ thể, tổ chức sử dụng nguồn nhân lực cách có hiệu Phân cơng lao động tạo điều kiện cho thành viên tổ chức trở nên tài giỏi chuyên sâu vào công việc cụ thể Thứ tư, hệ thống thứ bậc quyền lực : Các nhà lý thuyết tổ chức định nghĩa quyền lực quyền định điều khiển hành động người khác Nếu hệ thống thứ bậc quyền lực rõ ràng phối hợp cố gắng thành viên khó khăn Một biểu hệ thống thứ bậc hệ thống mệnh lệnh phục tùng Những đặc điểm cần thiết để xác định diện tổ II, CƠ CẤU TỔ CHỨC: Cơ cấu tổ chức phân chia tổng thể tổ chức thành phận nhỏ theo tiêu thức chất lượng khác nhau, phận thực chức riêng biệt có quan hệ chặt chẽ với nhằm thực mục tiêu chung tổ chức Yêu cầu cấu tổ chức Q trình xây dựng hồn thiện cấu tổ chức máy cần phải đảm bảo thực yêu cầu sau: - Tính tối ưu: Phải đảm bảo khâu cấp quản lý thiết lập mối quan hệ hợp lý, mang tính động cao, ln sát phục vụ cho mục đích đề doanh nghiệp - Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo khả thích ứng linh hoạt với tình xảy hệ thống ngồi hệ thống - Tính tin cậy: Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo tính xác thơng tin xử lý hệ thống, nhờ đảm bảo phối hợp nhịp nhàng hoạt động nhiệm vụ tất hoạt động doanh nghiệp - Tính kinh tế: Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải tổ chức cho chi phí bỏ trình xây dựng sử dụng thấp phải đạt hiệu cao - Tính bí mật: Việc tổ chức máy quản lý phải đảm bảo kiểm sốt hệ thống thơng tin, thơng tin khơng rị rỉ ngồi hình thức Điều định tồn phát triển doanh nghiệp 2, Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức máy quản lý: Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức máy quản lý nhằm đưa mơ hình phù hợp với quy mơ doanh nghiệp tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm đạt hiệu cao công tác tổ chức quản lý từ thúc đẩy doanh nghiệp có mơ hình quản lý nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tổ chức kinh tế nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cấu tổ chức hai mặt tách rời Khi thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty cấu tổ chức thay đổi theo, khơng thay đổi theo máy quản lý cũ làm cản trở việc phấn đấu đạt mục tiêu đề tổ chức doanh nghiệp Tuy nhiên thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi thay đổi bắt buộc máy quản lý, song kết nghiên cứu ủng hộ ý kiến máy quản lý cần thay đổi kèm theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Quy mô mức độ phức tạp doanh nghiệp Doanh nghiệp có quy mơ lớn, phức tạp hoạt động của doanh nghiệp phức tạp theo Do nhà quản lý cần phải đưa mơ hình cấu quản lý hợp lý cho đảm bảo quản lý toàn hoạt động doanh nghiệp đồng thời phải để máy quản lý không cồng kềnh phức tạp mặt cấu Cịn doanh nghiệp vừa nhỏ máy quản lý phải chuyên, tinh, gọn nhẹ để dễ tay đổi phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Địa bàn hoạt động: Việc mở rộng phân tán địa bàn hoạt động doanh nghiệp có thay đổi xếp lao động nói chung lao động quản lý nói riêng dẫn đến thay đổi cấu tổ chức quản lý Do thay đổi địa bàn hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng tới cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp - Công nghệ: Việc sử dụng công nghệ doanh nghiệp ảnh hưởng tới tổ chức máy quản lý Nếu doanh nghiệp trú trọng đến công nghệ thường có định mức quản lý tốt, máy quản lý phải tổ chức cho tăng cường khả doanh nghiệp cần thích ứng kịp thời với thay đổi cơng nghệ nhanh chóng Một hệ thống cấu tổ chức phải phù hợp với hệ thống công nghệ phải đảm bảo phối hợp chặt chẽ việc định liên quan đến công nghệ doanh nghiệp - Môi trường kinh doanh Tổ chức máy quản lý hợp lý điều kiện đủ cho doanh nghiệp thành công thương trường Do mức độ phức tạp môi trường kinh doanh có ảnh hưởng đến tổ chức máy quản lý Nếu môi trường biến động biến động nhanh chóng có thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức máy quản lý có mối quan hệ hữu Việc đề định có tính chất phân tán với thể lệ mềm mỏng, linh hoạt, phịng ban có liên hệ chặt chẽ với - Cơ sở kỹ thuật hoạt động quản lý trình độ cán quản lý Nhân tố có ảnh hưởng mạnh đến tổ chức máy quản lý Khi sở kỹ thuật cho hoạt động quản lý đầy đủ, đại, trình độ cán quản lý cao đảm nhiệm nhiều cơng việc góp phần làm giảm lượng cán quản lý máy quản lý, nên máy quản lý gọn nhẹ đảm bảo tính hiệu quản lý - Thái độ đội ngũ cán công nhân viên Đối với người qua đào tạo, có trình độ tay nghề cao, có ý thức làm việc họ hồn thành cơng việc nhanh chóng hơn, khối lượng cơng việc lớn làm giảm số lao động quản lý dẫn đến việc tổ chức máy quản lý dễ dàng hiệu Ngược lại, với lao động khơng có ý thức làm việc, khơng tự giác dẫn đến số lượng lao động quản lý gia tăng, làm cho lãnh đạo tổ chức đông lên, việc tổ chức máy quản lý khó khăn Các mơ hình ngun tắc tổ chức máy quản lý 3.1 Các mơ hình cấu tổ chức máy quản lý: Có nhiều mơ hình cấu tổ chức tùy thuộc vào nhiều yếu tố cơng ty Sau mơ hình phổ biến sử dụng công ty a Mơ hình cấu theo trực tuyến Đây kiểu cấu tổ chức đơn giản nhất, có cấp cấp Cơ cấu tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu hoàn toàn trách nhiệm kết công việc người quyền Sơ đồ1: Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến Đặc điểm cấu người lãnh đạo thực tất chức quản lý, hoàn toàn chịu trách nhiệm hệ thống phụ trách Cịn người thừa hành mệnh lệnh nhận lệnh người phụ trách thi hành lệnh người mà thơi - Ưu điểm: máy gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng - Nhược điểm: Cơ cấu địi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, đồng thời cấu làm hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ cao theo chun mơn Kiểu cấu áp dụng cho tổ chức có quy mô nhỏ việc quản lý không phức tạp b Mơ hình cấu theo chức Theo kiểu cấu này, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận riêng biệt theo chức quản lý, phận đảm nhiệm chức định Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức theo kiểu chức Kiểu cấu hình thành nên người lãnh đạo chun mơn hố, đảm nhận thực số chức định Mối liên hệ thành viên tổ chức phức tạp chịu lãnh đạo nhiều thủ trưởng Như khác với cấu tổ chức trực tuyến chỗ: người lãnh đạo chia bớt công việc cho người cấp Ưu điểm: Thu hút chuyên gia vào công tác lãnh đạo, sử dụng tốt cán hơn,phát huy tác dụng người chuyên môn, giảm bớt gánh nặng cho người lãnh đạo Nhược điểm: Đối tượng quản lý phải chịu lãnh đạo nhiều thủ trưởng khác nhau, kiểu cấu làm suy yếu chế độ thủ trưởng Mơ hình phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp có quy mơ lớn, việc tổ chức phức tạp theo chức c Mô hình cấu tổ chức theo trực tuyến - chức Cơ cấu kết hợp hai cấu trên, theo mối liên hệ cấp lãnh đạo đường thẳng, phận chức làm nhiệm vụ chuẩn bị lời dẫn, lời khuyên kiểm tra hoạt động cán trực tuyến Cơ cấu đòi hỏi người lãnh đạo tổ chức phải thường xuyên giải mối quan hệ phận trực tuyến với phận chức Sơ đồ 3: Sơ đồ cấu theo kiểu trực tuyến - chức Ưu điểm: Lợi dụng ưu điểm hai mơ hình trực tuyến chức Nó