Đang tải... (xem toàn văn)
LUẬN văn chương trình khuyến khích tài chính trong doanh nghiệp ở việt nam hiện nay
LUẬN VĂN Chương trình khuyến khích tài Doanh nghiệp Việt nam Lời nói đầu Một tổ chức đạt suất lao động cao có nhân viên làm việc tích cực sáng tạo Còn người lao động, trình lao động doanh nghiệp luụn cú xu nhàm chán, bị tác động yếu tố quan hệ xã hội Do tinh thần thái độ tính tích cực họ luụn cú xu giảm sút Để tác động làm cho người lao động ln hăng hái, tích cực, có tinh thần trách nhiệm cao người quản lý phải tạo động lực cho người lao động cách khuyến khích họ mặt vật chất tinh thần Trong hồn cảnh nước ta thu nhập ngưịi lao động cịn thấp việc khuyến khích tài cho người lao động có ý nghĩa lớn việc nâng cao tinh thần trách nhiệm suất lao động họ Chính lý em nghiên cứu đề tài “ Chương trình khuyến khích tài Doanh nghiệp Việt nam ” Qua viết với mong muốn góp phần tri thức nhỏ bé vào việc tìm giải pháp góp phần hồn thiện việc xây dựng chương trình khuyến khích tài Doanh nghiệp Việt Nam Trong trình nghiên cứu, em hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Nguyễn Vân Điềm giúp em hoàn thành viết này, em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Bố cục viết gồm hai phần: Phần : Những lý thuyết chung khuyến khích tài doanh nghiệp nói lên vai trị, tầm quan trọng việc khuyến khích tài cho nghười lao động doanh nghiệp Phần hai: Thực trạng công tác khuyến khích tài cơng ty xây lắp vật tư xây dựng I số góp ý để hồn thiện chương trình khuyến khích cho cơng ty Khi giải đề tài này,em sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp so sánh, phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp để làm rõ vai trị khuyến khích tài CHƯƠNG I:Vai trị khuyến khích tài người lao động tổ chức I Khái niệm hình thức khuyến khích tài 1.Khái niệm Tr Trước để hiểu khái niệm khuyến khích tài ta tìm hiểu khái niệm tiền công, tiền lương Tiền công số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng thời gian thực tế(ngày,giờ),hay số lượng sản phẩm sản xuất Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo đơn vị thời gian(tuần, thỏng).Tiền lương mang tính chất ổn định tiền công Thù lao lao động theo nghĩa hẹp tất khoản mà người lao động nhận thông qua mối quan hệ thuê mướn lao động Khuyến khích tài khoản thù lao ngồi tiền cơng hay tiền lương để trả cho người lao động thực tụt cơng việc Nó bao gồm dạng như: tiền thưởng, tiền hoa hồng, phân chia suất, phân chia lợi nhuận… 2.Mục đớch Mục tiờu cuối doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Để đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm , tăng khả cạnh tranh , nâng cao vị doanh nghiệp thị trường Hoạt Hoạt động khuyến khích tài doanh nghiệp nhằm mục đớch tác động đến hành vi lao động, ý thức người lao động giúp họ đạt kết cơng việc tốt từ doanh nghiệp đạt kết mong muốn : chất lượng, số lượng, kết kinh doanh, khả cạnh tranh cao Khuyến khích tạo cho họ nỗ lực, cố gắng q trình thực cơng việc đạt suất lao động cao hiệu thực công việc Khi động viên khuyến khích người lao động có xu hướng làm việc tích cực hơn, tin