z BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH  Báo cáo thực tập Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất thương mại Đông Nam HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 1 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM 1.1.SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1.1.1.Lịch sử hình thành 1.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty: Sau nhiều năm nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, trải qua bao cuộc chiến tranh mới giành được độc lập, đến nay nước ta cũng đã phát triển, có được ngày hôm nay chính là nhờ sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước và phần không thể thiếu chính là sự phấn đấu vực dậy nền kinh tế của các doanh nghiệp nói chung, và công ty TNHH sản xuất thương mại Đông Nam nói riêng. Tuy công ty mới được thành lập vào năm 2001, nhưng cũng đã góp sức mình cho sự phát triển của xã hội . Tên công ty : Cty TNHH sản xuất thương mai Đông Nam Địa chỉ:158.Bàu Cáp 1. phường 12. quận Tân Bình.TP HCM Điện thoại: (08) 38642829 Fax: (08) 39715802 Mã số thuế:0302246803 Ngành nghề kinh doanh : Hàng gia dụng bằng thép phân rỉ Vốn điều lệ của công ty: 4.425.000.000 VNĐ 1.1.1.2 Lịch sử hình thành : Vào tháng 09 năm 2001 trước sự mở cửa của nền kinh tế Việt Nam, với thị trường tiêu thụ rộng lớn đã chào đón nhiều nhà đầu tư trong cũng như ngoài nước. Trước tình hình đó Công ty TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM được thành lập . Công ty được thành lập với sự góp vốn của 5 thành viên với diện tích hơn HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 2 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH 1000m 2 .Bước đầu công ty chỉ có 200 công nhân sản xuất với dây chuyền sản xuất hiện đại đến nay công ty đã mở rộng quy mô sản xuất với 400 công nhân lành nghề. 1.1.2.Quá trình phát triển công ty : Với lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng gia dụng, trong những năm đầu hoạt động sản xuất kinh doanh do công ty vừa mới thành lập nên gặp nhiều khó khăn, doanh thu trong năm đầu chưa mang lại lợi nhuận cao cho công ty . Sản phẩm do trong giai đoạn đầu (giai đoạn thâm nhập thị trường của chu kỳ sống sản phẩm), mục tiêu chính của công ty là muốn thông báo cho thị trường biết đến sự hiện diện của công ty trên thị trường nhằm lôi kéo nhiều hơn nữa khách hàng về phía mình. Và khi chu kỳ sống của sản phẩm đã bước vào giai đoạn phát triể thì đây là thời điểm mà công ty gặt hái được nhiều thành quả mà bấy lâu nay đã gia sức đầu tư. Do gặt hái được nhiều thành công nên nguồn vốn kinh doanh của công ty không ngừng được tăng lên. Những năm gần đây đơn đặt hàng của công ty ngày càng nhiều, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, sản phẩm ngày càng đa dạng, đáp ứng đựơc mọi nhu cầu của khách hàng về chất lượng giá cả mẫu mã. Công ty có cơ sở kinh doanh lành mạnh, có hiệu quả, góp phần vào sự phát triển kinh tế, giải quyết công ăn việc làm cho xã hội. Phấn đấu đạt doanh thu năm sau cao hơn năm trước, mở rộng thị trường nhiều hơn nữa, phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, gĩư vững và nâng cao uy tín cho công ty. HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 3 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH 1.2 CƠ CÂU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY: 1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.2 Chức năng của các phòng ban:  Ban Giám đốc: Là người có tư cách pháp nhân, người chỉ huy cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty, quyết định về phương hướng sản xuất, công nghệ, phương thức kinh doanh, tổ chức hạch toán công tác đối ngoại và có hiệu quả sử dụng vốn.  Phó Giám đốc Là người phụ trách quản lý và giám sát các phòng ban giúp Giám đốc điều hành HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 4 Phó Giám Đốc Ban Giám Đốc Phòng Hành Chính Phòng Kế Hoạch Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH quản lý nghiêm ngặt và sắp xếp công việc một cách tốt hơn và có hiệu quả hơn.  Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp nhân sự, quản lý lao động, ngày công làm việc của cán bộ công nhân viên, cân đối lao động, chấm công, đảm bảo điều kiện làm việc của toàn công ty.  Phòng kế hoạch: Phụ trách về viêc mua nguyên liệu máy móc thiết bị, báo cáo về tình trạng sử dụng nguyên vật liệu, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu mua về.  Phòng kế toán: Thực hiện các công tác tài chính như: Kế toán thống kê tham mưu cho Giám đốc, thực hiện các công tác hạch toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành  Phòng kinh doanh: Với chức năng tham mưu cho Giám đốc về các hoạt đông kinh doanh tạo nguồn sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện chức năng nhập khẩu đối với các loại hình sản xuất 1.3 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM: 1.3.1 Những mặt thuận lợi:  Luôn được sự chỉ đạo của ban Giám đốc và Phó giám đốc tạo điều kiện thuận lợi trong việc hoàn thành kế hoạch đề ra.  Thị trường ngày càng mở rộng, sản phẩm đa dạng.  Cơ sờ vật chất tốt , có đội ngũ công nhân lành nghề cao, hăng say lao động.  Mặt bằng thuận lợi giao thông đi lại dễ dàng 1.3.2 Những mặt khó khăn:  Đối thủ cạnh tranh nhiều. HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 5 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH  Giá cả nguyên vật liệu có xu huớng tăng ảnh huởng đến giá thành sản phẩm, kết quả kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Số lượng công nhân có trình độ văn hoá cao ít 1.4 QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH: 1.4.1 Sơ đồ quy trình sản xuất: Hình 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm 1.4.2 Giải thích quy trình: HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 6 INOX Nhập kho Thành phẩm Đánh bóng Giáp khuôn mẫu Lò luyện Khuôn mẫu hoàn chỉnh Xả khuôn mẫu Kiểm tra chất lượng Kiểm tra chất lượng BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH Qua sơ đồ ta thấy quy trình sản xuất của công ty thuộc loại đơn giản. Công ty sản xuất hàng gia dụng bằng thép phân rỉ, mặt hàng này có nhiều loại sản phẩm như rổ, giá, giao, kéo với nhiều kích cỡ khác nhau. Nguyên vật liệu nhập kho dùng cho sản xuất là INOX. Nguyên vật liệu được đưa vào lò luyện ở khâu này sẽ làm cho nguyên vật liệu nóng lên và lỏng ra. Sau đó được đổ vào khuôn mẫu đã được giáp hoàn chỉnh . Sau khi để nguội sẽ xả khuôn để lấy bán thành phẩm ra, ở đây có bộ phận KCS kiểm tra kỹ những bán thành phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được đem đi đánh bóng. Sau đó KCS thành phẩm sẽ kiểm tra những sản phẩm đã được đánh bóng và sản phẩm đạt tiêu chuẩn được nhập kho theo chỉ tiêu chất lượng. 1.5 CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty. 1.5.2 Vai trò nhiệm vụ của bộ máy kế toán  Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế , hách toán kế toán tại xí nghiệp. Xem xét các chứng từ, kiểm tra xem xét sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời những khoản nộp ngân sách, thanh toán HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 7 KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư công nợ Kế toán vốn TSCĐ Kế toán lao động tiền lương Kế toán thanh toán nội bộ Kế toán tập hợp CPSX và tính Z sp Kế toán tổng hợp BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH và thu hồi kịp thờicác khoản phải thu, phải trả, lập gửi lên cấp trênđúng thời hạn báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra xem xét, duyệt báo cáo cấp dưới.  Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số lưu hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền. Giám sát chặt chẽ việc tiến hành chế độ chu cấp và quản lý tiền mặt hiện có tại doanh nghiệp.  Kế toán vật tư công nợ: Theo dõi tình hình mua bán với người mua, người bán, tình hình công nợ và các quan hệ thanh toán khác. Ngoài ra còn theo dõi tình hình xuất, nhập – tồn vật tư, công cụ lao động về mặt số lượng và giá trị.  Kế toán tài sản cố định: Theo dõi phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời về mặt số lượng, giá trị TSCĐ, giám sát chặt chẽ việc sử dụng, bảo quản để góp phần thúc đẩy hiệu quả sử dụng TSCĐ trong đơn vị. Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, chấp hành những quy định về trích nộp khấu hao cơ bản cho Nhà nước.  Kế toán lao động tiền lương: Theo dõi tình hình thanh toán với công nhân và trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo lương, Nắm tình hình thay đổi danh sách cấp bậc lương của cán bộ, công nhân viên, quỹ lương thưởng.  Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tượng phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với công ty, tập hợp và phân bổ từng loại CPSX kinh doanh theo đúng đối tượng. Thường xuyên kiểm tra phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, phải đề xuất các biện pháp tiết kiệm CPSX, tính giá thành sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm.  Kế toán tổng hợp: Hàng tháng lên sổ cái tổng hợp tình hình tài sản công nợ, nguồn vốn và hình thánh kết quả sản xuất kinh doanh. Sau đó làm báo cáo kế toán gửi lên cơ quan cấp trên HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 8 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH 1.6 HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY: Do quy mô sản xuất công ty vừa và nhỏ, để đáp ứng yêu cầu cho việc quản lý công ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán đơn giản dễ làm. Hình thức chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ sách sau: • Chứng từ ghi sổ. • Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. • Sổ cái. • Các sổ chi tiết kế toán. • Bảng cân đối số phát sinh các loại tài khoản. 1.6.1 Sơ đổ hạch toán: HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 9 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH Hình 1.4 Sơ đồ quá trình hạch toán công ty Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.6.2 Giải thích sơ đồ: Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau khi kiểm tra các chứng từ gốc được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ sau đó lập bảng chứng từ ghi sổ vào sổ, thẻ chi tiết. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển tới kế toán trưởng duyệt. các chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ đã lập được chuyển tới kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái. Cuối tháng khoá sổ tìm ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của từng tài khoản trên sổ cái. Sau đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh của các tài khoảntổng hợp. Đồng thời kiểm tra đối chiếu tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối phát sinhvới tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải khớp với nhau và cuối cùng lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác. HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 10 [...]... động sản xuất, chế biến của phân xưởng trực tiếp tạo ra sản phẩm - Các khoản thiệt hại trong sản xuất: gồm thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại về ngừng sản xuất - Chi phí bán hàng (chi phí lưu thông) • Tổng chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm: chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí hao hụt sản phẩm tại kho thành phẩm, chi phí chuyên chở sản phẩm đến cho người mua, chi phí bảo quản sản phẩm chi phí bốc... xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộ chi phí chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm + Nếu phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Để tiến hành phân bổ,... toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành 2.1.1.3 Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp như: tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí. .. 27 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH 3) Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản hao phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế được xác định sau khi đã xác định được kết quả sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành và xác định kết quả kinh doanh 2.3.2 Tập hợp. .. tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành sản phẩm Trường hợp phân xưởng sản xuất ra một loại sản phẩm Tổng giá thành ( Z ) sản phẩm được tính bằng công thức: Tổng Z sp CPSX hoàn thành CPSX = dở dang + đầu kỳ trong kỳ phát sinh trong kỳ CPSX - Các khoản dở dang - làm giảm cuối kỳ chi phí Giá thành đơn vị sản phẩm: Tổng Z sản phẩm hoàn thành trong kỳ Z đơn vịsp = Số lượng sản phẩm. .. lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 31 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH b) Trường hợp phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm Nếu phân xưởng sản xuất từ hai loại sản phẩm trở lên trước khi kết chuyển để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành của từng loại sản phẩm, cần phải phân bổ chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp c) Tính giá thành theo phương...BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 2 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN: 2.1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các chi phí mà Doanh nghiệp đã chi ra phục vụ cho quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm của Doanh nghiệp trong thời kỳ nhất định, chi phí sản xuất của Doanh nghiệp phát sinh... Bước 2: Tập hợp chi phí trong phân xưởng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK 621 Chi phí nhân công trực tiếp: TK 622 Chi phí sản xuất chung: TK 627 Bước 3: Kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vào TK 154 để tính giá thành Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 28 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương... đơn vị sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành là như nhau ( do đưa vào sử dụng ngay trong giai đoạn đầu của quá trình sản xuất ) 2.3.3.1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến Chi phí nguyên vật liệu chính (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) tính cho đơn vị sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau, các chi phí khác còn lại gọi chung là chi phí chế biến tính cho sản phẩm. .. từng loại chi phí để hạ giá thành sản phẩm và xác định khối lượng sản xuất, tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH 2.1.3.4 Phân loại theo chi phí cơ bản và chi phí chung - Chi phí cơ bản: là những chi phí chủ yếu cần thiết cho sản xuất sản phẩm tính từ khi đưa vật liệu vào sản xuất cho đến lúc sản phẩm được . z BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH  Báo cáo thực tập Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất thương mại Đông Nam HSTT: Lê Thị. Tổng chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm: chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí hao hụt sản phẩm tại kho thành phẩm, chi phí chuyên chở sản phẩm đến cho người mua, chi phí bảo quản sản phẩm. chi phí. trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm. Để