báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu hà thành

32 431 0
báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu hà thành

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp PHẦN 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Tên , địa chỉ đơn vị thực tập : a, Tên đơn vị thực tập Tên công ty viết bằng tiếng Việt : Công ty Cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hà Thành . Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài : HA THANH IMPORT EXPORT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY . Tên công ty viết tắt : HA THANH INMEXTRADICO b, Địa chỉ trụ sở chính : Số 178 – Đường 5/1 – Quán Toan – Hồng Bàng – Hải Phòng Văn phòng đại diện : Số 51 – Lô 17 Mở rộng , Khu đô thị Ngã Năm sân bay Cát Bi – Hải Phòng . Điện thoại : 031.3748766 Fax : 031.3728103 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty : Công ty Cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hà Thành là một doanh nghiệp thương mại chuyên vận tải hành khách và hàng hóa , làm các dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa , đại lý ký gửi hàng hóa và bán buôn , bán lẻ xăng dầu , nhiên liệu và các sản phẩm liên quan . Với đội ngũ nhân viên và quản lý có kinh nghiệm , công ty là doanh nghiệp thương mại và dịch vụ có uy tín , luôn nhận và hoàn thành tốt nhất những hợp đồng của khách hàng . Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 1 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp 1.3 Quá trình hình thành và phát triển : Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hà Thành – Số 178, đường 5/1, phường Quán Toan, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng ban đầu là Công ty TNHH thương mại và xuất nhập khầu Hà Thành được thành lập ngày 12 tháng 08 năm 2006 tại tổ 4, khu II, phường Quán Toan, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng. Tháng 01 năm 2008 Công ty đổi từ công ty TNHH sang công ty Cổ phần lấy tên là Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Hà Thành và hoạt động kinh doanh từ đó đến nay. Công ty có 74 cán bộ công nhân viên, trong đó 45% có trình độ đại học, số còn lại đều tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp và trường dạy nghề chính quy. Cán bộ công nhân viên được đào tạo tay nghề và có trách nhiệm, nhiệt tình với công việc để hoàn thành nhiệm vụ giúp công ty đứng vững và ngày càng phát triển. Là doanh nghiệp có quy mô trung bình và thời gian hoạt động chưa lâu nhưng công ty đã có những bước phát triển nhất định đạt được hiệu quả kinh doanh và góp phần vào hiệu quả kinh tế xã hội. 1.4 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hà Thành là một doanh nghiệp thương mại chuyên vận tải hành khách và hàng hóa , làm các dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa , đại lý ký gửi hàng hóa và bán buôn , bán lẻ xăng dầu , nhiên liệu và các sản phẩm liên quan . Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 2 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp TT Tên ngành Mã ngành 1. Vận tải hành khách bằng taxi 49312 2. Vận tải hành khách bằng xe nội tỉnh , liên tỉnh 49321 3. Vận tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định và theo hợp đồng 49329 4. Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 5. Vận tải hành khách bằng đường thủy nội địa 5021 6. Vận tải hàng hóa bằng đường thủy nội địa 5022 7. Dịch vụ khai thuê hải quan ; Dịch vụ giao nhận hàng hóa 52299 8. Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa 82990 9. Đại lý ký gửi hàng hóa ( không bao gồm đại lý chứng khoán , bảo hiểm ) 46101 10. Bán buôn bán xăng dầu và các sản phẩm liên quan 46613 11. Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên kinh doanh 47300 Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 3 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp PHẦN 2 : GIỚI THIỆU ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Bộ máy kế toán và mô hình tổ chức bộ máy kế toán : a, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty : Tại Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hà Thành , mối quan hệ giữa các phòng ban là mối quan hệ chặt chẽ trong một cơ chế chung , hạch toán kinh tế độc lập , quản lý trên cơ sở phát huy mọi năng lực của nhân viên . Là một đơn vị hạch toán kinh doanh tổng hợp nên cơ cấu quản lý của công ty là cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng : đứng đầu là giám đốc dưới là các phòng ban . Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 4 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng tổ chức tài chính kinh xuất kế hành kế doanh nhập hoạch chính toán khẩu điều độ b, Bộ máy kế toán và mô hình bộ máy kế toán của Công ty. Phòng Tài chính kế toán gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp , kế toán tiền lương , kế toán thuế , kế toán công nợ , thủ quỹ . Mỗi kế toán có chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn riêng theo qui định của công ty và của pháp luật . Mối quan hệ giữa các kế toán trong bộ máy kế toán là mối quan hệ ngang nhau có tính chất tác nghiệp và liên hệ chặt chẽ với nhau để hoàn thành nhiệm vụ kế toán . Phòng kế toán giúp giám đốc tổ chức hạch toán kinh doanh các hoạt động của Công ty , cụ thể là nắm giữ sổ sách , ghi lại các nghiệp vụ chi tiêu của công ty và thực hiện cân đối đến cuối kỳ , lập bảng tổng kết tài sản , báo cáo kết quả kinh doanh . Đồng thời có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức , triển khai thực hiện toàn bộ công tác TCKT , thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty , kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo Pháp luật . Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 5 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp Phòng kế toán tổ chức ghi chép , tính toán và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời và đầy đủ tài sản và nguồn vốn kinh doanh , phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty , qua đó tính toán và trích nộp đúng , đủ và kịp thời các khoản Ngân sách nhà nước , các loại BHXH bắt buộc , kinh phí cấp trên , các quí để lại cho các đơn vị trực thuộc Công ty . Thanh toán các khoản vay , các khoản công nợ phải trả , thu hồi các khoản phải thu Nắm giữ và quản lý vốn của công ty , có trách nhiệm giao vốn và hạch toán các hợp đồng xuất nhập khẩu của phòng kinh doanh . Định kỳ báo cáo tình hình kinh doanh lên ban giám đốc , đề xuất các kiến nghị nhằm cân đối ngân quỹ , các biện pháp tài chính khác nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty . b, Mô hình bộ máy kế toán của Công ty : Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền Kế toán thuế Kế toán công Thủ quỹ Lương nợ Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 6 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp 2.2 Chế độ và phương pháp kế toán của Công ty. a, Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ để ghi sổ Niên độ kế toán của công ty được tính bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm . Đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổ kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán nhà nước , đó là sử dụng tiền Việt Nam ( VNĐ ) . b, Phương pháp kế toán công ty áp dụng : Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo thời gian sử dụng . Và để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời và chính xác một cách thường xuyên , liên tục trong quá trình sản xuất kinh doanh , công ty sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên , nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ . c, Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hà Thành : Là một doanh nghiệp có qui mô trung bình , để phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ công nhân viên , đồng thời căn cứ vào chế độ kế toán của Nhà nước , công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ đối với bộ phận kế toán của Công ty . Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 7 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp PHẦN 3 : TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP THEO TỪNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ I, “ Kế toán vốn bằng tiền ” 1 Đặc điểm chung 1.1 Khái niệm kế toán vốn bằng tiền. Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là bộ phận tài sản lưu động làm chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ trao đổi mua bán giữa doanh nghiệp với các đơn vị cá nhân khác. Vốn bằng tiền là một loại tài sản mà doanh nghiệp nào cũng sử dụng. * Theo hình thức tồn tại, vốn bằng tiền của doanh nghiệp được chia thành: - Tiền Việt Nam: là loại tiền phù hiệu. Đây là loại giấy bạc và đồng xu do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành và được sử dụng làm phương tiện giao dịch chính thức với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Ngoại tệ: là loại tiền phù hiệu. Đây là loại giấy bạc không phải do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam như: đồng Đô la Mỹ( USD), đồng tiền chungChâu Âu( EURO), đồng yên Nhật(JPY) - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: Đây là loại tiền thực chất, tuy nhiên loại tiền này không có khả năng thanh khoản cao. Nó được sử dụng chủ yếu vì mục đích cất trữ. Mục tiêu đảm bảo một lượng dự trữ an toàn trong nền kinh tế hơn là vì mục đích thanh toán trong kinh doanh. Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 8 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp * Theo trạng thái tồn tại, vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm các khoản sau: - Vốn bằng tiền được bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp gọi là tiền mặt - Tiền gửi tại các ngân hàng, các tổ chức tài chính, kho bạc nhà nước gọi chung là tiền gửi ngân hàng - Tiền đang chuyển . 1.2 Nguyên tắc hạch toán . a, Đặc điểm của công tác kế toán vốn bằng tiền Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm các loại vật tư hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời vốn bằng tiền cũng là kết quả của việc mua bán và thu hồi các khoản nợ. Chính vì vậy, quy mô vốn bằng tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí hết sức chặt chẽ do vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao, nên nó là đối tượng của gian lận và sai sót. Vì vậy việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lí thống nhất của Nhà nước chẳng hạn: lượng tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt quá mức tồn quỹ mà doanh nghiệp và ngân hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại… b, Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền: - Nguyên tắc tiền tệ thống nhất: Hạch toán kế toán phải sử dụng thống nhất một đơn vị giá là “ đồng Việt Nam” để tổng hợp các loại vốn bằng tiền. Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra “ đồng Việt Nam” để ghi sổ kế toán. Đồng thời phải theo dõi nguyên tệ các loại tiền đó. - Nguyên tắc cập nhật: Kế toán phải phản ánh kịp thời chính xác số tiền hiện có và tình hình thu chi toàn bộ các loại tiền, mở sổ theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ theo nguyên tệ và theo đồng Việt Nam quy đổi, từng loại vàng bạc, đá quý theo số lượng, giá trị, quy cách, phẩm chất, kích thước… Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 9 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp - Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra “ đồng Việt Nam” để ghi sổ kế toán. Đồng thời phải theo dõi nguyên tệ của các loại tiền đó. Tỷ giá quy đổi là tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố chính thức tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Với những ngoại tệ không công bố tỷ giá quy đổi ra đồng Việt Nam thì thống nhất quy đổi thông qua đồng đô la Mỹ(USD). Với vàng bạc kim khí quý đá quý thì giá nhập vào trong kì được tính theo giá trị thực tế, còn giá xuất trong kì được tính theo phương pháp sau: + Phương pháp giá thực tế bình quân bình quân gia quyền giữa giá đầu kì và giá các lần nhập trong kì + Phương pháp giá thực tế nhập trước - xuất trước + Phương pháp giá thực tế nhập sau - xuất trước + Phương pháp giá thực tế đích danh + Phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập Thực hiện đúng các nguyên tắc trên thì việc hạch toán vốn bằng tiền sẽ giúp doanh nghiệp quản lí tốt về các loại vốn bằng tiền của mình. Đồng thời doanh nghiệp còn chủ động trong kế hoạch thu chi, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên, liên tục. 1.3 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền . - Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền. - Kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện chế độ sử dụng và quản lí vốn bằng tiền, kỉ luật thanh toán, kỉ luật tín dụng. Phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh. - Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ. Kiểm tra thường xuyên, đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất. Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 10 [...]... ở nhà trường em đã hoàn thành bài Báo cáo tổng quan tìm hiểu về phần hành kế toán trong doanh nghiệp cụ thể qua các hình thức kế toán như kế toán vốn bằng tiền, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong quá trình thực tập em đã hiểu rõ tầm quan trọng của công tác kế toán trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như công tác kế toán thực tế trong doanh nghiệp. .. bảng thanh toán bảo hiểm xã hội 5 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 6 Nhật ký chứng từ 7 Sổ cái (tài khoản phải trả công nhân viên (TK334) và tài khoản phải trả , phải nộp khác (TK338) ) Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 31 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hà Thành và kiến thức.. .Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp 2 Kế toán tiền mặt 2.1 Đặc điểm Công ty luôn giữ một lượng tiền nhất định để phục vụ cho việc chi tiêu hàng ngày và đảm bảo cho hoạt động của Công ty không bị gián đoạn Hạch toán vốn bằng tiền do thủ quỹ thực hiện và được theo dõi từng ngày Vì là công ty xuất nhập khẩu nên tiền mặt của Công ty tồn tại dưới dạng đồng... “ PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN ” 3.1 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 Bên nợ : - Các khoản tiền lương , tiền công , tiền thưởng , bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả , đã ứng cho công nhân viên Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 26 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp - Các khoản khấu trừ vào tiền lương , tiền công của công nhân viên Bên có : - Các khoản tiền... - Các xí nghiệp, tổ chức kế toán và các cơ quan đều phải mở tài khoản tại ngân hàng, để gửi tiền nhàn rỗi vào ngân hàng để hoạt động Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 11 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp - Mọi khoản thu bằng tiền mặt bất cứ từ nguồn nào đều phải nộp hết vào ngân hàng Trừ trường hợp ngân hàng cho phép tự ghi Nghiêm cấm các đơn vị cho thuê, cho... toán một số nghiệp vụ chủ yếu : 1 Thu tiền bán hàng, tiền nợ của khách hàng bằng tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào ngân hàng, ghi : Nợ TK 113 – Tiền đang chuyển Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 14 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp Có TK 131 : Phải thu của khách hàng Có TK 511 : Doanh thu bán hàng 2 Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo. .. : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 30 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp b, Các khoản trích theo lương Công ty thực hiện trích KPCĐ , BHYT , BHXH , BHTN theo đúng qui định mới nhất của nhà nước năm 2010 : Các khoản trích theo Tỷ lệ trích lương TK 338 Người LĐ Doanh nghiệp Tổng chịu Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Tổng 6% 1,5% 1% 8,5% 2% 16% 3%... K1B - ĐHHP 17 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp a Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán; b Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng hoặc để bán; c Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó; d Tài sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai;... ngân hàng Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thanh K1B - ĐHHP 13 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp + Số phát sinh trong kì: Các khoản tiền gửi vào ngân hàng Bên có TK 112: Các khoản tiền rút ra từ ngân hàng Dư cuối kì: Phản ánh số tiền hiện có tại ngân hàng TK 112- TGNH có 3 tài khoản cấp II: TK 1121: Tiền Việt Nam TK 1122: Ngoại tệ TK 1123: Vàng bạc, đá quý, kim khí quý 1.2.4 Kế toán. .. hạn chế và thời gian thực tập tại công ty không nhiều nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót, còn mang tính lý thuyết, em rất mong nhận được những đóng góp phê bình của các thầy cô giáo và các cô các chú, các anh chị ở phòng tài chính kế toàn của công ty để báo cáo được hoàn thành Một lần nữa em xin chân thành cảm toàn thể các cô chú và các anh chị trong công ty đã tận tình giúp đỡ em trong . năng và nhiệm vụ của công ty : Công ty Cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hà Thành là một doanh nghiệp thương mại chuyên vận tải hành khách và hàng hóa , làm các dịch vụ xuất nhập khẩu hàng. kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hà Thành là một doanh nghiệp thương mại chuyên vận tải hành khách và hàng hóa , làm các dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa , đại lý ký gửi hàng. ĐHHP 6 Báo cáo tổng quan các thành phần kế toán trong doanh nghiệp 2.2 Chế độ và phương pháp kế toán của Công ty. a, Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ để ghi sổ Niên độ kế toán của công ty được

Ngày đăng: 01/08/2014, 13:05

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan