Chương 01: Giới thiệu tổng quan về Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tên đơn vị: Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè (PV OIL Nhà Bè) Địa chỉ: Ấp 4 xã Phú Xuân huyện Nhà Bè Thành Phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.37827614 Fax: 08.37827611 Vị trí địa lý: Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè được xây dựng trên diện tích 14.7 héc ta, thuộc xã Phú Xuân, huyện Nhà Bè, giáp sông Sài Gòn, khu tập trung nhiều kho Xăng dầu (Tổng kho xăng dầu Petrolimex, Kho xăng dầu Quân đội…), nơi đây có đường giao thông thủy, bộ rất thuận lợi cho việc kinh doanh xăng dầu. Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Dầu Việt Nam (PV OIL). 1.1.1. Quá trình hình thành Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè trước đây có tên là Xí nghiệp Xăng dầu Petechnim- Nhà bè được thành lập 11/12/ 2001 theo Quyết định số 2450/ QĐ- HĐQT của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Dầu khí Việt Nam Tập đoàn Dầu khí Việt Nam hiện nay). Xí nghiệp Xăng dầu Petechnim- Nhà Bè là đơn vị trực thuộc công ty Thương mại Dầu khí Petechnim. Nhằm phát huy tối đa nguồn lực, nâng cao năng lực cạnh tranh của Ngành trong lĩnh vực kinh doanh dầu thô và sản phẩm dầu trên thị trường trong và ngoài nước, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đã quyết định thành lập Tổng Công ty Dầu Việt Nam (PetroVietnmam Oil Corporation- PV OIL) trên cơ sở hợp nhất Tổng công ty Thương mại Dầu Khí (Petechnim) và Công ty chế biến Kinh doanh sản phầm dầu (PDC). Vào ngày 01/07/2008 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Dầu Việt Nam ra quyết định số 73/QĐ- DVN thành lập Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè (PV OIL Nhà Bè). 1.1.2. Thành tích đạt được Với chức năng nhiệm vụ chính là xuất nhập tồn chứa và pha chế các loại xăng dầu, Xí nghiệp đã thể hiện được vai trò tiên phong trong mọi hoạt động để thực hiện chiến lược phát triển của Tổng công ty. Kể từ khi đi vào hoạt động từ năm 2002 đến nay, Xí nghiệp đã luôn đảm bảo công tác xuất nhập, tồn chứa hàng hóa theo đúng kế hoạch được Tổng công ty giao, cụ thể như sau: - Sản lượng qua kho từ năm 2002- 2009: đạt 3.402.800m 3 . Tiết kiệm hao hụt từ năm 2002- 2009: đạt 7.298m 3 . Đặc biệt năm 2010, Xí nghiệp là đơn vị dẫn đầu Tổng công ty Dầu Việt Nam về tiết kiệm hao hụt xăng dầu so với định mức được giao, tính đến tháng 10/ 2010 đã tiết kiệm hao hụt được 770m 3 xăng dầu các loại và tính đến cuối tháng 11/ 2011 Xí nghiệp đã tiết 1 kiệm được 800m 3 xăng dầu các loại tương đương hàng chục tỷ đồng. Điều này đã được ghi nhận tại Quyết định khen thưởng của Tổng công ty Dầu Việt Nam cho tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác quản lý hao hụt hàng hóa Quý III và 09 tháng đầu năm 2010. - Tháng 4/ 2010: Xí nghiệp là đơn vị đầu tiên của Tổng công ty Dầu Việt Nam đưa hệ thống đo bồn tự động vào thống kê và quyết toán số liệu hàng hóa. Điều này đã giúp cho việc quản lý hàng hóa của Xí nghiệp được chính xác, kịp thời và minh bạch hơn. Cũng trong thời gian này, sau những nỗ lực sáng kiến và cải tạo trong công nghệ, Xí nghiệp đã lần đầu tiên pha chế thành công xăng M83 đạt tiêu chuẩn cho dù thiết kế Tổng kho rất khó trong việc thực hiện pha chế. Kết quả là 100.000 lít xăng M83 đã được pha chế và cung ứng ra thị trường, tiết kiệm được hàng chục tỷ đồng trong chi phí vận chuyển, nâng cao hiệu quả kinh tế và sức cạnh trannh của Tổng công ty. Tháng 8/ 2010 Xí nghiệp Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè là đơn vị đầu tiên trong cả nước vận hành pha chế thành công xăng nhiên liệu sinh học (E5) và giúp cho Tổng công ty Dầu Việt Nam là doanh nghiệp đầu tiên cung ứng xăng E5 ra thị trường trong nước, tạo được hình ảnh và quảng bá thương hiệu PV OIL gắn liền với nhiên liệu xăng sạch E5. Thể hiện được vai trò nòng cốt trong việc thực hiện nhiệm vụ bao tiêu sản phẩm NMLD Dung Quất, góp phần cùng Tổng công ty hoàn thành và hoành thành vượt mức kế hoạch năm 2010, cụ thể là 09 tháng đầu năm 2010 Tổng công ty đã hoàn thành các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận và nộp ngân sách nhà nước… thành tích đã được Tổng công ty khen thưởng bằng Giấy khen của Tổng giám đốc Tổng công ty Dầu Việt Nam cho tập thể hoàn thành kế hoạch sớm năm 2010. 1.2. Chức năng, sứ mệnh, nguyên tắc phát triển 1.2.1. Chức năng - Xuất nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm dầu ở trong và ngoài nước. - Sản xuất sản phẩm dầu - Xây dựng hệ thống bồn chứa. - Tổ chức liên doanh liên kết với các đối tượng trong và ngoài nước chế biến kinh doanh sản phẩm dầu. - Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị và phương tiện phục vụ chế biến kinh doanh sản phẩm dầu. - Dịch vụ cho thuê bồn, bể chứa xăng dầu và cho thuê bãi. 1.2.2. Sứ mệnh Đảm bảo nguồn cung cấp xăng dầu ổn định và đáng tin cậy, từ đó trực tiếp góp phần bình ổn thị trường nhiên liệu trong nước, tạo điểm tựa vững chắc cho sự phát triển của nền sản xuất nhiên liệu Việt Nam. 1.2.3. Nguyên tắc phát triển Phát triển, tăng tốc, bền vững, hiệu quả và an toàn. 2 Lấy lĩnh vực sản xuất, kinh doanh nhiên liệu làm định hướng phát triển chủ đạo của Xí nghiệp, trên cơ sở duy trì tối đa năng lực sản xuất kinh doanh hiện có và phát triển nhanh năng lực sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực nhiên liệu. Phát huy nội lực kết hợp với mở rộng đầu tư sang các lĩnh vực, ngành nghề khác nhằm phân tán rủi ro, khai thác và sử dụng hiệu quả những lợi thế và cơ hội do nền kinh tế cũng như do sự phát triển của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam mang lại cho xí nghiệp. 1.3. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức của XN Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Ban giám đốc: 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc 01 Phó Giám đốc phụ trách hàng hóa 01 Phó Giám đốc phụ trách đầu tư mua sắm, kỹ thuật, điều độ tàu, phòng cháy chữa cháy 01 Phó Giám đốc phụ trách tổ chức Phòng/ Ban: Phòng Quản lý hàng hóa bao gồm bộ phận văn phòng, đội giao nhận. Phòng Bảo vệ an toàn bao gồm đội Bảo vệ- phòng cháy chữa cháy, tổ vệ sinh công nghiệp. Phòng Tổ chức hành chính bao gồm bộ phận văn phòng, bộ phận lái xe, bộ phận văn thư, lễ tân, nhà ăn. Phòng Tài chính kế toán bao gồm bộ phận văn phòng. Phòng Kỹ thuật đầu tư bao gồm có bộ phận văn phòng, tổ cơ điện. PHÒNG QUẢN LÝ HÀNG HÓA * Chức năng Tham mưu, giúp cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý hàng hóa cùng các hoạt động xuất, nhập, tồn chứa, pha chế và bảo quản xăng dầu. Tổ chức thực hiện công tác xuất nhập hàng hóa của Xí nghiệp theo kế hoạch của Tổng công ty. * Nhiệm vụ 3 Tổ chức thực hiện việc xuất, nhập, pha chế, tồn chứa và bảo quản hàng hóa theo kế hoạch của Tổng công ty và Xí nghiệp. Quản lý theo dõi hàng hóa xuất, nhập, pha chế tồn chứa và thực hiện chế độ báo cáo, chế độ bảo mật, chế độ ghi chép và báo cáo thống kê, hệ thống sổ sách theo dõi hàng hóa theo Quy định của Tổng công ty và Xí nghiệp. Quản lý và vận hành hệ thống công nghệ, bồn bề, vận hành hệ thống tự động hóa phục vụ công tác xuất nhập khẩu, tồn chứa hàng hóa. Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc. PHÒNG KỸ THUẬT ĐẦU TƯ * Chức năng Quản lý về mặt kỹ thuật toàn bộ thiết bị, máy móc thuộc hệ thống công nghệ, phòng cháy chữa cháy, điện, cầu cảng, tự động hóa… của Xí nghiệp. Hoạch định, triển khai, hướng dẫn thực hiện kế hoạch kiểm tra kỹ thuật, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, cải tiến kỹ thuật theo quy định của Tổng công ty. Quản lý và tham mưu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng. Quản lý hệ thống công nghệ thông tin. * Nhiệm vụ Tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện đầu tư xây dựng của Xí nghệp trình Lãnh đạo Xí nghiệp và Tổng công ty. Lập kế hoạch đầu tư XDCB, mua sắm và dự trữ trang thiết bị, vật tư, phụ tùng thay thế, kế hoạch duy tu bảo dưỡng máy móc thiết bị. Giám sát việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 tại Xí nghiệp. Thiết lập quản trị hệ thống công nghệ thông tin trong Xí nghiệp. Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc. PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH *Chức năng Công tác tổ chức, nhân sự, đào tạo, tiền lương, chế độ chính sách, công tác thi đua- khen thưởng- kỷ luật, thanh tra- pháp chế. Công tác quản trị, hành chính, văn thư- lưu trữ và công tác đối ngoại của xí nghiệp. Công tác tổng hợp, kế hoạch, kiểm tra, đôn đốc và báo cáo tổng kết việc thực hiện kế hoạch toàn Xí nghiệp. * Nhiệm vụ Công tác tổ chức, nhân sự, đào tạo, tiền lương, chế độ chính sách, công tác thi đua- khen thưởng- kỷ luật, thanh tra- pháp chế Công tác tổ chức, nhân sự 4 Đề xuất và tổ chức triển khai các phương án hoàn thiện công tác tổ chức, soạn thảo, trình duyệt các quyết định liên quan đến công tác này. Quản lý CBCNV Xí nghiệp theo sự phân cấp của Tổng công ty. Hướng dẫn kiểm tra nội bộ việc thực hiện pháp luật lao động, đề xuất phương án sử dụng lao động phù hợp với tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Công tác đào tạo, tiền lương, chế độ chính sách Phối hợp với Công đoàn Xí nghiệp hướng dẫn và triển khai thực hiện Thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động và quy chế thực hiện dân chủ tại Xí nghiệp. Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, phụ cấp và bồi dưỡng độc hại, tai nạn lao động, an toàn- vệ sinh lao động theo quy định của Nhà nước, Tổng công ty. Công tác thanh tra, pháp chế Đầu mối giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo và các vụ việc tại Xí nghiệp theo sự phân cấp của Tổng công ty. Đầu mối liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề về pháp lý liên quan đến hoạt động Xí nghiệp. Công tác quản trị hành chính, văn thư lưu trữ Phối hợp Công đoàn, các tổ chức đoàn thể trong tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV Xí nghiệp. Phối hợp cùng các Phòng chức năng trong việc quan hệ với chính quyền địa phương để giải quyết các công việc liên quan. Phối hợp với các Phòng theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, tổng hợp và lập báo cáo về công tác thực hiện kế hoạch của Xí nghiệp. Tổ chức quản lý và bảo quản kho vật tư Xí nghiệp. Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng của Phòng theo sự chỉ đạo của Giám đốc. PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN * Chức năng Quản lý công tác tài chính- kế toán, hạch toán thống kê trong toàn Xí nghiệp. Quản lý vật tư, tài sản, tiền vốn nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ bản của Xí nghiệp. * Nhiệm vụ Thực hiện hạch toán kế toán- thống kê thống nhất trong toàn Xí nghiệp theo luật Kế toán, Luật thống kê, các chuẩn mực kế toán và các quy định khác của Nhà nước, Tập đoàn, Tổng công ty, mở sổ ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực chính xác, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hướng dẫn các phòng thực hiện đúng Quy chế phân cấp tài chính của Tổng công ty. 5 Cung cấp các số liệu, tài liệu, thông tin kinh tế kịp thời cho việc điều hành hoạt động SXKD. Kê khai và nộp các loại thuế và các khoản nộp NSNN kịp thời, chính xác theo đúng chế độ hiện hành. Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc. PHÒNG BẢO VỆ AN TOÀN * Chức năng Tham mưu, giúp việc cho ban Giám đốc Xí nghiệp trong công tác quản lý, bảo vệ tài sản, an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường và an toàn- phòng chống cháy nổ, bảo hộ lao động. Tổ chức thực hiện công tác an ninh, an toàn môi trường, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường và bảo hộ lao động. * Nhiệm vụ Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn đối với toàn bộ tài sản của Xí nghiệp. Đầu mối đề xuất thực hiện công tác trang bị bảo hộ lao động, dụng cụ bảo vệ an toàn trong công việc hàng ngày của Xí nghiệp. Phối hợp, giám sát công tác xuất nhập hàng hóa của Xí nghiệp. Vận hành hệ thống trạm phát điện, trạm bơm PCCC của Xí nghiệp. Đầu mối xây dựng củng cố và huấn luyện lực lượng tự vệ Xí nghiệp. Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc. 1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật 1.4.1. Hệ thống công nghệ kho xăng dầu Tổng sức chứa Trên 100.000m 3 : bao gồm 15 bể (trong đó 10 bể 5.000m 3 và 5 bể 10.000m 3 ). Sức chứa được phân bổ như sau: M83:10.000m 3 chứa trong 2 bể 5.000m 3 (Bồn 9,10) M92: 20.000m 3 chứa trong 2 bể 10.000m 3 (Bồn 12, 13) M95: 5.000m 3 chứa trong 1 bể 5.000m 3 (Bồn 6) DO 0,25S: 40.000m 3 chứa trong 4 bể 5.000m 3 2 bể 10.000m 3 (Bồn 1,2,4,8, Bồn 14,15) FO: 10.000m 3 chứa trong 2 bể 5.000m 3 (Bồn 3,7) DO 0,05S: 5.000m 3 chứa trong 1 bể 5.000m 3 (Bồn 5) NAPHTHA: 10.000m 3 chứa trong 1 bể 10.000m 3 (Bồn 11) Bồn chứa xăng E5 Hệ thống công nghệ Nhập 6 Nhập đường thủy DO, FO, M83, M92, M95, và xăng E5 tại cầu cảng 31.000 DWT (tại cầu cảng số 1). Nhập bằng 3 họng (1 họng 10 incl và 2 họng 8 incl ) Hệ thống công nghệ có thể nhập thủy các loại dầu sáng về kho từ cầu cảng 5000 DWT. Nhập bằng 4 đường riêng biệt lắp mới 4 incl cho loại sản phẩm dầu sáng. Xuất Xuất bộ Hiện có : xuất cho ô tô xitec 8 cần xuất loại 4 incl , trong đó: FO 2 cần loại 4 incl DO 0,25S 2 cần loại 3 incl , M83 1 cần loại 3 incl M92 2 cần loại 3 incl DO 0,05S 1 cần loại 3 incl Lắp đặt thêm 8 loại cần 4 incl : trong đó có 4 cần cho xăng , 4 cần cho dầu DO. Xuất thủy Hiện có: xuất cho tàu và cho xà lan bằng 5 họng đặt tại cầu tàu 5000 DWT (cầu tàu số 2) Xây dựng mới: xuất cho tàu và xà lan bằng 4 họng đặt tại cầu tàu 32.000 DWT (cầu tàu số 1) Sử dụng máy bơm có lưu lượng 300m 3 /h xuất chủ yếu cho các phương tiện cầu cảng 5.000 DWT Sử dụng máy bơm có lưu lượng 400m 3 /h xuất chủ yếu cho các phương tiện cầu cảng 32.000 DWT Trạm bơm Hiện có: 19 bơm trong đó có 9 bơm xuất xe bồn và 9 bơm xuất tàu và xà lan. Xuất bộ cho ô tô xitec bằng 5 loại máy bơm có Q = 100m 3 /h Xuất thủy cho tàu và xà lan bằng 5 loại máy bơm có Q = 200m 3 /h và 4 máy bơm xuất thủy có Q = 400m 3 /h. Máy bơm dự phòng gồm 1 máy Q = 300m 3 /h. 1.4.2. Hệ thống thông tin Xí nghiệp Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè hiện nay sử dụng hệ thống mạng, hòm thư điện tử nội bộ được kết nối với Tổng Công ty Dầu Việt Nam để chia sẻ thông tin nội bộ. Phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp- ERP Hiện tại Xí nghiệp Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè đang sử dụng phần mềm Quản lý nguồn lực doanh nghiệp phân hệ tiền lương. ERP được định nghĩa là một hệ thống ứng dụng đa phân hệ” (Multi Module Software Application) giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý các nguồn lực và điều hành tác nghiệp. Bản chất ERP là một hệ thống tích hợp các phần 7 mềm ứng dụng đa phân hệ nhằm giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý các nguồn lực và tác nghiệp. Giải pháp ERP cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp khả năng quản lý và điều hành tài chính – kế toán, quản lý vật tư, quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh và phân phối sản phẩm, quản lý dự án, quản lý dịch vụ, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, các công cụ dự báo và lập kế hoạch, báo cáo, .v.v. Thêm vào đó, như một đặc điểm rất quan trọng mà các giải pháp ERP cung cấp cho các doanh nghiệp, là một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên. Phân hệ tính lương hỗ trợ được các cách tính lương khác nhau như tính lương theo tháng, theo ngày, theo sản phẩm, v.v…. Phần mềm cũng hỗ trợ việc tính trợ cấp, tiền thưởng, các khoản giảm trừ theo quy định của Nhà nước (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân), tạm ứng tiền mặt, chi trả làm ngoài giờ và chi trả tiền thưởng, nếu có, một cách dễ dàng. Phần mềm đồng thời cũng giúp lập bảng lương, phiếu chi trả và các giao dịch tiền lương cho phòng kế toán. Điều này giúp giảm rất nhiều thời gian và chi phí trong công tác tính toán tiền lương, giúp việc thanh toán tiền lương được nhanh chóng, chính xác tăng thêm niềm tin của CBCNV đối với Xí nghiệp. Hệ thống tự động kho xăng dầu COTAS Hệ thống này gồm 3 phân hệ nhập đường thủy, xuất đường thủy và xuất đường bộ. Giúp tự động hóa quy trình xuất nhập hàng, giảm thời gian, chi phí, tăng sự chính xác trong hoạt động xuất nhập hàng. Phân hệ nhập đường thủy Quy trình nhập hàng đường thủy hoàn toàn được thực hiện bằng tay, không sử dụng đồng hồ lưu lượng hoặc thiết bị tương tự. Mọi thao tác được thực hiện trên một cửa sổ duy nhất có tên Reception. Quy trình chính thực hiện các bước trên COTAS như sau: Khi nhận được yêu cầu nhập hàng - Tạo Phiếu nhập hàng - Lên Kế hoạch tiếp nhận - In Kế hoạch/ Báo cáo nhập hàng Khi tàu đến - Đo tính hàng hóa trên tàu (lựa chọn) - Đo bồn lần 1 Sau khi nhập hàng - Đo bồn lần 2 - Điền thời gian nhập hàng - In báo cáo hao hụt hàng nhập Phân hệ xuất hàng đường thủy Quy trình xuất xà lan được thực hiện trên COTAS như sau: Tại phòng làm phiếu 8 - Chuẩn bị Đơn đặt hàng tại Phòng làm phiếu (nằm ở cầu tàu 5000 DWT) - Chuẩn bị Phiếu xuất hàng trên COTAS - In Phiếu xuất hàng (Tích kê xuất hàng) Tại cầu tầu - Xuất hàng sử dụng Accuload Tại phòng làm phiếu (Sau khi xuất hàng) - Việc đo mức trên bồn được thực hiện tự động bởi COTAS - Nhập thời gian xuất hàng vào Quyết toán thời gian làm hàng - Nhập kết quả đo vào Biên bản đo tính hàng nhập (xuất) tại tàu - Nhập thông tin hầm hàng vào Biên