LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP “Quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May 10” PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết để tài Trong trình hội nhập kinh tế giới cạnh tranh ln yếu tố quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp phải ln tỉnh táo để tháo gỡ khó khăn, chủ động trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo có lãi Người tiêu dùng ln có xu hướng thích dùng sản phẩm có chất lượng cao, giá thấp Nhận thức điều doanh nghiệp cần có biện pháp sản xuất sản phẩm có chất lượng, đồng thời giá phải chăng, tạo khác biệt, thu hút ý khách hàng để tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Một biện pháp để hạ giá thành sản phẩm tiết kiệm yếu tố đầu vào NVL, nhân cơng, chi phí khác… Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất phải có chi phí nguyên vật liệu chi phí thường chiếm tỷ lệ từ 60 – 70% giá thành sản phẩm Vì quản lý chi phí NVL cần thiết phức tạp Các doanh nghiệp phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Có nhiều cơng cụ quản lý NVL khác Nhưng việc quản lý phải thực từ nhận đầu vào, dự trữ đến sản xuất phải quản lý tốt khâu Chính quản lý NVL, quản lý chi phí nói chung nội dung thiếu doanh nghiệp sản xuất Để đảm bảo cho sản xuất diễn ổn định liên tục doanh nghiệp cần ý đến NVL dùng cho sản xuất phải đủ số lượng, chất lượng kịp thời gian Do việc quản lý NVL thực cần thiết Người quản lý phải nắm bắt thơng tin xác dự trữ, thu mua, nhập - xuất việc ghi chép để sản xuất có hiệu Cơng ty cổ phần May 10 doanh nghiệp hoạt động sản xuất hàng may mặc, giá trị NVL chiếm tỷ lệ giá thành sản phẩm Được thành lập từ năm 1946, trải qua 50 năm hoạt động phát triển, nỗ lực không ngừng tập thể cán công nhân viên, thống từ lãnh đạo đến nhân viên với giải pháp đắn bước thích hợp, thực phương án sản xuất kinh doanh quản lý có hiệu quả, sản phẩm cơng ty cổ phần May 10 có thương hiệu không thị trường nước mà thị trường quốc tế Trong năm gần công ty sử dụng nhiều công cụ để quản lý nguyên vật liệu Tuy nhiên, việc quản lý cần phải thực liên tục để tiết kiệm Nhận thức cần thiết vấn đề quản lý NVL với mong muốn nghiên cứu thực tế công tác quản lý NVL công ty tiến hành nghiên cứu đề tài: “Quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May 10” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May 10, từ đề xuất số biện pháp nhằm quản lý NVL cơng ty có hiệu 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hoá sở lý luận quản lý quản lý ngun vật liệu Phân tích đánh giá cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May 10 Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm quản lý nguyên vật liệu tốt Công ty Cổ phần May 10 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May 10 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Công tác quản lý NVL Công ty - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty Cổ phần May 10 - Phạm vi thời gian: + Đề tài sử dụng số liệu hạch toán năm 2007,2008,2009,2010 + Thời gian nghiên cứu từ ngày 01/01/2010 đến ngày 10/05/2010 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cở sở lý luận 2.1.1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu a) Khái niệm nguyên vật liệu NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố q trình sản xuất kinh doanh Nó thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, đầu vào trình sản xuất thường gắn với doanh nghiệp sản xuất b) Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, NVL đa dạng phong phú để thuận tiện cho quản lý cần phải phân loại NVL Căn vào vai trò tác dụng NVL sản xuất, NVL chia thành loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể vải doanh nghiệp may, sắt thép nhà máy chế tạo khí… Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm như: Thay đổi màu sắc hình dáng bên ngồi, tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, bảo quản, đóng gói…Ví dụ khố, nhãn mác, doanh nghiệp may Nhiện liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn, thể khí như: Than, xăng dầu, khí đốt… Phụ thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất: chân vịt máy khâu, suốt chỉ, kim khâu…trong doanh nghiệp may Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng Vật liệu khác (phế liệu): Là vật liệu chưa xếp vào loại trên, thuờng vật liệu loại từ trình sản xuất phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm với quy cách, phẩm chất riêng Mỗi loại nhóm quy định ký hiệu riêng tuỳ thuộc vào doanh nghiệp cho thuận lợi để theo dõi Cách phân loại có tác dụng làm sở xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm Căn vào mục đích nội dung phản ánh chi phí vật liệu tài khoản NVL chia thành: + NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác như:  Quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp phận bán hàng  Nhượng bán  Đem góp vốn liên doanh  Đem biếu tặng… Cách phân loại giúp cho trình sản xuất, quản lý NVL doanh nghiệp đạt hiệu cao Căn vào nguồn cung ứng nguyên vật liệu bao gồm: + NVL mua + Nguyên vật liệu đơn vị tự sản xuất + Ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh + Nguyên vật liệu cấp phát, biếu tặng + Nguyên vật liệu từ nguồn khác Phân loại theo cách thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi xây dựng kế hoạch NVL cho trình thu mua dự trữ, sở xây dựng kế hoạch sản xuất tính giá vốn NVL nhập kho Tác dụng phân loại NVL: Tuỳ vào khác nhau, doanh nghiệp phân chia NVL thành loại khác Việc phân chia NVL giúp cho kế toán tổ chức tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh tình hình có biến động loại NVL trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế, vai trò, chức loại NVL sản xuất, từ có biện pháp tích cực việc tổ chức, quản lý sử dụng có hiệu loại NVL c) Đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho, NVL có đặc điểm riêng khác với loại tài sản khác doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh NVL bị tiêu hao toàn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển tồn giá trị lần vào chi phí kinh doanh kỳ Tuy nhiên giá trị chuyển dịch lớn hay nhỏ NVL tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất tạo giá trị sản phẩm d) Vai trò nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động phải đầu tư nhiều loại chi phí khác nhau, NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản xuất công nghiệp khí từ 50% đến 60%, giá thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm khoảng 70%, giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80% Do vậy, số lượng chất lượng sản phẩm bị định NVL tạo nên yêu cầu NVL phải có chất lượng cao, quy cách chủng loại, chi phí NVL hạ thấp, giảm mức tiêu hao NVL sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu giá thành hạ, nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng NVL tài sản thường xuyên biến động, đảm bảo cho dây truyền sản xuất diễn liên tục, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì thế, tăng cường cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý NVL tốt nhằm đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu NVL để giảm bớt chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp e) Đánh giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phận tài sản lưu động phản ánh sổ kế tốn báo cáo tài theo giá trị vốn thực tế Đánh giá NVL việc xác định giá trị NVL thời điểm định theo phương pháp cụ thể nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Dưới tác động quy luật thị trường, trị giá tiền NVL thay đổi liên tục Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận cuối doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh việc quản lý số lượng, doanh nghiệp cần quan tâm quản lý mặt giá trị NVL Việc đánh giá NVL doanh nghiệp giúp doanh nghiệp theo dõi giá trị số NVL nhập - xuất - tồn, làm sở cho việc định sản xuất Nguyên tắc đánh giá Khi đánh giá NVL phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế NVL, tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để hàng hoá tồn kho địa điểm trạng thái - Nguyên tắc thận trọng Áp dụng điều 04 - chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ tài chính: “ Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được” Giá trị thực giá bán ước tính NVL kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, báo cáo tài trình bày thơng quan tiêu: + Trị giá vốn thực tế NVL + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điều chỉnh giảm giá) Giá trị = thực Giá bán ước tính hàng tồn kho (trong ĐK SXKD bình thường) - Chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm - Chi phí ước tính cần thiết cho tiêu thụ - Nguyên tắc quán Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá NVL phải đảm bảo tính quán kế toán lựa chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực, hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích thay đổi Các phương pháp đánh giá NVL Đánh giá NVL theo giá vốn thực tế nhập Tính giá NVL nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí NVL nhập kho kỳ bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tuỳ theo nguồn nhập mà cấu thành giá trị thực tế NVL nhập kho xác định khác Cụ thể: - Đối với NVL mua Giá thực tế NVL Giá mua = nhập kho ghi hoá đơn Các khốn + thuế tính Chi phí + vào giá thu Các - mua khoản giảm trừ Trong đó: + Chi phí mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức + Các khoản thuế tính vào giá: Thuế nhập khẩu, thuế GTGT (Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Đối với NVL doanh nghiệp tự gia công chế biến Giá thực tế NVL tự gia công nhập kho = Giá thực tế NVL xuất kho gia cơng + Chi phí chế biến - Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến (gccb) 10 Mặt khác ý thức quản lý sử dụng NVL cán bộ, cơng nhân Cơng ty cịn chưa cao dẫn đến việc sử dụng NVL định mức 3.5 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Nguyên vật liệu yếu tố có vai trị định q trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Do việc quản lý nguyên vật liệu tốt hay xấu ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, bảo đảm cho q trình sản xuất diễn liên tục làm gián đoạn sản xuất ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty Hiện nay, cạnh tranh ngành may mặc ngày liệt, có nhiều đơn vị gia nhập ngành Để chiếm lợi cạnh tranh, Công ty cần thiết phải quản lý tốt nguyên vật liệu, tạo điều kiện thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, bảo đảm trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục hiệu Như vậy, để quản lý nguyên vật liệu Công ty tốt hơn, mạnh dạn đưa số ý kiến sau đây: 3.5.1 Hồn thiện cơng tác đánh giá ngun vật liệu Cơng ty tồn song song hai hình thức kinh doanh theo hợp đồng gia công theo hợp đồng mua bán, nên cần tính tốn giá trị vật liệu giá thành sản phẩm hai loại hình để làm để so sánh mặt lợi ích kinh tế hai loại hình kinh doanh đó, nhờ mà Cơng ty phát huy mặt tích cực khắc phục mặt tồn loại hình kinh doanh, giúp cho Tổng giám đốc Cơng ty có định kinh doanh đắn thời kỳ 100 3.5.2 Hồn thiện cơng tác định mức ngun vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, công tác định mức nguyên vật liệu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu hoạt động cung ứng nguyên vật liệu Vì vậy, định mức phải xây dựng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty Bộ phận định mức cần phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá, hoàn thiện định mức để tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty nên tổ chức chương trình đào tạo, nâng cao trình độ lực cho cán thực công tác định mức để xây dựng định định mức xác tiết kiệm Công ty cần nghiên cứu, cải tiến công tác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm cách hợp lý dựa tình hình thực tế sản xuất kinh doanh, bảo đảm cung cấp sản phẩm đạt yêu cầu với mức sử dụng ngun vật liệu tiết kiệm Bên cạnh đó, Cơng ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật việc sử dụng máy móc thiết bị đại, đồng nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, vấn đề giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách giảm lượng nguyên vật liệu kết tinh sản phẩm, giảm tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm tới mức tối thiểu bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, nhờ giảm giá thành tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm Trong trình sản xuất, cán định mức cần thường xuyên theo dõi, đánh giá q trình thực định mức cơng đoạn, phân xưởng sản xuất để phát bất hợp lý nguyên nhân nó, từ có biện pháp khắc phục, đồng thời nắm bắt yếu tố tích cực phát huy chúng 3.5.3 Cơng tác kế hoạch nguyên vật liệu - Công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu 101 Việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu Công ty thực chất dựa vào đơn hàng từ phía đối tác, chưa dựa kết nghiên cứu thị trường Điều dẫn đến việc xác định nhu cầu chưa xác, gây nhiều bất lợi cho Cơng ty, thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất gây gián đoạn cho sản xuất Do đó, Cơng ty cần trọng công tác nghiên cứu thị trường, thu thập kết phân tích dự báo thị trường quan nghiên cứu để làm sở cho việc xác định nhu cầu - Công tác dự trữ nguyên vật liệu Trên sở nhu cầu nguyên vật liệu kỳ, Công ty xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý, bảo đảm sẵn sàng cho sản xuất Nếu dự trữ lớn làm tăng chi phí lưu kho, nhiên, mức dự trữ q thấp khơng bảo đảm cung ứng kịp thời cho q trình sản xuất - Cơng tác thu mua nguyên vật liệu Đối với đơn hàng mà khách hàng trực tiếp cung cấp nguyên vật liệu, Công ty việc tiếp nhận nguyên vật liệu từ phía đối tác Đối với đơn hàng khác, Phòng thị trường thực tổ chức thu mua nguyên vật liệu Dù tiếp nhận hay thu mua, trình kiểm tra nguyên vật liệu cần có phối hợp đơn vị có liên quan phận tiếp nhận kiểm tra Công ty kết phải xác định Biên kiểm nghiệm vật tư Do đặc thù ngành may mặc nguyên vật liệu Công ty đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mã Vì thế, mua nguyên vật liệu, phận cần ý kiểm tra cẩn thận chất lượng lô hàng, bảo đảm hàng nhập đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, không nhập hàng phẩm chất phải theo dõi xử lý kịp thời sai sót q trình thu mua - Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên vật liệu theo chủng loại, kiểm tra chất lượng vải nhập loại máy kiểm vải máy đo vải đại với độ xác cao Quy trình kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập kho 102 cần có tham gia cán phịng kỹ thuật phịng KCS họ người có kiến thức kinh nghiệm để kiểm tra cán kỹ thuật kiểm tra thông số kỹ thuật nguyên vật liệu, cán phòng KCS kiểm tra số lượng, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu dựa tiêu chuẩn kỹ thuật Cơng ty nên có quy chế xử phạt với cá nhân, phận mua nhập nguyên vật liệu không đạt yêu cầu, đồng thời có hình thức khen thưởng khuyến khích vật chất tinh thần cho cá nhân, phận hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty cần thường xuyên tổ chức chương trình đào tạo nâng cao lực cho cán thu mua 3.5.4 Công tác cấp phát, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu - Công tác cấp phát, sử dụng nguyên vật liệu Hiện nay, khủng hoảng kinh tế, lạm phát làm cho giá nguyên vật liệu ngày tăng, việc