Đang tải... (xem toàn văn)
Trong các Doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là quan trọng nhất, bởi có hàng hóa Doanh nghiệp mới có doanh thu, hay lợi nhuận, cũng như đóng vai trò vào sự tồn tại của Doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức quản lý hàng hóa tồn kho trong Công ty phải được thực hiện sao cho tốt nhất để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN HÀNG HÓA TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KIM PHỤNG Họ và tên: Nguyễn Phương Mai Lớp: B11 Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Hà Nội - 12/2013 1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN HÀNG HÓA TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KIM PHỤNG Họ và tên: Nguyễn phương Mai Lớp: B11 Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Hà Nội - 12/2013 2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc o0o XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng Có trụ sở tại: Chùa Hà, Định Trung, Thành phố Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Điện thoại: (0211) 65 68 216 Website: Email: Xác nhận: Anh/chị: Nguyễn Phương Mai Sinh ngày: 05-04-1986 Số CMT: Học viên lớp: B11 Mã học viên: 2010-02-1-15-106264 Có thực tập tại đơn vị (Công ty) trong khoảng thời gian: 20/10/2013 đến ngày 30/12/2013. Nhận xét: 3 Vĩnh Phúc, ngày 30 tháng 12 năm 2013 Xác nhận của đơn vị thực tập Chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E – LEARNING NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngày… Tháng… Năm Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) 4 Mục lục 5 PHẦN 1. LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong các Doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là quan trọng nhất, bởi có hàng hóa Doanh nghiệp mới có doanh thu, hay lợi nhuận, cũng như đóng vai trò vào sự tồn tại của Doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức quản lý hàng hóa tồn kho trong Công ty phải được thực hiện sao cho tốt nhất để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh. Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng là Công ty kinh doanh và gia công các loại kính xây dựng, do tính chất của hàng hóa vừa kinh doanh, vừa để gia công thành một loại hàng hóa khác, nên việc quản lý hàng hóa tồn kho của Công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc quản lý hàng hóa đầu vào gồm hàng trong nước và hàng nhập khẩu, phân bổ các chi phí đầu vào và hàng hóa xuất ra bán trực tiếp, hàng hóa xuất gia công là một khâu quản lý phức tạp mang tính cấp thiết, tránh thất thoát và cần độ chính xác cao, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí giá vốn cũng như kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên Thương mại và Xây dựng Kim Phụng, thấy tính cấp thiết của công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty, nên em đã quyết định chọn đề tài nghiên cứu: "Kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng" để làm đề tài thực tập cho mình, nâng cao kiến thức thực tế tại Doanh nghiệp, vừa hi vọng với phần nghiên cứu của mình , có thể giúp cải thiện một phần khó khăn, vướng trong công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty. Trong khoảng thời gian ngắn thực tập tại Công ty, với một sinh viên chuyên ngành kế toán, lần đầu tiên áp dụng các kiến thức đã được lĩnh hội trong nhà trường vào thực tế tại một Doanh nghiệp, không thể tránh khỏi những khiếm khuyết trong quá trình viết bài. Em rất mong nhận được sự đóng góp, bổ sung ý kiến của các Thầy Cô trong 6 khoa để đề tài của em được hoàn thiện hơn, và quan trọng hơn là có thể giúp em áp dụng được vào thực tế tại Doanh nghiệp cũng như sau khi tốt nghiệp. 2. Mục đích và phạm vi nghiên cứu 2.1. Mục đích: Kế toán hàng hóa tồn kho là một trong bộ phận vô cùng quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Vì vậy mục đích của để tài bao gồm: - Đề tài được thực hiện nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận tổ chức kế toán hàng hóa tồn kho trong các doanh nghiệp. - Từ những lý luận tiến hành áp dụng vào thực tiễn trong công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng. - Xem xét tính hợp lý trong việc đánh công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Doanh nghiệp. - Trên cơ sở lý thuyết và thực tiễn tại đơn vị đưa ra những đánh giá và đề xuất một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tồn kho của Công ty trong thời gian tới. 2.2. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nghiên cứu công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng. - Về thời gian: Nghiên cứu số liệu của Công ty trong khoảng thời gian từ 2 - 3 năm trở lại đây. 3. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập - thống kê số liệu: Các số liệu của đề tài này được thu thập từ báo cáo tài chính, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, các số liệu khác của Công ty và thông tin trên sách báo. - Phương pháp phân tích, so sánh: Sau khi thu thập các số liệu sẽ tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh, đối chiếu, từ đó đưa ra kiến nghị và nhận xét. 7 - Phương pháp quan sát, phỏng vấn tình hình thực tế của đơn vị thực tập. 4. Cấu trúc của đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của đề tài gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng. Chương II: Thực trạng về kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng. Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng. 8 PHẦN II. NỘI DUNG CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM VÀ XD KIM PHỤNG 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty TNHH MTV TM và DV Kim Phụng 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ những thành tích đã đạt được, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 1.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển, những thành tích đã đạt được: Tên gọi: Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng Địa chỉ: Chùa Hà, Định Trung, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc. Điện thoại: 0211 6 568 216 Mã số thuế: 2500431287 Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng là công ty Trách nhiệm hữu hạn được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2500431287 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp, đăng ký lần đầu ngày 29 tháng 03 năm 2011. Trụ sở chính của Công ty: X.Địa Chất, khu Chùa Hà, Định Trung, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc. Vốn điều lệ của Công ty: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng). Trải qua 3 năm kinh doanh dưới hình thức Kinh doanh hộ cá thể với các loại mặt hàng về kính xây dựng, với uy tín của mình và vị trí đứng trên thị trường ngày càng rộng, nhu cầu của khách hàng về mặt hàng này ngày càng cao, chính vì vậy đến ngày 29 tháng 03 năm 2011, Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng chính thức được thành lập. 9 Những thành tích đã đạt được: Trải qua năm tồn tại và phát triển, Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng đã từng bước trưởng thành và tự hoàn thiện, trở thành một Công ty có chỗ đứng vững trắc trên thị trường, với doanh thu hàng năm đều tăng mạnh. Ban đầu Công ty đã tận dụng các mối quan hệ khách hàng đã có từ trước, thiết lập các mối quan hệ chặt chẽ và mở rộng dần với phương châm uy tín và chất lượng đứng đầu, cùng với việc quan hệ, tiếp cận với các nhà đầu tư xây dựng vừa và nhỏ, với uy tín của mình, sản phẩm của Công ty ngày càng được ưa chuộng và tin dùng Cho đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã tương đối rộng, không những cung cấp lẻ cho các công trình, Công ty đã mở rộng thị trường phân phối bán buôn cho các đại lý, các Công ty khác với giá thành ưu đãi. Với mục tiêu ngày một phát triển và đa dạng hóa các sản phẩm, Công ty đã tìm kiếm những hướng phát triển mới nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho mình. Công ty đã mở rộng quan hệ liên kết làm đại lý lớn cho nhiều đơn vị trong nước như: Công ty kính nổi Viglacera, Công ty CP kính Đáp Cầu, Công ty TNHH DomHome, Đó cũng là các Công ty về kính xây dựng có thương hiệu từ trước đến nay. Ngoài ra, Công ty còn liên kết với một số các Công ty khác trực tiếp gia công các loại sản phẩm kính có tính chất thẩm mỹ và chịu lực tốt để mở rộng sản phẩm như: Công ty CP kính Kala, Công ty kính nổi Tràng An, Mới đây, Công ty cũng đã đầu tư dây truyền sản xuất để tự gia công lên đến trên 5 (năm) tỷ đồng. Công ty cũng đã liên hệ nhập khẩu một số mặt hàng chất lượng từ Indonesia nhằm khẳng định dần về sản phẩm cũng như tối đa hóa lợi nhuận. Sau đây là kế quả kinh doanh của Công ty trong suốt 3 năm hoạt động: Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 9 tháng đầu năm 2013 1.Doanh thu 5.596.968.712 8.845.109.772 8.688.902.823 10 [...]