Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA Đề tài " MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG " SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 1 Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA MỤC LỤC SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 2 Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu chất lượng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Mối quan tâm hàng đầu của người làm công tác quản lí là làm thế nào để xác định được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, trên cơ sở hoạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lí, chính xác đầy đủ và khoa học. Trong những năm qua ở nước ta việc chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường với sự quản lí của nhà nước đã đạt cho đơn vị kinh tế vào trong một môi trường mới mọi doanh nghiệp đều phải tự qui định kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình cũng như tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình để đạt được hiệu quả cao nhất. Trong cơ chế mới hiệu quả kinh doanh của mọi doanh nghiệp đạt lợi nhuận để đạt được doanh nghiệp cần phải hết sức quan tâm đến chi phí va giá thành sản phẩm. Nếu sản xuất ra có chất lượng tốt nhưng giá thành cao không phù hợp với khả năng và thị hiếu của người tiêu dùng thì hàng hoá sẽ ứ đọng, từ đó việc sản xuất sẽ bị ứ tắt và công ty sẽ không thực hiện được mục tiêu lợi nhuận. Một trong những vấn đề cơ bản để tăng lợi nhuận là việc kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất các phân xưởng, hay hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty em đã chọn đề tài:” MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG” tại Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng. Nội dung đề tài bao gồm 3 phần. Phần 1: Cơ sở lí luận chung về hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung Phần 2: Tình hình thực tế về hạch toán và phân bổ chi phí và sản xuất chung tại Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng. Phần 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện phương pháp hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung. PHẦNI : SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 3 Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÀN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 1. Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất sản xuất sản phẩm phát sinh ở phân xưởng 2. Nội dung của chi phí sản xuất chung: Bao gồm: -Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng bao gồm: Chi phí tiền lương, tiền công,các khoản phụ cấp lương, các khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải trả hoặc phải tính cho nhân viên phân xưởng, bao gồm quản đốc phân xưởng nhân viên kế toán ,thông kê thủ kho phân xưởng nhân viên tiếp liệu ,vận chuyển nội bộ ,công nhân duy trì sửa chữa - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như vật liệu dựng cho sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng sửa chữa bảo dưỡng nhà xưởng vât kiến trúc kho tàng trang thiết bi do phân xưởng tự làm - Chi phí dung cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ,dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất như khuôn mẫu đúc giá lắp dụng cụ cầm tay - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tất cả các tài sản cố định sử dụng ở phân xưởng như khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện vận tải , phân xưởng (tức khấu hao máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất và TSCĐ dùng cho phân xưởng ) - Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho các hoạt động ở phân xưởng, bộ phận sản xuất, như chi phi sửa chữa tãi sản cố định thuê ngoài, chi phí điện nước điện thoại thuê ngoài - Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh chi phí bằng tiền ngoài những nội dung chi phí kể trên phục vụ cho hoạt động phân xưởng, bộ phận sản xuất như chi phí hội nghị, tiếp khách, ở phân xưởng 3. Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất chung: SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 4 Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA - Hạch toán chi phí sản xuất chung có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao lao động, vật tư, các dự toán chi phí phục vụ và sản xuất phân xưởng nhằm thúc đẩy sử dụng, hợp lý nguyên liệu, lao động ở phân xưởng trong tổ chức quản lý phân xưởng từ đó vạch ra được mức độ và nguyên nhân của những lãng phí và thiệt hại trong sản xuất ở phân xưởng Tổ chức kiểm kê, đánh giá qui trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm ở từng phân xưởng trong doanh nghiệp. Theo dõi từng loại chi phí phát sinh trong phân xưởng để lập hiệu chỉnh và khắc phục 4 . Phân loại chi loại chi phí sản xuất chung gồm: - Chi phí sản xuất chung cố định: là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi theo số lượng sản xuất, như chi phí khấu hao chi phí bảo dưỡng máy nhà xưởng và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất - Chi phí sản xuất chung biến đổi: là những chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng. SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 5 Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA 5. Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung: 5.1. Chứng từ hạch toán : Các chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất chung là các phiếu chi tiền , cac phiếu yêu cầu xuất vật liệu, hóa đơn thanh toán, số lượng 5.2. Phương pháp hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung: Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung được chi phí thực lĩnh theo từng phân xưởng, kế toán chi phí mở thẻ chi tiết hoặc sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất chung phản ánh các chi phí phát sinh và các đối tượng hạch toán chi phí có liên quan. Căn cứ để ghi vào sổ chi tiết là sổ chi tiết các Tài Khoản tháng trứớc và các chứng từ gốc, các bảng phân bổ, các bảng kê chi phí. Sổ có thể mở cho riêng hoặc cũng có thể mở chung cho nhiều phân xưởng . 6. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung : a. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627-chi phí sản xuất chung tài khoản này được mở chi tiết cho từng bộ phận sản xuất kinh doanh Kết cấu tài khoản Tk627: + Bên Nợ: Tập hợp tất cả các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ gồm các nội dung trên + Bên Có: .Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên nợ Tk154 hoặc bên Nợ Tk631 Tk627 cuối kỳ không có số dư Tk627 có 6 tài khoản cấp 2 Tk6271- chi phí nhân viên phân xưởng Tk6272- chi phí vật liệu Tk6273- chi phí dụng cụ sản xuất Tk6274- chi phí khấu hao tài sản cố định Tk6277- chi phí dịch vụ mua ngoài Tk6278- chi phí khác bằng tiền SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 6 Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA Tùy theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà có thể mở thêm một số Tài khoản cấp hai khác để phản ánh một số yếu tố chi phí thuộc hoạt động phân xưởng hoặc hoạt động sản xuất. Chi phí sản xuất chung này có liên quan nhiều sản phẩm, lao vu dịch vụ .nhiều đối tượng hạch toán chi phí, nên cuối kỳ thường hoạt động phân bổ cho các sản phẩm, lao vụ dịch vụ theo một tiêu chuẩn phân bổ thích hợp, chẳng hạn phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất, theo chi phi trực tiếp, theo số giờ làm việc của máy móc hoặc theo định mức Trong tháng, đối với những chứng từ phát sinh trong nội bộ đơn vị như: lương, phiếu yêu cầu được ghi vào sổ nhật kí trong tháng, còn đối với những chứng từ phát sinh bên ngoài như các hóa đơn về cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ cho doanh nghiệp thường nhận được. Do đó nhân viên kế toán chi phí có thể tập hợp tất cả các chứng từ về chi phí sản xuất chung. Thực tế phát sinh trong tháng và lập bút toán ghi sổ nhật kí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ b.Trình tự hạch toán: • Hạch toán Chi phí Nhân viên phân xưởng: - Kế toán chi phí trong kỳ tập hợp tiền lương, tiền công phụ cấp, BHXH , BHYT, KPCĐ các nhân viên quản lý phân xưởng theo tỷ lệ quy định. + Nợ TK 627 (6271) Có TK 334 ,3381 ,3382 ,3384. • Hạch toán Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng: - Xuất vật liệu dùng sửa chữa bảo dưỡng ở phân xưởng +Nợ TK 627 (TK 6272) Có TK 152 • Hạch toán Chi phí công cụ dụng cụ tại phân xưởng: - Trong kỳ nếu có nghiệp vụ liên quan đến việc xuất công cụ dụng cụ cho phân xưởng thì kế toán hạch toán các trường hợp như sau: + Nếu công cụ dụng cụ có giá trị bé thì khi xuất dùng kế toán hạch toán hết vào nơi sử dụng ở phân xưởng: o Nợ Tk 627(6273) SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 7 Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA Có Tk 153 - Giá trị thực tế xuất dùng + Nếu công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn thì khì xuất dùng thì kế toán hạch toán vào chi phí trả trước, sau đó mới phân bổ giá trị công cụ dụng cụ, như sau: o Nợ TK 142 ( 242) Có TK 153 ( giá trị thực tế xuất dùng ) o Nợ TK 627 ( 6273) Có TK 142 , 242 ( Số lần phân bổ ) • Hạch toán Trích khấu khao TSCĐ, máy móc thiết bị dùng cho phân xưởng. Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ của từng phân xưởng sản xuất và xác định mức khấu hao phải tính, kế toán định khoản như sau: + Nợ TK 627 ( TK 6274) Có TK 214 • Hạch toán Chi phí điện nước điện thoại thuê nhà xưởng , sửa chữa máy móc , thuê phân xưởng. Kế toán phản ánh chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho các hoạt động ở phân xưởng, các bộ phận sản xuất như: chi phí điện nước điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài Được định khoản như sau: + Nợ TK 627 (6277) Có TK 331 (phải trả cho người bán) • Hạch toán Chi phí bằng tiền dùng ở phân xưởng: Kế toán phản ánh chi phí bằng tiền ngoài những nội dung chi phí kể trên phục vụ cho hoạt động phân xưởng, các bộ phận sản xuất như: chi phí hội nghị, tiếp khách, ở phân xưởng, được định khoản như sau: + Nợ TK 627 (6278) Có TK 111, 112 * Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung theo các đối tượng tập hợp chi phí sau: - Kết chuyển biến phí sản xuất chung và phân bổ vào TK154 hoặc TK631: SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 8 Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA + Nợ TK154 hoặcTK631 Có TK627(627biến phí sản xuất chung ) - Riêng định phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ như sau: + nếu sản xuất theo công xuất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí sản xuất chung ) + Nếu sản xuất dưới công suất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí) - Khoản chênh lệch không được phân bổ kế toán ghi nhận là chi phi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và được phân bổ như sau: Nợ TK632 Có TK627(627định phí sxc) SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 9 Chuyên đề t ố t nghi ệ p GVHD: ThS. LÊ THỊ KIM HOA Sơ đồ tổng hợp tài khoản 627 TK334,338 TK627 TK 112,138 Tiên lương phảitrả cho cnsx , các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung Trích BHXH,BHYT của NVPX Theo tỷ lệ quy định TK152 TK627(627biến phí) TK154,631 Xuất vật liệu dùng sửa chữa, Bảo dưỡng ở phân xưởng phân bổ (K/C) biến phí sxc TK153 giá trị bé Xuất cc Tk142,242 phân bổ (K/C) định Dcdùng phí sxc theo csuất cho px giá trị phân bổ giá trị ccdc bình thường Tk214 lớn TK627(627định phi) TK632 Trích khao TSCĐ, MMTB, phân bổ (K/C) Dùng cho phân xưởng định phí TK331,335,111 định phí sxc dưới Chi phí điện nước , điện thoại csuất bình thường Thuê nhà xưởng ở phân xưởng TK111,112,331 Chi phí sửa chữa TSCĐ thuộc px TK133 Vat đầu vào SVTH:Nguy ễ n Thanh Tùng 10 [...]... 1.2 Phng phỏp hch toỏn chi tit chi phớ sn xut chung: Hch toỏn chi tit chi phớ sn xut chung cụng ty c thc hin chi tit theo tng phõn xng, k toỏn chi phớ m th chi tit hoc s chi tit hch toỏn chi phớ sn xut chung phn ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh v cỏc i tng hch toỏn chi phớ cú liờn quan Cn c ghi vo s chi tit l s chi tit cỏc Ti Khon thỏng trc v cỏc chng t gc, cỏc bng phõn b, cỏc bng kờ chi phớ S cú th m cho... bỡnh thng Khon chi phớ sn xut chung khụng phõn b c thỡ ghi nhn l chi phớ sn xut kinh doanh trong k 2 Phõn b bin phớ sn xut chung: 2.1 Yờu cu i vi vic phõn b bin phớ sn xut chung: m bo tớnh n gin, tớnh nht quỏn v tit kim, v cn phi m bo tớnh