Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 1 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán Đề Tài Tổ chức công tác kế toán hành chính sự nghiệp GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 2 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán Mục Lục M c L cụ ụ 2 CH NG 1: S L C V TR NG THPT NGUY N T T THÀNHƯƠ Ơ ƯỢ Ề ƯỜ Ễ Ấ 6 Khái quát chung 6 Quá trình thành l p tr ng THPT Nguy n T t Thànhậ ườ ễ ấ 6 2. Ch c n ng nhi m v chính c a đ n vứ ă ệ ụ ủ ơ ị 8 3. T ng kinh phí t các ngu n thu c a tr ng trong 4 n m g n đây:ổ ừ ồ ủ ườ ă ầ 9 4. T ch c b máy qu n lý:ổ ứ ộ ả 9 5. T ch c b máy k toán:ổ ứ ộ ế 12 CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN T I TR NG THPT ƯƠ Ự Ạ Ế Ạ ƯỜ NGUY N T T THÀNHỄ Ấ 14 2.Nh ng v n đ chung v công tác k toán t i tr ng THCS Ph m V n Haiữ ấ ề ề ế ạ ườ ạ ă 15 3.K toán v n b ng ti n:ế ố ằ ề 15 Ph ng pháp h ch toán: ươ ạ 23 Các nghi p v phát sinh t i đ n v :ệ ụ ạ ơ ị 24 Ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh vào s cái 112 nh sau:ả ệ ụ ế ổ ư 25 2.1.4 K toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng:ế ề ươ ả ươ 33 CH NG 3: NH N XÉT VÀ KI N NGHƯƠ Ậ Ế Ị 58 3.1 Nh n xét chung:ậ 58 3.4 M t s ki n ngh :ộ ố ế ị 59 GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 3 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của Nhà nước cũng từng bước đi vào phát triển ổn định và vững chắc góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới kinh tế - xã hội của đất nước. Các đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị quản lý hành chính Nhà nước như đơn vị sự nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thông tin, sự nghiệp khoa học công nghệ, sự nghiệp kinh tế… hoạt động bằng nguồn kinh phí của Nhà nước cấp, hoặc các nguồn kinh phí khác như thu sự nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết quả hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao cho. Trong quá trình hoạt động, các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của Đảng và Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước, các tiêu chuẩn định mức, các qui định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp do Nhà nước ban hành. Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán và hiệu quả quản lý các đơn vị hành chính sự nghiệp. Chính vì vậy, công việc của kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu là phải tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị. Đồng thời, kế toán hành chính sự nghiệp với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành Ngân sách Nhà nước tại đơn vị hành chính sự nghiệp được Nhà nước sử dụng như là một công cụ sắc bén trong việc quản lý Ngân sách Nhà GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 4 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả cao. Để thực sự là công cụ sắc bén, có hiệu quả trong công tác quản lý tài sản chính kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện các nghiệp vụ sau: + Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, được hình thành và sử dụng các khoản kinh phí: sử dụng ở các khoản thu ở đơn vị. + Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản công sở đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành thu nộp ngân sách; chấp hành kỉ luật thanh toán và các chế độ, chính sách hành chính của Nhà nước. + Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của đơn vị cấp dưới. + Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định. Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu. Phân tích và đánh giá hiệu quả các nguồn kinh phí. Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán hành chính sự nghiệp trong các đơn vị hành chính sự nghiệp hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước nên em quyết tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết về vị trí vai trò của công tác quản lý tài chính – kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Đồng thời, qua đó em có thể củng cố và mở rộng thêm kiến thức mình đã học ở trường để từ đó gắn lý luận với thực tế công tác của đơn vị. Chính vì vậy, trong khóa thực tập tại đơn vị “Trường THPT Nguyễn Tất Thành ” nằm dưới sự quản lý của sở GD – ĐT Chánh, em chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán hành chính sự nghiệp” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp. GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 5 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán Nội dung của bài báo cáo này ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 chương chính: Chương 1: Sơ lược về Trường THPT Nguyễn Tất Thành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại Trường THPT Nguyễn Tất Thành Chương 3: Nhận xét và kiến nghị Mặc dù có rất nhiều cố gắng trong công tác làm chuyên đề này, song do thời gian có hạn và còn thiếu kinh nghiệm nên trong bài báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu xót và hạn chế, vì vậy em mong được các thầy cô giáo và quý trường góp ý kiến và chỉ bảo giúp đỡ để báo cáo được hoàn thiện hơn. Nghĩa Thắng, ngày 05 tháng 5 năm 2011 Sinh viên: Lê Văn Thành GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 6 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán CHƯƠNG 1: SƠ LƯỢC VỀ TRƯỜNG THPT NGUYỄN TẤT THÀNH Khái quát chung Quá trình thành lập trường THPT Nguyễn Tất Thành Sự thành lập trường THPT Nguyễn Tất Thành Ngày 02/9/1945, chủ tịch Hồ Chí Minh đọc tuyên ngôn độc lập, khai sinh ra nước Việt Nam dân chủ cộng hòa. Ngày 03/9/1945 Bác Hồ nêu rõ: "Nạn dốt là một trong những phương pháp độc ác mà bọn thực dân định để cai trị chúng ta, hơn 90% đồng bào ta mù chữ. Một dân tộc dốt là một dân tộc yếu đuối". Ngày 08/9/1945 Bác Hồ ký xác lệnh thành lập nhà bình dân học vụ với nhiệm vụ xóa nạn mù chữ ngày 01/01/1945 nhân ngày khai trương đầu tiên của nước Việt Nam dân chủ cộng hòa, Bác Hồ đã gửi thư căn dặn các cháu học sinh "Non sông Việt Nam có trở nên tươi đẹp hay không. Dân tộc Việt Nam có trở nên sánh vai với cường quốc năm châu hay không chính là nhờ một phần công học tập của các cháu". Năm 2004 Đăk Nông được tách ra từ tỉnh Đăk Lăk và trở thành một tỉnh mới thành lập. Được sự đồng ý của Bộ giáo dục ngày 07/7/2004, trường THPT Nguyễn Tất Thành chính thức thành lập. Lúc đầu trường chí có 9 lớp do thầy Nguyễn Khắc Mãnh làm hiệu trưởng . Quá trình phát triển và trưởng thành của trường THPT Nguyễn Tất Thành. Khi mới thành lập chỉ có 9 lớp với 355 em học sinh, 18 CBCNV. - Năm 2005 - 2006 trường có 15 lớp, với 540 học sinh. - Năm 2006 - 2007 trường có 17 lớp, với 625 học sinh. - Năm 2007 - 2008 trường có 20 lớp, với 744 học sinh. GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 7 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán - Năm 2008 - 2009 trường có 23 lớp, với 777 học sinh. - Năm 2009 - 2010 trường có 22 lớp, với 818 học sinh. - Năm 2010 – 2011 trường có 24 lớp, với 925 học sinh. Thực hiện NQTW của Đảng nâng cao dân trí đào tạo nhân lực và bồi dưỡng nhân tài. Thực hiện nhiệm vụ mà Đảng giao phó ngành giáo dục phát động phong trào "kỷ cương - tình thương - trách nhiệm". Mỗi thầy cô giáo là tấm gương sáng cho học sinh noi theo.Thời kỳ này nền kinh tế đất nước ngày càng phát triển nên đời sống của giáo viên dần dần ổn định hơn. Như vậy, kể từ khi thành lập trải qua nhiều năm cùng với sự phát triển của dân tộc. Trường đã không ngừng phát triển về cơ sở vật chất, về quy mô số lượng và chất lượng. Đội ngũ cán bộ giáo viên 100% đạt chuẩn trở lên, mạnh về chất lượng nhiệt tình với thế hệ trẻ đầy chính sách miền tự hào của thầy trò trường THPT Nguyễn Tất Thành. Giai đoạn Số lớp Số học sinh Số CBCNV HS giỏi tỉnh HS giỏi cấp QG Tỷ lệ tốt nghiệp Tỷ lệ lên lớp HS đậu ĐH Danh hiệu thi đua 2004- 2005 09 355 18 04 01 85,4 78,8 8 TT cấp Tỉnh 2005- 2006 15 540 30 03 00 75,9 85,65 15 TT cấp Tỉnh 2006- 2007 17 625 38 06 00 75,9 60,35 19 TT cấp Tỉnh 2007- 2008 20 744 46 16 00 82,4 84,5 25 TT cấp Tỉnh 2008- 2009 23 777 51 10 00 86,7 85,2 32 TT cấp Tỉnh GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 8 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán 2009- 2010 22 818 62 06 00 91,7 87,2 37 TT cấp Tỉnh 2010- 2011 24 925 65 08 00 TT cấp Tỉnh 2. Chức năng nhiệm vụ chính của đơn vị Trường THPT Nguyễn Tất Thành là một đơn vị chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đăk Nông nên trường có chức năng nhiệm vụ theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo. Đối với ngành Giáo dục thì tiêu chí “Tiên học lễ, hậu học văn” là nhiệm vụ được đặt lên hàng đầu. Vì thế nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của trường là: - Đào tạo bồi dưỡng và tôi luyện ra những thế hệ trẻ có nhân phẩm đạo đức góp phần vào công cuộc xây dựng Đất nước. - Giáo dục văn hóa nâng cao hiểu biết cho học sinh. Hiệu trưởng thực hiện công tác hành chính mà trước hết là trong việc tổ chức thực hiện mục tiêu trong kế hoạch đào tạo mà Nhà nước ban hành chương trình trong kế hoạch đã quy định rõ từng môn, từng tiết học trên lớp, thực hành ngoài trời, chế độ kiểm tra đánh giá tiếp thu của học sinh. Tất cả phải được giáo viên thực hiện đúng theo quy định. Về mặt tổ chức giảng dạy công tác hành chính yêu cầu giảng dạy và học theo đúng thời khóa biểu, ra vào lớp đúng giờ, chấp hành đầy đủ nội quy, nề nếp dạy và học do nhà trường quy định. Cán bộ giáo viên phải chấp hành đầy đủ chế độ, chính sách, thực hiện đúng những công việc chuyên môn của mình. Sở giáo vụ có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh diễn biến và kết quả của quá trình giáo dục - học tập. Văn phòng nhà trường phải làm tốt công tác hành chính - giáo vụ để giúp hiệu trưởng chỉ đạo sát sao công việc giảng dạy. Đây là nhiệm vụ trọng tâm của văn phòng nhà trường. Ngoài việc thực hiện tốt công việc giảng dạy trường còn có nhiều nhiệm vụ khác. GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 9 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán Tuy mới thành lập nhưng với sự quản lý đúng đắn của ban giám hiệu trường THPT Nguyễn Tất Thành ngày càng lớn mạnh hơn cùng với những hoạt động trong kế toán. Trường luôn xác định cho mình một nhiệm vụ cụ thể luôn tận tâm tận lực với công tác. Luôn đi sâu đi sát những thay đổi trong chế độ đảm bảo cho việc chi trả thanh toán lương cho cán bộ giáo viên một cách nhanh chóng kịp thời và khoa học. 3. Tổng kinh phí từ các nguồn thu của trường trong 4 năm gần đây: Bảng kê 1.1:Tổng kinh phí từ các nguồn thu của trường Các chỉ số Năm học 2006 – 2007 Năm học 2007 - 2008 Năm học 2008 - 2009 Năm học 2009 – 2010 Tổng kinh phí được cấp từ ngân sách nhà nước 990,385,586 1,299,343,080 1,653,314,59 6 1,953,239,93 3 Tổng kinh phí từ học phí, CSVC 119,328,000 202,518,500 190,176,000 203,476,000 Các thông tin khác (nếu có) 4. Tổ chức bộ máy quản lý: a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý trường THPT Nguyễn Tất Thành. Bộ máy quản lý của trường là những cán bộ trường THPT Nguyễn Tất Thành có nhiều năm kinh nghiệm quản lý, phân công việc nên được tập thể giáo viên, công nhân viên của trường tin yêu và chấp hành đúng nội quy đề ra. GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 10 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán Sơ đồ bộ máy quản lý của trường Công đoàn trường Công đoàn trường b.Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý: - Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm của các hoạt động trong trường như sau: GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành HIỆU TRƯỞNG Phó hiệu trưởng phụ trách học tập Phó hiệu trưởng phụ trách đức - dục Tổ Văn Tổ Toán Tổ lý kỹ thuật CN Tổ ngoại ngữ công dân Tổ sinh, hoá kỹ nông nghiệp Tổ sử, địa ,TD, GDQP Tổ hành chính Công đoàn Văn hoá TT Hội phụ huynh GV CN lớp Tổ hành chính Phòng bảo vệ Phòng tài vụ [...]... giáo viên theo kế hoạch của trường + Đề xuất khen thưởng kỷ luật đối với giáo viên, giúp đỡ hiệu trưởng chỉ đạo các hoạt động giáo dục khác Tổ chuyên môn sinh hoạt mỗi tuần một lần 5 Tổ chức bộ máy kế toán: a Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức công tác kế toán trường THPT Nguyễn Tất Thành Phụ trách kế toán Giáo viên CN Thủ quỹ lớp Các tổ bộ môn b Chức năng nhiệm... phần mềm kế toán Các thông tin nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ cái kế toán - Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính - Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN TẤT THÀNH  Do đơn vị có quy mô nhỏ nên tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 1 người làm kế toán, nên kế toán thực... dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND) Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31/12 của năm dương lịch Kỳ kế toán quý là 3 tháng Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán theo hình thức kế máy Chứng từ kế toán Sổ tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán Máy vi tính Sổ kế toán: Sổ cái... thực tập tốt nghiệp -Trang 11 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán + Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học Tổ chức bộ máy của trường, thành lập và bổ nhiệm tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ hành chính, thành lập chủ tịch các hội đồng trong trường + Phân công quản lý kiểm tra công tác giáo viên, nhân viên đề nghị giám đốc phòng giáo dục về quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển, đề đạt giáo viên,... Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành -Trang 12 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán - Tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ sau: xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ giáo viên theo kế hoạch dạy học phân phối chương trình và các quy định của bộ giáo dục và đào tạo + Tổ chức, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá... 2.1.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng: GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 28 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán - Giấy rút dự toán ngân sách, hóa đơn… 2.1.2.3 Sổ kế toán: - Sổ cái, - sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ: Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ Chứng từ gốc Phần mềm kế toán Sổcái 153 Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ... hết tất cả công việc của kế toán: kế toán vốn bằng tiền, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán thanh toán, kế toán nguồn kinh phí, báo cáo tài chính  Các khoản chi trong đơn vị sử dụng từ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, kho bạc, nguồn ngân sách Nhà nước cấp Có các khoản chi không thể thanh toán bằng tiền mặt mà bắt buộc thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng, kho bạc (nguồn tự thu, tự chi), hoặc thanh toán bằng... Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán * Kế toán: - Thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp tài trợ và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoản phụ phát sinh ở đơn vị GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 13 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán - Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu,... 12,200,000 12,200,000 Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu hai trăm ngàn đồng KBNN ghi sổ và thanh toán ngày ……/…./… Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 2.1.2 Kế toán công cụ dụng cụ: 2.1.2.1 Khái niệm: Công cụ, dụng cụ là các loại tư liệu lao động được sử dụng cho các hoạt động của hành chính sự nghiệp nhưng không đủ tiêu chuẩn trở thành TSCĐ Gồm các loại công cụ trang... Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 17 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán Phiếu chi nhằm xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán 2.1.1.3.3 Sổ kế toán: Sổ quỹ, sổ cái 2.1.1.3.4 Quy trình ghi sổ: Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ cái 111 Chứng từ gốc Phần mềm kế toán Sổ cái 111 Sổ quỹ  Khi thu học phí, thủ . tập tốt nghiệp -Trang 1 - Chuyên đ :ề Tổ chức công tác kế toán Đề Tài Tổ chức công tác kế toán hành chính sự nghiệp GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp. cao chất lượng công tác kế toán và hiệu quả quản lý các đơn vị hành chính sự nghiệp. Chính vì vậy, công việc của kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu là phải tổ chức hệ thống. lần. 5. Tổ chức bộ máy kế toán: a. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức công tác kế toán trường THPT Nguyễn Tất Thành. b. Chức năng nhiệm vụ * Thủ quỹ: