Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao , phân cơng rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chun mơn, cơng tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót  Thứ hai: hình thức kế tốn, sổ kế toán, chứng từ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hồn tồn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế tốn công ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo cơng tác kế tốn thực có hiệu  Thứ ba: hàng hố Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hoá Khi nhập kho hàng hố, cơng ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao Hàng hố cơng ty phân loại thành nhóm hàng có nội dung, cơng dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý cụ thể Kế toán đánh giá phản ánh trị giá hàng nhập theo nguyên tắc kế tốn áp dụng linh hoạt tình hình thực tế công ty  Thứ tư: kế tốn chi tiết hàng hố Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng hố kho phịng kế tốn theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp đơn giản , dễ thực hiện, đảm bảo khả so sánh số liệu kho phịng kế tốn xác, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời  Thứ năm: kế toán hàng tồn kho Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập-xuất-tồn hàng hố cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý  Thứ sáu:về kế tốn bán hàng Phịng kinh doanh phịng kế tốn hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát mặt vật  Thứ bảy: khoản giảm trừ doanh thu Công ty thực tương đối phù hợp với chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Ngồi cơng ty hạn chế tới mức tối đa khoản giảm trừ doanh thu khơng đáng có như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Điều thể công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán  Thứ tám: tình hình theo dõi cơng nợ Ngồi khách hàng tức thời mua hàng với phương thức toán trực tiếp, cơng ty cịn có danh sách theo dõi bạn hàng thường xuyên , quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách chiếm phần lớn số lượng khách hàng công ty, điều đặt cho phận kế toán công ty trách nhiệm nặng nề thường xuyên phải theo dõi kiểm tra lượng tài sản lớn quy trình tốn Cơng ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng trung tâm,do khách hàng đến mua hàng phục vụ nhanh chóng đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trường Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 3.2.2 Những mặt hạn chế  Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đuờng” cuối kì kế tốn chưa đủ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn hàng chưa hàng hố đơn chưa về) kế tốn khơng thực hạch tốn mà để sang kì sau có đầy đủ chứng từ kế tốn thực hạch toán thẳng vào TK156 “hàng hoá” Điều không với quy định hành đồng thời khơng phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp gía trị thực tế hàng tồn kho có cơng ty  Thứ hai: Hàng mua cơng ty giao bán thẳng thực nhập kho, trường hợp hạch tốn qua TK156 Việc ln hạch tốn hàng mua qua kho làm tăng khối lượng công việc kế tốn đồng thời khơng phản ánh giá trị hàng tồn kho thực tế không phản ánh kịp thời tốc độ ln chuyển hàng hố cơng ty tốc độ kinh doanh từ khơng đảm baỏ cung cấp thơng tin xác , kịp thời theo yêu cầu quản lý  Thứ ba: Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hố chưa thực phân bổ cho số hàng xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do , xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên chưa phản ánh đâỳ đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí  Thứ tư: Cơng ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp có hạn chế doanh thu bán hàng không phù hợp với chi phí (chi phí mua hàng) xảy khứ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Thứ năm: Công ty áp dụng hình thức tốn trực tiếp tốn trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty chưa thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Vì có trường hợp khơng địi số nợ ( khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ ) việc phản ánh doanh thu bán hàng cơng ty khơng đảm bảo tính xác hợp lý  Thứ sáu: Thị trường thép giới nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu cộng thêm điều tiết Nhà nước gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên công ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hố bị giá cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên (nhất cạnh tranh giá)  Thứ bảy: Công ty không mở sổ nhật ký chuyên dùng sổ nhật ký bán hàng, điều làm cho cơng ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng hình thức bán hàng thu tiền sau 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng Long Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn công ty thép Thăng Long, em nhận thấy : cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt cịn tồn Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com chưa hơpj lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau:  Ý kiến 1: * TK151 “Hàng mua đường”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh hàng hố mua cuối kỳ cịn chưa đến doanh nghiệp, điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi chi tiết hàng nhập kho hàng chưa nhập kho Trình tự hạch tốn hàng mua đường thực sau: + Cuối kì kế tốn, hàng mua chưa nhập kho kế toán hoá đơn nhận ghi: Nợ TK151: Giá trị hàng mua đường Nợ TK133: Thuế GTGT hàng mua đường Có TK331 : Tổng giá tốn cho người bán +Sang kỳ sau hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán sau: Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632 :Nếu hàng giao bán thẳng Có TK151 Ví dụ: Ngày 29/12, công ty thép Thăng Long mua ống kẽm Φ65/75(2,1)HP trị giá mua thuế 692.000 Nhưng đến ngày 31/12 kế tốn nhận hố đơn cịn hàng chưa nhập kho Khi đó, kế tốn phản ánh sau: Nợ TK151 629.091 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nợ TK133 62.909 Có TK 331 692.000 Sang kỳ sau, hàng nhập kho, kế toán hạch toán sau Nợ TK156 629.091 Có TK151 629.091 * TK 632: Giá vốn hàng bán Khi hàng mua công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hạch toán vào TK 632( chấp nhận toán ) TK157 chưa chấp nhận toán +Nếu hàng chyển bán chưa khách hàng chấp nhận toán , kế tốn ghi: Nợ TK157 Có TK331,111, 112,… Có TK151 +Khách hàng chấp nhận toán toán hạch tốn Nợ TK632 Nợ TK133 Có TK331,111,112,  Ý kiến 2: Về mặt phân bổ chi phí hàng hố Chi phí thu mua hàng hố cơng ty theo dõi Tk1562 chi tiết:TK15621va TK15622 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch tốn vào TK1562 ngay, nhiên hàng xuất bán, giao bán khơng qua nhập kho phần chi phí treo TK1562 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng bán(TK632) Từ , làm cho nhà quản trị đưa kết luận khơng hợp lý Vì xác định trị giá vốn hàng bán, để xác định xác kết có lô hàng xuất bán giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đồng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực tính kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn lô hàng xuất bán Cụ thể, Nếu chi phí mua liên quan đến loại hàng hố xuất bán trọn lơ phát sinh chi phí ghi: Nợ TK156(2) Có TK338(8),111,112… Khi xuất bán trọn lơ hàng ghi Nợ TK632 Có TK156(2)  Ý kiến 3: Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hoẹp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh  Ý kiến 4: Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng ; nhằm tăng tính cạnh tranh cảu mặt hàng kinh doanh Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận  Ý kiến 5: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi chưa sử dụng Vì cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng ; khách hàng cơng ty trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu , hạn hợp đồng nhiều lý khơng thích hợp mà chưa tốn cho cơng ty Do , để hạch tốn kết kinh doanh xác, Kế tốn nên mở thêm TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi ” với phương pháp hạch toán cụ thể sau : + Vào cuối niên độ Kế toán sau xác định khoản phải thu khó địi khả khơng địi được, Kế tốn ghi : Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi + Vào cuối niên độ Kế toán Kế toán phải hồ nhập tồn khoản dự phịng trích lập cuối niên độ trước ghi : Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có TK 711 : Thu nhập khác Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa ngun tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng khơng cịn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng Ví dụ: Tính đến ngày 31/12 tổng số tiền cịn phải thu khách hàng có số tiền 143.683.600 cửa hàng Mạnh Hà xác định nợ khó địi Khi , cơng ty cần lập dự phịng cho năm tới sau: Nợ TK642 Có TK139  Ý kiến 6: 143.683.600 143.683.600 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Công ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng qua TK159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” TK có nội dung phản ánh kết cấu sau: Bên nợ: hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên có: trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư có: dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn TK 159 mở chi tíêt theo loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán sau: + Cuối nỉên độ kế tốn, so sánh số dự phịng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK159 : Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòngcòn lại nhỏ số dự phịng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK632 : Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kì Có TK159 : Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho +Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho bán , kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK159 : Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán +Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số cần lập cho niên độ kế toán ghi bút tốn trích lập hồn nhập Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm = tớ i Số hàng tồn kho cuối niên độ Mức giảm x giá hàng hố Trong Mức giảm giá hàng hoá = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường Ví dụ: Cuối năm 2004 mặt hàng ống kẽm Φ20/27(1,6)Szmsco tồn kho Tam Trinh công ty thép Thăng Long 13400 với ĐG: 85.400 Tại thời điểm giá thị trường có 84.500 Khi đó, cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức giảm giá =85.400- 84.500=900 Mức dự phòng cần lập cho năm tới=13400 x 900 = 12.060.000 Kế toán phản ánh bút tốn sau: Nợ TK632 Có TK159 12.060.000 12.060.000 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hoá tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Biểu số 24: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Tên hàng hoá hàng hoá Φ20/27(1,6) Mã Đơn hàng Số vị hóa lượng tính Cây 13400 ĐG ghi sổ Mức ĐG chênh thực tế lệch 85.400 84.500 900 Mức dự phòng 12.060.000 Szmsco … Cộng  Ý kiến 7: Công ty nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau( khách hàng tốn trực tiếp phản ánh vào sổ này) Biểu số 23: Sổ nhật ký bán hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng … năm… Chứng từ NT GS Số NT Diễn giải Số trang trước chuyển sang …… Cộng chuyển TK ghi nợ Phải thu từ người mua Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn…Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận , phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng nhân tố đống vai trò quan trọng , định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tập công ty thép Thăng Long, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long” cho luận văn tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung va kế tốn bán hàng nói riêng taị cơng ty thép Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương anh chị cán phịng Tài chính-kế tốn cơng ty thép Thăng Long thời gian thực tập việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp cuả em Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực cịn hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để luận văn em hồn chỉnh em thực tốt lần sau Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn Thị Lệ Thuỷ ... cho công ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng hình thức bán hàng thu tiền sau 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng Long Hồn thiện. .. doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tập công ty thép Thăng Long, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán. .. có như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Điều thể công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán  Thứ tám: tình hình theo dõi cơng nợ Ngồi khách hàng tức thời mua hàng với phương