CHUYÊN ĐỀ : DỰ ÁN QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN XÂY DỰNG ƒ Tác giả: TS Lương Đức Long Đại học Bách Khoa TPHCM Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng luongduclong@hcmut.edu.vn TS LUONG DUC LONG TS LUONG DUC LONG Năm 1913, Hiệp hội quốc gia kỹ sư tư vấn (FIDIC) • QLDA thành công có đặc điểm sau : ƒ Hoàn thành thời hạn quy định (Within Time) ƒ Hoàn thành chi phí cho phép (Within Cost) ƒ Đạt thành mong muốn (Desire Performance) • Chủ đầu tư • Nhà thầu • Tư vấn THỜI GIAN GIÁ THÀNH Quản lý thời gian (quản tiến độ thi công) Tuỳ công trình mà mức độ phạt từ 0.5% - % tổng giá trị gói thầu cho ngày chậm tiến độ TS LUONG DUC LONG CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC BÊN THAM GIA VÀ MỤC TIÊU DỰ ÁN CHẤT LƯNG Dự án tập họp công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, thực nhằm đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực, ngân sách chất lượng • • =>Sử dụng nguồn lực giao cách : + Hiệu hữu hiệu TS LUONG DUC LONG CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN B1 Xác định mục tiêu Quản lý dự án trình hoạch định Làm rõ ràng kế hoạch dự án B2 Xác định công việc (WBS) (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo (Leading/Directing) kiểm soát B3 Tổ chức (OBS) (Controlling) công việc nguồn lực B4 Kế hoạch tài & nguồn lực để hoàn thành mục tiêu định B5 Lập tiến độ B6 Theo dõi, kiểm soát, đánh giá TS LUONG DUC LONG TS LUONG DUC LONG Ý NGHĨA CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Ý NGHĨA CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (tt) ƒKế hoạch giúp dự án hoàn thành hạn ƒKế hoạch tiến độ => điều khiển dự án ƒCác công việc không bị gián đoạn / chậm trễ ƒBiết thời gian thực phần việc dự án ƒGiảm thiểu công việc phải làm lại ƒHạn chế nhầm lẫn sai lầm ƒTăng mức độ hiểu biết người tình trạng dự án ƒBáo cáo tiến trình dự án có ý nghóa hạn ƒXác định rõ trách nhiệm quyền lợi bên tham gia thành viên dự án ƒBiết rõ làm? làm gì? nào? chi phí ƒCó thể điều khiển dự án thay bị dự án điều khiển TS LUONG DUC LONG ƒBiết cách thức phân phối tài nguyên, chi phí dự án ƒĐảm bảo chất lượng dự án theo yêu cầu chủ đầu tư TS LUONG DUC LONG B2 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC BẰNG CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS- WORK BREAKDOWN STRUCTURE) B1 Xác định mục tiêu ƒMục tiêu chung việc lập kế hoạch tiến độ dự án hoàn thành dự án thời hạn quy định (Within Time), hoàn thành chi phí cho phép (Within Cost), đạt thành mong muốn (Desire Performance) ƒTùy theo quan điểm đơn vị lập kế hoạch /tiến độ mà mục tiêu có tùy thuộc vào quan điểm khác nhau: ƒ WBS công cụ QLDA quan trọng sở cho tất bước lập kế hoạch kiểm soát ƒ WBS phương pháp xác định có hệ thống công việc dự án cách chia nhỏ dự án thành công việc nhỏ dần với mục đích: ƒ Tách dự án thành công việc với mức độ chi tiết, cụ thể ƒ Xác định tất công việc ƒ Ước tính nguồn lực, thời gian, chi phí yêu cầu kỹ thuật khác cách hệ thống ƒ Phân chia trách nhiệm cụ thể hợp lý ƒ Cực tiểu hóa thời gian ƒ Cực đại lợi nhuận nhà thầu ƒ Sử dụng nhân lực tài nguyên hiệu quản TS LUONG DUC LONG WBS – MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG TS LUONG DUC LONG 10 WBS – DẠNG NHÁNH CÂY TỪ TRÊN XUỐNG ƒ Xác định công việc cần thực hiện, định rõ chuyên môn cần thiết, hỗ trợ cho việc lựa chọn thành viên dự án, thiết lập sở để lập tiến độ ƒ Là phương tiện liên kết công việc lại với cách hiệu quả, đảm bảo không bỏ sót hay trùng lắp ƒ Mỗi công việc sơ đồ mạng hình thành từ công việc cụ thể WBS TS LUONG DUC LONG 11 Nhà A Kết cấu Móng Khung Điện Đường dây Nước Thiết bị TS LUONG DUC LONG Cấp nước Thoát nước 12 •WBS – DẠNG BIỂU ĐỀ MỤC WBS – DẠNG NHÁNH CÂY TỪ TRÁI QUA PHẢI K ết cấu M ón g K h un g Đ ườn g d ây N h A Đ iện T h iết b ị N ước TS LUONG DUC LONG C ấp n ước T h oát n ước 13 Số lượng cấp tùy thuộc vào: ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ 15 14 Khơng có qui tắc chung cho trường hợp, dự án Tuy nhiên có số hướng dẫn sau: ƒ Hạng mục WBS có chứa nhiều loại cơng việc => xuống cấp thấp ƒ Nếu đắn dự toán có cải thiện thêm cấp => thêm cấp thấp ƒ Nếu thời lượng hoàn thành hạng mục khơng có xác định thích đáng => xuống cấp thấp ƒ Nếu không ước lượng nguồn lực riêng dành cho hạng mục WBS => xuống cấp thấp TS LUONG DUC LONG 16 Sau hoàn thành WBS nên kiểm tra lại nút cuối (nút lá) WBS phải công tác: HƯỚNG DẪN LẬP WBS (TT) ƒNếu không ước lượng nguồn lực riêng dành cho hạng mục WBS => xuống cấp thấp ƒMỗi hạng mục phụ có phần tử ‘cha’ ƒMỗi hạng mục WBS dự án ƒHệ thống mã hóa nên thiết lập theo hình thức cấu trúc (phụ thuộc theo cấp bậc hạng mục) TS LUONG DUC LONG TS LUONG DUC LONG QUI TẮC HÌNH THÀNH CẤP BẬC CỦA WBS Mức độ chi tiết Mức độ rủi ro Mức độ kiểm sốt u cầu Độ xác dự tốn Giá trị gói cơng việc TS LUONG DUC LONG • 1.0.0 Nhà A • 1.1.0 Kết cấu • 1.1.1 Khung • 1.1.2 Móng • ` 1.2.0 Hệ thống điện • 1.2.1 Đường dây • 1.2.2 Thiết bị • 1.3.0 Hệ thống nước • 1.3.1 Hệ thống cấp nước • 1.3.2 Hệ thống thoát nước 17 ƒ Dễ dàng ước lượng tài nguyên yêu cầu, chi phí thời gian ƒ Có mục đích dễ hiểu với người liên ƒ Có thể phân cơng trách nhiệm rõ ràng TS LUONG DUC LONG 18 MỘT VÍ DỤ CỦA WBS TRONG XD Hệ thống mã hóa Dự án giảng đường B4 DD PHẦN NGẦM DD.01 PHẦN KHUNG BTCT DD.02 Công tác mặt DD.01.01 HỆ THỐNG ĐIỆN-NƯỚC DD.03 Thi công lầu DD.02.01 Thi công móng DD.01.02 H.MỤC HOÀN THIỆN DD.04 Công tác điện DD.03.01 Thi công cột BTCT DD.02.01.01 Đường dây điện DD.03.01.01 Công tác xây DD.04.01.01 Thi công dầm & sàn BTCT DD.02.01.02 Thiết bị điện DD.03.01.02 Công tác sơn DD.04.01.02 Thi công lầu DD.02.02 Công tác nước DD.03.02 Thi công mái DD.02.03 ƒVới mã số nhất, tất phần tử WBS liên kết với khoản tiền dự án Sơn cửa DD.04.01.02.01 Thoát nước DD.03.02.01 Sơn tường DD.04.01.02.02 Cấp nước DD.03.02.02 Sơn trần DD.04.01.02.03 ƒHệ thống mã hóa sử dụng với chức “Select” “filter” “sort” cho phép tạo tập công tác thỏa mãn tính chất u cầu đặt Sơn cột DD.04.01.02.04 Lắp ống cấp nước DD.03.02.01.01 (Theo nguồn tác giả Lưu Trường Văn) ƒMột lợi ích WBS khả để nhận dạng tất phần tử cấu trúc WBS hệ thống mã số hóa phần tử Công tác liên quan kiến trúc DD.04.01 Công tác hoàn thiện khác DD.04.02 Lắp máy bơm nước DD.03.02.01.02 Lắp bồn chứa nước DD.03.02.01.03 TS LUONG DUC LONG 19 MỘT VÍ DỤ VỀ QUI TẮC Mà HĨA CHO DỰ ÁN Dự Án: ƒDD-Dân Dụng ƒCN-Công Nghiệp ƒCD- Cầu Đường ƒTầng lầu ƒPhần ngầm ƒCơ điện Sơn cữa Cốp pha • Kết bước => Biểu đồ phân cơng trách Sơn tường Cột ƒMặt Dầm ƒMóng ƒĐiện nhiệm Bê tông ƒNước TS LUONG DUC LONG Tên Công việc Tên công tác WBS 21 TS LUONG DUC LONG 22 OBS (Organization Breakdown Structure) Kỹ sư kết cấu A Kỹ sư kết cấu B Kỹ Sư điện Kiến trúc sư 1.1 1.1.1 X 1.1.2 X 1.2 1.2.1 1.2.2 B3 Tổ chức thực kế hoạch (tiến độ) (OBS) Organization Breadown Structure Xác định nhu cầu nhân Tuyển chọn giám đốc cán dự án Tổ chức Ban QLDA Phân công công việc/ trách nhiệm/ quyền lực cho thành viên Ban QLDA ƒ Kế hoạch tổ chức để phối hợp giao tiếp với bên liên quan khác Cơng việc: Cấu kiện: Hạng mục: ƒPhần khung 20 ƒ ƒ ƒ ƒ XX.XX.XX.XX XX Gói thầu: TS LUONG DUC LONG X X Kỹ sư Dự Toán Kỹ sư tiến độ Giám đốc dự án X X X X X X X X X X X X X X X X X X 1.3 X: giá trị quy định mức độ trách nhiệm cụ thể (như bên dưới) số trường hợp Trách nhiệm thực Giám sát chung TS LUONG DUC LONG Phải tham khảo Có thểã tham khảo Phải thông báo 23 Thông qua cuối ƒViệc giao nhiệm vụ cho việc thực thi công việc dự án chức yếu QLDA ƒWBS/OBS liên hệ rõ rành gói cơng việc người thực ƒTuy nhiên, cồng kềnh để thể ma trận tương giao WBS/OBS mức độ chi tiết WBS nhiều=> Ma trận bên dùng tốt cho cơng tác yếu (các phần WBS mức cao) ƒCác công tác (các WBS mức thấp, chi tiết) chịu trách nhiệm người quản lý công tác (cơng tác cha nó) TS LUONG DUC LONG 24 B4 Kế hoạch tài nguồn lực ƒ Dự án thực với khả tài nguồn lực giới hạn => kế hoạch phân bố tài nguồn lực phải xác định dùng làm sở cho việc thực thi dự án ƒ Xem xét khả tài để thực dự án (Một ví dụ đơn giản: Vốn lưu động hàng tháng dùng để thực dự án 500 triệu) ƒ Xem xét khả nguồn lực để lập kế hoạch (VD: Số nhân công giới hạn 50CN, Số máy đào giới hạn máy,…) ƒ Dự kiến khả cung ứng nguồn lực cần thiết cho hoạt động lồng ghép vào ngân sách TS LUONG DUC LONG 25 •Tiến độ dự án xây dựng bao tài liệu thiết kế bao gồm: ƒ Các công tác có quan hệ logic thời gian, chẳng hạn công tác bắt đầu công tác đứng trước chưa kết thúc ƒ Các công tác có thời lượng làm việc, ƒ Các công tác có sử dụng tài nguyên (chi phí, nhân lực ) thực thời điểm xác định TS LUONG DUC LONG 26 NHỮNG NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ Ý nghóa tiến độ ƒ Biết thời gian để hoàn thành dự án có nằm thời hạn cho phép hay không? ƒ Số lượng công nhân, máy móc sử dụng tối đa bao nhiêu? ƒ Ngày trình thi công có số lượng công nhân lớn nhất? có vượt khả có hay không? ƒ thời gian thi công công tác, thời gian dự trữ riêng phần dự trữ toàn phần công tác ƒ Chi phí sữ dụng thời điểm ƒ Cơ sở cho trình toán theo giai đoạn TS LUONG DUC LONG 27 ƒBắt đầu lập kế hoạch trước bắt đầu công việc ƒHãy để thành viên dự án tham gia vào trình lập kế hoạch tiến độ ƒChú trọng mặt dự án: quy mô, chi phí, thời gian chất lượng ƒDự trù thời gian cho thay đổi, xét duyệt phê chuẩn ƒPhải hiểu tiến đôï kế hoạch thực công việc tiến độ không xác ƒKế hoạch cần đơn giản, loại bỏ chi tiết không phù hợp ƒPhổ biến kế hoạch tới bên tham gia dự án, không kế hoạch trở nên vô dụng TS LUONG DUC LONG 28 SƠ ĐỒ THANH NGANG KỸ THUẬT LẬP TIẾN ĐỘ • Ưu điểm: – Dễ xây dựng làm cho người đọc dễ nhận biết công việc thời gian thực công tác – Thấy rõ tổng thời gian thực công vieäc Tiến độ ngang Tiến độ mạng dạng CPM Tiến độ mạng dạng PERT (Phụ lục) Tiến độ dây chuyền (Phụ lục) TS LUONG DUC LONG B5 Lập tiến độ 29 • Nhược điểm: – Không thể mối quan hệ công tác, không ghi rõ quy trình công nghệ Trong dự án có nhiều công tác điều thể rõ nét – Chỉ áp dụng cho dự án có quy mô nhỏ, không phức tạp TS LUONG DUC LONG 30 PHƯƠNG PHÁP CPM VÀ PERT Sơ đồ mạng • PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ MẠNG CPM HAY “ĐƯỜNG GĂNG” – Bắt đầu 1957 c.ty DuPont – Nhằm cân đối chi phí thời gian – Phương pháp tất định- thời gian công tác xác định – Có loại biểu diển AON- Công tác nút (Đang sử dụng rộng rãi giới), AOA- Công tác mũi tên • PHƯƠNG PHÁP TIẾN ĐỘ XÁC SUẤT (PERT) – 1958 – Chương trình Tên lửa đạn đạo Hải quân Mỹ – Nhằm dự báo thời gian hoàn thành cho DA nhiều rủi ro – Phương pháp xác suất – thời gian công tác mang tính xác suất TS LUONG DUC LONG 31 SƠ ĐỒ MẠNG- CÁC KHÁI NIỆM Công tác Một nhiệm vụ cần thực để hoàn thành dự án thiết kế móng, xét duyệt vẽ, đổ bê tông cột Một công tác cần thời gian, kinh phí hay thời gian kinh phí Thời lượng (D) Thời gian dự kiến cần thiết để thực công tác Thời gian có kể đến tất tài nguyên ấn định cho công tác Khởi sớm (ES) Thời điểm sớm công tác khởi công Kết sớm (EF) Thời điểm sớm hoàn thành khởi sớm cộng với thời gian dự kiến EF = ES + D Kết muộn (LF) Thời điểm muộn công việc hoàn thành Khởi muộn (LS) Thời điểm muộn công việc khởi công mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn dự án dự kiến LS = LF - D TS LUONG DUC LONG 33 ƒMột mô hình dạng đồ thị thể mối quan hệ công tác dự án ƒCó hai phương pháp để vẽ mạng CPM: sơ đồ mạng công việc mũi tên (Activity On ArrowAOA) sơ đồ mạng công việc nút (Activity on Node- AON) D B F A H B’ C C D C E G A H E G (Activity On Arrow-AOA) B (Activity on Node- AON) TS LUONG DUC LONG 32 Dự trữ toàn Tổng số thời gian công tác kéo dài thêm mà phần không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự (TF) án TF = LF - EF = LS - ES Dự trữ riêng phần (FF) Tổng số thời gian công tác kéo dài mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm khởi sớm công tác đứng sau FFi = ESj - EFi số i thể công tác đứng trước, j thể công tác đứng sau Công tác găng công tác sơ đồ mạng có thời gian dự trữ toàn phần riêng phần không Công tác ảo Một công tác ( thể mũi tên đứt nét sơ đồ mạng mũi tên ) công tác đứng sau công tác ảo bắt đầu đến công tác đứng trước công tác ảo hoàn thành Công tác ảo không cần thời gian Đường găng Một chuỗi xếp công tác nối sơ đồ mạng có thời gian dự trữ toàn phần riêng phần khônTS g LUONG ĐườnDUC g gă ng ấn định thời hạn hoàn34 LONG thành ngắn dự án Xác định thời lượng công tác (D) Ví dụ: Một công việc có khối lượng lao động 120 ngày công, tổ sản suất công việc người, tuyến công tác cho phép số công nhân Nhập Predecessor công táTS c (b) là:DUC (a)SS+2 LUONG LONG day Bước Hình thành cấu phân chia công việc xác định công tác ƒXét công tác cần có thời gian, chi phí, cần phải xếp, bố trí, muốn theo dõi Bước Thành lập sơ đồ mạng thể công tác phải thực để hoàn thành dự án ƒXét trình tự công tác (theo quan điểm kỹ thuật, tổ chức) ƒMối quan hệ công tác kết hợp công việc phải làm để thực dự án ý đồ bạn muốn thực công việc Bước Xác định thời gian, chi phí tài nguyên cần thiết để thực công việc ƒXem lại đề mục công việc cấu phân chia công việc (WBS) ƒThu thập số liệu từ thành viên tham gia dự án 37 Bước Tính toán mạng để xác định thời gian khởi, kết thời gian dự trữ ƒThực tính toán xuôi chiều để xác định khởi kết sớm ƒThực tính toán ngược chiều để xác định khởi kết muộn ƒTính toán hiệu số khởi kết nhằm xác định thời gian dự trữ công tác găng Bước Phân tích chi phí tài nguyên ƒTính toán chi phí, nhân lực cho công việc ƒLập tiến độ theo kế hoạch tài chính, nhân lực (xét đến giới hạn tài nhân lực dự án) ƒTính toán chi phí, tài nguyên hàng ngày cần thiết để hoàn thành dự án ƒTính toán chi phí cho toàn dự án Bước 6.Trình bày kết tiến độ ƒTrình bày kế hoạch thi công theo thời gian cho công tác ƒTrình bày tiến độ sử dụTS ngLUONG kinhDUC phíLONG , nhân lực, tài nguyên 39 cho dự án TS LUONG DUC LONG 38 Ví dụ 1: Nhà công nghiệp Các công việc dự án thi công nhà công nghiệp công ty ABC Công việc Mô tả công việc Công việc đứng trước Thời gian dự kiến (tuần) A Chuẩn bị thi công - B Gia công kèo thép - C Thi công móng A D Vận chuyển khuếch đại dàn B E Thi công cột C F Thi công hệ thống thoát nước G Lắp đặt dàn mái H Hoàn thiện Tiến độ mạng - AOA TS LUONG DUC LONG C D, E F, G 40 Tiến độ mạng - AON F A ) (0 D=2 =2 10 B 3 = (1) D D (1) D=4 D = 13 13 ) (0 D 2 10 13 13 H (0) D=2 15 15 =5 2 13 4 15 8 13 ES EF 15 E Chiều xuôi EF = ES + D TF H 0 13 13 Bắt đầu C 13 G A F( 6) E (0) 0 4 D=4 2 C (0) 4 D 3 B 13 D 4 Tên/số hiệu LS D LF Chiều ngược LS = LF - D TS LUONG DUC LONG 41 TS LUONG DUC LONG 42 Ví dụ 2: Trạm bơm nước Số hiệu Tên công tác Thời gian Công tác đứng trước Khoan giếng - Vận chuyển vật tư - Đào đất - Hệ thống điện - Xây dựng trạm bơm Gia công bể chứa Nền móng Lắp đặt hệ thống cấp nước Lắp đặt máy bơm 3; ; 10 Lắp đặt tháp bể chứa 6; 10 Lắ p đặt ố ng cấp nước Lắp đặ t má y bơm Lắp đặ t thá p bể a ES 0 0 EF LS 10 10 5 LF 10 5 13 13 9 11 15 13 15 15 15 Lắp đặt ống cấp nước (D=6) Lắp đặt máy bơm (D=2) Nền móng (D=4) 10 Lắp đạt tháp bể chứa (D=6) Gia công bể chứa (D=4) TS LUONG DUC LONG 44 Triển khai Sơ đồ mạng => Tiến độ ngang (Bước 1: Đường bao công tác) Dự trữ toàn TF 10 Số hiệu công tác TS LUONG DUC LONG Mô tả Tgian Khoan giếng Vận chuyển vật tư Đào đất Hệ thống điện Xây dựng trạm bơm Gia công bể chứa Thi công móng Lắp đặt ống cấp nước Lắp đặt máy bơm 10 Lắp đặt tháp bể chứa 45 Mô tả Tgian F F 10 11 12 13 14 15 46 Tieán độ ngang ứng với công tác khởi muộn Số hiệu Thời gian Thời gian TS LUONG DUC LONG Tiến độ ngang ứng với công tác khởi sớm Số hiệu công tác 11 Hoàn thành Tiến độ mạng - AON Vận chuyển vật tư (D=2) 43 Khở i sớm Kết sớm Khởi muộn Kết muộn Hệ thống điện (D=3) Đào đất (D=5) Bảng Tính Toán Các Thông Số Mô tả cô ng Thờ i thự c hiệ n gian Khoan giếng Vậ n chuyể n vậ t Đà o đất Hệ thố ng điện Xây dựng trạ m bơm Gia cô ng bể chứa Thi công móng Xây dựng trạm bơm (D=3) 0.Bắt đầu thi công TS LUONG DUC LONG Số cô ng Khoan giếng (D=4) công tác 10 11 12 13 14 15 F Thời gian Mô tả Tgian 10 11 Khoan gieáng F F F F F F * * * * * 12 13 Khoan giếng * * * * F Vận chuyển vật tư F F F * Vận chuyển vật tư * * F F F Đào đất * * * * * Đào đất * * * * * Hệ thống điện F F F F F F F F F F * * * Hệ thống điện * * * F F F Xây dựng trạm bơm F F F F F F * * * Xây dựng trạm bơm * Gia công bể chứa * * * F F F F F F F F F * * F F F F F F Gia công bể chứa * * * * * F F F Thi coâng móng * * * * Lắp đặt ống cấp nước F F F F * * * * * Lắp đặt máy bơm F F F F F F * * 10 Lắp đặt tháp bể chứa * * * * * * Thi công móng * * * * Lắp đặt ống cấp nước * * * * * * F F F F Laép đặt máy bơm * * F F F F F F Lắp đặt tháp bể chứa * * * * * * 10 14 15 F F F Ghi chú: Ký tự * biểu diễn công tác TS LUONG DUC LONG 47 TS LUONG DUC LONG 48 * Sơ đồ mạng tài nguyên Khoan giếng Vận chuyển vật tư Đào đất Hệ thống điện Xây dựng trạm bơm Gia công bể chứa Nền móng Lắp đặt hệ thống cấp nước Lắp đặt máy bơm 10 Lắp đặt tháp bể chứa TS LUONG DUC LONG Số hiệu công tác 10 Số nhân công /ngày 3 3; ; 6; 4 Mô tả Khoan giếng Vận chuyển vật tư Đào đất Hệ thống điện Xây dựng trạm bơm Gia công bể chứa Thi công móng Lắp đặt ống cấp nước Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa Mô tả Tgian Khoan giếng Vận chuyển vật tư Đào đất Hệ thống điện Xây dựng trạm bơm Gia công bể chứa Thi công móng Lắp đặt ống cấp nước Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa F F F F F F Nhan cong 5 F F F F F F F 5 F F F F Max=19 Công nhân Thời gian 4 F F F F F F F F F F F F F F F F 10 14 14 14 16 6 F 20 F 20 F 20 17 4 F F 3 18 F F F 12 10 F Thời gian F F F F F F F F F 16 13 16 17 10 F 11 12 13 F F F F F F F F F F F 14 4 F F F F F F F F F F 8 8 8 16 12 12 8 8 10 11 12 13 14 Thời gian 15 50 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC ƒ Cân nguồn lực trình lập thời gian biểu cho công tác cho việc sử dụng nguồn lực cân suốt trình thực dự án ƒ Việc cân nguồn lực thực cách dịch chuyển công tác: ƒ Trong thời gian dự trữ cho phép Ư không thay đổi thời gian thực DA ƒ Vượt thời gian dự trữ cho phép nguồn lực hạn chế Ư kéo dài thời gian thực dự án T=15 d TS LUONG DUC LONG Thời gian 10 11 12 13 14 51 15 Các bước thực cân tài ngun ƒ Vẽ sơ đồ ngang (Gantt) theo phương thức triển khai sớm ƒ Vẽ sơ đồ dạng tài nguyên ƒ Chọn nguồn lực cân (dạng tài nguyên dao động nhiều nhất, khan hiếm, đắt tiền) Dịch chuyển công việc có sử dụng dạng tài nguyên thời gian dự trữ chúng để cân việc sử dụng dạng tài nguyên suốt dự án ƒ Vẽ lại sơ đồ cho tất dạng tài nguyên Chọn dạng tài nguyên cần cân lặp lại bước TS LUONG DUC LONG M ô tả K hoan giến g V ận chuyển vật tư Đ đất H ệ thốn g điện X ây dựn g trạm bơm G ia côn g bể chứa Thi côn g m ón g Lắp đặt ốn g cấp nước Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa Tgian 3 4 6 4 53 4 13 Max=15 Công nhân 13 4 5 6 15 15 13 Thời gian 7 12 12 14 10 11 12 13 4 4 14 12 12 12 12 16 14 12 10 14 15 13 13 T=15 d TS LUONG DUC LONG 52 Ví dụ: Một kế hoạch tốt = dịch chuyển cơng tác thời gian dự trữ cho phép Số hiệu côn g tác 1-2 1-3 1-4 1-5 2-5 3-6 4-6 4-7 5-7 6-7 15 T=15 d 19 F TS LUONG DUC LONG Max=20 Công nhân 22 20 18 16 14 12 10 2 4 20 18 16 14 12 10 49 10 11 12 13 14 15 F F 4 19 KHỞI MUỘN -> BIỂU ĐỒ NGANG VÀ BIỂU ĐỒ NHÂN LỰC Số hiệu công tác 10 Tgian 3 4 6 Nhan cong hiệu Thời Công tác đứng gian trước Tên công tác Nhan cong Số KHỞI SỚM => BIỂU ĐỒ NGANG VÀ BIỂU ĐỒ NHÂN LỰC TS LUONG DUC LONG Thời gian 10 11 12 13 14 15 54 Tùy theo điều kiện cụ thể trình thi công => toán phân phối tài nguyên: • (1) Thời gian hoàn thành dự án định trước, cần phân phối tài nguyên tốt Tài nguyên (2) Mức độ cung cấp tài nguyên bị giới hạn cố định, cần xếp công việc để hoàn dự án thời gian ngắn Tài nguyên Ràng buộc Tài Nguyên Min Tài Nguyên Ràng buộc thời gian Min Thời gian hoàn thành Thời gian Thời gian TS LUONG DUC LONG 55 ƒ Bài toán giải phần mềm Micro Soft Project 2003 theo thuật giải heuristic (dịch chuyển xếp công tác theo thứ tự ưu tiên định trước) RESOURCE LEVELING- MP2003 Phương pháp tính toá n tố i ưu Tối ưu thời gian củ a dự n (kéo dài rút ngắn) Tối ưu thờ i gian cho phép dự án *** Tối ưu khoảng TF cho phé p công việ c Nguồ n lực khoảng cho phép Có thể ngắ t quã ng cô ng việc nhiề u đoạ n Xó a bỏ tối ưu TS LUONG DUC LONG Chi phí Rút ngắn thời gian công tác Cmin Tìm kiế m vượt nguồ n lự c theo phú t, giờ, ngà y, tuầ n, tháng 57 TIẾN ĐỘ XEM XÉT THỎA HIỆP CHI PHI VÀ THỜI GIAN CỦA DỰ ÁN (tt) ƒ Các công tác thực với thời gian ngắn => chi phí trực tiếp cho công tác cao Dmin Dmax Thời lượng công tác ƒTập trung rút ngắn công tác găng có chi phí rút ngắn nhỏ ƒRút ngắn thời gian công tác găng như: Tăng số ca làm việc, tăng công nhân, tăng máy móc ƒĐiều số công nhân (máy, móc) công tác có thời gian dự trữ sang công tác găng ƒTổ chức thi công song song gối đầu công tác găng ƒThay đổi biện pháp thi công TS LUONG DUC LONG 58 Xem xét tiến độ dựa theo tài – Dùng cho nhà thầu (Contractor) ƒTiến độ cần xem xét chi phí tổng cộng dự án Co 56 TIẾN ĐỘ XEM XÉT THỎA HIỆP CHI PHI VÀ THỜI GIAN CỦA DỰ ÁN Cmax Giữ nguyên có vượt nguồn lực Tự động tố i ưu có vượt nguồn lực TS LUONG DUC LONG Tài Nhà thầu cần có cho tháng b TS LUONG DUC LONG 59 TS LUONG DUC LONG 60 Lập tiến độ dựa theo tài –Dùng cho nhà thầu (tt) Lập tiến độ dựa theo tài –Dùng cho nhà thầu (tt) Mục tiêu 1: Min Thời gian hoàn thành (L) Tổng lợi nhuận nhà thầu TS LUONG DUC LONG Mục tiêu 2: Max giá trị lợi nhuận nhà thầu (G) 61 B6 THEO DÕI, KIỂM SOÁT, ĐÁNH GIÁ Bài tập –Tính toán dự án sau: TT Công tác Công tác trước Thời gian (ngày) Đóng cọc - Đào Làm sàn Làm hộp kiểm soát 2 Xây tường 6 Xây mái Lấp đất lần Lắp đặt HT ống dẫn Lắp đặt bơm 10 Lấp đất lần 6,8 11 Lắp đặt hộp kiểm soát 4,9 12 Hàng rào bảo vệ 10,11 TS LUONG DUC LONG • Ý nghóa theo dõi kiểm soát dự án ƒ Thời điểm cập nhật (X), ta phải xem xét: ƒ Phần việc làm (Q) so với kế hoạch? ƒ Đạt chất lượng hay không? ƒ Đã sử dụng chi phí (C) dự trù? • ⇒ Ba công việc quan trọng là: ƒ A) Cập nhật thông tin thực tế vào tiến độ ban đầu ƒ B) Đánh giá tình hình thực ƒ C) Dự báo khối lượng công việc, chi phí tiến độ 63 MỤC ĐÍCH THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN ƒ Có thông hiểu tình hình dự án ƒ Có sở để tìm kế hoạch khả thi đáp ứng tình hình ƒ Biết dấu hiệu tiềm ẩn chậm trễ DA ƒ Giúp cấp biết tiến trình thực DA đáp ứng yêu cầu cần thiết DA ƒ Giúp khách hàng bên liện quan cập nhật tiến trình thực dự án TS LUONG DUC LONG TS LUONG DUC LONG Ràng buộc giới hạn tài nhà thầu 62 65 TS LUONG DUC LONG 64 A) CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Kế hoạch dự án thay đổi vì: ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ Mục tiêu sử dụng yêu cầu DA thay đổi Khả tài DA thay đổi Chính sách thực thay đổi Các yêu cầu kỹ thuật DA thay đổi Phương pháp thi công thay đổi Thời gian thực công việc thay đổi Cơ sở lập tiến độ thi công không xác, mối quan hệ công tác Không cung ứng vật tư hạn Nhu cầu sử dụng tài nguyên thay đổi Những khó khăn mặt kỹ thuật không dự đoán Những khó khăn yếu tố bên không dự đoán Thị trường biến động TS LUONG DUC LONG 66 CÁCH THỨC THEO DÕI - CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ (Gồm bước để theo dõi tiến trình vòng đời dự án) Bước1: (Establishing the Plan): ƒThiết lập kế hoạch việc lưu tiến độ ban đầu Tức sau bạn tạo version tiến độ Save copy thành kế hoạch ban đầu gọi tiến độ kế hoạch Baseline (MP2003) ƒKế hoạch ban đầu dùng để so sánh với tiến độ thực thời điểm sau TS LUONG DUC LONG 67 TS LUONG DUC LONG 68 TS LUONG DUC LONG 70 Bước2: Periodically Update the Schedule- Cập nhật tiến độ cách định kỳ Để đưa tiến độ cập nhật với thực xảy => Bạn cần cập nhật thông tin sau: ƒChẳng hạn công tác thực bắt đầu hay kết thúc ƒCó công tác thực hoàn thành thời điểm hành ƒCông tác tiến triển nào? ƒCó công tiền bạc thực tiêu dùng? MP 2003 sử dụng thông tin để cập nhật tiến độ lưu trữ thông tin cập nhật vào trường thực tế (Field Actually) Chẳng hạn Actual TS LUONGWork, DUC LONG 69 Start, Actual Finish, Actual Actual Cost • Bước 3: Compare the current Schedule to the plan (Baseline)- So sánh tiến độ thời với kế hoạch • Bằng cách so sánh định kỳ tiến độ thời với kế hoạch, bạn có thể: ƒ Dễ dàng kiểm tra tiến trình dự án nhanh hay chậm? ƒ Chi phí vượt kế hoạch hay không? ƒ Thấy công tác bị trì hoãn? ƒ Những nơi nguồn nhân lực cần thiết vượt xếp đặt theo kế hoạch ban đầu TS LUONG DUC LONG 71 B) ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN Hiện có phương pháp: PHƯƠNG PHÁP EARNED VALUE METHOD (phương pháp trình bày phần Quản Lý Chi Phí) PHƯƠNG PHÁP ĐỒ THỊ HP NHẤT (KHỐI LƯNG CÔNG VIỆC, CHI PHÍ, THỜI GIAN) TS LUONG DUC LONG 72 PHƯƠNG PHÁP ĐỒ THỊ HP NHẤT (KHỐI LƯNG CÔNG VIỆC, CHI PHÍ, THỜI GIAN) ƒ Phương pháp phổ biến sử dụng nhà thầu trình quản lý thời gian, khối lượng chi phí thực dự án ƒ Thực tế có dự án sử dụng đến 50% chi phí hoàn thành 20% Điều đòi hỏi chủ nhiệm DA phải thiết lập hệ thống theo dõi đồng thời chi phí, tiến độ khối lượng công việc TS LUONG DUC LONG Chi phí Chi phí ƒTổng chi phí ước tính 800 triệu ƒThời gian thi công dự án ước lượng 60 tuần ƒTổng khối lượng công việc đại diện (công) lao động 8000 (công) ƒBảng thể chi phí kế hoạch, chi phí thực tế, khối lượng công việc kế hoạch, khối lượng công việc thực tế tích lũy cho bên Thời điểm xem xét cuối tuần 39 73 Khối lượng TS LUONG DUC LONG % Thời gian Khối lư ợng kế hoạch kế hoạch thực tế 0 24 40 400 40 64 640 56 88 960 80 120 1280 112 168 1600 240 2000 136 160 280 2480 240 384 2800 448 3440 320 400 504 4000 480 552 4480 536 576 5040 576 624 5440 6000 640 6480 664 6720 688 720 7120 736 7600 760 7760 TS LUONG DUC LONG 8000 800 Thời gian 12 15 18 21 24 27 30 33 36 39 42 45 48 51 54 57 60 Ví dụ 1: Một dự án thi công XY có : 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 thực tế 320 560 800 1040 1360 1680 1840 2000 2240 2400 2880 3200 4000 %Chi phí kế hoạch 75 80 70 60 50 40 30 20 10 95 %Chi phí kế hoạ ch %Chi phí thự c tế % Khố i lượng kế hoạ ch % Khố i lượng thự c tế Công lao Tỷ trọng động (%) Bóc đất mặt 750 4.7 Cống tiêu nước 150 0.9 Đào đáp 4200 26.4 Móng đường 4000 25.2 6800 15900 o đường Tổng số công 42.8 TUẦN KH TT KH TT KH TT KH TT KH TT 20 70 45 60 30 15 5 10 90 40 10 85 80% 30 60 85 70% 20 45 65 80 85 60% 50% 40% 30% % Thời gian Dựa vào đồ thị ta thấy dự án chậm tiến độ, vượt chi phí Thời gian chậm trễ tiến độ =65%- 50%(xác định theo đồ thị)= 15% Chi phívượt = Chi phí thự cLUONG tế - DUC ChiLONG phí dự trù= 78%- 50%77 TS (xác định theo đồ thị)= 28% 100% 90% 65 100 90 85 75 80 70 65 60 50 55 45 40 35 30 20 25 15 Công việc % Khố i lượ n g cô n g vieä c 200 190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 90 10 76 DỰ ÁN : LÀM ĐƯỜNG 100 0 11 15 21 30 35 48 56 63 69 72 78 % Khoái lượng % Khối lượng kế hoạch thực tế 0 12 10 16 13 20 17 25 21 31 23 35 25 43 28 50 30 56 36 63 40 68 50 75 81 84 89 95 97 100 TS LUONG DUC LONG Biểu đồ hợp CP-KL-TG % Chi phí 10 14 17 20 30 40 50 60 67 72 80 83 86 90 92 95 100 %Chi phí thực tế 74 TIẾN ĐỘ NGANG VÀ ĐƯỜNG CONG KIỂM SOÁT TIẾN TRIỂN CỘNG DỒN Σ Σ Khối lượng KH(%) = 0.94 7.79 16.16 25.28 44.16 64.24 81.24 91.44 97.86 100 DUC LONG 78 Khối lượng TT(%) = TS.0LUONG 3.7 11.73 20% 10% 0% Tuần lễ Khối lượng tích luỹ KH(%) Khối lượng tích luỹ TT(%) Chi phí tích lũy KH (%) Chi phí tích lũy TT(%) 0.94% 0.00% 0.93% 0.00% 7.79% 3.70% 4.64% 3.77% 10 16.16% 25.28% 44.16% 64.24% 81.24% 91.44% 97.86% 100.00% 11.73% 12.28% 17.18% 29.90% 54.90% 69.48% 87.59% 93.05% 100.00% 9.98% TS LUONG DUC LONG 79 Biểu đồ hợp CP-KL-TG cuối tuần 15.00% 60.00% 14.00% 56.00% 52.00% 12.28% Chi phí tích luỹ (%) 12.00% 48.00% KHối lượng tích luỹ (%) 13.00% 11.00% 44.00% 10.00% 40.00% 9.98% 9.00% 36.00% 8.00% 32.00% 7.00% 28.00% 6.00% 24.00% 5.00% 20.00% 4.64% 3.77% 4.00% 3.00% 2.00% 16.16% 16.00% 11.73% 12.00% 0.93% 0.94% 0.00% 0.00% 80.00% 190.00% 180.00% 170.00% 160.00% 150.00% 70.00% 140.00% 69.48% 130.00% 60.00% 120.00% 110.00% 54.90% 50.00% 100.00% 100.00% 97.86% 91.44% 81.24% 40.00% 90.00% 80.00% 70.00% 64.24% 29.90% 30.00% 60.00% 50.00% 44.16% 17.18% 25.28% 20.00% 12.28% 9.98% 16.16% 11.73% 10.00% 4.64% 7.79% 3.77% 3.70% 0.93% 0.94% 0.00% 0.00% Chi phí tích lũy KH (%) 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Thời gian (Tuần) Chi phí tích lũy TT(%) Khối lượng tích luỹ KH(%) TS LUONG DUC LONG 10 Khối lượng tích luỹ TT(%) 80 TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN THAM GIA QUẢN LÝ THỜI GIAN Chi phí tích lũy KH (%) Chi phí tích lũy TT(%) Khối lượng tích luỹ KH(%) Khối lượng tích luỹ TT(%) 4.00% 3.70% 0.00% Thời gian( tuần) CONSTRUCTION MANAGEMENT TS LUONG DUC LONG 81 ƒ Phối hợp với Tư vấn quản lý dự án để ấn định hợp lý ngày hoàn thành dự án thời điểm quan trọng Đơn vị tư vấn QLDA- GSTC ƒ Xác lập mức độ ưu tiên cho phần việc cấu thành dự án Nhà thầu Nhà thầu Thầu phụ TS LUONG DUC LONG 82 ƒ Xác định ngày hoàn thành dự án => chi phối kế hoạch đơn vị thiết kế nhà thầu thi công Chủ đầu tư Đơn vị thiết kế TS LUONG DUC LONG CHỦ ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Công nhân 200.00% 100.00% 93.05% 87.59% 90.00% 8.00% 7.79% 1.00% Biểu đồ hợp CP-KL-TG 100.00% KHối lượng (%) Chi phi kế hoạDạ ch ng phân bố TUẦN công tác chi phí 10 CPKH 7.50 19.50 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 tuyến tính CPTT Bóc đất mặt 30 14.70 33.00 CPKH 3.90 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 tuyeán tính CPTT Cống tiêu nước 1.68 5.40 CPKH 14.00 63.00 91.00 119.00140.00140.00 140.00 140.00 140.00 tuyến tính CPTT Đào đáp 140 14.00 42.00 CPKH 11.50 46.00 126.50184.00 230.00 230.00 230.00 tuyến tính CPTT Móng đường 230 CPKH 40.00 140.00200.00 300.00 344.00 400.00 tuyến tính CPTT o đường 400 Tổng số công (triệu) 806 Chi phí tích lũy KH 7.50 37.40 99.00 138.50241.00442.50560.00 706.00 750.00 806.00 Chi phí tích lũy TT 0.00 30.38 80.40 Chi phí tích lũy KH (%) 0.93%4.64%12.28%17.18%29.90%54.90%69.48%87.59%93.05%100.00% Chi phí tích lũy TT(%) 0.00%3.77% 9.98% Chi phí (%) Bảng theo dõi chi phí thực dự án Công việc 83 ƒ VD : công trình gồm có ba tòa nhà khác tầm quan trọng tòa nhà phải xác định => Hỗ trợ cho đơn vị thiết kế tổ chức xếp kế hoạch để tạo vẽ quan ưu tiên => Hỗ trợ cho việc phổ biến cho bên thi công tài liệu kỹ thuật tài liệu hợp đồng TS LUONG DUC LONG 84 Phương pháp quản lý thời gian truyền thống TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Thiết kế Đấu thầu ƒ Tư vấn quản lý dự án giúp chủ đầu tư lập tổng tiến độ, quản lý dự án dựa theo tiến độ tổng duyệt với chủ đầu tư ƒ Tư vấn quản lý dự án cần lập riêng cho tiến độ chi tiết để theo dõi điều khiển dự án (chẳng hạn tiến độ theo dõi tổng thể gói thầu để trình báo cho CĐT) ƒ Tư vấn quản lý dự án thay mặt chủ đầu tư điều khiển buổi họp giao ban để đánh giá việc thực thi tiến độ nhà thầu, kiến nghị giải pháp TS LUONG DUC LONG 85 Phương pháp quản lý thời gian với tiến độ nhanh (với điều phối tư vấn QLDA) Hoàn thành thiết kế mặt Hoàn thành thiết kế kết cấu Hoàn thành thiết kế hệ thống kỹ thuật Thiết kế Đấu thầu thi công mặt Đấu thầu thi công kết cấu Đấu thầu thi công hệ thống kỹ thuật Xây dựng TS LUONG DUC LONG 86 NHÀ THẦU THI CÔNG THIẾT KẾ ƒPhải thành lập tiến độ thiết kế chi tiết phù hợp với yêu cầu tiến độ bên chủ đầu tư tư vấn quản lý dự án ƒPhải lập tiến độ thi công chi tiết gói thầu cho tất công tác thi công phù hợp với hợp đồng ƒTiến độ phải xét đến công tác cung ứng vận chuyển vật tư ƒ Tiến độ phải xét phối hợp nhân công thiết bị thi công, mối tác động qua lại công việc thầu phụ ƒ Tiến độ phải gồm việc xem xét mức độ ưu tiên công việc tuân theo yêu cầu bên chủ đầu tư ƒ Phải lập dựa vào lực người đóng vai trò chủ đạo trình thiết kế TS LUONG DUC LONG Xây dựng ƒ Mục tiêu tiến độ thi công để điều hành cách có hiệu công việc nhằm hoàn thành dự án với chất lượng tốt cho chủ đầu tư 87 TS LUONG DUC LONG 88 CÁC LOẠI TIẾN ĐỘ CHO MỘT DỰ ÁN a Tiến độ tổng: Mô tả tổng thể kế hoạch thực gói thầu dự án ƒĐược lập dựa số liệu tổng quát cung cấp từ chủ đầu tư, kinh nghiệm Giám đốc dự án ƒTiến độ tổng lập dựa qui mô dự án, độ phức tạp công việc chính, thời điểm kết thúc mong muốn Chủ Đầu Tư TS LUONG DUC LONG 89 b.Tiến độ gói thầu: Được lập dựa theo tiến độ tổng ƒTiến độ lập dựa thông tin biết từ công việc cần phải thực cho gói thầu ƒĐể lập tiến độ cần có phối hợp người lập tiến độ chuyên gia am hiểu công tác cần thực gói thầu ƒNhững công việc phải lập tiến độ dựa theo tài nguyên nhà thầu TS LUONG DUC LONG 90 c Tiến độ tháng: bảng chi tiết tiến độ gói thầu, thực theo tháng nhà thầu lập ƒ Tiến độ tháng lập dựa tiến độ gói thầu, công tác cần làm tháng thể hiện, công tác phân chia mức độ chi tiết d Tiến độ tuần: tiến độ thi công chi tiết bao gồm tất công tác phải thực tuần Tiến độ tuần phải phù hợp với tiến độ tháng, có xét thông tin công trường TS LUONG DUC LONG 91 HỌP ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN A.Hàng tuần: Họp giao ban đánh giá việc thực tiến độ tuần ƒ Bước 1: Các bên tham gia, thống tiến độ cần thực hàng tuần dựa theo tiến độ gói thầu ƒ Bước 2: Trong buổi họp Giao Ban, kết thực tiến độ cần báo cáo đánh giá (Đúng tiến độ, Chậm tiến độ, Vượt tiến độ) ƒ Bước 3: Dựa vào kết đánh giá, tư vấn quản lý dự án yêu cầu nhà thầu điều chỉnh tiến độ để đảm bảo tiến độ tổng (VD: tăng nhân lực, thiết bị, làm tăng ca, thay đổi biện pháp thi công cần thiết) ƒ Bước 4: Tiến độ cho tuần phải đươc phê duyệt Tư vấn quản lý dự án vào đầu tuần (dựa yêu cầu Tư vấn quản lý dự án buổi họp giao ban TS LUONG DUC LONG 92 trước đó) CÁC VẤN ĐỀ PHÁT SINH, THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH TIẾN ĐỘ B Hàng tháng: Họp giao ban đánh giá việc thực tiến độ tháng Bước 1: Đầu tiên, bên tham gia, thống tiến độ cần thực tháng dựa theo tiến độ gói thầu ƒBước 2: Hàng tháng, buổi họp Giao Ban, kết thực tiến độ cần báo cáo đánh giá (Đúng tiến độ, Chậm tiến độ, Vượt tiến độ) Việc đánh giá phải dựa theo khối lượng thực tế biên báo cáo tiến độ tuần ƒBước 3: Dựa vào kết đánh giá, tư vấn quản lý dự án yêu cầu nhà thầu điều chỉnh tiến độ để đảm bảo thời gian hoàn thành cấp độ tháng ƒBước 4: Tiến độ cho tháng phải đươc phê duyệt Tư vấn quản lý dự án vào đầu tháng (dựa yêu cầu Tư vấn quản lý dự án buổi họp giao ban trước TS LUONG DUC LONG 93 đó) ƒ Đối với tiến độ: ƒ Gây nguy chậm trễ tiến độ ƒ Phải rút ngắn tiến độ cách tăng làm thêm, tăng ca, tăng số lượng công nhân, thuê thêm thiết bị thi công, gia tăng lượng vật tư cung ứng => Gia tăng chi phí, xáo trộn thành phần tổ đội, tổ đội cản trở công việc nhau, thiếu phối hợp đồng ƒ Đối với yếu tố Chi Phí: ƒ Gia tăng chi phí ƒ Tạo nhu cầu sử dụng chi phí thiếu định trước ƒ Giảm suất lao động ƒ Đối với yếu tố chất lượng: ƒ Giảm chất lượng TS LUONG DUC LONG 94 CÁC DẠNG PHÁT SINH LÀM CHẬM TIẾN ĐỘ (Hai Dạng Cơ X, Y) (X) Những chậm trễ chấp nhận (Excusable Delay): bao gồm ƒ Chậm trễ bồi hoàn (Compensable Delay)- thay đổi phát sinh mà bên thực hợp đồng phép toán chi phí kéo dài thời gian ƒ Chậm trễ không bồi hoàn (Noncompensable Delay)là chậm trễ nguyên nhân khách quan TS LUONG DUC LONG 95 (Y) Những chậm trễ không chấp nhận (Inexcusable Delay) : chậm trễ không đáng có, xảy làm việc trách tắc hay không hiệu bên thực hợp đồng Ví dụ nhà thầu thi công: Khởi công chậm, cung ứng vật tư không phù hợp, thiếu thiết bị thi công, thiếu khản quản lý phối hợp công việc, thiếu công nhân lành nghề, tai nạn lao động, khả tài giới hạn, bỏ giá thầu thấp TS LUONG DUC LONG 96 Các nguyên nhân gây thất bại cho quản lý thời gian Chun đề 2: ƒ Kế hoạch xây dựng dựa số liệu không đầy đủ ƒ Mục đích, mục tiêu số kỹ thuật dự án không hiểu (hoặc không trí cấp) ƒ Kế hoạch người làm việc thực người khác ƒ Kế hoạch phần theo dõi, kiểm soát điều chỉnh ƒ Kế hoạch thiếu số đo tiến độ đặc biệt, có sai TS LUONG DUC LONG 97 PHỤ LỤC CÁC CHUYÊN ĐỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN TS LUONG DUC LONG 98 Phuï Luïc QUI TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG GIAI ĐOẠN TIỀN KHỞI COÂNG PHỤ LỤC QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN ƒ Phụ Lục 1: Qui trình quản lý thời gian giai đoạn tiền khởi công ƒ Phụ lục 2: Lập tiến độ thi công đa dự án (Multilple Project Schedule) ƒ Phục lục 3: Lập tiến độ thi công dây chuyền (Linear Scheduling) ƒ Phục lục 4: Lập tiến độ thi công với thời gian thực công tác không chắn (PERT) TS LUONG DUC LONG 99 TS LUONG DUC LONG 100 TS LUONG DUC LONG 101 TS LUONG DUC LONG 102 Phụ lục 2: LẬP TIẾN ĐỘ THI ƒLập tiến độ đa DA phải cực tiểu hoá thời gian hoàn thành dự án ứng với ràng buộc tài nguyên chung CÔNG ĐA DỰ ÁN ƒ Trong thời điểm có nhiều công việc nhiều dự án tiến hành dự án sử dụng nguồn lực chung (nhân lực, máy móc,…) ƒ Ràng buộc thay đổi theo trình thi công ƒ Lập tiến độ thi công đa dự án trình xếp thời điểm thực công tác, tài nguyên sử dụng đồng thời nhiều dự án nhằm đạt tốt mục tiêu chọn ứng với ràng buộc định trước TS LUONG DUC LONG 103 Ví dụ: Lập tiến độ dự án TS LUONG DUC LONG 60 80 Công nhân 10 30 H ìn h : B ie å u ñ o G an tt c u û a b a d ö ï n sau k h i đ ã tie n h n h to i u th e o ñ ie u k ie ä n (1 ) TS LUONG DUC LONG 105 104 15 Máy TC 05 Biểu đồ tối ưu nhân lực MS Project 2003 TS LUONG DUC LONG 106 Phụ Lục 3: Tiến độ thi công dây chuyền ƒ Những dự án nhà nhiều tầng, đường cao tốc, cầu, tunel… thường bao gồm tầng điển hình có cấu tạo giống lặp lại nhiều lần theo số tầng cơng trình • Các cơng tác thi cơng dự án nêu thường mang tính chất lặp lại (vd: Cho nhà nhiều tầng, công tác xây tường tầng 1, công tác xây tường tầng 2, công tác xây tường tầng 3) • Từ đó, gọi chung dự án có cơng tác lặp lại Biểu đồ Gantt ba dự án thực tối ưu TS LUONG DUC LONG 107 TS LUONG DUC LONG 108 Sự liên tục cơng tác tài ngun ƒTài ngun có giá trị (vd tổ đội xây dựng chuyên nghiệp, máy móc chun dụng) thực cơng việc giống (vd công tác xây tường) nhiều đơn vị dự án (những tầng nhà tòa nhà) ƒSự di chuyển thường xuyên ⇒ việc tổ chức thi công với tiến độ hữu hiệu quan trọng để đảm bảo việc sử dụng không gián đọan tài nguyên ⇒ Tài nguyên nên sử dụng cách nhịp nhàng việc dịch chuyển từ đơn vị (tầng này) sang đơn vị khác (tầng khác) TS LUONG DUC LONG 109 Sự liên tục tài nguyên thời gian dự án ƒSự liên tục tài nguyên tác công tác ⇒ gia tăng khả làm việc tổ đội cực tiểu thời gian khơng sử dụng tài ngun ƒDuy trì cách cứng nhắc liên tục công tác tổ đội ⇒ kéo dài thời gian hoàn thành dự án * Sự gián đoạn hợp lý cơng tác (khơng quan trọng) làm giảm thời gian hồn thành dự án mà khơng ảnh hưởng đến liên tục công tác khác TS LUONG DUC LONG TS LUONG DUC LONG Mục tiêu việc lập tiến độ ƒViệc lập tiến độ cho dự án cần đáp ứng: (1) Thời gian hoàn thành dự án nhỏ (2) Duy trì liên tục công việc dạng tài nguyên công tác quan trọng (công tác cần thiết thực liên tục) (3) Cực tiểu hóa số ngày gián đọan việc sử dụng tài nguyên công tác loại khác (công tác cho phép gián viêc thực thi) 111 Phương pháp lập tiến độ ƒDự án nhà nhiều tầng bao gồm nhiều công tác lặp lại nhiều đơn vị (các tầng điển hình) ƒ Mỗi đơn vị = mạng công việc nút, với N cơng tác có quan hệ logic (vd kết thúc-bắt đầu), mạng lặp lại Q lần tương ứng với Q đơn vị (Q tầng) dự án ƒTài nguyên cho công tác di chuyển từ đơn vị thứ (j=1) đến đơn vị cuối (j= Q) để thực thi cơng tác đó.TS LUONG DUC LONG 113 110 TS LUONG DUC LONG 112 ƒThời gian thực (dij) công tác (i) đơn vị (j) khác (bởi khối lương công viêc công tác đơn vị khác nhau) Đơn vị B1 D1 F1 A1 Công tác C1 … biểu diễn Đơn vị j nút Mũi tên biểu diễn quan hệ … cơng tác E1 B6 Hình dự án gồm đơn vị lặp (Q=6), đơn vị lặp gồm công tác (N=6) D6 F6 A6 Đơn vị TS LUONG DUC LONG C6 E6 114 Dự án có cơng tác lặp có tính chất khác nhau: ƒ Phương pháp dây chuyền bao gồm giai đoạn sau: ƒ Công tác loại X (cần liên tục việc thực thi) Giai đọan 1: Lập tiến độ để cực tiểu hóa thời gian hịan thành dự án, trì liên tục cơng việc cơng tác loại X (cần liên tục việc thực thi) ƒ Công tác loại Y ( Không thiết phải liên tục) Giai đọan 2: Giảm thiểu thời gian gián đoạn không cần thiết công tác loại Y ( Không thiết phải liên tục) TS LUONG DUC LONG 115 TS LUONG DUC LONG 116 Ví dụ1: áp dụng Ct Công tác đứng trước dij- Thời gian để hịan thành cơng tác i đơn vị j Đơn vị Đơn vị Đơn vị Đơn vị Đơn vị Đơn vị Thuộc tính - 2 4 2 X 1 1 1 Y 1FS+2ngày 4 4 X 2FS,3FS 3 3 3 X 3FS 1 1 1 X 4FS, 5FS 1 1 1 TS LUONG DUC LONG X 117 Hình 4: Tiến độ dự án ví dụ sau thực TS LUONG thuật toán (Giai đoạnDUC1)LONG 118 Ví dụ 2: Thi công dây chuyền cho dự án cầu Hình 5: Tiến độ cuối dự án sau thực giai đoạn TS LUONG DUC LONG 119 TS LUONG DUC LONG 120 ... CHUYÊN ĐỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN TS LUONG DUC LONG 98 Phụ Lục QUI TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG GIAI ĐOẠN TIỀN KHỞI CÔNG PHỤ LỤC QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN ƒ Phụ Lục 1: Qui trình quản lý thời gian giai... LUONG DUC LONG 84 Phương pháp quản lý thời gian truyền thống TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Thiết kế Đấu thầu ƒ Tư vấn quản lý dự án giúp chủ đầu tư lập tổng tiến độ, quản lý dự án dựa theo tiến độ tổng duyệt... tác: ƒ Trong thời gian dự trữ cho phép Ư không thay đổi thời gian thực DA ƒ Vượt thời gian dự trữ cho phép nguồn lực hạn chế Ư kéo dài thời gian thực dự án T=15 d TS LUONG DUC LONG Thời gian 10 11