tưởng công : thực công việc đạt kết cao hưởng thù lao cao , họ hăng say, cố gắng làm việc tạo gắn bó tổ chức với người lao động Nếu không sử dụng khuyến khích tài người lao động khơng cảm thấy tầm quan trọng mình, khơng đủ đảm bảo nhu cầu họ nên họ không gắn bó với tổ chức 3.Vai trị_ tầm quan trọng Đối với doanh nghiệp, khuyến khích tài cơng cụ để doanh nghiệp kích thích hăng say, nỗ lực, gắn bó, tích cực, tăng tinh thần trách nhiệm,tiết kiệm chi phí, tăng suất người lao động Hiện việc khuyến khích tài có vai trị quan trọng doanh nghiệp nhu cầu tăng suất khả cạnh tranh ngày lớn Khuyến khích tài thoả thuận hai bên ghi hơp đồng lao động bên sử dụng lao động tự nguyện thực nhằm khuyến khích người lao động doanh nghiệp Đối với người lao động, khuyến khích tài làm tăng thêm thu nhập ổn định sống cho họ,nõng cao mức sống cho họ.Ở nước ta mức sống người lao động cịn thấp việc khuyến khích tài có ý nghĩa họ.Giỳp cho người lao động trang trải phí sinh hoạt gia đình : cho học hành đầy đủ , chăm sóc cha mẹ già,…nõng cao chất lượng sống, làm họ n tâm cơng tác Chương trình khuyến khích tài ngày trở nên quan trọng nhu cầu tăng suất lao động khả cạnh tranh doanh nghiệp ngày lớn,nú trở thành mục tiêu chiến lược tổ chức.Nú cú vai trò quan trọng doanh nghiệp người lao động 4.Các điều kiện khuyến khích tài Khuyến khích tài giúp người lao động cú thờm thu nhập, tích cực hăng say lao động, học hỏi, trau dồi kĩ năng, kinh nghiệm, tăng suất lao động, tăng kết thực công việc để mong muốn thưởng nhiều Nhờ doanh nghiệp đạt mục tiêu đạt hiệu sản xuất kinh doanh, giảm giá thành, tăng lợi nhuận Nhưng đồng thời khuyến khích nguyên nhân gây trì trệ , bất mãn, từ bỏ công ty mà Nó đặt cho nhà quản lý thách thức đưa chương trình khuyến khích tài : Khuyến khích tài có tác dụng kích thích người lao động tích cực làm việc, cố gắng thực suất sắc công việc giao.Nhưng có nhược điểm người lao động “chỉ làm trả tiền” tâm lý chung hầu hết người; họ làm có lợi ích trước mắt, nhìn thấy đựơc Khuyến khích làm cho người lao động ganh đua để đạt kết cao để nhận mức thưởng cao.Do gây mâu thuẫn, cạnh tranh nội ảnh hưởng tiêu cực tới tinh thần hợp tác công việc làm ảnh hưởng đến suất họ,và ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm hàng hoá ảnh hưởng đến hiệu sản xuất chung doanh nghiệp Những phận không khuyến khích cảm thấy bị thiệt thịi , gõy cạnh tranh, tranh giành công việc, người không khuyến khích khơng hợp tác với người khuyến khích Có yếu tố ngồi khả kiểm sốt người lao động người quản lí làm ảnh hưởng tới suất họ ví dụ khuyến khích làm người lao động tăng cường độ làm việc tăng hao phí sức lực sản xuất kết hợp làm việc nghỉ ngơi làm mệt mỏi từ giảm suất lao động Việc đo lường kết thực công việc, cống hiến người lao động , cá nhân tổ nhóm khơng dễ dàng khơng phải lúc xác ln ln gặp khó khăn Việc xây dựng cơng thức tính tốn để xác định phần khuyến khích hay đưa điều kiện để thực việc khuyến khích khơng phải lúc xác định được.Trong thực tế kết làm việc cao thường bình bầu mà có Chương trình khuyến khích đem lại kết tăng suất lao