Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích hệ thống quản lý tiền lương
Trang 1Lời nói đầu **********************
Vấn đề đang đợc quan tâm nhất của Đảng và Nhà nớc, tập trung đầu t nhân lực vào công tác phát triển công nghệ thông tin, dùng làm một trong những mũi nhọn đột phá để phát triển kinh tế hòa nhập với nền kinh tế chung của cộng đồng các nớc trong khu vực
Mục đích của công tác tin học trong sản xuất kinh doanh là cung cấp thông tin chủ yếu cho các đối tợng: Chính phủ, nhà doanh nghiệp và bên thứ ba Thông tin do tin học cung cấp giúp cho Chính phủ xác định về các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp đóng góp Chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa, tin học hóa trong công tác quản lý kinh doanh là một vấn đề cấp thiết cần đợc quan tâm hiện nay nhất đối với các doanh nghiệp Xử lý thông tin tự động nhờ công cụ máy tính giúp cho các doanh nghiệp có thể tiếp cận nhanh với thị trờng, đồng thời có chính sách điều khiển hợp lý kịp thời giữa cung và cầu trong công tác sản xuất kinh doanh, hòa nhập với cơ chế kinh tế mới - một nền kinh tế thị trờng phong phú đa và dạng Đây cũng là một trong những cho ngân sách Nhà nớc, thông qua các chỉ tiêu về doanh số, các chi phí đã bỏ ra Đối với doanh nghiệp, thông tin do tin học mang lại giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả tổ chức sản xuất, là cơ sở để đa ra các quyết định kinh tế trong doanh nghiệp, các phơng án sản xuất kinh doanh đa lại hiệu quả kinh tế tối u nhất Còn đối với các bên thứ ba là những khách hàng, các đối tợng kinh doanh trong và ngoài nớc, ngời làm công ăn l-ơng , đặc biệt là các nhà đầu t thông qua các thông tin do tin học cung cấp kịp thời đầy đủ, sẽ đa ra các quyết định đúng đắn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, gắn liền với lợi ích lâu dài của họ.
Xuất phát từ tầm quan trọng đó của công tác tin học Sau những ngày tham khảo thực tế, cùng với kiến thức đã học và nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy cô khoa Công nghệ thông tin, Em đã thực hiện đề tài “Quản lý tiền lơng“
1
Trang 2xí nghiệp Một số nơi cần phải được cung cấp thông tin đến như
• Nhân viên Tiền lương sẽ được lÜnh : trong kỳ lương • Cơ quan thuế Nhân viên trả bao nhiêu tiền thuế thu nhập : .
• Cơ quan bảo hiểm xã hội quỹ hưu Tiền ứng trả cho cơ quan bảo hiểm xã , :
hội đối với từng nhân viên
• Phòng tài vụ Phân bổ chi phí lương vào giá thành sản phẩm : • Phòng tổ chức lao động ban lãnh đạo , ,
công khi vào ca và khi tan ca trên thẻ chấm công Cuối kỳ lương thẻ chấm công của
nhân viên phản ánh số giờ mà nhân viên đã làm đối với một công đoạn nào đó Bộ
phận chấm công chịu trách nhiệm thu giữ các thẻ chấm công và đối chiếu dữ
Trang 3phòng Lao động tiền lương
• Thông tin về công trong tháng được nhận từ các phòng ban phân xưởng , , • Công BHXH dựa vào phiếu nghỉ hưởng BHXH.
• Bảng các khoản tiền thưởng nhân viên đã nhận trong tháng tính ở trường (
hợp thưởng theo lương để tính thuế
• Bảng đơn giá các loại sản phẩm hoàn thành của từng đơn vị để tính đơn .
giá công của nhân viên đối với loại sản phẩm đã làm ra
• Phiếu làm thêm giờ của công nhân để làm cơ sở tính lương làm thêm giờ • Các khoản phụ cấp khoản tạm ứng trong tháng, ,
3
Trang 4
-Tiếp theo kế toán tiến hành tính lương cho từng nhân viên Định kỳ tính và
trả lương cho cán bộ công nhân viên được qui định như sau
• Vào ngày 27 hàng tháng bảng chấm công của cán bộ công nhân viên trong ,
đơn vị được gởi đến phòng chức năng để duyệt
• Bộ phận kế toán tiền lương căn cứ vào khối lượng sản phẩm kết quả ,
-Các điều khoản áp dụng để tính lương ở Công ty hiện nay -Những quy định chung
cá nhân của người lao động
3. Tiền lương trả cho người lao động gồm có :
23 5 93 của Chính phủ.
