Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 Hớng dÉn sư dơng Internet _ : C¸c th− đến đợc đa vào Hộp th, hộp th chứa danh sách th th cị Trong Hép th− b¹n cã thĨ t ý lùa chọn th mà bạn muốn đọc Inbox Sent Sent nơi chứa toàn th mà bạn đà gửi (Nếu bạn chọn hộp lu th gửi đi) chứa số th khác bạn chuyển từ th mục khác vào Sent Khi bạn bấm chuột vào Sent bạn nhận đợc danh sách th th mục Bạn lựa chọn tuỳ ý th mà bạn muốn đọc Sent Draft Draft nới chứa toàn th bạn soạn dở th đợc chuyển từ th mục khác vào Draft, bạn tiếp tục soạn th soạn dở gửi xoâ bỏ không cần thiết Trash Trash th mục chứa toàn th bạn xoá th mục chúng đợc chuyển từ th mục khác tới, bạn chuyển th th mục vào th mục khác : Khi bạn kích vào soạn th để soạn th gửi tới địa hộp th khác : Trong phần hớng dẫn bạn cách sử dụng sổ địa chỉ: tạo địa mới, sửa chữa xoá bỏ thông tin sổ địa cách chọn địa sổ địa Tạo địa từ sổ địa Bạn muốn tạo địa vào sổ địa menu bạn chọn "Địa - > Tạo địa mới", sau form cho phép bạn nhập thông tin vào Bạn hÃy tiến hành lần lợt bớc nh yêu cầu Trong form bạn phải nhập vào đầy đủ thông tin bắtbuộc họ tên địa E-mail Nếu muốn bổ xung thêm thông tin bạn bấm vào nút "Thêm thông tin chi tiết" để nhập vào cácthông tin chi tiết 73 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 Hớng dÉn sư dơng Internet _ Sau đà hoàn tất bấm vào nút "Lu thông tin" để hoàn thành việc tạo địa chỉ, bấm vào nút "Huỷ bỏ" để huỷ bỏ việc tạo địa Tạo địa đọc th Trong trình bạn đọc th ban tạo địa Đầu tiên bạn mở th từ hộp th từ bÊt kú th− mơc nµo Tõ trang xem néi dung th bấm vào đờng link "Thêm vào sổ địa chỉ" Khi địa E-mail ngời gửi th cho bạn đợc thêm vào Sổ địa Sau đà hoàn tất bấm vào nút "Lu thông tin" để hoàn thành việc tạo địa chỉ, bấm vào nút "Huỷ bỏ" để huỷ bỏ việc tạo địa Tạo địa nhóm Cho phép bạn tạo nhóm địa chỉ, nhóm chứa địa e-mail thành viên nhóm Khi gửi th theo nhóm th đợc chuyển đến tất thành viên nhóm Bạn muốn tạo địa nhóm sổ địa menu bạn chọn "Địa - > Tạo nhóm mới", sau form cho phép bạn nhập thông tin vào Tên nhóm danh sách thành viên nhóm Mỗi thành viên nhóm đứng dòng Sau đà hoàn tất bấm vào nút "Lu thông tin" để hoàn thành việc tạo địa chỉ, bấm vào nút "Huỷ bỏ" để huỷ bỏ việc tạo địa Sửa địa cá nhân Có cách để sửa địa đà có: Từ sổ địa bấm vào đờng link "Sửa" cột Sửa tơng ứng với dòng địa chi cá nhân mà bạn muốn sửa Từ sổ đia bấm vào đờng link "Họ tên" địa muốn sửa tơng ứng với dòng địa muốn sửa, form hiƯn ban cã thĨ bÊm vµo nót "Sưa thông tin" để sửa thông tin Sửa địa nhóm Tại sổ địa bạn đa chuột để chọn tên nhóm cần sửa, xuất hình cho phép bạn tiến hành sửa chữa Xoá địa Có cách để xoá địa đà có: 74 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ Từ sổ địa bấm vào đờng link "Xoá" cột Xoá tờng ứng với dòng địa cá nhân mà bạn muốn xoá Từ sổ đia bấm vào đờng link "Họ tên" địa muốn xoá tơng ứng với dòng địa muốn xoá, form bạn bấm vào nút "Xoá" để xoá địa Xoá địa nhóm: Tại sổ địa bạn bấm vào đờng link "Xoá" cột Xoá tơng ứng với nhóm mà bạn cần xoá * Cách gửi th tới ngời nhóm ngời từ Sổ địa Từ sổ địa bấm vào đờng link địa nhóm địa mà bạn muốn gửi cột "Địa E-mail" * Cách gửi th tới nhiều ngời từ Sổ địa Trong sổ địa chỉ, bạn hÃy đánh dấu vào ô check box tơng ứng với địa mà bạn muốn gửi th tới sau bấm nút "Soạnth".Danh sách địa bạn bạn đà chọn đợc tự động điền vào soạn th Trong phần hỗ trợ cho bạn cách để tạo th mục cho riêng bạn Các bớc tiến hành : Bớc 1: Bạn cần nhập vào tên th mục tạo vào ô text (chú ý : tên th mục bao gồm chữ cái, ký số ký tự _) Bớc 2: Sau đà nhập vào tên th mục bạn hÃy bấm vào phím "Tạo th mục" để kết thúc công việc Bớc 3: Nếu không muốn tạo th mục bạn bấm vào phím "Trở lại" để quay trạng thái trớc Tạo chữ ký cá nhân Trong mục cho phép bạn tạo đoạn văn (thông tin cá nhân), đoạn đợc chèn vào phần cuối nội dung th bạn gửi bạn bấm vào mục "Thêm chữ ký" phần soạn th VD: Nguyễn Văn A e-mail: abc@vol.vnn.vn 75 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 Hớng dÉn sư dơng Internet _ Điện thoại nhà riêng: 04 - 9872235 Điện thoại quan: 04 - 9872235 Fax: Mobi Th«ng tin vỊ ng−êi dïng Phần cho phép bạn xem, sửa chữa thông tin cá nhân bạn đăng ký nh họ tên, địa Thay đổi mật Tại mục cho phép ngời sử dụng thay đổi lại mật truy nhập hộp th @VOL.VNN.VN câu hỏi câu trả lời cho mật trợ giúp cho ng−êi sư dơng quªn mËt khÈu Läc th− ThiÕt lập điều kiện để phân phối th vào th mục theo ý muốn Tìm th Tìm kiếm th dựa vào nội dung ngời sử dụng định Gửi th chuyển tiếp Cho phép tạo, sửa xoá địa nhận th gửi chuyển tiếp Tự động trả lời th Khi bạn công tác hay bận không check mail bạn hÃy sử dung chức này, cho phép bạn tạo nội dung để hệ thống tự động trả th bạn không check báo cho ngời gửi bạn bận trả lời tự động th mà bạn không muốn trả lời 76 Trung tâm Điện toán - Truyền sã liƯu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ Dành riêng cho khách hàng VNN Khi bạn công tác nớc ngoài, hay sử dụng Internet nơi mà bạn muốn xem email mình, bạn hÃy vào trang web http://vol.vnn.vn/ sau nhập tên truy nhập, password hộp th chọn tên máy chủ phù hợp với địa email nh hình dới Bạn nhận, gửi, xoá mail bình thờng Hình 5.24 MAIL FIlTER Mail Filter công cụ cho phép ngời sử dụng Email xử lý, chọn lọc thông điệp đến Sử dụng Mail Filter cho phép bạn tự động định hớng tất th đến theo phơng thức vào th mục đà định, hay bạn xoá th ngời mà bạn không muốn quan tâm, từ chối không nhận th lớn Server Trong phát triển rộng lớn mạng máy tÝnh, ng−êi sư dơng cã thĨ tham gia vµo nhiỊu nhóm tin hay danh sách th tín hàng ngày họ nhận đợc nhiều th nh việc xắp xếp chúng để đọc th đợc thuận lợi công việc hữu ích, Mail filter tiện dụng bạn đăng ký vào danh sách th tín, ví dụ bạn đăng ký cho danh sách th tín (mailing list) có tên World soccer bạn nên tạo th mục có tên World soccer" định hớng th nhận vào th mục đà chọn Trong phần giới thiệu cách tạo Mail Filter Netscape Mail, Internet Mail, Outlook 4.1 Sư dơng Mail Filter Netscape Mail Tõ menu Edit chän Mail Filters Click vµo New để thiết lập Mail filter (Hình IV-24) 77 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ H×nh 5.25: Tạo Filter Netscape Mail Chọn tên Filter Lựa chọn phơng thức lọc cho