Đang tải... (xem toàn văn)
83 Hạch toán Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp Trực Ninh
PHẦN I: LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay, chuyên nghành kế toán nhiều nhà kinh tế quản lý kinh doanh chủ doanh nghiệp quan niệm “Ngơn ngữ kinh doanh“ coi “nghệ thuật“ để ghi chép-phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp đối tượng sử dụng thông tin Xong dù quan niệm kê tốn ln cơng cụ quản lý có vai trị đặc biệt quan trọng công tác quản lý vĩ mô Nhà nước quản lý vi mô doanh nghiệp Trong chế thị trường mối quan tâm lớn chủ doanh nghiệp khơng làm giảm chi phí q trình sản xuất đến mức thấp mà cịn biết sử dụng lao động cho đúng, đủ để tăng suất lao động, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để giải tốt vấn đề việc tổ chức thực cơng tác kê tốn tiền lương hoạch tốn chi phí nhân công không sở để xác định giá thành sản phẩm, để xác định khoản nộp ngân sách mà cần đảm bảo cho người lao động ổn định mức sống quyền lợi họ Nhận thức đắn tầm quan trọng cơng tác kế tốn, đợt thực tập giáo trình lần hai coi lần tiếp cận tìm hiểu cơng việc tổ chức thực kế toán doanh nghiệp Là sinh viên chuyên nghành kế toán, em nhận thấy khoảng thời gian cần thiết để chúng em học hỏi trau dồi thêm kinh nghiệm thực tế Và qua em muốn hiểu biết sâu chun nghành mình, lần thực tập em xin tham gia nghiên cứu chuyên đề “Hoạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây lắp Trực Ninh “ PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN Khi nghiên cứu vấn đề tiền lương, trước tiên ta cần phải hiểu thực chất tiền lương gì, có chức Để nghiên cứu chuyên đề ta cần xem xét vấn đề sau 2.1 BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động hoạt động có mục đích người, diễn người với giới tự nhiên, người tác động vào vật tự nhiên biến chúng thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh tồn họ Vì thế, lao động điều kiện thiếu đời sống phạm trù vĩnh viễn Tiền lương khoản tiền công trả cho người lao động, phạm trù kinh tế phản ánh giá trị sức lao động Tiền lương phụ thuộc vào kết lao động mối quan hệ sản xuất mà trước hết quan hệ tư liệu sản xuất Tiền lương khoản tiền công mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành lên giá thành sản phẩm Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động, thực chất nhà tư trả cơng cho người lao động thấp giá trị sức lao động bỏ Trong xã hội chủ nghĩa tiền lương giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “Làm theo lực, hưởng theo lao động” tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập ảnh hưởng đến trình tái sản xuất Ở nước ta thời kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân tách làm quỹ lương phân phối theo kế hoạch tiền lương Tiền lương cụ thể bao gồm: Phần trả tiền theo hệ thống toán lương, bảng lương phần trả vật qua hệ thống tem phiếu Theo chế này, tiền lương không gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động, không đảm bảo sống ổn định cho người lao động, nên không tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, nội dung đổi chế quản lý Nhà nước không bao cấp tiền lương cho xí nghiệp quốc doanh, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Với thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan tổ chức Nhà nước trả cho người lao động theo chế sách thể hệ thống toán lương, bảng lương Nhà nước quy định Còn với thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường sức lao động, dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ tiền lương thơng qua giao dịch trực tiếp chủ thợ “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến hình thức trả cơng Đứng phạm vi xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi, sách tiền lương thu nhập ln sách trọng tâm quốc gia 2.1.1 Chức tiền lương Chức thước đo giá trị Tiền lương khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng chất lượng lao động Là biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc cống hiến cho doanh nghiệp Khi trả lương cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ q trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí sức lao động tồn thể cộng đồng thơng qua quỹ lương cho tồn người lao động Điều có ý nghĩa quan trọng để Nhà nước hoạch định sách, chiến lược lao động tiền lương Chức tái sản xuất sức lao động Theo Mác “Sức lao động toàn khả thể lực trí lực tập trung cho người sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động đảm bảo cho người lao động có khối lượng tư liệu sinh hoạt định để trì nó, nâng cao chất lượng lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động bắt đầu trình trả lương cho người lao động, tiền lương Chức kích thích sức lao động, tăng suất sức lao động Trên thực tế cho thấy người sản sinh sức lao động để phục vụ cho trình lao động, tiền lương trả xứng đáng tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy sáng tạo, nâng cao trình độ có trách nhiệm công việc Chức giám sát lao động Thông qua việc trả lương mà người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch Đảm bảo tiền lương người lao động nhận đồng thời cơng việc đem lại hiệu mong muốn Chức tích lũy Như thu thập khác, tiền lương thu nhập người lao động sau thời gian làm việc Vì người lao động tạo thu nhập khơng để trì sống thời gian làm việc mà cịn để tích lũy lâu dài lúc rủi ro, khả lao động Tiền lương cao khả tích lũy lớn 2.1.2 Nguyên tắc trả lương Để phát huy tốt tác dụng tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu doanh nghiệp, tính cơng cho người lao động Trong điều 55 luật lao động quy định, tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng dựa suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định (290 000đ thực từ ngày 01/01/2003), không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập Việc khống chế mức lương tối thiểu nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thua lỗ người lao động có thu nhập q thấp Nhà nước phải can thiệp Cịn người lao động có thu nhập q cao nhà nước điều tiết thuế thu nhập, việc thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc ghi nghị định 26CP ngày 25/5/1993 phủ quy định làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc chức vụ Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, sở để xếp lương tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật, viên chức nhà nước tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, quản lý doanh nghiệp theo độ phức tạp hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2 NỘI DUNG QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 2.2.1 Nội dung quỹ lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp dùng để trả cho tất người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Theo nghị định số 235 hội động trưởng ngày 19/09/1995 hội đồng trưởng Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống bảng lương nhà nước Tiền lương trả theo sản phẩm Tiền lương cơng nhật cho người lao động ngồi biên chế Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, thiết bị máy móc ngừng làm việc nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, học biên chế Các loại tiền thưởng thường xuyên, loại phụ cấp theo chế độ quy định phụ cấp khác hưởng quỹ lương Nếu dựa theo kết cấu quỹ lương chia làm phận: Bộ phận bao gồm: Tiền lương cấp bậc mức lương bảng lương ngành, xí nghiệp quy định Nhà nước ban hành Bộ phận biến đổi: Bao gồm loại phụ cấp, loại tiền thưởng bên cạnh tiền lương Quan hệ hai phận tùy thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, quỹ tiền lương yếu tố chi phí sản xuất Cịn người cung ứng sức lao động quỹ tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu điều kiện Để quỹ tiền lương phát huy tác dụng trước hết doanh nghiệp phải đảm bảo quỹ tiền lương doanh nghiệp thực tốt chức thấp chức quan trọng đảm bảo đủ chi phí tái sản xuất sức lao động 2.2.2 Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương theo cấp bậc Chế độ tiền lương theo cấp bậc toàn quy định nhà nước, xí nghiệp vận dụng để trả lương cho người lao động Căn vào chất lượng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ áp dụng cho công nhân, người lao động trực tiếp trả lương theo kết lao động họ, thể qua số lượng chất lượng lao động Số lượng lao động thể qua mức hao phí lao động dùng để sản xuất sản phẩm thời gian theo lịch Cịn chất lượng lao động trình độ lành nghề người lao động sử dụng trình lao động thể trình độ giáo dục đào tạo, kinh nghiệm kỹ Chế độ tiền lương theo chức vụ Là toàn quy định nhà nước mà tổ chức kinh tế nhà nước doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho lao động quản lý Đây chế độ trả lương cho người khơng trực tiếp tạo sản phẩm lại đóng vai trò quan trọng việc lập kế hoạch tổ chức, điều hành kiểm soát điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu lao động quản lý có ảnh hưởng lớn đến quy mơ kinh doanh Tiền lương chế độ trả theo thời gian dựa vào bảng lương chức vụ Việc phân biệt tình trạng bảng lương chức vụ chủ yếu dựa vào tiêu chuẩn: Chính trị, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn nghiệp vụ tương ứng với chức vụ đảm nhiệm 2.2.3 Các hình thức trả lương Thực chất trình trả lương có quy phạm thừa nhận để định tiền lương phải trả cho người lao động dựa số lượng sức lao động hao phí Theo dự định 197/CP ngày 31/12/1999 phủ có ba hình thức trả lương sau: Trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý, hình thức thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật chun mơn người lao động Đơn vị để tính lương theo thời gian lương tháng, lương ngày lương Có hai chế độ lương theo thời gian: Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương trả theo thời gian giản đơn chế độ trả lương mà tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động, khó đánh giá cơng việc xác Khi tiền lương tính sau: TLtt = TLcb x T Trong đó: TLtt : Tiền lương thực tế người lao động nhận TLcb : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T : Thời gian thực tế làm việc Tiền lương phải trả cho ngày làm việc = Tiền lương tháng Số ngày định mức(26 ngày) Tiền lương phải trả cho làm việc = Tiền lương ngày Số định mức(8 giờ) Lương ngày thường áp dụng để tính lương ngày học tập, hội họp trả theo hợp đồng ngắn hạn Còn lương áp dụng cho công việc mang lại kết khoảng thời gian ngắn địi hỏi chất lượng cao Tuy nhiên hình thức trả lương cịn có nhược điểm mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung cơng suất máy móc để tăng suất lao động Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Là kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng, đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng công nhân phụ Tiền lương thực tế phải trả cho CNV = Tiền lương theo + thời gian giản đơn Tiền thưởng Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm so với chế độ trả lương theo thời gian giản đơn khơng phản ánh trình độ thành thạo công việc thời gian làm việc thực tế mà cịn gắn chặt với thành tích cơng tác người thông qua tiêu xét thưởng Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm mà họ hồn thành Đây hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể: chế độ áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động họ hồn thành khối lượng sản phẩm định Những công việc đỏi hỏi nhiều người tham gia thực mà công việc cá nhân có liên quan đến TLsp= Đsp * Tqvđm * [1 + (Tqvđm - Tqvth)*k] Trong đó: Tqvđm : Thời gian vịng quay định mức Tqvth : Thời gian vòng quay thực k : Hệ số tiền lương sản phẩm tăng lên hay giảm kéo dài rút ngắn thời gian vòng quay phương tiện Đsp : Đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức trả lương khốn Đây hình thức biến thái hình thức trả lương theo sản phẩm thường áp dụng cho doanh nghiệp có số công việc giao chi tiết phận khơng có lợi mà phải giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành khoảng thời gian định Có số hình thức trả lương khoán sau Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối Đây hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp theo sản phẩm hoàn thành đến cơng việc cuối hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ, nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm Trả lương khoán thu nhập Tùy thuộc vào kết lao động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Nếu tiền lương khơng thể hoạch tốn riêng rẽ cho người lao động phải hoạch tốn cho tập thể người lao động sau chia cho người Có thể chia lương theo phương pháp Chia lương theo cấp bậc kỹ thuật cấp bậc công việc trung bình cộng điểm Chia lương theo bình quân cộng điểm 2.2.4 Một số chế độ khác tính lương Chế độ trả lương ngừng việc Theo thông tư số 11/ LĐ – TT ngày 14/ 4/ 1962 quy định lao động chế độ trả lương ngừng việc áp dụng cho người lao động làm việc thường xuyên, buộc phải ngừng làm việc nguyên nhân khách quan (Bão lũ, điện, máy hỏng ) người khác gây chế thử, sản xuất thử sản phẩm Việc tính trả lương tính thống cho tất lao động theo % mức cấp bậc kể phụ cấp Cụ thể Trả 70% lương khơng làm việc Trả 85% lương phải làm việc khác có mức lương thấp Trả 100% lương ngừng việc chế thử, sản xuất thử Chế độ phụ cấp lương Theo điều thông tư liên số 20LĐ – TT ngày 02/06/1993 liên lao động thương binh xã hội – Tài quy định có loại phụ cấp: Phụ cấp theo khu vực : Áp dụng với nơi hẻo lánh, vùng xa có nhiều khó khăn, điều kiện khí hậu khắc nghiệt Loại phụ cấp có mức phụ cấp với hệ số : 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,6; 0,7, số với mức lương tối thiểu Phụ cấp độc hại nguy hiểm chưa xác định, mức lương có mức phụ cấp với hệ số : 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; so với mức lương tối thiểu Phụ cấp trách nhiệm cao phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo Có mức phụ cấp với hệ số 0,1; 0,2; 0,3 so với mức lương tối thiểu tùy thuộc vào công tác quản lý lao động Phụ cấp làm đêm: Áp dụng công nhân viên chức làm ca (Từ 22h đến 6h sáng) loại phụ cấp gồm mức: Mức 1: Phụ cấp 30% tiền lương cấp bậc chức vụ công việc không thường xuyên làm việc ban đêm Mức 2: Phụ cấp 40% tiền lương cấp bậc chức vụ công việc thường xuyên làm việc theo ca Phụ cấp thu hút áp dụng công nhân viên chức làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế hải đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt khó khăn chưa có sở hạ tầng Phụ cấp thu hút gồm mức: 20%; 30%, 50%, 70% mức lương cấp bậc chức vụ, thời gian hưởng từ đến năm Phụ cấp đắt đỏ: Áp dụng cho nơi có số sinh hoạt cao số giá sinh hoạt bình thường nước từ 10% trở lên với mức phụ cấp, hệ số phụ cấp : 0,1; 0,15; 0,2; 0,25; 0,3 so với mức lương tối thiểu Phụ cấp lưu động: Áp dụng số nghề công việc phải thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc chỗ ở, phụ cấp gồm mức với hệ số: 0,2; 0,4; 0,6 so với mức lương tối thiểu Nguyên tắc thưởng Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ xung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập người lao động tiền lương có tính ổn định, thường xun, cịn tiền thưởng phần thu thêm phụ thuộc vào tiêu, phụ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng có tính chất khuyến khích vật chất, để thúc đẩy sản xuất phát triển Nguyên tắc thực chế độ thưởng Áp dụng chế độ thưởng thích hợp tùy vào đặc điểm sản xuất yêu cầu công việc yêu cầu sản xuất kinh doanh Đảm bảo mối quan hệ hữu tiêu số lượng chất lượng Đảm bảo mối quan hệ hợp lý mức thưởng nội người lao động Tổng số tiền thưởng không vượt số tiền mang lại lợi ích 10 ... Nam Phương tham gia cổ phần hóa thành công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh Công ty xây lắp Trực Ninh thành phần kinh tế tập thể quản lý huyện Trực Ninh - Tỉnh Nam Định Được sở kế hoạch đầu tư tỉnh... điểm cơng ty Năm 1987, công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh tiền thân hợp tác xã xây lắp Nam Ninh thành lập theo định số 01 ngày 20/01/1987 ủy ban nhân dân huyện Nam Ninh (Nay huyện Trực Ninh) Đến... lương phân phối theo kế hoạch tiền lương Tiền lương cụ thể bao gồm: Phần trả tiền theo hệ thống toán lương, bảng lương phần trả vật qua hệ thống tem phiếu Theo chế này, tiền lương không gắn chặt