Chuyên đề tốt nghiệp - Giao dch qua trung gian: Mọi việc thiết lập mối quan hệ người mua người bán phải thông qua người thứ ba gọi trung gian gồm có đại lý mơi giới * Buôn bán đối lưu: Là phương thức giao dịch trao đổi hàng hố, xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời người mua Mục đích xuất khơng phải thu khoản ngoại tệ mà thu lượng hàng có giá trị tương đường * Các phương thức giao dịch đặc biệt: - Đấu giá quốc tế: Đây phương thức giao dịch đặc biệt tổ chức cơng khai nơi định, sau xem trước hàng hoá, người đến mua cạnh tranh giá cuối hàng hoá bán cho người trả giá cao Trong buôn bán quốc tế, mặt hàng đem đấu giá thường mặt hàng khó tiêu chuẩn hoá - Đấu thầu quốc tế: phương thức giao dịch đặc biệt người mua (người gọi thầu) công bố trước điều kiện mua hàng để người bán (người dự thầu) báo giá điều kiện trả tiền, sau người mua chọn mua người báo giá rẻ điều kiện tín dụng phù hợp với điều kiện mà người mua nêu * Giao dịch Sở giao dịch hàng hoá Sở giao dịch hàng hoá thị trường đặc biệt thơng qua người môi giới Sở giao dịch định, người ta mua loại hàng hố có khối lượng lớn, có tính chất đồng loại, có phẩm chất thay Sở giao dịch hàng hoá thể tập trung quan hệ cung cầu mặt hàng giao dịch khu vực, thời điểm định * Giao dịch hội chợ triển lãm Hội chợ thị trường hoạt động định kỳ, tổ chức vào thời gian vào địa điểm cố định thời hạn định, ti ú ngi 22 Chuyên đề tốt nghiệp bỏn em trưng bày hàng hố tiếp xúc với người mua để ký kết hợp đồng mua bán Triển lãm việc trưng bày giới thiệu thành tựu kinh tế ngành kinh tế, văn hoá, khoa học, kỹ thuật… b) Đàm phán Đàm phán đối thoại nhiều bên vấn đề liên quan đến bên quyền lợi nghĩa vụ đạt đến trí bên Doanh nghiệp lựa chọn hình thức đàm phán sau: - Đàm phán qua thư tín - Đàm phán qua điện thoại - Đàm phán trực tiếp Khi tiến hành đàm phán thông thường doanh nghiệp phải trải qua giai đoạn sau: - Giai đoạn chuẩn bị: giai đoạn có vai trị quan trọng định nửa đàm phán Các công việc phải làm là: + Chuẩn bị mục đích + Chia mục tiêu mục tiêu phận + Lựa chọn địa điểm đàm phán, thời gian + Dự kiến chương trình đàm phán + Đưa kịch khác + Tìm hiểu điểm mạnh điểm yếu đối phương + Lựa chọn thành viên đoàn đàm phán - Giai đoạn thảo luận Đây giai đoạn bên trao đổi ý kiến với vấn đề quan tâm Giai đoạn gồm công việc sau: + Bố trí chỗ ngồi đàm phán + Tóm tắt lý trao đổi ý đồ + Tìm hiểu ý đồ mục tieu đối phương + Cần xác định người có thực quyền đàm phỏn 23 Chuyên đề tốt nghiệp + Trỡnh by yờu cầu để đối tác hiểu ghi lại nội dung đàm phán - Giai đoạn đề xuất Đây giai đoạn bên đưa đề xuất theo mục tiêu đàm phán Các đề xuất thường có điều kiện khác bên thương lượng với theo phần điểm nhằm đến thống Nội dung giai đoạn đề xuất theo điều kiện Các đề xuất có liên quan với - Giai đoạn thoả thuận Giai đoạn bên thống vấn đề ký kết hợp đồng khơng thoả thuận bên nghỉ ngơi, giải trí để tạo khơng khí thân thiện cơng việc làm thời gian nghỉ ngơi là: + Đưa số cách tiếp cận + Thay đoàn làm phán 3.2 Ký kết hợp đồng Sau đàm phán bên thoả thuận thống nội dung bước ký kết hợp đồng Thủ tục gồm có: - Xác định người có thẩm quyền ký kết hợp đồng: cá nhân có tên đăng ký kinh doanh hành nghề xuất nhập hàng hoá người uỷ quyền hợp pháp - Trình tự ký kết hợp đồng: Chia trường hợp: + Các bên gặp gỡ trực tiếp: Diễn ngắn gọn, đơngiản sau đàm phán xong ký vào dự thảo hợp đồng hợp đồng coi ký kết + Các bên không gặp gỡ trực tiếp phải trải qua hai giai đoạn: Giai đoạn đề nghị giao kết hợp đồng giai đoạn bên đề nghị ký kết phải có đơn đề nghị ký kết hợp đồng Nội dung đơn không vi phạm điều cấm luật pháp Giai đoạn chấp nhận đề nghị ký kết hợp đồng: giai đoạn đòi hỏi bên phải lưu ý số quy định hệ thống hoạt động nước Các điều khoản hợp đồng cần phải rõ ràng chặt chẽ như: ngôn ngữ sử 24 Chuyên đề tốt nghiệp dng hp ng phi thoả thuận hai bên, điều khoản giá cả, chất lượng, điều khoản giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng… 3.3 Thực hợp đồng Kể từ hợp đồng mua bán hàng hoá nhập ký kết bên phải có nghĩa vụ thực hợp đồng điều khoản quy định hợp đồng Xét góc độ người nhập doanh nghiệp phải tiến hành bước sau: * Xin giấy phép nhập Giấy phép nhập biện pháp để nhà nước quản lý hàng nhập Vì sau ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập chuyến để thực hợp đồng Mỗi giấy phép cấp cho chủ hàng kinh doanh nhập số hàng định Đơn xin phép phải chuyển đến phòng cấp giấy phép Bộ Thương mại * Tiến hành thủ tục yêu cầu ngân hàng mở L/C Hành vi phải thực phù hợp với hợp đồng quy định trước thời hạn giao hàng khoảng 15 ngày đến 20 ngày, đảm bảo L/C đến tay người bán kịp thời tạo điều kiện cho người bán có thời gian tiến hành làm thủ tục giao hàng * Thuê tàu lưu cước: Việc thuê tàu lưu cước tiến hành dựa vào sau: - Những điều khoản hợp đồng - Đặc điểm hàng mua bán điều kiện vận tải Việc thuê tàu lưu cước địi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin tình hình thị trường tinh thơng điều kiện th tàu Vì vậy, cơng ty thường uỷ thác việc thuê tàu lưu cước cho công ty hàng hải Nếu nghĩa vụ thuê tàu thuộc bên nhập phải vào khả thực tế để thuê tàu đảm bảo tàu đến địa điểm bốc hàng quy định * Mua bảo hiểm Hàng hoá chuyên chở biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì doanh nghiệp nên cân nhắc tới việc mua bảo hiểm hàng hoá nhằm ngn nga 25 Chuyên đề tốt nghiệp vic phi gỏnh chịu rủi ro trình vận chuyển Để ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững điều kiện bảo hiểm: Điều kiện bảo hiểm A Điều kiện bảo hiểm B Điều kiện bảo hiểm C - Làm thủ tục hải quan Hàng hoá qua biên giới quốc gia để XNK phải tiến hành làm thủ tục hải quan Gồm bước: - Khai báo hải quan + Khai báo chi tiết hàng hoá lên tờ khai + Nội dung tờ khai: loại hàng, tên hàng, khối lượng, giá trị, tên công cụ vận tải… - Xuất trình hàng hố: - Thực định hải quan * Nhận hàng: Các quan vận tải có trách nhiệm tiếp nhận hàng hố nhập phương tiện vận tải từ nước vào, bảo quản hàng hố q trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi giao cho đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng doanh nghiệp Người mua trực tiếp nhận hàng với tàu nhận hàng qua cảng hay uỷ thác cho người khác thay mặt nhận hàng với tàu cảng * Kiểm tra hàng hố: Nhận hàng bước đầu cịn việc thừa nhận hàng xảy sau tiến hành kiểm tra hàng hoá Về mặt pháp lý nhận hàng khơng có nghĩa thừa nhận hàng Do người mua có trách nhiệm kiểm tra hàng có phù hợp với hợp đồng hay khơng Việc kiểm tra hàng hố phải kiểm tra khẩn trương chi tiết tàu đến dỡ hàng khỏi tàu * Thanh toán tiền hàng nhập Người mua phải toán tiền hàng đầy đủ quy định hợp đồng, đồng tiền toán, số lượng tiền cần trả, phương thức địa 26 Chuyên đề tốt nghiệp im toỏn Vic tốn tiến hành trước nhận hàng song việc hữu hạn, tuỳ thuộc vào nội dung điều khoản toán quy định hợp đồng * Khiếu nại Khi thực hợp đồng nhập khẩu, chủ hàng nhập phát thấy hàng nhập bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mát, lần lập hồ sơ khiếu nại để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Đối tượng khiếu nại người xuất khẩu, bên vận tải, công ty bảo hiểm hàng hoá đơn khiếu nại phải kèm theo chứng việc tổn thất, hoá đơn, vận đơn ng bin, n bo him 27 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ (MESCO) I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY MESCO Khái qt hình thành phát triển cơng ty * Công ty Vật tư thiết bị xây dựng doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Thuỷ lợi cũ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, thành lập ngày 9/11/1974 Thực chủ trương đổi doanh nghiệp Chính phủ, ngày 7/3/2000 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn ký định số 22/2000/QĐ/BNN-TCCB việc chuyển công ty vật tư thiết bị xây dựng thành Công ty cổ phần xây dựng vật tư thiết bị Với gần 30 năm xây dựng phát triển đến công ty có trưởng thành vượt bậc lĩnh vực xây dựng kinh doanh với ngành nghề đa dạng thi cơng xây dựng cơng trình thuỷ lợi, cơng trình giao thơng, cơng trình dân dụng, cơng trình cấp nước, điện chiếu sáng, cơng trình kỹ thuật hạ tầng công nghiệp chuyên cung cấp vật tư, lắp đặt thiết bị phục vụ cơng trình thuỷ lợi cho tồn ngành Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân có tay nghề cao * Địa chỉ, điện thoại: - Địa : số 3B Thể Giao - quận Hai Bà Trưng - Số điện thoại: 04-9780048; 04-9744906; 04-9740.548 - Số Fax : 84-4-9760548 - Email : Mesco@hn.vnn.vn - Webste : www.mesco.vn.com * Nước năm thành lập: - Nước sở tại: Việt Nam - Năm thành lập: 1974 * Người đại diện: Nguyễn Nam Linh * Ti khon: 28 Chuyên đề tốt nghiệp - 4311101.000060 Ngân hàng Nông nghiệp PTNT Hà Nội Địa ngân hàng: Số 77 phố Lạc Trung - quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - 7301.0562E Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Nội Địa ngân hàng: Số 4B Lê Thánh Tông - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - 4311-3000.092 Ngân hàng thương mại cổ phần Bắc Á Địa ngân hàng: Số 117 Đường Quang Trung - TP Vinh - Nghệ An - 010-431100-00001989-5 ngân hàng Thương mại cổ phần nhà Hà Nội Địa ngân hàng: Số B7 phố Giảng Võ - Quận Ba đình Hà Nội * Địa đơn vị trực thuộc: - Xí nghiệp xây dựng thi công giới + Địa chỉ: Km10 thị trấn Văn Điển + Điện thoại: 04-8618679; 090570170 + Đại diện: Ông Vũ Văn Cầu - Giám đốc - Xí nghiệp Đê kè & Phát triển hạ tầng + Địa chỉ: Tầng số 3B Thể Giao - quận Hai Bà Trưng + Điện thoại: 04-9740548; 091222.207 + Đại diện: Ông Nguyễn Nam Trân - Giám đốc - Xí nghiệp kho vận + Địa chỉ: Km 10 thị trấn Văn Điển + Điện thoại: 04-8615339; 090 435199 + Đại diện: ông Nguyễn Hồng Nho - giám đốc - Trung tâm thương mại: + Địa chỉ: Km 10 thị trấn Văn Điển + Điện thoại: 04-8615339 + Đại diện: Ông Vũ Huy Bắc - giám đốc (cửa hàng 1) Ơng Hồng Trần Tiến - giám đốc (cửa hàng 2) - Trạm tiếp nhận vật tư - Hải phòng 29 Chuyên đề tốt nghiệp + a ch: s Nguyễn Trãi - Hải Phòng + Điện thoại: 031.826801 + Đại diện: Bà Bùi Thị Thu Hà - Trạm trưởng - Văn phòng đại diện thành phố Đà Nẵng + Địa chỉ: Số 482111 Trưng Nữ Vương + Điện thoại: 0511.612472 + Đại diện: Ông Nguyễn Thế Nguyên - trưởng đại diện Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty Mesco 2.1 Chức công ty Tổ chức