Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN Báo cáo: "Hoàn thiện Công tác xuất nhập khẩu ở công ty cổ phần hoá chất nhựa ( PLASCHEM)" Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam tiến hành công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước trong điều kiện có một nền nông nghiệp lạc hậu, công nghệ và năng suất lao động thấp, khả năng cạnh tranh kém. Với định hướng sẽ đưa Việt Nam trở thành một nước công nghiệp vào năm 2020 và sẽ tiến kịp với trình độ trung bình của các nước trong khu vực. Do đó cần phải có một sự cải cách và chuyển biến sâu rộng, căn bản về kỹ thuật- công nghệ và cơ cấu kinh tế. Nghĩa là chúng ta phải xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo định hướng CNXH và xây dựng cơ cấu kinh tế hợp lý. Thực chất của việc thực hiện hai nội dung này là tiến hành cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 2 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN và phân công lại lao động xã hội. Vì vậy, bên cạnh việc " coi xuất khẩu là một khâu ý nghĩa quyết định đối với sự phát triển của đất nước" thì nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng thông qua việc đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trường, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, đồng thời tạo điều kiện vật chất thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước và giải quyết công ăn, việc làm cho người lao động. Trong mục tiêu chiến lược phát triển xuất nhập khẩu trong giai đoạn 2001-2010. Đảng và nhà nước ta vẫn khẳng định vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Điều này được thể hiện trong nội dung: Việt nam xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới, mở rộng thương mại quốc tế và hợp tác kinh tế đối ngoại. Trên cơ sở đó, chính sách xuất nhập khẩu phải được coi là một chính sách cơ cấu có tầm nhìn chiến lược, tranh thủ huy động nguồn vốn, kỹ thuật công nghệ tiên tiến của nước ngoài nhằm thúc đẩy hàng hoá phát triển, giải quyết việc làm cho người lao động. Phù hợp với mục tiêu đó kể từ khi được thành lập Công ty cổ phần hoá chất nhựa đã có những bước thích nghi với cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Vị thế của công ty trong và ngoài ngành cũng như trên thị trường ngày một lớn, phạm vi kinh doanh được mở rộng hơn trên toàn lãnh thổ Việt Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 3 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN Nam và với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới mà chúng ta có quan hệ. Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã đạt được những kết qủa đáng tự hào, doanh thu và kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm. Vừa qua trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã có dịp tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động nhập khẩu của Công ty. Từ quá trình tìm hiểu, nghiên cứu trên, em đã chọn đề tài "Hoàn thiện Công tác xuất nhập khẩu ở công ty cổ phần hoá chất nhựa ( PLASCHEM)" làm đề tài tốt nghiệp của mình. Qua phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần hoá chất nhựa, em xin được đưa ra một số ưu điểm và một số vấn đề còn tồn tại từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty trong thời gian tới. Trong quá trình nghiên cứu, em đã cố gắng vận dụng các lý luận khoa học kết hợp với thực tiễn thông qua các phương pháp tổng hợp, thống kê, so sánh, vừa phân tích biện chứng mục tiêu nghiên cứu, vừa đặt nó trong hệ thống của quá trình nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty. Với mục đích và phương pháp nghiên cứu trên, chuyên đề được kết cấu gồm các chương sau: Chương I : Cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hoá Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 4 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN Chương II: Thực trạng công tác nhập khẩu của công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu của công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa. Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 5 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ: I. KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU: Nhập khẩu là quá trình mua bán quốc tế thông qua các hợp đồng mua bán quốc tế còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán ngoại thương: là sự thoả thuận giữa những đương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó một bên gọi là Bên xuất khẩu (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là Bên nhập khẩu (Bên mua) một tài sản nhất định, gọi là hàng hoá; Bên mua có nhiệm vụ nhận hàng và trả tiền hàng. II. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU: Kinh doanh quốc tế nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng là một quá trình phức tạp, bao gồm một tổng thể các hoạt động có tính logic và quan hệ chặt chẽ với nhau, tác động lẫn nhau và là tiền đề của nhau. Để đạt được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cao nhất cần phải nghiên cứu đầy đủ đặc điểm, vai trò của từng khâu nghiệp vụ và mối quan hệ giữa chúng nhằm có một quy trình nhập khẩu hoàn thiện, mang tínhhiệu quả cao. Hoạt động nhập khẩu thường được tiến hành theo các bước sau: Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 6 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuẩn bị tiến hành giao dịch Giao dịch, đàm phán, ký kết HĐNK Tổ chức thực hiện hợp đồng XNK 7 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN 2.1 Chuẩn bị tiến hành giao dịch 2.1.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường và lựa chọn đối tác giao dịch. Mục tiêu cơ bản của quá trình giao dịch đàm phán mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần đạt tới là tiến hành ký kết được các hợp đồng Thương mại Quốc tế và phải là những hợp đồng có lợi nhất, có thể thực hiện được, ít rủi ro và mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh. Muốn đạt được kết quả đó thì quá trình nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng. Nó bao gồm một loạt các thủ tục và kỹ thuật đưa ra để giúp các doanh nghiệp có đầy đủ thông tin cần thiết từ đó đưa ra những quyết định chính xác kịp thời và chính xác về Marketing với mục đích tìm kiếm thị trường cho các loại hàng hoá và dịch vụ của công ty trong khoảng thời gian và nguồn lực hạn chế. Đồng thời công tác nghiên cứu thị trường không những giúp cho doanh nghiệp có một hệ thống thông tin mà còn làm cơ sở cho quá trình giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng sau này có hiệu quả. Điều này giúp cho doanh nghiệp có những phản ứng linh hoạt và có các quyết định đúng đắn trong quá trình giao dịch, đàm phán. Khi nghiên cứu thị trường cần quan tâm đến một số vấn đề sau: + Nghiên cứu giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới: Là một vấn đề hết sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 8 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN kinh doanh xuất nhập khẩu nào, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới tham gia kinh doanh chưa đủ mạng lưới nghiên cứu cung cấp thông tin cũng như thiếu cán bộ có chuyên môn về lĩnh vực này. Giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới phản ánh quan hệ cung cầu của hàng hoá đó trên thị trường thế giới và nó luôn biến động. Vấn đề xác định đúng đắn giá cả hàng hoá trong hoạt động kinh doanh Thương mại quốc tế có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu. + Dự đoán xu hướng biến động của giá: Xu hướng biến động của giá hàng hoá trên thị trường thế giới rất phức tạp, lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có thị trường ổn định, nhưng nói chung xu hướng đó có tính chất tạm thời. Để có thể dự đoán được xu hướng biến động của giá từng mặt hàng trên thị trường phải dựa vào kết quả nghiên cứu và dự đoán tình hình thị trường với từng loại mặt hàng, đồng thời đánh giá chính xác các nhân tố tác động đến xu hướng biến đổi giá. Qua công tác nghiên cứu thị trường doanh nghiệp kinh doanh đã xác định nhu cầu nhập khẩu. Công việc tiếp theo là cần phải lựa chọn được: đúng số lượng( Right Quantity), đúng chất lượng ( Right Quality), đúng giá ( Right Price), đúng thời điểm và đúng nguồn cung cấp ( Right Source). Trong đó hoạt động được coi là nền tảng thực hiện tất cả các mục tiêu khác để đạt tới quyết định mua hàng tối ưu là việc lựa chọn đúng nguồn cung cấp. Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi: Ai có thể cung cấp được mặt hàng đó một cách tốt nhất? Cơ cấu Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 9 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN hàng cung cấp như thế nào? Giá cả bao nhiêu? Số lượng bao nhiêu? Cung cấp ở đâu? Cung cấp bằng phương tiện gì và vào thời điểm nào? Và các đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực này? Việc lựa chọn nguồn cung cấp phải dựa trên cơ sơ nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đó hay nước đó? Khả năng và chất lượng hàng? Chính sách thương mại và tập quán của nước đó? Song việc nghiên cứu, lựa chọn đối tác giao dịch tuỳ thuộc vào một kinh nghiệm của người nghiên cứu. 2.1.2 Lập phương án kinh doanh. Phương án kinh doanh thực chất là một chương trình hành động tổng quát hướng tới việc thực hiện những mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp dựa trên cơ sở những kết quả thu lượm được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường. Quá trình xây dựng phương án kinh doanh bao gồm các bước: + Phân tích để lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh: Trong bước nay người lập phương án phải phân tích, đánh giá tổng quát tình hình hiện tại của môi trường và thị trường. Qua đó nhận dạng các cơ hội và đe doạ cũng như phân tích đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh để từ đó lựa chọn được thị trường và mặt hàng kinh doanh cho phù hợp với khả năng của công ty. Trong bước này một vấn đề Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 10 [...]... đến công ty bảo hiểm trong thời gian ngắn nhất -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 34 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN - CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty - Tên gọi: Công ty cổ phần Hoá chất. .. nghiệp nhập khẩu mở L/C còn là hoạt động mang tính chất tiền đề cho hoạt động giao hàng của người xuất khẩu Căn cứ để mở L/C là hợp đồng thương mại quốc tế mà hai bên đã ký kết Để tiến hành mở L/C người nhập khẩu phải đến Ngân hàng làm đơn xin mở L/C( đơn theo mẫu in sẵn của từng ngân hàng) Đơn xin mở L/C là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp ( nếu có) giữa Ngân hàng mở L/C và người mở L/C, đồng... Xây dựng nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương Tarpaulin Với máy móc, dây chuyền được nhập khẩu chính hãng từ áo Năm 2003: Mở rộng sả xuất đầu tư dây chuyền 02 sản xuất bạt nhựa có công suất 2600tấn sp/năm Năm 2005: Xây dựng phân xưởng dép EVA với máy móc thiết bị được nhập khẩu chính hãng từ Đài Loan Năm 2006: Tiếp tục đầu tư dây chuyền 03 sản xuất bạt nhựa Khi thành lập công ty có tổng số vốn là... pháp luật b Xuất trình hàng hoá Xuất trình hàng hoá là đưa hànghoá đến địa điểm quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa Kiểm tra thực tế hàng hoá nhập khẩu có 3 hình thức: + Miễn kiểm tra thực tế đối với hàng hoá nhập khẩu của các doanh nghiệp có quá trình chấp hành tốt pháp luật hải quan với các trường hợp mặt hàng nhập khẩu thường xuyên + Kiểm tra đại diện không quá 10% đối với lô hàng nhập khẩu là nguyên... chất Nhựa - Tên gọi giao dịch quốc tế: PLASCHEM ( Plastic Chemicals Joint Stock Company) - Địa chỉ: 214 Nguyễn Văn Cừ- Long Biên- Hà Nội - Giấy phép kinh doanh số: 055619 ngày 04 tháng 10 năm 1999 Công ty cổ phần hoá chất nhựa trước đây là phòng kinh doanh các mặt hàng hạt nhựa của Công ty Thương Mại và dịch vụ ( TRASERCO) thuộc Bộ thương mại nhưng do những nhu cầu ngày càng cao về các loại hạt nhựa. .. hàng hoá cần phải dựa vào các căn cứ sau: - Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng Dựa vào nguyên tắc nếu rủi ro thuộc về người nhập khẩu hay xuất khẩu thị người đó cần xem xét để mua bảo hiểm cho hàng hoá ( trừ trường hợp giá CIP và CIF người bán phải có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá ở điều kiện tối thiểu) - Căn cứ vào hànghoá vận chuyển: Khối lượng hàng hoá, giá trị của hàng hoá, ... Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN trọng đối với doanh nghiệp nhập khẩu để thực hiện hợp đồng mà hai bên đã thoả thuận là tiến hành mở thư tín dụng (L/C) Tuy nhiên trước khi mở L/C, bằng các phương pháp kiểm tra và giám sát doanh nghiệp nhập khẩu phải biết rằng doanh nghiệp xuất khẩu chắc chắn sẽ có hàng để giao theo hợp đồng Đồng thời doanh nghiệp nhập. .. đương sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán ( bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 15 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN sở hữu một tài sản gọi là hàng hoá cho một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu) , bên mua có... L/C cùng với các chứng từ khác thì doanh nghiệp nhập khẩu đồng thời phải tiến hành ký quỹ (số tiền để thanh toán L/C, số tiền ký quỹ phải phụ thuộc vào từng mặt hàng, mối quan hệ giữa khách hàng và ngân hàng ) để ngân hàng tiến hành mở L/C cho người xuất khẩu theo yêu cầu đã ghi trong đơn xin mở L/C của doanh nghiệp nhập khẩu Sau khi mở L/C được nhà xuất khẩu chấp nhận và tiến hành giao hàng, đồng ... hiểm A( Institute cargo clause A) - Điều kiện bảo hiểm B (Institute cargo clause B) - Điều kiện bảo hiểm C ( Institute cargo clause C) Trong kinh doanh thương mại quốc tế việc mua bảo hiểm cho hàng hoá vô cùng quan trọng nó giúp cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có thể giảm bớt rủi ro Bởi vì hàng hoá thường được vận chuyển qua biên giới các quốc gia ở những điều kiện phức tạp dẫn đến hàng hoá . "Hoàn thiện Công tác xuất nhập khẩu ở công ty cổ phần hoá chất nhựa ( PLASCHEM)" làm đề tài tốt nghiệp của mình. Qua phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần. Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN Báo cáo: "Hoàn thiện Công tác xuất nhập khẩu ở công ty cổ phần hoá chất nhựa ( PLASCHEM)" Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện. Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN Chương II: Thực trạng công tác nhập khẩu của công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu của công ty