 BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN THỊNH Giáo viên hướng dẫn : Mai Thị Hồng Sinh viên thực hiện : An Thị Thanh Vân 1 Lời nói đầu Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn định hay không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý. Trong đó khả năng quản lý là vấn đề cơ bản. Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn luôn rèn luyện học hỏi để trau dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã hội và thị trường. Đất nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả năng học hỏi và nâng cao trình độ là một vấn đề hết sức quan trọng. Nhưng muốn thực hiện được đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý. Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kinh tế. Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chí sự nghiệp cũng như các đơn vị là sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu. Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kèm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình hình thành và phát triển vấn đề tài chính của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế toán làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị. Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như các ngành sự nghiệp. Thông thường, đã là một đơn vị thì không chỉ nói đến đơn vị hành chính hay một doanh nghiệp nào đó, mà bất cứ một đơn vị nào cũng sử dụng đến nguyên vật liệu, chỉ khác là sử dụng nó trong 2 điều kiện nào, nhiều hay ít mà thôi. Việc sử dụng nguyên vật liệu trong một doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu như thế nào mới là yếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn đạt được doanh thu và hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất kinh tế thì đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải luôn cập nhật một cách chính xác ,đầy đủ và trung thực những thông tin cầu thiết giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên và liên tục. Công ty TNHH Thép An Thịnh là một công ty chuyên sản xuất, gia công và kinh doanh các mặt hàng kim khí. Chính vì thế và lương nguyên liệu nhập xuất hàng ngày và những phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh này được phát sinh liên tục và với số lượng lớn. vì vậy công tác kế toán trong công ty là hết sức quan trọng. vì việc hạch toán nguyên vật liệu và quản lý có ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất và khả năng kinh doanh của công ty. qua đó tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán tài chính của mình. Công tác hạch toán quản lý nguyên liệu tốt thì việc tiến hành cho sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuậnlợi và tránh được những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong toàn bộ công tác k ế toán của các doanh 3 nghiệp hiện nay nên em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Cho nên em kính mong sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo bộ môn cùng các thầy cô trong phòng đào tạo và quản lý sinh viên. Em hoàn thành được bài báo cáo này là do có sự hướng dẫn của cô giáo Mai thị Hồng và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty cùng với sự cố gắng học tập và tìm hiểu của bản thân. Em xin chân thành cảm ơn SV. An Thị Thanh Vân. 4 Phần I Đặc điểm tình hình công ty. 1-Lịch sử phát triển Bên cạnh những biến động lớn lao của thị trường thế giới cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nên kinh tế đất nước và để khẳng định khả năng của bản thân trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, ông A.V.H-vốn là một cán bộ trong Viện máy…đã quyết định đứng ra thành lập công ty chuyên kinh doanh thép công nghiệp, sản xuất, gia công buôn bán hàng kim khí. Lấy tên là Công ty TNHH Thép An Thịnh với diện tích hơn 3000m 2 trên địa phận xã Tam Hiệp-huyện Thanh Trì- Hà Nội. Công ty được thành lập ngày 06/03/2001 và đi vào hoạt động ngay theo giấy phép số 0102002059/TLND của Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội. Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn đạt hiệu quả kinh tế cao, sản phẩm đa dạng về chủng loại, đảm bảo về mặt chất lượng, sản phẩm của công ty đãchiếm một vị thế khá quan trọng trên thị trường hiện nay. Đặc biệt là sản phẩm đèn sáng và các phụ kiện của kết cấu khung nhà thép đã đưa công ty lên một vị thế mới, đã tạo được uy tín và khẳng định được mình trên thị trường. Để tạo sự đa dạng, tìm kiếm, phát triển vị thế của mình trên thị trường, công ty đã mở thêm một lò ủ thép. Tuy đây mới chỉ là bước đầu chuẩn bị cho sự phát triển mới của công ty nhưng đã đạt được những kết qua rất khả quan. Lợi nhuận đạt được là hàng tỷ đồng và tạo được công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động. 5 2-Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh. a-Những thuận lợi Công ty TNHH Thép An Thịnh là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, gia công các mặt hàng về kim khí. Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh với giá thành đảm bảo hợp lý dựa trên phương châm: lấy thị trường làm hướng đạo, lấy sáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lượng sản phẩm với sự tồn vong của công ty. lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả, đưa công ty đi theo con đường nâng cao uy tín sản phẩm. Công ty có bộ máy quản lý có năng lực, một đội ngũ công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh thần trong quá trình làm việc. Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác thì công ty luôn là một khách hàng có uy tín, các khoản vay đều sử dụng đúng mục đích, luôn coi trọng chữ tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đã đến hạn trả, luôn tạo cho đối tác có một cảm giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty mình. Công ty đã sử dụng các loại phương tiện máy móc thiết bị khá tiên tiến phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, công ty đã biết kết hợp, phân cấp quản lý tài chính hợp lý trong việc sử dụng nguồn tài chính công ty như việc thu, chi các khoản tiền mạt, tiền gửi ngân hàng… phân giao nhiệm vụ thu, chi và cân đối tài chính. Đồng thời, vào dịp nghỉ hè, lễ tết công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi tham quan, nghỉ mát giúp họ có được thời gian thư 6 giãn, vui chơi để giải toả đi những căng thẳng, mệt mỏi sau những ngày làm việc. Công ty còn quan tâm đến con em của cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty như ngày tết thiếu nhi, trung thu, dịp khai giảng và chế độ thưởng thành tích cho con em họ trong học tập… Nhờ vậy mà chất lượng công việc được đảm bảo, hoàn thành nhanhchóng đem lại hiệu quả cho công ty. b-Những lực lượng ở đây có thế thấy ngành sản xuất kinh doanh của công ty là ngành có lợi nhuận cao, song bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn nhất định. Bởi lẽ thị trường sắt thép thế giới luôn có những biến động phức tạp, sự can thiệp của nhà nước đối với lĩnh vực này còn khá nhiều nhạy cảm-mặc dù máy móc thiết bị không còn lạc hậu nhưng đôi khi vẫn gặp phải những rủi ro trong sản xuất. Khối lượng công việc của các đợt vẫn còn chưa dứt khoát nên vẫn còn có những hạn chế. Vì vậy mà khả năng cạnh tranh trên thị trường còn nhiều thiếu sót, còn khó khăn trong việc ký kết các dự án. c-Tổ chức bộ máy của công ty Chức năng của công ty là làm sao nâng cao đượ c chất lượng sản, đạt được doanh thu cao nhất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra. nhiệm vụ của công ty là phải làm thế nào để đưa công ty ngà y càng làm ăn phát triển và việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển hơn nưã. Công ty có nghĩa vụ đóng thuế cho ngân sách nhà nước, đảm bảo an toàn trong lao động, phải đảm bảo công ăn việc làm ổn định 7 cho người lao động và chịu mọi rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh. 3.Một số chỉ tiêu đơn vị đã đạt được a.Về vốn: -Tổng số vốn của công ty là 500.000.000 -Hình thức sở hữu vốn: Số vốn này chủ yếu được đầu tư từ nguồn vốn chủ sử hữu trên cơ sở hình thức vốn góp. Luôn xác định thường xuyên cho quá trình sản xuất kinh doanh ở cả ba khâu: dự trữ, sản xuất và lưu thông. b.Về lao động: Tổng số lao động trong công ty là 43 người trong đó có 36 lao động trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, còn lại 7 người là lao động gián tiếp. c. Tổng quỹ lương của công nhân là 31.000.000đ Thu nhập bình quân: 700.000đ/1người/tháng d.Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty: -Thép dập C,Z chủ yếu phục vụ cho các khu công nghiệp m ới để lắp dựng kết cấu khung nhà thép. -sản phẩm sóng đường phục vụ cho tuyến đường Hồ Chí Minh lịch sử và đường quốc lộ 1 mới. -Lắp ráp được các khung nhà thép khá tốt cho khu công nghiệp An Khánh. 8 -Cung cấp nhiều thép tấm, thép lá cho các tổng công ty, và một số công ty lớn để phục vụ cho việc sản xuất ô tô, xe máy. Qua đây ta thấy tình hình tiêu thụ sắt thép và các sản phẩm về thép của công ty mở rộng rõ rệt và đạt được những kết quả hết sức to lớn. 4-Chức năng và nhiệm vụ của công ty. a.Chức năng sản xuất: Công ty sản xuất các mặt hàng như thépcắt, thép dập U, C, xà gồ, sóng đường, cột sóng đường. b.Chức năng kinh doanh. -Nhận gia công và sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng. -Nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất. Từng bước mở rộng sản phẩm của công ty đối với toàn bộ thị trường sắt thép trong nước. c.Nhiệm vụ của công ty. Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật trong nước và quốc tế hiện hành. -Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, quản lý tình hình xuất-nhập khẩu. -Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu tư mở rộng đổi mới trang thiết bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. 9 +Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các mặt hàng do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. +Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xây dựng và củng cố, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn. +Quan tâm chăm lo đến đời sống của công nhân cả về mặt vật chất cũng như tinh thần. d.Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty là một đơn vị kinh doanh được thành lập nhằm mục đích chủ yếu là thực hiện các công tác hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện một số hoặc tất cả các khâu của quá trình đầu tư sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Thép An Thịnh. Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận cấu thành của bộ máy ->Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất. Ban giám đốc gần có một giám đốc và một phó giám đốc. Giám đốc Phó Giám đốc P.Kỹ thuật P.Kinh doanh Tổ SX số 1 Tổ SX số 2 [...]... v n doanh nghip, tin thuờ kho, bn bói Giá thực tế của vật liệu; thue ngoài gia công = Giá thực tế của vật liệu; xuất ra gia công chế biến + Chi phí vận;chuyển bốc dỡ Giỏ thc t vt liu thu nht c, ph liu thu hi l giỏ tr thc t c tớnh cú th s dng c hoc giỏ cú th bỏn c trờn th trng b3.Giỏ thc t ca vt liu xut kho Doanh nghip ỏnh giỏ thc t nguyờn vt liu xut kho theo n giỏ bỡnh quõn Giá thực tế của ;vật liệu xuất...->Phú giỏm c giỳp giỏm c iu hnh cụng vic trong cụng ty theo s phõn cụng v u quyn ca giỏm úc ->Phũng k toỏn giỳp doanh nghip nm bt c tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip ->Phũng kinh doanh giỳp doanh nghip nm bt c tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip ->T chc sn xut ca nhim v sn xut cỏc sn phm m doanh nghip ó ra 5-T chc b mỏy k toỏn ca doanh nghip S t chc b mỏy k toỏn KT trng KT tng hp Th qu... liu quan trng i vi s phỏt trin ca nn cụng nghip nc nh hin nay vỡ th em chn cụng ty Thộp lm c quan thc tp ca mỡnh õy l mt n v va kinh doanh va sn xut cho nờn vn nguyờn liu, vt liu rt thu hỳt s chỳ ý ca em Mun bit c doanh nghip cú lm n phỏt trin hay khụng thỡ phi nm bt c tỡnh hỡnh tiờu hao nguyờn vt liu Hn na trong mt doanh nghip sn xut kinh doanh thỡ k toỏn nguyờn vt liu li úng vai trũ rt quan trng... cho doanh nghip sn xut kinh doanh t li nhun cao, ỏnh giỏ thc cht tỡnh hỡnh nhp xut nguyờn vt liu thỡ s bit c doanh nghip ú lm n cú phỏt trin hay khụng 2.Vai trũ nhim v ca k toỏn nguyờn liu, vt liu Trong cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh thỡ nguyờn vt liu l mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut, kinh doanh c s vt cht cu thnh mi thc th sn phm Trong quỏ trỡnh tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh thỡ... thc tp em cú th vn dng c tt nhng kin thc m em ó c hc ti trng i vi cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh núi chung v Cụng ty An Thnh núi riờng thỡ k toỏn nguyờn vt liu úng vai trũ ht sc quan trng Nú l nhõn t c bn ca quỏ trỡnh sn xut sn phm, chi phớ v nguyờn liu luụn chim t trng ln trong ton b chi phớ sn xut kinh doanh trong n v Mt doanh nghip cú lm n phỏt trin hay khụng thỡ vic qun lý v ỏnh giỏ nguyờn vt... cu khỏc ca doanh nghip Trong khõu thu mua ũi hi phi qun lý v khi lng cng nh cht lng, quy cỏch, chng loi, giỏ mua v chi phớ mua, vic thc hin ch mua theo ỳng tin , thi gian phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip 14 Qun lý v t chc tt cụng tỏc thc hin ch nguyờn liu s trỏnh c h hng, mt mỏt, nguyờn vt liu S dng tit kim v cú hiu qu nhm h thp c giỏ thnh, tng thu nhp tớch lu cho doanh nghip khõu... thnh: Nguyờn vt liu do mua ngoi, t gia cụng, nhn gúp vn liờn doanh b-ỏnh giỏ vt liu : b1.ỏnh giỏ theo giỏ tr thc t Giỏ thc t ca nguyờn vt liu l ton b chi phớ thc t m doanh nghip phi b ra cú c loi vt liu ú Giỏ thc t bao gm giỏ ca bn thõn nguyờn vt liu cng chi phớ thu mua, chi phớ gia cụng b2.Giỏ thc t ca vt liu nhp kho 16 Giá thực tế của ;vật liệu mua ngoài = Giá mua bao;gồm thuế N K + chi phí ;thu mua... th: l nhng chi tit, ph tựng mỏy múc thit b m doanh nghip mua v phc v cho vic thay th cỏc b phn hng húc ca mỏy múc trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh a2.Phõn loi cn c vo mc ớch cụng dng ca vt liu ta cú: Nguyờn vt liu trc tip dựng cho sn xut kinh doanh ch to cỏc sn phm Nguyờn vt liu dựng cho cỏc nhu cu khỏc: phc v qun lý cỏc b phn bỏn hng, phũng kinh doanh, qun lý sn xut a3.Cn c vo ngun nhp chia thnh:... nguyờn vt liu xut kho theo n giỏ bỡnh quõn Giá thực tế của ;vật liệu xuất = Số l-ợng thực tế ;vật liệu xuất x Đơn giá; bình quân Đơn giá bình quân;của cả kỳ dự trữ = Error! Theo phng phỏp ny ta cú : (bng 1) Quỏ trỡnh nhp-xut nguyờn vt liu cu cụng ty c ỏp dng theo phng phỏp nhp trc xut trc Theo phng phỏp ny thỡ trong doanh nghip khụng cú hin tng nguyờn vt liu b tn kho t nhiu k trc v cụng vic 17 ca k toỏn s... chuyn dch giỏ tr 1 ln vo chi phớ sn xut kinh doanh trong k Chi phớ v cỏc loi nguyờn vt liu thng chim t trng ln trong ton b chi phớ sn xut kinh doanh Do vy m vic qun lý cht ch vt liu trong quỏ trỡnh thu mua, d tr, bo qun v s dng tit kim cú hiu qu cú ý ngha rt ln trong vic tit kim chi phớ, tit kim c vn Nguyờn liu l ti sn d tr sn xut thng xuyờn bin ng, doanh nghip phi thng xuyờn tin hnh thu mua nguyờn . được vai trò quan trọng của công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong toàn bộ công tác k ế toán của các doanh 3 nghiệp hiện nay nên em đã chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu làm báo.  BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN THỊNH Giáo viên hướng dẫn : Mai Thị Hồng Sinh viên thực hiện : An Thị Thanh Vân 1 Lời nói. phòng kế toán Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của công ty, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức công tác hạch toán kế toán thống kê theo chế độ kế toán