Đối với trường hợp bán lẻ: Gồm có các chứng từ như báo cáo bán hàng, phiếu thu tiền mặt, giấy báo của ngân hàng. 2.3. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng. 2.3.1. Tài khoản sử dụng. Tuỳ theo phương thức hình thức kế toán, mà ghi chép các nghiệp vụ bán hàng vào các tài khoản thích hợp, thông thường sử dụng các tài khoản sau. a> TK 511 “doanh thu bán hàng” tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động kinh doanh. b> TK 152 “doanh thu bán hàng nội bộ” tài khoản này phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ. c> TK 157 “ hàng gửi khi bán” tài khoản này phản ánh giá trị hàng hoá sản phẩm của doanh nghiệp đã gửi cho khách hàng, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi…nhưng chưa được xác định tiêu thụ. d> TK 632 “giá vốn hàng bán” tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá thành phẩm lao vụ dịch vụ đã xuất bán trong kỳ. e> TK 3331 “thuế GTGT phải nộp” tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách nhà nước. TK 3331 có 2 tài khoản cấp ba: TK 33311 “ thuế GTGT đầu ra” TK 33312 “ thuế GTGT hàng nhập khẩu” f> TK 131 “phải thu của khách hàng” tài khoản này phản ánh số tiền phải thu của khách hàng về số hàng hoá đã cung cấp nhưng chưa thu tiền, đồng thời phản ánh số tiền tạm ứng của khách hàng nhưng doanh nghiệp chưa giao hàng hoá. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 2.3.2. Hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng. a>Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá.  Hạch toán bán hàng qua kho. nếu bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp. khi xuất hàng giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ, kế toán ghi. Nợ TK 111, 112, 131 tổng giá thanh toán. Có TK 511 doanh thu bán hàng. Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp. đồng thời phản ánh trị giá hàng mua của hàng xuất kho. Nợ TK 632 “ giá vốn hàng hoá” Có TK 156 (1561) hàng hoá. Nếu bán theo hình thức chuyển hàng. Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi. Nợ TK 157 “hàng gửi bán” Có TK 1561 hàng hoá. Khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ hoặc khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo có của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán kế toán ghi. Nợ TK 111, 112, 131 tổng giá thanh toán Có TK 511 doanh thu bán hàng. Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp. đồng thời phản ánh giá vốn của hàng đã tiêu thụ. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nợ TK 632 “giá vốn hàng bán” Có TK 157 hàng gửi khi bán.  Hạch toán bán hàng vận chuyển thẳng. Căn cứ vào hoá đơn gửi hàng, các chứng từ liên quan kế toán ghi. Nợ TK 157 “hàng gửi khi bán” Nợ TK 133 “thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 331 phải trả cho người bán. Khi chuyển hàng bán thẳng được xác định tiêu thụ. phản ánh doanh thu bán hàng. Nợ TK 111,112, 131 tổng giá thanh toán. Có TK 511 doanh thu bán hàng. Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp. Đồng thời phản ánh trị giá hàng mua thực tế của hàng đã tiêu thụ. Nợ TK 632 “giá vốn hàng hoá” Có TK 157 hàng gửi khi bán.  Hạch toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng, căn cứ vào hoá đơn của người bán gửi đến, kế toán ghi. Nợ TK 156 (1561) giá mua của hàng hoá. Nợ TK 133 thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 131 phải thu của khách hàng. Căn cứ vào hoá đơn của doanh nghiệp lập, kế toán ghi. Nợ TK 131 “phải thu của khách hàng” Có TK 511 doanh thu bán hàng. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp. Đồng thời kế toán phản ánh giá mua hàng bán, kế toán ghi. Nợ TK 632 “giá vốn hàng bán” Có TK 156 (1561) giá mua hàng hoá.  