Chu kỳ kiểm soát dự án - yếu tố Ai HĐQT Uỷ ban điều hành quản lý đơn vị kinh doanh Các giám đốc dự án Các giám đốc dự án Các nhà tài trợ kinh doanh Chủ thực Chủ thực Quản trị viên dự án Quản lý kinh doanh Khi hàng tháng: thứ sáu tuần lần: thứ tư tuần lần: thứ hai hàng tuần: thứ sáu Nhóm Quản trị viên dự án Các báo cáo biên trạng tiêu chuẩn hố v/phịng d/a điều phối HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.85 Các nhân tố thành công  Không sử dụng thông tin riêng biệt  Sử dụng báo cáo thích hợp cho đối tượng  Nắm bắt lợi thông tin  không thoả mãn  không hoảng sợ HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.86 Lập báo cáo & kiểm soát dự án Những điểm chính:  Thiết lập, dự đốn chu kỳ việc lập báo cáo trạng  Kế hoạch thực tế, lúc dựa thông tin báo cáo mức nhóm, quản lý, điều hành  Các phương pháp trình bày đa dạng thích hợp với đối tượng công việc giao  Yêu cầu môi trường hỗ trợ truyền thông HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.87 Quản lý dự án CNTT IX Quản lý vấn đề kiểm soát thay đổi HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.88 Quản lý thay đổi vấn đề Các mục tiêu Giúp thành viên có thể:  Xác định nguyên nhân làm nên thay đổi dự án  Hiểu tầm quan trọng lợi ích việc thiết lập kiểm sốt thay đổi quy trình giải kiện HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.89 Về nguyên tắc Các phương tiện quản lý kiện thay đổi hiệu quả:  Các thành viên tham gia dự án cần khuyến khích tài liệu kiện hay thay đổi đề xuất họ nêu phản hồi, hành động, tuyên truyền nhanh chóng để giảm rủi ro  Các thành viên nhóm cần hiểu quy trình quản lý thay đổi vấn đề  Ghi chép toàn diện yêu cầu việc kiểm soát truyền thông  bao gồm tất khoản mục hoàn thiện HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.90 Quản lý thay đổi vấn đề - Tại sao? Hai số lý thông thường thất bại dự án:  Không nhận thay đổi vấn đề,  Không quản lý hiệu vấn đề HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.91 Xuất nhà cung cấp phần mềm Các đánh giá khác người sử dụng tổ chức bên Các yêu cầu đưa khám phá Luật pháp nguồn thay đổi tiềm Các định sách nghiệp vụ chuyển đổi HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 rà xét kiểm soát chất lượng Kiểm tra • Đơn vị • Khối • Tích hợp • Chấp thuận Programmer fine tuning • needed • nice to have nguồn cụ thể dự án SE-II.92 Giải pháp quản lý vấn đề thay đổi Định nghĩa thay đổi: hoạt động thay đổi:  phạm vi  kết bàn giao  kiến trúc  chi phí  lịch trình dự án HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.93 Kiểm soát thay đổi giải pháp cho vấn đề Các nhân tố thành công  Giảm rủi ro dự án nhờ quy trình hiệu quản lý thay đổi vấn đề  Các thành viên nhóm hiểu quy trình quản lý thay đổi vấn đề  Ghi chép đầy đủ yêu cầu thay đổi/ vấn đề HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.94 Chi phí thay đổi Chi phí thay đổi Req Design HUT, Falt of IT Code  Dept of SE, 2001 Test Live SE-II.95 Quản lý thay đổi vấn đề Các điểm học  Việc quản lý vấn đề thay đổi yếu tố chủ yếu phạm vi kiểm soát dự án  Hệ thống quản lý thay đổi vấn đề đóng vai trị chủ đạo việc truyền thơng dự án  Một hệ thống thống, hiệu khơng u cầu q nhiều chi phí quản lý hành HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II.96 ... SE, 2001 SE-II .87 Quản lý dự án CNTT IX Quản lý vấn đề kiểm soát thay đổi HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II .88 Quản lý thay đổi vấn đề Các mục tiêu Giúp thành viên có th? ?:  Xác định nguyên... cáo & kiểm soát dự án Những điểm chính:  Thiết lập, dự đốn chu kỳ việc lập báo cáo trạng  Kế hoạch thực tế, lúc dựa thông tin báo cáo mức nhóm, quản lý, điều hành  Các phương pháp trình bày... SE-II.95 Quản lý thay đổi vấn đề Các điểm học  Việc quản lý vấn đề thay đổi yếu tố chủ yếu phạm vi kiểm soát dự án  Hệ thống quản lý thay đổi vấn đề đóng vai trị chủ đạo việc truyền thơng dự án 