động, tăng hiệu thực công việc nỗ lực làm tăng áp lực stress cho người lao động Bởi người có giới hạn định thể lực trí lực.Khuyến khích làm cho người ta làm việc sức mà không nghỉ ngơi bù đắp hợp lý sinh mệt mỏi, kiệt sức, bị mắc bệnh nghề nghiệp Chớnh thách thức đặt (nờu trờn)nờn cỏc nhà quản lý xây dựng chương trình khuyến khích muốn đạt hiệu phải đảm bảo điều kiện sau: Xác định đối tượng khuyến khích , phận,cỏ nhõn mà cần khuyến khích để xác định nhu cầu mà họ cần, từ xây dựng chương trình khuyến khích để tăng nỗ lực thực công việc họ Xác định tiêu thức chi trả , điều kiện chi trả,thời điểm chi trả,mức chi trả.Thời điểm chi trả ví dụ cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kết thúc trình sản xuất tuỳ vào doanh nghiệp lựa chọn nhiên phải chọn thời điểm tác động mạnh đến người cơng nhân thường cuối năm.Mức khuyến khích phải đủ lớn có tác dụng kích thích cơng nhân viên ,việc xác định mức phức tạp Tạo tin tưởng công nhân viên tính hợp lí lâu dài hệ thống khuyến khích Đõy điều quan trọng làm cho người lao động yên tâm làm việc.nỗ lực phấn đấu để đạt kết cao Tính hợp lí đõy mức khuyến khích tương xứng với kết thực cơng việc ngưịi lao động Tính lâu dài chương trình khuyến khích phải kéo dài không thời gian năm mà cần thực năm tiềp theo để đảm bảo công cho người năm chưa hưởng họ cố gắng để đạt vào năm Xây dựng bầu khơng khí tổ chức, giáo dục ý thức người lao động có quan niệm đắn thực công việc thưỏng tích cực làm việc, mà cịn phải làm việc trách nhiệm nhiệt huyết lịng u nghề Phải thực chương trình khuyến khích với nhiều hình thức đa dạng phong phú để phát huy ưu điểm hạn chế nhược điểm chương trình khuyến khích Phải thu hút nhân viên tổ chức tích cực tham gia vào việc thiết kế chương trình khuyến khích doanh nghiệp để nâng cao nhận thức họ tạo động lực thực công việc họ Để họ có quan niệm đắn việc khuyến khích tài cố gắng để đạt kết cao Cùng với khuyến khích tài doanh nghiệp nên kết hợp với chương trình khuyến khích khác khuyến khích phi tài khen ngợi, trao tặng danh hiệu, đề bạt thăng chức, đào tạo phát triển tay nghề cho người lao động,chăm sóc sức khoẻ cho họ II Các loại khuyến khích tài Chương trình khuyến khích tài cho cá nhân 1.1 Tăng lương tương xứng thực công việc Nhiều doanh nghiệp giới áp dụng phương pháp Phương pháp dựa vào đỏnh giá thực công việc thường kỳ tất người lao động từ điều chỉnh tỷ lệ tăng lương tương xứng mà ngưòi cho hợp lý chấp nhận.Tăng lương tương xứng thực cơng việc thực với nhiều cách khác Sau đõy số cách hay áp dụng : 1.1.1 Tăng lương khơng có hướng dẫn Theo cách , phịng Nguồn nhân lực khơng soạn thảo chương trình hướng dẫn tỷ lệ tăng lương mà tỷ lệ tăng lương cho nhân viên người quản lý ấn định tuỳ theo mức độ thực công việc nhân viên đú.Vớ dụ nhân viên đỏnh giá qua mức là:’’dưới mức yêu cầu’’ mức thỡ không tăng lương, “đạt mức yêu cầu” tăng 3% mức lương, người lao động đỏnh giá đạt mức “tốt” nhận mức tăng lương 6%, mức “xuất sắc”cú thể nhận mức tăng lương 9% Ưu điểm cách khuyến khích người lao động cố gắng để đạt mức tiền lương tối đa,tăng trách nhiệm cho người