phát huy lực, chuyên môn phận chức năng, đồng thời đảm bảo quyền huy trực tiếp lãnh đạo cấp cao tổ chức Nhựơc điểm: Cơ cấu phức tạp, nhiều vốn, cấu đòi hỏi người lãnh đạo tổ chức phải thường xuyên giải mối quan hệ phận trực tuyến với phận chức 3.2 Các nguyên tắc tổ chức máy quản lý: - Nguyên tắc tổ chức máy quản lý gắn liền với phương hướng, mục đích hệ thống phương hướng, mục đích hệ thống chi phối cấu hệ thống Nếu hệ thống có quy mơ mục tiêu phương hướng cỡ lớn ( khu vực, nước) cấu tổ chức phải có quy mơ phương hướng tương đương Cịn có quy mơ vừa phải, đội ngũ trình độ tham gia hệ thống phải mức tương đương Một hệ thống có mục đích hoạt động văn hố tổ chức máy quản lý có đặc thù khác biệt với hệ thống có mục đích kinh doanh - Ngun tắc chun mơn hố cân đối Ngun tắc đòi hỏi tổ chức máy quản lý phải đảm bảo phân công, phân cấp nhiều phân hệ hệ thống theo u cầu nhóm chun mơn ngành với đội ngũ nhân lực đào tạo tương ứng có đủ quyền hạn để thực nguyên tắc - Nguyên tắc linh hoạt thích ứng với môi trường Nguyên tắc đảm bảo việc cải tiến máy quản lý phải đảm bảo cho phân hệ, phận mức độ tự sáng tạo tương ứng để cấp quản lý thấp phát triển tài để chuẩn bị thay cán quản lý cấp cần thiết - Nguyên tắc hiệu lực hiệu Nguyên tắc đòi hỏi tổ chức máy quản lý phải mang lại hiệu cao chi phí bỏ đảm bảo hiệu lực hoạt động phân hệ tác động điều khiển lãnh đạo 4, Vấn đề điều chỉnh cải tiến cấu tổ chức quản trị 4.1, Tầm quan trọng trình điều chỉnh cấu tổ chức: Trong hoạt động kinh tế doanh nghiệp, tổ chức phải có máy quản lý chuyên, tinh, gọn nhẹ linh hoạt để thực trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu Với doanh nghiệp mục tiêu hoạt động lớn lợi nhuận Nhưng muốn đạt hiệu cao kinh doanh đòi hỏi nhà quản lý phải trau lý luận thực tiễn Vì cơng việc hệ thống phải thường xuyên điều tra, phân tích, tính toán, cân nhắc, lựa chọn soạn thảo phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí thấp mà mang lại hiệu cao Công tác quản lý nhân tố định phát triển hệ thống Mà để thực cơng tác quản lý tốt phải xuất phát từ máy quản lý ổn định thích hợp Do hồn thiện máy quản lý nhân tố quan trọng đảm bảo thực có hiệu sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao suất lao động doanh nghiệp 4.2, Trình tự chung cho trình điều chỉnh cải tiến cấu tổ chức quản trị: Khảo sát phân tích hệ thống quản trị hành Xác định mục tiêu tổ chức Phương hướng hoàn thiệ hệ thống quản trị Xác định thành phần quan chức hệ thống quản trị Xác định số lượng thành phần cấp quản trị Xác định quyền hạn trạch nhiệm cấp khâu quản trị Xác định quan hệ qua lại quan cấp tổ chức khác I Liên hệ thực tế :”CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ” 1/ Vài nét công ty - Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, tên giao dịch quốc tế Haiha Confectionery Joint-Stock Company (HAIHACO) - Công ty thành lập ngày 25/12/1960, gần 50 năm phấn đấu trưởng thành, từ xưởng làm nước chấm magi trở thành nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với quy mô sản xuất lên tới 20.000 sản phẩm/năm - Năm 2003 Công ty thực cổ phần hoá theo định số 192/2003/QĐ-BCN ngày 14/11/2003 Bộ Công nghiệp Từ tháng 1/2004 Công ty thức hoạt động hình thức Cơng ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/01/2004 thay đổi lần thứ hai ngày 13/08/2007 - Công ty chấp thuận niêm yết cổ phiếu Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội theo Quyết định số 312/QĐ-TTGDHN ngày 08/11/2007 Giám