TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ ************************ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và thương mại Thống nhất. Sinh viên: Võ thị Thanh Lớp: QLKT - K35 Chuyên ngành: Quản lý Kinh tế Giáo viên hướng dẫn: Đỗ Hoàng Toàn Hà Nội – 2007 1 Mục lục Lời mở đầu Chương 1. Cơ sở lý luận về hoạt động sản suất kinh doanh của ngành in. I. Tổng quan ngành in 1. Các khái niệm 2. Vai trò của ngành in 3. Các nhân tố tác động đến hoạt động sản suất kinh doanh ngành in II. Nhiệm vụ, chức năng của Công ty cổ phần in và TMTN 1. Nhiệm vụ của Công ty cổ phần in và TMTN 2. Chức năng và quyền hạn của Công ty cổ phần in và TMTN Chương 2. Thực trạng về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần in và TMTN I. Tổng quan về Công ty cổ phần in và TMTN 1. Giới thiệu về Công ty 2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty II. Thực trạng về năng suất lao động của Công ty cổ ph ần in và TMTN 1. Thực trạng về năng suất lao động của Công ty 2. Những tồn tại về hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty Chương 3. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và Thương mại Thống nhất. I. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và TMTN 5 8 8 8 8 9 14 14 19 32 32 32 44 49 49 54 58 58 1. Đầu tư theo chiều sâu 58 2 Trang 2. Đầu tư theo chiều rộng II. Một số kiến nghị nhằm nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và TMTN. 1. Kiến nghị với Nhà nước 2. Kiến nghị với ngành in 3.Kiến nghị với Công ty cổ phần in và TMTN Kết luận Tài liệu tham khảo 60 60 60 61 62 64 66 3 Nhận xét của Đơn vị thực tập 4 Lời mở đầu Qua 5 năm học ở trường Đại học KTQD Thầy, Cô giáo đã giảng dạy, truyền đạt trang bị cho em những kiến thức cơ bản về lý luận, mục tiêu, công cụ. Vận dụng những quy luật, những nguyên tắc, những phương pháp quản lý kinh tế Với phương châm: “Học đi đôi với hành” Thử vận dụng những kiến thức đã được học trong chuyên ngành đào tạo vào giải quyết một số vấn đề thực tiễn cụ thể tại Công ty mà mình lựa chọn nơi thực tập.Vận dụng từ lý thuyết đã học để ứng dụng vào thực tế nên được đi thực tập tại các cơ sở là vấn đề thiết yếu. Thực tập giúp cho sinh viên nâng cao được chuyên ngành để khi ra trường không bỡ ngỡ với thực tế, hoặc những sinh viên đã và đang làm việc thì họ học hỏi, rút được nhiều kinh nghiệm từ nơi mình thực tập để về cơ quan mình đóng góp những vấn để mà mình đã học được, phát huy được năng lực của mình. Làm chuyên đề thực tập giúp cho sinh viên bám sát, nắm vững từng vấn đề cụ thể, hiểu kỹ hơn một số lĩnh vực trong chuyên ngành đã học. Giúp cho sinh viên ôn lại thuần thục tài liệu phục vụ đã học chuyên ngành. Vào thực tập tại Công ty cổ phần in và thương mại Thống nhất, em đã chịu khó quan sát, tìm hiểu, học hỏi, nghiên cứu tổ chức, cá nhân ở Công ty họ đã làm việc như thế nào? Các quyết định của những người quản lý trong các lĩnh vực khác nhau như: kế hoạch, kỹ thuật, kinh doanh, tiền tệ, được áp dụng trên lý thuyết khoa học quản lý như thế nào vào thực tế? Để vận dụng những kiến thức đã học, nghiên cứu một vấn đề thực tiễn ở Công ty cổ phần in và TMTN tìm tòi, nghiên cứu, đưa ra một số giải pháp lý luận đã học để nghiên cứu một vấn đề thực tiễn ở Công ty cổ phần những vấn đề còn tồn tại trong tổ chức, trong quản lý của Công ty được phù hợp hơn nhằm góp phần tăng thêm kiến thức hiểu biết từ học lý thuyết đến ứng dụng với thực hành và góp một phần thực tế để áp dụng trong bài tập chuyên đề thực tập của mình, em rất mong muốn được đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào phần tăng năng suất lao động trong lĩnh vực in ấn của Công ty. Vì thế em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và thương 5 mại Thống nhất”. Khi làm chuyên đề tốt nghiệp mặc dù đã cố gắng hết sức, nhưng chắc chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự tận tình chỉ bảo của các Thầy, Cô trong trường và những người có quan tâm đến đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Đỗ Hoàng Toàn, các thầy cô giáo trong trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà nội và tập thể CBCNV trong Công ty cổ phần in và Thương mại Thống Nhất. Đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập trong thời gian qua. Hà Nội ngày 20 tháng 12 năm 2006 6 Kết cấu của chuyên đề. Ngoài phần: mở đầu, kết luận,chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬNVỀ HOẠT ĐỘNG SẢN SUẤT KINH DOANH CỦA NGÀNH IN. Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI THỐNG NHẤT. Chương3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI THỐNG NHẤT. 7 Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN SUẤT KINH DOANH CỦA NGÀNH IN. I. Tổng quan ngành in. 1. Các khái niệm. - Khái niệm về in: In là sự nhân bản các thông tin theo một số lượng nhất định, sự nhân bản này được thực hiện trên máy in, mực được truyền từ khuôn in sang vật liệu in. - Khái niệm về in offset: Là quá trình truyền mực từ máng mực xuống trục bản in, qua trục cao su, rồi truyền mực lên giấy in, sau đó mực in bám chắc lên giấy. [15] 2. Vai trò của ngành in. Ngay sau khi đất nước ta hoàn toàn giải phóng và thống nhất, ngành công nghiệp in đã nhanh chóng đổi mới. Nhập máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, công nghệ về in đã được chuyển từ in typô sang in offset. Đó là một sự chuyển đổi đúng đắn, mau chóng và rất hiệu quả. Một cuộc cách mạng và công nghệ in nó làm cho ngành in tiến bộ lên rất nhiều. Nguyên Thủ tướng Võ văn Kiệt đã nhận xét: “ Ngành công nghiệp in phát triển nhanh, có tiến bộ và đã đạt được độ cao, rất đáng khích lệ”. [11] Hiện nay nhiều xí nghiệp trong nước đã có những dây chuyền, máy móc thiết bị đồng bộ, đáp ứng yêu cầu của khách hàng về giá cả, số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng. Nhiều ấn phẩm ra đời ngày càng đẹp và mẫu mã đa dạng về hình thức, phát triển nhiều thể loại, sách, báo và tạp chí của các nhà xuất bản. Đặc biệt là số lượng tem nhãn phục vụ cho các ngành sản xuất tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Có được kết quả đó là do các Công ty đã mạnh dạn áp dụng nhiều biện pháp đồng bộ, trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất, đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ, đa dạng hóa sản phẩm, tạo ra thế mạnh cho từng xí nghiệp. Bên cạnh 8 đó coi trọng việc đào tạo cho mình đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ tay nghề cao, để kịp thời đáp ứng với nền công nghiệp đang phát triển như hiện nay và kèm cặp các đồng nghiệp mới vào ngành, mới tiếp xúc với nghề, có bản lĩnh chính trị vững vàng, tiếp thu những dây chuyền công nghệ in mới nhất, hiện đại nhất hiện nay, để đáp ứng với yêu cầu phát triển toàn ngành đã có những bước tiến đáng kể về vật chất kỹ thuật và công nghệ. Trên cả nước ta có hàng nghìn máy in offset và hàng nghìn các loại máy gia công sau in, hiện nay ngành công nghiệp in có rất nhiều máy in và dây chuyền gia công hiện đại được sản xuất trong những năm gần đây với mức độ tự động hóa hoàn toàn, tinh vi và độ chính xác tuyệt đối đã được đưa vào sản xuất. Ngoài ra chúng ta còn đưa vào các thiết bị chế bản, máy phân mầu điện tử. Trước kia việc chế bản khuôn in tốn rất nhiều thời gian, là nguyên nhân kéo dài quá trình hoàn thiện sản phẩm thì ngày nay công nghệ chế bản đã được khắc phục hoàn toàn các điểm yếu của công nghệ chế bản khuôn in như trước đây. Nó còn giải quyết nhiều vấn đề phức tạp về mẫu mã, sự mềm mại của tầng thứ, đảm bảo các chi tiết hình ảnh và độ nét Đưa chất lượng sản phẩm in nâng lên rất rõ rệt, đáp ứng mọi yêu cầu về in ấn cho mọi khách hàng trong cả nước. Ngành in là một ngành công