thực hàng loạt biện pháp quản lý để tiết kiệm ngun vật liệu Trong đó, Cơng ty cần trọng vấn đề đầu tư đổi thiết bị, công nghệ nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm hao phí, tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất Việc cấp phát nguyên vật liệu cần thực theo định mức kế hoạch đề nhằm hạn chế thất thoát nguyên vật liệu Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm cán cấp phát, có hình thức thưởng phạt cơng Cơng ty cần theo dõi tiến độ tình hình sản xuất, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho với số kỹ thuật để có cho cơng tác xuất ngun vật liệu Đồng thời cần phản ánh ghi chép chứng từ, sổ sách đầy đủ Cơng ty cần tích cực nghiên cứu tìm nguồn nguyên vật liệu bảo đảm chất lượng với chi phí thấp nhất, hồn thiện phận định mức nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Cơng ty cần có hệ thống máy đại đội ngũ 103 nhân viên có trình độ để thực tốt nhiệm vụ, tìm giải pháp sử dụng nguyên vật liệu hiệu 3.5.5 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho cán công nhân viên Cơng ty Trong yếu tố q trình sản xuất, lao động người có tính chất định Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả lao động kỹ thuật người lao động yếu tố quan trọng làm tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho Công ty Việc tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện thiếu để tổ chức lao động khoa học, nâng cao suất tăng thu nhập cho người lao động Trong trình sử dụng lao động, Công ty nên ý xem xét ưu tiên nguyện vọng cá nhân cá nhân phải có khả hồn thành nhiệm vụ giao Công ty nên tăng cường thêm chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho cán công nhân viên để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán cung ứng nguyên vật liệu nhằm giúp họ nâng cao lực quản lý thực tốt nhiệm vụ Cơng ty nên có biện pháp quản trị nhằm tạo động lực vật chất, tinh thần cho người lao động Công ty nên xây dựng quy định sử dụng nguyên vật liệu Cơng ty có hình thức kỷ luật, xử phạt cụ thể với đối tượng vi phạm Cơng ty cần áp dụng hình thức tạo động lực lao động: Thưởng cho công nhân đạt suất cao, thưởng cho cơng nhân có sáng kiến sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tặng khen cho cá nhân, tập thể xuất sắc Bên cạnh đó, Công ty cần trọng môi trường làm việc, thực đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, có sách đãi ngộ thoả đáng 104 Để sử dụng hiệu nguyên vật liệu đòi hỏi cán kỹ thuật, cán lập kế hoạch có kỹ năng, trình độ, sáng tạo để xây dựng kế hoạch cấp phát vật tư khoa học kịp thời, xây dựng định mức hợp lý Công ty cần tạo điều kiện cho cán công nhân viên học để nâng cao trình độ có hội thăng tiến Công ty nên thường xuyên tổ chức thi nâng bậc để xếp lao động hợp lý Khi người lao động gắn bó với Cơng ty, họ có ý thức trách nhiệm cơng việc sáng tạo cống hiến cho Cơng ty PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng quản lý doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển hoạt động quản lý nguyên vật liệu trở lên quan trọng Hoàn thiện quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp có vai trị lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 105 Công ty Cổ phần May 10 đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc nên nguyên vật liệu sử dụng với khối lượng lớn, chủng loại phong phú Cùng với cố gắng ban lãnh đạo, phòng ban chức năng, đặc biệt phòng kế hoạch, phịng thị trường phịng kế tốn ln bảo đảm cho q trình sản xuất diễn liên tục, sản phẩm công ty thoả mãn nhu cầu nước mà thị trường nước ngồi Phịng kế hoạch với phận lập kế hoạch cung ứng ngun vật liệu phịng kế tốn với phận kế tốn ngun vật liệu khơng ngừng hoàn thiện để hoàn thành tốt nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu giúp Công ty quản lý nguyên