TRƯỜNG……………… KHOA…………… Báo cáo tốt nghiệp ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 Chun âãư täút nghiãûp PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG I- KHÁI NIỆM KẾT CẤU VÀ VAI TRÒ CỦA VỐN LƯU ĐỘNG TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH : Khái niệm vốn lưu động : Mỗi doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh tư liệu lao động cịn phải có đối tượng lao động, đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu tham gia chu kỳ sản xuất Vì tồn giá trị đối tượng lao động dịch chuyển toàn lần vào sản phẩm bù đắp giá trị sản phẩm thực ĐTLĐ doanh nghiệp biểu thành hai phận : Một phận vật tư dự trữ để chuẩn bị cho trình sản xuất liên tục (nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ), phận vật tư trình chế biến (sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, CCDC ) Hai phận biểu hình thái vật chất gọi tài sản lưu động sản xuất Ngồi ra, q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với q trình lưu thơng chọn lọc, đóng gói, xuất giao sản phẩm, toán tài sản nằm q trình lưu thơng hàng hố chưa tiêu thụ, khoản tiền phát sinh lưu thông gọi tài sản lưu thơng TSLĐ q trình sản xuất TSLĐ q trình lưu thơng thay chỗ vận động không ngừng nhằm đảm bảo trình tái sản xuất liên tục Do đó, doanh nghiệp cần số vốn thích ứng để đầu tư vào tài sản này, số tiền ứng trước tài sản gọi vốn lưu động Vậy vốn lưu động doanh nghiệp số tiền ứng trước TSLĐ sản xuất TSLĐ lưu thơng nhằm đảm bảo cho q trình tái sản xuất doanh nghiệp thực thường xuyên liên tục Có thể định nghĩa vốn lưu động theo cách khác : VLĐ doanh nghiệp khoản đầu tư doanh nghiệp vào tài sản ngắn hạn tiền mặt, khoản đầu tư tài ngắn hạn, khoản phải thu, hàng tồn kho Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp tài sản lưu động khác có khả chuyển đổi thành tiền vòng 01 năm Đặc điểm vốn lưu động : Vốn lưu động ln chuyển hố qua nhiều hình thái khác nhau, hình thái tiền tệ sang hình thái dự trữ, sản xuất, vật tư hàng hoá cuối trở hình thái tiền tệ ban đầu Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Vì vốn lưu động tuần hồn khơng ngừng có tính chất chu kỳ thành chu chuyển tiền vốn Vai trò vốn lưu động : - Vốn lưu động điều kiện vật chất khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm tuần hoàn vốn lưu động lúc phân bổ khắp giai đoạn luân chuyển tồn nhiều hình thức khác Để có tổ chức hợp lý tuần hồn tài sản q trình sản xuất kinh doanh liên tục, doanh nghiệp phải có đủ vốn để đầu tư có mức tồn hợp lý đồng bộ, khơng q trình sản xuất kinh doanh gặp khó khăn - Vốn lưu động công cụ phản ánh kiểm tra trình vận đọng vật tư Trong doanh nghiệp vận động vốn phản ánh vận động vật tư Vốn lưu động nhiều hay ít, tốc độ luân chuyển nhanh hay chậm phản ánh số lượng vật tư hàng hoá dự trữ khâu nhiều hay ít, số lượng vật tư sử dụng tiết kiệm hay khơng Vậy thơng qua tình hình luận chuyển vốn lưu động cịn kiểm tra cách tồn diện việc cung cấp sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp - VLĐ yếu tố nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp, nâng cao uy tín doanh nghiệp thương trường Trong q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không gặp rủi ro mát, hư hỏng, giá biến động, qui mô khả VLĐ lớn giúp doanh nghiệp làm chủ trình kinh oanh, đứng vững kinh tế thị trường có tính cạnh tranh kinh doanh gay gắt Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp II- KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA VIỆC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VLĐ : 1) Khái niệm : Phân tích tình hình quản lý, sử dụng VLĐ việc sử dụng thơng tin kế tốn cần thiết, áp dụng phương pháp phân tích thích hợp nhằm tìm hiểu đánh giá quản lý sử dụng VLĐ doanh nghiệp, qua kiến nghị biện pháp để phát huy điểm mạnh, khắc phục mặt chưa tốt doanh nghiệp nhằm phục vụ cho trình phát triển 2) Sự cần thiết việc phân tích tình hình quản lý hiệu sử dụng VLĐ : VLĐ yếu tố quan trọng cần thiết doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hay nhà đầu tư muốn bỏ vốn để đầu tư vào doanh nghiệp thơng qua VLĐ, đánh giá tình hình quản lý sử dụng VLĐ doanh nghiệp Tuy nhiên, để có thơng tin xác khơng đơn vào bảng báo cáo tài mà phải tiến hành q trình phân tích thơng tin có liên quan đến VLĐ Vì việc tiến hành phân tích tình hình quản lí sử dụng VLĐ đòi hỏi khách quan Mỗi đối tượng quan tâm góc độ khác có xu hướng tập trung vào khía cạnh riêng phục vụ cho mục đích họ Chính tạo phức tạp việc phân tích đồng thời việc phân tích đem lại nhiều ý nghĩa khác đối tượng : + Đối với nhà quản lý doanh nghiệp : Một mối quan tâm hàng đầu họ làm để quản lý VLĐ đạt hiệu tốt việc sử dụng VLĐ Thơng qua việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng VLĐ, họ trả lời câu hỏi sau Doanh nghiệp nên dự trữ lượng tiền mặt ? Có nên bán chịu hay khơng ? Nếu có sách tín dụng bán hàng bán chịu cho khách hàng ? Từ có định đắn cho việc lựa chọn phương án kinh doanh, huy động vốn + Đối với nhà cho vay (Ngân hàng, tổ chức tín dụng) hay nhà cung cấp đối tượng đặc biệt ý đến khả toán doanh nghiệp, tình hình cơng nợ, hiệu sử dụng vốn để có định nên cho doanh nghiệp vay hay bán hàng chịu không ? Do lợi ích nên trình kinh doanh phải xác định đắn qui mô, cấu lượng vốn này, tránh tình trạng thiếu hụt hay lãng phí Mỗi doanh nghiệp phải có kế hoạch cụ thể sử dụng VLĐ thời gian khác nhau, có trình SXKD đem lại hiệu cao Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp III- TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH : 1) Tài liệu sử dụng để phân tích ; Tài liệu sử dụng để phân tích số liệu, liệu, chứng từ, sổ sách có liên quan mà nhà phân tích cần phải dựa vào làm sở để phân tích Ý nghĩa tài liệu nhằm cung cấp thơng tin xác tình hình doanh nghiệp cho nhà phân tích nhằm phục vụ cho việc phân tích thuận lợi 1.1 Bảng cân đối kế toán : a Nội dung bảng cân đối kế tốn ; BCĐKT báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp hình thái tiền tệ thời điểm định Thời điểm thường cuối tháng, cuối q, cuối năm Gồm hai phần : - Phần tài sản phản ánh tồn giá trị tài sản có doanh nghiệp thời điểm báo cáo theo cấu tài sản hình thức tồn trình kinh doanh doanh nghiệp Các tài sản xếp theo khả hoán chuyển thành tiền theo thứ tự giảm dần theo độ dài thời gian để chuyển hoá tài sản thành tiền - Phần nguồn vốn phản ánh tồn nguồn hình thành tài sản có doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo Các loại nguồn vốn xếp theo trách nhiệm doanh nghiệp việc sử dụng nguồn vốn chủ nợ chủ sở hữu b Ý nghĩa BCĐKT : BCĐKT có ý nghĩa mặt kinh tế pháp lý Về mặt kinh tế : số liệu phần tài sản cho phép nhà phân tích đánh giá cách tổng quát qui mô kết cấu tài sản doanh nghiệp Số liệu phần nguồn vốn phản ánh nguồn tài trợ cho tài sản doanh nghiệp, qua đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp Về mặt pháp lý : số liệu phần tài sản thể giá trị loại tài sản có mà doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng lâu dài để sinh lợi Phần nguồn vốn thể phạm vi trách nhiệm nghĩa vụ doanh nghiệp tổng số vốn kinh doanh với chủ nợ chủ sở hữu Như vậy, tài liệu từ BCĐKT cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình huy động sử dụng vốn doanh nghiệp 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh : a Nội dung báo cáo kết hoạt động kinh doanh : Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng qt tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ (quý, năm) chi tiết theo loại hoạt động, tình hình thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước thuế khoản phải nộp khác Báo cáo kết hoạt động kinh doanh gồm ba phần : Phần I : Lãi, lỗ : Thể kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp theo hoạt động : + Hoạt động sản xuất kinh doanh + Hoạt động tài + Hoạt động bất thường Phần II : Tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước Phần phản ánh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước thuế khoản phải nộp khác (phí, lệ phí) Phần III : Thuế GTGT khấu trừ, hoàn lại, miễn giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa Phần phản ánh số thuế GTGT dược khấu trừ, khấu trừ khấu trừ cuối kỳ; số thuế GTGT hồn lại, hồn lại cịn hoàn lại; số thuế GTGT miễn giảm, miễn giảm miễn giảm cuối kỳ b Ý nghĩa Bảng kết hoạt động kinh doanh : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh có ý nghĩa lớn việc đánh giá hiệu kinh doanh công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu nhập, chi phí kết loại hoạt động kết chung toàn doanh nghiệp Số liệu báo cáo sở để đánh giá khuynh hướng hoạt động doanh nghiệp nhiều năm liền, dự báo hoạt động tương lai Thông qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh đánh giá hiệu khả sinh lợi doanh nghiệp : Đây nguồn thơng tin bổ ích cho người doanh nghiệp trước định đầu tư vào doanh nghiệp Số liệu báo cáo kết kinh doanh cịn cho phép đánh giá tình hình thực nghĩa vụ nhà nước thuế khoản phải nộp khác, đặc biệt tốn thuế GTGT, qua đánh giá phần tình hình tốn doanh nghiệp 1.3 Các thơng tin khác : Trang Chun âãư täút nghiãûp Bên cạnh việc sử dụng BCTC cần sử dụng thêm sổ chi tiết, hợp đồng kinh tế v.v để phân tích tình hình quản lý sử dụng VLĐ cụ thể hơn, hoàn thiện Chẳng hạn, dựa vào sổ chi tiết công nợ ta biết khoản phải thu doanh nghiệp khách hàng, từ có biện pháp thích hợp khách hàng, hàng tồn kho tăng dựa vào sổ chi tiết thành phẩm tồn kho, ta biết loại hàng tồn đọng, loại thích ứng thị trường, từ ta định đắn, phù hợp - Tuy nhiên, phân tích khơng giới hạn phạm vi BCTC hay sổ chi tiết mà mục tiêu phân tích đưa dự báo giúp việc định vốn tương lai doanh nghiệp Vì vậy, cần quan tâm đến thơng tin chung : - Những thông tin đặc điểm hoạt động doanh nghiệp: Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức sản xuất kinh doanh phương hướng hoạt động nên để đánh giá tình hình tài chính, nhà phân tích cần nghiên cứu kỹ lưỡng đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, bao gồm : + Mục tiêu chiến lược hoạt động doanh nghiệp, gồm chiến lược tài chiến lược kinh doanh + Tính thời vụ, tính chu kỳ hoạt động kinh doanh + Mối liên hệ doanh nghiệp với nhà cung cấp, khách hàng, đối tượng khác + Các sách hoạt động khác + v.v - Thông tin liên quan đến tình hình kinh tế : + Thơng tin tăng trưởng kinh tế, suy thoái kinh tế + Thông tin lãi suất ngân hàng, trái phiếu kho bạc, tỷ giá ngoại tệ + Thông tin lạm phát + Các sách kinh tế lớn Chính phủ, sách trị, ngoại giao Nhà nước - Những thông tin theo ngành, lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp : + Mức độ yêu cầu công nghệ ngành + Mức độ cạnh tranh qui mơ thị trường + Tính chất cạnh tranh thị trường hay mối quan hệ doanh nghiệp với nhà cung cấp khách hàng Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp + Nguy xuất đối thủ cạnh tranh tiềm tàng + v.v 2) Các phương pháp sử dụng để phân tích : 2.1 Phương pháp so sánh : Phương pháp so sánh phương pháp sử dụng phổ biến phân tích tài Để vận dụng phép so sánh phân tích tài cần quan tâm đến tiêu chuẩn so sánh, điều kiện so sánh tiêu phân tích kĩ thuật so sánh - Tiêu chuẩn so sánh : tiêu gốc chọn làm so sánh Khi phân tích tài chính, nhà phân tích thường sử dụng gốc sau : + Sử dụng số liệu tài nhiều kỳ trước để đánh giá dự báo xu hướng tiêu tài Thơng thường, số liệu phân tích tổ chức từ đến năm liền kề + Sử dụng số liệu trung bình ngành để đánh giá tiến hoạt dodongj tài doanh nghiệp so với mức trung bình tiên tiến ngành Số liệu trung bình ngành thường tổ chức dịch vụ tài chính, ngân hàng quan thống kê cung cấp theo nhóm doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa nhỏ Trong trường hợp khơng có số liệu trung bình ngành, nhà phân tích sử dụng số liệu doanh nghiệp điển hình ngành để phân tích + Sử dụng số kế hoạch, số dự đoán để đánh giá doanh nghiệp có đạt mục tiêu tài năm Thông thường nhà quản trị doanh nghiệp chọn gốc so sánh để xây dựng chiến lược hoạt động cho tổ chức - Điều kiện so sánh : Yêu cầu tiêu phân tích phải phản ánh nội dụng kinh tế, có phương pháp tính tốn có đơn vị đo lường - Kĩ thuật so sánh : phân tích tài thường thể qua trường hợp sau : + Trình bày báo cáo tài dạng so sánh nhằm xác định mức biến động tuyệt đối tương đối tiêu báo cáo tài qua hay nhiều kỳ, qua phát xu hướng tiêu (tăng, giảm) phân tích báo cáo tài dạng so sánh cần ý mối liên hệ tiêu kinh tế để phần thuyết minh số liệu chặt chẽ + Trình bày báo cáo tài theo quy mơ chung : Với việc so sánh tiêu báo cáo tài chọn làm quy mơ chung tiêu liên quan tính theo tỷ lệ phần trăm tiêu tiêu quy mơ chung Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp + Thiết kế tiêu có dạng tỷ số Một tỉ số xây dựng yếu tố cấu thành nên tỉ số phải có mối liên hệ mang ý nghĩa kinh tế Với nguyên tắc thiết kế tỉ số nhà phân tích xây dựng tiêu phân tích phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Các tỉ số cịn lại cơng cụ hỗ trợ cơng tác dự tốn tài 2.2 Phương pháp loại trừ : Trong số trường hợp, phương pháp sử dụng phân tích tài nhằm xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu tài xác định nhân tố cịn lại khơng thay đổi Phương pháp cịn cơng cụ hỗ trợ q trình định 2.3 Phương pháp cân đối liên hệ : Các báo cáo tài có đặc trưng chung thể tính cân đối tài sản nguồn vốn ; cân đối doanh thu, chi phí kết quả, cân đối, cân đối dòng tiền vào dòng tiền ra, cân đối tăng giảm Dựa vào cân đối người ta vận dụng phương pháp cân đối liên hệ để xem xét tác động ảnh hưởng nhân tố đến nhân tố ảnh hưởng đến biến động tiêu phân tích 2.4 Phương pháp phân tích tương quan : Giữa số liệu tài báo cáo tài thường có mối tương quan với Chẳng hạn mối tương quan doanh thu đơn vị tăng số dư khoản nợ phải thu tăng, doanh thu dẫn đến yêu cầu dự trữ hàng cho kinh doanh tăng Một trường hợp khác tương quan tiêu "chi phí đầu tư xây dựng bản" với tiêu "nguyên giá tài sản cố định" doanh nghiệp Cả hai số liệu trình lên Bảng cân đối kế toán Một trị giá khoản xây dụng gia tăng thường phản ánh doanh nghiệp có tiềm lực sở hạ tầng thời gian đến Phân tích tương quan đánh giá tính hợp lý biến động tiêu tài chính, xây dựng tỷ số tài phù hợp phục vụ công tác dự báo tài doanh nghiệp IV- NỘI DUNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG : 1) Phân tích tình hình phân bổ vốn lưu động : Để khái quát tình hình quản lý vốn lưu động, ta tiến hành phân tích việc thực phân bổ vốn lưu động, muốn phân tích ta cần phải lập bảng phân tích sau : Chỉ tiêu Năm N Năm N + Trang Chênh lệch (+ -) Chuyãn âãö täút nghiãûp Số tiền TT(%) Số tiền TT(%) Số tiền TT(%) * TSCĐ & ĐTNH Tiền Đầu tư ngắn hạn Các khoản phải thu Hàng tồn kho TSLĐ khác Với tỷ trọng TSLĐi = Giaï trë TSLÂi x 100%  TSCÂ Với việc lập bảng phân tích giúp ta biết tình hình phân bổ vốn lưu động doanh nghiệp nào, tỉ trọng loại TSLĐ tổng tài sản lưu động việc phân bổ hợp lý hay chưa Xem xét xu hướng biến động loại tài sản qua năm để thấy dược biến động có tốt khơng Từ có sở để sâu phân tích biến động phận VLĐ Tuy nhiên để có đánh giá nhận xét xác cần xét đến yếu tố loại hình doanh nghiệp Vì việc phân bổ phù hợp với doanh nghiệp lại không phù hợp với doanh nghiệp khác.Thơng thường doanh ngiệp thương mại VLĐ lớn doanh nghiệp sản xuất Hay tùy thuộc vào quan điểm doanh nghiệp Chẳng hạn, doanh nghiệp có chủ trương nới lỏng sách tín dụng thương mại nên làm cho khoản phải thu tăng lên Với việc phân tích thế, ta có nhìn khái quát phần tình hình quản lý vốn lưu động Phân tích VLĐ rịng, nhu cầu vốn lưu động ròng ngân quỹ ròng 2.1 Phân tích VLĐ rịng : Vốn lưu động rịng phần chênh lệch nguồn vốn thường xuyên giá trị tài sản cố định (TSCĐ) đầu tư dài hạn Väún lỉu âäüng rng  Ngưn väún thỉåìng xun  Ti sn cäú âënh âáưu tỉ di hản Chỉ tiêu thể nguồn gốc vốn lưu động hay phân tích bên ngồi vốn lưu động : - Nếu vốn lưu động ròng < (tức NVTX - TSCĐ & ĐTDH : chấp nhận khách hàng Nếu TNR