Đang tải... (xem toàn văn)
43 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân
Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu Trong chế tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp hầu nh không quan tâm đến vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng, đà có Nhà nớc lo, Nhà nớc chịu Do can thiệp sâu Nhà nớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo sức ỷ lại lớn doanh nghiệp, điều đà góp phần làm cho kinh tế chậm phát triển Hiện nay, Nhà nớc ta thực đờng lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trớc pháp luật Vì thế, buộc doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trờng để định đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng đà đợc doanh nghiệp ý tíi bëi nã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi sù tån phát triển doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Nó đảm b¶o cho doanh nghiƯp trang tr¶i chi phÝ, thùc hiƯn tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng, giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững thị trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu cao kinh doanh, cã l·i XuÊt ph¸t tõ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần vật t nông nghiệp Pháp Vân, em đà nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng Công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Công ty nói chung nhân viên phòng kế toán nói riêng, hớng dẫn thầy giáo Vũ Lục, em đà chọn đề tài Kế toán bán hàng vàKế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần vật t nông nghiệp Pháp V©n.” Luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận chung kế tốn bán hàng xác định kết quar bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân Nguyễn Thị Ngọc Yến – 843088 ĐHDL Phương Đông Kho¸ ln tèt nghiƯp Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Phỏp Võn Do thời gian có hạn nên lun ca em không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em mong nhận đợc bảo, đóng góp thầy cô giáo bạn để đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ¬n! Nguyễn Thị Ngọc Yến – 843088 ĐHDL Phương ẹoõng Khoá luận tốt nghiệp Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1-Khỏi nim v bỏn hng v xỏc nh kết bán hàng : - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu bán hàng, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng; doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hố sang vốn tiền hình thành kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hố thực Ngồi q trình bán hàng bên ngồi doanh nghiệp, cịn phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội - Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với nhau: mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Tóm lại, q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau đây: + Có thoả thuận trao đổi người mua người bán: Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua họ trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hố: Người bán quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hố bán + Trong q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi Nguyeãn Thị Ngọc Yến – 843088 ĐHDL Phương Đông Kho¸ luËn tèt nghiÖp doanh thu bán hàng Số doanh thu sở xác định kết bán hàng - Kết bán hàng chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối kỳ, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị kinh tế 2-Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn đơn vị (T-H-T’) Chỉ có thơng qua việc bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hố góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố sức sống doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán hàng hố¸ doanh nghiệp có khả tái sản xuất Ngoài việc xác định xác khối lượng hàng hố tiêu thụ sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ hoạt động đơn vị xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận doanh số bán… sở để thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước nộp thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TTĐB,… Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Yến – 843088 ĐHDL Phương Đông Kho¸ ln tèt nghiƯp Bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu… điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối tõng ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Bán hàng sở để xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh( lợi nhuận ) đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động, tạo nguån tích luỹ quan trọng cho kinh tế quốc dân Qua điều ta thấy bán hàng có vai trị vơ quan trọng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức 3- Sự cần thiết phải quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, chuyển hố hình thái vốn kinh doanh từ hàng thành tiền Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí lưu thơng phân bổ cho hàng tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình tốn với nhà cung cấp, tốn khoản phải trích nộp với Ngân sách nhà nước Quản lý công tác bán hàng giúp doanh nghiệp phân biệt doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ, xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phương thức tốn hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lý công tác bán hàng phảỉ giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng,… tránh tượng mát, hư hỏng tham lãng phí, giám sát chặt chẽ chi phí lưu thơng phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác chúng cho số hàng bán để xác định kết qủa bán Nguyễn Thị Ngọc Yến – 843088 ĐHDL Phương Đông Kho¸ ln tèt nghiƯp hàng Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức thời gian để tránh mát, ứ đọng vốn Phải lựa chọn hình thức bán hàng cho phù hợp với thị