sản xuất kinh doanh loại sản phẩm thuộc lĩnh vực kinh doanh công ty theo tiêu kế hoạch đề theo hợp đồng kinh tế nhằm phục vụ có hiệu nhu cầu thị trường 2.2 Nhiệm vụ công ty - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty theo quy chế hành để thực mục tiêu nội dung hoạt động công ty - Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để bảo toàn phát triển vốn -Kinh doanh - sản xuất có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu thị trường xây dựng nước; cải tiến ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật nhà nước có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; thực cam kết ký kết hợp đồng với bạn hàng - Thực đầy đủ nghĩa vụ người lao động nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước - Thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập 30 Chuyên đề tốt nghiệp - o to bi dng nõng cao trình độ cho đội ngũ cán cơng nhân viên công ty - Thực báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định công ty nhà nước - Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty - Ưu đãi cho ngườ lao động doanh nghiệp: + Tổng số cổ phần ưu đãi cho người lao động doanh nghiệp: 20.968 cổ phần Phần giá trị ưuđãi là: 629.061.887 đồng (sáu trăm hai chín triệu, khơng trăm sáu mốt nghìn tám trăm tám bảy đồng) + Tổng số cổ phần ưu đãi cho người lao động nghèo doanh nghiệp trả dần: 4.493 cổ phần, trị giá trả dần là: 23.552.000 (Hai trăm chín ba triệu năm trăm năm hai nghìn đồng) - Tổ chức quản lý tiền bán cổ phần: Thực theo mục V, phần thứ hai thông tư số 1041998/TT-BTC ngày 18-7-1998 Bộ Tài hướng dẫn vấn đề tài chuyển doanh nghiệp thành cơng ty cổ phần mục văn số 3138/TC-TCDN ngày 19-8-1998 Bộ Tài việc hướng dẫn thực cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước 2.3 Quyền Công ty MESCO - Công ty hoạt động kinh doanh quyền sở hữu với nhãn hiệu hàng hoá, cụ thể là: + Độc quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hố + Có quyền chuyển giao quyền sở hữu chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hoá; + Có quyền yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền xử lý người thứ ba xâm phạm quyền nói (Điều 794,796 Bộ Luật dân sự, điều 84, 35, 37 Nghị định 63/CP) - Theo điều 72 luật Thương mại áp dụng doanh nghiệp nhập có quyền sau: 31 Chuyên đề tốt nghiệp + Quyn cha toỏn toàn phần tiền hàng nhận thấy phát thấy hàng bị hư ỏng có khuyết tật toán người bán khắc phục hư hỏng khuyết tật đó, trừ trường hợp hợp đồng có thoả thuận khác + Người mua có quyền giữ lại tồn phần tiền mua hàng có chứng việc người bán lừa gạt khơng có khả giao hàng đối tượng đối tượng tranh chấp người bán với người thứ ba tình trạng giải xong - Điều 74 luật thương mại kiểm tra hàng nơi hàng đến Điều quy định quyền người mua có quyền kiểm tra hàng nơi hàng đến thời hạn hợp lý phù hợp với đặc tính loại hàng hố theo hợp đồng - Quyền bình đẳng trước pháp luật hợp tác hoạt động thương mại - Giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá theo quy định pháp luật (điều 214 luật thương mại) - Quyền sử dụng thương phiếu (Điều 220 luật thương mại) - Quyền tổ chức tham gia hội chợ triển lãm thương mại (Điều 210 luật TM) - Quyền quảng cáo thương mại (Điều 187 luật TM) 2.4 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty MESCO Công ty MESCO hoạt động kinh doanh đa ngành đa lĩnh vực, chia làm nhóm sau: - Danh mục hàng hố, dịch vụ (xếp theo phân loại quốc tế) - Nhóm 35: Cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng thuỷ lợi; nhập thiết bị (vật tư, xe máy) theo dự án cho cơng trình thuỷ lợi; tư vấn mua sắm vật tư, thiết bị: đại lý mua đại lý bán tiêu dùng, thiết bị nội thất văn phòng; môi giới cho công nhân chuyên gia Việt Nam làm việc có thời hạn nước ngồi 32 Chuyên đề tốt nghiệp - Nhúm 36: u t phỏt triển kinh doanh bất động sản - Nhóm 37: Xây dựng cơng trình thuỷ lợi: xây dựng cơng trình cấp thốt, điện chiếu sáng, vệ sinh mơi trường đô thị nông thôn; xây dựng lắp đặt cơng trình đường dây trạm biến áp điện thế; xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng cơng nghiệp thị phát triển nơng thơn; trang trí nội ngoại thất tạo kiến trúc cảnh quan môi trường (khơng bao gồm thiết kế cơng trình) xây dựng cơng trình dân dụng phần bao che cơng trình cơng nghiệp; xây dựng trạm bơm; kênh mương; lắp đặt thiết bị trạm bơm, trạm thuỷ điện, lắp ráp xe gắn máy hai bánh; lắp đặt cơng trình cấp nước điện chiếu sáng, vệ sinh mơi trường thị nông thôn; Khai thác vật liệu xây dựng - Nhóm 39: Vận tải vật tư, thiết bị, vật liệu hàng hố đường - Nhóm 41: Đào tạo, dạy nghề cho công nhân chuyên gia Việt Nam làm việc có thời hạn nước Trên lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty MESCO phân chia thứ tự theo nhóm xếp theo phân loại quốc tế Bộ máy nhân sở vật chất Công ty MESCO 3.1 Bộ máy nhân Công ty MESCO 33 Chuyên đề tốt nghiệp C cu t chức máy Công ty thể rõ qua sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc P Tổng giám đốc (Thương mại) P Tổng giám đốc (Nội chính) P Tổng giám đốc (Xây dựng) Phịng Hành QT Trung tâm Thương mại Phòng Kế hoạch đầu tư Trạm vật tư Phòng Kế tốn XN kho vận Phịng Tư vấn MS&ĐTQT VP Đại diện Đà Nẵng XNXD đề kè PTHT Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Ban xây dựng XNXD đề kè TC giới Chú thích: Kiểm tra giám sát Chỉ đạo Báo cáo Qua lại Phòng Kế hoạch Phũng K thut Ban xõy dng 34 Chuyên đề tốt nghiƯp Hình 1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Bảng 1: Danh sách hội đồng quản trị Số Họ tên Nơi đăng ký hộ thường Chức danh TT trú cá nhân địa trụ sở tổ chức Lương Quốc Bình 92 Hàng Bơng, quận Hồn Chủ tịch Hội đồng Kiếm, Hà Nội Nguyễn Nam Linh quản trị 159 đường chùa Bộc, phường Phó chủ tịch Hội Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Nội Nguyễn Mạnh Hùng 32 tổ 31, phường Kim Liên, Uỷ viên Hội đồng quận Đống Đa, Hà Nội quản trị kiêm Phó Tổng giám đốc Thái Anh Dũng 3C phố Vọng Hà, quận Hoàn Uỷ viên Hội đồng Kiếm, Hà Nội quản trị kiêm phó Tổng giám đốc Thái Duy Đơ Số3B phố Thể Giao, quanạ Hai Uỷ viên Hội đồng Bà Trưng, Hà Nội quản trị Nguồn: Phòng kế hoạch Trên danh sách Hội đồng quản trị Công ty MESCO cấu máy tổ chức Công ty Danh sách hội đồng quản trị gồm có năm người phía Việt Nam đứng điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong người đại diện theo pháp luật Cơng ty là: Họ tên: Nguyễn Nam Linh giới tính: (Nam) Chức danh: Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Sinh ngày: 07/12/1967 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 011398449 Ngày cấp: 31105 12002 Nơi cấp Công an H Ni 35 Chuyên đề tốt nghiệp Ni ng ký hộ thường trú: 159 đường Chùa Bộc, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội Chỗ tại: Nhà C9, lô 10 khu đô thị Định Công, huyện Thanh Trì, Hà Nội Cho đến cấu tổ chức công ty hoạt động tương