Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………… ………… 66 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP……… Lời Mở Đầu CHƯƠNG 1: Giới thiệu Công ty 1.1 Quá trình thành lập phát triển .6 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập giao dịch đối ngoại, tuân thủ pháp luật Việt Nam .7 1.1.2.2 Quyền hạn Công ty Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh có máy tổ chức theo cấu trực tuyến, chức linh hoạt, phù hợp với hoạt động Cơng ty địi hỏi chế thị trường 1.3 Khái quát lực công ty 11 1.3.2.2 Một số kết hoạt động kinh doanh Công ty 19 2.2.1 Ứng phó với bất định thay đổi 23 2.2.2 Tập trung ý vào mục tiêu 24 2.2.3 Tạo khả tác nghiệp kinh tế 25 2.2.4 Làm dễ dàng cho việc kiểm tra 25 Các loại kế hoạch công ty 28 Các xây dựng kế hoạch công ty 29 2.1 Căn vào kết nghiên cứu thị trường 29 2.2 Căn vào lực có 30 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa 2.3 Căn vào kết đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước 30 3.1 Phương pháp mơ hình PIMS (chiến lược thị trường ảnh hưởng đến lợi nhuận) .31 3.2 Phương pháp cân đối 32 Trình tự tổ chức công tác kế hoạch công ty .32 Đánh giá chất lượng công tác lập kế hoạch Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh 37 Phân tích công tác lập kế hoạch sở đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh thời gian qua: 37 Đánh giá chung công tác lập kế hoạch Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh 39 6.1 Những kết đạt 39 6.2 Những mặt tồn 42 6.3 Những nguyên nhân .43 CHƯƠNG : 44 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ QUỐC MẠNH 44 Phương hướng hồn thiện cơng tác lập kế hoạch 45 3.1 Tổ chức máy lập kế hoạch 49 1.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán lập kế hoạch 50 3.2 Đẩy mạnh nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu dự báo thị trường 51 3.2.1 Phải nghiên cứu tất yếu tố ảnh hưởng tới thị trường 52 3.2.2 Phương pháp nghiên cứu 54 3.3 Nắm vững khai thác tối đa nguồn lực để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 58 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa 3.3.1 Về máy móc thiết bị 59 3.3.2 Về nguyên vật liệu 59 3.3.3 Về công tác định mức 60 3.3.4 Năng lực phận tổ chức thực 61 3.4 Hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch 61 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………… ………… 66 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP……… Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa Lời Mở Đầu Trong cơng đổi đất nước ta, công công nghiệp hố đại hố, thành cơng đạt nhiều thách thức, khó khăn đặt khơng phải Một vấn đề xúc nhiều doanh nghiệp quan tâm đổi phương pháp quản lý, nâng cao chất lượng quản lý Trong công tác quản lý chúng ta, hạn chế phổ biến công tác lập kế hoạch chưa đóng vai trị quan trọng vai trị chức trình quản lý (Lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra) Trong công tác quản lý, đầu tư cịn sơ sài nguyên nhân quan trọng làm cho nhiều doanh nghiệp thua lỗ, chí dẫn đến phá sản Nguyên nhân quen làm với chế không lâu, kiến thức quản lý nói chung lập kế hoạch nói riêng cịn chưa cao chưa phổ biến rộng rãi Trong thời gian thực tập Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh từ ngày 10-12-2012 dến ngày 30-01-2013 tơi tìm hiểu lĩnh vực lập kế hoạch công ty thực chuyên đề tốt nghiệp: “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác Lập kế hoạch kinh doanh Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị Y tế Quốc Mạnh” * Nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Tổng quan Cơng ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị Y tế Quốc Mạnh cần thiết phải hồn thiện cơng tác lập kế hoạch kinh doanh Chương 2: Thưc trạng công tác lập kế hoạch Công ty TNHH phát triển Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa thương mại dịch vụ trang thiết bị Y tế Quốc Mạnh thời gian qua Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị Y tế Quốc Mạnh Trong thời gian thực tập hoàn thiện chun đề mình, tơi xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Phạm Thị Thu Hằng, người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành đề tài thầy cô giáo khác Khoa cung cấp cho kiến thức quý báu tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu tốt chun đề Tơi xin cảm ơn tập thể cán công nhân viên chức Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị Y tế Quốc Mạnh, đặc biệt Bác, Cô Chú phịng kinh tế kế hoạch tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi q trình thực tập Vì thời gian kiến thức cịn hạn chế nên viết tránh khỏi sai sót Do tơi mong góp ý thầy cô giáo Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị Y tế Quốc Mạnh Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 01 năm 2013 Sinh viên thực Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ QUỐC MẠNH VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY Giới thiệu Cơng ty 1.1 Q trình thành lập phát triển 1.1.1.Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị Y tế Quốc Mạnh (Quoc Manh medical equipment and services trading developmen company limited) thành lập từ năm 2009.Với mục tiêu đem ứng dụng tiên tiến xác y học nhằm phục vụ ngành y tế nước ta.Trong suốt thời gian qua,Cơng ty cung cấp máy móc trang thiêt bị ,dụng cụ y tế đồ tiêu hao cho bệnh viện trung ương lẫn địa phương,các sở khám chữa bệnh phạm vi nước Hầu hết nhân công ty công tác đào tạo nhiều năm hãng nước NIPON Nhật Bản,Roche-Đức,Bohringer Đức,BayerĐức,NIHON KOHDEN-Nhật Bản,ALOKA-Nhật Bản,Gambro-Đức… Là đại diện độc quyền phân phối nhiều hãng sản xuất thiết bị tiếng giới như: Quốc Hệ thông máy chạy gan, thận nhân tạo,máy lọc máu liên tục GAMBRO-Đức/Thuỵ Điển,máy rửa,khử khuẩn lọc thận tự động hãng MINNTECH-Mỹ,Máy xét nghiệm huyết học,máy đếm tế bào NIHON KOHDEN-Nhật Bản,máy xét nghiệm nước tiểu ANALYTICON-Đức… Ngay từ thành lập số vốn đăng ký kinh doanh Công ty Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa 5.000.000.000 VNĐ Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn 2011: 26.684.903.684 Tổng doanh thu 2011 : 60.223.050.742 Tên giao dịch: Quoc Manh Medical Hình thức: Cơng ty TNHH thành viên Số giấy phép kinh doanh: 0104008502, Ngày 06/01/2009 , sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Địa chỉ: Trụ sở chính: Thơn Quan Âm – Xã Bắc Hồng – Huyện Đông Anh – TP Hà Nội Địa giao dich: P102B Ngõ Ngách 2/2 Phương Mai – P.Phương Mai – Q Đống Đa – TP Hà Nội Điện Thoại: +84 35765693 Fax: +84 35765693 Email: Quocmanhmedical@gmail.com Website: www.Yte24h.com.vn Ngay từ đời Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh doanh theo chế thị trường, hoạt động Công ty đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập bước phát triển, ngành hàng thị trường ổn định, tạo lòng tin với khách hàng Cơng ty trực tiếp tìm kiếm thị trường, giao dịch đàm phán với bạn hàng để tiến hành xuất nhập lô hàng phục vụ cho tiêu dùng ngành y tế 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 1.1.2.1 Nhiệm vụ Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập giao dịch đối ngoại, tuân thủ pháp luật Việt Nam Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu thị trường để từ hoạch định chiến lược Maketing đắn, bảo đảm cho kinh doanh Công ty chủ động để tránh rủi ro mang lại lợi nhuận hiệu cao Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn có, tạo thêm nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Tiến hành đầu tư, mở rộng sản xuất Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí.Thực tốt sách cán bộ, quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, tiền thưởng Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối lao động, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty Tuân thủ thực tốt cam kết hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng có liên quan đến hoạt động nhập Công ty Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật, kinh tế, văn hóa để giúp cho việc kinh doanh tốt Tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm phán, ký kết trực tiếp thông qua đơn hàng Nghiên cứu thực biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng, hàng hóa xuất nhập khẩu,mở rộng thị trường ngồi nước, phát triển xuất nhập Tổ chức gia công, chế tác phục vụ cho nhu cầu kinh doanh Tiến hành xuất nhập uỷ thác trực tiếp xuất nhập Thực nghĩa vụ với Nhà nước, đặc biệt đóng thuế, bảo tồn phát triển đồng vốn giao, quản lý sử dụng ngoại tệ Tiến hành làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản XHCN 1.1.2.2 Quyền hạn Công ty Cũng Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị Y tế Quốc Mạnh có quyền hạn sau đây: Được ký hợp đồng với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế Được phép tham gia trực tiếp gián tiếp ký kết thực hợp đồng ngoại thương Được tiến hành liên doanh, liên kết hợp tác, đầu tư lĩnh vực đăng ký kinh doanh sở bình đẳng tự nguyện, hai bên có lợi Được vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng Việt Nam nước ngoài, huy động vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty, tự Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa trang trải nợ vay tự thực quy định quản lý ngoại tệ Nhà nước Được mở rộng cửa hàng, ngành hàng kinh doanh theo quy định Nhà nước, dự hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm nước, mời bên nước hay cử cán nước đàm phán ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường trao đổi kinh nghiệm Được lập văn phòng đại diện, chi nhánh nước theo quy định pháp luật Được phép tiến hành thu thập cung cấp thông tin kinh tế thị trường giới 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh có máy tổ chức theo cấu trực tuyến, chức linh hoạt, phù hợp với hoạt động Cơng ty địi hỏi chế thị trường Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Mỏy Giỏm c Cụng Ty Phòng Kế toán tài Phòng Kế hoạch Tổng hợp PHòNG HàNH CHíNH NHÂN Sự Phòng Kinh doanh tiếp thị Bỏo Cỏo Thc Tp Cuối Khóa * Chức phịng ban 1.2.1.Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý vốn, tài sản khác Công ty Phịng kế tốn tài có nhiệm vụ lập kế hoạch tài bảo đảm cho q trình kinh doanh Thực hạch toán kinh doanh, thống kê, tốn, phân tích lãi lỗ, làm báo cáo theo quy định hành Nói tóm lại phịng có chức năng, nhiệm vụ giúp cho giám đốc theo dõi quản lý vốn Công ty thực quy định tài mà Nhà nước yêu cầu 1.2.2 Phòng kế hoạch tổng hợp: Phịng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh chịu trách nhiệm triển khai hoạt động kinh doanh Cơng ty, là: Xây dựng phương án ngắn, trung dài hạn, đề định kinh doanh, trình giám đốc phê duyệt Thực đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng Theo dõi đôn đốc thực hợp đồng tiến hành làm thủ tục giao nhận hàng hóa theo hợp đồng ký Tìm kiếm bạn hàng mới, củng cố uy tín Cơng ty khách hàng, trì tạo lập mối quan hệ làm ăn lâu dài Hướng dẫn đơn vị trực thuộc vấn đề có liên quan đến hoạt động xuất nhập Công ty 1.2.3.Phịng kinh doanh tiếp thị: Phịng có nhiệm vụ xây dựng chiến 10 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa theo tỷ lệ tương ứng, tỷ lệ đòi hỏi nhà hoạch định kế hoạch công ty phải xác định tương đối xác dựa kinh nghiệm, trình độ tình hình thực tế Cũng tăng trưởng kinh tế với tăng trưởng ngành y tế mang lại cho lĩnh vực cung cấp thiết bị hoá chất y tế tăng lên quy mơ chất lượng - Chính sách Nhà nước liên quan đến ngành y tế, đặc biệt sách đầu tư Chính sách cơng cụ quản lý Nhà nước, mở hay đóng lại hoạt động cơng ty thị trường Có nghĩa cản trở hay khuyến khích hoạt động cơng ty Ví dụ: Chính sách đầu tư Nhà nước Khi nghiên cứu thị trường phải nghiên cứu sách đầu tư Nhà nước (đầu tư sở hạ tầng, đô thị ) từ tìm cách tăng lực sản xuất nhằm thoả mãn nhu cầu tương lai, sách đầu tư cịn nhiều bất cập hạn chế phải xem xét để có đối sách hợp lý - Khoa học công nghệ: Ngày khoa học công nghệ ngày phát triển, đặc biệt lĩnh vực máy móc thiết bị dây truyền công nghệ phục vụ cho ngành xây dựng ngày cải tiến, mang lại nhiều phát minh đem lại suất hoạt động sản xuất kinh doanh cao nên địi hỏi cơng ty phải nghiên cứu yếu tố để nắm bắt phát triển khoa học cơng nghệ để áp dụng cách tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh thực có hiệu - Yếu tố khí hậu, thời tiết: Nước ta có khí hậu phức tạp đặc điểm ngành y tế lại chịu tác động lớn thời tiết Thời tiết, khí hậu ảnh hưởng lớn tới loại bệnh có mặt Việt Nam, thời tiết xấu làm cản trở phát sinh nhiều bệnh dịch,doanh thu công ty tăng ngược lại Do địi hỏi cán lập kế hoạch cần xem xét cơng trình mà công ty tham gia vào thời điểm năm để dự báo tiến độ thi cơng cơng trình xem xét yếu tố ảnh hưởng tới nhu cầu hoá 53 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa chất thiết bị y tế để khắc phục cách tốt Trên yếu tố ảnh hưởng đến thị trường ngành y tế Khi nghiên cứu đến thị trường ngành nhà nghiên cứu phải tính đến tác động tất yếu tố xảy để có kết nghiên cứu thị trường xác, linh hoạt, không bị tác động sâu ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố xảy cơng ty phòng ban phải tăng cường việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, để từ biết số xác sản phẩm, thị trường cần số lượng bao nhiêu? chất lượng nào? tạo xác cho việc hoạch định kế hoạch, tránh tình trạng điều chỉnh cân đối lại kế hoạch trình thực 3.2.2 Phương pháp nghiên cứu Trong năm qua, công tác dự báo thị trường không tiến hành có mức khởi đầu mang phần nhiều kinh nghiệm chuyên viên dự báo, chưa thường xuyên nghiên cứu dự báo nên dẫn đến tình trạng doanh nghiệp chịu tác động nhiều yếu tố tỷ giá đồng đô la thay đổi, bất định thời tiết khí hậu Do công tác lập kế hoạch thực kế hoạch gặp nhiều khó khăn dẫn đến số tiêu khơng đạt kế hoạch Chính cơng ty phải đẩy mạnh công tác dự báo qua công việc sau: - Dự báo xác định thơng tin chưa biết xảy tương lai tượng vấn đề mà nghiên cứu Qua thấy khả xảy tương lai giúp công ty ban lãnh đạo công tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Hơn nữa, công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo mức trung hạn dài hạn nhằm phát nhân tố nảy sinh để có đối sách, biện pháp nhằm điều chỉnh kịp thời có lợi 54 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa Để nâng cao chất lượng, độ xác kết dự báo, vấn đề có ý nghĩa quan trọng mang tính định lựa chọn phương pháp dự báo cho thích hợp Trong thực tế áp dụng nhiều phương pháp dự báo Nhưng nước ta, với điều kiện kinh tế khoa học nay, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp dự báo sau: Phương pháp hệ số Phương pháp ngoại suy Phương pháp chun gia Phương pháp mơ hình hố Mỗi phương pháp dự báo có ưu nhược điểm riêng phạm vi áp dụng định Trong trình dự báo khơng có phương pháp có tính vạn cho kết dự báo với độ xác cao Vì vậy, thực tế để có thơng tin dự báo đủ độ tin cậy hoạch định chiến lược thực hành kinh doanh người ta sử dụng kết hợp nhiều phương pháp để bổ sung cho Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh nhận thức vấn đề áp dụng cho dự báo lúc nhiều phương pháp, dừng lại phương pháp giản đơn dễ tính mang tính chủ quan phương pháp chuyên gia phương pháp ngoại suy xu Chính kết dự báo năm qua nhiều hạn chế Trong điều kiện biến động thị trường ngày tăng, thay đổi ngày ảnh hưởng tác động đến ngành thép ngày nhiều Vì cơng ty phải có biện pháp dự báo hữu hiệu hơn, linh hoạt ta kết dự báo khả quan phương pháp hệ số, phương pháp mơ hình hố * Phương pháp hệ số: 55 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa Phương pháp doanh nghiệp sử dụng cách rộng rãi công tác xây dựng kế hoạch dự báo cấu, mối quan hệ phân hệ hệ thống, phòng ban, đơn vị công ty Phương pháp tiến hành phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, để xác định mối quan hệ tỷ lệ lĩnh vực hoạt động công ty nhân tố ảnh hưởng đến Ta tính theo cơng thức sau: Kij = Trong đó: Yij Xij i: Biểu thị tác động nhân tố thứ i đến đối tượng dự báo j: Tần số quan sát Yij: Đối tượng dự báo (ví dụ: Lĩnh vực cung cấp hố chất) Xij: Các nhân tố tác động đến đối tượng dự báo (Dân số, thu nhập, tăng trưởng GDP, sách Nhà nước, thời tiết khí hậu ) Dựa vào cơng thức ta tính hệ số Kij tương ứng diễn khứ ngành thép, từ phân tích xác định tính quy luật phát triển hệ số Kij Nhìn chung tính quy luật xẩy theo ba trường hợp sau: - Quy luật Kij giao động ổn định xoay quanh giá trị trung bình suốt thời kỳ nghiên cứu Khi đó: Kij = ∑ Kij n Giá trị dự báo xác định theo công thức: Yi(t) = Kij x Xi(t) Trong đó: Xi(t) giá trị nhân Xi thời kỳ dự báo t Kij 56 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa t Kij giao động quay quanh trục - Quy luật hệ số Kij có xu hướng tăng dần hoăc nhảy vọt Khi Kij cần phải xác định tương ứng với trường hợp để đảm bảo tính quy luật kết dự báo Kij Kij t t Quy luật tăng dần nhảy vọt - Quy luật hệ số Kij có xu hướng giảm dần đột biến Kij Kij 57 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa t t Đây phương pháp tương đối đơn giản, dễ làm Nhưng đặc biệt phải quan tâm, phân tích thực trạng mối quan hệ yếu tố trực tiếp tác động đến sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng * Phương pháp mơ hình hố: Phương pháp mơ hình hố tiến hành sở kế thừa sử dụng yếu tố phương pháp ngoại suy phương pháp chun gia Phương pháp mơ hình hố phản ánh có chọn lọc thuộc tính ngành xây dựng nghiên cứu Việc xây dựng mơ hình tiến hành dựa sở nghiên cứu sơ kế hoạch sản xuất kinh doanh lĩnh vực thiết bi y tế hoá chất y tế tìm đặc trưng nó, phân tích mơ hình thực nghiệm lý luận so sánh khảo sát số liệu tư liệu lĩnh vực y tế Phương pháp mơ hình hố khơng có tác dụng việc mơ tả tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, tồn ngành mà cịn mơ hình để dự báo tương lai phát triển ngành Trên sở xây dựng nhiều phương án khác làm sở cho việc hình thành định Mơ hình hố hình tượng đơn giản hố Do q trình xử lý nghiên cứu mơ hình hoá cần phải làm giảm bớt sai số so với thực tế, đảm bảo tin cậy mơ hình Kết dự báo sở cho việc xây dựng kế hoạch Vì việc bước hồn thiện cơng tác dự báo điều kiện tất yếu khơng riêng với cơng ty mà cịn với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước 3.3 Nắm vững khai thác tối đa nguồn lực để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 58 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa 3.3.1 Về máy móc thiết bị Đối với lĩnh vực cung cấp thiết bị hoá chất y tế chất lượng máy móc yếu tố quan trọng định tới uy tín cơng ty Do q trình hoạch định kế hoạch cán xây dựng kế hoạch cần nắm được: Số lượng thiết bị có, sử dụng được, hệ số ngừng máy để sửa chữa, công ty nên xem xét quy mô thích hợp chưa? trình độ sử dụng cơng suất thực công ty đạt tới mức nào? lưu ý phải giảm bớt lãng phí mua phải máy móc khơng phù hợp, thiết bị tân trang 3.3.2 Về nguyên vật liệu Các cán kế hoạch cần nắm số lượng nguyên vật liệu cơng ty khả ngun vật liệu đáp ứng cách: - Nắm vững số nguyên vật liệu đầu kỳ, số dự trữ cuối kỳ định mức sử dụng nguyên vật liệu lĩnh vực hoạt động - Biết rõ người cung ứng cho mình: Loại vât tư nhà cung cấp đầu vào quan trọng cơng ty nhà cung cấp phải lực đáng kể Cơng ty nên xem xét mua người hay mua nhiều người? Khả mua nguyên vật liệu đồng cho hoạt động sản xuất công ty đến đâu - Cần có hệ thống nhà kho, cán quản lý nguyên vật liệu, để đảm bảo nguyên vật liệu cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Cán quản lý kho không đơn người bảo vệ, trông coi mà phải người quản lý thực thụ, nhân viên KCS để kiểm tra nguyên vật liệu, thường xun thơng báo tình hình chất lượng số lượng nguyên vật liệu Bên cạnh cơng ty nên xây dựng mối quan hệ dọc với doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu đa dạng hoá nguồn cung cấp để đảm bảo an tồn có lợi cơng ty cần mua Ta nhận định chung việc sử dụng nguyên vật liệu công ty năm thực 2009: Cán xây dựng kế hoạch phải nắm rõ số lượng lao động có, số 59 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa tăng giảm hàng tháng; cân đối lao động đơn vị, phân xưởng, khâu dây chuyền, trình độ tay nghề, chất lượng người lao động để có kế hoạch sử dụng hợp lý sở máy móc trang thiết bị huy động vào sản xuất Hơn công ty phải xây dựng phương án sử dụng lao động phù hợp với quy mơ máy móc thiết bị sử dụng giúp cho phận lập kế hoạch có phương án sử dụng có hiệu quả, đồng nguồn lực công ty lên kế hoạch sản xuất kinh doanh Để hoàn thiện yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, thời gian qua Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh Đã bước ổn định đội ngũ cán quản lý cơng nhân kỹ thuật tồn cơng ty, kiện tồn lại máy tổ chức để hợp lý số lượng lao động khâu sản xuất, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch sản xuất cấp giao Công ty nên đào tạo, lựa chọn đội ngũ cán lao động giảm số lượng có chất lượng cao chế độ khuyến khích đãi ngộ thoả đáng Nó giúp cho cơng ty tổ chức sản xuất dễ dàng việc thuyên chuyển tạo cân đối khâu có thiếu hụt, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty đồng thời người cơng nhân giúp họ tránh nhàm chán 3.3.3 Về công tác định mức Bộ phận làm kế hoạch ln ln phối hợp với phịng ban khác đơn vị cơng ty để phân tích đánh giá kết thực sau kỳ bán hàng để rút thiếu sót cần sửa chữa Hệ thống định mức công ty phải thường xuyên theo dõi, cải tiến điều chỉnh cho phù hợp với thay đổi (loại sản phẩm máy móc sử dụng ), định mức kinh tế kỹ thuật tiêu đề quan trọng cho công tác xây dựng kế hoạch, thông số 60 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa quan trọng để xây dựng kế hoạch cách xác Hệ thống định mức bao gồm định mức: Định mức hàng hoá lưu kho Định mức lao động Các định mức đòi hỏi phải thường xuyên đổi hoàn thiện mặt quản lý, đổi công tác tổ chức sản xuất trình độ nhân viên khơng ngừng nâng cao 3.3.4 Năng lực phận tổ chức thực Cán kế hoạch phải nắm vững lực tổ chức, phối hợp khâu trình sản xuất phận quản lý Phòng kinh tế kế hoạch phải theo dõi tồn đầu kỳ kế hoạch dự trữ cuối kỳ, theo dõi tiến độ thực để có biện pháp xử lý, điều chỉnh hợp lý, cử người giám sát phần đưa gia công (về tiến độ, số lượng, chất lượng ) để đưa kế hoạch nhanh chóng chưng xác giữ vững uy tín cơng ty 3.4 Hồn thiện phương pháp lập kế hoạch Phương pháp lập kế hoạch yếu tố làm nên bảng kế hoạch xác, thuận tiện dễ hiểu thực Đây khâu tồn số khúc mắc công tác lập kế hoạch công ty Vậy công ty cần khắc phục mặt sau đây: - Duy trì nâng cao chất lượng phương pháp cân đối để lập kế hoạch Đây cách làm chủ yếu doanh nghiệp Bởi phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước thay đổi sách kinh tế vĩ mơ thường xun Nâng cao chất lượng cơng tác giúp kế hoạch điều chỉnh kịp thời, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thị trường khả đáp ứng doanh nghiệp - Để làm tốt công tác này, Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh cần thực bước phương pháp cân đối: 61 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa Bước 1: Xác định nhu cầu yếu tố sản xuất: Vốn, trang thiết bị Cơ sở để xác định nhu cầu yếu tố sản xuất kết dự báo sản lượng, doanh thu qua việc nghiên cứu cầu thuộc lĩnh vực hoạt động công ty dự kiến chủ quan công ty lợi nhuận, chi phí, tiền lương cán nhân viên viên Dựa vào ngun tắc tính tốn, cơng ty có đợc số cụ thể nhu cầu yếu tố Bước 2: Xác định khả có cơng ty yếu tố, số thể qua số liệu cuối năm báo cáo dự kiến tăng giảm công ty Bước 3: Lập bảng so sánh nhu cầu khả yếu tố sản xuất có chênh lệch tốt Nhưng có chênh lệch nhiều địi hỏi phải có điều chỉnh Nếu nhu cầu lớn khả cơng ty đầu tư thêm lực, tuyển thêm người, mua thêm thiết bị tăng suất lao động, tăng suất thiết bị Nếu nhu cầu nhỏ khả cơng ty có kế hoạch cắt giảm nguồn lực hay tăng cường hoạt động Marketing để tạo cầu Để phương pháp cân đối thực tốt thân phòng kinh tế kế hoạch cán kế hoạch khơng thể tiến hành mà địi hỏi có phối hợp đồng lĩnh vực, phận ngồi cơng ty Trước hết ta phải có thơng tin dự kiến sản phẩm lĩnh vực hoạt động công ty nhu cầu lĩnh vực Làm việc nghĩa vụ cán marketing Sau đánh giá cân đối phận thuộc phòng ban chức năng: Phòng tổ chức cân đối lao động, phịng tài kế tốn cân đối nguồn vốn, phòng giới cân đối trang thiết bị Cân đối phận cân đối tổng hợp nhiệm vụ phòng 62 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa kinh tế kế hoạch Việc cốt yếu để kết cân đối xác độ tin cậy kết nghiên cứu, dự báo nhucầu đánh giá lực nội cơng ty 63 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa KẾT LUẬN Việc cải tiến hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh vấn đề phức tạp, đòi hỏi phải giải nhiều mối quan hệ nhiều cấp, nhiều ngành, thân công ty đơn vị trực thuộc mà phạm vi chuyên đề không đề cập hết Phần thứ nhất: Chuyên đề đề cập tới Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh cần thiết phải hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Phần thứ hai: Chuyên đề phản ánh thực trạng công tác lập kế hoạch công ty xây dựng phát triển hạ tầng mặt: Căn cứ, trình tự, nội dung, phương pháp Kết cho thấy cách thức lập kế hoạch công ty bám sát yêu cầu lý luận, nhiên số khiếm khuyết phương pháp lập kế hoạch Phần thứ ba: Đưa số phương hướng kiến nghị giải pháp để khắc phục khiếm khuyết Với Chuyên đề này, hy vọng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện công tác lập kế hoạch công ty, để kế hoạch thực công cụ quản lý giúp công ty chủ động sản xuất kinh doanh vừa bám sát yêu cầu thị trường vừa đạt mục tiêu Một lần tơi xin chân thành cảm ơn Cô giáo Phạm Thị Thu Hằng trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành chun đề Đồng thời tơi cảm ơn tận tình giúp đỡ bác phịng kế hoạch Quý Công ty 64 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Giáo trình Kế hoạch kinh doanh – Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Giáo trình Chiến lược Kế hoạch kinh doanh – Trường CĐKTCNHN - Giáo trình Quản trị kinh doanh – Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Giáo trình Quản trị Sản Xuất Tác nghiệp - Trang web http://www.google.com.vn vv 65 Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa Ý KIẾN VÀ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 66 ... Cơng ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh) Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch Cơng ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh. .. tin kinh tế thị trường giới 1.2 Cơ cấu tổ chức m? ?y Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh. .. chức công tác kế hoạch công ty .32 Đánh giá chất lượng công tác lập kế hoạch Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ trang thiết bị y tế Quốc Mạnh 37 Phân tích công tác lập kế hoạch