Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng dẫn kỹ năng thuyết trìnhHướng dẫn các bạn kỹ năng thuyết trình, như chuẩn bị cho buổi thuyết trình, soạn nội dung thuyết trình cũng như thực hiện bài thuyết trình hiệu quảTài liệu cơ bản cho các bạn tham khảo.
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa CON NGƯỜI S NHẤT LÀ 1. Nói trước đám đông . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Độ cao 3. Côn trùng & sâu bọ 4. Khó khăn tài chính 5. Nước sâu 6. Bệnh tật 7. Chết 8. Bay 9. Cô đơn 10. Chó Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa Thuyết trình hiệu quả • Chuẩn bò cho bài thuyết trình • Soạn nội dung thuyết trình • Thực hiện bài thuyết trình hiệu quả Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa • Xác đònh mục đích thuyết trình • Tìm hiểu cử tọa của bạn Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa SOẠN NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa B r a i n - s t o r m i n g ! ! ! M i n d - m a p p i n g ! ! ! Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa KỸ THUẬT 4 BƯỚC • Bước 1: Giới thiệu • Bước 2: Đònh nội dung • Bước 3: Thân bài • Bước 4: Kết luận Kỹ thuật 4 bước là một công cụ tiết kiệm thời gian nhằm giúp các diễn giả triển khai một bài thuyết trình chất lượng trong lượng thời gian ngắn Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa BƯỚC 1: GIỚI THIỆU Một đến hai câu Nêu bật chủ đề của bài thuyết trình Tỏ rõ thái độ, quan điểm GIỚI THIỆU • Đặt vấn đề • Đònh mục đích • Đề nghò (nếu có) [...]... Cho thính giả biết số lượng và trình tự những nội dung sẽ được trình bày Các điểm nội dung được sắp xếp theo mức độ quan trọng Đào tạo giảng viên nội bộ ĐỊNH NỘI DUNG • Điểm 1 • Điểm 2 • Điểm 3 Nguyễn Văn Hóa BƯỚC 3: THÂN BÀI THÂN BÀI Triển khai các điểm nội dung chính, sử dụng các hỗ trợ, minh họa • Điểm 1 – A – B • Điểm 2 Thường chiếm từ 80 90% thời gian của bài thuyết trình – A – B • Điểm 3 – A –... cao • Brainstorming để có nhiều ý tưởng hơn Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa TRÌNH TỰ • Bắt đầu với các ý tưởng quan trọng nhất cho đến các điểm ít quan trọng nhất hay ngược lại • Tập trung nhiều thời gian cho những điểm quan trọng hơn • Xác đònh được một trình tự thích đáng sẽ giúp bạn có được một bài thuyết trình logic và được tổ chức chặt chẽ Đào tạo giảng viên nội bộ A B C D Nguyễn Văn Hóa... của thính giả: “Tại sao tôi phải tin vào điều đó?” MÁCH NƯỚC Càng đơn giản càng dễ hiểu và dễ được chấp nhận Nguyễn Văn Hóa HÌNH ẢNH HỖ TR • Bài thuyết trình với hình ảnh hỗ trợ thích hợp (đúng ý nghóa, có chủ đích) thường hiệu quả hơn nhiều • Một bài thuyết trình không có hình ảnh minh họa cũng giống như một đoạn văn dày đặc chữ, không có phân đoạn, không cách đầu dòng, không ví dụ minh họa Introduction:... collapsed I now walk Nguyễn Văn Hóa East Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa 3 Kỹ thuật trình bày Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa NGÔN NGỮ CƠ THỂ • Trên 65% các thông điệp giao tiếp của chúng ta là ngôn ngữ cơ thể • Nhận thức được tác dụng của ngôn ngữ cơ thể có thể giúp bạn gia tăng rõ rệt hiệu quả bài thuyết trình • Ngôn ngữ cơ thể được hấp thụ từ nền văn hóa và do đó sẽ khác biệt trong... tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG • • • • • • • Nắm thật rõ những vấn đề mình trình bày Thực tập khả năng trình bày (video taped) Sử dụng những kỹ thuật thích hợp Nhớ tên của thính giả Thiết lập sự tin cậy từ thính giả Sử dụng “mắt” để thiết lập các mối quan hệ Dự đốn trước câu hỏi và vấn đề phát sinh Đào tạo giảng... giả là trình bày chủ đề đơn giản dễ hiểu • Diễn giả thường tưởng rằng thính giả cũng hiểu biết nhiều như họ Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa 3 Thính giả biết nhiều - Diễn giả biết ít • Tránh đừng để rơi vào tình huống này • Cố gắng tìm hiểu xem thính giả cần gì và chỉ trình bày những điểm đó Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa 4 Thính giả biết nhiều - Diễn giả biết nhiều • Khả năng xảy... các công cụ nhấn mạnh Mộ t là khác: V I E ÁT H O A là là các phương pháp thường được Hai – Viết đậm, VIẾT HOA, chữ nghiêng, gạch dưới chữ to và sử dụng trên văn bản để nhấn mạnh các điểm thông tin – Khi trình bày ngôn ngữ, âm lượng, tạm ngừng, dáng điệu, cử chỉ, hình ảnh là các công cụ để nhấn mạnh các ý tưởng Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa TÌM KIẾM CÁC HỖÃ TR ? TÌM Ở ĐÂU? • Các số liệu thống... Chân và bàn chân • Tư thế và chuyển động Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa Eye contact!!! Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa • Smile : Mỉm cười • Open gesture : Cởi mở • Forward Leaning : Hướng tới trước • Touch : Tiếp xúc • Eye contacts : Mắt nhìn • Node : Gật đầu Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa NHỮNG CỬ CHỈ NÊN TRÁNH • • • • • • • • • • • Gõ ngón tay, xoay ngón cái, bẻ các đốt... BƯỚC 4: KẾT LUẬN KẾT LUẬN Nhắc lại chủ đề, các nội dung chính đã được đề cập và các đề nghò • Nhắc đích lại mục • Nhắc dung lại nội • Nhắc lại đề nghò Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa TÓM TẮT KỸ THUẬT 4 BƯỚC 1 GIỚI THIỆU • Đặt vấn đề • Đònh mục đích • Đề nghò (nếu có) 2 ĐỊNH NỘI DUNG 3 THÂN BÀI • Điểm 1 – A – B • Điểm 2 – A – B 4 KẾT LUẬN • Điểm 1 • Nhắc lại mục đích • Điểm 2 • Nhắc lại nội... • Hãy ln nghĩ rằng thính giả là “phe ta” khơng phải là “phe địch” • Hãy tự giới thiệu về mình trước nhóm • Hãy tạo một ấn tượng thật sâu đậm trong 5 phút đầu tiên • Hãy ln tưởng tượng rằng mình có khả năng hùng biện thật tuyệt vời Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa Đặt câu hỏi đúng • Câu hỏi mở • Câu hỏi đóng • Câu hỏi thăm dò Hãy luôn để thính giả có thời gian suy nghó Đào tạo giảng viên nội . Văn Hóa Thuyết trình hiệu quả • Chuẩn bò cho bài thuyết trình • Soạn nội dung thuyết trình • Thực hiện bài thuyết trình hiệu quả Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH Đào. Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa CON NGƯỜI S NHẤT LÀ 1. Nói trước đám đông. viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa • Xác đònh mục đích thuyết trình • Tìm hiểu cử tọa của bạn Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa SOẠN NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa B r a i n - s t o r m i n g ! ! ! M i n d - m a p p i n g ! ! ! Đào