Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty TNHH EDD (ko lý luận)
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, phát triển hoạt động ngoại thương đóng một vai trò quan trọng thúc đẩy nền kinh tế tăng trưởng và phát triển. Hoạt động ngoại thương như một sợi dây nối đưa thị trường trong nước đến với thị trường các nước trong khu vực và thế giới. Với chiến lược phát triển đúng đắn, phù hợp hoạt động ngoại thương bao gồm hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu sẽ giúp cho nền kinh tế nước ta nhanh chóng bắt nhịp được với tốc độ phát triển của các nền kinh tế phát triển trên thế giới. Nhập khẩu là một hoạt động cơ bản củ1a hoạt động ngoại thương, có tác động trực tiếp tới sự phát triển kinh tế đất nước. Việc nhập khẩu hợp lý, một mặt thỏa mãn nhu cầu thị trường trong nước. Mặt khác, nó thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển, tạo sức ép buộc các doanh nghiệp trong nước phải cải tiến công nghệ, tạo ra khả năng cạnh tranh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để có kế hoạch nhập khẩu hợp lý cần phải có đầy đủ thông tin để các nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định. Và một công cụ không thể thiếu có thể cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cho các nhà quản trị về hoạt động nhập khẩu đó là kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu. Do vậy công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu cần phải được tổ chức một cách hợp lý để có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu. Qua quá trình học tập, nghiên cứu tại trường và thời gian thực tập tại Công ty TNHH EDD, em đã tìm hiểu về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty. Nên em xin nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH EDD”. Nghiên cứu đề tài này nhằm thấy được tình hình kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty và những ưu, nhược điểm còn tồn tại. Từ đó, em đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty. Ngoài lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề của em được trình bày thành 3 chương, cụ thể như sau: Chương 1: Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn EDD Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH EDD. Chương 3: Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH EDD. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trương Anh Dũng và sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH EDD nói chung và phòng kế toán nói riêng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN EDD 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH EDD Là một doanh nghiệp được sinh ra từ nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH EDD được thành lập theo. - Đăng ký kinh doanh số : 0102002565 do phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp phép. - Trụ sở chính của Công ty tại Phòng 12, B2 Tập thể Kim Liên, Đống Đa - Hà Nội và văn phòng tại 181 Đại La, Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội. - Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán hàng hoá tư liệu sản xuất + Buôn bán hàng hoá tư liệu tiêu dùng + Đại lý mua, bán và ký gửi hàng hoá. Công ty TNHH EDD là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý thành phố Hà Nội. Công ty có văn phòng tại 181 Đại La, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Địa bàn hoạt động chủ yếu của Công ty là các tỉnh phía bắc nước ta. Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty TNHH EDD ngay từ khi mới thành lập đã xác định được rõ vai trò từ khi mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về mặt số lượng và chất lượng; về công tác tổ chức quản lí và về cơ sở vật chất kĩ thuật. Song do sự cố gắng phấn đấu của các công nhân viên trong công ty cùng với sự phát triển không ngừng của đất nước. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực cũng không ngừng được tăng lên về cả số lượng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ… Đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Vì thế mối quan hệ của công ty không chỉ với bạn hàng trong địa bàn và còn mở rộng sang các Tỉnh ở phía Bắc. Công ty đã đóng góp một phần lớn vào nền kinh tế của Thành Phố Hà Nội. Quá trình hình thành và phát triển của công ty bao gồm các giai đoạn như sau: Từ năm 1997 đến năm 2000: Đây là giai đoạn xây dựng và trưởng thành. Những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về mặt số lượng và chất lượng, về công tác tổ chức và về cơ sở vật chất kĩ thuật. Trong giai đoạn này công ty mới chỉ kinh doanh một số mặt hàng như máy móc,thiết bị, Hoá chất, Caco 2, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng… Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn song giai đoạn này công ty cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể. Từ một cơ sở nhỏ công ty đã mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều chi nhánh ở các tỉnh trong nước, mối quan hệ với các khách hàng cũng được mở rộng… Giai đoạn từ năm 2000 đến đầu năm 2003: Đây là giai đoạn phát triển. Sau nhiều năm chuẩn bị cơ sở vật chất, điều chỉnh bộ máy tổ chức. Song song với việc xây dựng cơ sở vật chất, kĩ thuật, công ty có kế hoạch từng bước đào tạo đội ngũ nhân viên, gửi nhân viên đào tạo, có thêm nhiều chính sách thu Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân hút nhân lực bên ngoài. Vì vậy, nguồn nhân lực trong giai đoạn này đã tăng lên cả về mặt số lượng lẫn trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năm 2003 doanh thu đạt khoảng 16 tỷ đồng, cao gấp 2 lần so với năm 2000. Với đội ngũ nhân viên lành nghề có trình độ chuyên môn , công ty đã đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, từ chỗ quan hệ với các bạn hàng trong Tỉnh đến các bạn hàng ngoài tỉnh,công ty dã được đông đảo khách hàng biết đến,hình thành nền nhiều hợp đồng mua hàng ở ngoài Tỉnh. Đây là thời kì đánh dấu sự trưởng thành vượt bậc của công ty, vững và bước sang một thời kì mới, đặt nền tảng cho sự phát triển lâu dài của công ty. Giai đoạn từ 2003 đến nay: Do nhu cầu của thị trường ngày càng tăng tiềm lực công ty. Công ty đã quyết định mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng vốn kinh doanh mở rộng thị trường trong các Tỉnh phía Bắc. Từ đó tới nay vẫn trên đà phát triển với tốc độ cao. Qua sự cố gắng, nỗ lực của ban lãnh đạo, các phòng ban cùng toàn bộ công nhân viên trong công ty, công ty kịp thời thay đổi về mọi mặt, không chỉ cải tiến, trang bị máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà còn không ngừng cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên, áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần đặc biệt là khuyến khích vật chất cho người lao động. Trong đó tiền lương là một biện pháp khuyến khích hữu hiệu. Công ty áp dụng chính sách trả lương theo thời gian làm việc, trình độ lành nghề, trách nhiệm công việc. Đây là một hình thức trả lương khoa học và phù hợp với chính sách tiền lương của Nhà nước. Ngoài ra, công ty còn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác: phát động phong trào thi đua vào các dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả năng và thái độ làm việc của các phòng ban và cá nhân để có chính sách khen thưởng, kỉ luật kịp thời, đúng đắn. Kết hợp với chính sách hoạt động Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân kinh doanh đúng đắn kết hợp với đào tạo nguồn nhân lực, luôn luôn triển khai mở rộng thị trường kinh doanh. Nhờ vậy, sau 11 năm hoạt động công ty đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường công nghệ thông tin. Công ty ngày càng khẳng định mình để tồn tại và phát triển với tốc độ nhanh, vững chắc. 1.2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH EDD hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực kinh doanh thương mại về nhập khẩu chuyên ngành vật tư, thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp cho Công ty ngày càng có nhiều bạn hàng kể cả trong và ngoài nước. Đứng vững trên thị trường và làm cho Công ty ngày càng phát triển với quy mô ngaỳy càng rộng trên địa bàn, các Tỉnh… Góp phần thêm vào nền kinh tế cuả nước ta thêm giàu mạnh và đứng vững trên thị trường. 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh. - Đảm bảo hoạt động có hiệu quả, giữ vững vai trò chủ đạo của ngành trước hết là những mặt thiết yếu ở những thời điểm và địa bàn trọng điểm. Đáp ứng tốt nhất nhu cầu tiêu dùng về hàng hoá và đồ trang trí của nhân dân thủ đô. Đồng thời đẩy mạnh bán buôn, bán lẻ. - Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách (nộp thuế doanh thu) thuế vốn, khâu hao cơ bản, bảo hiểm xã hội và chịu trách nhiệm về kết quả lao động của mình, quản lý và kinh doanh có hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn vốn được thực hiện phân phối theo lao động. Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Mở rộng lao động, liên kết với các thành phần kinh tế góp phần tổ chức hoạt động thương mại và dịch vụ trên địa bàn thành phố để chứng tỏ công ty là một doanh nghiệp có tầm cỡ trên địa bàn thủ đô Hà Nội. Cùng với thủ đô từng bước hiện đại hóa ngành kinh doanh công ty đã nhập hàng gia dụng nhập khẩu từ Italia, hàng gia dụng nhập khẩu từ Thái Lan, phục vụ người tiêu dùng trong cả nước. Đầu tư xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hàng hoá tiêu chuẩn, chất lượng cao. Để thực hiện tốt việc nắm nguồn hàng, đẩy mạnh bán ra, công ty đã thành lập một mối quan hệ bạn hàng lâu dài ngày càng được củng cố và càng chiếm được sự ưu ái và chữ tín của người tiêu dùng. Ngoài ra công ty còn nhập khẩu trực tiếp: Dầu mỡ, chất cách điện cho cáp thông tin, hàng tiêu dùng và vật tư phục vụ cho hoạt động tiêu dùng của người dân. Công ty đã kinh doanh những ngành nghề phù hợp với chỉ tiêu nhiệm vụ được giao và nhu cầu của thị trường nên đã đạt được hiệu quả kinh tế cao.Như vậy quá trình phát triển cho thấy sự cố gắng phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty cũng như trong hoạt động kinh doanh đã đưa công ty từng bước phát triển vững chắc trong việc kinh doanh. Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ nhưng chủ yếu là kinh doanh mặt hàng chủ yếu là: Hoá chất, Caco 2, chất cách điện cho cáp thông tin, dầu mỡ, hàng gia dụng nhập khẩu từ Italia, hàng gia dụng nhập khẩu từ Thái Lan. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH EDD tổ chức quản lý theo một cấp : Đứng đầu là giám đốc Công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban. Giúp việc cho giám đốc là các phòng ban chức năng : Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1. Mô hình bộ máy quản lý tổ chức của công ty Chức năng và nhiệm vụ của từng người, từng phòng ban: Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động chính của công ty là người có thẩm quyền quyết định, tuyển dụng, sắp xếp, đề bạt, kỷ luật, khen thưởng và nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên chức. Là người đại diện cho toàn bộ các cán bộ nhân viên của Công ty, giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động trong Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật. Công ty gồm 04 phòng ban chức năng : - Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động trong toàn Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về quyết định của mình về quản lý nhân sự. - Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc trong việc lập các chứng từ sổ sách thu chi, báo cáo với giám đốc về kết qủa sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc công ty về mọi quyết định quản lý tài chính trong toàn Công ty. Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 8 Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty. Xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty. Ký kết các hợp đồng với khách hàng. - Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản phẩm, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, phụ trách nghiên cứu sản phẩm mới, đào tạo tay nghề nhân viên. Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty. 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau: Sơ đồ 2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán * Phòng kế toán Công ty gồm : -Kế toán trưởng : Phụ trách chung, giúp giám đốc Công ty trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Công ty. - Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập, xuất - tồn kho hàng hoá. - Kế toán thanh toán : Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng - Kế toán xuất nhập khẩu : Làm thủ tục xuất nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá nhập kho. Thủ quỹ : Bảo quản tiền và theo dõi phiếu thu phiếu chi một cách chính xác và trung thực. Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 10 Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, hàng hoá Kế toán XNK Thủ quỹ [...]... cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH EDD 2.1 Những vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH EDD Trong hơn 10 năm qua Công ty TNHH EDD đã... tra hoá đơn của Công Ty Hoa Mai IHI, phòng thiết bị phụ tùng lập giấy đề nghị đề nghị phòng kế toán xem xét và chuyển số tiền đặt cọc cho Công Ty Hoa Mai IHI Ngày 09/06/2005 Công ty Nhất Nam gửi thông báo yêu cầu Công ty EDD chuyển tiền vào tài khoản của công ty tại ngân hàng Công thương Hai Bà Trưng Hà Nội để đặt cọc trước ngày 10/06/2005 để công ty đặt cọc đúng thời hạn Khi Công ty TNHH EDD chuyển. .. động kinh doanh nhập khẩu uỷ thác của công ty, em xin trình bày một hợp đồng uỷ thác như sau: Công ty TNHH EDD uỷ thác cho công ty TNHH Nhất Nam nhập khẩu Hoá chất CaCO2, Dầu mỡ, Chất cách điện cho cáp quang thông tin theo hợp đồng uỷ thác số 201/ EDD - VT a Chứng từ và trình tự lập chứng từ Ngày 24/12/2004 Công ty TNHH Nhất Nam và Công ty TNHH EDD ký kết hợp đồng nguyên tắc uỷ thác nhập khẩu vật tư,... hoặc thuê Công ty sẽ kiểm hàng, nhập kho và thanh toán cho người bán + Với phương thức mua hàng gửi tiền vào tài khoản qua hàng ngân: người mua hàng sẽ làm đơn hàng sau đó Fax đơn hàng về Công ty và chuyển tiền gửi vào tài khoản thông qua Ngân hàng Sau khi đã thoả thuận với nhau thì bên cung cấp hàng hoá sẽ chuyển hàng cho công ty thông qua phương tiện vận tải * Phương thức thanh toán Công ty sử dụng... Thuế + Thuế + Các chi Kế toán - KV15 21 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp hàng nhập hoặc giá nhập TTĐB khẩu CIF khẩu phí khác (nếu có) Công ty mua hàng khi có đơn đặt hàng và bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng không qua kho Khi giao hàng cho khách hàng thì tính theo giá trị thực tế của lô hàng đó 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp nhiệm vụ mua hàng nhập khẩu * Nhập khẩu uỷ thác Để minh... Công ty Nhất Nam lập đơn yêu cầu mua ngoại tệ đơn yêu cầu mở L/C để ký quỹ mở L/C Công ty phải ký quỹ 10% tứclà 7.200USD Ngày 27/06/2005 Công ty Nhất Nam gửi thông báo yêu cầu Công ty EDD chuyển tiền ký quỹ mở L/C vào tài khoản của công ty tại ngân hàng Công thương Hai Bà Trưng trước ngày 28/06/2005 Khi Công ty EDD chuyển tiền vào tài khoản của công ty thì công ty sẽ nhận được giấy báo Có của ngân hàng. .. Phòng nhận lô hàng Ngày 24/11/2005 gửi thông báo yêu cầu Công ty EDD chuyển 64.800 USD vào tài khoản của công ty tại ngân hàng Công thương Hai Bà Trưng Hà Nội Ngày 27/11/2005 Công ty Nhất Nam yêu cầu mua ngoại tệ tại ngân hàng ngoại thương Sau đó, ủy quyền cho ngân hàng thanh toán cho công ty Hoa Mai IHI qua L/C và đề nghị ngân hàng ký hậu vận đơn Sau khi ngân hàng ký hậu vận đơn công ty chuyển bộ chứng... phòng kế toán Ngày 23/02/2006 Căn cứ vào các chứng từ chi nhánh chuyển lên, kế toán hàng hóa, công nợ theo dõi Công ty EDD lập các hoá đơn sau: - Hóa đơn GTGT phí giám định số 0046636 - Hóa đơn GTGT phí CFS và phí bốc xếp hàng số 0046637 - Hóa đơn GTGT cho hàng nhập khẩu số 0046634 - Hóa đơn GTGT phí ủy thác nhập khẩu số 0046635 Kế toán lập Hóa đơn GTGT thành 3 liên, giao liên 2 cho Công ty EDD Cuối... của Công ty lại biến động ngược lại, cụ thể là: 1.113.877.029 + Năm 2005 so với năm 2004: 1.972.881.680 ×100% = 56% Lợi nhuận sau thuế giảm 44% tương ứng là 859.004.651 đồng Ta thấy doanh thu tăng nhưng lợi nhuận giảm đó là do chi phí bán hàng tăng cao 2.2 Kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH EDD 2.2.1 Hạch toán quá trình mua hàng hóa nhập khẩu 2.2.1.1 Phương thức mua hàng và thanh toán. .. Phương thức này thường áp dụng khi Công ty Xuất Nhập khẩu Xi măng phải đặt cọc trước tiền hàng cho nhà xuất khẩu Công ty sẽ đến ngân hàng ngoại thương làm lệnh chuyển tiền Ngân hàng ngoại thương sẽ gửi điện tới ngân hàng thông báo Khi đặt cọc tiền hàng thì công ty sẽ nhận được thư bảo lãnh của ngân hàng về số tiền đặt cọc 2.2.1.2 Phương thức tính giá hàng nhập khẩu Công ty áp dụng tính giá theo các cách . chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty. Nên em xin nghiên cứu đề tài Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH EDD . Nghiên cứu. Công ty trách nhiệm hữu hạn EDD Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH EDD. Chương 3: Hoàn thiện kế toán lưu
