Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Trường hợp xảy cơng ty cơng ty chon nhà cung cấp có uy tín thị trường Thanh toán : Sau hận thông báo nghân hàng mở LC thường nghân hàng ngoại thương việt nam mời công ty đến ngân hàng tốn phần cịn lại số tiền ghi LC nghân hàng cán phòng nhập cơng ty đến tốn cho nghân hàng để nhận chứng từ nhận hàng hoá Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập linh kiện xe gắn máy công ty: I Mục tiêu phương hướng công ty hoạt động nhập linh kiên xe gắn máy phục vụ sản xuất kinh doanh: A Mục tiêu: + Công ty thực phẩm đầu tư công nghệ chủ yếu kinh doanh mặt hàng thực phẩm xe gắn máy loại, xu hướng công ty thời gian tới giữ vững thị trường mặt hàng Mặt khác công ty phát triển thêm số mặt hàng kinh doanh khác cung cấp thêm loại dịch vụ nhiều lĩnh vực như: Hoạt động vận tải, thành lập khu vui chơi giải trí để đáp ứng đủ nhu càu người dân + Mục tiêu công ty đề thời gian tới tiếp tục giữ vững phát huy khai thác thị trường tại, ngồi cơng ty đầu tư chiều sâu thị trường mà công ty chưa xâm nhập đặt biệt số thị trường phía bắc như:Nghệ an, hoá số thị trường đồng đông tây nam bộ, nhàm đưa sản phẩm cơng ty có mặt khắp miền đất nước Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Mục tiêu tổng kim ngạch nhập mặt hàng linh kiện xe máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2004 78100 tăng 32924 so với năm 2003 để đạt mục tiêu cơng ty phải có kế hoạch cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị + Kế hoạch công ty thời gian đến: không ngừ kiện toàn máy kinh doanh quản lý để tiếp tục đa dạng hoá nghành hàng, mặt hàng kinh doanh + Tiếp tục đầu tư theo chiều sâu đội ngũ lao động, mạng lưới kinh doanh tạo hội khai thác triệt để hội thị trường, phấn đấu đưa công ty phát triển vững có uy tín thị trường + Tiếp tục đầu tư trang thiết bị đại phục vụ hoạt động sản xuất lắp ráp xe máy Để đạt mục tiêu yêu cầu lãnh đạo cơng ty phịng ban phải phối hợp với cách có hiệu phải chọn thị trường cung ứng thị trường tiêu thụ sản phẩm mục tiêu B Phương hướng phát triển cơng ty: Với đà phát triển cơng ty mở rộng mạng lưới kinh doanh thâm nhập thị trường nhằm đem lại lợi nhuận nhiều , tìm đối tác nhập lâu dài ổn định phương hướng quan trọng mục tiêu công ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty + Tận dụng sớ hạ tầng cơng ty có để mở rộng thêm qui mơ sản xuất , phát triển rộng rãi hình thức liên doanh liên kết Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Tăng cường kiểm tra chống lãng phí việc thực việc tiết kiệm việc nhập linh kiện xe máy Để tực tốt phương hướng đề công ty cần phải tăng cương kiểm tra hoạt động tài chính, thu chi, hoạt động nhập linh kiện xe máy nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn + Mở rộng quan hệ đối ngoại để phát triển kinh doanh nhằm thu hút đầu tư nguồn ngoại tệ nước ngồi để cải tiến thiết bị nấng cao khả cạnh tranh thị trường II.Nội dung hồn thiện hoạt động nhập linh kiện xe máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh : Là quan trọng để xác định kế hoạch nhập linh kiện xe máy phù hợp Mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh sản xuất sử dụng hiệu nguồn lực công ty Trên sở phối hợp với hoạt động cấ nhân phận công ty để thực trình sản xuất đạt chất lượng