Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả kinh doanh ở công ty xăng dầu khu vực III
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mở đầu T sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, kinh tế nớc ta đà chuyển dần từ kinh tÕ tËp trung, bao cÊp sang kinh tÕ hµng hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc, theo định hớng XHCN Công đổi Đảng Cộng sản Việt nam khởi xớng lÃnh đạo đà tạo hội điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển, góp phần tạo nên biến đổi sâu sắc kinh tế nớc nhà; Song phát sinh vấn đề phức tạp, đặt cho kinh tế nói chung cho ngành cấp yêu cầu thách thức mới, đòi hỏi phải có chuyển biến tích cực mạnh mẽ để thích nghi đáp ứng với môi trờng mới, đảm bảo kinh tế phát triển nhanh, bền vững định hớng Xăng dầu mặt hàng thiÕt u cã vai trß quan träng nỊn kinh tế quốc dân, kinh doanh xăng dầu đợc coi mét ngµnh kinh tÕ träng yÕu, cã ý nghÜa chiÕn lợc phát triển kinh tế - xà hội nớc ta, kinh doanh xăng dầu lĩnh vực kinh doanh ý nghĩa đem lại hiệu kinh tế cao mà thực thúc đẩy sản xuất, góp phần ổn định giá cả, kiềm chế lạm phát, tăng tích luỹ cho ngân sách nhà nớc, hớng dẫn thay đổi cấu tiêu dùng theo hớng văn minh, ích lợi hơn, góp phần nâng cao hiệu kinh tế - xà hội toàn kinh tế Kinh doanh xăng dầu theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc vấn đề mẻ nớc ta Thực tế năm qua, kinh doanh xăng dầu đà đạt đợc kết định Song khó khăn, tồn : Sự chuyển đổi chế quản lý kinh doanh xăng dầu tiến hành cha mạnh mẽ so với số lĩnh vực khác; Môi trờng kinh doanh xăng dầu ngày biến động thay đổi; Sự nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa kinh tế đất nớc tăng nhanh nhu cầu xăng dầu Nhiều vấn đề kinh doanh xăng dầu tình hình đặt yêu cầu xúc không đổi tích cực không đáp ứng đợc tình hình Công ty xăng dầu khu vực III doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, đại diện PETROLIMEX Hải Phòng, có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh cung cấp xăng dầu cho đơn vị kinh tế, quốc phòng tiêu dùng xà hội địa bàn Hải phòng khu vực lân cận Nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp nói chung Công ty xăng dầu khu vực III nói riêng phải đẩy mạnh bán hàng với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao Do công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nhằm bảo toàn vốn phát triển kinh doanh thực vấn đề có ý nghĩa lớn lao lý luận thực tiễn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty xăng dầu khu vực III, sâu nghiên cứu đề tài sau: "Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III" Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài đợc chia làm ba phần : - Phần : Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phần : Tình hình hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh hàng hoá Công ty Xăng dầu khu vùc III - PhÇn : Mét sè ý kiÕn đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu khu vực III Do thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu không nhiều chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc nhận xét ý kiến đóng góp để đề tài có giá trị thực tiễn cao Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Đông thầy cô giáo, tạo điều kiện giúp đỡ lÃnh đạo công ty Xăng dầu khu vực III, nhân viên phòng Kế toán, phòng kinh doanh để hoàn thành đề tài Sinh viên thực Lê thị thu hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Những vấn đề lý luận chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm vào mục tiêu cuối lợi nhuận Lợi nhuận phản ánh kết trình độ kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phơng tiện để trì tái sản xuất mở rộng, phơng tiện để ứng dụng công nghệ kỹ thuật đại Làm để doanh nghiệp tồn liên tục phát triển phụ thuộc vào trình độ quản lý xử lý thông tin kinh tế chủ doanh nghiệp ngời làm công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng Hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh kinh tế thị trờng gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lÃi, thớc đo để đánh giá cố gắng chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp chế thị trờng phải xác định đợc vị trí hoạt động tiêu thụ hàng hoá toàn hoạt động kinh tế doanh nghiệp để sở vạch hớng đắn, có sở khoa học bảo đảm cho thành công doanh nghiệp I- Những vấn đề chung tiêu thụ sản phẩm kết tiêu thụ Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: a-Tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá trình thực giá trị sử dụng giá trị trao đổi hàng hoá thông qua trình trao đổi Doanh nghiệp thực việc chuyển hàng hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thái kết kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua trình tiêu thụ nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Xét từ góc độ kinh tế , tiêu thụ hàng hoá việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá để nhận lợng giá trị tơng đơng Theo trình tiêu thụ hàng hoá chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn I: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế đà ký kết để xuất giao sản phẩm hàng hoá cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá Tuy nhiên, cha phản ánh đợc kết việc tiêu thụ hàng hoá, cha có sở để bảo đảm trình tiêu thụ đợc hoàn tất , hàng hoá gửi cha đợc khẳng định thu đợc tiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giai đoạn II: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền Khi trình tiêu thụ hàng hoá đợc hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí hình thành kết kinh doanh Tóm lại trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang cho khách hàng Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lợng hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền khoản nợ gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh đơn vị b Xác định kết kinh doanh hàng hoá : Kết kinh doanh hàng hoá phần thu nhập lại sau trừ tất chi phí Kết kinh doanh mục đích ci cïng cđa mäi doanh nghiƯp vµ nã phơ thc vào qui mô chất lợng trình sản xuất kinh doanh Đó không gơng phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ mà tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí đà bỏ thu nhập đạt đợc trình sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn chi phí kết lÃi, ngợc lại kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quí hay năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ Doanh thu bán hàng = Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu việc công tác tiêu thụ hàng hoá : a- Vai trò tiêu thụ hàng hoá : Đặc trng lớn sản xuất hàng hoá sản phẩm đợc sản xuất để bán nhằm thực mục tiêu đà quy định chơng trình hoạt động ngời sản xuất, doanh nghiệp Do tiêu thụ sản phẩm sản xuất khâu quan trọng tái sản xuất xà hội , trình sản xuất sản phẩm kết thúc trình toán ngời bán với ngời mua đà diễn quyền sở hữu hàng hoá đà thay đổi, giai đoạn cuối trình kinh doanh yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiêu thụ hàng hoá lĩnh vực hoạt động chuyên doanh lu thông hàng hoá Thật vậy, trình sản xuất xà hội gồm ba khâu: Sản xuất + Lu thông: tiền đề sản xuất, hậu cần sản xuất Hàng hoá + Tiêu dùng Hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lÜnh vùc tiªu dïng cđa x· héi Tr−íc hÕt, tiªu thụ hàng hoá cung cấp hàng hoá cần thiết cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, số lợng, chất lợng cách thuận lợi đáp ứng nhu cầu khách hàng Nó phản ánh việc cung cầu gặp loại hàng hoá Qua tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hớng sản xuất phát triển để đạt thích ứng tối u cung cầu lĩnh vực tiêu dùng, cá nhân dễ dàng thoả mÃn nhu cầu hàng hoá tiêu dùng thị trờng cách đầy đủ, kịp thời, thuận lợi văn minh nhờ hàng loạt quầy hàng, cửa hàng, siêu thị cung ứng cho đối tợng xà hội Còn lĩnh vực sản xuất vật chất, doanh nghiệp nhận thấy tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh Nh thông qua thị trờng, tiêu thụ góp phần điều hoà cân sản xuất tiêu dùng hàng hoá tiền tệ lu thông, nhu cầu tiêu dùng khả toán đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Thứ hai, tiêu thụ hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức tiêu thụ, phù hợp với yêu cầu khách hàng Để trình tiêu thụ diễn đợc thuận lợi hàng hoá không bảo đảm chất lợng mà phải phù hợp với thị hiếu tiêu dùng biến động, cạnh tranh đợc với mặt hàng khác mẫu mÃ, chất lợng, giá nh phơng thức bán hàng khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Thứ ba, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng biện pháp tiêu thụ đắn, đảm bảo cho ngời tiêu dùng hàng hóa tốt đẩy mạnh doanh số bán nâng cao doanh thu thị trờng đợc mở rộng khẳng định đợc uy tín cđa doanh nghiƯp mèi quan hƯ víi c¸c chđ thể khác nh bạn hàng, chủ nợ , nhà đầu t động viên ngời lao động hoàn thành phát huy sáng kiến sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, thực lÃi doanh nghiệp xác định phần nghĩa vụ phải thực Nhà nớc, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nớc với tập thể cá nhân ngời lao động Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiÕp theo, ®ång thêi cung cÊp sè liƯu cho bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiƯp, gi÷ v÷ng uy tÝn cho doanh nghiƯp mèi quan hệ với bên Đặc biệt điều kiện nay, doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất kinh doanh không chế độ bao cấp cạnh tranh ngày trở lên gay gắt, việc xác định kết kinh doanh đà trở thành yêu cầu thiết thử thách định tài nhà quản lý Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa lớn việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định hiệu kinh doanh đơn vị đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị trờng thừa nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc b Các yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại hợp phần tất yếu, quan trọng kinh tế quốc dân, nơi thể đầy đủ, tập trung mối quan hệ lớn xà hội nơi diễn đấu tranh gay gắt, liệt chế quản lý cũ cha bị xoá bỏ hoàn toàn với chế quản lý cha hoàn chỉnh đan xen tồn với phải thực tốt yêu cầu sau: - Quá trình tiêu thụ hàng hoá phải đợc quản lý từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ,đến khâu gửi hàng,xuất bán, toán tiền hàng chấm dứt hợp đồng - Thờng xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ, thực kế hoạch tiêu thụ thực chế độ sách liên quan - Quản lý tốt nguån lùc kinh doanh: lao ®éng, vËt t−, vèn để sử dụng hợp lý mang lại hiệu kinh doanh cao nhÊt víi chi phÝ lao ®éng x· hội thấp - Phải tích cực góp phần vào bảo vệ môi trờng, tài nguyên thiên nhiên, thực nghĩa vụ xà hội cán công nhân viên doanh nghiệp, vùng biên giới hải đảo, nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật chế độ quản lý kinh tế đất nớc Khi chuyển sang chế thị trờng doanh nghiệp không hoạt động theo hình thức tiêu kế hoạch mà luôn phải chủ động tìm kiếm khách hàng nguồn hàng, thị trờng kinh doanh để tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Thực tế năm qua đà cho thấy doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phá sản tổ chức tiêu thụ hàng hoá, hàng hoá kinh doanh không đáp ứng đợc yêu cầu xà hội Do để đứng vững thơng trờng doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thơng mại phải xác định đợc kinh doanh gì? kinh doanh nh nào? đồng thời tạo thuận tiện qua hệ mua bán sở áp dụng linh hoạt phơng thức bán hàng toán tiền hàng c Nhiệm vụ công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kêt kinh doanh : Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chính lẽ mà kế toán tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Thông qua thông tin từ kế toán mà ngời điều hành doanh nghiệp biết đợc mức độ hoàn thành tiêu thụ, phát kịp thời sai sót khâu trình lập thực trình mua, tiêu thụ dự trữ hàng hoá từ có biện pháp cụ thể phù hợp để đạt hiệu kinh doanh ngày cao Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán có nhiệm vụ cung cấp tài liệu qua trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lợng toàn hoạt động kinh doanh đơn vị, cụ thể kế toán tiêu thụ cần thực nhiệm vụ sau : - Phản ánh, giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá: Mức bán ra, doanh thu bán hàng thời gian địa điểm theo tổng số, theo nhóm hàng Quan trọng tiêu lÃi hoạt động sản xuất kinh doanh - Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết hàng bán tất trạng thái: hàng đờng, hàng kho, quầy nhằm bảo đảm an toàn hàng hoá tất hai tiêu vật giá trị - Phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng doanh thu để xác định kết kinh doanh Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Phản ánh, giám đốc thực kết kinh doanh, cung cấp số liệu lập toán đầy đủ, kịp thời để phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh nh nghĩa vụ Nhà nớc - Phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch bán hàng số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn, giám đốc an toàn hàng hoá ngời mua nhận hàng - Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng nhằm xác định đắn kịp thời doanh thu tiêu thụ hàng hoá, kiểm tra, giám sát trình toán tiền hàng khách hàng Với nghiệp vụ tiêu thụ bán lẻ kế toán có nhiệm vụ kiểm tra việc bảo đảm an toàn cho hàng hoá có đơn vị số lợng, chất lợng, kiểm tra việc nộp tiền bán hàng đầy đủ kịp thời - Xác định thời điểm hàng hoá đựơc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót không qúa phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp để phát huy đợc u điểm chúng phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý, đơn giản, tiết kiệm - Xác định tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định xác chế độ khoản thuế phải nộp sản phẩm hàng hoá đà tiêu thụ Phân bổ chi phí hợp lý lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng đà tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh Xác định đắn xác kết kinh doanh hàng hoá, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch doanh thu thu nhập đơn vị, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho ban lÃnh đạo đơn vị nắm đợc thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hoá kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trờng II- Tổ chức kế toán tiêu thụ 1- Kế toán doanh thu tiêu thụ 1.1 - Một số khái niệm doanh thu tiêu thụ 1.1.1- Doanh thu bán hàng: Là giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng ( đà đợc thực ) Giá trị hàng bán đợc thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp sản phẩm , hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc ghi hóa đơn bán hàng; ghi chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, thoả thuận giá bán hàng ngời mua ngời bán Doanh thu bán hàng thu đợc tiền cha thu đợc tiền ( thoả thuận toán háng bán ) sau doanh nghiệp đà cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng 1.1.2 - Doanh thu bán hàng thuần: Là doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu đợc ( hay gọi doanh thu ) thấp doanh thu bán hàng nguyên nhân: Doanh nghiệp thực chiết khấu thơng mại; chiết khấu toán; giảm giá hàng đà bán hàng đà bán bị trả lại ( không đảm bảo điều kiện quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế ) doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất đợc tính khối lợng doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đà thực kỳ hạch toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là số tiền thu đợc bán hàng hoá, sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành 1.1.4- Phạm vi thời điểm xác định hàng bán: Trong kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp vận động đa dạng, hàng hoá xuất với nhiều mục đích khác Do việc xác định xác hàng hoá đợc coi hàng bán có ý nghĩa quan trọng không việc quản lý hàng hoá mà công tác kế toán bán hàng Nó tạo điều kiện cho việc sử dụng tài khoản cách đứng đắn, phản ánh xác doanh thu tiêu thụ,thuế GTGT phải nộp xác định kết hàng bán kỳ kinh doanh Hàng hoá đợc coi hàng bán phải có đủ điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua phơng thức mua bán tức việc bán hàng phải thu đợc tiền phải có quan hệ toán tiền hàng - Phải có chuyển đổi quyền sở hữu: Ngời bán quyền sở hữu hàng hoá, đợc quyền sở hữu tiền tệ,ngời mua ngợc lại đợc quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ - Hàng hoá mua vào với mục đích để bán gia công sản xuất bán Tuy nhiên yêu cầu quản lý ,có trờng hợp hàng hoá không đủ ba điều kiện đợc xếp vào hàng bán: - Hàng xuất dùng làm văn phòng phẩm - Hàng xuất để sửa chữa TSCĐ - Hàng bị h hỏng tổn thất trình bán nhng theo hợp đồng bên mua chịu Việc xác định đắn thời điểm ghi chép phạm vi hàng bán đảm bảo việc xác định đắn doanh thu xác Hơn việc giúp cho công tác quản lý kinh doanh đơn vị tốt hơn,trong việc quản lý tiền bán hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quay vòng vốn nhanh 1.1.5 - Các tài khoản sử dụng hạch toán trình tiêu thụ hàng hoá : 1.1.5.1 - Các nguyên tắc chung xác định doanh thu tiêu thụ hàng hóa: - Hạch toán doanh thu bán hàng phải tôn trọng nguyên tắc chi phí doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp theo niên độ kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chỉ hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội khoản doanh thu bán hàng khối lợng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc xác định tiêu thụ kỳ hạch toán Không hạch toán vào tài khoản doanh thu khoản doanh thu bán hàng cha chắn có khả đợc thực - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu bán hàng nội bộ) phải đợc theo dõi chi tiết cho loại hình kinh doanh Trong loại doanh thu lại đợc chi tiết theo loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ , xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài lập báo cáo kết kinh doanh cuả doanh nghiệp - Trờng hợp bán hàng thông thờng mức giá để ghi doanh thu giá bán ghi hóa đơn + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ mức giá để ghi doanh thu giá bán cha có thuế + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp mức giá để ghi doanh thu giá toán - Trờng hợp bán hàng theo phơng thức cho khách hàng trả góp mức giá để ghi doanh thu giá bán thu tiền mộp lần Phần chênh lệch tổng số tiền thu đợc giá bán thu tiền lần đợc tính vào thu nhập hoạt động tài ( phần không phảI chịu GTGT ) - Trờng hợp doanh nghiệp bán hàng qua sở đại lý doanh thu tính theo giá bán mà doanh nghiệp qui định cho đại lý ( không đợc trừ tiền hoa hồng ) - Đối với sở đại lý nhận bán hộ bán theo giá qui định doanh thu đợc tính tiền hoa hồng đợc hởng ( Không phảI chịu thuế GTGT ) - Đối với trờng hợp hàng đổi hàng mức giá để ghi doanh thu đợc tính theo giá bán thông thờng sản phẩm xuất đổi - Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, dịch vụ để biếu tặng; quảng cáo tiếp thị hàng cứu trợ nhân đạo phải ghi doanh thu theo giá bán thông thờng sản phẩm - Các khoản chiết khấu, trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ phải đợc hạch toán riêng biệt Căn vào nội dung khoản chiết khấu hàng bán, trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán với khối lợng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ để hạch toán vào tài khoản có liên quan - Về nguyên tắc, cuối kỳ hạch toán doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thùc tÕ thùc hiƯn kú kÕ to¸n đợc kết chuyển vào TK 911 "Xác định kết kinh doanh" Các loại tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu số d cuối kỳ 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ chi phí bán hàng: Ghi Nợ TK 641 Từ ngày 01/03/2003 đến ngày 31/03/2003( trich ) Trang 1: Tổng tiền: Đơn vị tính: VND M· Ctõ Ngµy 02/3/03 Sè 107 TM2 03/3/03 102 DiƠn giải LHKD:101 KD XD TK_NO:641 Chi phí bán hàng TK_DU:TiỊn mỈt ViƯt Nam KMphi: C−íc phÝ vËn chun CH Đổng Quốc Bình ttt cầu phà VC KMphi:Tạp phí vận tải Đội xe ttt nâng xe qua cầu TK Đối øng M· kho¶n mơc phÝ Sè tiỊn 1111 1111 1111 20811 20811 45 511 763 45 511 763 45 511 763 197 720 197 720 1111 1111 20822 20822 269 090 269 090 1111 1111 21718 21718 41 821 953 41 821 953 1111 1111 21721 21721 223 000 223 000 1111 1111 1111 1111 1111 1111 20518 20518 20518 20712 20712 531 960 740 531 960 740 46 205 000 795 000 295 000 500 000 360 000 360 000 1111 1111 1111 1111 1111 20718 20718 20728 20728 21212 018 000 018 000 267 000 267 000 200 000 TM2 TM2 10/3/03 112 TM2 15/3/03 103 TM2 20/3/03 TM2 21/3/03 101 104 TM2 11/3/03 114 TM2 25/3/03 109 TM2 25/3/03 111 KMphi:Quảng cáo Đỗ Đức Liệu ttt làm biển quảng cáo cho cửa hàng KMphi:CP tiếp thị khách hàng Nguyễn Hng ttt Cphí tiếp thị khách ng LHKD:901 SX kinh doanh chung TK_NO:641 Chi phí bán hàng TK_DU:Tiền mặt Việt Nam KMphi: CP sửa chữa khác Cty Xlắp nhà HP ttt Cphí sửa chữa khác Phan đình Sửu ttt chi phí sửa chữa khách KMphi:CP vệ sinh môi trờng Vũ Thị Xuyên -Cty môi trờng ttt thu gom rác T8/99 KMphi:CP bảo quản khác Trần Quang Trung ttt Cphí bảo quản khác KMphi:CP bảo quản khác Trần Quang Trung ttt Cphí bảo quản khác KMphi:CP đào tạo đại học Căn vào sổ chi phí bán hàng kế toán chi phí tiến hành tập hợp theo khoản mục phí theo loại hình kinh doanh, chứng từ phí thuộc loại hình kinh doanh 901: loại hình kinh doanh chung vào tỷ lệ doanh thu bán hàng loại hình kinh doanh tiến hành phân bổ sang loại hình kinh doanh lập bảng tổng hợp khoản mục chi phí theo loại hình kinh doanh, để kế toán tổng hợp lập phụ biểu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời vào sổ chi tiết chi phí bán hàng (cả Nợ Có) kế toán ghi sổ tài khoản 641 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng công ty xăng dầu Công ty xăng dầu khu vực III Sổ tài khoản 641 ( trích ) Từ ngày 01/03/2003 đến ngày 31/03/2003 Nợ Có TK đối ứng Đầu kỳ Phát sinh 161 409 724 90 878 572 811 727 244 473 053 808 Tỉng ph¸t sinh 841 357 328 11111 1121 33411 156111 911 841 357 328 Cuèi kú KÕ to¸n tr−ëng KÕ toán tổng hợp Đồng thời kế toán kết chuyển số d cuối kỳ vào TK 911111 để xác định kết tiêu thụ d/-Hạch toán xác định kết quả: Công ty sử dụng TK 911111 để hạch toán xác định kết tiêu thụ xăng dầu Việc xác định kết đợc tiến hành vào cuối tháng theo trình tự nh sau: Cuối tháng, kế toán vào số liệu kế toán đà đợc tổng hợp sổ, thẻ chi tiết tổng hợp đối chiếu với sổ để tiến hành kết chuyển: - Kết chuyển giá vốn hàng bán (số liệu lấy từ sổ TK 632111) sang bên nợ TK 911111: - Kết chuyển doanh thu (số liệu sổ TK 51111) sang bÕn cã TK 911111 - KÕt chuyÓn doanh thu nội (số liệu sổ TK 51211) sang bªn cã TK 911111 Cuèi cïng tÝnh số lÃi lỗ tháng cách cân đổi tổng số phát sinh hai bên TK 911111 tiến hành chuyển lỗ lÃi sang TK 421 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối tháng kế toán vào số liệu đà tổng hợp đợc sổ thẻ chi tiết tổng hợp đối chiếu với sổ để tiến hành kết chuyển Kế toán vào số lỗ (lÃi) TK 911111 để ghi sỉ c¸i TK 911111 (BiĨu 19) Ci Q, kÕ toán kết chuyển sang TK 421 để tính lợi tức Quý Nợ TK 911111 Có TK 421 Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty xăng dầu khu vùc III Sỉ chi tiÕt TK 911: Tõ ngµy: 01/09/1999 đến ngày 30/09/1999 Tổng phát sinh: Nợ: Mà loại Số c.tõ DC DC DC DC DC DC 01 02 03 04 06 10 Ngµy 31/3/03 31/3/03 31/3/03 31/3/03 31/3/03 31/3/03 Có: Diễn giải Số tiền Kết chuyển giá vốn XDC KÕt chun gi¸ vèn XDC KÕt chun gi¸ vèn XDC KÕt chun gi¸ vèn XDC KÕt chun doanh thu XDC Kết chuyển chi phí bán hàng XDC TK Nỵ TK Cã 141 709 965 125 38 053 529 649 560 726 555 13 714 829 796 144 311 563 193 129 573 338 911111 911111 911111 911111 51111 91111 Căn sổ chi tiết TK 911: kế toán ghi sổ Ghi sổ tài khoản 91111 Sổ TK 91111 (trích) Quý III - năm 2003 Phát sinh PS Nỵ PS Cã 457 019 208 144 311 563 193 39 766 998 530 577 039 572 14 056 003 960 Tỉng ph¸t sinh Ci kú 141 709 965 125 38 053 529 649 560 726 555 13 714 829 796 129 573 338 200 168 624 463 200 168 624 463 78 TK §èi øng 42121 511111 511113 511114 512111 6321111 6321113 6321114 6321115 64111 6321111 6321113 6321114 6321115 91111 64111 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp ViƯc kÕt chun sè d− cđa sỉ c¸i TK 911111 đợc thực vào cuối Quý Lúc số d sổ e/- Lập báo cáo kế toán liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Khi thực xong công việc xác định kết quả, vào bảng kê, sổ tài khoản liên quan kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Đây báo cáo quản trị phục vụ cho doanh nghiệp đợc lập theo quý, cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc công ty, phòng kinh doanh tình hình tiêu thụ hàng hóa kỳ Để từ có kế hoạch hoạch định phơng hớng kinh doanh công ty kỳ Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty xăng dầu khu vực III Phụ biểu báo cáo Kết kinh doanh thơng mại Quí I năm 2003 Phần 1: LÃi lỗ Diễn giải 1- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán xuất 2- Các khoản trừ - Chiết khấu thơng mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, Thuế XK, GTGT theo PP t.tiếp phải nộp 3- DT bán hàng, cung cấp dịch vụ 4- Giá vốn hàng bán 5- LN gộp hàng bán, cung cấp dịch vụ 6- Doanh thu hoạt động tài 7- Chi phí tài 8- Chi phí bán hàng QLDN 9- LN từ HĐKD 10- Thu nhập khác 11- Chi phí khác 12- lợi nhuận khác 13- Tổng lợi nhuận trớc thuế 14- Thuế TNDN phải nộp 15- Lợi nhuận sau thuế Mà Quý Luỹ kế từ đầu năm 205 224 464 718 205 224 464 718 03 05 06 07 08 09 577 039 572 577 039 572 10 205 224 464 718 205 224 464 718 11 20 200 144 078 960 080 385 758 200 144 078 960 080 385 758 21 22 24 30 31 32 33 40 41 50 15 819 306 140 843 049 408 373 414 -1 453 011 399 16 875 281 18 584 16 856 697 -1 436 154 702 15 819 306 140 843 049 408 373 414 -1 453 011 399 16 875 281 18 584 16 856 697 -1 436 154 702 -1 436 154 702 -1 436 154 702 79 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Phần iii Hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá( bán hàng ) kết HĐSXKD Công ty xăng dầu khu vực III I nhận xét chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa kết HĐSXKD Công ty xăng dầu khu vực III Qua việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty xăng dầu khu vực III có số nhËn xÐt nh− sau: VỊ −u ®iĨm: Cïng víi phát triển đất nớc kinh tế thị trờng, mục tiêu giữ vững thị trờng tăng trởng nhanh trách nhiệm mong muốn toàn thể cán công nhân viên công ty Với lịch sử lâu đời 40 năm trởng thành phát triển Công ty ngày đà trở thành doanh nghiệp lớn ngành xăng dầu Việt Nam với trang thiết bị đại, trình độ kỹ thuật cao đội ngũ cán lành nghề có trình độ chuyên môn vững vàng , có kinh nghiệm quản lý Hệ thống quản lý nói chung phận kế toán nói riêng công ty Xăng dầu khu vực III đà không ngừng tìm tòi, hoàn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng công ty Ngày nay, hệ thống kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chức phận quản lý Qua thực tế cho thấy, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng công ty đà đảm bảo đợc yêu cầu thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế kế toán bé phËn cã liªn quan cịng nh− néi dung cđa công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách xác , trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh công ty Trong trình hạch toán đà hạn chế ghi trùng lặp nhng đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do đó, việc tổ chức công tác kế toán Công ty phù hợp với điều kiện thực tế công ty Với mạng lới kinh doanh lớn (nội , ngoại thành Hải Phòng số tỉnh lân cận) công ty ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n võa tËp trung, võa phân tán hợp lý Việc bố trí cửa hàng kế toán để ghi chép theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa diễn hàng ngày đà kịp thời phản ánh đợc thông tin cần thiết cho nhà quản lý , giúp cho lÃnh đạo công ty có định xác, kịp thời có vấn đề khó khăn kinh doanh xảy ra, tránh đợc tình trạng tiêu cực quản lý Công ty chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế toán Nhà nớc Tổ chức mở sổ kế toán hợp lý, phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng hóa đầy đủ xác Do đó, góp phần không nhỏ việc quản lý tài sản công ty lĩnh vực lu thông Đặc biệt để phục vụ công tác quản lý kinh tế kế toán công ty đà đợc trang bị hệ thống máy vi tính đại công tác kế toán đợc thực máy với phần mềm thống đợc hệ thống hoá cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ Hàng ngày, nhận đợc chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy cần in để đối chiếu so sánh Cụ thể sơ đồ nh sau: Chứng từ kế toán Mạng máy vi tÝnh HƯ thèng sỉ s¸ch, b¸o c¸o Víi viƯc áp dụng kế toán máy đà giúp đợc cho công tác quản lý liệu đợc đảm bảo an toàn nhằm giảm bớt đợc khối lợng công việc phải ghi chép tay cho kế toán viên Đồng thời với việc đa vào sử dụng mạng cục toàn công ty , kết nối phòng ban chức , phận , cửa hàng với giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần sử lý cách nhanh chóng , kịp thời ViƯc sư dơng c¸c chøng tõ kÕ to¸n nghiƯp vụ tiêu thụ kinh doanh nh nghiệp vụ kế toán khác Công ty hợp lý tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài hành Chứng từ kế toán đuợc quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Tại phòng nghiệp vụ Công ty phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chứng từ đợc lập đầy đủ, chứng từ đợc chuyển phòng kinh doanh - phòng kế toán ngày đầu ngày hôm sau nh chứng từ kế toán đợc theo dõi thờng xuyên chặt chẽ Các tài khoản kế toán đợc mở phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phù hợp với đặc điểm mô hình hạch toán kinh doanh ngành xăng dầu, việc sử dụng tài khoản 136; 336 để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội ngành thực tế tỏ có hiệu đà đợc kiểm chứng qua nhiều năm áp dụng Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh công ty; liên quan đến việc xác định lợi nhuận thực nghĩa vụ Ngân sách nhà nớc, phản ánh vận động tiền hàng lu thông Với chủng loại hàng hóa nhiều, đa dạng phong phú công ty đà tổ chức công tác tiêu thụ cách khoa học , nhạy bén, linh hoạt đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh doanh công ty Theo công tác kế toán tiêu thụ linh hoạt việc vận dụng sổ sách kế toán thể việc mở bảng kê tổng hợp chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ Trên bảng kê đà phản ánh đợc nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phát sinh giá vốn lẫn giá bán, đồng thời phản ánh đợc số lợng hàng xuất theo loại 81 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp thĨ tÝch ViƯc ghi chÐp sỉ sách thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra hệ thống sổ với bảng kê Để phản ánh kết tiêu thụ, kế toán tổng hợp lập phụ biểu báo cáo kết tiêu thụ hàng hóa tháng , phụ biểu đợc cụ thể hóa phơng thức tiêu thụ , mặt hàng tiêu thụ xác định đợc khoản chiết khấu thừa, thiếu kỳ Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán tồn kho Tại kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số lợng hàng nhập, xuất, tồn loại hàng hóa riêng biệt phòng kế toán công ty mở bảng kê để theo dõi mặt số lợng giá trị Có thể nói việc mở sổ sách nh đà không trùng lặp, giúp kế toán nắm đợc trị giá hàng tồn kho loại nh theo dõi đợc giá trị bên nhập xuất hàng hóa Đối với phơng thức lẻ thu tiền trực tiếp đà tạo thuận lợi cho khách hàng việc toán tiền hàng thuận lợi cho công tác quản lý tiền hàng Hàng ngày công ty có phận kế toán thu hồi công nợ cửa hàng hay nhân viên cửa hàng phải kiểm tiền, nộp tiền báo cáo bán hàng lên phòng kế toán công ty Công tác ghi chép sổ sách kế toán phơng thức tính toán công ty xăng dầu khu vực III Hải phòng có nhiều u ®iĨm nh− : +/ HƯ thèng sỉ s¸ch sư dơng ghi chép hợp lý , đảm bảo đầy đủ theo quy định nhà nớc +/ Đáp ứng đợc yêu cầu thông tin lÃnh đạo nhê cã hƯ thèng sỉ s¸ch ghi chÐp rÊt chi tiết loại hình , mặt hàng sản xuất kinh doanh Công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp Công ty kinh doanh thơng mại, khả đội ngũ chuyên môn đợc khai thác triệt để giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, nhân viên phòng kết toán đợc bố trí công tác phù hợp với trình độ khả Nói tóm lại, công tác kế toán công ty phản ánh đầy đủ chặt chẽ có hệ thống trình tiêu thụ hàng hóa góp phần to lớn cho việc định xử lý cấp lÃnh đạo Đặc biệt khẳng định việc áp dụng mạng vi tính đà đem lại hiệu cao công tác kế toán Tuy nhiên bên cạnh u điểm nêu trên, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa công ty số hạn chế tồn Những vấn đề tồn : - Về công nợ khách hàng: TK 131 Công ty đợc chia thành TK 1311: Phải thu khách hàng TK 1312: Phải thu cửa hàng Hai tài khoản 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc mở theo dõi chi tiết theo khách hàng cửa hàng theo mà khách thống toàn công ty, thông qua bảng kê chi tiết công nợ (TK 1311,1312, chi tiết theo mà khách hàng), TK 1311 đà chi tiết theo mà khách hàng, nhiên TK 1312 lại thể công nợ tổng hợp cđa mét cưa hµng (chØ theo dâi chi tiÕt theo mà cửa hàng), lập báo cáo kế toán quản trị - báo cáo công nợ khách hàng, kế toán công nợ phải thu thập tay số liệu chi tiết khách nợ cửa hàng (thông qua báo cáo cửa hàng gửi lên), nh thông tin chậm việc theo dõi tiến độ toán khách cửa hàng hoàn toàn bị động (kế toán nắm đợc tổng số cửa hàng cho khách họ bán nợ mà chi tiết nợ khách cửa hàng đó) - Do toàn doanh thu bán hàng đợc phản ánh qua tài khoản công nợ 131 khách trả tiền trực tiếp, sau kế toán bán hàng lên phiếu thu làm thủ tục nhập tiền vào quỹ, đợc mối liên quan hai dòng tiền hàng, thực tế Kế toán Công ty khó theo dõi việc toán khách hàng cho chuyến hàng đà mua - Hiện nay, việc tích cực giảm thiểu công nợ khách hàng đợc lÃnh đạo công ty đặt lên mục tiêu hàng đầu công tác quản lý kinh doanh, tiêu: doanh thu thu tiền ngay, doanh thu trả chậm, công nợ bán buôn, công nợ bán lẻ luôn yêu cầu báo cáo hàng ngày mà kế toán doanh thu phải lập, vấn đề chơng trình kế toán máy cha phục vụ đợc mà hoàn toàn phải thu thập số liệu thông qua phân tích thủ công (so sánh mà khách hàng báo cáo chi tiết công nợ với danh mục hợp đồng khách hàng mua trả chậm phòng kinh doanh cung cấp) Điều làm giảm tiến độ b¸o c¸o cịng nh− tÝnh chÝnh x¸c cđa b¸o c¸o, không phục vụ đợc toán phân tích kinh tế nhiều chiều: phân tích công nợ/doanh thu, phân tích tiến độ toán thực tế so với định mức: thời hạn nợ - số d nợ bình quân - Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu đợc mang tính pháp lý Tại Công ty việc đợc thực thờng xuyên hàng ngày nhng có trờng hợp hoá đơn luân chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký ngời nhận hàng chữ ký thủ trởng đơn vị ( cửa hàng bán lẻ ) - Quy định công ty việc quản lý cửa hàng bán lẻ: phải nộp tiền bán hàng hàng ngày , 05 ngày gửi chứng từ xuất bán Công ty lần, nên ngày Công ty không giám sát đợc việc hàng có nộp tiền bán hàng vào ngân hàng hay không Nếu cửa hàng để tiền tồn nhiều quỹ không đảm bảo an toàn tài Một số cửa hàng lớn nh Quán Toan , Trạm vận chuyển kinh doanh xăng dầu đờng thuỷ, đợc Công ty giao cho thực hợp đồng bán buôn Công ty ký kết định kỳ 10 ngày báo cáo tình hình công nợ khách hàng 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty, có u điểm tạo chủ động cho cửa hàng việc tiếp cận với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng việc liên hệ mua toán tiền hàng nhng có điểm cha chặt chẽ : Công ty công ty cha giám sát đợc kịp thời diễn biến công nợ khách hàng lớn mua hàng cửa hàng bán lẻ ii đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa công ty xăng dầu khu vực iii 1- Hoàn thiện phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Hàng ngày theo kế hoạch đề nghị cấp hàng cửa hàng bán lẻ trực thuộc Công ty, Phòng kinh doanh lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội xuất di chuyển hàng xuống cửa hàng, nhng lợng hàng cha đợc hạch toán thể viƯc xt di chun néi bé c«ng ty C«ng ty cần mở sổ chi tiết theo dõi hạch toán chi tiết theo kho để kế toán kho hàng theo dõi kịp thời lợng hàng nhập xuất cửa hàng, tránh tình trạng báo cáo sai lệch lợng hàng xuất bán ngày tháng, dẫn đến phản ánh không xác kết kinh doanh kỳ đảm bảo an toàn tài Công ty không sử dụng TK 157 phản ánh lợng hàng gửi bán, xuất hàng bán cho khách mà cha đủ điều kiện để phát hành hóa đơn bán hàng, Công ty làm phiếu xuất kho kiêm di chuyển nội để tiến hành chuyển lợng hàng bán qua kho trung gian đợc gọi kho thủ tục, tới đầy đủ thủ tục để xuất hóa đơn bán hàng cho khách, công ty tiến hàng xuất bán lợng hàng từ kho thủ tục, thực chất, lợng hàng mà công ty đà xuất bán không tồn kho hàng, phản ánh nh làm sai lệch lợng tồn kho, ảnh hởng tới việc áp tính giá vốn hàng bán, tính toán tiêu hao hụt hàng hóa, sai lệch tồn kho kiểm kê vv Đề nghị Công ty sử dụng TK 157 để theo dõi lợng hàng này, hàng đợc xuất tới kho khách, cha phát hành hóa đơn, kế toán phiếu xuất kho hạch toán Nợ TK 157 (với giá vốn thời điểm xuất hàng) Nh lợng hàng phản ánh TK 157 không đợc thể báo cáo tồn kho Ap dụng phơng pháp bán hàng giao tay ba: qua khảo sát thấy công ty XDKV3 có nhiều trờng hợp bán hàng thẳng từ kho B12 (kho đầu mối nhập hàng Công ty), tàu Công ty cập cảng B12 để nhập hàng giao thẳng tới kho khách hàng sang mạn tàu khách mà không trở nhập kho Thợng lý Trờng hợp nh công ty hạch toán vào hàng tồn kho Nợ TK 156 - kho thủ tục vµ tiÕn hµnh viÕt phiÕu xt kho Nh− vËy cịng làm cho TK 156 bị phản ảnh sai, Công ty cần áp dụng phơng pháp hạch toán bán hàng giao tay cho trờng hợp này: Ghi thẳng Nợ TK 632/Có TK 336 với giá bán vốn giá đích danh 2- Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng 84 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý hoàn toàn khác nguồn gốc phát sinh chất nh đà trình bày phần thứ Song công ty đà hợp hai loại chi phí vào thành chi phí bán hàng đợc kế toán TK 641 không hợp lý Làm nh gây khó khăn công ty việc quản lý muốn trọng đến khoản chi cho quản lý Đồng thời, việc tập trung hai loại chi phí không đảm bảo việc giám đốc khoản chi mục đích nh hiệu Chi phí quản lý tập hợp chi phí bán hàng khiến cho việc phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ không xác chi phí quản lý xác định cho nhiều kỳ kinh doanh Mặc dù tính toán kết không thay đổi song mặt quản lý khó khăn việc xác định ảnh hởng chúng kết kinh doanh Để giải hạn chế kế toán nên sử dụng TK641 "chi phí bán hàng" TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" Trong khoản chi phí trực tiếp cho cho trình tiêu thụ hàng hóa nên đa thẳng vào TK 641, khoản chi phí cho công tác quản lý nên đa vào TK 642 Để chi tiết dùng TK chi tiết cho loại chi phí phát sinh Việc làm cần thiết giúp kế toán chi phí xác định đợc kết cụ thể , xác , kiểm soát hạn chế khoản chi không hợp lý không mục đích đồng thời giúp cho việc phân tích đánh giá nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đợc dễ dàng thông qua việc phản ánh đắn chi phí bán hàng Ví dụ 05/06/99 phòng phòng hành công ty toán tiền điện, điện thoại, dịch vụ Internet tổng số tiền toán 150 000 000 (cha thuế) cửa hàng 120 000 000 văn phòng công ty 30 000 000 kế toán ghi: Nợ TK 641 Có TK 112 150 000 000 đ Khi mở thêm tài khoản 642: kế toán ghi Nợ TK 641 120 000 000 đ Nợ TK 642 30 000 000 đ Có TK 112 150 000 000 đ Đối với hoạt động sản xuất dịch vụ: sửa chữa, bảo dỡng xe giới, lắp đặt thiết bị chứa nhiên liƯu c«ng ty cịng chØ dïng TK 641 để phản ánh chung cho giá vốn chi phí kinh doanh đến cuối kỳ báo cáo tổng hợp lên báo cáo kinh danh sản xuất dịch vụ kế toán tổng hợp văn vào doanh thu để phân bổ tổng chi phí thành giá vốn chi phí kinh doanh cho loại hình này, nh việc phản ánh giá vốn chi phí kinh doanh cha Công ty nên mở thêm TK 621, TK 622 để hạch toán giá vốn - chi phí kinh doanh cho hoạt động sản xuất dịch vụ 3/-Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí mua hàng: 85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thực tế công ty không hạch toán khoản chi phí thu mua, chi phí liên quan đến hàng mua vào TK 1562 "chi phí mua hàng" mà đa vào TK 641 chi phí bán hàng Nh sai với chế độ kế toán hành.Bản chất chi phí mua hàng gắn liền với trị giá hàng hoá mua vào , chi phí đợc phân bổ tỷ lệ với lợng hàng bán , việc đa chi phí mua hàng vào TK641 đà không phản ánh đắn chi phí bán hàng kỳ; Hàng hóa mua kỳ không liên quan tới kỳ hạch toán mà tồn lại kỳ Do toàn chi phí mua hàng kỳ đa hết vào chi phí kỳ mà phải đợc phân bổ sang kỳ hàng tồn Việc hạch toán khoản chi phí công ty làm cho việc xác định kết kinh doanh kỳ thiếu xác gây khó khăn việc phân tích đánh giá công tác tiêu thụ hàng hoá kỳ hạch toán Từ hạn chế việc sử dụng TK1562" chi phí mua hàng" để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa cần thiết Với đặc điểm hàng hóa nhập giá trị cao, chi phí thu mua lớn việc tổng hợp, phản ánh, phân bổ xác chi phí mua hàng quan trọng thiết thực công tác kế toán công ty Thuộc chi phí mua hàng hãa bao gåm thuÕ nhËp khÈu , chi phÝ vËn chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá, chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, bÃi, hao hụt định mức trình thu mua Việc hạch toán chi phí mua hàng nên đợc tiến hành theo nh chế độ kế toán hành 4-Hoàn thiện hình thức nhật ký chung sử dụng hạch toán tiêu thụ hàng hoá công ty Hàng ngày kế toán theo dõi giá vốn hàng bán chi phí bán hàng sổ chi tiết đến cuối tháng tổng hợp số phát sinh tháng lấy số liệu để ghi thẳng vào sổ TK632 sổ TK641 Cách ghi sổ nh không với hình thức kế toán nhật ký chung (chế độ kế toán hành) điều không đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu số liệu vào cuối tháng Để khắc phục hạn chế này, kế toán tiêu thụ nên mở sổ nhật ký chung để theo dõi hàng ngày Hàng ngày có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phát sinh kế toán vào sổ nhật ký phụ Ci th¸ng céng c¸c nhËt ký phơ lÊy sè liƯu để ghi vào nhật ký chung Mỗi bút toán phản ánh sổ nhật ký đợc chuyển vào sổ cho hai tài khoản có liên quan Tên đơn vị Nhật ký chung Tháng năm 199 86 Mẫu số S 01 - DN Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Ngµy ghi sỉ 05/03/03 Chøng tõ Sè 01 01 01 01 Diễn giải Ngày 05/03/03 05/03/03 05/03/03 05/03/03 TK đối ứng Nợ 632111 1312 1312 1312 Số phát sinh Có Nợ 156111 189 100 51111 242 110 33614 15 000 33311 17 520 Ghi chó Cã 189 100 242 110 15 000 17 520 Ngày tháng năm 199 Ngời giữ sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, Họ tên) Tên đơn vị Sổ nhật ký bán hàng Tháng năm Ngày ghi sổ 01/03/2003 05/03/2003 Chøng tõ Sè 01 02 Ngµy 01/03/03 05/03/2003 DiƠn gi¶i TK ®èi øng 1312 1311 MÉu sè S 05 - DN Số phát sinh Nợ Có 242 110 432 000 Ghi Ngày tháng năm Ngời giữ sổ Kế toản trởng 5/-Hoàn thiện sổ TK911 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp nên cần đợc theo dõi thờng xuyên, xác, chặt chẽ Kết kinh doanh công ty không đợc theo dõi sổ chi tiết mà đơn giản theo dõi trình tiêu thụ hàng hóa chặt chẽ đầy đủ đợc ghi vào sổ TK911 Song thông tin mà sổ TK 911 cung cấp cha đầy đủ, nghèo nàn, chứng từ 87 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để cung cấp cho ngời quan tâm cách đầy đủ kết kinh doanh công ty việc ghi chép tổ chức sổ TK 911 nên đợc cải tiến nh mẫu trang sau Việc mở sổ nh giúp cho kế toán tổng hợp vừa nắm đợc tình hình giá vốn, chi phí, doanh thu, lÃi trình tiêu thụ tháng nhằm thuận lợi việc đối chiếu với sổ chi tiết sổ tổng hợp khác Mẫu sổ TK : xác định kết kinh doanh xăng dầu Số hiệu: 911111 Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ 63211 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Có 641 Kết chuyển doanh thu bán hàng 51111 51211 Kết chuyển doanh thu nội Cộng sang trang số d cuối kỳ Hóa đơn từ số: đến số: Một số vấn đề khác Về Tk 1312: Phải thu cửa hàng: Thông qua khảo sát quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán từ cửa hàng lên tới phòng kế toán, xin kiến nghị Công ty xây dựng lại mô hình theo dõi Công nợ khách hàng cửa hàng nh sau: TK 1312 đợc theo dõi hai đối tợng liên quan: theo mà cửa hàng theo mà khách hàng, nh vËy C«ng ty võa cã thĨ theo dâi tỉng thĨ tiến độ bán hàng, toán nợ 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cửa hàng, vừa theo dõi đợc tình hình toán khách cửa hàng Hơn nữa, với phơng án này, Phòng Kế toán tổng hợp đợc công nợ khách hàng mua hàng nợ đồng thời nhiều cửa hàng chơng trình máy vi tính(hiện Kế toán phải thu tập hợp công nợ khách mua nợ nhiều điểm bán thông qua báo cáo kế toán cửa hàng) Về mặt quản lý công tác hạch toán kế toán Công ty cần phải có biện pháp kiểm sát chặt chẽ thờng xuyên , thờng xuyên tiến hành kiểm tra đột xuất tất khâu trình hạch toán tiêu thụ nh nghiệp vụ khác, đặc biệt khâu kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ sở pháp lý Công tác quản lý tài cần có quy định chặt chẽ Đối với tất cửa hàng bán lẻ Công ty đà đợc trang bị đầy đủ máy vi tính nối mạng với công ty, yêu cầu hàng ngày cửa hàng phải báo cáo tình hình nhập xuất hàng công nợ khách hàng để cán theo dõi cửa hàng nắm kịp thời tình hình bán hàng , nộp tiền hàng công nợ khách hàng đặc biệt khách hàng mua lô lớnn Cán kế toán kiểm tra định kỳ hàng năm nên kiểm tra đột xuất cửa hàng tình hình công nợ thu nộp tiền hàng để đảm bảo an toàn tuyệt đối tài Đối với đại lý bán hàng cho Công ty cần kiểm tra chặt chẽ : Lợng hàng tồn kho thực tế tồn kho sổ sách , lợng hàng xuất bán thực tế với lợng hàng xuất bán báo cáo Kiểm tra đột xuất đại lý tình hình thu nộp tiền hàng Công ty để tránh tình trạng đại lý bán đợc nhiều hàng nhng báo cáo không chuyển nộp tiền hàng Công ty theo nh quy định Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá hiệu mang lại nghiệp vụ tiêu thụ góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán nói riêng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh nói chung toàn Công ty Đối với cấp quản lý việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo cho họ số liệu thống kê xác , phản ánh tình hình tiêu thụ nói chung Công ty tình hình tiêu thụ hình thức bán hàng , tạo thuận lợi kiểm tra kiểm soát quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 89 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ hµng hãa lµ mét hµnh vi kinh doanh nh»m thùc giá trị hàng hóa ngời bán, kết thúc trình tuần hoàn vốn kinh doanh nhằm thực giá trị sử dụng với khách hàng mua từ nhiều mục đích khác Thực trình tiêu thụ đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Nhất việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán tiêu thu hàng hóa đòi hỏi phải hoàn thiện Thực trình tiêu thụ định giàu, nghèo doanh nghiệp kinh doanh Để đạt đợc điều đơng nhiên doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hóa Bởi kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết vấn đề vừa mang tÝnh lý luËn võa mang tÝnh thùc tiÔn cao Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty nhiều trình độ chuyên môn hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp, giúp đỡ thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn, có ích Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Nguyễn thị Đông cán phòng kế toán Công ty xăng dầu khu vực III đà giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Hải Phòng, tháng năm 2003 Sinh viên Lê Thị Thu Hà 90 ... tỉng c«ng ty - Doanh thu tiêu thụ nội sở để xác định kết kinh doanh nội đơn vị thành viên Kết kinh doanh công ty, tổng công ty bao gồm kết phần tiêu thụ nội tiêu thụ bên Công ty, tổng công ty phải... thời gian thực tập Công ty xăng dầu khu vực III, sâu nghiên cứu đề tài sau: "Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu khu vực III" Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài đợc... vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phần : Tình hình hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh hàng hoá Công ty Xăng dầu khu vực III - Phần : Một số