đối hiệu quả, phân cơng trách nhiệm phận phịng ban rõ ràng phận chặt chẽ hỗ trợ lẫn phòng ban phận Chức nhiệm vụ phòng ban thể rõ thể sau: A Hội đồng quản trị: HĐQT gồm có thành viên mang quốc tịch Việt Nam Đứng đầu Chủ tịch HĐQT thành viên HĐQT bầu theo nguyên tắc bỏ phiếu tỷ lệ vốn góp Nhiệmvụ HĐQT định hướng hoạt động kinh doanh; đề chiến lược kinh doanh cho cơng ty, bổ nhiệm vị trí quan trọng cơng ty phó tổng giám đốc, giám đốc, giám sát kiểm tra đánh giá cán quản trị hoạt động doanh nghiệp * Ban giám đốc: Ban giám đốc Công ty MESCO đứng đầu Tổng giám đốc phó tổng giám đốc phó tổng giám đốc phụ trách mảngkd riêng chịu chi phối tổng giám đốc Tổng giám đốc đóng vai trị đạo, hoạt động phó tổng liên quan đến cơng tác phải báo cáo cho tổng giám đốc phó tổng giám đốc có mối quan hệ hai chiều Họ HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm chịu trách nhiệm trước HĐQT pháp luật quản lý điều hành doanh nghiệp * Các phịng ban: Phịng Hành quản trị, phịng Kế hoạch Đầu tư; Phịng Kế tốn; Phòng Tư vấn MS & ĐTQT; Phòng Kế hoạch; Phòng Kỹ thuật Các phòng đảm nhận vai trò riêng tư vấn, tham mưu, lập kế hoạch cho Công ty trực tiếp thực thị cấp Công ty MESCO sử dụng mạng nội để quản lý tất lĩnh vực, cơng việc có liên quan đến q trình hoạt ng sn xut kinh doanh 36 Chuyên đề tốt nghiệp công ty Hiện nay, tổng số cán công nhân viên công ty 325 người Thời gian làm việc cơng ty Giờ hành chính: - Sáng 7h30 đến 11h30 - Chiều: 13h0 đến 17h30 Bảng 2: Cơ cấu lao động Công ty Bộ phận Số người Tỷ lệ (%) Nhân viên văn phòng quản lý điều hành 37 11,4 Phát triển thị trường 28 8,6 Bộ phận sản xuất: - Sản xuất trực tiếp 220 67,6 - Sản xuất gián tiếp 40 12,4 Bộ phận kinh doanh 40 12,4 STT Tổng cộng 325 Nguồn: Phịng kế hoạch * Trình độ nghiệp vụ cán công nhân viên công ty MESCO tính đến đầu năm 2005 Bảng 3: Trình độ lao động Cơng ty Trình độ nghiệp vụ STT Số người Tỷ lệ (%) Đại học 69 21,23 Cao đẳng 37 11,38 Trung học chuyên nghiệp 104 32 Lao động phổ thông 115 35,39 Nguồn: Phòng kế hoạch - mesco 3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty Cơ sở vật chất Công ty tương đối vững Kể từ thành lập công ty cổ phần từ năm 2000, hàng năm cơng ty trích từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh để tái đầu tư mở rộng s h tng, k thut nhm nõng 37 Chuyên đề tèt nghiƯp cao chất lượng dịch vụ Cơng ty, tăng khả cạnh tranh thị trường tạo dựng uy tín lịng khách hàng - Trụ sở giao dịch chính: Tại số 3B phố Thể giao, phịng Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội với diện tích 350m2 Đây nơi dùng để giao dịch bạn hàng, phịng ban đặt - Xí nghiệp kho vận đặt Km10 thị trấn Văn Điển trạm tiếp nhận vật tư hàng hố nhập Hải Phịng Số Nguyễn Trãi, Hải Phịng với diện tích 1600m2 Được xây dựng đạt tiêu chuẩn đảm bảo việc bảo quản hàng hố - Tất phịng ban xây dựng khang trang, thiết bị phục vụ cho trình làm việc khơng ngừng nâng cao Tính đến đầu năm 2005 Công ty lắp đặt: + 36 máy vi tính + 105 máy Fax + Ơ tơ 15 chiếc, tơ Tất phòng ban trang bị đầy đủ bàn ghế làm việc, bàn tiếp khách, tủ đựng hồ sơ, tủ phục vụ cho cơng việc Các máy tính công ty nối mạng nhằm cập nhật thông tin, trao đổi thường xuyên với khách hàng diễn thuận lợi nhanh chóng thuận tiện Email Website công ty là: - Email: MESCO@hn.vnn.vn - Website: www.mesco.vn.com Trên số đánh giá nhân sở vật chất Công ty Mesco Ngồi cơng ty có văn phịng