Biểu 18 Bảng phõn bổ vật liệu, cụng cụ dụng cụ Tháng 10 năm 2005 STT Nội dung Ghi Cú TK 152 CP NVLC CP NVL phụ CP nhiên liệu, động lực Ghi Cú TK 153 Chi phí đồ dùng văn phũng Ghi Cú TK 152, 153 Ghi Nợ TK 641, 642 Đơn vị tính: VNĐ Nợ TK 641 Nợ TK 642 315.210 24.750.310 300.000 350.310 15.300.000 15.210 9.000.000 107.882 107.882 Biểu Bảng phân bổ lương BHXH TT Nội dung Ghi Nợ TK 641, Cú TK Ghi Nợ TK 642, Cú TK Ghi Cú TK 334, 338 Ghi Nợ TK 641, 642 Đơn vị tính: VNĐ Cú TK 334 Cú TK 338 Cộng 15.000.000 2.564.000 17.564.000 180.530.000 24.631.000 205.161.000 BẢNG Kấ SỐ (Chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp) Đơn vị tính : VNĐ TK ghi Nợ 641 642 TK 112- TGNH - 18.202.888 TK 152 CPNVL 315.250 24.650.310 - 207.882 TK 154 CP BTP 160.000 110.430 2413 CPXDCB - 35.000.000 111CP khấu hao TSCĐ - 37.621.000 CP tiền khỏc 23.930.750 190.585.490 154 19.430.000 8.540.000 331 - 80.241.000 334 15.000.000 180.530.000 338 2.564.000 24.631.000 Tổng cộng thỏng 10 61.400.000 600.320.000 Ngày 30 tháng 10 năm 2005 Người lập TK ghi Cú TK 153 CPCCDC Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 Cuối tháng, kế tốn tiêu thụ tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến TK 641, TK 642 để tổng cộng số phát sinh CPBH, CPQLDN Sau kết kết chuyển sang TK 911-xác định kết tiêu thụ thành phẩm theo định khoản: Bỳt toỏn 1: Nợ TK 911 : 61.400.000 Cú TK 641 : 61.400.000 Bỳt toỏn 2: Nợ TK 911 : 600.320.000 Cú TK 642 : 600.320.000 Bút toán thể " NKCT số 8".Đồng thời vào " NKCT số 8" "Bảng kê số 5" để ghi sổ TK 641, TK 642 2.3.8 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Kết tiêu thụ thành phẩm xác định số chênh lệch doanh số bán hàng thuần( khơng có thuế VAT) với giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp Kết tiờu thụ TP = Doanh thu từ tiờu thụ TP - Giỏ vốn hàng bỏn - CPBH - CPQLDN Trong đó: Doanh thu tiờu thụ TP = Doanh thu tiờu thụ TP - Doanh thu hàng bỏn bị trả lại Để theo dừi kết tiờu thụ loại thành phẩm toàn doanh nghiệp, kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh TK 911 thông qua nhật ký chứng từ số mở hàng tháng Sơ đồ -Trỡnh tự kế toỏn xỏc định kết tiờu thụ thành phẩm Bảng chi tiết DT-CPLL kho thành phẩm Bảng chi tiết DT-CPLL kho thành phẩm Nhật ký chứng từ số Bảng chi tiết DT-CP-LL kho thành phẩm 67 Sổ cỏi TK 911 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 Cuối tháng, vào NKCT số để kết chuyển chi phí thu nhập xác định kết Trị giỏ vốn thành phẩm = Trị giỏ vốn hàng tiờu thụ kỳ - Trị giỏ vốn hàng bỏn bị bỏn kỳ trả lại =6.801.099.629 - 32.564.000 = 6.768.535.629 1, Nợ TK 911 : 6.768.535.629 Cú TK 632 : 6.768.535.629 2, Nợ TK 911 : 600.320.000 Cú TK 642 : 600.320.000 3, Nợ TK 911 : 61.400.000 Cú TK 641 : 61.400.000 Cuối tháng kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết Doanh thu tiờu = thụ thành phẩm Doanh thu tiờu thụ thành phẩm = 8.517.788.565 - - Doanh thu hàng bỏn bị trả lại 41.413.750 = 8.476.374.815 Nợ TK 511 : 8.476.374.815 Cú TK 911 : 8.476.374.815 Cuối thỏng tập hợp số liệu, kế toán xác định tổng số phát sinh bên Nợ bên Có TK 911 tiến hành kết chuyển vào TK 421 Ta cú :  PS Nợ TK 911 : 7.430.255.629  PS Cú TK 911 : 8.476.374.815  PS Cú -  PS Nợ = 