Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Lời mở đầu Đất nước ta bước vào thời kì đổi mới, hội nhập với kinh tế khu vực giới Để bắt kịp với kinh tế giới, đại hội Đảng VIII, Đảng chủ trương : “ Tiếp tục thực đường lối đối ngoại tự chủ, mở rộng đa phương hoá, đa dạng hoá quan hệ đối ngoại với tinh thần Việt Nam muốn làm bạn với tất nước giới, phấn đấu hồ bình, độc lập phát triển Hợp tác nhiều mặt, song phương đa phương với nước, khu vực nguyên tắc tơn trọng độc lập chủ quyền, tồn vẹn lãnh thổ nhau, bình đẳng có lợi giải vấn đề tồn tranh chấp thương lượng Trên sở hoạt động thương mại quốc tế (TMQT) nước ta ngày phát triển, TMQT tất yếu khách quan tạo hiệu cao sản xuất quốc gia toàn giới Ơ nước ta, việc nhập đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Hoạt động xuất nước ta hạn chế mà chủ yếu nhập khẩu, nhập thiết bị máy móc để phục vụ sản xuất,nhập nguyên vật liệu để gia công xuất khẩu, nhập tư liệu sản xuất phục vụ tiêu dùng nước nhập thiết bị sản phẩm phục vụ đời sống dân sinh Việt Nam ta qua thời phải lo cho việc ăn cho đủ no mặc cho đủ ấm, mà vươn lên nhu cầu tự thoả mãn thân, mua sắm phục vụ đời sống, nhu cầu lại cho thuận tiện Hiện xe máy xe đạp phương tiện lại chủ yếu ngưòi dân Việt Nam, thị Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trường xe máy sôi động kinh doanh mặt hàng xe máy nguồn lợi nhiêù công ty Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất (QHQT-ĐTSX) tham gia vào thị trường hoạt động liên tục có lãi nhiều năm qua Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty, em chọn cho đề tài : “Hồn thiện qui trình nhập máy cơng ty QHQT-ĐTSX “ Trong gồm phần sau : Chương I : Những lí luận qui trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hoạt động xuất nhập Chương II : Thực trạng qui trình nhập máy công ty QHQT-ĐTSX thời gian qua Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiên qui trình nhập máy cơng ty QHQT-ĐTSX Mục đích nghiên cứu: Trên sở phân tích chi tiết nội dung khâu trình nhập khẩu, mặt mặt tồn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện qui trình nhập xe máy cơng ty, điều kiện tự hố, kinh tế thị trưòng mở cạnh tranh gay gắt thị trường Giới hạn nghiên cứu: Bài viết nghiên cứu góc độ mơn Kĩ thuật thương mại quốc tế, nghiệp vụ nhập công ty Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp sử dụng phưong pháp tiếp cận hệ thống vật biện chứng, logic lịch sử chữ viết tắt Công ty quan hệ quốc tế - đầu tư sản xuất: Công ty QHQT-ĐTSX Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Phương án kinh doanh : PAKD Thương mại quốc tế : TMQT Giám đốc : GĐ Nhập : NK Xuất : XK Chương I lí luận quy trình nhập hàng hố doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập I Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân : Theo nghị định số 57/1998/NĐ-CP, hoạt động nhập hàng hoá thương nhân Việt Nam với thương nhân nước theo hợp đồng mua bán hàng hoá bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất chuyển hàng hố Vai trị hoạt động nhập hàng hoá phát triển kinh tế quốc dân: - Nhập để mở rộng khả sản xuất, tiêu dùng nước, nhằm nâng cao đời sống nhân dân - Nhập để chuyển giao công nghệ, đưa công nghệ tiên tiến giới áp dụng vào sản xuất tiêu dùng nước, tạo nhảy vọt sản xuất nước, nhằm rút ngắn khoảng cách trình độ, công nghệ nước với nước thé giới - Nhập để xố bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ kinh tế đóng tự cung tự cấp, từ thúc đẩy phát triển đa dạng đồng loại thị trưòng thị trưòng tư liệu sản xuất, thị trường vốn, thị trưòng lao động Mặt khác cịn liên Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com kết thống thị trường nước giới, tạo điều kiện tốt cho trình hội nhập phát triển kinh tế giới - Nhập tạo hội cho dân chúng mở mang dân trí , theo kịp hồ nhập với nếp sống văn minh giới - Nhập cầu nối sản xuất tiêu dùng nước với thị trưòng giới, đem lại thành tựu khoa học, kỹ thuật tiên tiến giới góp phần thúc đẩy q trình CNH-HĐH đất nước Thực tốt công tác nhập đáp ứng tốt nhu cầu phát triển sản xuất nước, góp phần đẩy mạnh xuất Ngược lại thực không tốt gây nên cân đối kinh tế, rối loạn thị trường nước, đồng thời lãng phí nguồn lực, tiền mà không đem lại hiệu - Nhập để bổ sung, thoả mãn nhu cầu để bước thay đổi hoàn thiện cấu tiêu dùng vủa nhân dân - Nhập cho ta biết điểm mạnh điểm yếu kinh tế, qua giúp cho Đảng Nhà nước ta có biện pháp tầm vĩ mô nhằm đem lại lợi ích cho đất nước Vai trò hoạt động nhập doanh nghiệp: Nhập trước hết giúp cho cân cung cầu nước, nhập cịn giúp cho doanh nghiệp tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến để áp dụng vào sản xuất doanh nghiệp, áp dụng tiêu chuẩn mang tính chất quốc tế vào thực tế sản xuất Hơn nữa, nhập có vai trị tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng hố tạo mơi trường thuận lợi cho Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com xuất hàng hoá Việt nam thị trường nước ngoài, đặc biệt nước nhập Tạo mối quan hệ tốt để doanh nghiệp xuất sản phẩm có lợi sang thị trường khác II quy trình nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: Nghiên cứu thị trường lập phương án kinh doanh : 1.1 : Nghiên cứu thị trường : Trước chuẩn bị giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng nghiên cứu thị trường để có thơng tin đầy đủ, xác kịp thời giúp cho doanh nghiệp đưa định đắn , phù hợp với tình hình thị trường Hoạt động nghiên cứu bao gồm : Nghiên cứu thị trường nước: thị trường nước hoạt động nhập thị trường đầu Mục tiêu nhập đáp ứng nhu cầu thị trường này, phải nắm bắt biến động Để phát hạn chế biến động, nắm bắt thời cơ, biến thành hội hấp dẫn, doanh nghiệp phải theo sát, am hiểu thị truờng thông qua công tác nghiên cứu thị trường Phải luôn trả lời câu hỏi xem nhu cầu thị trường tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty nào? Nghiên cứu thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu khó khăn so với nghiên cứu thị trường nước, áp dụng nhiều phương pháp tham quan triển lãm, hội chợ, tìm hiểu thơng qua sách báo, quan tư vấn Doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình kinh tế xã hội yếu tố môi trường khác Nghiên cứu rõ sản phẩm nhập yếu tố chất lượng, giá với Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com phương thức tham quan, thông qua hội chợ - triển lãm Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt ý tới yếu tố giá cả, biểu tiền giá trị hàng hoá Giá yếu tố định tới phương án lựa chọn nguồn cung cấp ảnh hưởng tới thu nhập doanh nghiệp Do cần phải nghiên cứu thị trường nước nghiên cứu giá thời điểm, lô hàng, loại giá nhân tố tạo nên biến động giá Lựa chọn nguồn cung cấp nhập hàng hoá: Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu hàng hoá lựa chọn phương thức buôn bán, điều kiện giao dịch thích ứng Lựa chọn nguồn cung cấp công việc quan trọng Một nhà nhập hồn tất cơng việc xác định dúng sản phẩm đấp ứng nhu cầu việc đạt tới mục tiêu hoàn toàn phụ thuộc vào vấn đề lựa chọn nguồn cung cấp người nhập phải chắn nhà cung cấp giao hàng theo thời gian cam kết Do vậy, việc lựa chọn người cung cấp tin cậy có uy tín, lực định đến hiệu trình nhập nhà nhập trọng 1.2: Lập phương án kinh doanh : PAKD chương trình hành động tổng quát hướng tới việc thực mục đích, mục tiêu cụ thể doanh nghiệp Quá trình xây dựng PAKD gồm bước : - Phân tích để lựa chọn thị trường mặt hàng kinh doanh : Phải phân tích đánh giá cách tổng quát thị trường thay đổi tương lai Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com để biết hội thách thức để doanh nghiệp lựa chọn thị trường mặt hàng kinh doanh Xác định mục tiêu : mục tiêu doanh số hay mục tiêu lợi nhuận - Nội dung PAKD gồm : Mơ tả chi tiết tình hình kinh doanh thị trường mục tiêu: mặt hàng kinh - doanh, đối tác, số lượng, giá - Cách thức tiến hành kinh doanh - Các biện pháp tiến trình thực - Các phương pháp kiểm tra, giám sát thức đánh giá kết 2.Giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng: 2.1: Q trình giao dịch : Q trình giao dịch q trình trao đổi thơng tin điều kiện thương mại bên tham gia Ta khái qt q trình đàm phán sau : - Hỏi giá : bước khởi đầu vào giao dịch Hỏi giá việc người mua đề nghị người bán cho biết giá điều kiện thương mại cần thiết khác để mua hàng Người hỏi giá hỏi giá tới nhà cung cấp tiềm để nhận báo giá đánh giá báo giá để lựa chọn báo giá thích hợp nhất, từ thức lựa chọn người cung cấp Nội dung hỏi giá yêu cầu người cung cấp cho biết thơng tin chi tiết hàng hố, qui cách phẩm chất, số lượng, bao bì , điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện toán điều kiện thương mại khác Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Chào hàng : lời đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá gửi cho người Chào hàng người bán người mua phát Chào hàng có hai loại: + Chào hàng cố định: Là loại chào hàng mà thời gian hiệu lực chào hàng, người nhận chào hàng chấp nhận vô điều kiện nội dung hợp đồng chào hàng hợp đồng coi kí kết + Chào hàng tự do: loại chào hàng mà thời gian hiệu lực chào hàng, người nhận chấp nhận vô điều kiện hợp đồng chưa kí kết mà người nhận chào hàng khơng thể trách người chào hàng, trở thành hợp đồng bên chào hàng xác nhận trở lại Nội dung chào hàng: phải đầy đủ nội dung hợp đồng gồm tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng điều khoản toán -Đặt hàng : lời đề nghị kí kết hợp đồng thương mại người mua Về nguyên tắc, nội dung đặt hàng phải đầy dủ nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng - Chấp nhận : việc ngưịi nhận chào hàng chấp nhận vơ điều kiện nội dung chào hàng Một chấp nhận có hiệu lực mặt pháp lí phải đảm bảo điều kiện sau: + Được gửi thời hạn có hiệu lực chào hàng + Do người nhận chào hàng gửi + Phải gửi đến người chào hàng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Phải chấp nhận vô điều kiện nội dung chào hàng - Hoàn giá : việc ngưịi nhận chào hàng khơng chấp nhận vơ điều kiện nội dung chào hàng mà đưa nội dung thương mại Khi chào hàng cố định có hồn giá chào hàng khơng có giá trị - Xác nhận : Sau thống điều kiện giao dịch hai bên ghi lại kết đ• đạt trao cho nhau, xác nhận Xác nhận thường lập thành hai bản, hai bên kí bên giữ 2.2 : Đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu: Đàm phán : trình bên tiến hành thương lượng thảo luận mối quan tâm chung quan điểm bất đồng để tới thoả thuận mà bên có lợi Một số nguyên tắc đàm phán : - Tập trung vào quyền lợi tập trung vào lập trường quan điểm - Ln đưa quan điểm có lợi cho hai bên - Luôn bảo vệ quan điểm cơng hay chuẩn mực Các hình thức đàm phán: -Đàm phán qua thư : thường đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, hội mua bán qua đi, hình thức tiết kiệm chi phí - Đàm phán qua điện thoại : giúp người giao dịch tiến hành nhanh chóng thời cần thiết, chi phí cao thường hạn chế mặt thời gian - Đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp :là hình thức đàm phán mà hai bên gặp gỡ trực tiếp để thống vấn đề Việc mua bán trực tiếp gặp gỡ tạo Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com điều kiện cho hiểu biết trì quan hệ lâu dài Trong đàm phán giao dịch nguời ta thường dùng hình thức Tiến trình đàm phán gồm bước sau: - Chuẩn bị đàm phán: trình chuẩn bị điều kiện cần thiết để tiến hành đàm phán Các nhà đàm phán phải chuẩn bị kĩ nội dung sau: + Chuẩn bị nội dung xác định mục tiêu: nội dung cần xác định phương án đàm phán, mục tiêu cần đạt được, mục tiêu cần ưu tiên tối đa nỗ lực để đạt + Chuẩn bị số liệu thông tin : Thông tin hàng hố: tìm hiểu đặc điểm hàng hố, cơng dụng, tính chất yêu cầu thị trường mặt hàng chủng loại kiểu mốt Thơng tin thị trường : bao gồm thông tin kinh tế, trị, pháp luật Thơng tin đối tác: tìm hiểu trình hình thành phát triển, hình thức tổ chức, mặt hàng kinh doanh + Chuẩn bị nhân sự: vấn đề đòi hỏi phải có chuẩn bị chu đáo Thành phần nhân đàm phán gồm chuyên gia ba lĩnh vực: pháp lí, kĩ thuật, thương mại Người đàm phán người có lực, trình độ kinh nghiệm tham gia hoạt động giao dịch TMQT, có tinh thần sáng tạo, đầu óc phân tích, phán đoán, đoán phản ứng linh hoạt trước tình huống, am hiểu hàng hố, thị trường đối tác đàm phán, có kĩ thuật kĩ đàm phán TMQT 10 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Chuẩn bị thời gian, địa điểm: địa điểm đàm phán lựa chọn nước người bán, nước người mua nước thứ ba Phải chọn thời điểm tối ưu, địa điểm đàm phán đảm bảo tâm lí thoải mái phù hợp cho hai bên + Chuẩn bị chương trình làm việc: cần có chương trình làm việc cụ thể, chi tiết trao trước cho đối tác - Tiến hành đàm phán : gồm bốn giai đoạn sau + Tiếp cận : Là giai đoạn mở đầu cho đàm phán, giành cho thảo luận vấn đề nằm thương lượng để giới thiệu bên + Trao đổi thông tin : giai đoạn này, người thương lượng cung cấp thu nhận thông tin nội dung đàm phán để chuẩn bị cho giai đoạn Đây giai đoạn quan trọng, thông tin làm cho bên hiểu quan điểm, mục tiêu, quyền lợi nhau, làm sở phân tích, đưa định thuyết phục hay nhượng để đàm phán đạt kết cao + Thuyết phục : sở thông tin cung cấp nhận được, người đàm phán phải tiến hành phân tích, so sánh mục tiêu, quyền lợi, điểm mạnh, điểm yếu đối phương với để đưa chiến lược thuyết phục đối phương nhượng