Đang tải... (xem toàn văn)
153 Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty kỹ thuật nền móng & xây dựng 20
Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt có nhiều tiêu cực nhng cũng có tác dụng tích cực, các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển đợc phải không ngừng cố gắng hoàn thiện mình, tự mình chủ động trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị với mục tiêu là thu lợi nhuận cao nhất, đa ra những sản phẩm tốt nhất và quảng bá đợc thơng hiệu của Công ty nhất là trong lĩnh vực xây dựng nh hiện nay. Để đạt đợc mục tiêu này xây nên những công trình to đẹp thì vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất thi công công trình. Chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó công tác tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng, quản lý tốt nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy trong thời gian thực tập tại Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 em đã đi sâu vào nghiên cứu vấn đề "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20". Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu là công tác phức tạp và lâu dài, trong điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn, chuyên đề thực tập này mới chỉ đi vào tìm hiểu một số vấn đề chủ yếu qua đó nêu lên một phần những u, nhợc điểm trong quản lý hạch toán vật liệu của Công ty và từ đó cũng đề ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại đó. Chuyên đề gồm có 3 phần: - Phần I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty. - Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. - Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. phần I khái quát chung về công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 ( Licogi 20 ) - 1 - 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty . 1.1. Sự hình thành của Công ty. Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 (tên gọi tắt là Licogi 20) là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (Licogi) Bộ xây dựng, trụ sở chính của Công ty hiện nay đặt tại 61E- Đê La Thành- Đống Đa Hà Nội. Sau 26 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển với nhiều tên gọi khác nhau. Bắt đầu từ khi thành lập là: Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công cơ giới trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới theo quyết định số 194/BXD-TCCB ngày 29/01/1980 của Bộ trởng Bộ Xây dựng. Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công cơ giới là một tổ chức nghiên cứu đồng bộ các vấn đề kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế trong việc thi công cơ giới và thống nhất toàn ngành về công tác thi công cơ giới bao gồm vận hành, quản lý, sửa chữa thi công theo nhiệm vụ của Liên hiệp giao. Sau đó Công ty đã qua 3 lần đổi tên khác và cho đến quyết định số 1742/QĐ/BXD ngày 31/12/2002 thì đổi tên thành Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 . Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng Công ty đợc giao quyền tự chủ về kinh tế, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân. Trải qua hơn hai mơi năm hoạt động, vật lộn với bao khó khăn, thăng trầm của nền kinh tế, để tồn tại và phát triển bền vững Công ty đã không ngừng mở rộng thị trờng, mở rộng quy mô nhằm cạnh tranh với hàng loạt Công ty xây dựng khác và đáp ứng đợc với những yêu cầu về tiến độ và chất lợng của bên A với những phơng tiện máy móc kỹ thuật hiện đại, đội ngũ cán bộ kĩ thuật có trình độ ngày càng cao. Khi mới thành lập, Công ty đợc Nhà nớc giao cho một số vốn: - Vốn cố định : 832.700.000đ - Vốn lu động : 2.523.000đ 1.2. Quá trình phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty. - 2 - Qua quá trình hình thành và hoạt động của doanh nghiệp ta có thể đánh giá sự phát triển của Công ty qua các giai đoạn sau : + Giai đoạn 1 : Từ khi thành lập đến năm 1985. Theo chức năng và nhiệm vụ đợc giao trong giai đoạn này mục tiêu và nhiệm vụ chủ yếu của đơn vị là tổ chức thi công các công trình san nền, đào móng, làm đờng đắp đập và gia cố sử lý nền móng, thiết kế kiến trúc và xây dựng các công trình nhà ở và làm việc theo sự phân công của Bộ xây dựng. Những sản phẩm chủ yếu đợc hoàn thành trong giai đoạn này là hồ sơ thiết kế tổ chức thi công các công trình do liên hiệp đảm nhận thi công nh san nền nhà máy nhiệt điện Phả Lại, làm đờng lên mỏ đá nhà máy xi măng Bỉm Sơn, san nền nhà máy tuyển quặng apatit Lào Cai . Tốc độ phát triển trong giai đoạn này với giá trị sản lợng từ 1.800.000 5.000.000 đ/năm. Trong đó giá trị nghiên cứu, thiết kế khoảng 40%, thi công thực nghiệm 60%. + Giai đoạn 2: Từ 1986 1991 Trong giai đoạn này chủ trơng và đờng lối của Đảng và Nhà nớc có nhiều đổi mới nhất là về lĩnh vực kinh tế. Trớc tình hình đó trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật đã nhanh chóng xắp xếp lại sản xuất, tìm mọi cách tạo ra công ăn việc làm để duy trì lực lợng, ổn định và cải thiện đời sống cho CBCNV. Nhiệm vụ chính trong giai đoạn này là triển khai ứng dụng thi công rộng rãi các phơng pháp gia cố xử lý nền móng cho các công trình xây dựng bằng các thiết bị thi công và công nghệ mới nh máy đóng cọc xi măng đất, búa rung đóng cọc cát, cọc bản nhựa, cọc ống thép, cọc bêtông cốt thép Sản phẩm chủ yếu trong giai đoạn này là đã đóng đợc hơn 300.000 m dài cọc các loại để xử lý nền móng cho các công trình ở Hà Nội, Hải Dơng, Hải Phòng . với giá trị sản lợng từ 5.900.000 đ đến 1.600.000.000 đ/năm, trong đó giá trị thi công chiếm tới 95%, giá trị thiết kế chiếm 5-7%. + Giai đoạn 3 : Từ 1992 1995 Trong giai đoạn này xí nghiệp tiếp tục triển khai thi công các công trình xử lý nền móng và bắt đầu triển khai thi công xây lắp các công trình dân dụng tại Hà Nội, Hải - 3 - Phòng . Sản phẩm chủ yếu trong giai đoạn này là đóng các loại cọc nh cọc bê tông, cọc cát, cọc xi măng, thí nghiệm nền móng và xây lắp các công trình. Giá trị doanh thu của Công ty từ 2,6 17 tỷ đ/năm. + Giai đoạn 4 : Từ 1996 200 Trong giai đoạn này Công ty thực sự phát triển kinh doanh cả hai mảng xử lý nền móng và thi công xây lắp. Công ty đã đầu t thêm nhiều thiết bị trong đó nổi bật là thiết bị thi công nền móng mới cọc khoan nhồi. Năm 1995 Công ty mới chỉ có một máy khoan nhồi thì đến cuối năm 2002 đã có 8 máy các loại. Đồng thời Công ty còn mở rộng lĩnh vực thi công xây lắp từ chỗ mới chỉ thi công nhà từ 5-6 tầng đến nay đã thi công nhà 11-15 tầng đạt chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật cao. Giá trị doanh thu trong giai đoạn này từ 22 181 tỷ đồng/năm. Ta có thể tóm tắt khái quát các nhiệm vụ chủ yếu của Công ty theo bảng sau : tt Nội dung công việc A Xây dựng dân dụng: B Xây dựng chuyên dụng và chuyên ngành: 1 1 Xử lý nền móng và san lấp mặt bằng 2 2 Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới về xử lý nền móng và thi công cơ giới: - Thi công khoan cọc nhồi. - Thi công cọc Barrette. - Thi công tờng trong đất. - Thi công tờng cừ bằng: Larrsen, Bê tông và các vật liệu mới 3 3 Xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp: - Lắp đặt các nhà khung thép, - Lắp đặt máy móc thiết bị điện và cấp thoát nớc - Xây dựng các công trình hạ tầng đô thị 4 Xây lắp các công trình Thuỷ lợi và Thuỷ Điện. 5 Xây lắp các Đờng dây điện, Trạm biến thế điện. 6 5 Xây dựng các công trình giao thông: Cầu, Đờng bộ, Sân bay, Bến cảng . 7 Lắp đặt thiết bị Cơ, Điện, Lạnh, Thang máy. 8 8 Sản xuất và Kinh doanh các sản phẩm cơ khí. 9 9 Đầu t phát triển: - Khu đô thị mới - 4 - - Các khu công nghiệp tập trung. - Kinh doanh nhà và hạ tầng trong các khu đô thị mới 10 10 T vấn xây dựng bao gồm: - Lập dự án đầu t. - Khảo sát xây dựng. - Thiết kế quy hoạch. - Thiết kế công trình. - Kiểm định chất lợng công trình xây dựng. - Quản lý dự án. 11 Thí nghiệm nền móng công trình xây dựng gồm: - Thử tải nén tĩnh. - Thử động ( P.D.A, P.I.T ) - Siêu âm ( SONIC) 12 11 Xuất nhập khẩu gồm: - Vật t. - Máy móc và thiết bị xây dựng. 2. Đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Do đặc tính riêng của Công ty sản phẩm tạo là các công trình xây dựng nên ta có thể tóm tắt khái quát về quá trình tạo ra sản phẩm của Công ty phải qua các bớc sau: 1. Hoạch định việc tạo ra sản phẩm: Công ty lập kế hoạch và triển khai các quá trình thi công xây dựng các công trình. 2. Nghiên cứu các quá trình liên quan đến khách hàng: Trao đổi thông tin với khách hàng để xác định các yêu cầu liên quan đến sản phẩm. 3. Mua: Công ty đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp thích hợp để mua các sản phẩm và dịch vụ cần thiết. 4. Sản xuất và cung cấp dịch vụ: Kiểm soát quá trình thi công các công trình, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm theo yêu cầu. 5. Kiểm soát các thiết bị giám sát và đo lờng: Công ty cung cấp các bằng chứng về đạt tiêu chuẩn của các hạng mục công trình và toàn bộ công trình đối với các yêu cầu đề ra. - 5 - Sơ đồ tổ chức thi công công trình Giám đốc công ty - 6 - Phó giám đốc kỹ thuật hoặc cơ giới của Công ty Chuyên viên theo dõi KH-KT Công ty Chuyên viên theo dõi máy TBTC Công ty Chuyên viên theo dõi AT- KCS-TN Công ty Chuyên viên phòng KH- VT Công ty Giám đốc xí nghiệp, đội trưởng, chủ nhiệm công trình Bộ phận KT- TC- an toàn TN-KCS công trình Bộ phận điện máy TB -TC công trình Bộ phận kế toán - vật tư thủ kho Tổ chức bảo vệ hành chính công trình Xưởng cốt pha - cốt thép Đội xây dựng Xí Nghiệp Xây dựng Công trình xây dựng của công ty sơ đồ quản lý kỹ thuật tại công trờng - 7 - Ban điều hành quản lý thi công công trình Phó giám đốc kỹ thuật thi công Công ty Giám đốc xí nghiệp, đội trưởng đội XD Công ty Bộ phận quản lý KT-TC hiện trường của xí nghiệp, đội xây dựng Công ty Đội thi công cọc, xử lý nền móng Đội xây dựng tổng hợp Đội xây dựng hoàn thiện Công trình xây dựng của công ty 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Tính đến ngày 31/10/2006, số cán bộ công nhân viên trong toàn bộ Công ty là 712 ngời. Trong đó: - Cán bộ quản lý và kỹ s, cao đẳng là: 132 ngời - Nhân viên phục vụ là: 13 ngời - Công nhân lao động hợp đồng, mùa vụ là: 567 ngời - 8 - Sơ đồ tổ chức công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20. * Giám đốc Công ty: Do hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc. - 9 - Giám đốc công ty Kế toán trưởng Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng tổng hợp Phòng KH - kỹ thuật Phòng KT thị trường XNXD số 1 XNXD số 107 XNXD số 108 XNXD số Chi nhánh Đội thi công cơ giới Các đội XD Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao nhất Công ty là ngời trực tiếp phụ trách các lĩnh vực Tổ chức hành chính, kinh tế kế hoạch, tài chính, vật t trong Công ty. * Phó giám đốc cơ giới: Là ngời giúp việc cho Giám đốc theo quy mô của Công ty và đặc điểm kinh tế của Công ty. Phụ trách các phòng quản lý máy, các đội sửa chữa, các đội thi công nền móng, thí nghiệm. Lập kế hoạch sửa chữa thiết bị , máy móc, xây dựng, thống nhất với Giám đốc để lập dự trù kinh phí theo tháng qúi năm, trực tiếp chỉ đạo thi công một số công trình nền móng trọng điểm khi đợc Giám đốc phân công. * Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về kế hoạch, lập biện pháp thi công công trình, chỉ đạo theo dõi và đôn đốc thi công công trình đảm bảo đúng chất lợng và tiến độ . Có trách nhiệm chỉ đạo phòng kỹ thuật theo dõi, kiểm tra việc thực hiện tại các công trình xây dựng. Xử lý kịp thời những vớng mắc, sai phạm có quyền dừng thi công những công trình không đảm bảo an toàn lao động. Phụ trách phòng kỹ thuật thi công, các đội, xí nghiệp xây dựng. * Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời giúp việc cho giám đốc về mặt tiếp thị, chịu trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ đấu thầu công trình xây dựng tìm kiếm công việc cho Công ty. * Phòng tài chính kế toán : Chức năng tham mu cho Giám đốc để tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo điều lệ và tổ chức hoạt động của Công ty, tập hợp các số liệu thông tin cho toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật. - 10 - . thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 2 0& quot;. Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu là công tác phức tạp. về Công ty. - Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. - Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