tốt qui trình tính với tổng chi phí thấp , để xây dựng kế hoạch nhập xe máy phù hợp ta phải dựa vào chương trình lập kế hoạch sản xuất + Tính tốn sơ : vào nhu cầu thị trường đơn đặt hàng khách hàng lực sản xuất công ty phận kế hoach công ty sản xuất sản phẩm để từ có kế hoach nhập cho phù hợp + Lập kế hoạch tổng thể phương thức tổng hợp: vào đơn đặt khách hàng thời kỳ kết qủa dự báo công ty ta xác định cách tổng thể nhu cầu số lượng linh kiện cần phải có Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com +Lập trình sản xuất chi tiết sở kế hoạch tổng thể ta lập kế hoạch chi tiết cho chủng loại cụ thể vào thời hạn giao hàng đơn hàng theo tháng theo qưúi lực sản xuất công ty xác định rõ loại linh kiện cần sản xuất thời điểm cụ thể nào, từ ta xác định linh kiện cho phù hợp với số lượng chất lượng + Phát đơn đặt hàng giao cho phận sản xuất trực tiếp sở kế hoach sản xuất chi tiết lậpbộ phận kế hoạch giao cho xí nghiệp lắp ráp theo mẫu đơn đặt hàng +Gíam sát việc thực kế hoạch hiệu chỉnh kế hoạch toàn việc lập kế hoạch giám sát chặt chẽ nhằm phát sai sót kịp thời để sử lý +Tóm lại kế hoạch sản xuất nhập linh kiện có mối quan hệ chặt chẽ Độ xác kế hoạch nhập linh kiện lớn ngược lại A Căn vào hoá đơn đặt hàng: Nhu cầu linh kiện cần nhập xuất phát từ kết thủ tục xem xét đơn đặt hàng nhu cầu nhập linh kiện xuất phát từ việc sản xuất từ dự án nội công ty +Căn đơn đặt hàng khách hàng: B.Đánh giá khả sản xuất công ty: Để có kế hoạch nhập phù hợp khơng xem xét kế hoạch sản xuất , đơn đặt hàng mục tiêu phương hướng phát triển công ty mà cịn vào khả sản xuất cơng ty liệu có khả đáp ứng nhu câu khách hàng không + khả nguồn lực công ty Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + người đóng vai trị quan trong sản xuất tạo sản phẩm việc sản xuất có thành cơng có thỗ mãn nhu cầu khách hàng hay không phụ thuộc lớn vào nguồn lực lao động Do công tác đào tạo chuyên môn cho cán nghiệp vụ xuất nhập quan trọng Kế hoạch nhập linh kiện xe máy năm 2004: + Qua phân tích thực trạng tình hình tiêu thụ xe máy cơng ty năm vừa qua, phịng kinh doanh có kế hoạch nhập linh kiện xe máy phục vụ sản xuất kinh doanh sau: Tên hàng Nước Ngày nhập Số lượng nhập (bộ) 23/12/2004 15000 10/09/2004 18000 Động máy tay ga chi tiết Hàn quốc điện 2.Bộ linh kiên trừ động va chi tiết Hàn quốc điện Tổng cộng 33000 Động m áy trung quốc chi tiết Trung qu 25/5/2004 30000 điện ốc 4.Linh kiện trừ động v chi tiết ện Trung qu 02/02/2004 15100 ốc Tổng cộng 3.Bố trí nhân chuẩn bị cho hoạt động nhập công ty: 45100 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Sau có kế hoạch nhập linh kiện xe máy, phòng kinh doanh xuất nhập tiếp hành cơng việc bố trí nhân để thực hoạt động nhập khẩu, việc bố trí nhân địi hỏi phải nhắc kĩ lưỡng phân công việc rõ ràng cho cán nghiệp vụ thông thường thương vụ nhập cơng ty thường bố trí nhân cho hoạt động cụ thể sau: Công việc Số lượng Đàm phán Giao nhận hàng Kiểm tra hàng Tổng cộng 4.Lựa chọn nhà cung cấp: Việc lựa chọn đối tác knh doanh phù hợp quan trọng, làm tốt khâu giúp cho công ty tiết kiệm thời gian giao dịch đàm phán, giảm bớt khoản chi phí khơng cần thiết, đông thời việc ký kết hợp đông cung nhanh chống đạt hiệu A.Lựa chọn thương nhân giao dịch truyền thống thị trường mục tiêu: + Việc