I.2 Nguồn và cách phân bổ tiền lương.
2.1 - Nguồn hình thành và cách xác định quỹ tiền lương 2.1.1 - Nguồn hình thành quỹ tiền lương gồm có.
Trang 5- Quỹ lương sản phẩm bằng đơn giá sản phẩm được cơ quan quản lý Nhà : nước xét duyệt giao hàng năm nhân với sản lượng kế hoạch sản phẩm sản xuất
tác xây lắp phát sinh trong kỳ
2.1.2 - Nguồn tiền lương (V) được xác định theo công thức:
I 3 Kế hoạch giao quỹ tiền lương và trích lại
1 - Đối với Nhà máy, xí nghiệp (gọi tắt là đơn vị ).
Trang 6-Tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
- Quỹ lương cho bộ máy quản lý phục vụ Công ty và dự phòng toàn
trường hợp ngừng việc do khách quan của đơn vị
2 Các hình thức trả lương trong Công ty.
2.1 - Đối tượng và căn cứ trả lương sản phẩm
Trang 7+Phó giám đốc phụ cấp bằng 0 3 mức lương tối thiểu: ,
- Mức phụ cấp của trưởng phó phòng quản đốc phó quản đốc phân , ,
động đi ca liên tục trong 8 ngày trở lên trong một tháng và 30 mức lương
cấp bậc cho các trường hợp làm việc ban đêm còn lại .
Trang 8lương đi học đào tạo bồi dưỡng
2.2.3 - Tiền lương làm thêm giờ.
-Đối tượng sản phẩm làm thêm gồm các công việc sau:
+ nghiÖm thu s¶n phỈm, tiÕp thu s¶n phỈm
năng để kiểm tra theo dõi thanh toán
2.2.3 - Bảng hệ số lương theo cấp bậc công việc của Công ty :
Trang 93 Giám đốc các đơn vị và tương đương Trưởng phòng ban , , 6 Phó quản đốc phó trưởng ca phó phòng các đơn vị, , 1,37 Các tổ trưởng sản xuất công tác , 1,2
-Kỳ II Vào cuối tháng không quá ngày 5 tháng sau: ( ).
Lương của CBCNV được nhận là :
= + + + Tổng lương Lương TG Lương SP Lương thêm giờ Tiền ăn
* Chú ý : Nếu là nhân viên thử việc (Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, Công nhân kỹ thuật) thì được trả 70% mức lương bậc 1 theo ngành nghề đào tạo theo qui định của Bộ luật lao động
Hết thời gian thử việc nếu đạt yêu cầu và được bố trí công tác thì xếp
lương theo thang bảng lương Nhà nước qui định
I.4: Các khoản đóng cho ngân sách.
4.1 Trích đóng BHXH, BHYT, KPCĐ.
Trang 10+19 được trích vào giá thành sản phẩm số này được trích như sau% , :
• 2 trích cho KPCĐ trích theo tổng quỹ lương thực tế của công %
nhân sản xuất sản phẩm
• 17 trích theo tổng lương cơ bản của công nhân sản xuất được %
Thường vụ Quốc hội thông qua ngày 6 2 1997 như sau
Bậc Thu nhập bình quân tháng người / Thuế suất (%)
Theo biểu thuế cách tính thuế lũy tiến từng phần như sau
Ví dụ : Cá nhân A là người Việt Nam có thu nhập thường xuyên bình quân
Trang 11bổ sung với thuế suất 30 số vượt trên 8 triệu đồng
4.3: Bảng một số các ngạch bậc theo qui định của Nhà nước.
Trang 14thời gian nâng bậc được tính như sau
• Trình độ Đại học trở lên Cứ 3 năm nâng một bậc : • Dưới đại học 2 năm nâng một bậc :
Quá trình chuyển ngạch thì tùy bằng cấp và công việc cụ thể được giao
mới chuyển được
I.6: Nhận xét chung
Trang 15đến thu nhập của nhân viên
• Phải tạo ra một bảng tính lương rất cồng kềnh khó quản lý đòi hỏi , ,
tốn rất nhiều thời gian để tạo ra bảng lương cho nhân viên quá tải công
việc ở những kỳ tính lương Phải cần có nhiều người để làm việc • Tình trạng trả lương không đúng hạn do nhân viên tính lương không làm kịp
Trang 16CHơNG II :
PHâN TíCH THIếT Kế Hệ thống tiền lơng
I : PHÂN TíCH Hệ THốNG THÔNG TIN (HTTT)
Bớc đầu tiên của phân tích hệ thống thông tin là phân tích tổng thể các chức năng của hệ thống thông tin Khảo sát tình hình thực trạng, thu thập các thông tin cần thiết nhằm xác định những yêu cầu chung đối với hệ thống Phải trả lời rõ ràng và đầy đủ cho các câu hỏi,làm gì, đối với hệ thống từng vấn đề nêu ra sẽ đợc xem xét,phân tích, lật đi lật lại vấn đề nhiều lần theo các góc độ,quan điểm phân tích khác nhau, từng bớc hệ thống và tổng quát hoá để dần dần hiểu đợc hệ thống một cách tổng thể, hiểu đợc những gì phải tin học hoá Cụ thể hơn phải liệt kê và mô tả đầy đủ các quá trình nghiệp vụ hoạt động của hệ thống, làm rõ ràng mạch lạc, hiện trạng thực tế, các yêu cầu của ngời sử dụng mà hệ thông tin sẽ thiết kế cần phải thoả mãn Các trình nghiệp vụ này phải đợc mô tả dới dạng gần hơn với ngời làm tin học là dạng sơ đồ, trong đó thể hiện một cách cô đọng hơn mối quan hệ cụ thể với chức năng sử lý khi thực hiện
Phân tích thiết kế hệ thống bao gồm các giai đoạn thực hiện đễ có đợc hệ
Sau khi mô tả ở mức vật lý, để hoàn thiện và phát triển hệ thống, cần thực hiện 3 giai đoạn :Xây dựng/t liệu hoá, cài đặt/chuyển giao, kiểm tra /thử nghiệm.
16
Trang 17PHÒNG KẾ TOÁN TÀI
Trang 18phòng ban nhân viên
Phòng Tổ chức, Lao động tiền lương
Trang 215: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG
Trang 22QTCT Macb ,batdau ketthuc, , )
• Quan hệ gia đình
NUOC Manuoc,tennuoc)
• Tham gia các lớp bồi dưỡng .
NGACH Mangach tenngach • Thuyên chuyển đơn vị
Trang 23SANPHAM Ma_SP,ten_SP)
• Bảng chấm các ngày nghỉ.
THUONG Mathuong ,loai_thuong)
• Bảng đơn giá sản phẩm làm thêm
DONVI Madonvi ,tendonvi)
• Tiền lương phụ cấp các loại
* Ghi chú : Các thuộc tính chữ đậm, nghiêng, gạch chân là thuộc tính khóa (duy nhất) Để truy cập dữ liệu hệ thống ta phải dùng thuộc tính khóa này (khóa nội) Các thuộc tính chữ nghiêng được gọi là khóa ngoại không phải là khóa, chính của thực thể đang xét Chúng xác định mối
quan hệ tồn tại giữa các thực thể trong cơ sở dữ liệu
23
Trang 24tính lương được dễ dàng
1 KETTHUC Number Phânbiệtnhânviênnghỉ / làmviệc
14 TEN_VOCH Text 35 Tên vợ chồng /
15 CUNG_CQ Yes No/ 1 Làm cùng cơ quan
17 TG_CACHMANG Yes no/ 1 Tham gia cách mạng
18 TP_GIADINH Text 20 Thành phần gia đình