message Trong Mail netscape cho phÐp c¸c lùa chän sau: sender: Theo ng−êi gưi Subject: Theo chđ ®Ị Body: Theo néi dung th− Date: Theo ngày gửi Priority: Theo độ u tiên th Với phơng thức lọc theo đối tợng nh cho phép ta lựa chọn theo cách sau: Contain: Cã chøa Doesn't contain: kh«ng cã chøa 78 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 Hớng dÉn sư dơng Internet _ Is: lµ Isn't: không Begins with: Bắt đầu Ends with: Kết thúc Lựa chọn chức thi hành Mail Filter Trong Netscape Mail cho phÐp c¸c lùa chän sau: Move To folder: Định hớng th tới th mục cho tr−íc Delete: Xo¸ th− Mark read: Chun th− vỊ dạng đà đọc Ignore thread: Bỏ qua th có dòng tin đà Chance priority: Thay đổi độ −u tiªn cđa th− VÝ dơ : If subject of message containt love then move to foldere Trash (tøc lµ chủ đề th có chứa chuỗi love chuyển th sang th mục có tên Trash) Click vào On để kích hoạt Filter.(Hình 5-25) Hình 5.26: Kích hoạt Mail filter Click OK để đóng hộp thoại Filter Rules Click OK để đóng hộp thoại Mail filter 79 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ 4.2 Sö dông Mail Filter Internet Mail Tõ menu Mail chän Inbox Assistant Click Add ®Ĩ thiÕt lËp mét Mail filter míi (H×nh 5-25) H×nh 5.27 Lùa chän phơng thức lọc cho messages cách thi hành message Trong Internet mail cho phÐp ng−êi sư dơng chun messages tíi th− mơc ®· định hay xoá messages Hình 5.28 Click OK để đóng hộp thoại Properties 80 Trung tâm Điện toán - Trun sã liƯu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ Click OK để đóng hộp thoại Inbox Assistant 4.3 Sư dơng Mail Filter Outlook Tõ menu Tool chän Inbox Assistant Click vµo Add ®Ĩ thiÕt lËp mét Mail Filter míi (H×nh 5-27) H×nh 5.29:Mail filter Outlook Express Lùa chän ph−¬ng thøc lọc cho messages mới, cách thi hành message Trong Outlook cho phép ngời sử dụng có thể: Move To: Định hớng th tới th mục đà định Coppy To: Coppy th tới th mục đà định, Forword To:Chuyển tiếp th tới ngời thứ 3, Reply With: Phúc đáp trở lại tác gi¶ víi mét néi dung cho tr−íc Do not download from the server: Kh«ng download th− tõ server Delete of server: Xoá th server (Hình 5-28) 81 Trung tâm §iƯn to¸n - Trun sã liƯu KV1 H−íng dÉn sư dông Internet _ H×nh 5.30 Click OK ®Ĩ ®ãng hép tho¹i Properties Click OK ®Ĩ ®ãng hộp thoại Inbox Assistant 82 Trung tâm Điện toán - Trun sã liƯu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ Chơng V Các câu hỏi thờng gặp Khi kết nối vào mạng, máy báo sai mật đà gõ cẩn thận? Có thể bạn sử dụng gõ tiếng Việt (ABC, VNI, Free Code, VietKey ) ®ã, nÕu mËt khÈu cđa bạn PassWord đợc hiểu PasWord HÃy kiĨm tra xem b¹n cã sư dơng bé gâ tiÕng Việt không Nếu có, hÃy tắt chức (trờng hợp tơng tự bạn xảy bạn bàn phím dùng ngôn ngữ khác nh Pháp, NhËt, Hµn qc ) Cã thĨ phÝm Caps Lock bạn ON (password -> PASWORD) Có thể user name bạn gõ cha quy cách: - username phải chữ thờng VD: ptic PTIC hay Ptic Trớc sau username bạn để dấu khoảng cách Ví dụ lẽ phải gõ ptic bạn lại gõ _ptic ptic_ hay _ptic_ (gạch dới dấu khoảng cách) username địa e-mail (nhiều bạn, thay gõ tên truy nhập đà gõ địa e-mail ?!? (vd: thay phải gõ tên truy nhập ptic bạn lại gõ ptic@hn.vnn.vn) Mật nhng không vào đợc mạng, Thông báo: Disconnected from Remote computer connection refuse by remote computer Lỗi nhiều nguyên nhân gây ra: Modem bạn không thỏa thuận đợc với modem ISP số thông số nh phơng thức modul hoá, mà sửa lỗi, chuẩn truyền tín hiệu, vv Liên hệ với nhà cung cấp modem yêu cầu hỗ trợ từ nhà cung cấp dịch vụ Internet Bạn đà đòi hỏi máy tính bạn phải có địa IP cố định, điều không đợc bạn kết nối vào mạng ISP cung cấp cho bạn địa IP động (Địa khác phiên làm việc) Bạn hÃy vào phần Network control panel (/Start/Setting/Control Panel/Network), chọn TCP/IP->DialUp Adapter vµ bÊm vµo Properties Trong Tab IP address, hÃy chọn Obtain IP address automatically Việc gây nhiều lỗi khó chịu khác nữa, đề cập đến phần 83 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ B¹n h·y kiĨm tra properties cđa kÕt nèi vµo VNN (“VNN Connection”) Dial-Up Connection xem có đòi hỏi địa IP cố dịnh không Nếu có hÃy bỏ Đờng điện thoại bạn có chất lợng xấu, nhiều tạp âm nên đà gây nhiễu làm ảnh hởng đến trình tạo kết nối (hand-sacking) modem HÃy yêu cầu công ty điện thoại địa phơng đến sửa chữa đờng dây Giảm dần tốc độ modem xuống kết nối ổn định (xem phần cấu hình cho modem) Trình duyệt Internet không tự động kết nối vào mạng (VNN Connection), thông báo Error! No Socket Thông thờng, máy tính thờng đủ thông minh để tự động quay số vào mạng bạn mở trình duyệt Internet nhận e-mail, nhng đôi khi, chức bị trục trặc bạn phải tự kết nối vào mạng tay (manual) Để tự kết nối vào mạng, bạn hÃy: Chọn Start /Program/Accessories /Dial-Up Networking khÈu Gäi kÕt nèi vµo Internet cđa bạn (VNN Conection), gõ tên truy nhập, mật Chú ý sau sử dụng xong, bạn phải tự kết thúc kết nối cách disconnect khỏi mạng tắt modem Modem không quay số đợc vào mạng sử dụng quay số đa tần (Tone) Nếu tổng đài điện thoại nơi bạn sống cung cấp chế độ quay số Pulse mà bạn quay số Tone (đa tần) điều chắn xảy Để đặt lại chế độ Tone hay Pulse chọn Start/Setting/Control Panel/Modem/Dial Properties cưa sỉ Modem Properties Chän Tone b¹n quay số đa tần - thời gian quay số lµ tiÕng tÝt Chän Pulse - thêi gian quay số dài (bạn nghe thấy nhiều tiếng lạch tạch) Quay số pulse có u điểm bạn dùng nơi (tất tổng đài cho phép) nhng bạn hÃy chọn Tone để giảm thời gian quay số Tôi vào đợc mạng nhng không xem đợc Web không gửi, nhận đợc Email? Do có nhiều chồng giao thức TCP/IP “bind” cho DialUp Adapter 84 ... bạn bạn đà chọn đợc tự động điền vào soạn th Trong phần hỗ trợ cho bạn cách để tạo th mục cho riêng bạn Các bớc tiến hành : Bớc 1: Bạn cần nhập vào tên th mục tạo vào ô text (chú ý : tên th mục... đợc chèn vào phần cuối nội dung th bạn gửi bạn bấm vào mục "Thêm chữ ký" phần soạn th VD: Nguyễn Văn A e-mail: abc@vol.vnn.vn 75 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 Hớng dÉn sư dơng Internet. .. cung cấp dịch vụ Internet Bạn đà đòi hỏi máy tính bạn phải có địa IP cố định, điều không đợc bạn kết nối vào mạng ISP cung cấp cho bạn địa IP động (Địa khác phiên làm việc) Bạn hÃy vào phần Network