8.476.374.815 - 7.423.764.429 = 1.052.610.386 Kế toỏn ghi: Nợ TK 911: 1.052.610.386 Cú TK 4212 : 1.052.610.386 Sau xác định kết tiêu thụ, vào số liệu để ghi vào NKCT số 10 -TK 4212 "Lói năm nay" 68 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 Cuối tháng khoá sổ NKCT số 8, xác định tổng số phát sinh bên Có TK 111, 112, 155, 157, 333.1 , 511, 632, 641, 642, 711, 811, 635 911 đối ứng với TK liên quan Căn vào dũng tổng cộng NKCT số (Biểu 21) để vào cỏc Sổ Cỏi cú liờn quan Để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tháng, kế toán mở Sổ TK 911 Dũng số phỏt sinh Cú Sổ cỏi TK911 lấy từ số cộng Có TK 911 NKCT số Dũng phỏt sinh Nợ tổng hợp cỏc số liệu giá vốn hàng bán(đó trừ giá vốn hàng bán bị trả lại : 6.758.535.629), với chi phí bán hàng 61.400.000, chi phí quản lý doanh nghiệp 600.320.000 Căn vào sổ : Sổ chi tiết tiêu thụ, Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại, để đối chiếu số liệu 69 Biểu 19: Sổ Cỏi TK 155 Số dư đầu năm Nợ Cú 7.906.837.839 Ghi Có TK đối ứng, ghi Nợ TK TK 154 TK 632 Cộng PS Nợ Cú Số dư cuối Nợ tháng Cú Biểu 20: Số dư đầu năm Nợ Cú 1.217.124.848 Ghi Có TK đối ứng, ghi Nợ TK TK 155 Cộng PS Nợ Cú Số dư cuối Nợ tháng Cú T1 T10 T11 T12 Cộng 1.704.301.035 32.564.000 1.736.865.035 6.775.723.380 2.867.976.494 Sổ Cỏi TK 157 T1 T10 299.565.399 299.565.399 1.288.340.247 228.350.000 T11 T12 Cộng BIỂU 21 : NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ Tháng 11 năm 2005 T 111 T TK Cú 112 155 157 112 131 131 511 632 711 515 6.512.75 1.288.34 9.380 0.247 511 106.659 000 1.415.66 305.443 027 15.410.2 81 TK Nợ 111 3331 1.924.51 5.000 176.207 506 6.094.12 1.984 322.944 075 632 641 642 711 811 515 55.080 999 5.690 021 635 911 Cộng nợ 2.086.25 5.003 183.313 194 6.399.56 5.011 338.354 356 8.47 8.476.37 6.37 4.815 4.81 6.801.09 9.629 55.0 55080.99 80.9 99 5.69 5.690.02 0.02 1 1.254.60 13.000.7 56 811 1.254.6 00 635 13.000 756 911 61.40 600.32 0.000 0.000 Cộ ng 61.40 600.32 0.000 0.000 6.80 1.09 9.62 1.254.6 13.000 6.512.75 1.288.34 428.927 8.517.78 6.80 00 756 9.380 0.247 979 8.565 1.09 9.62 1.25 4.60 13.00 0.756 55.080 1.25 5.690 13.00 8.53 33.910.9 999 4.60 021 0.756 7.14 60.117 5.83 SỔ CÁI TK 632 Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK TK 155 TK 157 Cộng Nợ PS Cú T1 T10 T11 T12 5.545.323.380 1.288.340.247 6.833.663627 6.833.663.627 Cộng Sổ Cỏi TK 511 Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK TK531 TK 911 Cộng Nợ PS Cú T1 T10 41.413.750 8.476.374.815 8.517.885.565 8.517.885.565 T11 T12 Cộng SỔ CÁI TK 911 Ghi Có TK đối ứng, ghi Nợ TK TK632 TK642 TK641 TK 421 Cộng PS Nợ Cú T1 T10 6.768.535.629 61.400.000 600.320.000 52.610.386 8.476.374.815 CHƯƠNG T11 T12 C ộng Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI Ở chương này, chuyờn đề đưa cỏc giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cơ Khí Hà Nội dựa trờn sở vào phõn tớch thực trạng cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cơ Khí Hà Nội, cụ thể cỏc nội dung trỡnh bày chương bao gồm: -Thứ nhất, đỏnh giỏ chung tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiêu thụ Công ty Cơ Khí Hà Nội -Thứ hai, Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty Cơ Khí Hà Nội 3.1 Đánh