đại diện trải từ Bắc vào miền Trung nă4 Một số kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhữngm gần * Về nguồn hàng: Công ty MESCO với hoạt động kinh doanh tương đối đa dạng, đa lĩnh vực mạnh Công ty l kinh doanh cỏc mt hng 38 Chuyên đề tèt nghiÖp nhập như: xuất nhập thiết bị cho ngành, tư vấn mua sắm tổ chức đấu thầu quốc tế vật tư thiết bị thuỷ lợi lắp máy Kể từ cổ phần hoá tới hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp ngày cải thiện làm ăn có lãi, tình hình sống công nhân viên công ty ngày nâng cao Về nguồn hàng cơng ty hồn tồn chủ động nguồn hàng cơng ty đa dạng hố thị trường cung ứng tránh tình trạng phụ thuộc vào nhà cung ứng định Về vốn doanh nghiệp vay vốn từ tổ chức tín dụng đồng thời huy động vốn cổ đông công ty, đồng thời công tác khảo sát thị trường coi trọng, chủ động nắm bắt thông tin xử lý thông tin, thực mục tiêu mua nhanh bán nhanh không để tồn kho dài ngày Công ty lập kế hoạch sản xuất theo ngày nhằm kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hoá dự trữ bám sát với thực tế tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá, đồng thời đảm bảo đủ chủng loại hàng bán Bảng 4: Kế hoạch tình hình thực kế hoạch Cơng ty Đơn vị: 1000 USD Mua Bán 2002 11.070 12.520 Tỷ lệ hoàn thành % 12.520 2003 19.680 21.010 2004 37.900 42.300 Năm Kế hoạch Thực 10.720 14.560 Tỷ lệ hoàn thành % 13.580 21.010 25.340 29.780 11.530 11.160 42.500 58.900 13.860 Kế hoạch Thực Nguồn: Phòng Kế hoạch - mesco Căn vào bảng số liệu cho ta thấy công ty ln hồn thành xuất sắc kế hoạch đề Thực việc mua bán hàng vượt mức kế hoạch cơng ty tìm nguồn cung ứng vật tư ổn định số lượng, đảm bảo chất lượng với giá hợp lý nên công ty sản xuất kinh doanh có hiệu cao đảm bảo tính thích nghi với biến động th trng Trong vũng 39 Chuyên đề tốt nghiệp năm 2002, 2003, 2004 hàng năm tình hình thực vượt kế hoạch đề cụ thể sau: Năm 2002 Kế hoạch bán hàng thực 14,56 tỉ USD vượt mức kế hoạch 35,8% Năm 2003 kế hoạch đặt 25,84 tỉ VND thực 29,78% vượt mức kế hoạch 15,3% Năm 2004 kế hoạch bán hàng đặt 42,5 tỉ VND thực bán 58,9 tỉ VND vượt mức kế hoạch 38,6% * Các tiêu kinh tế Công ty MESCO năm gần Để tồn tại, đứng vững nang cao sức cạnh tranh đồng thời tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty điều chỉnh định mức, xây dựng quy chế bán hàng nên hoạt động kinh doanh vào nề nếp nhằm quản lý tốt hàng quản lý chung tồn cơng ty Nhờ mà hiệu kinh doanh tăng rõ rệt điều thể bảng sau: Bảng 5: Kết hoạt động kinh doanh Công ty Đơn vị: 1000USD Năm Chỉ tiêu 2002 2003 So sánh 2004 Tăng % Chênh lệch 03/04 02/03 03/04 02/03 Doanh thu 14.720 29.700 68.900 +131,9 +101,7 +39,2 +14,98 Giá vốn hàng bán 11.500 21.020 43.700 +107,8 +82,7 +22,68 +9,52 Lãi gộp 32.200 8.680 25.200 +190,3 +169,5 +16,52 +5,46 Chi phí bán hàng 890 3.400 6.930 +103,8 +282,1 +3,53 +2,51 440 1.080 2.140 QLDN Nộp ngân sách nhà nước Lợi nhuận -114 +145,5 +1,06 +0,64 1.890 4.200 16.130 +284 +122,2 +11,93 +2,31 Ngun: Phũng K hoch - mesco 40 Chuyên đề tốt nghiÖp Dựa vào bảng kết phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp năm 2002, 2003, 2004 Lợi nhuận qua năm tăng năm 2002 1,89 tỉ; năm 2003 4,2 tỉ năm 2004 16,13 tỉ VND chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng phát triển Doanh thu năm 2002 đạt 14,72 tỉ VND đến năm 2003 đạt 29,7 tỉ VND tăng tuyệt đối 14,98 tỷ VND tương ứng tăng tương đối 17% so với năm 