bản kiểm tra hầm hàng và két dầu máy trước và sau khi nhập (xuất) hàng. - Nhập số niêm vào Biên bản niêm hàng hóa In hóa đơn, chứng từ Phân hệ xuất hàng đường bộ Hình 1.1. Sơ đồ vị trí thực hiện các bước trong quy trình xuất hàng đường bộ sử dụng COTAS Nguồn: Phòng Quản lý hàng hóa Tóm tắt quy trình được thực hiện trên COTAS: Phòng làm phiếu (Trước khi xuất hàng) - Chuẩn bị Đơn đặt hàng - Chuẩn bị Phiếu xuất hàng 9 - In Phiếu xuất hàng (Biên bản giao nhận đường bộ) - Phát hành Thẻ từ ( đã được gán cho Phiếu xuất hàng) cho tài xế Cổng chính vào kho - Tài xế quẹt thẻ để qua cổng này Kiểm tra khô sạch hầm hàng - Công nhân vận hành kiểm tra khô sạch hầm hàng và xác nhận trên COTAS. Vào khi vực xuất hàng - Tài xế quẹt thẻ để vào lấy hàng Giàn xuất - Các hoạt động xuất hàng thực hiện tại đây, việc xuất hàng được điều khiển và giám sát bởi COTAS. Trạm kiểm định - Chênh lệch chiều cao so với tấm mức và các niêm được sử dụng sẽ được cập nhật vào COTAS. Rời khu vực xuất hàng - Tài xế quẹt thẻ để ra khỏi khu vực xuất hàng. Phòng làm phiếu (Sau khi xuất hàng) - Trả lại Phiếu xuất hàng - In hóa đơn - In Chứng chỉ chất lượng - In Biên bản lấy mẫu Ra khỏi kho - Tài xế trả lại Thẻ từ để mở cổng ra khỏi kho Phần mềm đo bồn Saab Với chức năng giám sát, kiểm tra số liệu xuất nhập, thống kê và quyết toán số liệu hàng hóa giúp cho việc quản lý hàng hóa của Xí nghiệp được chính xác, kịp thời và minh bạch hơn.Căn cứ vào kế hoạch xuất hàng trong ngày, kiểm tra tỷ trọng bồn xuất, chiều cao dầu, lưu lượng dầu xuất từ bồn xuất để đảm bảo hàng hóa không bị xuất sai bồn, sai tỷ trọng. Giám sát thường xuyên để phát hiện và ngăn chặn kịp thời trường hợp công nhân vận hành sai tuyến ống công nghệ dẫn đến dầu từ bồn này sang bồn khác cùng loại hoặc khác loại. Báo cáo đầu ngày, lưu số liệu báo cáo, backup các chương trình. Hàng ngày nhân viên tự động hóa kiểm tra số liệu trong báo cáo tự động, hàng tháng thực hiện thao tác backup một lần thông số cài đặt của chương trình vào ổ đĩa an toàn của máy tính. 10 [...]... doanh xăng dầu đó là Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam (Perolimex), ngoài ra đã xuất hiện nhiều doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu cũng đã phát triển mạnh, trở thành đối thủ cạnh tranh lớn đối với Tổng công ty Dầu Việt Nam trong vệc trực tiếp nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu như: Saigon Petro, Công ty xăng dầu Quân Đội (MIPECO), Công ty xăng dầu Hàng Không (Vinapco)… Nhà cung cấp Xí nghiệp Xăng. .. thống của PV OIL Đối thủ cạnh tranh Là một tổng kho lớn của Tông công ty Dầu Việt Nam tại khu vực phía Nam, Xí nghiệp tổng kho xăng dầu Nhà Bè luôn hoàn thành công tác đảm bảo nguồn hàng của Tổng Công ty Dầu Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận Mặc dù được sát nhập từ hai công ty đóng vai trò chủ đạo trong kinh doanh xăng dầu của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam với quy mô toàn quốc nhưng... cho phát triển hệ thống bán lẻ, năm 2011 PV OIL đã có bước tiến ngoạn mục khi nâng tổng số cửa hàng xăng dầu đầu tư/ mua trong năm là 176 cửa hàng xăng dầu, nâng tổng số lên 463 cửa hàng xăng dầu trực thuộc PV OIL (tăng 15 lần so với năm 2008) Ngoài ra, việc kinh doanh dầu quốc tế và phát triển hệ thống phân phối xăng dầu ở nước ngoài cũng đạt được những thành tựu đáng tự hào Với việc đầu tư 4,43 triệu... tế, duy trì mức tăng trưởng kinh tế, bảo đảm an sinh xã hội nên Nhà nước đã luôn quản lý, điều