giá chung tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiêu thụ Cơng ty Cơ Khí Hà Nội 3.1.1 Những kết đạt được: Từ bước khởi điểm ban đầu đơn vị phải đối mặt với khó khăn, thách thức lớn như: trỡnh độ chuyên mơn, tay nghề cơng nhân thấp,nguồn vốn ỏi , đến Cơng ty Cơ Khí Hà Nội coi doanh nghiệp hàng đầu ngành khí nước.Thành cơng nhờ vào nỗ lực, tâm toàn thể CBCNV doanh nghiệp Đặc biệt phải kể đến cố gắng việc củng cố, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riờng Về chế độ hạch tốn ban đầu: Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ phũng kinh doanh kỹ thuật, phũng Kế toỏn-Thống kờ-Tài chớnh kho thành phẩm hợp lý, nhanh chúng, cỏc chứng từ rừ ràng theo quy định chế độ kế toán hành Các mẫu biểu sử dụng theo quy 71 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 định Bộ Tài Chính hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 Thường xuyên có đối chiếu kiểm tra sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm hạn chế sai sót trỡnh hạch toỏn Về cụng tỏc kế toỏn: Mặc dù gặp nhiều khó khăn việc tiếp cận với quan điểm, khái niệm kế tốn có nhiều quy định hướng dẫn chưa rừ ràng phũng Kế toỏn-Thống kờ-Tài chớnh cụng ty đạo kế tốn trưởng vận dụng cỏch linh hoạt, có hiệu hệ thống kế tốn vào điều kiện thực tế công ty Công ty xõy dựng hệ thống chớnh sỏch, chế độ Tài chính-Kế tốn thống nhất, hợp lý, đảm bảo tn thủ sách, pháp luật Nhà nước phù hợp với chế độ kế toán hành Mụ hỡnh tổ chức mỏy kế toỏn cụng ty theo hỡnh thức tập trung, số lượng kế tốn đơng đảo, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập hợp phũng Kế toỏn-Thống kờ-Tài chớnh, việc quản lý điều hành tập trung thống Bên cạnh đó, phối hợp nhịp nhàng cỏc phũng KTTKTC, phũng kinh doanh, phận kho thành phẩm đảm bảo cho việc tiêu thụ sản phẩm thống nhất, kịp thời Cơng tác thống kê, tài kết hợp hài hồ để cung cấp thơng tin cho Ban Giám đốc phũng ban khỏc Với mụ hỡnh kế toỏn tập trung, đơn vị trực thuộc có nhân viên kế tốn kiêm nhân tiền lương có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, lập bảng tốn lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ gửi phũng KTTKTC duyệt Đồng thời thông qua việc quản lý nhân viên để nắm bắt tỡnh hỡnh cỏc phận, theo dừi chi phí phát sinh, giám sát chặt chẽ mức tiêu hao chi phí phận Cơng ty ỏp dụng cỏch linh hoạt hỡnh thức Nhật ký chứng từ, kế toỏn thiết kế mẫu sổ theo hướng dẫn Bộ Tài Chính đồng thời phù hợp với đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Đặc biệt việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 nên cơng việc kế tốn xây dựng khoa học, hiệu từ việc hạch toán ban đầu đến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp lập Báo cáo kế toán Với việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ, hệ thống sổ sỏch đầy đủ, quy định, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất cơng ty Hạch tốn hàng tồn 72 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty theo dừi, phản ỏnh thường xuyên, liên tục tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn kho thành phẩm Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn với số lượng chất lượng lao động khuyến khớch người lao động làm việc hăng say, có ý thức trỏch nhiệm sản phẩm công ty Vỡ trỏnh tỡnh trạng làm bừa, làm ẩu cho nờn sản phẩm kộm chất lượng có Ngồi cơng ty trang bị mỏy vi tớnh cho phũng Kế toỏn, thiết lập hệ thống mạng thụng tin nội kết nối mạng Internet phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn thu thập thụng tin Bờn cạnh cỏc chớnh sỏch chuyờn mụn, Cụng ty cũn chỳ trọng tới việc nõng cao trỡnh độ tin học cho kế toỏn viờn Mối quan hệ phận kế toỏn với cỏc phận khỏc cụng ty, phũng kế toỏn với khỏch hàng cỏc tổ chức Tài chớnh, tớn dụng, nhà cung cấp luụn củng cố, giữ gỡn Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thơng tin xác, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng Về công tác kế toán thành phẩm : hoạt động nhập-xuất-tồn kho thành phẩm phản ánh đầy đủ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định hành Nhà nước chế độ kế toán từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến cơng tác kế tốn chi tiết, tổng hợp Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế diễn Từ nắm bắt tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thỏng, quý, năm Đối với cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ: Đây nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty, phản ánh vận động tài sản lưu thông, liên quan đến xác định kết kinh doanh, đến khoản thu nhập thực tế việc thực nghĩa vụ Nhà nước Mặc dù đặc điểm thành phẩm cơng ty có giá trị lớn, khối lượng thành phẩm nhiều nên công tác tiêu thụ gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên phũng KTTKTC hạch toỏn tiờu thụ cỏch linh hoạt, đơn giản mà hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý Cụng tỏc tiếp cận khỏch hàng cụng ty quan tâm trọng, với hỡnh thức tiờu thụ phương thức tốn đa dạng, sách giá hợp lý, thủ tục mua hàng toỏn tiền hàng thực cách thuận tiện nguyên tắc đảm bảo yêu cầu khách hàng Vỡ thu hỳt đơng đảo khách hàng 73 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 nước Tuy nhiên cơng ty có quy định chặt chẽ phương thức bán hàng toán tiền hàng Vỡ đảm bảo không xảy việc chiếm dụng vốn công ty Chẳng hạn công ty quy định đại lý phải tốn hết tiền lơ hàng bán trích hoa hồng Cơng ty trả 3% hoa hồng tính doanh thu bán hàng hợp lý, kích thích đại lý tích cực, động việc tiêu thụ sản phẩm công ty, đồng thời giá bán thành phẩm không đội lên cao, không ảnh hưởng đến tiêu thụ lợi ích người tiêu dùng Như với hệ thống quản lý khỏ chặt chẽ, phận kế toỏn đặc biệt kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm khơng ngừng hồn thiện ngày đáp ứng yêu cầu công ty 3.2.2 Một số hạn chế cần khắc phục Bên cạnh thành công mà công ty đạt được, công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiờu thụ thành phẩm núi riờng cũn tồn cần khắc phục: Bộ máy kế tốn cơng ty gồm 16 người cồng kềnh, việc bố trí cơng việc phận kế toán cũn chưa phù hợp Mặc dù cơng ty trang bị đủ máy tính nhiên trỡnh độ tin học cỏc nhõn viờn kế toỏn phần cũn hạn chế hiệu lao động chưa cao Việc bố trớ nhõn viờn kế toỏn trực thuộc làm cho cụng việc ghi chộp trựng lặp, khõu nhập kho thành phẩm Cũng cú nhõn viờn phũng kế toỏn ỷ lại vào nhõn viờn đơn vị khụng kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ việc luõn chuyển chứng từ dẫn tới sai sút Bờn cạnh việc tính lương theo sản phẩm hồn thành khơng tập hợp đủ chứng từ phũng kế toỏn, nờn việc toỏn lương bị chậm trễ gây tâm lý khụng tốt cho công nhân Việc tập hợp chứng từ chậm gây ảnh hưởng tới khâu toán hợp đồng tính giá thành sản phẩm Cơng ty tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo phương pháp bỡnh quõn gia quyền Chớnh vỡ mà cuối tháng, sau tính giá thành tất thành phẩm nhập kho thỡ tớnh trị giá thực tế thành phẩm xuất kho cơng việc kế tốn tập trung vào ngày đầu tháng sau nhiều Một yêu cầu hàng đầu cơng tác kế tốn phải cung cấp thông tin cách thường xuyên, kịp thời Trong hạch toán thành phẩm xuất kho, 74 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 sử dụng giá thực tế thỡ kế toỏn khụng thể hạch toỏn hàng ngày biến động thành phẩm theo tiêu giá trị vỡ chắn nú làm tính kịp thời cơng tác kế tốn Từ làm ảnh hưởng lớn đến hiệu cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Với tồn đũi hỏi cụng ty phải cú biện phỏp khắc phục kịp thời, nõng cao hiệu cụng tỏc kế toỏn hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.2 Một số giải phỏp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cơ Khí Hà Nội Từ hạn chế khó khăn mà doanh nghiệp tồn tại, để cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn thỡ doanh nghiệp cần thực số giải phỏp sau: Một là, mỏy kế toỏn Cơng ty cần có biện pháp để đơn giản hố máy kế tốn, phân cơng cơng việc phận kế toán cách hợp lý Cơng ty nên phân cơng kế tốn làm công việc độc lập với để đảm bảo tính khách quan trung thực ghi chép chứng từ, sổ sách, đảm bảo chức kiểm tra, giám sát kế toán Hai là, việc việc đánh giá thành phẩm : Công ty cần xõy dựng ỏp dụng giỏ hạch toỏn Để cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời giúp cho công tác quản lý, việc xây dựng áp dụng giá hạch tốn cơng ty thực cần thiết.Việc sử dụng giá hạch toán thành phẩm nhập, xuất kho giúp kế tốn hạch tốn nhập-xuất kho theo tiêu giá trị Từ biết lượng thành phẩm nhập-xuất-tồn ngày Hơn cũn giỳp kế toỏn khụng phải lập bảng kờ nhập, bảng kờ xuất hàng ngày Ngoài sử dụng giỏ hạch toỏn cũn giỳp cho phận lập kế hoạch lập kế hoạch nhập, xuất vật tư thời điểm, xác định mức dự trữ phù hợp, tránh việc ứ đọng vật tư xảy 75 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 Để xây dựng giá hạch toán thành phẩm, cơng ty sử dụng đơn giá bỡnh quõn kỳ trước giá thành kế hoạch làm giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn định xí nghiệp tự xây dựng, giá khơng có tác dụng giao dịch với bên ngồi Giá hạch tốn xác định sau: Trị giỏ hạch toỏn TP xuất kho = Đơn giá thực tế bỡnh quõn X TP kỳ trước (hoặc giá thành kế Số lượng TP xuất kho hoạch) Cuối tháng sau xác định trị giá thực tế thành phẩm xuất kho ta tính hệ số giá trị giá thực tế với trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho, từ hệ số giá cho ta thấy thơng tin cần thiết mức độ chi phí tháng để người quản lý có định hợp lý Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá(H)=Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giỏ thực tế TP xuất kỳ=Trị giỏ hạch toỏn TP xuất kỳ x H Ba là, Nghiờn cứu ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn phục vụ cho cụng việc Hiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết ứng dụng phần mềm Excel Trong khối lượng cơng việc dồn vào cuối tháng, cuối quý khỏ lớn Vỡ việc cung cấp thụng tin kế toỏn cỏch chớnh xỏc kịp thời cho Ban giỏm đốc điều khó khăn Thông tin cung cấp không kịp thời ảnh hưởng không nhỏ tới trỡnh định, ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn tới ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích cán công nhân viên công ty Việc áp dụng phần mềm kế toán vào tất phần hành kế toán cần thiết, vừa quản lý chặt chẽ, vừa tránh sai sót Việc tăng cường trang bị máy móc thiết bị cho phũng kế toỏn phải đôi với việc đào tạo nâng 76 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 cao trỡnh độ tin học máy kế tốn để thích nghi nhanh điều kiện Cần cú thiết kế phự hợp với trỡnh độ kế toán đảm bảo việc đưa thông tin vào ứng dụng không làm gián đoạn quỏ trỡnh hạch toỏn Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy đũi hỏi cụng ty phải giải hàng loạt vấn đề có tính bắt buộc như: -Xõy dựng hệ thống chứng từ quy trỡnh luõn chuyển chứng từ phự hợp -Xõy dựng hệ thống sổ sỏch kế toỏn hệ thống tài khoản kế toỏn thớch hợp -Lựa chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn mỏy kế toỏn phự hợp với kế toỏn mỏy Ngoài việc lựa chọn đưa phần mềm kế toán thích hợp vào cơng tác quản lý thành phẩm, tiờu thụ xỏc định kết tiêu thụ phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm thành phẩm tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm đảm bảo nguyên tắc hiệu quản lý Bốn là, sổ sỏch kế toỏn : Việc sử dụng sổ sách kế toán liên quan đến kế toán thành phẩm nhỡn chung phự hợp song cần phải khắc phục sổ điểm sau: - Trong bảng chi tiết DT- CP-LL kho thành phẩm: Cột “nội bộ” sử dụng để phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho cho mục đích gửi bán xuất dùng nội Do gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu Bảng chi tiết DT-CP- LN kho thành phẩm với Bảng chi tiết DT- CP- LN hàng gửi bán Bảng kê xuất nội Do cột “ xuất tháng” nên chia thành cột: “ nội bộ”, “gửi bán”, “bán trực tiếp”, cột lại bao gồm hai cột nhỏ : “SL” “ TT” để phản ánh số lượng giá vốn thành phẩm xuất kho cho mục đích Ngồi ra, cột “CPBH”, “CPQLDN” không nên để Bảng chi tiết DT-CPLL kho thành phẩm vỡ cỏc chi phớ tớnh cho toàn thành phẩm tiờu thụ khụng phải tớnh riờng cho thành phẩm bỏn trực tiếp Trong đó, giá vốn, doanh thu phản ỏnh Bảng chi tiết DT-CP-LL kho thành phẩm lại chưa phải toàn giá 77 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 vốn hàng bán doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng, giá vốn doanh thu tiêu thụ thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng, cũn phải tổng hợp với giỏ vốn doanh thu hàng gửi bỏn Bảng chi tiết DT-CP-LL hàng gửi bỏn.Do kơng phân bổ CPBH, CPQLDN mà xỏc định lói lỗ khụng hợp lý Chớnh vỡ thế, theo em, Cụng ty nờn bỏ hai cột "CPBH", "CPQLDN" Bảng chi tiết DT-CP-LL kho thành phẩm.Ngoài ra, giá trị ghi cột " doanh thu" thực chất doanh thu vỡ kế toỏn ghi giảm trực tiếp khoản hàng bỏn bị trả lại cột này, vỡ nờn đổi tên cột "doanh thu" thành "doanh thu thuần" Cột "lói lỗ" nờn thay cột "Lợi nhuận gộp" vỡ nú phản ỏnh chờnh lệch doanh thu giỏ vốn hàng bỏn Vỡ Bảng chi tiết Doanh thu-Chi phớ-Lợi nhuận đổi tên thành Bảng chi tiết Doanh thu thuần-Giỏ vốn-Lợi nhuận gộp Nhật ký chứng từ số 8: Thụng tin trờn Nhật ký chứng từ thông tin tổng hợp cho người sử dụng song NKCT số công ty cũn số hạn chế: +Trên NKCT số khơng có cột "Có TK 531" mà chưa phản ánh doanh thu số hàng bán bị trả lại theo định khoản Nợ TK 511/Cú TK 531(41.413.750) Cho nên số "cộng Nợ TK 511" phản ánh số kết chuyển sang TK 911 theo định khoản Nợ TK 511/Cú TK 911(doanh thu 8.476.374.815) Trong số "cộng Có TK 511" lại phản ánh tồn doanh thu tiêu thụ thành phẩm (8.517.788.565) Vỡ nờn thờm cột "Cú TK 531" vào Nhật ký chứng từ số Trong cột này, kế toỏn lấy số "Nợ TK 531" Sổ chi tiết hàng bỏn bị trả lại ( 41.413.750) để ghi tương ứng với dũng "Nợ TK 511" +Khụng cú dũng "Nợ TK 155" nờn chưa phản ánh giá vốn thành phẩm bán bị trả lại cột "Có TK 632" theo định khoản Nợ TK 155/Cú TK 632(32.564.000) Vỡ trờn cột "Cộng Cú TK 632" phản ỏnh giỏ vốn thành phẩm thực tế tiờu thụ (sau trừ giá vốn hàng bán bị trả lại) Đây số kết chuyển sang TK 911 theo định khoản Nợ TK 911/Cú TK 632 Đến 78 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 ghi vào Sổ TK 632 Sổ TK 155 kế toán lại phải tổng hợp giá vốn hàng bán bị trả lại từ phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Như chưa khoa học.Do theo em, nên thêm dũng "Nợ TK 155" vào Nhật ký chứng từ số Trờn dũng này, ứng với cột Cú TK 632 ta vào phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại(để xác định số lượng nhập=1) vào Bảng chi tiết doanh thu thuần-giá vốn-lợi nhuận gộp (để xác định giá vốn đơn vị hàng bán ra=32.564.000) Khi ghi Sổ Cái TK 632 Sổ TK 155 kế toán việc lấy số liệu NKCT số để vào sổ Có thỡ thụng tin trờn NKCT số phản ỏnh tổng hợp tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm việc ghi sổ khoa học hợp lý Năm là, Về cách hạch toán hoa hồng phớ Theo nguyờn tắc "phự hợp" việc ghi nhận doanh thu chi phớ phải phự hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu thỡ phải ghi nhận khoản chi phớ tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó.Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến kỳ Ở cơng ty Cơ Khí Hà Nội, thời điểm ghi nhận hoa hồng phí cho đại lý HTX Quờ Hương theo quy định hợp đồng đại lý Cụng ty toỏn cho Đại lý hoa hồng phớ thỏng lần Như thời gian tháng kế toán ghi nhận doanh thu tiêu thụ thành phẩm từ gửi đại lý lại chưa ghi nhận phân bổ hoa hồng phí để tính chi phí tháng mà ghi nhận hoa hồng phí vào chi phí bán hàng trả hoa hồng cho Đại lý Điều khụng phự hợp với nguyờn tắc "Phự hợp".Chớnh vỡ mà kết tiờu thụ thành phẩm thỏng chưa xác.Theo em công ty nên sử dụng TK 335- chi phí phải trả để mở chi tiết cho khoản hoa hồng đại lý đồng thời mở Sổ chi tiết TK 335- hoa hồng phí đại lý để trích trước hoa hồng phí cho tháng 79 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 Sỏu là,về việc tiờu thụ thành phẩm, Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Với khỏch hàng có tiềm vốn, khuyến khích bán hàng tốn áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả vốn lại hạn chế nên áp dụng hỡnh thức bỏn hàng trả gúp toỏn chậm với thời gian dài theo quy định Việc linh hoạt phương thức bán hàng yếu tố có tác dụng