theo quan điểm mình, bảo vệ quyền lợi làm đối phương chấp nhận quan điểm lập trường mình, thực mục tiêu đề + Nhượng thoả thuận: kết trình đàm phán kết thoả hiệp nhượng lẫn Sau giai đoạn thuyết phục xác định mâu thuẫn tồn tại, bên cần phải có nhượng bộ, thoả thuận đạt thành công Người đàm phán phải biết kết hợp chặt chẽ nhượng 11 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com đối phương để đàm phán thành cơng mà bên có lợi, đặc biệt đạt mục tiêu đề Kết thúc đàm phán : xảy trường hợp sau Trong đàm phán đối phương khơng kí kết thoả thuận kết thúc - thoả thuận bất hợp lý mà ta chấp nhận tốt nên rút khỏi đàm phán, khơng nên bực tức nóng giận đổ lỗi cho đối phương mà tìm lý lẽ giải thích cách hợp lí việc ta khơng thể tiếp tục đàm phán mà giữ mối quan hệ tốt đẹp Các bên tiến hành kí kết hợp đồng, bên đạt thoả - thuận định cần có đàm phán dẫn đến kí kết hợp đồng bên phải xác nhận thoả thuận đạt Sau đàm phán phải đánh giá kết đàm phán so với mục tiêu đề để rút học kinh nghiệm cho đàm phán 3.Tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp : Sau kí kết hợp đồng, quyền lợi nghĩa vụ bên xác định, việc thực bước trình nhập việc tự nguyện Các bước trình thực hợp đồng nhập gồm: 3.1 Xin giấy phép nhập khẩu: Hàng hoá nhập phải cấp giấy phép nhập để nhà nước quản lý Đối với hàng hố thơng thường doanh nghiệp khơng phải xin giấy phép nhập mà làm tờ khai hải quan gửi Bộ thương mại để lưu giữ theo dõi 12 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hồ sơ cấp giấy phép nhập gồm có: hợp đồng nhập khẩu, phiếu hạn ngạch, L/C giấy tờ liên quan Thủ tục cấp giấy phép quy định thông tư số 21/KTĐV/VT ngày 23/10/1989 Mỗi giấy phép cấp cho chủ hàng kinh doanh để nhập số mặt hàng với nước định, chuyên chở phương thức vận tải giao nhận cửa định 3.2 Thuê phương tiện vận tải: Trong trình thực hợp đồng TMQT, bên bán bên mua tuỳ trường hợp mà tiến hành thuê phương tiện vận tải dựa vào cứ: + Điều kiện sở giao hàng hợp đồng TMQT + Khối lượng hàng hoá đặc điểm hàng hoá + Điều kiện vận tải + Ngồi cịn phải vào điều khoản khác hợp đồng Người bán phải thuê phương tiện kí kết hợp đồng TMQT theo nhóm C, D điều kiện giao hàng Incoterm 2000 Còn người mua phải thuê phương tiện vận tải theo điều kiện E, F Phương tiện vận tải bao gồm: đường sắt, đường bộ, đường thuỷ, đường hàng không, đường ống Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chun chở hàng hố xuất nhập có ý nghĩa quan trọng tác nghiệp qui trình thực hợp đồng Nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, an tồn hàng hố có liên quan nhiều đến nội dung hợp đồng Chính vậy, th phương tiện vận tải cần phải am 13 ... Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trường xe máy sôi động kinh doanh mặt hàng xe máy nguồn lợi nhiêù công ty Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất (QHQT-ĐTSX) tham gia vào thị trường... mại quốc tế, nghiệp vụ nhập công ty Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp sử dụng phưong pháp tiếp cận hệ thống vật biện chứng, logic lịch sử chữ viết tắt Công ty quan hệ quốc tế - đầu tư sản xuất: ... động tạm nhập tái xuất chuyển hàng hoá Vai trị hoạt động nhập hàng hố phát triển kinh tế quốc dân: - Nhập để mở rộng khả sản xuất, tiêu dùng nước, nhằm nâng cao đời sống nhân dân - Nhập để chuyển