trì cố mối quan hệ bn bán với bạn hàng củ hướng ưu tiên hàng đầu công ty Khi làm ăn lâu dài với bạn hàng củ có nhiều ưu điểm: bảo đản ổn định người cung cấp đặt biệt thời điểm thị trường xe máy biến động giá nhà cung cấp cung ưu tiên cho bạn hàng truyền thống mình, điều giảm cho công việc nghiên cứu tiềm hiểu nhà cung cấp, giảm chi phí giao dịch, đàm phán đơn giản tiết kiệm thời gian Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Với lợi công ty phải thường xuyên theo dõi trình thực hiên hợp đồng nhập nhà cung cấp để đánh giá hiệu làm ăn họ, từ nên tiếp tục trì mở rộng bn bán với nhà cung cấp hay không + Công ty thực phẩm đầu tư công nghệ công ty xuất nhập lớn miền trungcó uy tín hợp tác lúc với nhiều nhà cung ứng Riêng mặt hàng xe máy công ty nhập linh kiện từ Trung Quốc Hàn Quốc.Hiện nhà cung ứng nước mà công ty nhập linh kiện lắp ráp nước tập đoàn xe máy LIFAN chiếm độc quyền với nhãn hiệu nhà cung cấp số nhà cung cấp khác như: LONCIN, MIXING, cơng ty cịn cung ứng từ nhà cung ứng khác như: DAELIM, DAEHAN Đối với nhập mặt hàng thường gắn liền với thị trường cụ thể Vì việc trì mối quan hệ với bạn hàng củ đồng thời công ty không coi nhẹ việc nghiên cứu tìm hiểu bạn hàng cần thiết cơng ty Bởi muốn hoạt đơng sản xuất kinh doanh đ ạt hi ệu cần phải có nguồn hàng cung cấp dự phịng, chào hàng giá mới, quan hệ để công ty lệ thuôc số khách hàng định, công ty phải chủ động việc nhập khẩu, với phát triển nghành cơng nghệ thơng tin mà cơng ty có nhiều nguồn thơng tin để kiếm bạn hàng mới: qua mục quản cáo kên truyền hình, tạp chí kinh tế, the saigon times… tham khảo số ý kiến đồng nghiệp, ý kiến số chuỵên gia kinh tế Một hình thức đuợc xem phổ biến tham dự hội chợ quốc tế, hội chợ tập trung nhiều doanh nhân thuận lợi cho việc tìm kiếm đối tác mà khơng thiết phải đến Chỉ cần gọi điện fax qua Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com công ty họ Để việc lựa chọn khách hàng đạt hiệu công ty cần tiến hành bước sau: Bước 1: + Loại bỏ ban đầu : cơng ty lúc có thẻ nhận nhiều thư chào hàng từ nhà cung cấp khác ,từ thơng qua số tiêu công ty loại bỏ ban đầu thư chào hàng không đáp ứng nhu cầu công ty để tránh thời giang chi phí tìm hiểu sâu tiêu chuẩn : Khách hàng xa công ty chưa quan hệ mua bán rủi ro cao công tác vận chuyển giá chào hàng cao Bước 2: Đánh giá chào hàng trước chọn hàng thông qua số tiêu cụ thể thời gian giao hàng khả cung cấp tín dụng điều kiện tốn, uy tín chất lượng sản phẩm tiến hành đánh giá đơn chào hàng thơng qua sơ tuyển có nhiều cách ướt lượng chủ quan theo ý kiến công ty lấp bảng so sánh chi tiết cho điểm theo tiêu Khách hàng cung ứng mặt hàng linh kiện xe máy: Khách hàng Tiêu thức 1.khả cung ứng Doanh nghiệp Rất tốt 2.giá khả ưu Cao Doanh Doanh nghiệp nghiệp Tương đối Rất tốt Tương đối Cao đãi 3.Năng lực tài Mạnh Mạnh Mạnh 4.Tác phong kinh doanh Có uy tín 1/2 Tạm Uy tín ½ Thuận tiện Thuận tiện 5.Thuận tiện giao Thuận tiện dich Thang điểm xây dựng sau: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Rất tốt :  Khá cao:  Tương đối:  Tạm: Ghi chú: DN1:Hợp tác xã “CHUNG QUING MING XING MANY FACTUER.ltd.co” cung ứng linh kiện xe máy hiệu MING XING LIFAN(Trung Quốc) DN2:Tập đoàn “CHONG QUING ZONGSHEN MOTORCYCLE GROUP” cung ứng linh kiện xe máy ZONGSHEN(TRUNGQUỐC) DN3: Tập đoàn “HANSUN” cung ứng linh kiện xe máy HANSUN Đánh giá khách hàng cung ứng linh kiện lắp ráp xe máy Tiêu thức Hệ số DN1 DN2 DN3 Khả cung ứng hàng 4 2.Giá ưu đãi khác 4 3.Thuận tiện giao dịch 3 4.Năng lực tài 4 5.Tác phong kinh doanh 4 38 20 38 Tổng cộng Qua bảng ta thấy hai doanh nghiêp (DN1) &(DN3) chiếm số điểm cao 38 điểm (DN) 20 điểm Vậy hai nhập chủ lực công ty (DN1) (DN3).tuy nhiên khơng có nghĩa công ty không nhập linh kiện xe máy doanh nghiệp tổng số điểm thấp từ nguồn cung cấp khác để đáp ứng cách tố yêu cầu thị trường nôi địa : Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Xác định qui mô thời điểm nhập cụ thể : Trong năm 2004 QU Tên hàng Ý I Nươc nhập Số Linh kiện xe máy trung quốc trừ động Trung quốc lượng (bộ) 15100 chi tiết điện II Động xe máy chi tiết điện III Bộ linh kiện trừ động chi tiết điện Hàn quốc Trung quốc 30000 18000 xe máy hàn quốc IV Động xe may tay ga + chi tiết điện Hàn quốc 15000 4.1 Định hưóng giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng : Quá trình giao dịch khâu quan trọng trước hai bên tiến hành kinh doanh ,thông qua giao dịch đàm phán công ty nắm bắt thông ty cần thiết đối tác nước ngồi họ đánh giá cơng ty qua lần giao dịch q trình giao dịch khơng thu thông tin cho công ty mà tạo nhận thức tốt công ty đối tác nước để đạt mục tiêu chủ yếu trình giao dịch đàm phán tức đạt thống điều kiện giao dịch bên doanh nghiệp cần phải cố gắn tao giao dịch bên doanh nghiệp cần phải cố gắn tạo giao dịch đàm phán mua bán có hiệu sở thõ mãn nhu cầu bên cạnh chuẩn bị kỷ lưỡng nội dung giao dịch, vấn đề hình thức đàm phán có hiệu vấn đè quan trọng dẫn đến thành công doanh nghiệ ma doanh nghiệp cần trọng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 4.2 Công tác giao dịch , đàm phán ký kết hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty: + Công tác giao dịch đàm phán: Công ty doanh nghiệp có uy tín nhiều khách hàng ngồi nước tín nhiệm , khách hàng phần lớn có quan hệ lâu dài, tin cậy nên việc đàm phán ký kết hợp đồng nhìn chung khơng có khó khăn Tuỳ vào điều kiện mà công ty linh hốt sử dụng hình thức giao dịch đàm phán cho phù hợp Trong cơng ty trưởng phịng kinh doanh xuất nhập giám đốc uỷ quyền thực giao dịch , công ty giao dịch đàm phán chu yếu qua FAX, TELEX , thư tín … Các hình thức giao dịch gặp mặt trực tiếp cơng ty sử dụng Tuy nhiên trường hợpthật cần thiết khẩn cấp để xác định vài chi tiết nhỏ hợp đồng , công ty sử dụng điện thoại cho tiện lợi nhanh chóng Để thực hoạt động nhập cơng ty thường tiến hành giao dịch đàm phán sau Sau nắm bắt nhu cầu thị trường mặt hàng linh kiện xe máy công ty tiến hành hởi giá cho số đối tác có khả cung ưng số mặt hàng linh kiện xe máy ma công ty cần nhập khẩu, đối tác ncung ứng sau nhận thư hỏi giá công ty tiến hanh gởi cho công ty bảng báo giá Nhiều lúc la bước giao dịch, tức đối tác chủ động gởi thư chào hàng cho công ty theo định kỳ Khi nhận thư chào hàng chấp nhận công ty gửi đơn đặt hàng cho đối tác không chấp nhận hồn giá với chào hàng cơng ty tién hành trả giá để thương lượng số điều kiện giao dịch hai bên chấp nhận Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com hoàn tồn nội dung chào hàng cơng ty tiến hành đặt hàng hai bên đến việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương + Chúng ta thấy q trình giao dịch cơng ty ngày đơn giản ngắn gọn n.tuy nhiên công ty thụ động kinh doanh ,nguyên nhân việc nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xe máy tiêu thụ chậm việc cạnh tranh thị trường diễn ngày liệt mặt khác ,việc tìm hiểu thơng tinthị trường nước ngồi cơng ty hạn chế từ gây khó khăn cho cơng ty việc lựa chọn đối tác giao dịch ,mà phần lớn công ty quan hệ với khách hàng quen cơng ty đặt giải pháp cụ thể tạo động giao dịch , đàm phán nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập linh kiện xe máy đạt hiệu cao 4.3 cơng tác kí kết hợp đồng : Việc ký kết hợp đồng hình thức văn yêu cầu bắt buộc ,mặc dù có đơn đặt hàng ,chào hàng điều khoản hợp đồng bên mua bên bán thoã thuận bàn bạc chi tiết nhằm làm sở pháp lý cụ thể cho hoạt động mua bán cho việc xác định lỗi có tranh chấp thực hiệ hợp địng thực hiệ hợp đồng công ty việc soạn thảo nội dung hợp đồng nhập thường thực nhanh chóng ,theo mẫu sẵn nhân viên cần thay đổi số điều khoản cho phù hợp với thương vụ - Tuy nhiên, hợp đồng có giá trị lớn quan trọng nhân viên tham khoả ý kiến trưởng phịng kinh doanh giám đốc sau hai bên thoã thuận chấp nhận ký kết hợp đồng hợp đồng phải đảm bảo quyền lợi hai bên , phù hợp với điều kiện đặt 4.3 Công tác tổ chức thực hiện: hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Sau ký kết hợp đồng công ty xác định rõ trách nhiệm , nội dung trình tự cơng việc phải làm cho cán phòng kinh doanh xuất nhập sau nhận công việc cán nghiệp vụ phòng kinh doanh xuất nhập tiến hành cơng việc phân cơng theo đạo phịng Thơng thường trình tự khâu công việc thực hợp đồng nhập cơng ty bao gồm trình tự sau A.Mở l/c : công việc cán công ty đến ngân hàng ngoại thương việc nam (VCB) để mở l/c , sau ngân hàng cung cấp mẩu l/c in sẵn cán nghiệp vụ công ty tiến hành điền tất nội dung cần thiết vào đơn xin mở l/c nộp lại cho phòng nhập ngân hàng ngoại thương kèm theo giấy tờ sau cho ngân hàng ngoại thương - Giấy phép kinh doanh xuất nhập hàng - Hợp đồng nhập hàng hoá Làm thủ tục hải quan: Sau nhận vận đơn tàu đến công ty cử nhân viên phòng xuất nhập đến hải quan cảng tàu đến làm thủ tục nhận hàng Trước nhận hàng nhân viên công ty phải làm từ khai hải quan, tờ khai làm theo mẫu nhân viên công ty điền theo chi tiết tờ khai, sau hoàn thành việc khai báo nhân viên công ty nộp chứng từ cần thiết theo yêu cầu hải quan, nộp thuế nhập Sau thủ tục hải quan hoàn thành nhân viên công ty tiến hành công việc nhận hàng A.Tổ chức công tác nhận hàng: Nhận hàng nguyên Contaner nhân viên công ty đến hải quan xin giấy phép hải quan để kiểm tra hàng Contaner kho công ty, sau chấp nhận hải quan nhân viên cơng ty đếm ... dung hồn thiện hoạt động nhập linh kiện xe máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh : Là quan trọng để xác định kế hoạch nhập linh kiện xe máy phù... nghiệp vụ xuất nhập quan trọng Kế hoạch nhập linh kiện xe máy năm 2004: + Qua phân tích thực trạng tình hình tiêu thụ xe máy cơng ty năm vừa qua, phịng kinh doanh có kế hoạch nhập linh kiện xe máy. .. lý +Tóm lại kế hoạch sản xuất nhập linh kiện có mối quan hệ chặt chẽ Độ xác kế hoạch nhập linh kiện lớn ngược lại A Căn vào hoá đơn đặt hàng: Nhu cầu linh kiện cần nhập xuất phát từ kết thủ tục