nghiệp, góp phần quan trọng trong tiến trình truyền đạt thông tin, trao đổi thông tin giúp cho mọi người hiểu biết đúng và kịp thời những vấn đề trong mọi lĩnh vực của xã hội. Từ trước tới nay quá trình in ấn rất lạc hậu, máy móc thô sơ, cũ kỹ, sản phẩm ra đời rất xấu, chữ nhòe nhoẹt, khó đọc. Đến thời điểm này nhờ có sự phát triển của khoa học công nghệ đã đưa ngành in phát triển lên một tầm cao mới. Ngành in đóng góp một vai trò to lớn trong công cuộc đổi mới đất nước bằng những ấn phẩm ra đời, phục vụ kịp thời các nhu cầu thông tin về trao đổi, học tập, nghiên cứu các lĩnh vực như: chính trị, văn hóa, khoa học công nghệ, giáo dục và các vấn đề khác của toàn xã hội trên đất nước. Nó không chỉ đòi hỏi thời gian ra được sản phẩm mà nó còn phải đạt được chất lượng kỹ thuật tốt, chất lượng thẩm mỹ cao 3. Các nhân tố tác động đến hoạt động sản suất ngành in. 3.1 Lao động và việc làm: 9 Lao động và việc làm gắn bó với nhau vì lực lượng lao động là người có việc làm và người không có việc làm, do đổi mới cơ chế quản lý, phát triển kinh tế đã tạo điều kiện thuận lợi và nhân tố mới để các ngành, các cấp, các đơn vị, các tổ chức xã hội và toàn dân, chủ động tạo chỗ làm việc mới, để giải quyết một bước yêu cầu về việc làm và đời sống của người lao động, góp phần ổn định tình hình kinh tế - xã hội. Tuy nhiên, do dân số nước ta tăng nhanh nên sức ép về việc làm ngày càng tăng và bức bách. [8] Do vậy Công ty cổ phần in và TMTN rất quan tâm đến việc làm cho người lao động, nhân tố này ảnh hưởng đến khách hàng nhiều hay ít, công nghệ sản suất hiện đại hay không, uy tín của Công ty cao hay thấp, Làm tốt vấn đề này là tạo nhiều việc làm, đảm bảo đời sống vật chất cũng như tinh thần cho 245 CBCNV trong Công ty. 3.2 Khách hàng: Là mọi thành phần, mọi lứa tuổi, trình độ, giới tính, địa dư, mức thu nhập để phù hợp với chi phí bỏ ra, sở thích riêng của từng khách hàng Khách hàng về lĩnh vực in ấn rất đa dạng và phong phú nó tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, hoàn cảnh mà đặt in những mặt hàng phù hợp với yêu cầu đó. In ấn là lĩnh vực chuyển tải thông tin cho mọi người, mọi gia đình, mọi tổ chức trong xã hội. Trong quá trình khách hàng đến đặt hàng. Mỗi khách hàng có một đặc trưng riêng, phản ánh nhu cầu riêng của họ trong lĩnh vực in như sự lựa chọn co chữ, phông chữ, kiễu chữ, mầu sắc giấy, màu bìa, màu mực, chất lượng giấy Các yêu cầu này nhà sản xuất phải đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng. Và khách hàng cũng nghe bộ phận kỹ thuật của Công ty góp ý về tiêu chuẩn, quy cách, nguyên tắc trình bầy sản phẩm của ngành in. Đúng về nguyên tắc kỹ thuật và đẹp thẩm mỹ văn hóa. Khách hàng chính hiện nay của Công ty là: nhà xuất bản Khoa học kỹ thuật, nhà xuất bản Giáo dục, nhà xuất bản Phụ nữ, nhà xuất bản Kim đồng. 3.3 Nhà cung ứng: Là các cá nhân, các tổ chức doanh nghiệp, các tổ chức nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài cung cấp vật tư, dịch vụ hàng hóa cho Công ty trong lĩnh vực in ấn. Có 3 loại vật tư chính của Công ty in là: giấy in, mực in và bản in, ngoài ra còn có các loại hóa 10 [...]... mài dao - Máy xén các loại (3 mặt, 1 mặt) Chương 2 Thực trạng về hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty cổ phần in và thương mại Thống nhất I Tổng quan về Công ty cổ phần in và TMTN 1 Giới thiệu về Công ty Tên công ty: Công ty cổ phần in và thương mại Thống nhất Địa chỉ: Số 107, Đường Nguyễn tuân, quận Thanh xuân, Hà nội Ngày ra đời của Công ty: Tháng 5 năm 1971 Tổng số CBCNV tính đến ngày 15 tháng... pháp lý của Nhà nước, của Bộ văn hóa - thông tin và quản lý các văn bản của Công ty, soạn thảo, hướng dẫn, truyền đạt các nội quy, quy định của Công ty để duy trì chế độ làm việc, sinh hoạt trong nội bộ của Công ty Hành chính là quyền tổ chức, điều hành các hoạt