hành kiểm soát giá bán lẻ xăng dầu trong nước Việc điều hành giá bán lẻ xăng dầu trong nước không theo kịp diễn biến giá xăng dầu thế giới tạo áp lực lên các doanh nghiệp nhập khẩu xăng dầu và càng khó khăn hơn khi Nhà nước bỏ chính sách bù lỗ dầu Cuộc khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế từ cuối năm... khách quan Thị trường xăng dầu thế giới luôn diễn biến hết sức phức tạp khó lường trong khi Việt Nam còn phụ thuộc vào nguồn xăng dầu nhập khẩu Các doanh nghiệp đầu mối gặp khó khăn trong việc tính toán kế hoạch nhập khẩu xăng dầu sau khi cân đối với sản lượng đầu ra của NMLD Dung Quất để đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong khi đó do xăng dầu là mặt hàng chiến... cấp Xí nghiệp Xăng dầu Nhà Bè là đơn vị trực thuộc với nhiệm vụ chính là xuất, nhập và tồn chứa xăng dầu và các sản phẩm liên quan, nên nguồn cung cấp và phục vụ cho các nhu cầu của đất nước chủ yếu là nhập khẩu Các nguồn nhập khẩu này chủ yếu từ Singapore, Trung Đông, Thái Lan, Đài Loan…Ngoài ra, từ khi NMLD Dung Quất đi vào hoạt động cũng là một nhà cung cấp lớn của Tổng Công ty Dầu Việt Nam 1.7 Đánh... nhất và thành lập Tổng công ty Dầu Việt Nam tháng 6/ 2008, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam có 4 đơn vị kinh doanh xăng dầu gồm PDC, Petechnim, Petromekong và PTSC Điều này đã gây ra cạnh tranh nội bộ không cần thiết, chưa phát huy tối đa sức mạnh chung của các đơn vị và phát triển các lợi thế riêng sẵn có của từng đơn vị 16 Đang trong quá trình hoàn thiện hệ thống công nghệ sau khi mở rộng kho giai đoạn 3,4... 8%/ năm kéo theo nhu cầu tiêu thụ xăng dầu tăng cao, tạo cơ hội cho PV OIL và các doanh nghiệp đầu mói khác gia tăng sản lượng kinh doanh Các yếu tố chủ quan PV OIL luôn nhận được sự chỉ đạo sát sao của Tập đoàn trong mọi lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty PV OIL được Tập đoàn giao cho là đầu mối xuất khẩu dầu thô, sử dụng toàn bộ nguồn condensate Bạch Hổ để sản xuất xăng Tập thể CBCNV toàn Xí nghiệp... phẩu dầu đạt gần 3,1 triệu m 3/ tấn (vượt 2% so với kế hoạch, tăng 7% so với năm 2010) Thị phần xăng dầu trong nước của PV OIL năm 2011 đã đạt xấp xỉ 21%, tăng hơn 5% so với năm 2008 (năm thành lập PV OIL trên cơ sở hợp nhất Petechnim và PDC) Cũng trong năm 2011, PV OIL đã hoàn thành xuất khẩu an toàn, hiệu quả toàn bộ lượng dầu thô sản xuất được trong nước (13,5 triệu tấn); cung cấp gần 6 triệu tấn dầu. .. tăng chi phí tài chính và giá vốn các sản phẩm kinh doanh Đặc biệt, với mục tiêu kiềm chế lạm phát nên cơ chế điều hành kinh doanh xăng dầu của Nhà nước chưa theo đúng Nghị định 84 của Chính phủ Đây là những yếu tố ảnh hưởng bất lợi nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh xăng dầu của các thương nhân đầu mối nói chung và PV OIL nói riêng cho năm 2011 Trước bối cảnh đó, hoạt động sản xuất kinh doanh năm . thiệu tổng quan về Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tên đơn vị: Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè (PV OIL Nhà Bè) Địa chỉ: Ấp 4 xã Phú Xuân huyện Nhà Bè. nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè được xây dựng trên diện tích 14.7 héc ta, thuộc xã Phú Xuân, huyện Nhà Bè, giáp sông Sài Gòn, khu tập trung nhiều kho Xăng dầu (Tổng kho xăng dầu Petrolimex, Kho xăng. Petrolimex, Kho xăng dầu Quân đội…), nơi đây có đường giao thông thủy, bộ rất thuận lợi cho việc kinh doanh xăng dầu. Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Dầu Việt Nam