Các hình thức trả công lao động trong các doanh nghiệp hiện nay.doc.DOC

Các hình thức trả công lao động trong các doanh nghiệp hiện nay

Lời mở đầu

Trong xu thế hội nhập và toàn cầu hoá hiện nay, sự cạnh tranh giữa các tổ chức không chỉ là sự cạnh tranh về nguyên vật liệu, về công nghệ, về thị trờng tiêu thụ sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh về thị trờng sức lao động Các doanh nghiệp luôn muốn thu hút và sở hữu những lao động giỏi có trình độ tay nghề cao để làm việc có chất lợng và đem lại năng suất lao động cao, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì lẽ đó mà các doanh nghiệp luôn cố gắng xây dựng những hình thức trả công ngời lao động một cách hợp lý,

đảm bảo đợc sự công bằng để thu hút lao động Đề tài của em là : “Các hình

thức trả công lao động trong các doanh nghiệp hiện nay” Dới đây là những

hình thức trả công ngời lao động mà các doanh nghiệp hiện nay hay sử dụng để trả công cho ngời lao động

Đề tài gồm 3phần :

Phần I : Lý thuyết về trả công lao động

Phần II : Thực trạng tình hình trả công trong các doanh nghiệp hiện nay Phần III: Giải pháp và kết luận

Phần 1: Lý thuyết về trả công lao động

(I) Các khái niệm cơ bản : 1 Tiền lơng:

Là khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi ngời lao động thực hiện một cộng việc nhất định đợc ngời sử dụng lao động giao cho

2 Tiền lơng tố thiểu :

Là mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho ngời lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng

3.Tiền lơng danh nghĩa :

Là tiền trả cho ngời lao động dới hình thức tiền tệ 4.Tiền lơng thực tế :

L thà th ơng số giữa tiền lơng danh nghĩa và chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ

5.Phúc lợi :

Là phần thù lao gián tiếp đợc trả dới dạng các hỗ trợ về cuộc sống cho ngời lao động bao gồm : BHXH, BHYT, hu trí, nghỉ phép, nghỉ lễ, trợ cấp của doanh nghiệp cho nhân viên đông con, nhân viên có hoàn cảnh khó khăn…

(II) Nguyên tắc và yêu cầu trong trả công lao động 1 Nguyên tắc :

- Trả công ngang nhau cho những lao động ngang nhau : theo nguyên tắc này những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, trình độ, giới tính… ng cùngnh thực hiện một công việc nh nhau thì đợc hởng mức lơng nh nhau.

- Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân : Khi tiền lơng của ngời lao động tăng lên dẫn đến tăng chi phí sản xuất, trong khi đó năng suất lao động tăng lên lại làm giảm chi phí sản xuất mà mục tiêu của một doanh nghiệp là đặt lợi nhuận lên hàng đầu Do vậy luôn phải đảm bảo sao cho năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân

- Đảm bảo mối quan hệ hơp lí về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân : Nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng và hợp lí cho ngời lao động làm các công việc khác nhau với điều kiện làm việc khác nhau đợc thể hiện ở : trình độ lành nghề bình quân của ngời

lao động ở mỗi ngành, điều kiện làm việc, vị trí của ngành trong nền kinh tế, vị trí địa lí của doanh nghiệp …

2 Yêu cầu :

- Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động : vì tiền lơng là một phần thu nhập chủ yếu của ngời làm công ăn lơng do vậy yêu cầu này đặt ra giúp ngời lao động có thể tái sản xuất sức lao động và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong cuộc sống của họ

- Đảm bảo năng suất lao động không ngừng tăng lên : Đối với doanh nghiệp hiệu quả kinh doanh luôn đợc đặt lên hàng đầu, do đó việc trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo năng suất lao động không ngừng tăng lên Vì vậy hệ thống trả lơng của doanh nghiệp phải hợp pháp, phải đủ lớn để thu hút ngời lao động tham gia tích cực trong công việc và gắn bó với doanh nghiệp, phải có tác dụng tạo động lực cho ngời lao động để họ làm việc có hiệu quả hơn

- Đảm bảo việc tính lơng đơn giản, dễ hiểu và công bằng :điều này sẽ giúp ngời lao động và nhà quản lí có thể tính toán dễ dàng tiền lơng

(III) Mục tiêu của hệ thống trả công lao động

1 Thu hút nhân viên : Mức lương của doanh nghiệp l mà th ột trong những yếu tố cơ bản nhất cho ứng viên quyết định có chấp nhận l m tà th ại doanh nghiệp đó hay không Thực tế cho thấy các doanh nghiệp trả lương c ng cao thì c ng cóà th à th khả năng thu hút được những ứng viên giỏi trên thị trường v o l m vià th à th ệc.Vì vậy có một mức lương hợp lí sẽ l yà th ếu tố thu hút ứng viên v o l m vià th à th ệc cho doanh nghiệp.

2.Duy trì những nhân viên giỏi : Để duy trì những nhân viên giỏi cho doanh nghiệp, trả lơng cao cha đủ mà còn phải thể hiện tính công bằng trong nội bộ doanh nghiệp có nh vậy nhân viên mới có đợc một tâm lí thoải mái để làm việc và họ sẽ cảm thấy công sức mình bỏ ra là thoả đáng

3.Kích thích động viên nhân viên : tất cả các yếu tố cấu thành trong thu nhập của ngời lao động nh lơng cơ bản, thởng, phúc lợi, trợ cấp cần phải đợc sử dụng có hiệu quả có nh vậy mới tạo đợc động lực, kích thích khả năng làm việc của nhân viên, để họ thấy đợc sự cố gắng, nỗ lực của họ đợc đền đáp xứng đáng

4.Đáp ứng các yêu cầu của luật pháp : những vấn đề cơ bản của luật pháp liên quan đến trả công lao động trong các doanh nghiệp thờng chú trọng đến các những quy định về tiền lơng tối thiểu, thời gian và điều kiện lao động, lao động trẻ em, các khoản phụ cấp trong lơng, phúc lợi xã hội …

(IV) Các hình thức trả công lao động : 1.Hình thức trả lơng theo thời gian :

 Khái niệm : Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trên cơ sở mức tiền lơng đợc xác định cho công việc trên một đơn vị thời gian và số đơn vị thời gian (ngày hoặc giờ) thực tế làm việc theo tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu đã đợc xây dựng trớc

 Điều kiện áp dụng : Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng chủ yếu cho các công việc có tính chất sau :

- Đối với những ngời lao động làm công tác quản lí vì tính chất công việc của họ là khó định mức

- Đối với những công việc mà kết quả thực hiện công việc phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị mà ít phụ thuộc vào ngời lao động

- Đối với những công việc khó tiến hành định mức để trả lơng cho ngời lao động

- Đối với những công việc đòi hỏi đảm bảo sản phẩm phải có chất lợng cao, công việc sản xuất thử, tạm thời …

 Ưu, nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian : Hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm là đơn giản, dễ hiểu khi tính toán Ngời lao động và nhà quản lí có thể giải thích đợc lơng mà ngời lao động nhận đợc vì tiền lơng ở đây chỉ xác định dựa vào hệ số lơng và thời gian làm việc Tuy nhiên hình thức trả lơng theo thời gian cũng có những nhợc điểm đó là cha thực sự gắn kết quả thực hiện công việc với thu nhập mà họ nhận đợc

 Các chế độ trả lơng theo thời gian : 1.1, Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản :

Là chế độ trả lơng mà trong đó tiền lơng ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của ngời lao động

Tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính nh sau : TLTGGĐ =LCB x T

Trong đó : - TLTGGĐ : tiền lơng thực tế của ngời lao động.

- LCB : tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian.

- T : thời gian thực tế làm việc của ngời lao động 1.2, Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng :

Là chế độ trả lơng có sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng, áp dụng khi ngời lao động đạt và vợt mức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng cho những công nhân phụ và cho những công nhân chính làm những khâu có trình độ cao hoặc sản phẩm đòi hỏi chất l-ợng cao

Công thức tính tiền lơng cho ngời lao động : TLTGCT = TLTGGĐ + tiền thởng = LCB x T + tiền thởng

Trong đó : - TLTGCT : tiền lơng theo thời gian có thởng - TLTGGĐ : tiền lơng theo thời gian đơn giản - LCB : lơng cấp bậc

- T : thời gian thực tế làm việc

Vấn đề trong việc áp dung chế độ trả lơng theo thời gian có thởng là xác định tiền thởng nh thế nào để có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả thực hiện công việc Tiền thởng có thể đợc tính cho tất cả sản phẩm làm ra hoặc chỉ cho những sản phẩm vợt mứckế hoạch Tuy nhiên tiền thởng nên đợc tính trên khối lợng công việ hoàn thành vợt mức quy định Nh vậy mới có tác dụng tạo động lực cho ngời lao động tham gia tích cực vào công việc

2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm :

 Khái niệm: Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm hay dịch vụ mà họ hoàn thành

Tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính nh sau : TLSP = ĐGTL x Q

Trong đó :

- TLSP : Tiền lơng theo sản phẩm - ĐGTL : Đơn giá tiền lơng

- Q : Số lợng sản phẩm làm ra đạt tiêu chuẩn quy định  Điều kiện áp dụng :

Để áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm có hiệu quả và thực sự tạo động lực cho ngời lao động thì các doanh nghiệp cần phải đảm bảo đợc các điều kiện sau :

- Xác định mức lao động có căn cứ khoa học bằng phơng pháp nghiên cứu thời gian và nghiên cứu chuyển động

- Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành và vợt mức lao động

- Thực hiện tốt công tác thống kê và nghiệm thu sản phẩm nhằm đảm bảo đợc tính chính xác trong trả lơng cho ngời lao động

- Đảm bảo chất lợng sản phẩm

 Ưu và nhợc điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm :

 Ưu điểm : - Khuyến khích ngời lao động tạo ra nhiều sản phẩm và làm cho năng suất lao động động cao, đặc biệt đối với những ngời lao động mà thu nhập chủ yếu là tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho họ

- Tạo động lực cho ngời lao động nâng cao trình độ, tích luỹ kinh nghiệm, phát huy tính sáng tạo … để nâng cao khả năng làm việc và tạo ra nhiều sản phẩm hơn

- Nâng cao ý thức và tính tự chủ trong công việc, để từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý

 Nhợc điểm : - Xảy ra hiện tợng ngời lao động chỉ quan tâm đến số l-ợng mà không chú ý đến chất ll-ợng sản phẩm, không chú ý đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng hợp lý máy móc thiết bị

- Tiền lơng của ngời lao động sẽ bị ảnh hơng rất lớn trong những trờng hợp hoạt động sản xuất bị ngừng do những lý do khách quan nh : hết nguyên vật liệu, mất điện, máy móc bị hang …

- Xảy ra hiện tợng ngời lao động không muốn làm những công việc đòi hỏi tay nghề cao vì khó vợt định mức đề ra

 Các chế độ trả lơng theo sản phẩm :

1> Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân :

 Đối tợng áp dụng : Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân th-ờng đợc áp dụng cho công nhân sản xuất mà trong đó công việc của họ mang tính độc lập, sản phẩm có thể liểm tra và nghiệm thu một cách cụ thể và riêng

 Ưu và nhợc điểm : chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân có u điểm là số lợng sản phẩm công nhân đó sản xuất ra gắn liền với tiền lơng mà họ nhận đợc, do đó kích thích họ nâng cao năng suất lao động Việc tính toán tiền lơng cũng dễ dàng Tuy nhiên chế độ trả lơng này có nhợc điểm là ngời lao động không quan tâm đến việc sử dụng máy móc thiết bị, không quan tâm đến công việc chung của tập thể

2> Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể :

 Đối tợng áp dụng : chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể áp dụng cho những công việc đòi hỏi phải có sự tham ga của nhiều ngời lao động mới đạt kết quả cao Những công việc này không thực hiện đợc bởi một ngời lao động mà phải cần có sự kết hợp của các cá nhân trong nhóm

 Ưu, nhợc điểm : Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể có u điểm đó là khuyến khích đợc tất cả ngời lao đông tham gia tích cực vào công việc của nhóm, nâng cao tinh thần trách mhiệm và sự hợp tác trong tập thể nhóm Tuy nhiên chế độ trả lơng theo sản phẩm có nhợc điểm đó là không khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân, có tình trạng ỷ lại trong nhóm và việc xác định chính xác tiền lơng cho mỗi cá nhân trong nhóm là khó khăn, phức tạp

 Cách tính tiền lơng cho ngời lao động :

+ Tiền lơng cho tập thể ngời lao động tính theo công thức : TLSPTT = ĐGTL x QTT

Trong đó : - TLSPTT : Tiền lơng sản phẩm tập thể

- ĐGTL : Đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm

- QTT : Số lợng sản phẩm thực tế mà tập thể ngời lao động sản xuất ra đạt tiêu chuẩn quy định

 Phân phối tiền lơng cho cá nhân ngời lao động trong tập thể : có hai cách để phân phối tiền lơng cho cá nhân nh sau :

- Phơng pháp chia lơng theo hệ số điều chỉnh - Phơng pháp chia lơng theo giờ - hệ số

3> Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp :

 Đối tợng áp dụng : Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp thờng đợc áp dụng cho công nhân phục vụ, hỗ trợ cho hoạt động của công nhân chính Trong trờng hợp này năng suất lao động của công nhân phụ tuỳ thuộc vào năng suất lao động của công nhân chính

 Công thức tính : LPV = ĐG x QTT

Trong đó : - LPV : Tiền lơng thực tế của công nhân phụ - ĐG : Đơn giá tiền lơng của công nhân phụ

- QTT : Số lợng sản phẩm hoàn thành thực tế của công nhân chính 4> Chế độ trả lơng sản phẩm khoán :

 Đối tợng áp dụng : áp dụng cho các công việc cần thiết phải giao khoán cho tập thể công nhân, những công việc khó định mức riêng rẽ hoặc những công việc đòi hỏi hoàn thành với mức độ khẩn trơng …

 Công thức tính lơng : TLGK = ĐGGK x QTT

Trong đó : - TLGK : Tiền lơng cho đơn vị giao khoán

- ĐGGK: Đơn giá khoán cho một sản phẩm hay một công việc cụ thể

- QTT : Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành

 Ưu, nhợc điểm : khuyến khích ngời lao động tham gia tích cực vào công việc, phát huy tính sáng tạo của ngời lao động Tuy nhiên nó cũng tồn tại những nhợc điểm là gặp khó khăn trong việc trả lơng và nhiều khi không chính xác

5> Chế độ trả lơng sản phẩm có thởng :Thực chất là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng sản phẩm với các hình thức tiền thởng

 Cách tính lơng : Theo chế độ trả lơng này toàn bộ những sản phẩm làm ra đợc tính theo đơn giá cố định, chỉ những sản phẩm làm ra vợt mức kế hoạch đợc giao thì đợc tính thêm tiền thởng

Công thức : LTH = L + L(mh) 100

Trong đó : - LTH : tiền lơng sản phẩm có thởng

- L : tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định

- m : % tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức sản lợng quy định - h : % hoàn thành vợt mức sản lợng quy định

Để áp dụng chế độ trả lơng này có hiệu quả thì phải xác định đúng các chỉ tiêu, điều kiện thởng, và tỷ lệ thởng cho phần vợt kế hoạch đề ra

 Ưu, nhợc điểm : chế đọ trả lơng này có u điểm là khuyến khích ngời lao động tham gia tích cực vào công việc để hoàn thành và vợt mức kế hoạch đề ra Tuy nhiên nó vẫn có những nhợc điểm là nếu việc xác định tỷ lệ tiền thởng không hợp lý thì có thể không gây tác dụng đến việc khuyến khích ngời lao động (nếu tỷ lệ thởng quá nhỏ) hoặc gây ra hiện tợng làm tăng chi phí tiền lơng (nếu xác định tỷ lệ thởng quá lớn)

PHẦN II : THỰC TRẠNG TèNH HèNH TRẢ CễNG LAO ĐỘNG TRONG DOANHNGHIỆP HIỆN NAY

(I) Quan điểm về trả cụng lao động của doanh nghiệp hiện nay:

- Trờn cơ sở dựa vào cỏc Nghị định, Quyết định, Bộ luật của nuớc Việt Nam, đảm bảo phự hợp với quy định của nhà nuớc, phự hợp với mức sinh hoạt, đảm

bảo cuộc sống cho người lao động, góp phần nâng cao trình độ cho người lao động

- Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Là công cụ để doanh nghiệp tạo động lực cho người lao động nhằm tăng năng suất lao động, thúc đẩy hoạt đéng sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp

- Trả lương theo công việc và kết quả hoàn thành công việc của từng người, từng bộ phận Những người thực hiện các công việc như nhau thì được hưởng lương như nhau Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty thì được trả lương cao hơn, đảm bảo sự công bằng, hợp lí (II) Các hình thức trả công thực tế tại doanh nghiệp hiện nay

Thực tế hiện nay các doanh nhiệp vẫn chủ yếu áp dụng hình thức trả công người lao động trên cơ sở dựa vào hai hình thức trả lương cơ bản đó là : Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

1.Hình thức trả lương theo thời gian : - Gồm hai phần chính :

+ Tiền lương trả cho người lao động theo hệ số tiền lương tại nghị định số 205/NĐ-CP do nhà nước quy định được gọi là lương cơ bản(Phần lương do nhà nước quy định)

Lương cơ bản phụ thuộc vào :  Tiền lương tối thiểu

 Hệ số lương cấp bậc, chức vụ của người lao động theo hệ thống thang bảng lương

 Hệ số phụ cấp của người lao động

 Số ngày công được thanh toán lương trong tháng của người lao động