Tiểu luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục lục 1.Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh: 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty: 1.2.Chức nhiệm vụ công ty TNHH Vũ Lập 1.3.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.4.Những thuận lợi, khó khăn cơng ty: Đặc điểm tình hình cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Vũ Lập: .10 2.1 Chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng: 10 2.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp thuế áp dụng công ty: 11 PHẦN II: THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VŨ LẬP .13 1.Hạch toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh mặt hàng máy tính cơng ty: .13 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, muốn vươn lên, trước hết đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu Để đạt điều doanh nghiệp cần phải hiểu rõ phương tiện khác Sở dĩ thành công phát triển doanh nghiệp chỗ tự khẳng định ưu vững mạnh để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Lợi nhuận doanh nghiệp kết kinh doanh doanh nghiệp Lợi nhuận cao tình hình tài ngày ổn định, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề "Bán hàng xác định kết kinh doanh" vấn đề quan trọng doanh nghiệp Có tiêu thụ hàng hố, sản phẩm doanh nghiệp có khả tiếp tục sản xuất để đến xác định kết kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thời gian thực tập ty TNHH Vũ Lập, em định chọn đề tài"Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh" để làm báo cáo thực tập Báo cáo gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn công ty TNHH Vũ Lập Phần 2: Thực tế cơng tác kế tốn tình hình bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Phân 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vũ Lập Đề tài thuộc phạm vị nghiên cứu tương đối rộng Mặt khác, hạn chế thời gian thực tập kiến thức khả tiếp cận với thực tế, nên cố gắng song chắn đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến giúp đỡ thầy cô, anh chị Công ty để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Trần Thị Thúy Vy chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Lập tận tình bảo giúp em hoàn thành đề tài PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VŨ LẬP 1.Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh: 1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty TNHH Vũ Lập thành lập vào ngày 27/11/2008 theo giấy phép thành lập số 007260 GP/TLDN – 03 Đây công ty tư nhân ông Trần Văn Thành đứng thành lập làm chủ với tổng số vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng Cơng ty có trụ sở đặt 68 – Nguyễn Thị Định – TP Đà Nẵng Từ thành lập đến công ty không ngừng mở rộng quy mô, lĩnh vực kinh doanh giúp giải nhu cầu vê tiêu thụ sản phẩm nhân dân địa phương.Công ty thưc chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài có mở tài khoản ngân hàng Vietcombank chi nhánh Sơn Trà.Công ty chủ động giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng để thực hoạt động mua bán công tác đầu tư.Với phương hướng lãnh đạo đắn sáng suốt ban lãnh đạo cơng ty, tồn thể cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu để xây dựng công ty không ngừng lớn mạnh mặt.Do năm qua, doanh thu công ty tăng lên cách đáng kể.Nhờ mà đời sống cán công nhân viên công ty ngày nâng cao Một số tiêu thể kết hoạt động kinh doanh cuả công ty năm gần Chỉ tiêu Vốn kinh doanh Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế ĐVT: Triệu đồng Năm 2008 1.000 850 623 467,25 Năm 2009 1.200 960 725 543,75 1.2.Chức nhiệm vụ công ty TNHH Vũ Lập a.Chức Năm 2010 1.400 980 942 706,5 Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, công ty TNHH Vũ Lập quan tâm đến việc tổ chức sản xuất kinh doanh, việc đem bán sản phẩm cung cấp sản phẩm tốt tối ưu cho người tiêu dùng nhằm mang lại lợi nhuận lớn cho công ty.Là công ty chuyên kinh doanh máy móc, thiết bị văn phịng, văn phịng phẩm, linh kiện máy móc dịch vụ văn phịng.Cơng ty cung cấp sản phẩm từ nhỏ đến thiết bị tối tân, đại cho văn phòng công ty, học sinh, sinh viên b.Nhiệm vụ Với quy mơ kinh doanh việc tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng doanh thu việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp trả lời cho câu hỏi; lợi nhuận, hiệu hoạt động kinh doanh.Cùng với việc phân tích, xác định kết kinh doanh công ty giúp cho cơng ty có hướng đắn, xác hợp lý để hoạt động kinh doanh ngày tốt 1.3.Tổ chức máy kế toán cơng ty a.