19 TP_BANTHAN Text 20 Thành phần bản thân
20 MADANTOC Number 2 Mã dân tộc
24 NGAY_DANG Date 10 Ngày vào Đảng
25 NGAY_DANGCT Date 10 Ngày vào Đảng chính thức
Trang 2528 NG_NHAPNGU Date 10 Ngày nhập ngũ
29 NG_XUATNGU Date 10 Ngày xuất ngũ
31 GD_LIETSI Yes no/ 1 Gia đình liệt sĩ
32 NG_VAO Date 10 Ngày vào cơ quan làm việc
33 NG_BCHE Date 10 Ngày vào biên chế
35 MATDVH Number 1 Mã trình độ văn hóa
36 MACHINHTRI Number 1 Mã chính trị
8: Bảng hồ sơ kết thúc (HOSO_LT) :
1 KETTHUC Number Phânbiệtnhânviênnghỉ làmviệc /
14 TEN_VOCH Text 35 Tên vợ chồng / 15 CUNG_CQ Yes No/ 1 Làm cùng cơ quan
17 TG_CACHMANG Yes no/ 1 Tham gia cách mạng 18 TP_GIADINH Text 20 Thành phần gia đình 19 TP_BANTHAN Text 20 Thành phần bản thân 20 MADANTOC Number 2 Mã dân tộc
25
Trang 2621 MATONGIAO Number 2 Tôn giáo
24 NGAY_DANG Date 10 Ngày vào Đảng 25 NGAY_DANGCT Date 10 Ngày vào Đảng chính thức
28 NG_NHAPNGU Date 10 Ngày nhập ngũ 29 NG_XUATNGU Date 10 Ngày xuất ngũ
31 GD_LIETSI Yes no/ 1 Gia đình liệt sĩ 32 NG_VAO Date 10 Ngày vào cơ quan làm việc 33 NG_BCHE Date 10 Ngày vào biên chế
35 MATDVH Number 1 Mã trình độ văn hóa 36 MACHINHTRI Number 1 Mã chính trị
phải được kiểm tra kỹ trước khi tính lương cho nhân viên
1 TD Yes No/ 1 Cờ bật xác nhận khi đổi lương mới
3 NGAY_CT Date 10 Ngày đổi chính thức
6 HESOLUONG Number 4 2, Hệ số lương
7 K_CVU Number 4 2, Hệ số phụ cấp chức vụ
8 K_TN Number 4 2, Hệ số phụ cấp trách nhiệm
9 K_DH Number 4 2, Hệ số phụ cấp độc hại
Trang 2710 K_TNIEN Number 4 2, Hệ số phụ cấp thâm niên
11 K_CA3 Number 4 2, Hệ số phụ cấp ca 3
10: Bảng lương lưu trữ (LUONG_LT)
Bảng lưu trữ các thông tin về lương của một nhân viên sau khi nghỉ việc ở cơ quan Nhằm mục đích ta cứu thông tin hoặc phục hồi trở lại (khi nhân viên đi làm lại Công ty ).
11 K_CA3 Number 4 2, Hệ số phụ cấp ca 3
11:Các bảng để tính lương.
2 MASP Number 2 Mã sản phẩm cả công thời gian( ) 3 CONG Number 4 1, Số ngày công đã làm 4 DONGIA Number 4 1, Đơn giá của sản phẩm làm ra
27
Trang 281 MACB Text 8 Mã cán bộ
2 MANGHI Text 2 Mã nghỉ BHXH Ôúm tai ( , )
3 NGAY_BHXH Number 2 Số ngày được nghỉ BHXH
11.3: Bảng tiền thưởng trong tháng
11.4 BẢNG XÁC NHẬN ĐƠN GIÁ SP HOÀN THÀNH
Trang 292 MA_SP Number 2 Mã sản phẩm
11.5: Bảng chấm công sản phẩm làm thêm
1 MACB Text 8 Mã cán bộ
2 MASPTGIO Number 2 Mã sản phẩm làm thêm 3 TU_GIO Time 5 Giờ bắt đầu làm
4 DEN_GIO Time 5 Giờ kết thúc
11.6: Bảng lưu trữ lương ( LT_LUONG)
1 MACB Text 8 Mã cán bộ 2 TUK1 Number 10 2, Tạm ứng kỳ 1
3 LUONG_THANG Number 10 2, Tổng lương được nhận trong tháng
4 CONG_LUONG Number 12 2, Tổng thu nhập kể từ đầu năm
29
Trang 3011.7: Bảng tính tiền lương phụ cấp bất định : TL_PCBD
1 MACB Text 8 Mã cán bộ
2 HINH_THUCPC Text 30 Hình thức phụ cấp
3 TIEN_PC Number 3 Tiền được hưởng phụ cấp 4 NGAY_PC Number 2 Số ngày được hưởng phụ
11.8: Bảng mã các sản phẩm (SANPHAM).
STT Tªn tríngKiÓu dlCì Miªu t¶
2 TEN_SP Text30Tên sản phẩm