Hạch toán bán hàng có phát sinh thừa thiếu ( trong trường hợp gửi hàng đi bán ) Trường hợp thiếu hàng: Số hàng thực nhập nhỏ hơn số hàng ghi trên hoá đơn. Doanh nghiệp hạch toán doanh thu và giá mua hàng thực nhập. Nợ TK 111, 112, 131 tổng tiền thanh toán hàng thực giao. Có TK 511 doanh thu bán hàng. Có TK 3331 thuế GTGT đầu ra hàng thực giao. Đồng thời phản ánh giá mua của hàng thực giao. Nợ TK 632 “giá vốn hàng bán” Có TK 157 hàng gửi khi bán. Đối với số hàng thiếu, tuỳ trường hợp mà kế toán ghi sổ. Nợ TK 641 “giá trị hàng thiếu trong định mức” Nợ TK 138 (1388) bắt bồi thường. Nợ TK 138 (1381) hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân. Có TK 157 giá thực tế hàng thiếu. Khi xử lý số hàng thiếu, tuỳ kết quả xử lý mà kế toán ghi sổ. Nếu do doanh nghiệp xuất thiếu, kế toán điều chỉnh lại sổ sách. Nợ TK 1561 “ giá mua hàng hoá” Có TK 1381 tài sản thiếu thừa chờ xử lý. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nếu xử lý bắt bồi thường . Nợ TK 1388 “hàng thiếu bắt bồi thường”. Có TK 1381 tài sản thiếu chờ xử lý. Trường hợp số hàng thừa lớn hơn số hàng trên hoá đơn. Khi hàng thừa mà chưa xác định rõ nguyên nhân, và nhờ bên mua giữ hộ kế toán ghi. Nợ TK 157 theo giá thực tế của hàng thừa. Có TK 338 (3381) tài sản thừa chờ xử lý. Khi xử lý số hàng thừa kế toán ghi. Nợ TK 338 (3381) tài sản thừa chờ xử lý. Có TK 711 thu nhập khác. Có TK 1561 giá mua của hàng hoá bất thường.  Hạch toán chiết khấu, giảm giá hàng bán bị trả lại. Khi phát sinh các khoản chiết khấu, giảm giá căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi. Nợ TK 811 “chi phí khác” Nợ TK 532 “giảm giá hàng hoá” Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu, giảm giá. Nợ TK 311 Có TK 811, 532 Trường hợp hàng bán bị trả lại do các nguyên nhân khác nhau như: Do vi phạm hợp đồng phát sinh trong kỳ và chưa xác định kết quả kinh doanh. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Khi nhận lại hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho, kế toán ghi. Nợ TK 156 “hàng hoá” Có TK 632 giá vốn hàng bán. Khi thanh toán với người mua hàng về rồi tiền hàng hoá bị trả lại ghi. Nợ TK 531 “hàng bán bị trả lại” Có TK 111, 112, 131 Kết chuyểndoanh thu hàng bán bị trả lại vào cuối kỳ, kế toán ghi. Nợ TK 511 “doanh thu bán hàng” Có TK 531 hàng bán bị trả lại. Các chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) kế toán ghi. Nợ TK 641 Có TK 111, 112, 334, 141… b>Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá.  Trường hợp bán lẻ trực tiếp. Căn cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, kế toán ghi. Nợ TK 111, 112, 131 tổng giá thanh toán. Có TK 511 doanh thu bán hàng. Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp. Đồng thời phản ánh giá vốn kế toán ghi. Nợ TK 632 “giá vốn hàng bán” Có TK 156 giá mua hàng bán. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Trường hợp có phát sinh thừa thiếu hàng hoá thì hạch toán số tiền thừa thiếu trên vào TK 1381 và TK 3381.  Trường hợp bán hàng trả góp. Kế toán xác định doanh thu bán hàng. Kế toán xác định doanh thu bán hàng là giá bán trả một lần chưa có thuế GTGT, kế toán ghi. Nợ TK 111,112 số tiền khách hàng trả trước. Nợ TK 131 số tiền khách hàng còn nợ. Có TK 511 doanh thu bán hàng. Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp. Có TK 711 lãi bán hàng trả chậm. Nguồn vốn của hàng tiêu thụ. Nợ TK 632 “giá vốn hàng hoá” Có TK 156 hàng hoá. Số tiền thu về trả góp. Nợ Tk 111, 112 Có TK 131  Trường hợp bán hàng theo phương thức đại lý. Khi giao hàng cho đại lý kế toán ghi. Nợ TK 157 “hàng gửi bán” Có TK 156 hàng bán. Khi hàng hoá được xác định tiêu thụ. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nợ TK 641 (6417) hoa hồng trả cho đại lý. Nợ TK 111, 112, 131 doanh thu hoa hồng. Có TK 511 doanh thu bán hàng đại lý. Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp. Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán. Nợ TK 632 Có TK 156 3. Hạch toán hàng tồn kho. 3.1. Nhiệm vụ của dự trữ hàng hoá. Chấp hành đầy đủ nguyên tắc thủ tục, chứng từ về nhập xuất hàng hoá, phản ánh kịp thời sự vận động của hàng hoá, giám sát chặt chẽ việc tôn trọng mức dự trữ hàng hoá. Giám sát chặt chẽ việc bảo quản hàng hoá bảo đảm an toàn cả về số lượng lẫn chất lượng kịp thời gắn chặt phát hiện những hành vi tham ô lãng phí làm thiệt hại hư hỏng hàng hoá. Đảm bảo quan hệ đối chiếu giữ trị giá và hiện vật giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ KKĐK nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa số liệu trên sổ sách và hiện vật thực tế. Tổ chức quản lý kế toán kho hàng theo hướng tiết kiệm chi phí trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin. 3.2. Hạch toán chi tiết hàng tồn kho. 3.2.1. Phương pháp thẻ song song. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nguyên tắc hạch toán: ở kho chi phí ghi chép về số lượng còn, phòng kế toán ghi chép về số lượng và giá trị từng loại hàng hoá. Trình tự ghi chép: Ở phòng kế toán: Phòng kế toán mở thẻ chi tiết hàng tồn cho từng mặt hàng và từng địa điểm để hàng. Để phản ánh ghi chép số hiện có và tình hình biến động của từng mặt hàng trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất. Ở kho hàng, quầy hàng: Mở thẻ kho, thẻ hàng từng mặt hàng để ghi chép nghiệp vụ và phản ánh số hiện có và tình hình biến động của số hàng hoá ở từng kho hàng, quầy hàng, trên cơ sở chứng từ nhập - xuất hàng. Cuối tháng đối chiếu số liệu, kế toán chi tiết với số liệu hạch toán nghiệp vụ hàng hoá tồn kho phù hợp. Sau đó kế toán lập bảng kế toán chi tiết số phát sinh TK 156 để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp TK 1561. Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song. Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 3.2.2. Phương pháp sổ số dư. Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Thẻ hoặc số chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp nh ập xuất tồn Thẻ kho Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nội dung phương pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết hàng tồn kho với hạch toán nghiệp vụ ở kho hàng, quầy hàng phương pháp này áp dụng trong trường hợp sử dụng thuế GTGT để ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho. Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư. Ngoài ra còn có phương pháp số đối chiếu luân chuyển nhưng phương pháp này ít được sử dụng. 3.3. Hạch toán kết quả kiểm kê hàng hoá. Khi kiểm kê hàng hoá, kế toán thấy số liệu trên sổ kế toán không phù hợp với thực tế thì phải lập biểu bảng và xử lý kịp thời. Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá, kế toán ghi.  Trường hợp thừa hàng: Số liệu trên thực tế > số liệu trên sổ kế toán. Nợ TK 156 “giá trị hàng hoá thừa” Có TK 338 (3381) tài sản thừa chờ xử lý.  Trường hợp thiếu hàng: Số liệu trên thực tế < số liệu trên sổ sách kế toán. Nợ TK 642 “giá trị hàng hoá hao hụt trong định mức. Nợ TK 138 (1388) giá trị hàng hoá thiếu bắt bồi thường. Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Thẻ kho Phiếu xuất kho Thẻ kho Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho hàng hoá Phiếu giao nhận chứng từ xuất Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com [...]