lớn tới việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Để tăng cường lượng sản phẩm bán thị trường đũi hỏi cụng ty phải tớch cực tỡm hiểu, nghiờn cứu thị trường giai đoạn tiền sản xuất khâu tiêu thụ, nắm bắt kịp thời đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng Tăng cường quảng bá, giới thiệu, thực chiến lược canh tranh giá đồng thời trọng xây dựng thương hiệu có uy tín thị trường 80 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, mục tiêu cuối tất doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế-xó hội Để đạt mục đích bên cạnh biện pháp kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, biện pháp tổ chức quản lý sản xuất khoa học hiệu thỡ việc quản lý thật chặt chẽ thành phẩm tổ chức cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm cú ý nghĩa quan trọng Bởi việc tăng cường quản lý khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Trong thời gian qua, cựng với cỏc phận kế toỏn khỏc, kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xác định kết Cơng ty Cơ Khí Hà Nội đóng vai trũ quan trọng cụng tỏc quản lý Việc sử dụng hệ thống sổ sỏch hợp lý phương pháp kế tốn phù hợp phản ỏnh cỏch đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, từ cung cấp thơng tin kế toán trung thực, kịp thời cho chủ doanh nghiệp việc định Do góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Nhận thấy tầm quan trọng kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm, quỏ trỡnh hoạt động, Cơng ty trọng tới biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đáp ứng u cầu quản lý điều kiện Bờn cạnh kết đạt cũn tồn nhiều hạn chế : Bộ máy kế tốn cơng ty cồng kềnh, việc bố trí cơng việc phận kế toán cũn chưa phù hợp, cũn nhiều bất cập việc ỏp dụng phương pháp tính giá, chưa sử dụng cách linh hoạt phần mềm kế toỏn phục vụ cho cụng việc Do đó, thời gian tới cần phải có nghiên cứu tính toán, thực loạt giải pháp : đơn giản hố máy kế tốn, phân cơng công việc Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội SV Bựi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 phận kế toán cách hợp lý hơn, xây dựng áp dụng giỏ hạch toỏn, nghiên cứu áp dụng phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng việc có hiệu Từ phõn tớch thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm, để đưa giải pháp phù hợp nhất, tin năm tới hoạt động cơng tác kế tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cơ Khí Hà Nội ngày có hiệu phục vụ tốt cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh cụng ty  ... 1.924 .51 5. 000 176.207 50 6 6.094.12 1.984 322.944 0 75 632 641 642 711 811 51 5 55 .080 999 5. 690 021 6 35 911 Cộng nợ 2.086. 25 5.003 183.313 194 6.399 .56 5. 011 338. 354 356 8.47 8.476.37 6.37 4.8 15 4.81... 228. 350 .000 T11 T12 Cộng BIỂU 21 : NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ Tháng 11 năm 20 05 T 111 T TK Cú 112 155 157 112 131 131 51 1 632 711 51 5 6 .51 2. 75 1.288.34 9.380 0.247 51 1 106. 659 000 1.4 15. 66 3 05. 443 027 15. 410.2... 13.000 6 .51 2. 75 1.288.34 428.927 8 .51 7.78 6.80 00 756 9.380 0.247 979 8 .56 5 1.09 9.62 1. 25 4.60 13.00 0. 756 55 .080 1. 25 5.690 13.00 8 .53 33.910.9 999 4.60 021 0. 756 7.14 60.117 5. 83 SỔ CÁI TK