chớnh xỏc, hp lý v cụng bng 2.2 Phng phỏp Phõn b bin phớ sn xut chung: Chi phớ sn xut chung bin i c phõn b ht vo chi phớ ch bin cho mừi n v sn phm theo chi phớ thc... qu Cui quý cn c vo S tng hp ti khon lp bng cõn i ti khon Sau ú, kt hp bng cõn i ti khon v bng tng hp chi tit lp bỏo cỏo k toỏn II THC T V CễNG TC HCH TON V PHN B CHI PH SN XUT CHUNG 1.Thc t v hch toỏn chi tit chi phớ sn xut chung: 1.1 Chng t hch toỏn : SVTH:Nguyn Thanh Tựng 23 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS Lấ TH KIM HOA Cỏc chng t s dng trong hch toỏn chi phớ sn xut chung cụng ty l cỏc phiu chi tin... phỏt sinh nh thu chi bng tin mt thỡ ghi vo s qu i vi cỏc i tng cn theo dừi chi tit thỡ cn c vo chng t gc ghi vo s k toỏn chi tit cú liờn quan nh tp hp theo danh mc vi nguyờn vt liu tng khỏch hng i vi cụng n Cui thỏng cn c vos chi tit ti khon lờn s tng hp ti khon v cn c vo s chi tit lờnbng tng hp chi tit i chiu gias tng hp ti khonvbng tng hp chi tit theo tng ti khon Sau ú i chiu gia s chi tit ti khon... ngui, nh hỡnh sn phm Cui quý cn c vo hoỏ n thanh toỏn, tin in, tin nc, kim tra ng h in nc k toỏn tớnh vo chi phớ N Tk627(627dl): 383.203.074 Cú Tk 331(331dl): 383.203.074 Chi phớ ny c phõn b cho tng nhúm sn phm theo nh mc tiờu nng lng ng lc tớnh cho n v sn phm ca nhúm Ton b chi phớ in, nc ca Cụng ty u c tp hp vo chi phớ sn xut chung, khụng phõn b cho chi phớ qun lý doanh nghip Chi phớ ny c phõn b cho... HOA II PHN B CHI PH SN XUT CHUNG: 1 Phõn b nh phớ sn xut chung: 1.1 Yờu cu i vi vic phõn b nh phớ sn xut chung: m bo tớnh hp lý, chớnh xỏc, ng thi phi m bo tớnh cht n gin, d hiu, tit kim chi phớ Vic m bo kt hp tc c nhng yờu cu trờn khụng phi l vic n gin, d dng i vi cỏc nhõn viờn k toỏn chi phớ nhng li l mt vic cn phi cõn nhc thc hin mt cỏch cú hiu qu 1.2 Phng phỏp phõn b nh phớ sn xut chung: Tiờu thc... sinh c x lý bng mỏy vi tớnh, k hch toỏn l quý (s trang bờn) SVTH:Nguyn Thanh Tựng 22 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS Lấ TH KIM HOA S LUN CHUYN CHNG T Chng t gc S qu S chi tit tk S k toỏn chi tit S tng hp tk Bng tng hp chi tit Bng cõn i tk Bỏo cỏo k toỏn : Ghi hng ngy : Ghi hng thỏng : Ghi hng quớ : Quan h i chiu ngy : Quan h i chiu thỏng Hng ngy cn c vo chng t gc ó kim tra, k toỏn ghi vo s chi tit ti... phõn b: Chớ phớ sn xut chung c nh phõn b vo chi phớ ch bin cho mừi n v sn phm c thc hin da trờn cụng sut bỡnh thng ca mỏy múc sn xut Nu mc sn phm thc t sn xut ra cao hn cụng sut bỡnh thng thỡ chi phớ sn xut chung c nh c phõn b cho mừi n v sn phm theo chi phớ thc t phỏt sinh Nu mc sn phm sn xut thc t sn xut ra thp hn cụng sut bỡnh thng thỡ chi phớ sn xut chung c nh ch c phõn b vo chi phớ ch bin cho mừi... tớnh lng BHXH,BHYT,KPC K toỏn tin hnh tng hp chi phớ nhõn viờn phõn xng ca cỏc t cỏc b phn phc v Tk627- chi phớ sn xut chung K toỏn hch toỏn nh sau: N Tk627(6271 chi phớ sn xut chung theo cỏc t) Cú Tk334,338 tp chi phớ nhõn viờn phõn xng, k toỏn lp bng kờ ghi N Tk627(6271) Sau ú chuyn ton b s liu sang k toỏn giỏ thnh phõn b v phõn tớch giỏ thnh vo cui quý BNG Kấ GHI N TK6271 Quớ 4 nm 2003 Ghi cú cỏc... nghip GVHD: ThS Lấ TH KIM HOA Chi phớ nhõn viờn phõn xng sau khi tng hp s c k toỏn tin hnh phõn b cho cỏc nhúm sn phm theo t l vi chi phớ nhõn cụng trc tip sn xut tng ng: H s phõn b CPNVPX= CPNVPX CPNCTT Chi phớ phc v chung phõn b cho mt nhúm sn phm =CPNCTT phõn b cho mt nhúm sn phm * h s phõn b CPNVPX 2.2 Chi phớ vt liu, cụng c dng c: Chi phớ vt liu, cụng c dng c bao gm cỏc chi phớ nh vt liu dựng sa . động sản xuất kinh doanh của công ty em đã chọn đề tài: ” MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG tại Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng. Nội dung đề tài. HOA CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÀN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 1. Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết. thanh toán, số lượng 5.2. Phương pháp hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung: Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung được chi phí thực lĩnh theo từng phân xưởng, kế toán chi phí mở thẻ chi