... cáo sổ kế toán thị trường tại thời điểm 31/ 12 Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK sử dụng TK159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Phương pháp hạch toán như sau: Cuối niên độ N, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 6 42 “chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ N+1: kế toán hoàn nhập dự phòng đã lập Nợ TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn... Đồng thời theo điều kiện lập dự phòng ta lập dự phòng cho niên độ N +2 Nợ TK 6 42 “chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com PHẦN II Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG A > ĐẶC... giá hàng tồn kho Vào cuối biên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá của từng loại hàng tồn kho, số lượng hàng tồn kho để xác định mặt hàng dự phòng cần trích lập theo Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Mức dự phòng Số lượng hàng hoá i Đơn giá Đơn giá thực tế giảm giá hàng = giảm giá tại thời điểm * hàng i trên - hàng hoá i trên tồn kho 31/ 12 năm... TK 711 thu nhập khác Hàng thiếu trên định mức không xác định được nguyên nhân đưa vào chi phí bất thường Nợ TK 811 “chi phí khác” Có TK 1381 tài sản thiếu chờ xử lý 3.4 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhằm mục đích đề phòng rủi ro về giảm giá của hàng tồn kho ở doanh nghiệm, cũng như để phản ánh trung thực giá trị thực hiện của hàng tồn kho trên báo cáo kế toán, các doanh nghiệp thực hiện việc...Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nợ TK138 (1381) giá trị hàng hoá thiếu chưa rõ nguyên nhân Có TK 156 giá trị hàng thiếu Đối với hàng thiếu chưa xác định rõ nguyên nhân, khi chưa có quyết định xử lý tuỳ từng trường hợp mà kế toán ghi sổ Hàng thừa không xác định được nguyên nhân đưa vào thu nhập bất thường Nợ TK 3381 “tài sản thừa chờ xử lý Có TK 711... Kim Khí Đà Năng và Công Ty Vật Tư Thứ Liệu Đà Nẵng theo quyết định số 1065 QĐITCCBDT ngày 20 / 12/ 1994 và chính thức đưa vào hoạt Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com động ngày 01/01/1995 theo giấy đăng ký kinh doanh 109669 của uỷ ban kế hoạch tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng cấp ngày 29 / 12/ 1994 Công Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung đặt trụ sở chính tại 16 Thái Phiên –... Company viết tắt là CEVIMETAL Hoạt động kinh doanh của công ty thực hiện trong khuôn khổ của pháp luật và chịu sự quản lý trực tiếp của công ty thép Việt Nam Kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động cho đến nay công ty đã triển khai được mạng lưới tiêu thụ trên khắp thị trường Miền Trung, mở các chi nhánh ở thị trường Miền Nam, Miền Bắc và Tây Nguyên Doanh số tiêu thụ hàng năm của công ty ngày càng tăng Công... bao đơn vị khác, vấn đề nan giãi hiện nay là tình hình chiếm dụng vốn kéo dài của khách hàng và tình trạng cạnh tranh quyết liệt trên thương trường Do tính đặc trưng của mặt hàng và ngành hàng của công ty nên nhu cầu vốn của công ty rất lớn, trong đó công nợ bị chiếm dụng cũng không nhỏ dẫn đến giảm kết quả kinh doanh và làm giảm lợi thế cạnh tranh, làm giảm thị phần Đây là một vấn đề nan giải của công . khách hàng nhưng doanh nghiệp chưa giao hàng hoá. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 2. 3 .2. Hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng. a> ;Hạch toán nghiệp. nhỏ hơn số hàng ghi trên hoá đơn. Doanh nghiệp hạch toán doanh thu và giá mua hàng thực nhập. Nợ TK 111, 1 12, 131 tổng tiền thanh toán hàng thực giao. Có TK 511 doanh thu bán hàng. Có. hàng tồn kho với hạch toán nghiệp vụ ở kho hàng, quầy hàng phương pháp này áp dụng trong trường hợp sử dụng thuế GTGT để ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho. Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng