Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com TỔNG CỤC THUẾ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ HTKK 2.5.4 (DÙNG CHO DOANH NGHIỆP) Mã hiệu dự án: HTKKThue Tên dự án: HTKK2-HDSD Phiên tài liệu: 2.5.4 Hà Nội, 08/2010 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 MỤC LỤC Hà Nội, 08/2010 MỤC LỤC .2 1.1 Mã vạch chiều 1.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai 1.2.1 Cách sử dụng trợ giúp ứng dụng 1.2.2 Yêu cầu cấu hình hệ thống 1.2.3 Hướng dẫn thiết lập thơng số hình .5 1.2.4 Hướng dẫn cách gõ tiếng việt có dấu 1.2.5 Hướng dẫn kết nối máy in 1.2.6 Khởi động ứng dụng 1.2.7 Giao diện ứng dụng 1.2.8 Sử dụng hệ thống menu 10 1.2.9 Kê khai thông tin doanh nghiệp 11 1.2.10 Điều khiển nhập liệu .12 1.2.11 Nhập mới, mở tờ khai thuế .14 1.2.12 Các chức hình kê khai tờ khai 15 1.2.13 Kiểm tra thông báo kê khai sai 18 1.2.14 Sao lưu liệu 19 1.2.15 Phục hồi liệu 20 1.2.16 Kết xuất file PDF 21 1.2.17 Danh mục 25 1.2.18 Tra cứu tờ khai 27 ĐẢM BẢO CỦA CƠ QUAN THUẾ .30 2.1 2.2 2.3 2.4 Bản quyền 30 Tính tin cậy 30 Bạn cần in tờ khai 30 Lưu trữ tờ khai 31 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG KÊ KHAI 32 3.1 Kê khai thông tin chung doanh nghiệp .32 3.2 Các quy định tính hỗ trợ hướng dẫn kê khai chung ứng dụng: .32 3.3 Hướng dẫn thực chức kê khai thuế GTGT 33 3.3.1 Tờ khai thuế giá trị gia tăng khấu trừ mẫu 01/GTGT 33 3.3.2 Tờ khai thuế giá trị gia tăng cho dự án đầu tư mẫu 02/GTGT 39 3.3.3 Tờ khai thuế giá trị gia tăng trực tiếp mẫu 03/GTGT 41 3.3.4 Tờ khai Quyết toán thuế giá trị gia tăng trực tiếp mẫu 04/GTGT 43 3.4 Hướng dẫn thực chức kê khai thuế TNDN .45 3.4.1 Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính mẫu 01A/TNDN 45 3.4.2 Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính mẫu 01B/TNDN 47 3.4.3 Tờ khai Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm mẫu 03/TNDN .49 2/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 3.4.4 Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp khấu trừ HHĐL mẫu 05/TNDN .61 3.5 Hướng dẫn thực chức kê khai thuế Thu nhập cá nhân 63 3.5.1 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 01/KK-BH theo Tháng 63 3.5.2 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 01/KK-BH theo Quý 66 3.5.3 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 01/KK-XS theo tháng 70 3.5.4 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 01/KK-XS theo Quý 73 3.5.5 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 02/KK-TNCN theo Quý 76 3.5.6 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 02/KK-TNCN theo Tháng 79 3.5.7 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 02/KK-TNCN theo Quý (2009) .82 3.5.8 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 02/KK-TNCN theo Tháng (2009) 85 3.5.9 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 03/KK-TNCN theo Tháng 88 3.5.10 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 03/KK-TNCN theo Quý 91 3.5.11 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 03/KK-TNCN theo tháng (2009) .94 3.5.12 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 03/KK-TNCN theo Quý (2009) .97 3.5.13 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 04/KK-TNCN theo tháng 100 3.5.14 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 04/KK-TNCN theo Quý 103 3.5.15 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 07/TNCN (Cá nhân tự khai) 106 3.5.16 Tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu 02/KK-XS 109 3.5.17 Tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu 02/KK-BH .113 3.5.18 Tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu 05/KK-TNCN 117 3.5.19 Tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu 06/KK-TNCN 122 3.5.20 Tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu 09/KK-TNCN 126 3.5.21 Hỗ trợ in Quyết toán thuế cho cá nhân 132 3.6 Hướng dẫn thực chức kê khai thuế Tài nguyên 134 3.6.1 Tờ khai thuế tài nguyên mẫu số 01/TAIN 134 3.6.2 Tờ khai thuế tài nguyên mẫu số 02/TAIN 136 3.6.3 Tờ khai Quyết toán thuế tài nguyên mẫu số 03/TAIN .138 3.7 Hướng dẫn thực chức kê khai thuế Tiêu thụ đặc biệt .140 3.7.1 Tờ khai thuế Tiêu thụ đặc biệt mẫu số 01/TTĐB 140 3.8 Hướng dẫn kê khai bổ sung .143 3.8.1 Tờ khai 01/KHBS 143 3.9 Hướng dẫn thực chức lập báo cáo tài 145 3.9.1 Lập Bộ Báo cáo tài theo định 15/2006/QĐ-BTC 145 3.9.2 Lập Bộ Báo cáo tài theo định 48/2006/QĐ-BTC 152 3.9.3 Lập Bộ Báo cáo tài theo định 16/2007/QĐ-NHNN .157 3.9.4 Lập Bộ báo cáo tài theo định 99/2000/QĐ-BTC 163 CÁC ĐỊA CHỈ VÀ SỐ ĐIỆN THOẠI LIÊN HỆ .169 3/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 GIỚI THIỆU Tài liệu xây dựng để hỗ trợ người kê khai thuế hiểu rõ quy định, hướng dẫn kê khai thuế cách thức sử dụng chương trình phần mềm hỗ trợ kê khai 1.1 Mã vạch chiều Mã vạch chiều kỹ thuật mã hố thơng tin thành dạng liệu mà máy đọc Hệ thống ứng dụng kỹ thuật mã vạch chiều hệ thống thực việc mã hố thơng tin, tổ chức in mã vạch, đồng thời cung cấp chức để nhận, giải mã liệu từ máy đọc mã vạch 1.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai 1.2.1 Cách sử dụng trợ giúp ứng dụng Duyệt qua nội dung trợ giúp Di chuyển chuột xuất hình bàn tay , tương ứng có mục trợ giúp liên quan đến thơng tin hiển thị Kích chuột trái để chuyển đến hình trợ giúp Thơng thường mục hiển thị dạng đoạn chữ màu xanh có gạch chân Người dùng sử dụng tính trợ giúp cách sau: Cách thứ Ở vị trí hình, bấm F1 xuất hình trợ giúp Cách thứ hai Trên menu, kích chuột trái vào mục “Trợ giúp” Có thể truy xuất nội dung hỗ trợ theo chủ đề (Contents): Các chủ đề tổ chức dạng chương, giống sách giáo khoa 1.2.2 Yêu cầu cấu hình hệ thống Yêu cầu thiết bị phần cứng hệ điều hành Hầu hết máy tính cá nhân chạy ứng dụng hỗ trợ kê khai Tuy nhiên ứng dụng hỗ trợ kê khai chạy phần cứng Windows hỗ trợ u cầu cấu hình tối thiểu máy tính sau: Bộ vi xử lý Intel thiết bị xử lý tương thích, Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz), Hệ điều hành Window2000, XP Windows2003, Máy in Laser Yêu cầu phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unicode Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode địi hỏi máy tính phải cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode 4/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Hiện ứng dụng nhận tiếng Việt dùng gõ VietKey theo kiểu gõ TELEX VNI 1.2.3 Hướng dẫn thiết lập thơng số hình Ứng dụng hỗ trợ kê khai thiết kế tốt cho hình có độ phân giải 800x600 Nếu bạn thấy hình khơng hiển thị hết giao diện ứng dụng thấy chữ hiển thị lên nhỏ cần phải đặt lại độ phân giải 800x600 Để điều chỉnh lại độ phân giải hình bạn làm sau: Vào START/Settings/Control Panel/Display/ Settings, chỉnh độ phân giải hình vẽ đây: Chọn OK, hình điều chỉnh độ phân giải 800x600 1.2.4 Hướng dẫn cách gõ tiếng việt có dấu Thực cấu để gõ Unicode gõ VietKey2000: 5/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Để thực nhập liệu vào chương trình HTKK gõ Unikey, Trong cửa sổ làm việc phần mềm Unikey người sử dụng chọn nút "Mở rộng" sau tích chọn vào chức "Sử dụng clipboard cho unicode" Các thơng số khác chọn mặc định hình sau: 6/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Chọn "Đóng" để kết thúc cơng việc 1.2.5 Hướng dẫn kết nối máy in Trước in máy in phải nối với máy tính máy tính cần phải cài đặt phần mềm điều khiển máy in Trong windows việc thực sau: Vào START/Settings/Printers and Faxes Sau thực Add Printer theo hướng dẫn hệ điều hành Windows 7/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 1.2.6 Khởi động ứng dụng Khởi động ứng dụng cách kích kép chuột vào biểu tượng HTKK2.5.3 hình vào START/Programs/Tong Cuc Thue/Ho tro ke khai/HTKK2.5.3 8/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Để bắt đầu sử dụng, cần phải nhập mã số thuế Nếu lần khai báo mã số thuế hệ thống hiển thị hình để khai báo thông tin doanh nghiệp, ngược lại khơng phải khai báo lần đầu xuất giao diện ứng dụng Nếu người sử dụng thực kê khai cho nhiều mã số thuế chọn mã số để khai báo hình Khi kê khai cho mã số thuế mà muốn chuyển sang mã số khác kích vào chức chuyển mã số khác… menu “Hệ thống” 1.2.7 Giao diện ứng dụng Giao diện ứng dụng hỗ trợ kê khai sau: 9/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Trên giao diện thể menu điều khiển góc trên, bên trái số hiệu phiên ứng dụng 1.2.8 Sử dụng hệ thống menu Menu đặt phía bên trái hình Khi vào hình chức menu biến mất, trở lại chức Có thể dùng chuột bàn phím để điều khiển menu Di chuột menu 10/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 tương ứng với phím mũi tên lên xuống, kích chuột trái tương ứng với phím Enter Mục khơng có hình kèm theo gắn với hình chức năng, cịn mục chữ đậm có hình thể nhóm chức có ý nghĩa Bên trái mục chọn có hình dấu Khi kích chuột trái lên hình dấu mục chức hiển thị, ngược lại lên dấu mục thu gọn biến Các thông tin liên quan: Giao diện nhập mới, mở tờ khai 1.2.9 Kê khai thơng tin doanh nghiệp Có hình thức khởi động chức này: Từ menu "Hệ thống", chọn chức “Thông tin doanh nghiệp” Tự khởi động sau nhập mã số thuế bước khởi động ứng dụng Các trường đánh dấu * trường phải nhập Trường ngày bắt đầu năm tài phải ngày đầu quý (01/01, 01/04, 01/07, 01/10) Giá trị sử dụng để xác định mẫu tờ khai TNDN tạm nộp q tốn TNDN năm Do cần phải nhập xác giá trị khơng sửa kê khai tờ khai thuế TNDN Nếu thay đổi doanh nghiệp phải xoá kê khai lại tờ khai TNDN kê khai 11/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 1.2.10 Điều khiển nhập liệu Nhập theo danh sách: thể Khi bấm chuột trái vào nút “liệt kê danh sách” thấy xuất giá trị chọn Bạn nhập thông tin khác vào Theo ví dụ hình bên có chọn giá trị 11 23 mục chọn Khi muốn xóa liệu trường phải bấm phím Chọn có khơng lựa chọn nhiều phương án theo danh sách: Mục chọn câu trả lời có khơng cho câu hỏi kèm Đánh dấu tương ứng với câu trả lời có, xuất dấu tích , ngược lại trả lời khơng Kích nút chuột trái phím để đặt bỏ dấu tích Trong ví dụ hình bên tương ứng với lựa chọn phụ lục không chọn phụ lục Nếu đánh dấu vào “Chọn phụ lục kê khai” mục đánh dấu ngược lại Có thể dùng chuột bàn phím để di chuyển lựa chọn Trong ví dụ hình bên dùng phím mũi tên lên, xuống để dịch chuyển mục PL 02A/GTGT PL 02B/GTGT Hoặc dùng nút chuột trái để lựa chọn Nhập liệu theo bảng: 12/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Trên giao diện bảng bạn nhập vào dòng chi tiết màu trắng, dịng màu xanh tự động tính giá trị theo công thức tương ứng Bạn di chuyển đến khơng thể sửa thẳng vào dịng màu xanh o Bấm phím để di chuyển đến ô tiếp theo, muốn di chuyển ngược phía trước nhấn giữ phím bấm phím Có thể sử dụng chuột để thay cho tất thao tác o Bấm phím mũi tên lên xuống để dịch chuyển lên dòng xuống o Sử dụng phía bên phải bảng để hiển thị dòng lại Nếu bạn bấm vào nút mũi tên bảng dịch lên xuống dịng Nếu bạn bấm, giữ kéo hộp hiển thị nhiều dịng lúc o Bấm phím F5 để thêm dòng bảng Bạn thêm dòng dòng cuối Nếu bảng chia thành nhiều mục mục phép thêm dịng dịng cuối dịng cuối mục o Bấm phím F6 để xóa dịng bảng Bạn khơng thể xóa dịng Nếu bảng chia thành nhiều mục mục phép xóa dịng dịng dịng đầu mục 13/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng o v2.5.4 Dùng phím chuột trái giữ phím gõ phím , để chuyển đổi Tab hình có nhiều TAB (như hình vẽ ví dụ đây) Kích thước format liệu: Dữ liệu kiểu số nhập tối đa 14 chữ số (khơng vượt q 100 nghìn tỷ) Các trường nhập số tiền cho phép nhập chi tiết đến đồng Việt Nam không cho phép nhập số thập phân Dấu phân cách số dấu chấm (.) Ví dụ 123.456.789 Các trường nhập tỷ lệ cho phép nhập đến số thập phân Dấu chấm (.) phân cách số dấu phảy (,) để phân biệt phần thập phân Ví dụ 65.234,25 Trường kiểu ngày (dd/mm/yyyy), bạn phải nhập theo định dạng kể dấu / Nếu không nhập định dạng giá trị biến nhảy sang ô khác Các trường quy định cho phép nhập số khơng thể nhập chữ Hệ thống không nhận hiển thị chữ trường hợp 1.2.11 Nhập mới, mở tờ khai thuế Trong menu "Kê khai" chọn tờ khai, xuất hình nhập kỳ kê khai Kỳ kê khai hiển thị theo tháng quý tuỳ thuộc vào mẫu tờ khai Nếu tờ khai có phụ lục kèm hệ thống hiển thị danh sách phụ lục để lựa chọn Chỉ phụ lục chọn xuất hình Sau chọn kỳ, tờ khai kỳ kê khai trước hệ thống tự đánh dấu phụ lục kê khai trước Bạn