1 T T À À I I L L I I Ệ Ệ U U H H Ư Ư Ớ Ớ N N G G D D Ẫ Ẫ N N S S Ử Ử D D Ụ Ụ N N G G P P H H Ầ Ầ N N M M Ề Ề M M K K H H A A I I B B Á Á O O H H Ả Ả I I Q Q U U A A N N Đ Đ I I Ệ Ệ N N T T Ử Ử E E C C U U S S - - E E X X 2 2 Hà Nội 12-2009 2 NỘI DUNG 1.Giới thiệu: 4 2. Yêu cầu để tham gia hệ thống khai báo Hải quan điện tử: 4 3. Đăng ký sử dụng chương trình 4 4. Đăng nhập hệ thống. 5 5. Quy trình đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu. 7 5.1 Nhập danh mục nguyên phụ liệu vào chương trình: 7 5.2 Khai báo danh mục nguyên phụ liệu: 9 5.3 Sửa nguyên phụ liệu đã khai báo: 13 6. Quy trình đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu. 17 6.1 Nhập danh mục sản phẩm xuất khẩu: 17 6.2 Khai báo danh mục sản phẩm: 19 6.3 Sửa sản phẩm đã khai báo: 23 7. Quy trình đăng ký định mức sản phẩm xuất khẩu. 27 7.1 Nhập định mức: 27 7.2 Khai báo định mức tới Hải quan: 31 7.3 Sửa định mức sản phẩm đã khai báo: 35 8. Quy trình nhập tờ khai. 39 8.1 Đăng ký tờ khai nhập khẩu 40 8.2 Hủy tờ khai khi đã được cấp số. 73 8.3 Sửa tờ khai khi đã khai báo. 75 8.4 Bổ sung chứng từ cho tờ khai đã khai báo. 77 8.5 Đăng ký tờ khai xuất khẩu: 84 9. Quản lý tờ khai. 109 9.1 Tìm kiếm tờ khai: 110 9.2 Copy tờ khai: 112 10. Quản lý hệ thống: 112 10.1 Chọn đơn vị Hải quan : 113 10.2 Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu: 114 10.3 Thiết lập tham số ngầm định: 114 10.4Truy cập với tên khác: 115 10.5 Đổi mật khẩu truy cập: 116 10.6 Account kết nối với VAN. 116 10.7 Thiết lập thông số khai báo: 117 10.8 Thông tin doanh nghiệp: 119 10.9 Sao lưu dữ liệu. 119 10.10 Cập nhật phiên bản CSDL 121 10.11 INSTALL FONT 122 10.12. Khóa chương trình 122 11. Danh mục 123 12. Biểu thuế: 125 13. Lấy thông tin cưỡng chế, lệ phí từ Hải quan: 127 14. Hướng dẫn cập nhật chương trình qua INTERNET 132 3 15. Một số lỗi thường gặp 133 4 1.Giới thiệu: Phần mềm khai Hải quan điện tử ECUS là công cụ dùng để giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình thủ tục hải quan điện tử. Thay vì doanh nghiệp phải đăng ký tờ khai trên giấy và gửi đến Hải quan như trước đây thì giờ đây với phần mềm ECUS doanh nghiệp chỉ cần cài đặt lên máy tính sau đó khai các thông tin theo quy định của hải quan như tờ khai, tờ khai trị giá, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn, giấy phép Phần mềm ECUS gửi toàn bộ thông tin tờ khai điện tử và các chứng từ hải quan điện tử khác đến Chi cục Hải quan điện tử, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tự động tiếp nhận và gửi thông báo hướng dẫn thủ tục hải quan cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm ECUS để tiếp nhận các thông tin trả lời từ cơ quan hải quan như: tờ khai có được chấp nhận hay không, số tờ khai, hình thức thông quan, thông báo thuế, Sau khi nhận được các thông tin này doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình thủ tục hải quan. 2. Yêu cầu để tham gia hệ thống khai báo Hải quan điện tử: - Ngoài các thủ tục được tham gia khai báo Hải quan điện tử tại cục Hải quan điện tử thì doanh nghiệp cần có: - Máy tính kết nối internet: quay số 1269, hoặc 1280; ADSL, LEASED LINE,… - Cấu hình tối thiểu của máy tính: o CPU : 500 MHz o RAM : 128 MB o HDD : 200 MB Free - Hệ điều hành máy tính: WINDOWS 2000 trở lên. 3. Đăng ký sử dụng chương trình Lần đầu tiên khi bạn chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi thông tin của doanh nghiệp của bạn, bạn hãy nhập đầy đủ các thông tin sau đó chọn nút “Đồng ý”. 5 Bước tiếp theo bạn kiểm tra lại thông tin và chọn tiếp nút “Đồng ý”. 4. Đăng nhập hệ thống. Khi bắt đầu chạy chương trình bạn phải thực hiện chức năng truy nhập. 6 Bạn hãy nhập đầy đủ các thông số: +Tên truy nhập: Root +Mã truy nhập: mật khẩu của bạn để truy nhập chương trình (mặc định là bỏ trống). Chọn dòng (Thiết lập thông số kết nối CSDL) để kiểm tra: +Tên truy nhập: sa +Mã truy nhập: mật khẩu của bạn để truy cập chương trình (mặc định là bỏ trống). +Tên CSDL: SXXK +Tên máy chủ: Tên của máy chủ chứa cơ sở dữ liệu MS SQL Server thông thường là tên máy tính chạy chương trình. Khi đã nhập đầy đủ các thông tin bạn chọn nút “Truy nhập”. Nếu không đăng nhập được bạn hãy kiểm tra lại tất cả thông số đã nhập và đăng nhập lại. Nếu lần đầu tiên bạn chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi bạn chọn đơn vị Hải quan điện tử. Nếu tờ khai của bạn khai báo đến chi cục Hải quan điện tử Hải phòng bạn nhập 7 “Mã đơn vị Hải quan” là E03E, nếu tờ khai của bạn khai báo đến chi cục Hải quan điện tử TPHCM bạn nhập “Mã đơn vị Hải quan” là E02E. 5. Quy trình đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu. Để đăng ký nguyên phụ liệu nhập khẩu với Hải quan bạn tiến hành theo các bước sau:  Bước 1: Nhập danh mục nguyên phụ liệu.  Bước 2: Khai báo danh mục nguyên phụ liệu lên Hải quan và lấy phản hồi cho đến khi được Hải quan chấp nhận. Vào menu của chương trình chọn chức năng “Khai báo/danh mục Nguyên Phụ Liệu” như hình dưới đây Khi đó màn hình nhập hiện ra như sau: 5.1 Nhập danh mục nguyên phụ liệu vào chương trình: 8 Bạn nhập đầy đủ thông tin vào các cột mã NPL , tên NPL, đơn vị tính, mã HS và chọn nút “GhiNPL” để lưu lại. Trong trường hợp bạn đã có sẵn danh mục nguyên phụ liệu có từ file excel thì bạn chọn nút “Nhập từ Excel” khi đó màn hình hiện ra như sau: 9 Sau khi nhập đầy đủ các thông tin: tên sheet, hàng đầu, cột mã NPL, cột HS (mã hàng hoá), cột đơn vị tính còn các ô màu xám có thể có hoặc không, bạn bấm nút “Chọn file EXCEL” để trỏ đến đường dẫn chứa file excel cần import vào. Nếu trường hợp file excel của Bạn đánh theo unicode thì bạn chọn nút tích “Unicode” còn không phải unicode mà là TCVN3 thì không chọn nút tích unicode. Tiếp đó bạn bấm nút “Ghi” lập tức số liệu từ file excel sẽ được đưa vào chương trình và kết thúc bằng việc chọn nút “Ghi NPL” để lưu danh mục vừa nhập. Chú ý: Trường hợp bạn có file excel để nhập danh mục vào chương trình thì lưu ý font đánh chuẩn thống nhất trên toàn sheet, unicode thì tất cả unicode, TCVN3 thì TCVN3, tên đơn vị tính theo chuẩn không dấu. Sau khi đã nhập xong danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu bạn muốn khai báo danh mục tới cơ quan hải quan thì bạn chọn tab “ Quá trình khai báo” như hình dưới đây: 5.2 Khai báo danh mục nguyên phụ liệu: 10 Bạn chọn nút “Khai báo mới” để khởi tạo một lần khai báo danh mục nguyên phụ liệu (hoặc chọn “Xem chi tiết ” để mở quá trình khai báo đã có). Khi chọn “Khai báo mới” màn hình hiện ra như sau: [...]... khai báo, bạn chọn nút Sửa NPL đã khai báo như hình 13 Hiện ra cửa sổ sau Chọn Tạo mới lần sửa để khởi tạo một lần sửa 14 Bấm Chọn NPL để chọn những nguyên phụ liệu cần sửa Đưa những nguyên phụ liệu cần sửa sang bên phải rồi chọn nút Đồng ý 15 Tiến hành chỉnh sửa nội dung cho từng nguyên phụ liệu và khai báo lên Hải quan Tiếp tục chọn XNKB để lấy về các phản hồi của Hải quan cho tới khi danh mục sửa... hành khai báo lên Hải quan Sau khi dữ liệu được gửi đến Hải quan, bạn sẽ nhận được số tiếp nhận cho danh mục nguyên phụ liệu vừa khai báo Tiếp đó bạn tiến hành lấy thông tin phản hồi bằng cách chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ”cho đến khi danh mục nguyên phụ liệu được Hải quan chấp nhận Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đăng ký danh mục nguyên phụ liệu với Hải quan 12 5.3 Sửa nguyên phụ liệu đã khai báo: ... a) Sửa nguyên phụ liệu vừa khai báo, mới có số tiếp nhận: - Trong trường hợp danh mục nguyên phụ liệu mới gửi lên Hải quan và có số tiếp nhận, để chỉnh sửa nội dung bạn chọn nút Hủy KB như hình - Sau khi hủy khai báo, bạn quay trở lại danh sách nguyên phụ liệu rồi tiến hành sửa nội dung nguyên phụ liệu cho phù hợp và khai báo lại lên Hải quan b) Sửa nguyên phụ liệu đã được duyệt Tại tab Quá trình khai. .. mục sửa được Hải quan chấp nhận 16 6 Quy trình đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu Để đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu với Hải quan bạn tiến hành theo các bước sau:  Bước 1: Nhập danh mục sản phẩm  Bước 2: Khai báo danh mục sản phẩm lên Hải quan và lấy phản hồi cho đến khi được Hải quan chấp nhận 6 .1 Nhập danh mục sản phẩm xuất khẩu: Vào menu của chương trình chọn chức năng Khai báo/ Danh mục... nguyên phụ liệu mới nhập sẽ tự động được đưa vào danh mục vừa khởi tạo, bạn có thể lược bớt bằng cách chọn nút “Chọn NPL” 11 Chọn “>”, “>>” để đưa một hoặc tất cả nguyên phụ liệu sang bên phải và chọn “ . VAN. 11 6 10 .7 Thiết lập thông số khai báo: 11 7 10 .8 Thông tin doanh nghiệp: 11 9 10 .9 Sao lưu dữ liệu. 11 9 10 .10 Cập nhật phiên bản CSDL 12 1 10 .11 INSTALL FONT 12 2 10 .12 . Khóa chương trình 12 2. thống: 11 2 10 .1 Chọn đơn vị Hải quan : 11 3 10 .2 Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu: 11 4 10 .3 Thiết lập tham số ngầm định: 11 4 10 .4Truy cập với tên khác: 11 5 10 .5 Đổi mật khẩu truy cập: 11 6 10 .6. tin tờ khai điện tử và các chứng từ hải quan điện tử khác đến Chi cục Hải quan điện tử, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tự động tiếp nhận và gửi thông báo hướng dẫn thủ tục hải quan cho