trường, khách hàng đồng thời phải làm tốt cơng tác thăm dị, nghiên cứu thị trường ngồi nước II NhiƯm vơ kÕ to¸n nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1-Nhim v ca k toán bán hàng xác định kết bán hàng: Xuất phát từ vai trò bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động ( Nhậpxuất ) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Phản ánh kịp thời giá vốn hàng hoá để làm sở xác định tiêu “Lợi nhuận gộp” - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN để làm sở xác định tiêu “ Lợi nhuận thuần” - Phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu bán hàng, khoản thuế phải nộp tiêu thụ hàng hoá kỳ, xác định kết bán hàng thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thơng tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 2- Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 2.1- Các phương thức bán hàng chủ yếu bao gồm: Phương thức bán buôn bán lẻ a) Phương thức bán bn: Nguyễn Thị Ngọc Yến – 843088 ĐHDL Phương Đông Kho¸ ln tèt nghiƯp Đặc điểm nghiệp vụ bán bn hàng hoá thường chưa đến tay người dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực đầy đủ Hiện có hai phương thức bán buôn sau: - Bán buôn qua kho - Bán buôn vận chuyển thẳng *Bán buôn qua kho : Theo phương thức bán hàng này, hàng hoá xuất từ kho doanh nghiệp thương mại để bán cho người mua Bán bn qua kho chia thành hình thức: Bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng + Bán bn trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Hàng hoá coi bán người mua nhận ký xác nhận chứng từ bán hàng cịn việc tốn tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua theo hợp đồng phương tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hố gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm để ghi nhận doanh thu Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu người mua phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng ký hai bên * Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho người mua Bán bn vận chuyển thẳng chia thành hình thức: Bán vận chuyển thẳng trực tiếp bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng + Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Yến – 843088 ĐHDL Phương Đông Kho¸ ln tèt nghiƯp thương mại Hàng hố coi bán người mua nhận đủ ký xác nhận chứng từ bán hàng việc toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên + Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng phương tiện vận tải tự có hặc th ngồi Hàng hố chuyển vÉn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu, chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên: b) Phương thức bán lẻ: *Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách mua hàng giao hàng cho họ Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua thường không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ quầy hàng cuối ca, cuối ngày định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hố cịn quầy hàng dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển ( hàng có) ca, ngày kỳ để xác định số lượng hàng bán mặt hàng, lập báo cáo bán hàng ca, ngày kỳ Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền cho thủ quỹ doanh nghiệp *Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức bán hàng này, nghiệp vụ thu tiền khách hàng giao hàng trả khách tách rời Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng khách viết hoá đơn giao tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, nhận viên bán hàng Nguyễn Thị Ngọc Yến – 843088 ĐHDL Phương Đông Kho¸ ln tèt nghiƯp vào hố đơn tích kê giao hàng trả khách để kiểm kê hàng hố cịn lại cuối ca, ngày Doanh thu bán hàng ghi sơ sở báo cáo bán hàng, tiền bán hàng nộp theo giấy nộp tiền 2.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệpThương mại: 2.2.1) Chứng từ kế tốn: Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho hàng Phiếu xuất kho liên vận chuyển nội Phiếu thu Bảng kê bán lẻ hàng hóa Giấy báo Nợ, báo Có Ngân hàng 2.2.2)Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng TK sau: *Đối với phương pháp kê khai thường xuyên + TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Ở doanh nghiệp thương mại bán hàng hóa mua vào - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động,… Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng VN theo tỷ giá thực tế phát Nguyễn Thị Ngọc Yến – 843088 ĐHDL Phương Đông Kho¸ ln tèt nghiƯp sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế TK 511 gồm tài khoản cấp 2: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” + TK 512 “Doanh thu nội bộ”: Tài khoản sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị đơn vị phụ thuộc đơn vị phụ thuộc với nhau) TK 512 chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 521 “Chiết khấu thương mại”: tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Tài khoản 521 “Chiếu khấu thương mại” có tài khoản cấp hai: TK 5211- Chiết khấu hàng hoá TK 5212- Chiết khấu thành phẩm TK 5213- Chiết khấu dịch vụ + TK 531 “Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511(512) để xác định doanh thu Nguyễn Thị Ngọc Yến – 843088 10 ĐHDL Phương Đông ... vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1-Nhim v ca k toỏn bỏn hàng xác định kết bán hàng: Xuất phát từ vai trò bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định. .. tế hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 2- Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 2.1- Các phương thức bán hàng chủ yếu bao gồm: Phương thức bán buôn bán lẻ a) Phương thức bán bn: Nguyễn Thị... 8430 88 ĐHDL Phương Đông Kho¸ ln tèt nghiƯp Ch¬ng Lý ln chung vỊ kÕ toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1-Khái niệm bán