lao động làm tăng quyền hạn người lãnh đạo trực tiếp Nhược điểm khơng có tiêu chí chuẩn mực rõ ràng nên định dễ mắc lỗi chủ quan thiên vị không công việc trả lương Những người lãnh đạo trực tiếp phận có quan điểm khơng quán, nên việc đỏnh giá thực công việc khác dẫn đến cạnh tranh gay gắt nội người lao động, người lao động luôn so sánh tương quan gúp trờn thu nhập với đồng nghiệp ngồi doanh nghiệp, nhỏ làm triệt tiêu động lực người lao động 1.1.2 Tăng lương có hướng dẫn Theo cách , phòng Nguồn nhân lực đưa hướng dẫn cụ thể cách tăng lương cho người lao động có thành tích cao cơng việc theo lệ tương xứng với mức độ thành tích theo trình độ theo thâm niên công tác Ưu điểm cách việc tăng lương có chuẩn mực, tiêu chuẩn rõ ràng cho tất cơng nhân viên tổ chức Nó cơng cho tất người so với tăng lương khơng có hướng dẫn , vỡ phũng nhân lực đưa hướng dẫn tăng lương dựa nghiên cứu tình hình thực cơng việc chung cho tồn doanh nghiệp so sánh tương quan với bên Có tính đến yếu tố khác giá cả, lạm phát Tạo công bên bên ngồi cơng nhân cơng ty Tạo niềm tin cho công nhân viên tổ chức, tăng cường tích cực cá nhân tạo gắn bó người lao động với doanh nghiệp,với cơng việc khuyến khích người lao động học tập để khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề , có qn cơng so voi cách trả lương khơng có hướng dẫn Nhược điểm cách dẫn đến tình trạng trả lương cao.Vớ dụ trả lương cú thờm cỏc chứng chỉ, làm cho quỹ lương tăng lên cao khơng cần thiết công việc Cách hay áp dụng doanh nghiệp nhà nước 1.1.3 Tăng lương theo miền thực công việc Là loại khuyến khích áp dụng để tăng lương cho người lao động theo loại công việc xác định ngạch lương, tạo kỳ vọng cho người lao động Ví dụ : Ra trường sau 10 năm hệ số lương 3.7 có lực trở thành giáo sư, tiến sĩ sau năm hệ số lương 4.7 Ưu điểm: Tạo động lực làm việc, phát huy tối đa, khai thác tiềm lực sáng tạo nhân viên Nhược điểm: Có thể dẫn tới tình trạng trả lương cao Chỉ có người giữ mức độ thực công việc cao đạt tới mức lương tối đa ngạch Cũn cỏc phần nhỏ ngạch lưong dành cho nguời thực công việc mức xuất sắc Loại khuyến khích khó áp dụng cho lao động quản lý Để cho khuyến khích tăng lương tương xứng có hiệu quả, cần phải có điều kiện sau đõy: Sự khác thực công việc cá nhân phải đủ lớn để đo lường Ngạch lương phải đủ rộng phép chênh lệch tương xứng tiền lương dựa thực công việc Những người giám sát, quản lý phải có đủ lực đỏnh giá thực công việc nhân viên cung cấp thông tin phản hồi 1.2 Tiền thưởng Tiền thưởng loại khuyến khích tài chi trả lần vào cuối quý cuối năm để trả thù lao cho thực công việc người lao động Cũng trả đột xuất để khuyến khích người lao động Các loại tiền thưởng sử dụng là: - Tiền thưởng cho cơng nhân hồn thành xuất sắc nhiệm vụ (vượt số lượng chất lượng sản phẩm theo quy định) -Tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất Phần tiết kiệm tiết kiệm NVL chi phí khác phân phối cho doanh nghiệp người lao động giống cách Scanlon S= K0*giá trị gia tăng kế hoạch - chi phí tiền lương thực tế Ưu điểm: Có tác dụng lớn việc khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí NVL chi phí vật hoỏ, cỏc nguồn lực khác, khuyến khích tiết kiệm chi phí tiền lương gia tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động Chương trình áp dụng nhiều ngành xây dựng 3.3 Chương trình Improshare Xuất phát từ quan điểm cho nhân viên trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào quỏ trình tạo sản phẩm ; họ cần khuyến khích, khen thưởng kết cuối doanh nghiệp tốt Mơ hình tương tự cách trả lương theo sản phẩm, hệ thống tiêu chuẩn khen thưởng áp dụng chung cho tất nhân viên tồn cơng ty phận sản xuất trực tiếp gián tiếp Nhằm tăng suất lao động tổ nhóm làm việc phận hay cho nhà máy tiết kiệm thời gian làm việc thực theo tuần tháng dựa mức lao động S = Tổng thời gian theo mức -tổng thời gian thực tế S = Tổng thời gian theo mức -tổng thời gian thực tế Chương trình dược áp dụng trường hợp đảm bảo thời gian để giao hàng, xây dựng để hoàn thành tiến độ theo kế hoạch 3.4 Chương trình Phân chia lợi nhuận Nhằm kích thích nhân viên làm việc tốt quan tâm đến kết kinh doanh doanh nghiệp.Loại tiền thưởng trở thành chế độ có lợi cho việc cải thiện quan hệ doanh nghiệp công nhân viên Thu nhập cơng nhân viên nhiều phụ thuộc vào tình hình kinh doanh doanh nghiệp, họ quan tâm đến thành tích doanh nghiệp tất nhiên có lợi cho việc nâng cao suất lao động doanh nghiệp Nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng chương trình Phương pháp chia lãi gồm loại bản: +Chia cho công nhân viên không phân biệt đẳng cấp, ngành nghề +Phân chia theo cấp bậc, tức phân chia theo tính quan trọng chức vị, cấp bậc cao chia lãi với tỷ lệ cao +Phân phối theo thâm niên lương, có nghĩa công nhân viên hưởng lương lâu năm chia ưu tiờn nhiều + Phân chia theo kĩ thuật, người có cống hiến đặc biệt, có kĩ thuật cao chia lãi nhiều Hình thức chia lãi có trả tiền mặt, có trả kéo dài, kết hợp hai -Với chương trình tiền mặt, cách chi trả thường thực vào cuối chu kỳ(cuối quý cuối năm) -Với chi trả kéo dài, phần tiền người lao động giữ lại chi trả cho nhân viên họ khơng cịn làm việc cho doanh nghiệp , hưu , khơng cịn khả lao động chết -Dạng chia lời kiểu hỗn hợp kết hợp hai kiểu chia tức nhân viên nhận đựơc phần tiền mặt phần trả chậm tức hưu khơng cịn lầm việc cho doanh nghiệp Ưu điểm: Chương trình giúp tạo quan hệ tốt quản lý người lao động , tăng quyền lợi cho người lao động , góp phần đảm bảo tài cho họ Doanh nghiệp chia lợi nhuận cho nhân viên doanh nghiệp làm ăn có lời, nghĩa doanh nghiệp có khả tài tốt ... Chính lý em nghiên cứu đề tài “ Chương trình khuyến khích tài Doanh nghiệp Việt nam ” Qua viết với mong muốn góp phần tri thức nhỏ bé vào việc tìm giải pháp góp phần hồn thiện việc xây dựng chương. .. lý thuyết chung khuyến khích tài doanh nghiệp nói lên vai trị, tầm quan trọng việc khuyến khích tài cho nghười lao động doanh nghiệp Phần hai: Thực trạng cơng tác khuyến khích tài cơng ty xây... kế chương trình khuyến khích doanh nghiệp để nâng cao nhận thức họ tạo động lực thực công việc họ Để họ có quan niệm đắn việc khuyến khích tài cố gắng để đạt kết cao Cùng với khuyến khích tài