CHƯƠNG 10: CÁC CHỨNG TỪ THÔNG DỤNG TRONG BUÔN BÁN QUỐC TẾ I TỜ KHAI HẢI QUAN Tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập Tờ khai hàng phi mậu dịch II HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI III VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (B/L: Bill of Lading) IV CHỨNG TỪ BẢO HIỂM Ðơn bảo hiểm (Insurance policy) Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certificate) V VI GIẤY CHỨNG NHẬN PHẨM CHẤT (Certificate of quality) GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG/ TRỌNG LƯỢNG (Certificate of quantity/ weight) VII GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (Certificate of Origin - C/O) Khái niệm Hướng dẫn giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để để hưởng thuế nhập ưu đãi Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá ASEAN - Mẫu D VIII.GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH VÀ GIẤY CHỨNG NHẬN VỆ SINH IX.PHIẾU ÐÓNG GÓI (Packing list) PHỤ LỤC 1: THỦ TỤC XUẤT KHẨU Ở VIỆT NAM PHỤ LỤC 2: SƠ ĐỒ MINH HOẠ CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA INCOTERMS 2000 I TỜ KHAI HAI QUAN Tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập TOP 1.1 Mặc trước tờ khai 1.2 Tờ sau mặt khai Tờ khai hàng phi mậu dịch 2.1 Mặc trước tờ khai TOP 2.2 Mặc sau tờ khai II HÓA ÐƠN THƯƠNG MẠI (Commercial Invoice) TOP Là chứng từ khâu tốn, u cầu người bán địi người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Trong hóa đơn phải nêu đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện sở giao hàng, phương thức toán, phương tiện vận tải v.v Hóa đơn thường lập làm nhiều bản, để dùng nhiều việc khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để địi tiền hàng, xuất trình cho cơng ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho hải quan để tính thuế.v.v Ngồi hóa đơn thương mại (commercial invoice) mà ta thường gặp, thực tế cịn có loại hóa đơn: - Hóa đơn tạm thời: (Provisional invoice) hóa đơn để tốn sơ tiền hàng trường hợp: giá hàng giá tạm tính, tốn phần hàng hóa (trong trường hợp hợp đồng giao hàng nhiều lần) - Hóa đơn thức (Final ivoice) hóa đơn dùng để tốn tiền hàng thực tồn hợp đồng - Hóa đơn chi tiết (Detailed invoice) có tác dụng phân tích chi tiết phận giá hàng - Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice) loại chứng từ có hình thức giống hóa đơn, khơng dùng để tốn khơng phải u cầu địi tiền Hóa đơn chiếu lệ giống hình thức hóa đơn thương mại bình thường có tác dụng đại diện cho số hàng gửi triển lãm, gửi bán có tác dụng làm đơn chào hàng, làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập (đối với hàng xuất nhập có điều kiện) III VẬN ÐƠN ÐƯỜNG BIỂN (B/L : Bill of lading) TOP Là chứng từ người chuyên chở (chủ tàu, thuyền trưởng) cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa tiếp nhận để vận chuyển Tuy hãng tàu có mẫu vận đơn riêng, nội dung chúng có điểm chung Ở mặt trước B/L có ghi rõ tên người gởi, người nhận (hoặc "theo lệnh" ), tên tàu, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng, giá cả, tổng trị giá, cách trả cước (cước trả trước hay trả cảng đến), tình hình xếp hàng, số gốc lập, ngày tháng cấp vận đơn v.v Mặt sau ghi điều kiện chuyên chở Khi chuyên chở hàng vừa có hợp đồng vừa có vận đơn quan hệ người vận tải người nhận hàng vận đơn điều chỉnh, quan hệ người gởi hàng người vận tải hợp đồng thuê tàu điều chỉnh B/L có ba chức sau: - Là biên lai người chuyên chở xác nhận họ nhận hàng để chở - Là chứng điều khoản hợp đồng vận tải đường biển - Là chứng từ sở hữu hàng hóa, quy định hàng hóa giao cho cảng đích, cho phép mua bán hàng hóa cách chuyển nhượng B/L Chính chức đặc biệt mà việc thay B/L thủ tục EDI việc khó khăn Vận đơn đường biển lập thành số gốc Trên gốc, người ta in đóng dấu chữ "Original" Ngồi vận đơn gốc, cịn có số sao, ghi chữ "Copy" Chỉ có gốc B/L có chức nêu trên, cịn khơng có giá trị pháp lý gốc, chúng dùng trường hợp: thơng báo giao hàng, kiểm tra hàng hóa, thống kê hải quan v.v Có nhiều loại vận đơn: 1) Nếu xét theo dấu hiệu vận đơn có ghi xấu hàng hóa hay khơng, vận đơn chia làm hai loại: - Vận đơn hồn hảo (Clean B/L) vận đơn khơng có ghi khiếm khuyết hàng hóa hay bao bì - Vận đơn khơng hồn hảo (Unclean B/L) loại vận đơn người chuyên chở có ghi xấu tình trạng hàng hóa hay bao bì 2) Nếu xét theo dấu hiệu người vận tải nhận hàng hàng xếp lên tàu hay chưa, B/L chia làm hai loại: - Vận đơn xếp hàng (Shipped on board B/L) nghĩa vận đơn cấp hàng hóa nằm tàu - Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for shipment B/L) vận đơn cấp trước hàng hóa xếp lên tàu Trên B/L không ghi rõ ngày, tháng xếp xuống tàu Sau xếp hàng xuống tàu, người gửi hàng đổi lấy vận đơn xếp hàng 3) Nếu xét theo dấu hiệu qui định người nhận hàng có loại vận đơn: - Vận đơn theo lệnh (B/L to order) B/L theo người chuyên chở giao hàng theo lệnh người gửi hàng, ngân hàng người nhận hàng - Vận đơn đính danh (B/L to anamed person) or (straight B/ L) B/L có ghi rõ tên địa người nhận hàng, hàng giao cho người có tên B/L - Vận đơn xuất trình (Bearer B/L) hay vận đơn vơ danh, vận đơn khơng ghi rõ tên người nhận hàng, không ghi rõ theo lệnh Người chuyên chở giao hàng cho người cầm vận đơn xuất trình cho họ Vận đơn thường chuyển nhượng cách trao tay 4) Nếu theo dấu hiệu hàng hóa chuyển hay nhiều tàu có loại vận đơn: - Vận đơn thẳng (Direct B/L) cấp cho hàng hóa chuyên chở tàu từ cảng xếp đến cảng đích, nghĩa tàu chở từ cảng đến cảng - Vận đơn suốút (Through B/L) B/L dùng trường hợp chuyên chở hàng hóa cảng hai nhiều tàu thuộc hai hay nhiều chủ khác Người cấp vận đơn suốt phải chịu trách nhiệm hàng hóa chặng đường từ cảng xếp đến cảng dỡ cuối - Vận đơn địa hạt (Local B/L) B/L tàu tham gia chuyên chở cấp, loại B/L có chức biên lai nhận hàng hóa mà thơi Ngoài loại B/L kể trên, thực tế gặp loại B/L khác như: - Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (Charter party B/L) loại B/L thuyền trưởng cấp Loại in mặt, cịn mặt sau để trắng (nên cịn có tên gọi B/L lưng trắng - Blank back B/L) Trừ có quy dịnh riêng L/C, ngân hàng từ chối loại vận đơn - Vận đơn hỗn hợp (Combined B/L) loại vận đơn chở hàng nhiều loại phương tiện vận tải khác nhau, có vận tải đường biển Loại vận đơn phòng Thương mại Quốc tế thừa nhận khuôn khổ Hiệp hội người vận tải FIATA nên gọi FIATA combined B/L - Vận đơn rút gọn (Short B/L) loại vận đơn tóm tắt điều khoản chủ yếu IV CHỨNG TỪ BẢO HIỂM Là chứng từ người bảo hiểm cấp cho người bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm dùng để điều tiết quan hệ tổ chức bảo hiểm người bảo hiểm Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường cho tổn thất xảy rủi ro mà hai bên thỏa thuận hợp đồng bảo hiểm, người bảo hiểm phải nộp cho người bảo hiểm số tiền định phí bảo hiểm Chứng từ bảo hiểm thường dùng đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm Đơn bảo hiểm (Insurance policy) TOP Là chứng từ tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm điều khoản chủ yếu hợp đồng bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng Ðơn bảo hiểm gồm có: - Các điều khoản chung có tính chất thường xuyên, người ta quy định rõ trách nhiệm người bảo hiểm người bảo hiểm - Các điều khoản riêng đối tượng bảo hiểm (tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, tên phương tiện chở hàng v.v ) việc tính tốn phí bảo hiểm Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certificate) TOP Là chứng từ người bảo hiểm cấp cho người bảo hiểm để xác nhận hàng hóa mua bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng Nội dung giấy chứng nhận bảo hiểm bao gồm điều khoản nói lên đối tượng bảo hiểm, chi tiết cần thiết cho việc tính tốn phí bảo hiểm điều kiện bảo hiểm thỏa thuận V GIẤY CHỨNG NHẬN PHẨM CHẤT (Certificate of quality) Là chứng từ xác nhận chất lượng hàng thực giao chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với điều khoản hợp đồng Giấy chứng nhận phẩm chất người cung cấp hàng, quan kiểm nghiệm hàng xất cấp, tùy theo thỏa thuận hai bên mua bán VI GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG/ TRỌNG LƯỢNG (Certificate of quantity/ weight) Là chứng từ xác nhận số lượng/ trọng lượng hàng hóa thực giao Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng người cung cấp tổ chức kiểm nghiệm hàng xuất nhập cấp, tùy theo thỏa thuận hợp đồng Khi thỏa thuận giấy chứng nhận phẩm chất số lượng trọng lượng cần đặc biệt quan tâm đến giấy chứng nhận lần cuối, giấy có tác dụng định việc giải tranh chấp sau Phải qui định rõ kiểm tra lần cuối thực đâu, tiến hành kiểm tra cấp giấy chứng nhận VII GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (Certificate of Origin - C/O) Khái niệm TOP Là chứng từ nhà sản xuất quan có thẩm quyền thường Phịng Thương mại & Cơng nghiệp Việt nam (VCCI) cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hóa Nội dung giấy bao gồm tên địa người mua, tên địa người bán, tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, lời khai chủ hàng nơi sản xuất khai thác hàng, xác nhận quan có thẩm quyền Hướng dẫn giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để để hưởng thuế nhập ưu đãi Tổ chức cá nhân nhập hàng hóa (dưới gọi tắt người nhập khẩu), có nhu cầu hưởng thuế nhập ưu đãi, phải có Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) tổ chức có thẩm quyền cấp, xác nhận hàng hố có xuất xứ từ nước có thoả thuận đối xử tối huệ quốc quan hệ thương mại với Việt Nam Trong trường hợp hàng nhập (hàng mới) từ nước có thoả thuận ưu đãi thuế, chủ hàng khơng xuất trình Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Hải quan làm thủ tục nhập áp dụng mức giá tính thuế cao Biểu giá tính thuế áp dụng cho chủng loại hàng hố Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hàng nhập phải tổ chức có thẩm quyền nước sản xuất cung cấp Danh sách tổ chức có Sứ quán nước Việt Nam, Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam, Bộ Thương mại Việt Nam Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Việt Nam Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam Riêng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá xuất nhập nước ASEAN (Mẫu D), để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo CEPT, qui định riêng Ðối với hàng hoá nhập qua nước thứ 3, cần có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) tổ chức có thẩm quyền cấp C/O nước thứ kèm theo C/O nước sản xuất (theo nguyên lô chia lẻ) Người nhập phải nộp C/O cho quan Hải quan đăng ký mở tờ khai hàng nhập Trường hợp có lý đặc biệt Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố chấp thuận nộp C/O thời gian hợp lý, phù hợp với lý chậm trễ, sau hoàn thành thủ tục nhập lô hàng, tối đa không 30 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ hải quan Trong q trình thực hiện, có vướng mắc liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ, người nhập liên hệ với Vụ Chính sách thị trường Ngoài nước Bộ Thương mại để hướng dẫn thêm, cụ thể: - Nếu hàng hố nhập có xuất xứ từ thị trường Ðông á, Ðông Nam Châu Ðại dương, liên hệ Vụ Châu - Thái Bình Dương số máy (04) 824.68.04 - Nếu hàng hố nhập có xuất xứ từ thị trường Châu Âu Châu Mỹ, liên hệ Vụ Âu - Mỹ số máy (04) 826.25.22 (04) 826.25.27 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá ASEAN - Mẫu D Khái niệm - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá ASEAN Việt Nam - Mẫu D (sau gọi tắt giấy chứng nhận Mẫu D) giấy chứng nhận xuất xứ hàng hố Phịng Quản lý Xuất nhập khu vực Bộ Thương mại cấp cho hàng hoá Việt Nam để hưởng ưu đãi theo "Hiệp định chương trình ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT) để thành lập Khu vực Thương mại tự ASEAN (AFTA)" (dưới gọi Hiệp định CEPT) - Hiệp định CEPT Hiệp định quốc tế nước thành viên ASEAN mà Việt Nam ký tham gia Băng cốc - Thái lan ngày 15 tháng 12 năm 1995 thực từ ngày tháng năm 1996 - Hàng hoá cấp giấy chứng nhận Mẫu D: Hàng hoá cấp giấy chứng nhận Mẫu D hàng hoá đáp ứng đầy đủ điều kiện xuất xứ quy định Hiệp định CEPT Thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá Mẫu D Bộ giấy chứng nhận Mẫu D cấp gồm (01) ba (03) Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận Mẫu D bao gồm: Giấy chứng nhận Mẫu D (theo mẫu chung Bộ Thương mại ban hành) khai hoàn chỉnh; Giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ hàng hố (trong trường hợp có u cầu kiểm tra) phải phù hợp với quy chế xuất xứ; Tờ khai hải quan khoản; Hoá đơn thương mại; Vận đơn Chú ý: Ba loại giấy (số 3, 4, 5) có chữ ký đóng dấu xác nhận y Thủ trưởng đơn vị (nếu tổ chức) có chữ ký đóng dấu quan công chứng (nếu cá nhân) đồng thời mang theo để đối chiếu Trong trường hợp quy định sai sót cán cấp giấy chứng nhận Mẫu D trường hợp bất khả kháng người xin cấp giấy chứng nhận Mẫu D, Phòng Quản lý Xuất nhập khu vực cấp giấy chứng nhận Mẫu D cho hàng hoá giao thời hạn không năm kể từ ngày giao hàng Giấy chứng nhận Mẫu D cấp trường hợp phải ghi rõ "cấp sau có hiệu lực từ giao hàng" tiếng Anh: "Issued retroactively " ghi vào ô số 12 giấy chứng nhận Mẫu D Trong trường hợp giấy chứng nhận Mẫu D bị cắp, thất lạc hư hỏng, Phòng Quản lý Xuất nhập khu vực cấp lại thức giấy chứng nhận Mẫu D thứ ba thời hạn 15 ngày kể từ nhận đơn xin cấp lại có kèm theo thứ tư (Quadruplicate) lần cấp đầu tiên, có ghi vào số 12 dịng chữ "sao y chính" tiếng Anh "Certified true copy" Việc cấp giấy chứng nhận Mẫu D Phòng Quản lý Xuất nhập khu vực đặt Hà Nội, Hải Phòng, Ðà Nẵng, Nha Trang, thành phố Hồ Chí Minh Cần Thơ thực 3 Các quan cấp giấy chứng nhận Mẫu D - Phòng Quản lý Xuất nhập khu vực đặt Hà Nội có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận cho người xin cấp giấy chứng nhận Mẫu D có trụ sở kinh doanh đặt địa bàn từ Hà Tĩnh trở phía Bắc (trừ tỉnh đây); - Phòng Quản lý Xuất nhập khu vực đặt Hải Phịng có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận cho người xin cấp giấy chứng nhận Mẫu D có trụ sở kinh doanh đặt tại: Thái Bình, Hải Hưng, Hải Phịng, Quảng Ninh; - Phịng Quản lý Xuất nhập khu vực đặt Ðà Nẵng có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận cho người xin cấp giấy chứng nhận Mẫu D có trụ sở kinh doanh đặt tại: Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên - Huế, Quảng Nam - Ðà Nẵng, Quảng Ngãi, Bình Ðịnh; - Phòng Quản lý Xuất nhập khu vực đặt Nha Trang có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận cho người xin cấp giấy chứng nhận Mẫu D có trụ sở kinh doanh đặt tại: Phú Yên, Khánh Hoà, Gia Lai, Kon Tum, Ðắc Lắc; - Phòng Quản lý Xuất nhập khu vực đặt thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận cho người xin cấp giấy chứng nhận Mẫu D có trụ sở kinh doanh đặt địa bàn từ Ninh Thuận, Lâm Ðồng, Sơng Bé trở vào phía Nam (trừ tỉnh đây); - Phòng Quản lý Xuất nhập khu vực đặt Cần Thơ có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận cho người xin cấp giấy chứng nhận Mẫu D có trụ sở kinh doanh đặt tại: Trà Vinh, Sóc Trăng, Vĩnh Long, An Giang, Cần Thơ, Minh Hải, Kiên Giang Bộ giấy chứng nhận Mẫu D gồm gốc ba carbon (carbon copy) có mầu sau: - Bản Gốc (Original): Mầu tím nhạt (light violet) - Bản Thứ hai (Duplicate): Mầu da cam (orange) - Bản Thứ ba (Triplicate): Mầu da cam (orange) - Bản Thứ tư (Quadruplicate): Mầu da cam (orange) Bản Gốc Thứ ba nhà xuất gửi cho nhà nhập để nộp cho Cơ quan Hải quan cảng địa điểm nhập Bản Thứ hai quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ Nước xuất Thành viên giữ lại Bản Thứ tư nhà xuất giữ Sau nhập hàng hoá, Bản Thứ ba đánh dấu thích hợp vào Ơ thứ gửi lại cho Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ khoảng thời gian thích hợp - Khơng phép tẩy xố, viết lên thêm lên Giấy chứng nhận mẫu D Các phần trống gạch chéo để tránh điền thêm sau Hướng dẫn khai chứng nhận Mẫu D Giấy chứng nhận Mẫu D phải khai tiếng Anh đánh máy Nội dung khai phải phù hợp với tờ khai hải quan khoản chứng từ khác vận đơn, hoá đơn thương mại giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ Cơng ty Giám định hàng hố xuất nhập (trong trường hợp có u cầu kiểm tra) - Ơ số 1: Tên giao dịch người xuất hàng + địa + tên nước (Việt Nam) - Ô số 2: Tên người nhận hàng + địa + tên nước (phù hợp với tờ khai hải quan khoản) - Ơ bên phải: Do Phịng Quản lý Xuất nhập khu vực ghi Số tham chiếu gồm 12 ký tự, chia làm nhóm, chi tiết cách ghi sau: * Nhóm 1: 02 ký tự "VN" (viết in) viết tắt chữ Việt Nam * Nhóm 2: 02 ký tự (viết in) viết tắt tên nước nhập khẩu, quy định chữ viết tắt sau: BR Bruney IN Indonexia ML Malaysia PL Philipines SG Singapore TL Thái Lan * Nhóm 3: 02 ký tự biểu năm cấp giấy chứng nhận * Nhóm 4: 01 ký tự thể tên Phịng Quản lý Xuất nhập khu vực cấp Giấy chứng nhận Mẫu D theo quy định sau: Số Hà Nội; Số Hải Phòng; Số Ðà Nẵng; Số Nha Trang; Số TP Hồ Chí Minh;Số Cần Thơ * Nhóm 5: Gồm 05 ký tự biểu số thứ tự Giấy chứng nhận Mẫu D Giữa nhóm nhóm có dấu gạch chéo " / " Ví dụ: Phịng Quản lý Xuất nhập khu vực thành phố Hồ Chí Minh cấp Giấy chứng nhận Mẫu D mang số thứ cho lô hàng xuất sang Thái Lan năm 1996 cách ghi số tham chiếu Giấy chứng nhận Mẫu D sau: VN-TL 96/5/00006 - Ô số 3: Tên phương tiện vận tải (nếu gửi máy bay đánh "By air", gửi đường biển đánh tên tàu) + từ cảng nào? đến cảng nào? - Ô số 4: Ðể trống (sau nhập hàng hoá, quan hải quan cảng địa điểm nhập đánh dấu thích hợp trước gửi lại cho Phòng Quản lý Xuất nhập khu vực cấp Giấy chứng nhận Mẫu D này) - Ô số 5: Danh mục hàng hoá (01 mặt hàng, 01 lô hàng, 01 nước, thời gian) - Ô số 6: Ký mã số hiệu kiện hàng - Ơ số 7: Số loại kiện hàng, mơ tả hàng hoá (bao gồm số lượng số HS nước nhập khẩu) - Ô số 8: Hướng dẫn cụ thể sau: a Trường hợp hàng hoá/sản phẩm có xuất xứ tồn Việt Nam (khơng sử dụng nguyên phụ liệu nhập khẩu) đánh chữ "X" b Hàng hố khơng sản xuất hay khai thác toàn Việt Nam Quy tắc Phụ lục Quy chế xuất xứ nêu phần sau theo quy định ASEAN khai ghi rõ số phần trăm giá trị tính theo giá FOB hàng hoá sản xuất hay khai thác Việt Nam, ví dụ 40% c Hàng hố có xuất xứ cộng gộp Quy tắc Phụ lục Quy chế xuất xứ ASEAN nêu Phụ lục ghi rõ số phần trăm hàm lượng có xuất xứ cộng gộp ASEAN, ví dụ 40% - Ơ số 9: Trọng lượng bì số lượng giá trị khác (Giá FOB) - Ô số 10: Số ngày hoá đơn thương mại - Ơ số 11: + Dịng thứ ghi chữ Việt Nam; + Dòng thứ hai ghi đầy đủ tên nước nhập khẩu; + Dòng thứ ba ghi địa điểm, ngày tháng năm, chữ ký - Ô số 12: Ðể trống + Trường hợp cấp sau theo quy định Ðiều ghi: "Issued retroactively" + Trường hợp cấp lại theo quy định Ðiều 10 ghi: "Certified true copy" Thủ tục kiểm tra Mẫu D Tổ chức định thực nhiệm vụ kiểm tra cấp giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ hàng hoá Mẫu D doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giám định hàng hoá theo quy định Nghị định số 20/1999/NÐ-CP Chính phủ kinh doanh dịch vụ giám định hàng hoá Kiểm tra xuất xứ hàng hoá bao gồm hạng mục sau: - Ðặc điểm hàng hoá (chủng loại, quy cách), - Ký mã hiệu kiện hàng, - Kiểu đóng kiện, - Số, khối lượng (số, khối lượng cuối theo vận đơn), - Hàm lượng ASEAN Thủ tục xin kiểm tra Khi làm thủ tục xin kiểm tra xuất xứ hàng hoá, người xin kiểm tra phải đảm bảo: - Ðã có đủ sẵn sàng để kiểm tra hàng hố có xuất xứ tuý ASEAN - Ðã bắt đầu hay sản xuất hàng hoá phải xác định hàm lượng ASEAN + Hồ sơ xin kiểm tra xuất xứ hàng hoá Mẫu D bao gồm: - Hai tờ đơn xin kiểm tra xuất xứ hàng hoá Mẫu D (theo mẫu quy định đính kèm) khai đầy đủ ký tên (riêng doanh nghiệp phải đóng dấu) - Các chứng từ gửi kèm theo đơn xin kiểm tra xuất xứ hàng hoá + Ðối với hàng hố có ngun, phụ liệu nhập ngồi ASEAN và/hoặc khơng xác định xuất xứ, phải có: - Quy trình pha trộn/quy trình sản xuất, lắp ráp hay bảng giải trình tỷ lệ pha trộn nguyên phụ liệu đầu vào hàng hoá - Hoá đơn, chứng từ để xác định giá nhập theo điều kiện CIF ngun, phụ liệu nhập ngồi ASEAN - Hố đơn, chứng từ chứng minh giá nguyên, phụ liệu không xác định xuất xứ -Ðối với hàng hố có xuất xứ cộng gộp - Các chứng nhận xuất xứ thoả mãn điều kiện xuất xứ Mẫu D từ thành viên ASEAN - Các quy trình pha trộn/quy trình sản xuất, lắp ráp bảng giải trình pha trộn nguyên liệu đầu vào hàng hoá + Các giấy tờ phải nộp trước ngày nhận giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ hàng hố (có thể nộp sao, phải xuất trình để đối chứng): - Vận đơn - Hoá đơn thương mại và/hoặc giấy tờ để chứng minh giá xuất hàng hoá theo điều kiện FOB Hồ sơ xin kiểm tra xuất xứ hàng hố phải gửi đến tổ chức kiểm tra ngày làm việc trước việc kiểm tra tiến hành theo địa sau: - Cơng ty giám định hàng hố xuất nhập khẩu, 54 Trần Nhân Tông, Hà Nội Số Fax: 8253844, Số Tel: 8266011, 8252105 - Chi nhánh giám định hàng hoá xuất nhập Hà Nội, 96 Yết Kiêu, Hà Nội Số Fax: 8261002, Số Tel: 8265004, 8254748 - Trung tâm giám định Bắc miền Trung, Nguyễn Trãi, Thành phố Vinh, Nghệ An, Số Fax: 844819, Số Tel: 840299 - Chi nhánh giám định hàng hoá xuất nhập Hải Phòng, 22/38 Phạm Minh Ðức, Thành phố Hải Phòng Số Fax: 845103, Số Tel: 846453, 846465 - Chi nhánh giám định hàng hoá xuất nhập Quảng Ninh, 11 Hoàng Long, phường Bạch Ðằng, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, Số Fax: 826169, Số Tel: 825535, 826736 Chi nhánh giám định hàng hoá xuất nhập Ðà Nẵng, 105 Lê Duẩn, - Thành phố Ðà Nẵng, Số Fax: 830084, Số Tel: 821030, 821031 Trạm giám định hàng hoá xuất nhập Quy Nhơn, 41 Tăng Bạt Hổ, Quy Nhơn Số Fax: 825284, Số Tel: 822565 Chi nhánh giám định hàng hoá xuất nhập thành phố Hồ Chí Minh, - 80 Bà Huyện Thanh Quan, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh Số Fax: 8442961, 8437861, Số Tel: 8444704, 8444323 Trạm giám định hàng hoá xuất nhập Nha Trang, 26 Mê Linh, - thành phố Nha Trang Số Fax: Số Tel: 822280 Trạm giám định hàng hoá xuất nhập Cần Thơ, 31 A-B đường Cách - Mạng Tháng Tám, thành phố Cần Thơ Số Fax: 824442, Số Tel: 821206 Chậm ngày làm việc, sau kiểm tra xong trường người xin kiểm tra cung cấp đầy đủ vận đơn, hoá đơn thương mại, tổ chức kiểm tra cấp giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ hàng hoá cho người xin kiểm tra Giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ hàng hố lưu trữ 24 tháng kể từ ngày cấp 3.7 Phí kiểm tra - Người xin kiểm tra xuất xứ hàng hố phải trả phí kiểm tra cho tổ chức kiểm tra sau nhận Giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ là: 200.000 đồng/ngày cơng - Ngồi phí nói thu thêm, (nếu có): * Phí kiểm tra hàng hoá cần phải sử dụng phương pháp - kỹ thuật phức tạp (ví dụ lấy mẫu - phân tích mẫu phịng thí nghiệm, xác định khối lượng phương pháp đo mớn nước ): thu sở mức phí giám định thơng thường mà Vinacontrol áp dụng cho khách hàng nước * Chi phí thơng tin liên lạc, ăn ở, lại, lưu trú giám định viên : tính theo chi phí thực tế * Khi cơng việc kiểm tra khơng tiến hành người kiểm tra phải chờ đợi nơi xa trụ sở họ phụ thuộc vào bố trí chuẩn bị người xin kiểm tra người xin kiểm tra phải trả 50% mức phí cho ngày chờ đợi - Phí kiểm tra trả tiền Việt Nam (tiền mặt chuyển khoản), cá nhân phải trả phí nhận giấy chứng nhận kiểm tra Mức phí tối thiểu cho đơn xin kiểm tra xuất xứ hàng hoá 200.000 đồng (đối với hàng hoá có tổng giá trị 700 USD mức phí khơng q 3% giá trị đó) VIII GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH VÀ GIẤY CHỨNG NHẬN VỆ SINH Là chứng từ quan có thẩm quyền nhà nước cấp cho chủ hàng để xác nhận hàng hóa an toàn mặt dịch bệnh, sâu hại, nấm độc v.v Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật (Animal product sanitary inspection) quan kiểm dịch động vật cấp cho hàng hóa động vật (súc vật, cầm thú v.v ) sản phẩm động vật (trứng, thịt, lông, da, cá v.v ) bao bì chúng, xác nhận kiểm tra xử lý chống bệnh dịch Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate) quan bảo vệ thực vật cấp cho hàng hóa thực vật có nguồn gốc thực vật, xác nhận hàng hóa kiểm tra khơng có vi trùng gây bệnh cho người sử dụng IX PHIẾU ÐÓNG GÓI (Packing list) Là bảng kê khai tất hàng hóa đựng kiện hàng (thùng hàng, container v.v ) Ngoài chứng từ trên, hoạt động ngoại thương cịn có chứng từ khác như: Giấy phép xuất khẩu/ nhập BTM BQLCN, loại vận đơn hàng không, đường sắt,.v.v Phụ lục 1: THỦ TỤC XUẤT KHẨU Ở VIỆT NAM Gỉa định hợp đồng ký với: - Điều khoản giá cả: CIF - Phương thức toán Phụ lục 2: SƠ ĐỒ MINH HOẠ CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA INCOTERMS 2000 ... chứng từ chứng minh giá nguyên, phụ liệu không xác định xuất xứ -? ?ối với hàng hố có xuất xứ cộng gộp - Các chứng nhận xuất xứ thoả mãn điều kiện xuất xứ Mẫu D từ thành viên ASEAN - Các quy trình. .. liên hệ Vụ Âu - Mỹ số máy (04) 826.25.22 (04) 826.25.27 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá ASEAN - Mẫu D Khái niệm - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá ASEAN Việt Nam - Mẫu D (sau gọi tắt giấy chứng. .. phòng Thương mại Quốc tế thừa nhận khuôn khổ Hiệp hội người vận tải FIATA nên gọi FIATA combined B/L - Vận đơn rút gọn (Short B/L) loại vận đơn tóm tắt điều khoản chủ yếu IV CHỨNG TỪ BẢO HIỂM Là chứng