... công việc 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán công ty đang áp dụng và đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng Hình 2 Sơ đồ bộ máy kế toán - Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phần hành trong bộ máy kế toán • Kế toán trưởng: Phụ trách chung; điều hành mọi hoạt động của Bộ máy kế toán, thống kê của công ty Tổng hợp dữ liệu từ Phó Phòng Kế toán, làm báo cáo tháng, báo. .. nhập liệu, gây khó khăn trong quá trình đối chiếu sổ sách giữa các phòng ban 25 CHƯƠNG 2.: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM VÀ XD KIM PHỤNG 2.1 Đặc điểm phân loại đánh giá hàng hóa tại Công ty TNHH MTV TM và DV Kim Phụng 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa Hàng hóa của Công ty chủ yếu là sản phẩm kính xây dựng và chúng đóng vai trò là sản phẩm tham gia vào quá trình kinh doanh,... độ kế toán hiện hành Nội dung một số chế độ kế toán ược Công ty lựa chọn để phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty, đó là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các sổ kế toán theo định kỳ hàng năm Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Theo giá bình quân gia quyền Hiện nay Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng. .. tổng trị giá vốn hàng hóa xuất tháng 11 năm 2012 là: 159.835.097 đồng 2.3 Thực trạng kế toán hàng hóa và quy trình nhập xuất tồn hàng hóa tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng 2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho phải được thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm và được tiến hành đồng thời ở kho và ở phòng kế toán trên cùng... cáo quý, lên Báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế và giải trình thuế Hàng tháng báo cáo doanh thu, chi phí lợi nhuận lên ban giám đốc 16 • Phó phòng Kế toán: Tham mưu, giúp việc cho Kế toán trưởng trong việc chỉ đạo, điều hành, tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán của công ty Phụ trách công tác kế toán tổng hợp, Kế toán giá thành, kế toán công nợ đối chiếu sổ sách với các bộ phận kế toán. .. trực tiếp giải trình quyết toán thuế P .Kế toán sản xuất: Bao gồm bộ phận kế toán quản lý hàng nhập - xuất trực tiếp tại các phân xưởng sản xuất, kế toán kho tại kho hàng hóa tổng hợp, ghi chép chi tiết và tổng hợp lượng hàng nhập xuất hàng ngày, báo cáo lên bộ phận kế toán tổng hợp Hàng tuần hàng tháng đối chiếu khớp sổ với bộ phận kế toán tổng hợp nhằm thống nhất lượng hàng tồn kho và tránh thất thoát... 2.2.2 Tính giá hàng hóa xuất kho Hiện tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng đang sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá hàng hóa thực tế xuất kho Theo phương pháp này thì trị giá hàng xuất sẽ được tính như sau: Ví dụ 2: Giả sử công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng có tình hình nhập kính 12 ly trắng tháng 11 năm 2012 như sau: Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Tên hàng hóa ĐVT 06/11/12... theo tháng • Kế toán kho hàng hóa: Thực hiện nghiệm thu, nhập, xuất hóa theo quy định, Lập các báo cáo phục vụ công tác quản lý hàng hóa theo quy định và đột xuất theo yêu cầu; Trực tiếp kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo sự phân công của Kế toán trưởng Trực tiếp theo dõi, kiểm tra việc mở sổ sách quản lý nhập, xuất, tồn hàng hóa tại các kho • Kế toán bán hàng: Giới thiệu... chung 21 Hình 5 Mẫu sổ cái tài kho n 156 Ví dụ về kế toán mua hàng hóa về nhập kho: + Chứng từ gốc: Phiếu chi tiền, phiếu nhập kho Phiếu nhập kho: 22 Hình 6 Phiếu nhập kho Phiếu Chi tiền: 23 Hình 7 Phiếu chi tiền 1.3 Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng - Những thành tựu đã đạt được: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu... Hình thức kế toán: Với quy mô vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản và có khả năng phân công lao động kế toán, Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung và tuân thủ đầy đủ các quy định trong chế độ kế toán về hệ thống sổ sách cũng như trình tự hạch toán kế toán - Các chính sách áp dụng tại Công ty Công ty vận dụng công tác hạch toán kế toán phù