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Vũ Lập tổ chức theo hình thức tập trung.Mọi cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn(chịu kiểm sốt kế tốn trưởng) Khơng tổ chức riêng phận mà phân công công việc cho kế toán viên Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Vũ Lập:Đứng đầu kế toán trưởng, kế toán viên chịu lãnh đạo trực tiếp từ kế toán trưởng Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt TGNH Kế toán doanh thu cơng nợ \ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thủ quỹ Kế tốn bán hàng Kế toán kho b.Nhiệm vụ, chức mối quan hệ phận công ty - Giám đốc: Tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo tồn phát triển cơng ty theo phương hướng kế hoạch đặt Xem xét, bổ nhiệm bãi miễn từ cấp trưởng tổ trưởng trở xuống.Xây dựng cấu cơng ty, nhân viên có lực để đảm bảo hoạt động công ty cách hiệu phát triển lâu dài - Phó giám đốc:Hỗ trợ giám đốc việc quản lý công việc kinh doanh công ty Quản lý nhân viên đề chiến lược sách phát triển cho công ty Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh - Chức quyền hạn phòng tổ chức nhân sự:Tổ chức máy hành chính, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán công nhân viên công ty theo thẩm quyền Tổ chức định biên lao động, xây dựng bảng lương cho tồn cơng ty Lập kế hoạch mua sắm phục vụ công nhân viên - Phịng kế tốn tài chính:Tổ chức triển khai cơng việc quản lý tài theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh Thực công việc lĩnh kế tốn, thơng tin theo quy chế tài đảm bảo xác, kịp thời, trung thực Thực kiểm tra hợp đồng kinh tế Quản lý chế độ sách tài chế độ sách với người lao động cơng ty theo quy định hành Tổng hợp số liệu báo cáo tài hàng tháng, q, năm cơng ty theo chế độ báo cáo tài Tổ chức thực thủ tục quản lý toán nội bộ, hợp đồng kinh tế Tuân thủ quy định nhà nước thể lệ kế toán sổ sách chứng từ.Thực đủ khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến ban giám đốc thay đổi nhà nước quản lý tài kế tốn có chủ trương phù hợp - Phòng kinh doanh: Đánh giá tình hình kinh doanh cơng ty lập kế hoạch cho thời gian Giao tiếp khách hàng quảng bá sản phẩm đến với khách hàng Chăm sóc khách hàng, đáp ứng nhu cầu thiết yếu khách hàng cần Tìm kiếm khách hàng - Phịng kỹ thuật:Chịu trách nhiệm sữa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho khách hàng Chịu trách nhiệm bảo hành sản phẩm lắp ráp máy móc, thiết bị - Chức nhiệm vụ kế toán trưởng: Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài cơng ty theo chế độ tài nhà nước quy định công ty Tổ chức máy tài kế tốn tồn cơng ty, phân cấp đạo cơng việc phịng, thực nghiêm chỉnh quy định nhà nước công ty Lập kế hoạch tài chính, đề xuất điều chỉnh kịp thời cho phù hợp vợi tình hình thực tế cơng ty Hướng dẫn nhân viên kế tốn thực nghiệp vụ kế toán Hướng dẫn kiểm tra việc hồn thành cơng việc, phân cơng chức trách nhiệm trước giám đốc vế trung thực số liệu báo cáo Phối hợp với phòng kỹ thuật, kinh doanh, nhân phương án phân phối tiến lương, phân phối lợi nhuận - Chức năng, nhiệm vụ kế tốn tổng hợp: Theo dõi cơng nợ công ty thành viên Thống kê thuế báo cáo thuế, toán thuế nộp thuế… Lập báo cáo tháng, quý, năm Lập sổ kế toán hàng tháng Kiểm tra hạch tốn chi phí phát sinh - Kế toán tiền mặt: Thu, chi tiền mặt bao gồm: Lập phiếu thu, phiếu chi; hạch toán thu, chi tiền mặt Lập sổ quỹ tiền mặt, cập nhật số liệu thu, chi tiền mặt sổ kế toán Lập báo cáo quỹ tiền mặt, theo dõi khoản tạm ứng khoản phải thu khách hàng - Kế tốn doanh thu cơng nợ: theo dõi khoản doanh thu hàng bán Xuất hóa đơn chứng từ bán hàng khác Theo dõi khoản cơng nợ, hàng hóa mua vào Kiểm tra hóa đơn, chứng từ hàng mua vào Báo cáo hàng ngày cho kế toán tổng hợp khoản phải thu phải trả Lập sổ sách kế toán chi tiết phải thu khách hàng phải trả cho người bán - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Tính hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên phòng ban - Kế toán kho: Nhập kho theo chứng từ hàng hóa thực tế Xuất kho theo chứng từ phận bán hàng theo yêu cầu Làm thẻ kho, phiếu xuất kho sổ sách liên quan Có trách nhiệm báo cáo hàng tháng tình hình nhập xuất kho Báo cáo giá trị hàng tồn kho hàng tháng công ty - Thũ quỹ:Thu, chi tiền mặt; nộp tiền rút tiền ngân hàng kiểm quỹ hàng tuần 1.4.Những thuận lợi, khó khăn cơng ty: a.Thuận lợi: Là doanh nghiệp hoạt động năm nhờ sách kinh doanh hợp lý, cơng ty ngày phát triển, có nguồn thu ngày tăng với lượng khách hàng ngày gia tăng.Hơn cơng ty đóng địa bàn thành phố Đà Nẵng, thành phố có sở hạ tầng tương đối phát triển, dân số đơng.Điều giúp ích cho cơng ty việc mở rộng thị trường kinh doanh tìm kiếm khách hàng mới.Ngồi cơng ty cịn quan tâm giúp đỡ thành ủy, UBND thành phố Đà Nẵng tạo điều kiện thuận lợi hưởng sách ưu đãi đầu tư theo luật thuế TNDN… nên cơng ty vượt qua khó khăn khơng ngừng phát triển.Hiện trình độ cán cơng nhân viên ban lãnh đạo công ty trọng b Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi cơng ty gặp khơng khó khăn cơng tác tổ chức, tiền vốn, tìm kiếm khách hàng, việc đầu tư máy móc thiết bị, cạnh tranh thị trường tạo dựng vị thị trường.Do nhu cầu sản phẩm xã hội ngày cao, cấu mặt hàng cơng ty chưa ổn định.Ngồi thành lập nên khả cạnh tranh công ty thị trường thấp so với số đối thủ khác khả tài lẫn hoạt động Marketing 1.5 Một số tiêu kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: Stt Chỉ tiêu ĐVT Doanh thu Số LĐBQ Tổng tài sản Gía trị TSCĐ Tr.đồng Người Tr.đồng Tr.