1 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT POWERPOINT I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT 1. Kh 1. Kh ởi động PowerPoint ởi động PowerPoint Sau khi vào Windows, muốn làm việc với Microsoft Sau khi vào Windows, muốn làm việc với Microsoft PowerPoint, ta phải khởi động nó. Có thể khởi động PowerPoint, ta phải khởi động nó. Có thể khởi động Microsoft PowerPoint theo 2 cách sau : Microsoft PowerPoint theo 2 cách sau : Cách 1 : * Đưa con trỏ chuột đến nút Start trên thanh Cách 1 : * Đưa con trỏ chuột đến nút Start trên thanh Taskbar và nhấn, một bảng chọn xuất hiện. Taskbar và nhấn, một bảng chọn xuất hiện. * Chuyển con trỏ chuột tới mục Programs, xuất hiện * Chuyển con trỏ chuột tới mục Programs, xuất hiện bảng chọn con. bảng chọn con. * Chuyển sang bảng chọn con, nhấn Microsoft * Chuyển sang bảng chọn con, nhấn Microsoft PowerPoint PowerPoint 2 3 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT Cách 2 Cách 2 : Nháy đúp chuột tại biểu tượng PowerPoint : Nháy đúp chuột tại biểu tượng PowerPoint trên màn hình nền của Windows. trên màn hình nền của Windows. Sau khi thực hiện các thao tác trên, hộp thoại PowerPoint Sau khi thực hiện các thao tác trên, hộp thoại PowerPoint xuất hiện đầu tiên như sau : xuất hiện đầu tiên như sau : - AutoContent Wizard - AutoContent Wizard : Giúp tạo một tệp tin theo mẫu : Giúp tạo một tệp tin theo mẫu có sẵn và nội dung theo một chủ đề nhất định có sẵn và nội dung theo một chủ đề nhất định . . - Design Template - Design Template : Bắt đầu một tệp tin mới sử dụng : Bắt đầu một tệp tin mới sử dụng một dạng có sẵn trong PowerPoint. một dạng có sẵn trong PowerPoint. - Blak presentation - Blak presentation : Cho phép tạo một tệp tin mới. : Cho phép tạo một tệp tin mới. 4 5 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT - Open an exitsting presentation : Để mở một tệp tin đã - Open an exitsting presentation : Để mở một tệp tin đã tồn tại. tồn tại. 2. TẠO MỘT TỆP TIN TRÌNH BÀY MỚI 2. TẠO MỘT TỆP TIN TRÌNH BÀY MỚI Khi cửa sổ PowerPoint đầu tiên mở ra, ta có thể tạo một Khi cửa sổ PowerPoint đầu tiên mở ra, ta có thể tạo một tệp tin trình bày mới tệp tin trình bày mới Để tạo tệp tin ta thực hiện các thao tác sau : Để tạo tệp tin ta thực hiện các thao tác sau :   Nhấn Blak presentation, nhấn OK. Hộp thoại New Nhấn Blak presentation, nhấn OK. Hộp thoại New Slide xuất hiện. (Hình 3) Slide xuất hiện. (Hình 3)   Chọn một AutoLayout từ các mẫu hiện ra Chọn một AutoLayout từ các mẫu hiện ra 6 Hình 3 7 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT POWERPOINT   Nhấn OK. Trang trình bày xuất hiện theo bố cục đã chọn Nhấn OK. Trang trình bày xuất hiện theo bố cục đã chọn Một số biểu tượng trên hộp thoại New Slide Một số biểu tượng trên hộp thoại New Slide Chèn văn bản vào ô này Chèn văn bản vào ô này Chèn hình ảnh vào ô này Chèn hình ảnh vào ô này Chèn một danh sách Bullet vào ô này Chèn một danh sách Bullet vào ô này Chèn một sơ đồ tổ chức vào ô này Chèn một sơ đồ tổ chức vào ô này Chèn một biểu đồ vào ô này Chèn một biểu đồ vào ô này Chèn một bảng dữ liệu vào ô này Chèn một bảng dữ liệu vào ô này 8 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT POWERPOINT 3. 3. Nhận biết các thành phần của cửa sổ, thanh Nhận biết các thành phần của cửa sổ, thanh bảng chọn và thanh công cụ bảng chọn và thanh công cụ 3.1) Các thành phần cửa sổ 3.1) Các thành phần cửa sổ Theo ngầm định, cửa sổ PowerPoint với kiểu Theo ngầm định, cửa sổ PowerPoint với kiểu xem Normal được chia thành 3 khung : Khung xem Normal được chia thành 3 khung : Khung trang trình bày (slide), khung đại cương (Outline) trang trình bày (slide), khung đại cương (Outline) và khung ghi chú (Notes) và khung ghi chú (Notes) 9 Thanh công cụ Thanh bảng chọn Khung đại cương Khung trang trình bày Khung ghi chú 10 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT - Khung đại cương (outline) : Nêu cách tổ chức các trang - Khung đại cương (outline) : Nêu cách tổ chức các trang trình bày trong tệp tin trình bày. Có thể dùng khung này trình bày trong tệp tin trình bày. Có thể dùng khung này để tạo các trang trình bày và sắp xếp lại các đoạn và các để tạo các trang trình bày và sắp xếp lại các đoạn và các trang trình bày. trang trình bày. - Khung trang trình bày (Slide) : Nêu dáng vẻ của trang - Khung trang trình bày (Slide) : Nêu dáng vẻ của trang trình bày. Ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh, các đoạn trình bày. Ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh, các đoạn âm thanh vào khung trang trình bày. âm thanh vào khung trang trình bày. - Khung ghi chú (Notes) : Cho phép bổ sung và xem các - Khung ghi chú (Notes) : Cho phép bổ sung và xem các ghi chú thuyết trình của bạn. Khung này có thể dùng để ghi chú thuyết trình của bạn. Khung này có thể dùng để mô tả các chi tiết của trang trình bày mô tả các chi tiết của trang trình bày [...]