đốc trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội thức giao dịch từ ngày 20/11/2007 - Hiện Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà số nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với sản lượng bình quân hàng năm 15.000 - Công ty áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Hệ thống HACCP theo tiêu chuẩn TCVN 5603:1998 HACCP CODE:2003 -Công ty doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất bánh kẹo cấp chứng nhận hệ thống “Phân tích mối nguy điểm kiểm soát tới hạn” (HACCP) Việt Nam Điều thể cam kết Lãnh đạo doanh nghiệp đảm bảo an toàn thực phẩm sức khoẻ người tiêu dùng - Lĩnh vực kinh doanh Các hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: + Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo chế biến thực phẩm + Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng sản phẩm hàng hoá khác + Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại 2/ Những nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức máy quản lý cơng ty a) Tính chất sản phẩm - Sản phẩm bánh kẹo có tính chất mùa vụ, sản lượng tiêu thụ tăng mạnh vào thời điểm sau tháng Âm lịch đến Tết Nguyên Đán, mặt hàng chủ lực mang hương vị truyền thống Việt Nam như: bánh trung thu, kẹo cứng, mềm, bánh qui cao cấp, loại mứt, hạt…được tiêu thụ mạnh b) Nguồn vốn công ty Đến nguồn vốn điều lệ công ty 54,75 tỷ đồng Trong tháng đầu năm 2011, cơng ty có phương án tăng điều lệ lên 82,125 tỷ đồng c) Nguồn nhân lực d) Thị trường đối thủ cạnh tranh - Tham gia thị trường có khoảng 30 doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo có tên tuổi HAIHACO năm nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam, đối thủ cạnh tranh trực tiếp công ty Bibica, Kinh Đô miền Bắc với qui mô tương đương thị phần, lực sản xuất trình độ cơng nghệ - HAIHACO đánh giá mạnh sản xuất kẹo bánh xốp, Đức Phát mạnh dịng bánh tươi, Kinh Đơ mạnh bánh qui, bánh cracker, Bibica lại mạnh kẹo bánh lan HAIHACO chiếm khoảng 6,5% thị phần bánh kẹo nước tính theo doanh thu Thị phần Kinh Đô chiếm khoảng 20%, Bibica chiếm khoảng 7%, Hải Châu chiếm khoảng 3% Số lượng sở sản xuất bánh kẹo nhỏ khơng có số xác Các sở ước tính chiếm khoảng 30-40% thị phần e) Chiến lược kinh doanh cơng ty -Trước nhu cầu ngồi nước ngày tăng sản phẩm bánh kẹo có chất lượng cao, mẫu mã đẹp tiện dụng, HAIHACO định hướng đầu tư vào đổi trang thiết bị, phát triển thêm dòng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường phù hợp với nhu cầu đổi công nghệ Công ty, phấn đấu giữ vững vị trí doanh nghiệp hàng đầu ngành bánh kẹo Việt Nam - Tiếp tục đầu tư vào sản phẩm mang tính thời vụ có kết cao bánh Trung thu, kẹo hộp, mức tết Phát triển nâng cao thương hiệu HAIHACO, liên kết, liên doanh với doanh nghiệp nước nhằm đưa thương hiệu Công ty trở thành thương hiệu mạnh nước khu vực -Đẩy mạnh công tác xuất khẩu, xúc tiến thương mại mở thêm thị trường xuất Đảm bảo tốc độ tăng trưởng doanh thu ổn định hàng năm f) Mục tiêu& định hướng phát triển cơng ty - Những thành tích HAIHACO đạt thời gian qua cho phép khẳng định bánh kẹo Công ty sản xuất tiếp tục chiếm ưu thị trường nội địa Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tiếp tục đẩy mạnh phát triển để khơng giữ vững vị trí mà phải nhắm đến thị trường dành cho người có thu nhập cao -Trong năm 2007, Cơng ty đầu tư vào dây chuyền sản xuất bánh mềm phủ sôcôla bánh snack - Trong năm tới, Công ty tiếp tục đẩy mạnh phận nghiên cứu nhằm đa dạng hóa sản phẩm, tạo sản phẩm có giá trị dinh dưỡng cao hướng tới xuất Xác định sản phẩm kẹo Chew, kẹo Jelly, kẹo xốp, bánh kem xốp, bánh mềm cao cấp, bánh phủ sôcôla sản phẩm dinh dưỡng sản phẩm chủ lực HAIHACO Tiếp tục cấu danh mục sản phẩm, trọng mặt hàng đem lại lợi nhuận cao - Phát triển nâng cao thương hiệu HAIHACO, liên kết, liên doanh với doanh nghiệp ngồi nước nhằm đưa thương hiệu Cơng ty trở thành thương hiệu mạnh nước khu vực Đảm bảo tốc độ tăng trưởng doanh thu ổn định hàng năm, phấn đấu doanh thu đến năm 2010 đạt 390 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 17 tỷ đồng Kiện toàn máy quản lý, phát triển nguồn nhân lực, thu hút lực lượng lao động giỏi, lành nghề Không ngừng cải thiện điều kiện việc làm chế độ phúc lợi cho người lao động 3/ Phân tích cấu Cơng ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Hà - Mỗi cơng ty có cách tổ chức máy riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty.Với tính chất ngành nghề ,đặc điểm sản phẩm ,qui mơ đặc biệt với tính chất cơng ty công ty cổ phần Cơ cấu máy quản lý công ty : Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà tổ chức hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2005 Các hoạt động Công ty tuân theo Luật Doanh nghiệp, Luật khác có liên quan Điều lệ Công ty - Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà - Hệ thống nhiệm vụ máy quản lý  Ban lãnh đạo gồm:  Đại hội đồng cổ đông : Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty theo Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty ĐHĐCĐ quan thông qua chủ trương sách đầu tư dài hạn việc phát triển Công ty, định cấu vốn, bầu quan quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty  Hội đồng quản trị : Là quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc ĐHĐCĐ định Định hướng sách tồn phát triển để thực định Đại hội đồng cổ đơng thơng qua việc hoạch định sách, nghị hành động cho thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty  Ban kiểm soát : Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty  Ban điều hành : Qua sơ đồ ta thấy máy công ty tổ chức theo kiểu chức năng, đứng đầu Tổng giám đốc Tổng giám đốc HĐQT bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT có nhiệm vụ điều hành chung hoạt động tồn cơng ty Bên cạnh cịn có phó giám đốc HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất Tổng giám đốc chuyên trách phận.Cơ cấu máy chun mơn hố tới phòng ban sau:  Hệ thống phòng ban: - Phòng kỹ thuật – phát triển : có chức năng: theo dõi việc thực trình cơng nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế thử sản phẩm mới.và phát triến sản phẩm có tiếm -Phịng Kiểm tra chất lượng có nhiệm vụ : kiểm tra ,giám sát qui trình cơng nghệ ,xác định mục tiêu dùng nghuyên vật liệu ,đảm bảo chất lượng sản phẩm chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc cơng ty - Khối Văn phịng : lập định mức thời gian cho loại sản phẩm, tính lương trả cho cán công nhân viên, thưởng, tuyển dụng, đào tạo lao động; phụ trách bảo hiểm, an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp phục vụ tiếp khách -Phòng Kế hoạch – Thị Trường : lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thập xử lý thông tin để xác định dự báo cung cầu bánh kẹo biến động thị trường nghuyên vật liệu , thực kế hoạch, ký hợp đồng ,tổ chức hoạt động Maketing từ trình sản xuất đến q trình tiêu thụ, thăm dị thị trường, quảng cáo,lập kế hochj sách xúc tiến để đảy mạnh tiến đọ tiêu thụ sản phẩm… lập dự án phát triển cho năm - Phòng tài vụ có chức : huy động vốn phục vụ sản xuất, tính giá thành lỗ lãi,thực định tài cơng ty - Bảo vệ, nhà ăn có chức năng: kiểm tra bảo vệ sở vật chất kỹ thuật công ty; nhà ăn có nhiệm vụ nấu ăng trưa cho tồn Cơng ty -Ngồi cơng ty cịn có hệ thống cửa hàng có chức giới thiệu bán sản phẩm cơng ty Hệ thống nhà kho có chức nămg dự trữ bảo quản nguyên vật liệu (Khodetai.com), trang thiết bị phục vụ cho sản xuất dự trữ bảo quản sản phẩm làm • Hoạt động cấu tổ chức quản lý công ty: Công ty sử dụng mơ hình cấu “ Trực tuyến-chức năng”để tổ chức cấu công ty.với chế độ thủ trương mô ta sơ đồ.theo sơ đồ Ban lãnh đạo mà đại diện tổng giám dốc đước hổ trợ phó tổng giám đốc chun mơn phịng ban định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu mệnh lệnh từ Tỏng giám đốc thực nhanh chóng hiệu -lãnh đạo phịng ban chức làm nhiệm vụ tham mưu ,giúp việc,theo dõi,đề xuất ,kiểm tra,tư vấn cho tổng giám đốc khơng có quyền định cho phận ,đơn vị sản xuất - ý kiến phòng ban đói với đơn vị sản xuất có tính chất tư vấn mặt nghề nghiệp ,các phân xưởng,xí nghiệp nhận mệnh lệnh trực tiếp từ tồng giám đốc 3/ Ưu nhược điểm cấu tổ chức -Ưu điểm : + Cơng ty có cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức ,và thể phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty +Với cấu công ty tận dụng tính ưu việt việc hướng dẫn cơng tác qua phịng ban chức phó tổng giám đốc chun mơn +Cơng tác quản lí với chun mơn hóa cao : phận ,mỗi phịng ban đảm nhận cơng việc định,vận dụng khả ,trình độ chun mơn sâu cuả cán quản lý ,giảm gánh nặng cho Tổng giám đốc +Phát huy lực, chuyên môn phòng ban +Đảm bảo quyền huy trực tiếp Ban lãnh đạo +Quản lý cấp cao (TGĐ, P.GĐ) tiếp nhận báo cáo trực tiếp, nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất từ XN, PX + Đội ngũ quản lý cấp xí nghiệp,phân xưởng cảm thấy ngang hàng với cấp Phịng ban +Tránh chồng chéo quản lý +Cơng ty có đội ngũ cán có lực,,có kinh nghiệm ,có cán trải qua thực tế nhiều lần,có tầm nhìn chiến lược ,có đủ lực -Nhược điểm: + Khả bảo mật kinh doanh tài bị hạn chế công ty phải công khai báo cáo với cổ đông +Khả thay đổi phạm vi lĩnh vực kinh doanh hoạt động kinh doanh không linh hoạt phải tuân thủ theo qui định Điều lệ cơng ty, ví dụ có trường hợp phải Đại hội đồng Cổ đông Công ty Cổ phần định +Số lượng người tham mưu hổ trợ cho Tổng Giám đốc nhiều +Phải giả mâu thuẩn trái ngược phận chức nên phải họp nhiều lần +Cơ cấu phức tạp ,chi phí tốn + TGD, PTGD tiếp nhận báo cáo trực tiếp tốt, với doanh nghiệp quy mơ lớn lượng thơng tin nhiều, chưa lọc trước báo cáo lên có khả quản lý cấp cao ko có đủ thời gian để xử lý hết Hoặc q trình sản xuất có tính đặc thù mặt kỹ thuật, công nghệ cao, quản lý cấp cao khơng có chun mơn thơng tin đưa lên thừa 4/ Điều chỉnh cấu cơng ty  Quan điểm hồn thiện : - Lựa chọn xây dựng cấu công ty việc làm thiếu cơng ty hồn thiện cấu cơng ty xem yếu tố khách quan.Bởi vì,mơi trường hoạt động công ty:phương hướng,mục tiêu,chiến lược công ty thay đổi theo phát triển kinh tế Nếu muốn tồn phát triển bền vững cơng ty phải linh hoạt việc thay đổi để thích ứng kịp thời.Do đó,theo chúng tơi, qua phân tích thực trạng cấu cơng ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Hà với ưu nhược điểm cơng ty cần có điều chỉnh cần thiết thích hợp - Dưới góc độ sinh viên học nghiên cứu đề tài”Cơ cấu tổ chức cơng ty.”thơng qua tìm hiểu quan điểu chúng tôi,chúng xin đề xuất điều chỉnh sau với mong muốn hoàn thiện cấu cơng ty : + Bố trí hợp lý,cân đối +Hoạt động ăn khớp ,nhịp nhàng +Cơ cấu tổ chức đầy đủ số lượng,mạnh chất lượng  Ý kiến điều chỉnh : Thứ nhất: Sắp xếp bố trí lại phịng ban chức -Như phân tích ,ta thấy phòng Kế hoạch –Thị trường kim nhiệm nhiều chức Do việc cần thiết phải làm giảm gánh nặng cho phòng Kế hoạch-Thị trường ,qua tăng hiệu làm việc -Dựa vào chiến lược,mục tiêu định hướng phát triển công ty cho thấy +công ty hướng tới mục tiêu đẩy mạnh xúc tiến thương mại nhằm mở rộng thị trường xuất khu vực ,đăc biệt nước Asean +Giữ vững vị hàng đầu nhằm hướng tới thị trường dành cho người có thu nhập cao nước +Phát triển nâng cao hiệu thương hiệu HAIHACO Để thực mục tiêu cơng ty cần có phận chuyên nghiên cứu thị trường,thương hiệu,vị công ty Như giải pháp cho hai vấn đề thêm phòng Marketing cho cấu phòng ban Nếu thêm phòng đem lại lợi cho cơng ty phải thêm chi phí lao động quản lý : -Giúp công ty hoạch định chiến lược kinh doanh đắn dựa vào nghiên cứu nhu cầu thị trường ,cung cầu sapr phẩm đội nhũ nhân viên Mar chuyen nghiệp chuyên nghiệp đảm nhiệm -Phòng Mar giúp mở rộng thị trường để khẳng định phát triển vị ,vươn xa thị trường nước -Là vũ khí sắc bén giúp cơng ty cạnh tranh có hiệu -qua việc phân tích thị trường qua hoạt động quảng cáo ,xúc tiến bán hàng …phịng Mar giúp cho q trình tiêu thụ sản phẩm ,kiếm soát giá ,tạo khách hàng cho cơng ty từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Và phịng Kế hoạch –Thị trường chuyển thành phòng Kinh doanh chuyên hoạt lập kế hoạch sản xuất kinh doanh góp phần đem lại hiệu kinh doanh Thứ hai:bổ nhiệm chức vụ -xuất phát từ nhược điểm thông tin từ cấp phân xưởng ,xí nghiệp lên trục tiếp TGĐ PTGĐ gây khó khăn áp lực cho nhà quản lý Do , theo chúng tơi nên bổ sung chức vụ”Quản đốc cấp nhà máy,xí nghiệp”.Quản đốc quản lý xử lý thông tin cấp nhà máy,xí nghiệp trước đưa lên TGĐ,PTGĐ đồng tời nhân nhiêm vụ từ TGĐ,PTGĐ điều hành trực tiếp nhà máy,xí nghiệp như:quản lý nhân nhà nước ,quyết định công việc triển khai sản xuất nhằm thực tốt công việc Thứ ba: tạo cấu theo miền Cơng ty có trụ sở Hà Nội ,2 chi nhánh Đà Nẵng thành phố Hồ Chí Minh Việc xây dựng chi nhánh tùy thuộc vào tầm cỡ công ty ,sản phẩm công ty nhiên chi nhánh cần có giám đốc ,xây dựng máy gọn nhẹ ,tập trung nhân cho công tác kinh doanh Thứ tư :Nâng cao hiệu hoạt động phòng ban Hiệu làm việc phòng ban phụ thuộc lớn vào lực quản lý cán ,điều kiện làm việc mối quan hệ phịng ban Do cơng ty phải quan tâm đén vấn đề -Bồi dưỡng lực nâng cao trình độ cho người quản lý -Mối quan hệ phòng ban :Để cấu tổ chức cơng ty hoạt động tốt ,thì mối quan hệ phòng ban phai tốt Muốn ,các phòng ban phải ý hồn tất nhiệm vụ cách tôt phải thấy kết hoạt động có ý nghĩa đói với phịng ban khác ... thiết để xác định diện tổ II, CƠ CẤU TỔ CHỨC: Cơ cấu tổ chức phân chia tổng thể tổ chức thành phận nhỏ theo tiêu thức chất lượng khác nhau, phận thực chức riêng biệt có quan hệ chặt chẽ với nhằm... kinh doanh doanh nghiệp Trong tổ chức kinh tế nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cấu tổ chức hai mặt tách rời Khi thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty cấu tổ chức thay đổi theo, khơng thay... kiểu cấu làm suy yếu chế độ thủ trưởng Mơ hình phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp có quy mơ lớn, việc tổ chức phức tạp theo chức c Mơ hình cấu tổ chức theo trực tuyến - chức Cơ cấu kết hợp hai cấu