đồng Năm 2009 960 13 570 300 2010 980 15 720 490 Đặc điểm tình hình cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Vũ Lập: 2.1 Chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng: Chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng kế tốn máy có cải biên Với đặc điểm cơng ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên để thuận lợi cho việc ghi chép số sách cách xác, hiệu nên cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: vừa áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ vừa áp dụng hình thức kế tốn máy cơng tác kế tốn nhằm tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu quản lý cơng tác kế tốn với mục đích tăng tốc độ xử lý thông tin, tạo điều kiện cho việc đối chiếu sổ sách in số sách kế toán cách nhanh chóng, thuận lợi.Trình tự ghi số kế toán sau: Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Từ chứng từ gốc, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh.Tất định khoản tạo lập sổ sách thực máy vi tính quản lý phần mềm misa.Trừ trường hợp định khoản nhập chứng từ cịn lại thứ xử lý tự động máy Sơ đồ quy trình cơng tác kế tốn máy: Nghiệp vụ phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập chứng từ Sau máy tính thực in sổ sách liên quan như: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài chính… in tài liệu lưu giữ, khóa sổ kết chuyển sang kỳ sau 2.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp thuế áp dụng cơng ty: a Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cũng nhiều doanh nghiệp khác nay, công ty TNHH Vũ Lập sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ a.1 Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 156: Hàng hóa Cơng dụng: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho hàng, quầy hàng, hàng mẫu, hàng ký gửi nhờ bán hộ…  Kết cấu tài khoản 156: Nợ - Trị giá mua vào hàng hóa Có - Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho theo hóa đơn mua hàng(có thuế) để bán, giao cho đại lý, th ngồi, gia - Chi phí thu mua hàng hóa cơng chế biến sử dụng sản xuất - Trị giá hàng hóa bị trả lại kinh doanh - Trị giá hàng hóa phát - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa thừa kiểm kê tiêu thụ kỳ - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn - Các khoản giảm giá, bớt giá hưởng kho cuối kỳ - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán Số dư: Trị giá mua vào hàng hóa kho Chi phí thu mua hàng hóa tồn kho Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ PHẦN II: THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VŨ LẬP 1.Hạch tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh mặt hàng máy tính cơng ty: 1.Hạch tốn tiêu thụ hàng hố cơng ty: a.Các phương thức hạch tốn công ty: a.1.Phương thức bán buôn: Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn, hàng hố bán bn nằm lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết phòng kế tốn cơng ty lập hố đơn GTGT Hố đơn lập thành ba liên: liên 1lưu gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để tốn Phịng kế tốn lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho lập thành liên Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hoá đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng, kế toán thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ thủ quỹ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt viết liên phiếu thu Sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc tốn hồn tất Bán buôn gồm bán buôn qua kho bán hàng chuyển thẳng có tham gia tốn Trong phương thức bán bn, cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức này, cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT phiếu xuất kho phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hoá đựoc coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Việc tốn tiền hàng tiền mặt tiền gửi Khi phát sinh nghiệp vụ bán bn qua kho kế tốn nhận hóa đơn GTGT liên phịng kinh doanh gửi đến HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01: GTKT- 3LL Liên 3:Dùng để toán HM/01- N Ngày 9/5/2010 No:12769 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vũ Lập Địa chỉ:68- Nguyễn Thị Định Điện thoại:…………………………… Số tài khoản:0400100357 Mã số:0400100357 Họ tên người mua hàng:…………………………… Đơn vị: Công ty TNHH Phước Hoàng Địa chỉ:492 Hoàng Diệu – Đà Nẵng Số tài khoản:………………….mã số 0400139836 Hình thức tốn:……………………… stt Tên hàng hóa, dịch vụ đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1*2 Máy tính DELL Cái 12.000.000 12.000.000 ... mua hàng hóa tồn kho Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ PHẦN II: THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VŨ LẬP 1.Hạch toán bán hàng xác định kết. .. PHẦN II: THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VŨ LẬP .13 1.Hạch toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh mặt hàng máy tính công ty: ... từ kế toán trưởng Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt TGNH Kế tốn doanh thu cơng nợ \ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế