BÀI 18 CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO Ngồi việc hỗ trợ gõ trình bày băn bản, Word cịn cung cấp cho người dùng nhiều chức giúp tự động hóa số cơng đoạn q trình soạn thảo văn bản, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực nhanh chóng cơng việc biên tập văn bản, Sau tìm hiểu số chức 1/ Tìm kiếm thay   Trong soạn thảo, muốn tìm vị trí từ ( cụm từ) từ ( cụm từ) khác Các cơng cụ Find (tìm kiếm) Replace (thay thế) Word cho phép thực điều cách nhanh chóng a)Tìm kiếm Để tìm từ cụm từ, ta thực theo bước sau: Gõ từ cụm từ cần tìm vào Find what (tìm gì) Chọn lệnh Edit  Find… nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Hơp thoại Find and Replace xuất hình a)Tìm kiếm Nháy đúp chuột vào nút Find Next ( tìm tiếp) a)Tìm kiếm Cụm từ tìm ( có ) hiển thị dạng bị “ bơi đen” Ta nháy nút Find Next để tìm tiếp nháy nút Cancel ( hủy bỏ) để đóng hộp thoại, kết thúc tìm kiếm b)Thay Ta thay từ cụm từ từ hay cụm từ khác văn cách thực theo bước sau: b)Thay 1.Chọn Edit  Replace… nhấn tổ hợp phím Ctrl+H Hộp thoại Find and Replace xuất hiện;  Nháy ụm từ vào nút Gõ c chuột cần tìm Find vào để đến cụm gõ cụm kiếm Next Find what từ cầntìm từ theo ( có); tiếpthay vào Replace with ( thay bằng); b)Thay Nháy chuột vào nút Replace nếhộmuốn thay tthế tự ệc Nháy chuột vào nút close để đóng u p thoại, kế thúc vi Thay tất tìm thay ấtế ả cụm từ tìm thấy ( nháy vào nút th c động t cụm từ tìm Thay th ế t ừng ếu muốn thay tự động tất Replace all n ccụm ttừ tìm thấy) cụm từ thay thế; ụm tìm th c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay   Word cung cấp số tùy chọn để giúp việc tìm kiếm xác Nháy chuột lên nút để thiết đặt số tùy chọn thường dùng c) Một số tùy chọn tìm kiếm thay 2/ Gõ tắt sửa lỗi Chức AutoCorrect ( tự động sửa) thực việc từ đọng chỉnh sửa văn ta gõ văn vản Một cách đơn giản, nội dung việc sửa chia thành hai loại:  Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn tự động sửa lỗi tả người dung gõ văn  Gõ tắt: Chức cho phép người dung sử dụng vài kí tự tắt để tự động gõ cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ Ví dụ viết tắt cho Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam 2/ Gõ tắt sửa lỗi Ta sử dụng lệnh Tools  AutoCorrect Options… để mở hộp thoại AutoCorrect chọn/bỏ chọn ô Replace as you type ( thay gõ) Hộp thoại AutoCorrect 2/ Gõ tắt sửa lỗi Để thực việc sửa lỗi gõ tắt tiếng Việt, người dùng phải định nghĩa cụm từ sửa cụm từ thay hộp thoại AutoCorrect Để làm việc này, Word sử dụng bảng mà hàng ( đầu mục) gồm hai phần, phần đầu dãy kí tự gõ vào, phần sau nội dung thay cho dãy kí tự 2/ Gõ tắt sửa lỗi Dãy kí tự gõ vào Nội dung thay 2/ Gõ tắt sửa lỗi Thêm từ gõ tắt sửa lỗi vào danh sách cách sau: Gõ từ viết tắt vào cột Replace cụm từ đầy đủ vào ô With Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa 2/ Gõ tắt sửa lỗi Từ viết tắt Cụm t đầ y đủ Ấn nút để thêm vào danh sách tự động sửa 2/ Gõ tắt sửa lỗi Xóa đầu mục không dùng đến cách: Chọn đầu mục cần xóa; Nháy chuột vào nút Delete để xóa đầu mục chọn Chọn đầu mục cần xóa Xóa đầu mục chọn  Bài học đến kết thúc  ... thay   Trong soạn thảo, muốn tìm vị trí từ ( cụm từ) từ ( cụm từ) khác Các cơng cụ Find (tìm kiếm) Replace (thay thế) Word cho phép thực điều cách nhanh chóng a)Tìm kiếm Để tìm từ cụm từ, ta thực...Ngồi việc hỗ trợ gõ trình bày băn bản, Word cung cấp cho người dùng nhiều chức giúp tự động hóa số cơng đoạn q trình soạn thảo văn bản, với mục đích làm tăng hiệu... thúc vi Thay tất tìm thay ấtế ả cụm từ tìm thấy ( nháy vào nút th c động t cụm từ tìm Thay th ế t ừng ếu muốn thay tự động tất Replace all n ccụm ttừ tìm thấy) cụm từ thay thế; ụm tìm th c) Một