... tin trình 21 bày PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT Nhấn No để đóng tệp tin trình bày mà không lưu các thay đổi Nhấn Cancel để huỷ thao tác đóng và trở lại trang hiện thời 11 Đóng Microsoft PowerPoint Đóng PowerPoint khi không còn dùng nó Đóng PowerPoint cũng tương tự như đóng mọi chương trình Windows khác Cách 1 : Nhấn nút (X) bên trên 22 Cách 2 : Chọn File→Exit để đóng PowerPoint PHẦN MỀM TRÌNH... MICROSOFT POWERPOINT để dọn dẹp màn hình và tiết kiệm tài nguyên Ta có các cách đóng tệp tin như sau : Cách 1 : Nhấn nút đóng (X) bên dưới ở góc bên phải màn hình PowerPoint Hộp thoại truy vấn của PowerPoint sẽ hiện ra Cách 2 : Chọn File→Close để đóng tệp tin trình bày đang hoạt động Nếu tệp tin chưa được lưu trước đó, hộp thoại truy vấn của PowerPoint sẽ hiện ra - Nếu đã sữa đổi tệp tin trình bày, PowerPoint... bố cục trang trình bày Một phần mô tả ngắn gọn về bố cục xuất hiện ở góc dưới phải hộp thoại  Nhấn OK PowerPoint bổ sung một trang trình bày vào tệp tin trình bày theo bố cục đã chọn 14 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT 6 Hiển thị các Slide khác Hầu hết các tệp tin trình bày đều chứa vài trang trình bày, có thể chuyển qua lại giữa chúng trong tệp tin trình bày - Xem dấu chỉ trang trình bày trên... DIỄN MICROSOFT POWERPOINT II LÀM VIỆC VỚI CÁC KIỂU XEM CỦA POWERPOINT 1) Sử dụng kiểu xem Normal Kiểu xem normal của PowerPoint bao gồm nội dung cụ thể trong từng trang trình bày, giúp ta nhanh chóng truy cập vào các thành phần chính của tệp tin trình bày Kiểu xem này bao gồm các thành phần cơ bản : - Khung trang trình bày dùng để cập nhật văn bản và 23 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT bổ sung... TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT Một trang trình bày Kiểu xem Outline tương tự như kiểu xem Normal, chỉ khác ở chổ điểm nhấn nằm trên khung đại cương thay ví khung trang trình bày Dùng kiểu xem Outline để nhanh chóng mở rộng khung đại cương 28 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT Nhấn 29 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT 3 TẠO CÁC GHI CHÚ CHO TỆP TIN TRÌNH BÀY Mỗi trang trình bày có thể có... PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT  Nhấn trang trình bày muốn di chuyển Một viền đậm xuất hiện quanh trang trình bày Để gỡ các trang trình bày thừa, chọn trang trình bày rồi nhấn Delete Chọn Edit→Undo để phục hồi trang trình bày đã xóa nhầm - Để chọn nhiều trang trình bày, nhấn vào trang trình bày đầu tiên Sau đó nhấn giữ Ctrt trong khi nhấn từng trang trình bày bổ sung 33 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN... Từng trang trình bày sẽ hiện thị một số hiệu trang trình bày và kí hiệu  Gõ tiêu đề cho trang trình bày đầu tiên Văn bản xuất hiện trong khung trang trình bày khi ta gõ trong khung đại cương Nhấn Enter để tạo trang trình bày kế tiếp  Tiếp tục tạo các trang trình bày mới bằng cách gõ một tiêu đề hoặc chur đề, rồi nhấn Enter 26 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT - Để chèn một trang trình bày,...PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT 3.2) Thanh bảng chọn và thanh công cụ Cửa sổ PowerPoint có các công cụ thao tác tương tự như trong của sổ của các chương trình Microsoft Office khác (Word hoặc Excel) Trong cửa sổ đó ta cũng có thanh bảng chọn, các thanh công cụ và các bảng chọn tắt Thanh bảng chọn xuất hiện tại đỉnh cửa sổ PowerPoint bao gồm nhóm các lệnh của PowerPoint - Nhấn một bảng... chú này cho thuyết trình viên sử dụng Nhờ các ghi chú in, thuyết trình viên sẽ không quên các điểm muốn thực hiện Để tạo các ghi chú cho trang trình trình bày, ta thực hiện các bước sau : Trong khung trang trình bày của kiểu xem Normal, mở trang trình bày muốn tạo các ghi chú, nhấn vào khung ghi chú 30 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT  Gõ các ghi chú muốn kết hợp với trang trình bày đang hoạt... thanh trạng thái để xác định trang trình bày nào đang hoạt động - Nếu trang trình bày muốn hiển thị xuất hiện trong khung Outline, nhấn bất kì đâu trong văn bản của trang 15 trình bày để kích hoạt trang trình bày PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT - Để lần lượt duyệt qua từng trang trình bày một, nhấn nút Previous Slide hoặc Next Slide (ở góc dưới phải cửa sổ PowertPoint) Nếu nhấn và giữ thanh trượt . MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT POWERPOINT I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT 1. Kh 1. Kh ởi động PowerPoint ởi động PowerPoint Sau. nhấn Microsoft PowerPoint PowerPoint 2 3 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT Cách 2 Cách 2 : Nháy đúp chuột tại biểu tượng PowerPoint : Nháy. bản của trang trình bày để kích hoạt trang trình bày. trình bày để kích hoạt trang trình bày. 16 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT - Để lần