khơng thể xố bỏ phụ lục Nếu muốn xoá bỏ phụ lục vào hình kê khai, chọ phụ lục muốn xoá bấm nút "Xoá" 14/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Ví dụ hình tương ứng với tờ khai GTGT khấu trừ tháng 01/2008 Tờ khai khai trước đó, có phụ lục 01-1/GTGT, 01-2/GTGT 01-3/GTGT kê khai thể bắng dấu check bị mờ Bấm vào nút "Đồng ý" hình kê khai xuất giao diện tờ khai phụ lục Nếu muốn xoá phụ lục 01-3/GTGT chuyển đến hình phụ lục bấm nút "Xoá" 1.2.12 Các chức hình kê khai tờ khai Trên hình kê khai tờ khai có tất chức năng: Thêm phụ lục Sử dụng chức cho phép thêm phụ lục khác vào tờ khai Kích hoạt chức cách nhấn nút chuột trái vào nút “Thêm phụ lục” bấm phím tắt + T Màn hình thêm phụ lục tờ khai xuất sau: 15/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Nếu muốn thêm phụ lục chọn check tương ứng sau nhấn chuột trái vào nút "Đồng ý" (hoặc bấm phím tắt + G) để thêm phụ lục Hoặc nhấn chuột trái vào nút "Đóng" (hoặc ấn phím tắt + N) để khỏi hình mà khơng thêm phụ lục Nhập lại thông tin Sử dụng chức để xố bỏ tồn thơng tin kê khai hình để kê khai lại từ đầu Kích hoạt chức cách nhấn nút chuột trái vào nút “Nhập lại” bấm phím tắt + H Ghi thông tin kê khai Sử dụng chức để ghi lại thông tin thay đổi hình tờ khai vào file tờ khai Ứng dụng kiểm tra liệu kê khai trước ghi, thông tin sai hệ thống báo lỗi cho phép ghi Kích hoạt chức cách nhấn nút chuột trái vào nút “Ghi” bấm phím tắt + G In tờ khai Sử dụng chức để in liệu kê khai hình mẫu tờ khai, ứng dụng kiểm tra liệu xuất hình in liệu khơng cịn lỗi Kích hoạt chức cách nhấn nút chuột trái vào nút “In” bấm phím tắt + I Màn hình in xuất sau: 16/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Bạn chọn máy in, số in số trang in Mục “Chọn máy in” hiển thị tên máy in mặc định cấu hình Windows Nếu khơng thấy tên máy in tức máy tính chưa cài máy in Khi phải cài máy in trước sử dụng ứng dụng Nếu muốn xem trước hình in bấm chuột trái vào nút “Xem trước” Màn hình xem trước xuất có nút để dịch chuyển trang, phóng to, thu nhỏ, nút in o Nút có hình mũi tên sang bên phải để dịch chuyển sang trang Nếu trang cuối màu mũi tên đổi thành o Nút có hình mũi tên sang bên trái để dịch chuyển sang trang trước Nếu trang màu mũi tên đổi thành o Nút để phóng to thu nhỏ hình in o Nút để in máy in đồng thời thoát hình xem trước o Nút để hình xem trước Xoá tờ khai Sử dụng chức để xố tờ khai phụ lục có Nếu giao diện hình tờ khai ứng dụng hỏi cho xoá tờ khai (và phụ lục kèm theo có), ngược lại giao diện phụ lục hỏi có xố phụ lục khơng cho phép xố phụ lục Đây chức để xoá phụ lục trường hợp phụ lục khơng cần thiết Kích hoạt chức cách nhấn nút chuột trái vào nút “Xố” bấm phím tắt + X Thông tin liên quan: Thêm phụ lục 17/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Kết xuất tờ khai Sử dụng chức để kết xuất liệu kê khai hình file excel, ứng dụng kiểm tra liệu cho phép kết xuất file liệu khơng cịn lỗi Kích hoạt chức cách nhấn nút chuột trái vào nút “Kết xuất” bấm phím tắt + K Thốt hình kê khai Sử dụng chức để chức kê khai Kích hoạt chức cách nhấn nút chuột trái vào nút “Đóng” bấm phím tắt + N 1.2.13 Kiểm tra thông báo kê khai sai Kiểm tra Kiểm tra lỗi bước thực trước ghi, in kết xuất tờ khai Hệ thống kiểm tra xem tất mục bắt buộc phải nhập điền thông tin chưa? Đồng thời đối chiếu kiểm tra tiêu có theo quy định kê khai khơng? Nếu có lỗi kê khai ghi khơng thể in kết xuất tờ khai Thông báo sai Nếu kê khai sai hệ thống thơng báo có lỗi kê khai, tất khai lỗi hiển thị với màu hồng có dấu đỏ phía góc bên phải Khi đưa chuột vào dấu đỏ hệ thống tự hiển thị nội dung lỗi hướng dẫn sửa Hệ thống tự động nhảy ô bị lỗi Dưới ví dụ thơng báo lỗi 18/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Thực bước sau để sửa lỗi: o Bước 1: Đưa chuột vào dấu màu đỏ để hệ thống hiển thị nội dung hướng dẫn sửa lỗi o Bước 2: Thực sửa lỗi, bấm F1 cần hướng dẫn chi tiết cho mục kê khai o Bước 3: Bấm nút "Ghi" "In" "Kết xuất" để hệ thống kiểm tra lại liệu sau sửa o Bước 4: Lặp lại bước từ đến hệ thống không xuất thông báo lỗi o Khi In kết xuất tờ khai 1.2.14 Sao lưu liệu Trong trường hợp cần cài đặt lại máy tính chuyển ứng dụng từ máy sang máy khác xuất nhu cầu chuyển liệu kê khai từ nơi sang nơi khác Việc thực chức lưu phục hồi liệu Từ menu "Công cụ", chọn chức “Sao lưu liệu” 19/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Nhập vào tên file để lưu (ví dụ backup) Bấm nút "Save" để thực lưu toàn liệu kê khai file Chạy chức "Phục hồi" để thực khôi phục lại liệu lưu 1.2.15 Phục hồi liệu Từ menu "Công cụ", chọn chức “Phục hồi liệu” 20/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Nhập vào file chứa liệu lưu (đường dẫn đầy đủ) Bấm nút "Open" để thực khơi phục lại tồn liệu lưu vào ứng dụng 1.2.16 Kết xuất file PDF Trong trường hợp người sử dụng khơng có máy in laser có mục đích khác kết xuất tờ khai file PDF Để thực điều cần làm bước sau: Cài đặt phần mềm hỗ trợ kết xuất file PDF Vào thư mục PDF Writer, chạy cài đặt file Converter.exe CuteWriter.exe (theo hướng dẫn hình) Cài xong mục Start -> Settings -> Printers and Faxes xuất máy in tên CutePDF Writer Cấu hình kiêu giấy A4 cho máy in CutePDF Writer, cách kích phải chuột vào tên máy in, chọn mục Device Settings, mục From To Tray Assignment (Onlyone) chọn kiểu A4 21/169 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Kết xuất tờ khai file PDF Từ ứng dụng hỗ trợ kê khai, mở tờ khai cần kết xuất Chọn nút In xuất hình: Chọn máy in tên “CutePDF Writer”, bấm nút In Hệ thống hỏi tên file Người dùng gõ tên file bấm Save 22/169 ... 11 1. 2 .10 Điều khiển nhập liệu .12 1. 2 .11 Nhập mới, mở tờ khai thuế .14 1. 2 .12 Các chức hình kê khai tờ khai 15 1. 2 .13 Kiểm tra thông báo kê khai sai 18 1. 2 .14 ... Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 Ví dụ hình tương ứng với tờ khai GTGT khấu trừ tháng 01/ 2008 Tờ khai khai trước đó, có phụ lục 0 1- 1 /GTGT, 0 1- 2 /GTGT 0 1- 3 /GTGT... phải xoá kê khai lại tờ khai TNDN kê khai 11 /16 9 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HTKKThue Tài liệu hướng dẫn sử dụng v2.5.4 1. 2 .10 Điều khiển nhập liệu Nhập