2002 Năm 2004 doanh thu Công ty đạt 68,9 tỉ VND tăng tuyệt đối so với năm 2003 39,2 tỉ VND tăng tương đối 31,9% Cùng với việc doanh thu tăng lên hàng năm chi phí qua năm tăng cụ thể: Năm 2002 chi phí bỏ cho bán hàng quản lý doanh nghiệp 0,89 tỉ VND, năm 2003 3,4 tỉ VND đến năm 2004 6,93 tỉ VND Việc tăng chi phí công ty mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng khối lượng hàng hố tiêu thụ lúc phản ánh khả tiêu thụ sản phẩm ngày tăng đơn đặt hàng nhận nhiều Đi đôi với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không quên thực nghĩa vụ nhà nước nộp ngân sách nhà nước Với nỗ lực cố gắng tồn cơng nhân viên cơng ty Mesco đơn vị thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Cụ thể là: - Năm 2002 Công ty nộp ngân sách nhà nước 0,44 tỉ VND - Năm 2003 Công ty nộp ngân sách nhà nước 1,08 tỉ VND - Năm 2004 Công ty nộp ngân sách nhà nước đạt 2,14 tỉ VND II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY MESCO TRONG NHỮNG NĂM QUA Thực trạng hoạt động nhập Công ty Mesco Công ty Mesco trước thuộc doanh nghiệp nhà nước Bộ Nơng nghiệp quản lý từ năm 2000 để tiến hành cổ phần hoá nhằm thực chủ trương đổi doanh nghiệp Chính phủ Cơng ty thực chủ trương hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực lĩnh vực hoạt động chủ yếu giao thơng, thuỷ lợi, điện khí hố nhằm phục vụ cho q trình cơng nghiệp 41 Chuyên đề tốt nghiệp hoỏ, hin i hoỏ t nc Chức Cơng ty kinh doanh nước tham gia xuất nhập loại hàng hố phục vụ cho cơng đổi đất nước nhập hoạt động cơng ty Nhờ có hoạt động nhập nguyên vật liệu giúp cho công ty dự trữ mặt hàng cần thiết, tránh tình trạng khan hàng tạo điều kiện cho kẻ đầu ép giá, ổn định nguồn hàng cung ứng đàu vào phục vụ cho sản xuất Ngoài hoạt động nhập chủ yếu doanh nghiệp tiến hành nhập loại hàng hoá phục vụ tiêu dùng nước xe máy Hàng hố nhập cơng ty biến động qua năm điều tác động chung kinh tế giới, điều thể thông qua bảng sau: Bảng 6: Kim ngạch xuất nhập Đơn vị: USD Năm 2001 2002 2003 2004 XNK NK 8.795 Tỉ Tỉ Tỉ Tỉ trọng Giá trị trọng Giá trị trọng Giá trị trọng (%) (%) (%) (%) 60,038 7.680 64,376 7.020 56,672 7.310 56,632 XK 5.854 39,962 4.250 35,624 5.367 43,328 5.840 43,368 XNK 14.649 100 11.930 100 12.387 100 13.140 100 Giá trị Nguồn: Báo cáo Cơng ty mesco Phịng Kế hoạch Qua số liệu thể bảng cho ta thấy tình hình xuất nhập Cơng ty năm gần biến động Đặc biệt năm 2002 kim ngạch nhập giảm so với năm 2001 giá trị hàng nhập Nếu năm 2001 giá trị nhập đạt tỷ trọng nhập đến năm 2002 giá trị nhập giảm tỉ trọng nhập giảm … chịu ảnh hưởng hai nhân tố chủ yếu sau: - Thứ biến động chung kinh tế giới làm ảnh hưởng không riêng công ty MESCO mà ngành nghề sản xuất kinh doanh nước nói chung giá xi măng sắt thép, nguyên vật liệu xây 42 ... hàng bán 11.500 21 . 020 43.700 +107,8 + 82, 7 +22 ,68 +9, 52 Lãi gộp 32. 200 8.680 25 .20 0 +190,3 +169,5 +16, 52 +5,46 Chi phí bán hàng 890 3.400 6.930 +103,8 +28 2,1 +3,53 +2, 51 440 1.080 2. 140 QLDN Nộp... +0,64 1.890 4 .20 0 16.130 +28 4 + 122 ,2 +11,93 +2, 31 Nguồn: Phòng Kế hoạch - mesco 40 Chuyên đề tốt nghiệp Da vo bng kết phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp năm 20 02, 20 03, 20 04 Lợi nhuận... kinh doanh có hiệu cao đảm bảo tính thích nghi với biến động thị trường Trong vòng 39 Chuyên đề tốt nghiệp nm 20 02, 20 03, 20 04 hàng năm tình hình thực ln vượt kế hoạch đề cụ thể sau: Năm 20 02