động kinh tế - xã hội Đưa pháp luật vào đời sống CBCNV trong Công ty, phục vụ lợi ích công và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Công ty. .. hiện cổ phần hóa thành Công ty in và thương mại Thống nhất ” tên gọi đầy đủ là : Công ty cổ phần in và thương mại Thống nhất ” Các ngành nghề kinh doanh của Công ty là: - In các loại sách, báo, tạp chí, văn hóa phẩm, tem nhãn, bao bì, các loại lịch, lịch để bàn, lịch treo tường, lịch quyển Blốc, phục vụ Đảng, Chính phủ, Nhà nước, Bộ, Ban, Ngành và phục vụ toàn dân, các biểu mẫu Thống kê, giấy tờ và. .. đấu tranh của phong trào công nhân bắc kỳ Nhà máy in Thống nhất đã góp phần quan trọng vào sự nghiệp kháng chiến chống pháp và thống nhất nước nhà Từ năm 1988 đến nay Công ty cổ phần in và TMTN là một trong những Công ty đầu đàn trong quá trình đổi mới từ công nghệ in typô, chế bản khuôn in chữ chì sang công nghệ in offset trong cả nước, chế bản khuôn in bằng bản tráng màng Diazô rất thành công, nhanh... cấu lao động, cơ cấu tổ chức hiện có như trên cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ của Công ty [ 2 ] Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần in và TMTN Công ty cổ phần in và TMTN được thành lập từ tháng 5 năm 1971 Trên cơ sở hợp nhất 2 xí nghiệp, Công ty cải tạo từ năm 1960 là Công ty hợp danh in Lê văn Tân tại số 136 Hàng bông, 32 quận Hoàn kiếm, Hà nội Vốn có bề dày truyền thống. .. bộ của Công ty Trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc - Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ của Công ty và quy định của Công ty và quy định của HĐQT 5 Các Phó giám đốc Là những người điều hành hoạt động hàng ngày của Công. .. hỏi ở sách, vở, các phương pháp in của chuyên gia, kiến thức và áp dụng phương pháp công nghệ in của nước ngoài nên đã làm thay đổi từ công nghệ in typô sang công nghệ in offset đem lại sự phát triển nhanh chóng cho ngành in, in nhanh, in đẹp, mà rất nhàn cho người lao động, mất ít thời gian mà năng suất lao động tăng lên, nên giá thành sản phẩm giảm 1.1 Quản lý nhân sự Công ty được quyền xem xét phê... Công ty và luật doanh nghiệp - Quyết định mua lại hơn 10 % tổng số cổ phần của mỗi loại 22 - - - 2 Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất, đại diện cho quyền lợi và lợi ích của Công ty, thành viên HĐQT do Đại hội đồng cổ đông bầu (cổ đông lớn nhất được bầu vào HĐQT) Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ Quyết định chiến lược của Công ty Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng... Giám đốc và Cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của Cán bộ quản lý đó Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức, hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty, Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại luật này và điều lệ Công ty Quyết định chào bán cổ phần mới... uy tín, về độ tin cậy cao và về giá cả phải phù hợp và đúng so với thị trường Những tổ chức thường xuyên cung ứng đầu vào cho Công ty là: - Về giấy in: Công ty giấy Bãi bằng, Công ty giấy Tân mai, Công ty giấy Việt trì - Về bản in: Công ty xuất nhập khẩu thiết bị ngành in Bản in Điazô Trung quốc; Bản đục lỗ của tiệp khắc; Bản tráng màng Điazô Việt nam - Về mực in: Mực in Trung quốc, Mực in Nhận bản . và kiến nghị nhằm nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và Thương mại Thống nhất. I. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và TMTN 5 8 8 8 8 9 14 14 19 32 32 32 44 49 49 54 58 58 1 XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI THỐNG NHẤT. Chương3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI THỐNG NHẤT. 7 Chương. chức năng của Công ty cổ phần in và TMTN 1. Nhiệm vụ của Công ty cổ phần in và TMTN 2. Chức năng và quyền hạn của Công ty cổ phần in và TMTN Chương 2. Thực trạng về hoạt động sản xuất kinh