vật liệu an toàn, tránh hao hụt, mát, lãng phí, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho Cơng ty Qua nghiên cứu quy trình quản lý NVL Công ty Cổ phần May 10, rút số vấn đề sau: - Nhìn chung, cơng tác quản lý NVL Công ty thực tương đối tốt bước trình quản lý - Công tác tổ chức mạng lưới quản lý NVL phù hợp, có phối hợp phịng ban liên quan hoạt động có hiệu - Cơng ty xây dựng kế hoạch NVL hợp lý, việc sử dụng NVL hiệu Các thủ tục nhập - xuất NVL thực nghiệm ngặt theo quy trình định NVL bảo quản tốt, an toàn đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất - Việc theo dõi, ghi chép thực xác, kịp thời, phản ánh biến động NVL số lượng giá trị NVL trình nhập - xuất - tồn kho NVL hệ thống chứng từ, sổ sách để cung cấp thông tin cho nhà quản lý Tuy nhiên việc phản ánh chứng từ, sổ sách kế tốn cịn thiếu sót nên cơng tác quản lý có phần hạn chế - Việc phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng NVL tiến hành thường xuyên giúp nâng cao hiệu công tác quản lý NVL 106 4.2 Kiến nghị Với mong muốn góp phần nhỏ bé cơng sức vào việc hồn thiện công tác quản lý NVL Công ty, làm công tác quản lý thực hiệu quả, góp phần thúc đẩy phát triển Công ty, em xin đưa số kiến nghị sau: - Thường xuyên rà soát nghiên cứu bảng định mức tiêu hao nguyên liệu để xây dựng hệ thống tiêu hao xác hơn, tiết kiệm chi phí hiệu 2- Công ty nên xây dựng hệ thống quản lý chi tiết cho khâu, cơng đoạn q trình quản lý, khơng nên bỏ qua khâu dù nhỏ - Thường xuyên mở lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty để nâng cao chất lượng hiệu công việc – Công ty cần quan tâm nhiều đến công tác lập kế hoạch NVL sản xuất hàng FOB đặc biệt khâu cung ứng NVL cho sản xuất - Thường xuyên đôn đốc công nhân sử dụng NVL định mức để đảm bảo việc tiết kiệm NVL Đồng thời, có chế độ khen thưởng, kỷ luật để nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân TÀI LIÊU THAM KHẢO PGS.TS PHẠM THỊ MỸ DUNG, TS BÙI BẰNG ĐỒN, Phân tích kinh doanh, NXB Nông Nghiệp Hà Nội, 2001 PGS.TS PHẠM THỊ MỸ DUNG, THS, NGUYỄN VĂN SONG, Kế toán quản trị, NXB Nông Nghiệp Hà Nội, 2000 PSG.TS PHẠM THỊ GÁI, Phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, NXB kinh tế, 2006 PHẠM VĂN DƯỢC, ĐẶNG KIM CƯƠNG, Kế toán quản trị kinh doanh, NXB Thống kế, 1995 107 DƯƠNG THỊ LAN ANH, Quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May Đáp Cầu, Luận văn tốt nghiệp Đại học, khoa Kế toán & QTKD, Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội 6.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG DUNG, Quản lý nguyên vật liệu Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi DABDCO Công ty Cổ Phần DABACO Việt Nam, Luận văn tốt nghiệp Đại học, khoa Kế tốn & QTKD, Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội VŨ THỊ QUỲNH CHÂM, Quản lý nguyên vật liệu Công ty May Phố Hiến, Luận văn tốt nghiệp Đại học, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân VŨ THỊ NGỌC, Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xi măng Trung Hải, luận văn tốt nghiệp, khoa Kế toán & QTKD, Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội 9.Tài liệu internet: + Trang Web Công ty Cổ phần May 10: www.Garco10.com.vn + http:// www.google.com.vn 108 LỜI CẢM ƠN Trong suốt bốn năm học tập rèn luyện trường ĐH Nơng Nghiệp Hà Nội ngồi nỗ lực phấn đấu thân tơi cịn nhận quan tâm giúp đỡ nhiều tập thể cá nhân ngồi nhà trường Nhân dịp cho phép tơi gửi lời cảm ơn chân thành tới ban giám hiệu nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa Kế Toán & Quản Trị Kinh Doanh, thầy giảng dạy nhiệt tình truyền đạt cho kiến thức quý báu Đặc biệt tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy cô hướn dẫn, Tiến sỹ Bùi Bằng Đoàn, Thạc sỹ Nguyễn Thị Thuỷ, người quan tâm, bảo hướng dẫn nhiệt tình dành thời gian q báu hướng dẫn tơi suốt q trình nghiên cứu để tơi hồn thành luận văn Tơi gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, anh chị phòng ban Đặc biệt Phịng kế tốn, Phịng tổ chức nhân sự, Phịng kế tốn phân xưởng Veston 2, Phịng thị trường Công ty Cổ Phần May 10 tạo điều kiện thuận lợi cho tơi, giúp tơi tiếp cận tình hình thực tế để nghiên cứu đề tài Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè người thân, người tạo điều kiện cho học tập, quan tâm động viên suốt q trình học tập vừa qua Do thời gian có hạn nên Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong đóng góp ý kiến đạo thầy giáo, cô giáo bạn để Luận văn tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cản ơn Hà Nội, ngày …… tháng … năm 2010 Sinh viên Bùi Thị Thu i MỤC LỤC PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết để tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung .3 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .3 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .4 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .4 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cở sở lý luận 2.1.1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu 2.1.1.3 Quản lý nguyên vật liệu 16 2.1.2 Cở sở thực tiễn 34 Trong doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, NVL chiếm tỷ trọng lớn giá trị tài sản lưu động Công ty, ba yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm Do vậy, quản lý NVL nội dung khó, chiếm phần lớn thời gian công tác quản lý nói chung Vì nên việc quan tâm đến cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý NVL nói riêng hướng doanh nghiệp 34 Đối với cơng tác đánh giá NVL: Nhìn chung doanh nghiệp tuân thủ theo nguyên tắc giá phí, đảm bảo phản ánh trung thực thơng tin số liệu giá trị vốn NVL Cơng tác tổ chức hạch tốn NVL từ thu thập, xử lý đến phản ánh cung cấp thông tin NVL thực đồng bộ, đảm bảo tuân thủ theo chế độ hạch tốn hành Có kết hợp phận, đặc biệt kho phịng kế tốn Vì vậy, đảm bảo tính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình biến động có NVL, đảm bảo cho cơng tác quản trị NVL đạt hiệu tối ưu, NVL sử dụng tiết kiệm, hợp lý chặt chẽ .34 Đối với công tác quản lý NVL: Hiện doanh nghiệp Việt Nam cơng tác quản trị kế tốn quản trị NVL chưa coi trọng thực đồng doanh nghiệp Hầu hết doanh nghiệp chưa xây dựng báo cáo quản trị NVL hoàn chỉnh phù hợp với đặc thù doanh nghiệp để cung cấp thông tin cho việc quản lý 35 Thực tiễn công tác quản lý NVL phức tạp Mỗi Công ty xây dựng cho quy trình quản lý riêng, có Cơng ty có cơng tác đánh giá ii hiệu quản lý để rút kinh nghiệm ví dụ: Cơng ty May Phố Hiến, Nhà máy sản xuất thức ăn chăn ni DABACO, Cơng ty Cổ phần May 10…, có Cơng ty khơng như: Cơng ty May Đáp cầu, Công ty TNHH Anh Hải…Với ngành nghề kinh doanh đa dạng, nên yếu tố đầu vào vô phức tạp Việc xác định định mức tiêu hao, định mức hao hụt có số ngành có chuẩn mực đưa giới hạn số NVL chủ yếu theo quy định Tổng cục thuế “Tại điểm 2.3 mục IV phần C thông tư số 130/2008/TT – BTC ngày 26/12/2008 BTC hướng dẫn thuế TNDN, quy định mức tiêu hao NVL” Như hầu hết định mức tiêu hao doanh nghiệp tự lập nên có sai khác đơn vị sản xuất khác ngành Do gây khó khăn cơng tác quản lý vĩ mô kinh tế .35 Hầu hết doanh nghiệp lập kế hoạch sử dụng NVL, từ lập kế hoạch thu mua NVL dựa vào định mức tiêu hao sản lượng sản xuất kỳ Nhiều doanh nghiệp tìm bạn hàng lâu dài, chất lượng tốt, giá ổn định Nhưng có doanh nghiệp khơng chủ động tìm nguồn hàng trước nên gây khó khăn mua NVL, gây gián đoạn sản xuất, chất lượng NVL chưa thực đảm bảo, làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, công tác quản trị NVL chưa hiệu 35 Với đặc thù kinh tế, trình độ quản lý hạch tốn doanh nghiệp khác nên doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn khác Do đó, loại sổ sách chứng từ mẫu bắt buộc theo quy định BTC có đa dạng phù hợp với yêu cầu quản lý thực tiễn đơn vị 36 Như vậy, công tác quản lý NVL thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam có thành tựu đáng kể Tuy nhiên, nhiều bất cập tồn làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Cơng tác hạch tốn NVL sai phạm làm ảnh hưởng tới tính trung thực BCTC quản lý NVL chưa thực hiệu .36 2.2 Phương pháp nghiên cứu 36 2.2.1 Thu thập số liệu 36 2.2.2 Phương pháp nghiên cứu 37 PHẦN .39 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 39 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 39 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần May 10 39 3.1.1.1 Quá trình hình thành cơng ty 39 3.1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 39 3.1.3 Bộ máy tổ chức công ty 45 3.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .49 3.1.5 Tình hình tài sản nguốn vốn cơng ty 53 3.1.6 Tình hình lao động công ty 57 iii 3.1.7 Kết sản xuất kinh doanh 58 3.2 Quản lý NVL Công ty .60 3.2.1 Đặc điểm sản phẩm quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm 60 3.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm .60 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty sản xuất kinh doanh hàng may mặc, tiêu thụ thị trường nước ngồi nước Đó sản phẩm sơmi nam, nữ, jacket, comple, veston, váy, đồng phục học sinh, công nhân viên chức…Sản phẩm mũi nhọn Công ty từ nhiều năm mặt hàng áo sơmi Có thể nói Việt Nam, nhắc đến May 10 nhắc đến áo sơmi, đặc biệt áo sơmi nam với kiểu dáng, với kiểu dáng mẫu mã đẹp chất lượng tuyệt hảo 60 Mặt hàng 60 Năm 2007 60 Năm 2008 60 Năm 2009 60 Số lượng 60 TL (%) 60 Số lượng 60 TL (%) 60 Số lượng 60 TL (%) 60 Áo sơmi 60 410.646 60 65,4 60 450.700 60 63,1 60 435.949 60 66,9 60 Quần 60 50.998 60 8,1 60 35.610 60 5,0 60 37.647 60 5,8 60 Áo jacket 60 12.337 60 2,0 60 9.180 60 1,3 60 12.512 60 iv 1,9 60 Veston 60 1.907 60 0,3 60 3.299 60 0,5 60 3.949 60 0,6 60 Đồng phục HS .60 631 60 0,1 60 723 60 0,1 60 1.209 60 0,2 60 Caravat 60 2.056 60 0,3 60 5.050 60 0,7 60 3.525 60 0,5 60 Tất 60 217 60 0,03 60 779 60 0,1 60 .60 .60 Hàng đặt, gia công 60 33.335 60 5,37 60 12.539 60 1,8 60 11.258 60 1,7 60 Bảo hộ lao động .60 .60 .60 14.662 60 2,1 60 v 22.551 60 3,5 60 Đồng phục NV .60 .60 .60 68.040 60 9,5 60 .60 .60 Khác .60 115.587 60 18,4 60 112.379 60 15,8 60 123.122 60 18,9 60 Cộng 60 627.714 60 100 60 712.961 60 100 60 651.722 60 100 60 Nguồn: Phòng kinh daonh Công ty Cổ phần May 10 60 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy, sản lượng tiêu thụ thị trường nước nhỏ, sản phẩm chủ lực Công ty áo sơmi, chiếm 60% tổng số sản lượng bán có xu hướng tăng lên Các mặt hàng khác quần âu, áo jacket, veston, đồng phục học sinh chiếm tỷ lệ nhỏ, lại lên xuống không qua năm Một số sản phẩm lại mang tính phập phù, có năm có, có năm khơng như: Tất, bảo hộ lao động, đồng phục, sản phẩm phụ thuộc vào đơn đặt hàng nhỏ lẻ đối tác nước, khơng mang tính thường xun 60 Mặt hàng 61 Năm 2007 61 Năm 2008 61 Năm 2009 61 Số lượng 61 TL (%) 61 Số lượng 61 TL (%) 61 Số lượng 61 vi ... lý NVL công ty tiến hành nghiên cứu đề tài: “Quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May 10” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Cổ. .. nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May 10 Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm quản lý nguyên vật liệu tốt Công ty Cổ phần May 10 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Quản lý nguyên. .. Quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May 10 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Công tác quản lý NVL Công ty - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty Cổ phần May 10 - Phạm vi